Vamos direto ao ponto: os modelos de lançamento de software contribuem para o sucesso repetido. Mas como incentivar seus colegas desenvolvedores, engenheiros e gerentes de produto a adotar e seguir os modelos naturalmente?
Solicitações urgentes, proliferação de aplicativos e comunicação deficiente entre as equipes são fatores que prejudicam a produtividade, e adicionar modelos às vezes parece mais um projeto que ninguém pediu.
Mas se esses eventos que desperdiçam orçamento continuarem, a velocidade e a entrega do produto enfraquecerão, e essa não é uma realidade que desejamos para você!
Qualquer ferramenta que usamos tem o potencial de prejudicar nossa produtividade quando é mal gerenciada. Se pudermos compartilhar nossa experiência em produtividade para ajudá-lo a organizar seu processo de entrega de lançamentos de qualquer forma, não vamos hesitar.
Aqui você encontra ótimos modelos e exemplos para explorar, mas se estiver curioso para usar o ClickUp para gerenciamento de produtos, comece hoje mesmo! 🌐
Vamos explorar cinco modelos de notas de lançamento, dicas práticas para aproveitá-los e um guia passo a passo para escrever e publicar notas de lançamento.
O que é uma nota de lançamento de software?
As notas de lançamento de software são documentações técnicas distribuídas com o lançamento de um produto novo ou atualizado para anunciar alterações, correções de bugs e melhorias. Suas notas de lançamento mantêm os usuários informados sobre o que sua equipe tem trabalhado para atender às expectativas deles. ⚡️
As notas de lançamento devem ser a referência do seu cliente para responder à sua pergunta básica: O que preciso saber?
Dependendo do seu setor — entretenimento, negócios, viagens ou redes sociais — essas notas de lançamento públicas são geralmente distribuídas nos seguintes canais: site da empresa, blog, notificações no aplicativo, e-mail, lojas de aplicativos e mídias sociais.
A documentação técnica não é a mais desejada pelos clientes (olhando para você, Termos e Condições), mas as notas de lançamento estão em sua própria classificação. Elas são uma base de conhecimento para proporcionar aos seus clientes a melhor experiência com o seu produto. 💡
Usar palavras desconhecidas em suas notas de lançamento isola e confunde os clientes. Por esse motivo, tente evitar jargões técnicos!
Assim como uma música e uma dança, as notas de lançamento envolvem preparação, timing e entrega.
Elas são uma linha direta para reter usuários frustrados e reengajar usuários. Portanto, não adie a redação das notas de lançamento até a noite anterior ao dia do lançamento. ⌛️
Não importa se sua organização está no segundo ou no décimo ano, os modelos de notas de lançamento de software que selecionamos variam de documentação básica a um pacote de produtividade. Portanto, há algo para todos!
📮ClickUp Insight: Equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas e se você pudesse gerenciar tudo em um só lugar — incluindo suas notas de lançamento? Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.
6 modelos gratuitos de notas de lançamento
1. Modelo de notas de lançamento do ClickUp
Nosso primeiro modelo de notas de lançamento de software é oferecido pelo ClickUp Docs!
O modelo de notas de lançamento do ClickUp inclui espaços reservados para conteúdo e exemplos visuais à sua disposição para estimular decisões criativas que tenham um impacto positivo na experiência de leitura do seu cliente.
Aqui estão alguns recursos do Docs que economizam tempo (e são gratuitos!) que você vai adorar usar junto com o conteúdo do seu lançamento:
- Editor colaborativo: marque membros da equipe e partes interessadas com comentários, atribua-lhes itens de ação e converta texto em tarefas rastreáveis para ficar por dentro das ideias.
- Banners codificados por cores: organize o conteúdo e destaque textos importantes
- Botões acionáveis: conecte links relevantes a outros conteúdos relacionados ao produto para que seus clientes saibam mais
- Índice fixo: salte para qualquer seção do seu documento com um índice fixo que permanece com você enquanto você rola a tela.
- Blocos de código: mantenha a integridade, a legibilidade e o espaçamento do código com destaque de sintaxe
- Páginas compartilhadas publicamente: permita que os mecanismos de pesquisa incluam o link nos resultados de pesquisa e copie o código incorporado da seção de configurações avançadas.
Da ideia ao lançamento, priorize e planeje suas iniciativas, épicos e questões — tudo em um só lugar. 🧑💻
Confira nossa lista de ferramentas de gerenciamento de lançamentos!
2. Modelo Release Train da ClickUp
Mantenha-se atualizado com suas atualizações de software usando o modelo de notas de lançamento do ClickUp. Nossa solução interna oferece uma plataforma dinâmica e fácil de usar para gerenciar trens de lançamento – a entrega organizada e oportuna de atualizações de software. Projetado para manter suas equipes e partes interessadas alinhadas, este modelo de notas de lançamento garante que todos estejam trabalhando em sincronia para atingir objetivos comuns.
O modelo de notas de lançamento do ClickUp facilita o acompanhamento de avanços, correções de bugs e melhorias, proporcionando clareza sobre o que há de novo em cada versão do produto. Ao oferecer uma análise concisa e útil de cada lançamento de software, o ClickUp ajuda sua equipe a se comunicar de forma eficaz sobre o trabalho que foi feito e a planejar as próximas tarefas.
Manter-se atualizado sobre as atualizações de software não precisa ser um desafio. Com o modelo de notas de lançamento do ClickUp, você pode manter um cronograma de lançamento previsível, garantindo que todas as partes envolvidas sejam informadas sobre o andamento e saibam o que esperar. Seja você um desenvolvedor documentando os detalhes de uma atualização de software ou um gerente de projeto supervisionando a implementação tranquila das atualizações, nosso modelo pode atender às suas necessidades de maneira eficaz.
3. Modelo de notas de lançamento do MS Word
Você aprenderá algumas coisas sobre o formato tradicional de notas de lançamento com o modelo do Microsoft Word! Este é um bom exemplo de linguagem consistente que você deve buscar ao escrever notas de lançamento. (Mais sobre isso mais tarde!)
4. Modelo de notas de lançamento de produto
O próximo modelo da Kipwise é outro exemplo de ótimas notas de lançamento para comunicar atualizações aos clientes. Se você está procurando um modelo pronto para enviar ao seu redator técnico ou gerente de produto para escrever notas de lançamento, eles terão um esboço básico para começar imediatamente.
5. Modelo de notas de lançamento de implantação do MS Word
Este próximo modelo de notas de lançamento no Microsoft Word é um documento editável com uma seção dedicada às notas de lançamento para cada tópico principal: Introdução, Modificações importantes, Notas de configuração e Problemas conhecidos.
Já explicamos por que você deve evitar jargões técnicos sempre que possível. Mas se o seu software for projetado para entusiastas de produtos que acompanham os termos técnicos, este modelo mostrará como organizar suas notas de lançamento para facilitar a leitura e o fluxo.
(Veja, há algo para todos nesta lista!)
6. Modelo de notas de lançamento do Sprint
Por último, mas não menos importante, este modelo para preencher os espaços em branco detalha todas as partes essenciais de um documento de lançamento para você considerar. Aviso: este modelo é... muito extenso, especialmente se os clientes preferirem ler cada palavra. (Spoiler: eles não preferem!) Mas não deixe que isso o desmotive.
Os espaços reservados são exatamente o que um bom modelo de notas de lançamento precisa para eliminar as dúvidas sobre “O que vai aqui?”. Nunca podemos subestimar o quanto podemos ser esquecidos em relação aos pequenos detalhes, não importa quantas notas de lançamento de produtos tenhamos publicado!
Como escrever notas de lançamento
Se você já teve curiosidade sobre o ClickUp, a primeira coisa que precisa saber é que apoiar o trabalho de desenvolvimento faz parte de quem somos.
A maioria das equipes ágeis em locais de trabalho híbridos ou quase totalmente remotos passa por fases de altos e baixos de produtividade. Erros se repetem, sistemas são implementados, então algo acontece e vira tudo de cabeça para baixo. Os membros da sua equipe são mestres em se auto-organizar, mas você sabe que há uma maneira melhor de remover as barreiras à produtividade para que eles possam se concentrar no trabalho que faz a diferença.
Embora não exista uma varinha mágica para fazer esses problemas comuns desaparecerem, ferramentas como o ClickUp foram projetadas para colocar o poder de personalização do fluxo de trabalho nas mãos das equipes.
E as equipes de produto adoram usar o ClickUp porque têm visibilidade de alto nível em várias equipes ou obtêm detalhes granulares de qualquer projeto ou dependência quando necessário.
Antes do ClickUp, era uma loucura. Nós lançávamos algo e tínhamos que fazer reversões porque o recurso tinha muitos bugs e não era bem planejado. Vimos uma grande redução nos bugs relatados, e o ClickUp nos ajuda a evitar muitos problemas.
Antes do ClickUp, era uma loucura. Nós lançávamos algo e tínhamos que fazer reversões porque o recurso tinha muitos bugs e não era bem planejado. Vimos uma grande redução nos bugs relatados, e o ClickUp nos ajuda a evitar muitos problemas.
Queremos que o seu processo de criação de notas de lançamento seja uma ferramenta intuitiva para gerenciar projetos multifuncionais — e eliminar as reuniões desnecessárias do Zoom da agenda de todos!
Neste guia, veremos o processo colaborativo para uma organização híbrida escrever notas de lançamento interativas em cinco dias. 🗓
Dia 1: Envie um modelo de tarefa de lançamento para gerentes de produto, engenheiros e desenvolvedores para coletar informações
Os modelos de tarefas no ClickUp definem as expectativas para todas as equipes envolvidas. É o local central para cada equipe de recursos fornecer explicações escritas, vídeos curtos e outros materiais de apoio para o próximo lançamento. Isso libera o tempo valioso de todos, que não precisam mais se preocupar com tarefas administrativas e atualizações.
Dia 2: Elabore suas notas de lançamento e acompanhe quaisquer itens ausentes ou pouco claros
Agora, vamos ao que interessa: escrever as notas de lançamento do produto! O modelo de notas de lançamento do ClickUp permite que os colaboradores do documento editem em tempo real e mencionem pessoas ou grupos individuais durante o bloqueio de escritor. ✍️
Os itens indispensáveis para suas notas de lançamento incluem:
- Nome do documento, data e número da versão: um número de versão é uma sequência de números com pontos decimais que indica aos usuários internos e externos qual é a versão atual do software. Se o número mais à esquerda do decimal aumentar, isso significa que houve uma grande atualização do software. Os números à direita do decimal indicam pequenas atualizações.
- Nomes, descrições e atualizações de recursos: essas são informações diretas extraídas das tarefas concluídas pelas equipes.
- Conteúdo visual: capturas de tela, vídeos e GIFs ajudam os clientes a acompanhar e aprender melhor sobre as alterações no software.
- Links relevantes: cada seção deve ser um breve resumo com links para artigos de ajuda detalhados.
Um fluxo de trabalho ágil no ClickUp elimina a necessidade de procurar informações. Quando você está escrevendo notas de lançamento, precisa consultar constantemente informações das tarefas. É por isso que o recurso Relacionamentos do ClickUp se tornará sua mais nova obsessão.
Basta vincular seu documento de notas de lançamento a recursos relacionados ao lançamento em seu espaço de trabalho. As referências cruzadas não são mais uma tarefa árdua, mas um aumento de produtividade com o ClickUp!
Use o ClickUp Brain para redigir suas notas de lançamento
Redigir notas de lançamento pode ser tedioso, mas o ClickUp Brain simplifica o processo. Com a IA, você pode gerar rapidamente rascunhos profissionais, refinar o conteúdo e garantir clareza e consistência. Forneça detalhes importantes, como novos recursos, melhorias e correções de bugs, e o Brain criará uma nota de lançamento estruturada para você.
Exemplo de prompt:
“Gere um rascunho de notas de lançamento para a versão 2.5 do nosso software de gerenciamento de projetos. Inclua seções para Novos Recursos, Melhorias e Correções de Bugs. Destaque a adição de um recurso de priorização de tarefas com tecnologia de IA, melhorias de desempenho para projetos grandes e correções para problemas recorrentes de agendamento de tarefas.”
Por que o ClickUp Brain?
- Eficiência: automatize a redação e economize tempo.
- Clareza: garanta um tom e uma estrutura profissionais.
- Escalabilidade: adapte-se facilmente para lançamentos futuros.
Com o ClickUp Brain, criar notas de lançamento se torna mais rápido, fácil e colaborativo.
Dia 3: Marque as partes interessadas para revisão e aprovação no documento de notas de lançamento
Depois que todos os itens pendentes forem resolvidos, a formatação estiver concluída e a redação revisada, é hora da revisão das partes interessadas! 🔍
Você pode optar por atribuir um comentário dentro do documento para alertar as partes interessadas ou enviar a URL direta para elas, caso não estejam em seu espaço de trabalho. Isso evita o envio de várias cópias para pessoas diferentes.
Dia 4: Finalize e aprove os materiais de lançamento
Manter todos envolvidos nas horas que antecedem o lançamento depende de uma comunicação transparente. Entre: Chat no ClickUp!
O chat substitui os tópicos do Slack e os e-mails pontuais para agilizar as perguntas restantes e as solicitações de última hora.
Dia 5: Distribua notas de lançamento para todos os canais
Quando o gerente de lançamento confirmar que as atualizações de software foram enviadas para produção, é hora de publicar as notas de lançamento! 🎉
Após uma merecida comemoração em equipe, é hora de pensar no próximo lançamento. Volte ao primeiro dia e repita o processo com seus modelos personalizados!
Você está cuidando dos seus clientes, mas quem está cuidando de você?
Demos a você algumas coisas para pensar, mas você não precisa passar por esse processo sozinho! Às vezes, precisamos de uma nova perspectiva para nos mostrar maneiras melhores, mais seguras e econômicas de trabalhar.
Os modelos são apenas o começo! Nossa equipe no ClickUp está pronta para ajudá-lo a construir sistemas de lançamento escaláveis. ⚙️
Domine os lançamentos de software com facilidade com o ClickUp
Com os modelos e ferramentas certos, como o ClickUp, você pode transformar o processo de notas de lançamento em um fluxo de trabalho eficiente e tranquilo. Simplificar a comunicação, eliminar o jargão e alinhar sua equipe garante que seus clientes permaneçam informados e envolvidos com cada atualização.
Pronto para simplificar seu processo de lançamento? Cadastre-se no ClickUp e experimente uma abordagem mais organizada e eficiente para gerenciar atualizações de software.