NotebookLM vs. OneNote: qual aplicativo de anotações é melhor?

Onde você anota suas ideias às 3 da manhã? O frenesi de brainstorming com sua equipe? Como você organiza seus pensamentos em uma estratégia coesa?

Seja para recapitular uma reunião, criar uma estratégia ou salvar aquele artigo imperdível, um aplicativo para anotações vai ajudar a organizar suas ideias.

Nesta publicação, compararemos dois aplicativos populares para anotações, o NotebookLM e o OneNote, detalhando seus recursos para ajudá-lo a decidir qual é a melhor ferramenta para suas necessidades.

Além disso, você vai querer ficar por aqui para conhecer o bônus do ClickUp, uma ferramenta alternativa gratuita de IA que aprimora a tomada de notas.

O que é o NotebookLM?

O NotebookLM é um aplicativo desenvolvido pela Google Gemini AI, projetado como um assistente pessoal de pesquisa com inteligência artificial. Ele ajuda os usuários a interagir com seus documentos, gerando resumos, explicações e respostas com base no conteúdo enviado.

Este aplicativo permite reunir todas as suas informações essenciais em um só lugar, criando um “caderno” central onde você pode extrair dados de fontes como documentos do Google Drive, artigos de qualquer URL, vídeos do YouTube, PDFs e até mesmo clipes de áudio MP3.

Adicione suas pesquisas ao NotebookLM — anotações de aula, trabalhos de pesquisa, vídeos instrutivos do YouTube e áudios gravados de palestras anteriores — e ele criará uma aula de nível Harvard para você.

A melhor parte? A IA não assume o controle! Você é quem decide.

Recursos do NotebookLM

O NotebookLM inclui ferramentas que facilitam a compreensão, a análise e a criação de conteúdo. Desde a facilidade de carregar fontes até a rapidez na geração de resultados personalizados, veja como ele se destaca:

Recurso nº 1: Base de conhecimento personalizada

O NotebookLM é alimentado pelo modelo de linguagem do Google, Gemini 1.5 Pro, que pode lidar com impressionantes dois milhões de tokens de contexto. Esse grande modelo de linguagem pode filtrar centenas de páginas de texto para gerar novos conteúdos, como documentos informativos, cronogramas e guias de estudo.

O que torna o NotebookLM excelente é sua abordagem ao conteúdo gerado por IA: ele extrai informações exclusivamente do material que você carrega, tornando-o o mais confiável e fundamentado possível. A IA pode até mesmo processar notas manuscritas, tornando-o versátil o suficiente para praticamente qualquer fonte.

Carregue dados de várias fontes, incluindo Google Doc, vídeos do YouTube, PDF, links e muito mais. Essas fontes são organizadas em cadernos, para que tudo o que você precisa para um projeto ou tópico específico fique em um só lugar, tornando-o um sistema de gerenciamento de conhecimento ideal.

Recurso nº 2: converse para obter insights mais profundos

Sim, você pode “conversar” com o Google NotebookLM. Se você tiver dúvidas sobre o material enviado, ele pesquisará suas fontes para fornecer respostas personalizadas. A IA se conecta diretamente ao seu conteúdo, para que você não receba respostas genéricas — elas sempre se baseiam nas informações que você forneceu.

Você pode até mesmo pedir para ele se concentrar em fontes específicas, tornando suas respostas mais precisas.

Ele oferece uma interface no estilo quadro de avisos, permitindo que você fixe conteúdo gerado por IA e suas notas. Isso torna muito fácil manter tudo organizado e ao seu alcance, em vez de ficar rolando infinitamente por uma interface de bate-papo.

Recurso nº 3: Transforme o conteúdo em formatos utilizáveis

Você já ficou olhando para uma pilha de anotações e se perguntou como dar sentido a tudo isso? O NotebookLM está aqui para te ajudar. O recurso Audio Overview (Visão geral em áudio) do NotebookLM é como ter seu próprio podcast, onde suas anotações e fontes ganham vida por meio de uma conversa dinâmica entre dois apresentadores de IA.

Não se trata apenas de uma narração seca de texto para voz — essas vozes de IA são envolventes e imitam uma discussão humana real. A IA não se limita a ler fatos; ela adiciona emoção — surpresa, curiosidade e até frustração — enquanto os apresentadores debatem e discutem tópicos complexos.

À medida que a conversa se desenrola, você notará que as vozes da IA estão respondendo umas às outras, oferecendo afirmações, questionando pontos e até rindo sem jeito quando necessário. Esses pequenos momentos, como os “mm-hmm’s” e “oh, yes’s,” fazem com que pareça uma conversa genuína, não uma recitação robótica.

Recurso nº 4: integração perfeita ao seu fluxo de trabalho

O NotebookLM foi criado para trabalhar com você. Ele se integra a outras ferramentas que você já usa, como o Google Docs, para que você possa alternar facilmente entre o planejamento e a execução.

Exporte insights ou rascunhos diretamente para editar, compartilhar ou finalizar seu trabalho. Suponha que você acabou de concluir um brainstorming para uma campanha de marketing. O NotebookLM organiza as notas e cria um rascunho prático que você pode compartilhar com sua equipe imediatamente.

Preços do NotebookLM

O que é o OneNote?

Você já desejou que seu velho e confiável caderno pudesse fazer mais — como se organizar magicamente, acomodar páginas infinitas e lidar com tudo, desde rabiscos até planos detalhados?

Conheça o Microsoft OneNote, seu caderno digital com recursos avançados.

Pense nele como um irmão mais legal e tecnologicamente avançado de um caderno físico. Ele foi criado para coletar suas ideias geniais, organizá-las em seções e páginas organizadas e compartilhá-las sem esforço.

Seja para debater uma ideia milionária, criar uma lista de verificação detalhada ou planejar sua próxima grande aventura, o OneNote tem espaço e inteligência para lidar com tudo isso, sem precisar de caneta.

Recursos do OneNote

O OneNote ajudará você a melhorar suas estratégias de anotações com estes recursos:

Recurso nº 1: Ferramentas de tinta para pessoas criativas e organizadas

Quando você está em movimento, precisa de um software para anotações que funcione bem em qualquer lugar. Às vezes, você está com vontade de digitar; outras vezes, precisa voltar ao básico e confiar nas anotações manuscritas.

O OneNote faz as duas coisas muito bem. Você tem uma tela sensível ao toque ou uma caneta stylus? Então você vai adorar. Mesmo com um mouse, as ferramentas se destacam, ajudando você a transformar suas notas digitais em uma tela vibrante de novas ideias.

Além disso, com o recurso Ink to Text, você pode converter notas manuscritas em texto claro e pesquisável.

Além das anotações básicas, ilustre seus pensamentos, faça anotações em imagens ou codifique os dados com cores para facilitar a compreensão. Com várias cores e ferramentas de escrita, é sua chance de tornar a criação de anotações divertida (sem perder a funcionalidade).

Recurso nº 2: assistente matemático personalizado

Você não precisa estar na escola para precisar de ajuda com matemática. Você pode estar calculando as margens de um negócio de vendas ou entendendo o retorno sobre o investimento em publicidade.

O OneNote será seu salvador para cálculos complexos que você não consegue realizar mentalmente.

Seu Assistente de Matemática não é apenas uma calculadora; é um tutor de matemática completo. Escreva uma equação e esse recurso irá resolvê-la, representá-la graficamente e até mesmo fornecer instruções passo a passo para ajudá-lo a entender os resultados em profundidade.

Recurso nº 3: Pense além do texto

O OneNote não hospeda apenas notas digitadas ou manuscritas — é um espaço de trabalho multiformato.

Por que se limitar a um arquivo de texto quando você pode incorporar PowerPoints, PDFs e até imagens? Faça anotações diretamente nesses arquivos sem alterar o arquivo original do documento.

Pesquise sem o caos de 75 guias abertas! O OneNote Web Clipper permite salvar textos, imagens ou páginas da web inteiras diretamente em seu caderno, mantendo tudo o que você precisa em um só lugar.

Você precisa gravar uma reunião ou fazer um brainstorming em voz alta? A ferramenta de áudio do OneNote captura seus pensamentos em tempo real, facilitando sua revisão.

Recurso nº 4: Modelo para tudo

Nem todo mundo gosta de começar com uma página em branco, e o OneNote entende isso.

O OneNote para Microsoft 365 inclui uma variedade de modelos integrados projetados para uso acadêmico, comercial e pessoal. Seja para criar notas de reuniões, planejar um projeto ou apenas registrar suas ideias, esses modelos oferecem um formato estruturado para acelerar seu trabalho.

Os modelos do OneNote também economizam tempo e esforço, além de darem às suas notas uma aparência profissional e elegante. Eles são totalmente personalizáveis, para que você possa ajustá-los de acordo com suas necessidades e preferências.

Recurso nº 5: integre suas notas com o Outlook

O OneNote e o Outlook formam uma parceria perfeita, projetada para otimizar o gerenciamento de tarefas, aumentar a produtividade e mantê-lo em dia com os prazos.

Ao combinar os recursos de anotações do OneNote com os robustos recursos de tarefas e calendário do Outlook, você pode efetivamente preencher a lacuna entre o brainstorming e a execução.

Criar tarefas do Outlook no OneNote é rápido e fácil. Destaque o texto em suas notas, clique no botão Tarefas do Outlook e atribua uma data de vencimento: hoje, amanhã ou um prazo personalizado.

As tarefas são sincronizadas instantaneamente entre o OneNote, o Outlook e o Microsoft To Do, garantindo que as atualizações em uma ferramenta sejam refletidas em todas as plataformas. Essa integração bidirecional mantém suas ferramentas de produtividade em harmonia.

Preços do OneNote

NotebookLM vs. OneNote: comparação de recursos

O NotebookLM e o OneNote se destacam em seus respectivos campos, mas seus recursos atendem a necessidades diferentes:

Vamos agora examinar seus recursos em detalhes:

Recurso nº 1: análise e resumo com tecnologia de IA

O principal ponto forte do NotebookLM reside na sua sofisticada IA, alimentada pelo Gemini 1.5 Pro. Ele analisa e resume documentos carregados, gera insights e responde a perguntas com base no conteúdo fornecido. Isso permite que os usuários compreendam rapidamente a essência de grandes volumes de informações, identifiquem temas principais e estabeleçam conexões entre diferentes fontes.

Embora seja capaz de organizar informações, o OneNote não possui essa análise avançada baseada em IA. Ele depende do usuário para sintetizar e extrair significado de suas notas.

Recurso nº 2: Organização de notas e suporte multimídia

O NotebookLM, embora seja capaz de organizar fontes em cadernos, concentra-se mais na análise do conteúdo existente do que na criação de notas em formato livre. Embora suporte vários formatos, seu ponto forte não está na amplitude da integração multimídia, mas na interação da IA com esses formatos.

O OneNote se destaca por seu sistema de organização versátil, permitindo que os usuários estruturem notas em cadernos, seções e páginas. Seu suporte multimídia robusto permite a integração perfeita de vários tipos de conteúdo, incluindo notas digitadas e manuscritas, imagens, gravações de áudio, arquivos incorporados (como PowerPoints e PDFs) e recortes da web.

Recurso nº 3: Recursos de escrita à mão e tinta digital

Embora o NotebookLM possa processar notas manuscritas, seu foco não é fornecer uma experiência abrangente de escrita à mão. As ferramentas dedicadas de escrita à mão e o reconhecimento de caligrafia do OneNote o tornam o líder indiscutível nessa categoria.

As ferramentas de escrita à mão do OneNote são um recurso de destaque, oferecendo uma tela rica para notas manuscritas, esboços e anotações. O recurso Ink to Text aprimora ainda mais isso, convertendo a escrita à mão em texto digitado pesquisável. Isso é particularmente valioso para usuários que preferem a experiência tátil da escrita ou precisam capturar ideias visuais.

Recurso nº 4: Gerenciamento e integração de tarefas

Embora o NotebookLM se integre ao Google Workspace, seus recursos de gerenciamento de tarefas não estão tão diretamente ligados a um aplicativo dedicado ao gerenciamento de tarefas. Isso torna o OneNote uma ferramenta mais eficaz para usuários que dependem muito do gerenciamento de tarefas em seu fluxo de trabalho de anotações.

O OneNote se integra perfeitamente ao Outlook, permitindo que os usuários criem e gerenciem tarefas diretamente a partir de suas notas. Essa integração estreita simplifica o fluxo de trabalho e conecta a tomada de notas com itens de ação.

Recurso nº 5: Preço e acessibilidade

O OneNote oferece uma versão gratuita com recursos limitados, tornando-o acessível a muitos usuários. As versões pagas, incluídas nas assinaturas do Microsoft 365, desbloqueiam funcionalidades adicionais.

O NotebookLM, por outro lado, está atualmente vinculado a assinaturas pagas do Google Workspace/Cloud, tornando-o menos acessível para usuários individuais ou aqueles com orçamento limitado.

NotebookLM vs. OneNote no Reddit

Tanto o NotebookLM quanto o OneNote têm seus prós e contras, e a preferência dos usuários varia muito. Fomos ao Reddit para ver o que as pessoas pensam sobre o NotebookLM e o OneNote.

Os recursos de IA do NotebookLM, embora promissores, têm desempenho inconsistente, com alguns usuários achando-os incrivelmente úteis, enquanto outros ficam desapontados.

Descobri o NotebookLM pouco antes das minhas primeiras provas intermediárias na faculdade de Direito. Posso afirmar com segurança que ele fez uma grande diferença na organização e síntese das minhas notas.

A IA generativa parece interessante em teoria, mas não funcionou na prática.

Embora seja uma plataforma mais estabelecida, o OneNote também recebe críticas mistas. Alguns apreciam seus recursos organizacionais e integração com outros produtos da Microsoft, enquanto outros o consideram confuso ou enfrentam problemas de sincronização.

O OneNote não vai a lugar nenhum, não o uso há algum tempo, mas ele passou por uma reformulação. Sempre tive problemas de sincronização com o meu, como certamente acontece com muitas pessoas. Acho um pouco confuso o modo como as guias e pastas são organizadas, mas você se acostuma.

Em última análise, a “melhor” ferramenta depende das suas necessidades e preferências, com ambas as ferramentas tendo seus próprios fãs.

Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao NotebookLM e ao OneNote

A maioria das ferramentas de IA para anotações esquece um fato simples: as pessoas têm estilos de produtividade diferentes.

Conheça o ClickUp , o aplicativo completo para o trabalho, repleto de recursos poderosos de software de gerenciamento de projetos. Ele combina suas tarefas, documentos, bate-papos e conhecimentos em uma única plataforma com inteligência artificial para que você possa ser o mais produtivo possível, sem precisar alternar entre uma dúzia de aplicativos de produtividade.

Sua interface amigável e a criação intuitiva de notas com IA superam o NotebookLM e o OneNote em vários aspectos.

Veja por que é uma alternativa melhor ao NotebookLM e ao OneNote:

ClickUp’s One Up #1: ClickUp Notepad

As melhores ideias surgem nos momentos mais inesperados — enquanto passeia com o cão ou cinco minutos antes de uma reunião. Mas tentar organizá-las em aplicativos aleatórios, cadernos ou pedaços de papel? É o caos.

Conheça o ClickUp Notepad — seu recurso completo para capturar e transformar ideias em ação.

Digamos que você esteja fazendo um brainstorming para um relatório. Abra o Bloco de Notas, anote suas ideias e converta as principais em tarefas quando a inspiração surgir. Atribua prazos, acompanhe o progresso e mantenha tudo conectado, tudo isso sem sair do Bloco de Notas.

O ClickUp Notepad mantém você organizado, eficiente e no controle — sem a necessidade de notas adesivas online.

ClickUp’s One Up #2: ClickUp Docs

Gerenciar pesquisas, notas e tarefas em um só lugar — parece um sonho, certo? Ao contrário de outros aplicativos para anotações, o ClickUp Docs transforma esse sonho em sua nova rotina, combinando documentos com suas tarefas e projetos de maneira integrada.

Digamos que você esteja planejando o lançamento de um produto. Comece delineando as principais fases em um documento, como a criação de materiais de marketing ou a elaboração de uma campanha por e-mail. Em seguida, com apenas alguns cliques, anexe tarefas a cada fase para manter o contexto e a execução juntos.

Use páginas aninhadas, formatação avançada e incorporações para estruturar suas notas. Você também pode editar notas com sua equipe, deixar comentários e marcar colegas para obter feedback. Por fim, acesse notas de qualquer dispositivo, com sincronização na nuvem para garantir que nada se perca.

ClickUp’s One Up #3: ClickUp Brain

Quer tornar suas notas instantaneamente pesquisáveis, conectadas e acionáveis? Experimente os poderosos recursos de IA do ClickUp Brain. Basta perguntar ao ClickUp Brain o que você precisa e ele recuperará as principais informações de suas notas em segundos. Ele entende seus documentos, tarefas e bate-papos, resumindo informações relevantes e compartilhando sugestões inteligentes na hora certa.

A IA também criará itens de ação diretamente a partir de suas notas e compartilhará recomendações proativas com base em suas notas e tarefas.

Com o ClickUp Brain, suas notas não ficam apenas guardadas — elas trabalham para você, transformando informações dispersas em conhecimento estruturado e útil.

Vantagem nº 4 do ClickUp: ClickUp AI Notetaker

O ClickUp AI Notetaker não é apenas mais uma ferramenta de anotações com IA — é o seu assistente de reuniões integrado que faz o trabalho pesado por você. Em vez de se esforçar para fazer anotações ou vasculhar longas gravações, você obtém insights claros e acionáveis em segundos.

Veja como isso facilita sua vida:

Ao contrário do NotebookLM ou do OneNote, onde você precisa compartilhar/carregar o contexto manualmente, o ClickUp AI Notetaker funciona onde sua equipe já trabalha. Assim, suas notas não são apenas armazenadas; elas são contextuais e colocadas em prática instantaneamente.

ClickUp’s One Up #5: Pesquisa conectada

Com a Pesquisa Conectada do ClickUp, você pode encontrar rapidamente qualquer nota, documento, tarefa ou projeto em todo o seu espaço de trabalho digital (ClickUp e seus aplicativos integrados) — superando o poder organizacional do OneNote. Isso garante que tudo o que você precisa esteja a apenas alguns segundos de distância, economizando seu valioso tempo.

Além disso, o ClickUp oferece uma variedade de modelos pré-concebidos para anotações, adaptados para gerenciamento de projetos e multitarefas. Eles ajudam você a registrar notas de reuniões, agendas, esboços de projetos e muito mais, simplificando seu fluxo de trabalho e reduzindo o tempo de preparação.

Seja para anotar tarefas diárias com o modelo ClickUp Daily Notes ou registrar ideias geniais com o modelo ClickUp Project Note, o ClickUp mantém suas notas organizadas e acessíveis.

Com suas integrações de terceiros em ferramentas de IA e mais de 1000 aplicativos via ClickUp Integrations, você nunca mais precisará se preocupar com informações ou fluxos de trabalho isolados. Seja para brainstorming ou execução, permaneça no ecossistema ClickUp sem complicações.

“Eu costumava viver de minhas anotações escritas, mas depois de dois dias avaliando o ClickUp, eu sabia que era a solução para mim. ”

De notas a próximos passos: o ClickUp conecta tudo

Embora o Microsoft OneNote seja excelente para capturar notas de reuniões e organizar informações, ele deixa a desejar ao não oferecer os recursos de gerenciamento de projetos, colaboração em tempo real e ferramentas de produtividade de que muitos usuários precisam. Ao mesmo tempo, o NotebookLM pode se orgulhar de ter recursos poderosos de IA do ecossistema do Google, mas está longe de ser um espaço de trabalho completo que conecta seu conhecimento e suas tarefas.

Mas o ClickUp reúne tudo isso. Com seus recursos avançados de anotações integrados a uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos com suporte de IA, o ClickUp não apenas ajuda você a organizar ideias, mas também a gerenciar tarefas, colaborar de forma integrada e acompanhar o progresso — tudo em um só lugar.

Mude para o ClickUp e experimente um espaço de trabalho unificado, onde seu próprio conhecimento, notas, tarefas e projetos se unem para alcançar o máximo de produtividade.