Aviso legal: Este artigo tem como objetivo fornecer informações sobre ferramentas e estratégias de produtividade. Não se destina a substituir aconselhamento médico profissional, diagnóstico ou tratamento do Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH) ou qualquer outra condição de saúde.
Você abre seu laptop, pronto para começar aquela tarefa. Mas primeiro, você precisa de algo para beber. No caminho para a cozinha, você se lembra do pacote que esqueceu de abrir. Ao abri-lo, você vê um recibo e pensa: Eu realmente preciso organizar minhas finanças.
Você pega seu celular para verificar seu aplicativo bancário, mas acaba ficando 20 minutos navegando sem rumo. Agora, você está parado na cozinha, com o celular na mão, sem nada para beber, sem avançar e sem saber como chegou a esse ponto.
Se o seu cérebro funciona assim, você sabe como pode ser frustrante manter o foco. Mas as ferramentas certas para TDAH podem fazer a diferença.
Seja para organizar tarefas, gerenciar o tempo ou reduzir distrações, essas 11 ferramentas de produtividade para TDAH foram criadas para ajudar você a realizar suas tarefas.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão as nossas recomendações para as melhores ferramentas de produtividade para TDAH:
- ClickUp (Ideal para planejamento digital e gerenciamento de tarefas para TDAH)
- Todoist (Ideal para registrar e organizar tarefas rapidamente)
- Forest (Ideal para reduzir as distrações do celular)
- Evernote (Ideal para capturar notas e organizar conteúdo digital)
- Habitify (Ideal para criar rotinas diárias consistentes)
- RescueTime (Ideal para compreender os padrões de produtividade pessoal)
- Trello (Ideal para planejamento visual de tarefas)
- Due (Ideal para nunca perder tarefas urgentes)
- Brain Focus (Ideal para personalizar intervalos de concentração)
- Remember The Milk (Ideal para gerenciar tarefas recorrentes)
- Brain. fm (Ideal para músicas criadas para ajudar na concentração)
O que você deve procurar em ferramentas de produtividade para TDAH?
Nem todas as ferramentas de produtividade funcionam para um cérebro com TDAH. Uma interface limpa pode parecer bonita, mas se for necessário clicar muitas vezes para encontrar o que você precisa, isso pode atrasar seu trabalho.
O melhor software de gerenciamento de tarefas reduz atritos, controla distrações e facilita o acompanhamento do progresso. Aqui estão alguns recursos importantes a serem considerados:
- Navegação rápida e fácil: evita confusão, mantém os menus simples e garante uma experiência intuitiva para o usuário, permitindo um gerenciamento de projetos sem interrupções para pessoas com TDAH
- Organização flexível de tarefas: Suporta estruturas de tarefas personalizadas, vai além das listas básicas de tarefas e adapta-se aos fluxos de trabalho individuais
- Lembretes integrados: automatiza alertas de tarefas, evita esquecimentos e ajuda a manter o foco
- Gerenciamento de distrações: ajuda quando você não consegue se concentrar no trabalho, bloqueia interrupções e usa temporizadores para dividir as tarefas em partes gerenciáveis, o que gera uma sensação de realização quando elas são concluídas
- Opções de personalização: Oferece configurações personalizáveis em rótulos, temas e fluxos de trabalho para melhorar a usabilidade e a personalização
📖 Leia também: O que as pessoas neurodiversas gostariam que seus empregadores soubessem
As melhores ferramentas de produtividade para TDAH
Você não precisa de outro aplicativo que pareça uma tarefa árdua de usar. As melhores ferramentas de produtividade para TDAH realmente ajudam, mantendo as tarefas visíveis, reduzindo distrações e facilitando o acompanhamento.
Aqui estão algumas que realmente funcionam. 📝
1. ClickUp (Ideal para planejamento digital e gerenciamento de tarefas para TDAH)
O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho, criado para simplificar o planejamento, o gerenciamento de tarefas e o gerenciamento de projetos para TDAH sem forçar você a usar sistemas rígidos de produtividade ou experimentar vários aplicativos.
Tem dificuldade em acompanhar projetos, prazos e tarefas diárias?
O software de gerenciamento de projetos pessoais ClickUp organiza tudo em um só lugar, para que você não precise confiar na memória ou alternar entre aplicativos para encontrar o que precisa.
Tarefas ClickUps
O ClickUp Tasks estrutura projetos em itens de ação claros. Grandes objetivos parecem mais fáceis de gerenciar quando divididos em etapas menores, com responsabilidades e prazos claros. Você pode personalizar tarefas com campos personalizados, status e níveis de prioridade, facilitando o acompanhamento.
Dentro dessas tarefas, as listas de verificação de tarefas do ClickUp ajudam a acompanhar cada pequeno passo.
Suponha que você tenha que entregar um trabalho acadêmico em breve. Escrever "Trabalhar no papel" não ajuda muito, mas dividir o trabalho em etapas, como reunir fontes, esboçar os pontos principais, redigir e revisar, torna mais fácil começar. Marcar cada etapa concluída faz com que o progresso pareça real e dá ao seu cérebro aquele aumento de dopamina tão desejado.
Calendário ClickUp
A capacidade do ClickUp Calendar de bloquear automaticamente o tempo de concentração para tarefas prioritárias ajuda a criar períodos dedicados e sem distrações. Para alguém com TDAH que pode ter dificuldade em gerenciar o tempo, a natureza visual do calendário, combinada com a integração de tarefas, torna mais fácil ver exatamente quanto tempo está disponível e o que precisa ser realizado. Isso pode ajudar a reduzir a ansiedade no local de trabalho.
👉🏼 Por exemplo, um profissional de marketing com TDAH pode começar o dia verificando o calendário do ClickUp, onde vê as três tarefas prioritárias agendadas como blocos de foco entre as reuniões.
Quando terminam uma reunião matinal, o AI Notetaker do ClickUp — integrado ao Calendário — já criou tarefas a partir das notas da reunião e as adicionou à sua lista de pendências. O calendário envia uma notificação 5 minutos antes do início do próximo bloco de foco, solicitando que eles passem a se concentrar no projeto prioritário.
Essas dicas visuais claras e o agendamento automático reduzem a fadiga de tomar decisões e a paralisia que pode surgir de ter que decidir constantemente "o que fazer a seguir". Ao contrário de outros aplicativos de calendário, o ClickUp é flexível e fácil de reorganizar com agendamento por arrastar e soltar, além de se integrar perfeitamente ao seu Google Agenda.
Você também pode usar o Calendário no ClickUp para criar uma rotina para o TDAH, estabelecer consistência, visualizar prazos e manter as prioridades em dia sem se sentir sobrecarregado.
ClickUp Brain
O ClickUp Brain ajuda pessoas com TDAH a se manterem organizadas, fornecendo resumos de tarefas e bate-papos com inteligência artificial e sugestões inteligentes para realizar as tarefas mais rapidamente, reduzindo a carga mental do gerenciamento de projetos.
Use-o para recuperar rapidamente informações do seu espaço de trabalho ClickUp, minimizando o tempo gasto procurando notas, documentos ou detalhes do projeto. O ClickUp Brain também ajuda a dividir tarefas complexas em etapas menores e mais gerenciáveis, tornando mais fácil manter o foco e a produtividade.
ClickUp Automations
Tarefas repetitivas ocupam muito espaço mental, tornando-as fáceis de esquecer. O ClickUp Automations cuida delas sem a necessidade de lembretes constantes, reduzindo a sobrecarga cognitiva. Configure gatilhos automatizados para ações recorrentes, como atribuir tarefas, atualizar status, enviar lembretes e muito mais, quando as condições definidas forem atendidas.
Suponha que um relatório precise ser enviado todas as sextas-feiras. O ClickUp gera a tarefa, marca-a como alta prioridade e envia uma notificação se ela não for concluída. Dessa forma, não é necessário lembrar manualmente.
Para tudo o que ainda escapar, os lembretes do ClickUp entram em ação. Não se trata de pop-ups genéricos que são ignorados — eles aparecem exatamente quando necessário. Disponíveis em navegadores, desktops e dispositivos móveis, eles oferecem uma maneira integrada de acompanhar tarefas importantes, delegar tarefas e acompanhar conversas importantes.
Principais recursos do ClickUp
- Veja suas prioridades em um só lugar: Abra o ClickUp Home para obter uma visão geral instantânea das tarefas urgentes, prazos futuros e metas diárias
- Mantenha os pensamentos dispersos organizados: Anote ideias, lembretes e notas rápidas no Bloco de Notas do ClickUp e, quando estiver pronto para agir, transforme-os em tarefas
- Acompanhe onde seu tempo realmente é gasto: Use o ClickUp como um software de controle de tempo para registrar as horas de trabalho, identificar padrões em seu foco e evitar gastar muito tempo em uma única tarefa
- Mantenha-se livre de distrações: ative o Modo de Foco no ClickUp para minimizar distrações e manter a atenção focada em uma tarefa por vez
- Veja o progresso rapidamente: Crie painéis ClickUp personalizados para ver suas tendências de produtividade, taxas de conclusão de tarefas e métricas importantes sem precisar vasculhar listas
- Aumente a produtividade com modelos: Experimente os modelos para TDAH da ClickUp para planejar, priorizar e manter o controle das tarefas sem precisar começar os projetos do zero
Limitações do ClickUp
- Embora os lembretes ajudem no gerenciamento de tarefas, eles não permanecem na tela da maneira que alguns usuários preferem
- O aplicativo móvel é poderoso, mas navegar por vários recursos em uma tela menor pode levar algum tempo para se acostumar
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.040 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
*O ClickUp definitivamente vale a pena! Além de ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos, ele tem muitos outros usos. Minha função favorita é a visualização do calendário. Nada melhor do que poder ver todos os meus trabalhos e compromissos em um só lugar. Minhas tarefas de trabalho? Confirmadas. Aquele café com os amigos? Confirmado. Aniversário da minha mãe? Também confirmado! Mas há uma coisa que supera tudo isso. O ClickUp Brain. Pessoal, eu posso simplesmente perguntar quando estou livre para agendar uma reunião ou se os membros da minha equipe podem assumir mais trabalho, e tudo fica lá! Incrível, não é?
*O ClickUp definitivamente vale a pena! Além de ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos, ele tem muitos outros usos. Minha função favorita é a visualização do calendário. Nada melhor do que poder ver todos os meus trabalhos e compromissos em um só lugar. Minhas tarefas de trabalho? Confirmadas. Aquele café com os amigos? Confirmado. Aniversário da minha mãe? Também confirmado! Mas há uma coisa que supera tudo isso. O ClickUp Brain. Pessoal, eu posso simplesmente perguntar quando estou livre para agendar uma reunião ou se os membros da minha equipe podem assumir mais trabalho, e tudo fica lá! Incrível, não é?
📮 ClickUp Insight: Descobrimos recentemente que cerca de 33% dos profissionais do conhecimento enviam mensagens para 1 a 3 pessoas por dia para obter o contexto de que precisam. Imagine se todas essas informações fossem documentadas e acessíveis instantaneamente.
Com o ClickUp ao seu lado, a mudança de contexto passa a ser coisa do passado. Basta fazer a pergunta diretamente no seu espaço de trabalho e o ClickUp Brain irá buscar as informações do seu espaço de trabalho e/ou de aplicativos de terceiros conectados!
2. Todoist (ideal para registrar e organizar tarefas rapidamente)
O Todoist transforma o gerenciamento de tarefas em um processo suave e natural, quase como anotar em um caderno físico. Este aplicativo de lista de tarefas se destaca graças aos seus atalhos de teclado e recursos de processamento de linguagem natural.
Digite "reunião com Sam na próxima quinta-feira às 15h" e o Todoist agenda automaticamente. A interface é limpa e organizada, facilitando a inserção de tarefas em todos os dispositivos. O sistema de karma adiciona um toque divertido à produtividade, concedendo pontos pela conclusão de tarefas e pela manutenção de sequências.
Principais recursos do Todoist
- Classifique as tarefas em seções personalizadas e subprojetos para criar uma hierarquia que corresponda ao seu fluxo de trabalho e processo de pensamento exclusivos
- Acompanhe o progresso por meio de visualizações de produtividade que mostram tarefas concluídas, sequências e padrões em seus hábitos de trabalho
- Crie lembretes baseados em localização que são acionados quando você chega a lugares específicos, ajudando você a lembrar tarefas específicas do contexto
- Compartilhe e delegue tarefas entre os quadros da equipe, mantendo a responsabilidade clara e acompanhando o status de conclusão
Limitações do Todoist
- A visualização do calendário carece de funcionalidades avançadas, como arrastar e soltar, e uma visualização completa da semana/mês
- Sincronização limitada com calendários externos (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) e sem sincronização bidirecional nativa
Preços do Todoist
- Iniciante: Gratuito
- Pro: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Todoist?
*O Todoist ajuda a manter todas as tarefas organizadas com base em suas prioridades, facilitando o atendimento das tarefas mais urgentes primeiro. Gosto muito da interface do usuário, pois é bem projetada, tornando a navegação e a operação intuitivas
*O Todoist ajuda a manter todas as tarefas organizadas com base em suas prioridades, facilitando o atendimento das tarefas mais urgentes primeiro. Gosto muito da interface do usuário, pois é bem projetada, tornando a navegação e a operação intuitivas
🧠 Curiosidade: O post-it, frequentemente usado para acompanhar tarefas, foi inventado acidentalmente quando um cientista da 3M tentava criar um adesivo superforte. Em vez disso, ele criou um adesivo fraco e reutilizável, perfeito para anotações!
3. Forest (ideal para reduzir as distrações do celular)
O Forest gamifica o tempo de concentração, transformando a produtividade em uma aventura de cultivo de árvores. Essa gamificação é ótima para cérebros com TDAH, pois estimula a motivação impulsionada pela dopamina, tornando as tarefas mais envolventes e gratificantes.
Plante uma semente virtual quando começar a trabalhar e veja-a crescer e se transformar em uma árvore durante sua sessão de concentração. Se você verificar seu celular no meio da sessão, sua árvore morrerá. O aplicativo aproveita nosso desejo natural de cuidar e criar, fazendo com que as sessões de concentração pareçam menos uma tarefa tediosa.
O melhor de tudo? Suas árvores virtuais se transformam em árvores reais plantadas por meio da parceria da Forest com a Trees for the Future.
Principais recursos do Forest
- Personalize a duração das sessões de foco e plante diferentes tipos de árvores com base nos seus padrões de trabalho e preferências
- Colabore com amigos ou colegas de equipe no plantio de árvores em grupo, adicionando responsabilidade social ao seu tempo de concentração
- Acompanhe os padrões de foco diários, semanais e mensais por meio de análises detalhadas e visualização em forma de floresta
- Converta seu tempo de concentração em impacto ambiental real por meio da iniciativa de plantio de árvores
Limitações da versão gratuita
- Personalização limitada para sistemas de recompensa com integração mínima de gerenciamento de tempo
- Estatísticas básicas e relatórios limitados; a versão gratuita não suporta sincronização entre vários dispositivos
Preços Forest
- iOS: US$ 3,99 (pagamento único)
- Android: Gratuito, com opção de atualização para a versão Pro por US$ 1,99 (pagamento único)
Avaliações e comentários da Forest
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Forest?
Eu também tenho TDAH e isso me ajuda. Eu configuro para 2 horas e o aplicativo me obriga a parar de usar o celular. É ruim matar uma árvore quando ela cresce por 2 horas. Acabei comprando o aplicativo para poder usar a função de lista de permissões, que permite continuar cultivando árvores enquanto permite o uso de aplicativos úteis, como calculadora ou dicionário.
Eu também tenho TDAH e isso me ajuda. Eu configuro para 2 horas e o aplicativo me obriga a parar de usar o celular. É ruim matar uma árvore quando ela cresce por 2 horas. Acabei comprando o aplicativo para poder usar a função de lista de permissões, que permite continuar cultivando árvores enquanto permite o uso de aplicativos úteis, como calculadora ou dicionário.
🧠 Curiosidade: A Técnica Pomodoro, um truque de produtividade em que você se concentra em uma tarefa por 25 minutos, seguido de um intervalo de 5 minutos, foi desenvolvida por Francesco Cirillo no final dos anos 80. Ele a chamou de "Pomodoro", palavra italiana para tomate, em homenagem ao temporizador de cozinha em forma de tomate que ele usava durante a universidade para acompanhar suas sessões de trabalho.
4. Evernote (ideal para capturar notas e organizar conteúdo digital)
O Evernote é excelente para transformar pensamentos e ideias aleatórios em conhecimento organizado. O aplicativo ajuda a reunir artigos, imagens, clipes de áudio e notas manuscritas em um único centro de pesquisa.
Pense nisso como seu arquivo digital, onde cada pedaço de informação encontra seu lugar certo. O web clipper salva artigos inteiros ou seções específicas, preservando a formatação. Recursos avançados de pesquisa significam que você nunca perderá aquela receita, anotação de reunião ou ideia brilhante que você anotou às 3 da manhã.
Principais recursos do Evernote
- Crie notas dinâmicas combinando texto, imagens, áudio e arquivos, organizando-os em uma hierarquia personalizada
- Pesquise notas manuscritas e imagens usando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que lê o texto nas imagens
- Crie links para cadernos compartilháveis e controle os níveis de acesso ao colaborar com membros da equipe ou clientes
- Grave notas de áudio enquanto digita e mantenha a sincronização perfeita entre o áudio e o texto
Limitações do Evernote
- Há uma curva de aprendizado íngreme envolvida para recursos avançados
- A sincronização é restrita a dois dispositivos na versão gratuita do aplicativo
Preços do Evernote
- Pessoal: US$ 14,99/mês por usuário
- Profissional: US$ 17,99/mês por usuário
- Equipes: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresa: Preço personalizado
Avaliações e comentários do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.010 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.275 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Evernote?
Tenho usado o Evernote com uma abordagem direta para manter cadernos. Essa estrutura minimalista me mantém completamente organizado sem complicar as coisas... O aplicativo é simples e fácil de usar, mas não é um substituto completo para um caderno tradicional. A falta de certas ferramentas limita sua funcionalidade.
Tenho usado o Evernote com uma abordagem direta para manter cadernos. Essa estrutura minimalista me mantém completamente organizado sem complicar as coisas... O aplicativo é simples e fácil de usar, mas não é um substituto completo para um caderno tradicional. A falta de certas ferramentas limita sua funcionalidade.
🔍 Você sabia? O TDAH está entre os transtornos psiquiátricos mais hereditários, com fatores genéticos responsáveis por aproximadamente 70% a 80% do seu desenvolvimento.
5. Habitify (Ideal para criar rotinas diárias consistentes)
O Habitify aborda a formação de hábitos por meio de insights baseados em dados. O aplicativo transforma metas abstratas em ações diárias concretas, acompanhando seu progresso por meio de análises detalhadas. Ele ajuda você a criar horários flexíveis para hábitos que se adaptam a diferentes rotinas para dias úteis, fins de semana ou dias específicos.
Crie horários personalizados para hábitos que se alinhem com seus ritmos naturais — meditação matinal, caminhadas à tarde, leitura à noite. A interface intuitiva elimina atritos desnecessários do acompanhamento de hábitos. Barras de progresso codificadas por cores e sequências fornecem feedback visual rápido sobre sua consistência.
Principais recursos do Habitify
- Acompanhe a conclusão de hábitos por meio de gráficos interativos e descubra padrões em seu comportamento ao longo do tempo
- Configure gatilhos de hábitos baseados em localização que lembram você de realizar ações específicas em contextos relevantes
- Exporte dados detalhados sobre seus hábitos e analise seu progresso por meio de estatísticas e tendências abrangentes
- Crie grupos de hábitos personalizados com base em diferentes áreas da vida ou objetivos específicos que você deseja alcançar
Limitações do Habitify
- O aplicativo oferece recursos sociais limitados
- Em comparação com aplicativos semelhantes, o Habitify oferece menos sugestões de hábitos predefinidos, exigindo que os usuários insiram mais hábitos personalizados manualmente
Preços do Habitify
- Gratuito
- Premium: US$ 2,49/mês (cobrado anualmente)
- Premium (vitalício): US$ 59,99 (pagamento único)
Avaliações e comentários do Habitify
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
💡 Dica profissional: Estabelecer rotinas consistentes pode ajudar as pessoas com TDAH a controlar os sintomas, pois a previsibilidade ajuda a reduzir a ansiedade e melhorar o foco.
6. RescueTime (Ideal para compreender os padrões de produtividade pessoal)
O RescueTime monitora silenciosamente suas atividades digitais para revelar como você realmente gasta seu tempo. O aplicativo categoriza os sites e aplicativos que você usa automaticamente, mostrando quais atividades consomem suas horas produtivas.
Ao contrário dos rastreadores de tempo tradicionais, o RescueTime funciona em segundo plano, coletando dados precisos sem necessidade de inserção manual. O painel transforma dados brutos de tempo em insights úteis sobre suas horas de pico de produtividade, distrações comuns e padrões de trabalho.
Principais recursos do RescueTime
- Identifique os horários de pico de produtividade através do acompanhamento automático dos seus períodos de trabalho mais concentrados
- Bloqueie sites que distraem durante sessões de concentração com base em suas metas de produtividade personalizadas
- Compare os índices de produtividade em dias diferentes e entenda como fatores externos afetam seu trabalho
- Defina alertas personalizados quando passar muito tempo em aplicativos ou categorias específicos
Limitações do RescueTime
- A sua aplicação móvel tem sido criticada por falhas e problemas de desempenho
- Os recursos da API da ferramenta são muito limitados
Preços do RescueTime
- Lite: Gratuito
- Premium: US$ 12/mês por usuário
Avaliações e comentários do RescueTime
- G2: 4,2/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 140 avaliações)
🔍 Você sabia? Pessoas com TDAH podem ter sucesso no trabalho com o treinamento necessário. 61% das organizações oferecem treinamento em gerenciamento de projetos aos funcionários.
7. Trello (Melhor para planejamento visual de tarefas)
O Trello combina organização visual com gerenciamento de tarefas por meio de um sistema baseado em cartões. Cada quadro se torna uma tela onde você arrasta e solta tarefas entre diferentes estágios de conclusão. A natureza visual torna o progresso do projeto imediatamente aparente — identifique gargalos, acompanhe o movimento das tarefas e ajuste os fluxos de trabalho em tempo real.
Uma característica que destaca o Trello é sua adaptabilidade por meio dos Power-Ups, integrações que aprimoram a funcionalidade sem sobrecarregar a interface do usuário. Esses Power-Ups permitem que os usuários incorporem recursos adicionais conforme necessário, adaptando a plataforma a fluxos de trabalho específicos.
Principais recursos do Trello
- Organize tarefas visualmente por meio de quadros personalizáveis que refletem as etapas exclusivas do seu fluxo de trabalho
- Adicione contexto aos cartões por meio de listas de verificação, anexos e comentários
- Automatize ações repetitivas usando comandos Butler que respondem a atividades específicas do quadro
- Crie modelos de quadros para projetos recorrentes e mantenha a consistência em diferentes fluxos de trabalho
Limitações do Trello
- Recursos limitados de relatórios
- Sem recursos integrados de bloqueio ou acompanhamento de tempo
- Projetos complexos precisam de vários quadros
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/mês por usuário
- Premium: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário (cobrado anualmente para 50 usuários)
Avaliações e comentários do Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.670 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.410 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Trello?
O Trello tem sido uma ferramenta maravilhosa para manter a organização e o progresso, e eu o considero bastante eficaz. Sua integração perfeita com outras ferramentas, como Google Drive e Slack, simplifica o gerenciamento de várias tarefas em um local centralizado. Embora a versão gratuita seja ótima, alguns recursos úteis estão disponíveis apenas na versão premium. Seria bom ter mais algumas opções no plano gratuito.
O Trello tem sido uma ferramenta maravilhosa para manter a organização e o progresso, e eu o considero bastante eficaz. Sua integração perfeita com outras ferramentas, como Google Drive e Slack, simplifica o gerenciamento de várias tarefas em um local centralizado. Embora a versão gratuita seja ótima, alguns recursos úteis estão disponíveis apenas na versão premium. Seria bom ter mais algumas opções no plano gratuito.
🧠 Curiosidade: Kanban, o popular método de gerenciamento de projetos no qual o Trello se baseia, foi originalmente desenvolvido pela Toyota na década de 1940 para otimizar os processos de fabricação — muito antes de se tornar uma ferramenta essencial para a produtividade e o gerenciamento do fluxo de trabalho!
8. Due (ideal para manter o controle das tarefas urgentes)
O Due leva os lembretes a sério (muito a sério mesmo). O aplicativo persiste em lembrá-lo sobre tarefas importantes até que você as marque como concluídas ou reprograme.
O que destaca o Due é sua simplicidade e confiabilidade — sem recursos complexos de gerenciamento de tarefas, apenas um poder de lembrete puro. Ele funciona offline, sincroniza perfeitamente entre dispositivos via iCloud ou Dropbox e ainda permite personalizar sons de lembrete para um empurrãozinho extra.
As opções de soneca automática ajudam a gerenciar a frequência dos lembretes sem perder o controle das tarefas. O sistema de entrada rápida ajuda você a definir lembretes em segundos, enquanto a análise de linguagem natural transforma textos como "Almoço às 13h de amanhã" em alertas com horários corretos. Além disso, com lembretes baseados em localização, o Due garante que você receba o lembrete certo no lugar certo.
Melhores recursos
- Crie lembretes com repetição automática que persistem até você confirmar ou reprogramar a tarefa
- Programe lembretes usando entradas em linguagem natural e receba sugestões inteligentes para padrões de tempo comuns
- Personalize os intervalos dos lembretes com base na prioridade da tarefa e nos seus padrões de resposta pessoais
- Configure gatilhos baseados em localização que ativam lembretes quando você chega ou sai de lugares específicos
Devido a limitações
- Os usuários observaram a impossibilidade de definir lembretes repetitivos complexos, como aqueles que ocorrem a cada poucas horas apenas em horários específicos do dia
- A análise automática de data e hora do aplicativo pode, às vezes, interpretar incorretamente as informações inseridas pelo usuário
Preço a definir
- Básico: Gratuito
- Premium: US$ 10/mês
Avaliações e comentários devidos
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
💡 Dica profissional: Pausas curtas e regulares entre as sessões de trabalho ajudam a manter a mente fresca e reduzem o risco de esgotamento. Experimente usar uma proporção de "trabalho-pausa", como 25 minutos de trabalho concentrado seguidos de uma pausa de 5 minutos.
9. Brain Focus (ideal para personalizar intervalos de concentração)
O Brain Focus é um aplicativo Pomodoro que se adapta ao seu ritmo natural de trabalho, ajudando você a se manter produtivo sem se esgotar. Ele permite personalizar os intervalos de trabalho e descanso com base nos seus níveis de energia e nas exigências das tarefas, para que você não fique preso ao ciclo Pomodoro padrão de 25/5 se ele não funcionar para você.
Além de simples temporizadores, o Brain Focus vai um passo além, bloqueando aplicativos e notificações que distraem durante as sessões de concentração, mantendo você focado. Ele também acompanha o histórico das suas sessões e fornece estatísticas detalhadas, ajudando você a analisar seus hábitos de trabalho e ajustar sua rotina de produtividade ao longo do tempo.
Principais recursos do Brain Focus
- Personalize os intervalos de trabalho e descanso com base nos seus níveis de energia e nos diferentes tipos de tarefas
- Acompanhe os padrões de produtividade através de estatísticas detalhadas sobre as taxas de conclusão das suas sessões de concentração
- Crie diferentes predefinições de temporizador para várias atividades, como estudar, escrever ou sessões de trabalho intenso
- Exporte os dados das sessões de foco para analisar tendências e otimizar sua programação de produtividade
Limitações do Brain Focus
- O design da interface é bastante básico
- Funciona apenas em dispositivos Android
Preços do Brain Focus
- Gratuito
Classificações e avaliações do Brain Focus
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
📖 Leia também: Como usar a IA nas tarefas do dia a dia
10. Remember The Milk (Ideal para gerenciar tarefas recorrentes)
O Remember The Milk (RTM) tem esse nome devido a uma situação simples, mas com a qual todos se identificam: esquecer tarefas essenciais, como comprar leite! O nome reflete sua missão principal: ajudar os usuários a lembrar e gerenciar suas responsabilidades diárias sem esforço.
Além do nome divertido, o RTM se destaca pelo gerenciamento inteligente de listas e pelo tratamento de tarefas recorrentes. O aplicativo é excelente para gerenciar tarefas repetitivas, desde lembretes diários simples até padrões complexos como "toda terceira quinta-feira"
Listas inteligentes organizam automaticamente as tarefas com base nos seus critérios, enquanto poderosos comandos de pesquisa ajudam a filtrar tarefas em todas as listas instantaneamente. Os recursos de compartilhamento e delegação de tarefas tornam-no prático para uso pessoal e em equipe.
Principais recursos do Remember The Milk
- Crie listas dinâmicas que classificam automaticamente as tarefas com base nos critérios escolhidos, como prioridade, data de vencimento ou tags
- Crie listas inteligentes que organizam automaticamente as tarefas com base em critérios e tags personalizados
- Use operadores de pesquisa avançada (por exemplo, dueBefore:today AND tag:urgent) para encontrar instantaneamente tarefas relevantes em todas as listas
- Trabalhe em tarefas mesmo sem conexão com a internet, com sincronização automática assim que você voltar a ficar online
Limitações do Remember The Milk
- O design da interface do aplicativo parece bastante desatualizado
- Oferece opções limitadas para anexar arquivos
Preços do Remember The Milk
- Anual: US$ 49,99/ano
Avaliações e comentários do Remember The Milk
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
💡 Dica profissional: Às vezes, a pressão de uma lista interminável de tarefas para TDAH pode ser esmagadora. Em vez disso, crie uma lista de "tarefas concluídas" onde você registra as tarefas concluídas. Ver seu progresso visualmente pode aumentar a motivação e lembrá-lo de suas conquistas.
Quer melhorar na criação da sua lista de prioridades? Veja nossas melhores dicas neste vídeo👇🏽
11. Brain. fm (Ideal para músicas criadas para ajudar na concentração)
Brain. fm cria música gerada por IA especificamente concebida para melhorar a concentração e a produtividade. Vai além da música de fundo normal, gerando paisagens sonoras com IA para melhorar o desempenho cognitivo.
Ao contrário das listas de reprodução estáticas, o Brain.fm ajusta cada faixa em tempo real com base nos hábitos de escuta e na duração da sessão. Isso ajuda a manter a concentração e os padrões ideais de ondas cerebrais para diferentes estados mentais.
O aplicativo oferece paisagens sonoras especializadas para trabalho intenso, relaxamento e meditação. Essas faixas de áudio seguem princípios neuroacústicos para estimular padrões neurais específicos, ajudando os usuários a entrar em um estado de concentração profunda em poucos minutos.
Principais recursos do Brain.fm
- Selecione músicas para se concentrar com base na sua atividade atual e no estado mental desejado
- Ajuste as características de áudio em tempo real para manter padrões de foco ideais
- Acompanhe a duração e a eficácia das sessões de concentração através de um histórico detalhado de audição
- Baixe faixas para ouvir offline durante viagens ou quando a conexão estiver ruim
Limitações do Brain.fm
- Variedade musical limitada
- Sem recursos colaborativos
- Funcionalidade básica do aplicativo móvel
Preços do Brain.fm
- Mensal: US$ 9,99/mês por usuário
- Anual: US$ 69,99/ano por usuário
Avaliações e comentários do Brain.fm
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Brain.fm?
Comprei após uma sessão. Usei batidas binaurais por muito tempo na pós-graduação e pareciam ajudar. Pelo menos, eu era mais produtivo e conseguia me concentrar melhor quando ouvia enquanto trabalhava nas tarefas. Seja placebo ou não, esses tipos de sons me ajudam a me concentrar.
Comprei após uma sessão. Usei batidas binaurais por muito tempo na pós-graduação e pareciam ajudar. Pelo menos, eu era mais produtivo e conseguia me concentrar melhor quando as ouvia enquanto trabalhava nas tarefas. Seja placebo ou não, esses tipos de sons me ajudam a me concentrar.
🤝 Lembrete amigável: Em vez de forçar o foco excessivo em uma única tarefa, alterne entre algumas tarefas envolventes para manter o ritmo e aumentar a produtividade sem esgotamento. Essa variedade estruturada mantém seu cérebro estimulado enquanto você continua progredindo.
Perdeu-se nas abas? O ClickUp traz você de volta
Encontrar a ferramenta de produtividade certa faz uma enorme diferença para os cérebros com TDAH. A gestão estruturada de tarefas, o acompanhamento de hábitos e os lembretes inteligentes ajudam a reduzir a carga cognitiva e a melhorar a concentração.
Embora cada ferramenta se destaque em uma área específica, o ClickUp se destaca como a solução completa definitiva, oferecendo recursos poderosos que vão muito além do gerenciamento básico de tarefas.
O ClickUp Brain traz insights baseados em IA para ajudar a priorizar e organizar o trabalho sem esforço, enquanto as automações eliminam tarefas repetitivas, economizando tempo e energia mental. Além disso, seu calendário inteligente oferece uma maneira clara e personalizável de visualizar tarefas, prazos e agendas, tudo em um só lugar.
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