As atualizações de projetos não precisam ser dolorosas. Nem precisam fazer você se afogar em planilhas.
Elas podem ser empolgantes. Imagine supervisionar claramente o panorama geral — a interconectividade de todas as tarefas, as mudanças sutis no ritmo e os padrões emergentes que podem fazer o sucesso ou o fracasso do seu projeto.
Como gerente de projetos que já passou por isso — lutando com intermináveis cadeias de e-mails e decifrar inúmeros relatórios confusos —, estou aqui para compartilhar as ferramentas que me ajudaram a atingir meus objetivos.
Compilei uma lista das 15 melhores ferramentas de relatório de status como minhas principais recomendações. Essas recomendações são baseadas em minhas experiências com ferramentas de relatório de status e na pesquisa da equipe do ClickUp.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui estão as 15 melhores ferramentas de relatório de status:
- ClickUp : Ideal para gerenciamento de projetos completo e acompanhamento do status de tarefas
- Trello: Ideal para visualizações de relatórios de status
- Asana: ideal para relatórios baseados em tarefas com colaboração em equipe
- Monday.com: Ideal para acompanhamento do status de projetos colaborativos
- Airtable: ideal para visualizar dados de projetos e relatórios de status em uma interface de baixo código
- Basecamp: ideal para comunicações simples entre equipes de projeto
- Smartsheet: Ideal para acompanhamento do status de projetos com base em planilhas
- Wrike: Ideal para planejamento e acompanhamento de projetos complexos
- Notion: ideal para gerenciamento de conhecimento e acompanhamento de status em uma única plataforma
- Zoho Projects: ideal para gerenciamento de projetos personalizado e acessível, com relatórios avançados
- Jira Best: para equipes ágeis e rastreamento de problemas
- Microsoft Project Portfolio Management: ideal para acompanhamento do status de portfólios de projetos de grande escala
- Hive: Ideal para atualizações em tempo real e colaboração em equipe
- Plecto: Ideal para visualização de dados em tempo real para acompanhamento de status
- Geckoboard: ideal para visualizar o status do projeto com painéis personalizáveis
O que você deve procurar em ferramentas de relatório de status?
Ao escolher uma ferramenta de relatório de status, há alguns recursos importantes a serem considerados:
- Acompanhamento em tempo real: procure uma ferramenta que forneça atualizações instantâneas sobre o cronograma do projeto para que todos na sua equipe fiquem cientes das mudanças à medida que elas acontecem.
- Painéis personalizáveis: os painéis de projetos que você pode adaptar às suas necessidades ajudam a destacar os dados mais importantes para o progresso da sua equipe.
- Integrações e automação: ferramentas que se conectam perfeitamente ao seu software existente, como Slack, Google Drive ou seu CRM, tornam o gerenciamento de projetos uma experiência mais conectada.
- Escalabilidade: suas necessidades de relatórios podem crescer à medida que sua equipe cresce, por isso é essencial escolher uma solução que possa evoluir junto com você.
- Facilidade de uso e suporte: as ferramentas devem ser intuitivas e oferecer recursos úteis de suporte ao cliente.
As 15 melhores ferramentas de relatório de status
Criar uma imagem clara e precisa do progresso do seu projeto começa com relatórios de status eficazes. Essa análise ajuda a identificar possíveis obstáculos e atrasos, garantindo que você lide com as áreas que precisam de atenção de forma proativa. Existe uma ferramenta para cada estilo de relatório — você só precisa encontrar a que melhor se adapta às necessidades da sua equipe.
A seguir, abordarei todas as plataformas de relatórios de status que oferecem os recursos essenciais para criar e compartilhar atualizações detalhadas sobre projetos.
1. ClickUp (ideal para gerenciamento de projetos completo e acompanhamento do status de tarefas)
Se você está procurando uma ferramenta que vá além dos relatórios básicos de status, ficará tão entusiasmado quanto eu ao descobrir o ClickUp para gerenciamento de projetos.
O trabalhador do conhecimento médio alterna entre diferentes aplicativos quase 1.200 vezes por dia. Essa constante mudança de contexto custa às organizações até 9% do tempo produtivo por funcionário anualmente.
Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp consolida suas tarefas, metas, notas e conversas em uma única interface. Isso, somado à IA nativa da plataforma, facilita a visualização e a geração de relatórios de todos os seus projetos, sem precisar alternar entre dezenas de aplicativos isolados.
📮ClickUp Insight: A mudança de contexto está silenciosamente corroendo a produtividade da sua equipe. Nossa pesquisa mostra que 42% das interrupções no trabalho vêm da alternância entre plataformas, gerenciamento de e-mails e mudanças entre reuniões. E se você pudesse eliminar essas interrupções dispendiosas?
O ClickUp reúne seus fluxos de trabalho (e bate-papos) em uma única plataforma simplificada. Inicie e gerencie suas tarefas em bate-papos, documentos, quadros brancos e muito mais, enquanto recursos com tecnologia de IA mantêm o contexto conectado, pesquisável e gerenciável!
Acompanhe o progresso do projeto usando os status de tarefas personalizados do ClickUp, que mostram claramente se uma tarefa está pendente, em andamento ou concluída. Mas não se limite a essas categorias. Por exemplo, você pode ajustar esses rótulos para “Design”, “Desenvolvimento”, “Teste” e “Pronto” para seus projetos de software ou “Pendente”, “Embalado”, “Enviado” e “Entregue” para seus pedidos de comércio eletrônico.
Consolide essas informações em várias tarefas e projetos (sim, mesmo os multifuncionais!) usando os painéis do ClickUp. Seus mais de 50 cartões personalizados, incluindo gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de burnup e burndown, gráficos de linha e muito mais, são excelentes para monitoramento de projetos em tempo real e automação de relatórios de status.
Quer aprender a criar um painel de gerenciamento de projetos? Veja aqui um guia passo a passo!
O ClickUp Brain também aprimora os relatórios de status usando insights baseados em IA, automação e gerenciamento de conhecimento para otimizar atualizações e tomadas de decisão. Você pode usá-lo para:
- Resuma automaticamente atualizações de projetos, notas de reuniões ou longas sequências de tarefas, facilitando a geração de relatórios de status claros e concisos.
- Analise tarefas, prazos e taxas de conclusão para fornecer insights em tempo real e itens de ação em todo o seu espaço de trabalho.
- Elabore reuniões diárias, relatórios semanais de status do projeto ou resumos executivos com base em dados em tempo real.
- Analise discussões no ClickUp Chat, comentários e documentos para revelar detalhes relevantes para um relatório, como riscos, obstáculos ou aprovações necessárias.
Se você prefere a estrutura clássica de OKRs para definir metas, também vai adorar o recurso ClickUp Goals.
Usei isso para definir metas com prazo determinado e adicionar métricas de meta ou porcentagens de conclusão. Com base na minha experiência com alternativas ao ClickUp, acredito que o ClickUp Goals é a maneira mais fácil de quantificar o progresso e obter clareza sobre o que é necessário para o sucesso.
Os modelos pré-construídos do ClickUp simplificam ainda mais os relatórios de status, oferecendo formatos estruturados para acompanhar o progresso e as metas do projeto.
O modelo de relatório de status do projeto do ClickUp é ideal para organizar atualizações, itens de ação e destaques do projeto, oferecendo às partes interessadas uma visão abrangente do status do projeto em um único lugar.
Você pode atualizar regularmente o modelo com métricas ou marcos importantes para manter uma visão clara do andamento do projeto. Personalize as seções do modelo para sincronizá-lo com as necessidades específicas de relatórios da sua equipe, como adicionar uma seção de avaliação de riscos se o seu projeto tiver dependências complexas.
Use o recurso Metas e OKRs junto com o modelo de relatório de status do projeto para manter as metas de desempenho e as atualizações do projeto vinculadas para facilitar a consulta.
💡Dica profissional: crie uma visualização personalizada no seu painel do ClickUp que filtre as tarefas por:
⛳️ Status (por exemplo, “Em andamento”, “Bloqueado”)⌚️ Prioridade (por exemplo, apenas “Alta prioridade”)📆 Data de vencimento (por exemplo, “Tarefas com vencimento esta semana”)
Salve diferentes visualizações filtradas para executivos, líderes de equipe ou departamentos específicos para fornecer a eles apenas as informações necessárias, sem detalhes desnecessários.
Melhores recursos do ClickUp
- Crie dependências para tarefas de alta prioridade primeiro, a fim de visualizar melhor os caminhos críticos do projeto e garantir que as principais prioridades permaneçam no caminho certo.
- Combine dependências com os marcos do ClickUp para marcar as etapas principais do seu projeto, oferecendo às partes interessadas um roteiro claro do progresso.
- Use o recurso @mention para marcar membros da equipe, garantindo respostas rápidas e maior responsabilidade no acompanhamento do projeto.
- Visualize o progresso das tarefas em mais de 15 visualizações personalizadas do ClickUp, incluindo gráficos de Gantt, quadros Kanban, listas e calendários.
- Personalize notificações e alertas para nunca perder uma atualização de status importante.
- Garanta uma colaboração perfeita com as integrações do ClickUp com ferramentas populares como Slack e Google Drive.
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários relataram uma curva de aprendizado devido aos recursos extensos.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/usuário por mês
- Negócios: US$ 12/usuário por mês
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por espaço de trabalho por membro por mês.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Os recursos integrados do ClickUp facilitaram a configuração de projetos, o acompanhamento de prazos e a geração de relatórios. A capacidade de atribuir tarefas e acompanhar o progresso foi muito útil, e ele vem com vários modelos pré-concebidos que podem ser usados. Conseguimos delegar responsabilidades a diferentes membros da equipe, definir prioridades e monitorar o status de cada tarefa em tempo real. Os projetos permanecem dentro do prazo porque há menos confusão e mais responsabilidade individual.
Os recursos integrados do ClickUp facilitaram a configuração de projetos, o acompanhamento de prazos e a geração de relatórios. A capacidade de atribuir tarefas e acompanhar o progresso foi muito útil, e ele vem com vários modelos pré-concebidos que podem ser usados. Conseguimos delegar responsabilidades a diferentes membros da equipe, definir prioridades e monitorar o status de cada tarefa em tempo real. Os projetos permanecem dentro do prazo porque há menos confusão e mais responsabilidade individual.
💡Dica profissional: Agende reuniões semanais, mensais ou trimestrais para analisar o progresso das metas. Use o ClickUp Goals durante essas reuniões para atualizar os membros da equipe sobre o que foi realizado e o que ainda precisa de atenção.
2. Trello (ideal para visualizações de relatórios de status)
Você achará o Trello útil se precisar de relatórios de status simplificados e visuais. Seu sistema intuitivo de quadro Kanban e layout baseado em cartões permitem organizar e acompanhar tarefas visualmente.
Cada cartão representa uma tarefa. Você pode arrastar e soltar tarefas em diferentes estágios e classificá-las com base na prioridade. Você também pode adicionar mais contexto à tarefa dentro dos cartões, garantindo fácil acesso a informações como datas de vencimento e responsáveis. O Trello é ideal para equipes que buscam uma maneira simples e visualmente atraente de acompanhar as atualizações de status.
Melhores recursos do Trello
- Crie listas de verificação e subtarefas dentro dos cartões para dividir projetos maiores.
- Defina e acompanhe os prazos de cada tarefa para manter os relatórios de status precisos.
- Adicione arquivos e deixe comentários para manter todas as atualizações de status centralizadas.
- Integre facilmente com ferramentas externas para melhorar os recursos de relatórios.
Limitações do Trello
- Opções limitadas de relatórios sem Power-Ups pagos
- Não são tão valiosas para projetos maiores com dependências complexas.
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 6/usuário por mês
- Premium: US$ 12,50/usuário por mês
- Empresa: US$ 17,50/usuário por mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
🧠 Curiosidade: o nome Trello vem da palavra trellis, que era o codinome do projeto em seus estágios iniciais.
3. Asana (ideal para relatórios baseados em tarefas com colaboração em equipe)
O Asana é conhecido por sua simplicidade e recursos diretos para gerenciamento de projetos, que incluem atribuição de tarefas, acompanhamento de status em tempo real e opções detalhadas de relatórios.
A visualização da linha do tempo do Asana pode ajudá-lo a acompanhar facilmente o andamento do projeto, enquanto o recurso de portfólio oferece uma visão geral simultânea de vários projetos. Achei isso útil para gerentes de projeto que lidam com várias equipes.
Melhores recursos do Asana
- Marque os pontos-chave do projeto para acompanhar o progresso geral do status.
- Crie campos personalizados para relatórios mais específicos com base nas necessidades do seu projeto.
- Gere relatórios de status detalhados com filtros personalizados.
Limitações do Asana
- Os usuários relataram falhas ao colar texto nas tarefas.
- Os recursos de relatório podem ser aprimorados, por exemplo, incluindo maneiras de ver a produtividade da equipe em horas.
Preços do Asana
- Pessoal: Gratuito para sempre
- Starter: US$ 13,49/usuário por mês
- Avançado: US$ 30,49/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
- Enterprise+: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 (mais de 10.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 13.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Asana?
Adorei poder separar as tarefas entre vários departamentos e, em seguida, subdividi-las dentro dos próprios departamentos. Usei o Asana e o ClickUp e achei que o Asana tinha uma interface de usuário mais fraca e não era tão intuitivo ou fácil de aprender.
Adorei poder separar as tarefas entre vários departamentos e, em seguida, subdividi-las dentro do próprio departamento. Usei tanto o Asana quanto o ClickUp e achei que o Asana tinha uma interface de usuário mais fraca e não era tão intuitivo ou fácil de aprender.
4. Monday.com (ideal para acompanhamento do status de projetos colaborativos)
Usei o Monday.com para criar fluxos de trabalho e painéis enquanto colaborava com várias equipes. Seus fluxos de trabalho personalizáveis e interface visual tornam-no ideal para projetos colaborativos com relatórios de status dinâmicos.
O acompanhamento visual do status é intuitivo e a ferramenta se integra bem aos aplicativos mais usados, como Slack e Google Workspace.
Monday.com: melhores recursos
- Visualize a carga de trabalho da equipe para garantir que os relatórios de status reflitam a capacidade da equipe.
- Compartilhe arquivos, comente e marque membros da equipe diretamente nas tarefas.
- Crie painéis personalizados para necessidades específicas de acompanhamento de status.
- Automatize atualizações de status de tarefas e notificações para economizar tempo.
Limitações do Monday.com
- Recursos de gerenciamento de dados limitados em comparação com ferramentas como o ClickUp.
- Pode sair caro para equipes maiores.
Preços do Monday.com
- Gratuito
- Básico: US$ 12/licença por mês
- Padrão: US$ 14/usuário por mês
- Pro: US$ 24/licença por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 12.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.000 avaliações)
5. Airtable (ideal para visualizar dados de projetos e relatórios de status em uma interface de baixo código)
O Airtable combina a funcionalidade de uma planilha com o poder de um banco de dados relacional, oferecendo uma maneira única de gerenciar dados de projetos e acompanhar o status das tarefas.
Experimentei essa plataforma para implementar o acompanhamento de status RAG e personalizar vários formatos de relatórios de status. Ela permite criar facilmente uma visualização em grade, calendário, Kanban ou galeria para visualizar o status do projeto.
Melhores recursos do Airtable
- Personalize tabelas para acompanhar os detalhes do projeto de maneira adequada ao seu fluxo de trabalho, ideal para equipes que lidam com projetos ricos em dados.
- Use integrações para conectar o Airtable a ferramentas como Slack, Dropbox e Google Calendar para um gerenciamento de projetos coeso e automatizado.
- Use modelos de acompanhamento de status adequados a qualquer tipo de projeto, ajudando você a começar a trabalhar mais rapidamente.
- Use fórmulas para calcular atualizações de status automaticamente à medida que os dados são atualizados.
Limitações do Airtable
- Pode ser complicado para usuários que não estão familiarizados com estruturas de banco de dados.
Preços do Airtable
- Gratuito
- Equipe: US$ 24/usuário por mês
- Negócios: US$ 54/usuário por mês
- Escala empresarial: preços personalizados
Avaliações e comentários do Airtable
- G2: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
6. Basecamp (ideal para projetos simples e comunicações em equipe)
O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples que simplifica a comunicação da equipe.
Inclui um recurso exclusivo chamado “Hill Charts” que permite às equipes atualizar e acompanhar o andamento do projeto de forma intuitiva. Os membros da equipe usam esse recurso para arrastar os escopos do projeto para a posição correta, representando visualmente o status do trabalho.
Isso oferece aos gerentes uma visão poderosa de segunda ordem, que mostra o status atual de cada tarefa e como o trabalho está progredindo e evoluindo ao longo do projeto.
Melhores recursos do Basecamp
- Use quadros de mensagens centrais para manter as discussões organizadas e acessíveis a toda a equipe.
- Compartilhe arquivos e documentos em um espaço colaborativo para acompanhar o status de forma integrada.
- Aproveite o chat integrado da equipe para comunicar atualizações de status em tempo real.
- Configure verificações automáticas diárias ou semanais para manter todos atualizados sobre o status do projeto.
Limitações do Basecamp
- Alguns usuários consideram a exibição padrão pouco atraente e difícil de alterar.
Preços do Basecamp
- Teste gratuito
- Basecamp Plus: US$ 15/usuário por mês
- Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
🧠 Curiosidade: o Basecamp foi inicialmente desenvolvido como uma ferramenta interna para a 37signals gerenciar projetos e clientes.
7. Smartsheet (ideal para acompanhamento do status de projetos com base em planilhas)
👀 Você sabia? A falta de acesso às informações necessárias afeta negativamente o moral de 88% dos funcionários.
O Smartsheet combina a familiaridade de uma planilha com recursos de gerenciamento de projetos.
A plataforma permite que os usuários criem relatórios de status sofisticados com várias colunas para acompanhar iniciativas, responsabilidades, progresso e notas contextuais. As equipes podem aproveitar o recurso de vinculação de células para extrair automaticamente dados de planilhas de acompanhamento de projetos existentes, reduzindo o esforço manual de geração de relatórios.
Melhores recursos do Smartsheet
- Gere relatórios de status do projeto com base nos dados do projeto para obter atualizações precisas do status.
- Visualize o progresso e o status das tarefas com gráficos no estilo Gantt.
- Conecte o Smartsheet a ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace para uma colaboração perfeita.
Limitações do Smartsheet
- Opções limitadas de personalização do painel
- Uma curva de aprendizado mais elevada em comparação com outras ferramentas
Preços do Smartsheet
- Pro: US$ 12/membro por mês
- Negócios: US$ 24/membro por mês
- Empresa: Preços personalizados
- Gerenciamento avançado de trabalho: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Smartsheet
- G2: 4,4/5 (mais de 18.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet?
O Smartsheet permite planejar, acompanhar, automatizar, executar e relatar o trabalho em tempo real. Gosto do fato de o Smartsheet ter uma capacidade de integração robusta, que ajuda a conectar-se a uma ampla variedade de aplicativos externos, como Okta, Tableau, Google Calendar etc.
O Smartsheet permite planejar, acompanhar, automatizar, executar e relatar o trabalho em tempo real. Gosto do fato de o Smartsheet ter uma capacidade de integração robusta, que ajuda a conectar-se a uma ampla variedade de aplicativos externos, como Okta, Tableau, Google Calendar etc.
8. Wrike (ideal para planejamento e acompanhamento de projetos complexos)
Um software avançado de gerenciamento de projetos, o Wrike vem com recursos integrados de rastreamento e relatórios de status de alta precisão. Ele foi projetado para ajudar as equipes a se manterem organizadas e produtivas.
A plataforma oferece vários métodos de visualização de dados, incluindo gráficos circulares, gráficos e fluxos de atividades dinâmicos que exibem cronologicamente as tarefas e os marcos do projeto. Você também pode analisar tendências baseadas no tempo por mês, trimestre ou ano, ajudando as equipes a avaliar a trajetória do projeto e identificar possíveis problemas antecipadamente.
Melhores recursos do Wrike
- Personalize visualizações e espaços de trabalho para refletir as necessidades de suas equipes com visualização 360°.
- Automatize fluxos de trabalho, incluindo aprovações, formulários de solicitação e projetos, para que as equipes possam se concentrar em suas tarefas mais importantes.
- Acesse insights instantâneos e painéis em tempo real que apoiam decisões baseadas em dados e liderança ágil.
Limitações do Wrike
- Curva de aprendizado mais íngreme em comparação com outras ferramentas desta lista
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 10/usuário por mês
- Negócios: US$ 25/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
- Pinnacle: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wrike?
A Wrike implementou um painel que nos permite criar maior transparência. Essa transparência não é apenas para a equipe do programa, mas também para pessoas fora do nosso programa. Implementamos uma leitura semanal que é enviada a muitas partes interessadas para ajudar a manter todos informados sobre o nosso progresso em todo o nosso portfólio de projetos.
A Wrike implementou um painel que nos permite criar mais transparência. Essa transparência não é apenas para a equipe do programa, mas também para pessoas fora do nosso programa. Implementamos uma leitura semanal que é enviada a muitas partes interessadas para ajudar a manter todos informados sobre o nosso progresso em todo o nosso portfólio de projetos.
9. Notion (ideal para gerenciamento de conhecimento e acompanhamento de status em uma única plataforma)
Achei o Notion bastante versátil e valioso para equipes que desejam consolidar as atualizações de status do projeto com a documentação da equipe em um único lugar.
A propriedade de status do Notion permite um acompanhamento detalhado, evitando as armadilhas comuns de relatórios de status inconsistentes. O sistema impede que os membros da equipe criem categorias de status indefinidas, garantindo uma comunicação padronizada.
Você pode adicionar campos personalizados, como marcos do projeto, desafios e próximas etapas, criando relatórios de status abrangentes que fornecem informações detalhadas sobre o andamento do projeto.
Melhores recursos do Notion
- Acompanhe as tarefas usando bancos de dados que podem ser personalizados para exibir dados em listas, calendários ou quadros.
- Use uma variedade de modelos pré-criados para diferentes tipos de documentos, como artigos, relatórios de status de projetos e apresentações.
- Vincule relatórios de status a documentos do projeto para facilitar a consulta.
Limitações do Notion
- Alguns usuários relataram a necessidade de uma versão offline.
- Não se adapta bem a projetos complexos e multifuncionais.
Preços do Notion
- Gratuito
- Além disso: US$ 12/usuário por mês
- Básico: US$ 18/licença por mês
- Empresa: Preços personalizados
- Notion AI: Adicione por US$ 10/membro por mês
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
10. Zoho Projects (ideal para gerenciamento de projetos personalizado e acessível, com relatórios avançados)
O Zoho Projects oferece painéis personalizáveis que permitem que os gerentes de projeto e as equipes tenham uma visão geral rápida do status do projeto, do progresso das tarefas e dos KPIs escolhidos.
O sistema de relatórios da plataforma inclui recursos inovadores, como gráficos de cronologia Gantt, gráficos de utilização de recursos e relatórios de variação, que ajudam as equipes a entender a trajetória do projeto e os riscos potenciais. Os usuários podem facilmente analisar os dados do projeto, criando visualizações perspicazes sem a necessidade de conhecimento técnico.
Principais recursos do Zoho Projects
- Garanta que os relatórios de status reflitam as informações mais atuais com atualizações em tempo real.
- Acompanhe facilmente o status de tarefas individuais, marcos e dependências, deixando claro em que ponto o projeto se encontra a qualquer momento.
- Gere relatórios detalhados de status do projeto destacando o progresso do projeto, juntamente com insights sobre alocação de recursos, tempo gasto e uso do orçamento.
- Gere e envie relatórios de status automaticamente com base em intervalos predefinidos (por exemplo, diários, semanais ou mensais).
Limitações do Zoho Projects
- Vários recursos essenciais estão ausentes nesta ferramenta, como a classificação de colunas na visualização de tabela, a filtragem em várias colunas e o preenchimento automático de campos de tarefas.
Preços do Zoho Projects
- Gratuito
- Premium: US$ 5/mês
- Empresa: US$ 10/mês
Avaliações e comentários sobre o Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Projects?
As pequenas empresas precisam acompanhar cada projeto individualmente em um nível micro, e o Zoho Projects oferece uma maneira acessível de fazer exatamente isso. A interface do usuário e a configuração são muito complexas; seria bom ter tutoriais claros no YouTube ou uma IA que pudesse configurar as tarefas para você.
As pequenas empresas precisam acompanhar cada projeto individualmente em um nível micro, e o Zoho Projects oferece uma maneira acessível de fazer exatamente isso. A interface do usuário e a configuração são muito complexas; seria bom ter tutoriais claros no YouTube ou uma IA que pudesse configurar as tarefas para você.
11. Jira (ideal para equipes ágeis e acompanhamento de problemas)
O Jira da Atlassian é popular entre equipes ágeis, especialmente para projetos de desenvolvimento de software. Ele oferece acompanhamento detalhado do status de tarefas, sprints e problemas.
Embora o ClickUp tenha um desempenho melhor nesse aspecto, ainda gosto da variedade de relatórios integrados que ele oferece, incluindo gráficos de burndown, gráficos de velocidade e relatórios de sprint que as equipes ágeis acharão muito úteis.
Melhores recursos do Jira
- Crie relatórios personalizados que podem ser salvos, compartilhados ou adicionados a painéis.
- Acompanhe bugs, tarefas e melhorias com opções detalhadas de relatórios de projetos para maior visibilidade.
- Use o poderoso sistema de filtragem para criar consultas personalizadas usando JQL, que pode extrair dados específicos para relatórios de status.
Limitações do Jira
- Pode ser complexo de configurar e usar para equipes que não trabalham com software.
- Alguns usuários relatam uma redução na velocidade durante os horários de pico de trabalho.
Preços do Jira
- Gratuito
- Padrão: US$ 7,53/usuário por mês
- Premium $13,53/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Jira
- G2: 4,3/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)
12. Microsoft Project Portfolio Management (ideal para acompanhamento do status de portfólios de projetos em grande escala)
Um dos principais pontos fortes do Microsoft Project PPM é sua capacidade de ajudar você a gerenciar portfólios inteiros de projetos. Os gerentes de portfólio podem visualizar o status de todos os projetos dentro do portfólio, priorizá-los com base em objetivos estratégicos e ajustar recursos e cronogramas para garantir resultados bem-sucedidos.
Isso é particularmente útil para a alta liderança e as partes interessadas que precisam tomar decisões informadas sobre a priorização de projetos.
Melhores recursos do Microsoft Project Portfolio Management
- Acompanhe os cronogramas e as dependências dos projetos com gráficos de Gantt personalizáveis.
- Alocar recursos entre projetos e acompanhar a utilização para um melhor planejamento da equipe.
- Use o Power BI para relatórios e análises dinâmicos para manter as partes interessadas informadas.
Limitações do Microsoft Project Portfolio Management
- Alguns usuários consideram essas ferramentas muito complexas (e, portanto, difíceis de usar) para projetos menores e fluxos de trabalho mais simples.
- Mais caro do que outras ferramentas de gerenciamento de projetos
Preços do Microsoft Project Portfolio Management
- Plano Planner 1: US$ 10/mês
- Planner e Project Plan 3: US$ 30/mês
- Planner e Project Plan 5: US$ 55/mês
- Padrão do projeto: US$ 679,99/usuário (compra única)
- Project Professional: US$ 1.129,99/usuário (compra única)
- Project Server: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Microsoft Project Portfolio Management
- G2: 4/5 (mais de 1500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
13. Hive (ideal para atualizações em tempo real e colaboração em equipe)
Embora o Hive seja uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos que oferece várias opções de personalização e recursos de colaboração, o que mais gostei foi o recurso de relatórios automatizados.
Os relatórios automatizados podem incluir o progresso das tarefas, a saúde do projeto, o desempenho da equipe e os próximos prazos. Você também pode programar atualizações regulares para enviar às partes interessadas, economizando tempo no acompanhamento do status.
Melhores recursos do Hive
- Escolha entre as visualizações Kanban, Gantt, calendário e tabela para organizar projetos com base nas necessidades da equipe.
- Colabore diretamente em tarefas e projetos para manter a comunicação centralizada.
- Use o recurso de controle de tempo para gerar relatórios de status que fornecem informações sobre alocação de recursos, tempo gasto em tarefas e eficiência geral do projeto.
- Aproveite os comentários das tarefas e os ciclos de feedback para fornecer atualizações e compartilhar insights diretamente dentro do projeto.
Limitações do Hive
- Alternar entre as visualizações da linha do tempo pode ser um desafio
Preços do Hive
- Gratuito: Gratuito para sempre
- Inicial: US$ 1,50/usuário por mês
- Equipes: US$ 5/usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 (mais de 550 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Hive?
É fácil de acessar, pois é compatível com vários sistemas operacionais. Quando inicio novos projetos, posso acompanhar os que estão em andamento. Meus aspectos favoritos são a divisão dos projetos por fases, o cronograma personalizável, a possibilidade de fazer orçamentos/programações e definir uma estrutura definida. As etiquetas e cores me ajudam a individualizar e destacar as fases do projeto para uma melhor visão geral e controle.
É fácil de acessar, pois é compatível com vários sistemas operacionais. Quando inicio novos projetos, posso acompanhar os que estão em andamento. Meus aspectos favoritos são a divisão dos projetos por fases, o cronograma personalizável, a possibilidade de fazer orçamentos/programações e definir uma estrutura definida. As etiquetas e cores me ajudam a individualizar e destacar as fases do projeto para uma melhor visão geral e controle.
14. Plecto (ideal para visualização de dados em tempo real para acompanhamento de status)
Para equipes que buscam aumentar o engajamento e a motivação por meio da transparência dos dados, a Plecto é especializada na criação de painéis em tempo real que visualizam o status do projeto.
Além dos relatórios tradicionais, o Plecto incorpora elementos de gamificação, como notificações de desempenho em tempo real, recursos de acompanhamento competitivo e reconhecimento em tempo real. Essa abordagem transforma os relatórios de uma tarefa rotineira em uma ferramenta interativa e motivacional que impulsiona o desempenho organizacional.
Melhores recursos do Plecto
- Visualize os dados de desempenho da equipe em tempo real, com painéis personalizáveis adaptados às suas necessidades de relatórios.
- Crie widgets para acompanhar o status específico de projetos.
- Conecte-se a outras ferramentas, como Salesforce, HubSpot e Google Sheets, para uma integração perfeita de dados.
Limitações do Plecto
- Pode não ser ideal para tarefas tradicionais de gerenciamento de projetos.
Preços do Plecto
- Preço médio: US$ 230/mês (cobrado anualmente)
- Grande: US$ 360/mês (cobrado anualmente)
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Plecto
- G2: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
15. Geckoboard (ideal para visualizar o status do projeto com painéis personalizáveis)
O Geckoboard foi projetado para relatórios em tempo real e visualização de dados. Ele transforma o rastreamento de dados, fornecendo contexto por meio de metas, indicadores de status e atualizações em tempo real.
É ideal para gerentes que precisam de visões rápidas das principais métricas e funciona bem para equipes focadas em atendimento ao cliente, vendas e outras funções orientadas para o desempenho.
Melhores recursos do Geckoboard
- Exiba dados em tempo real de várias fontes, garantindo que sua equipe fique atualizada sobre métricas importantes.
- Crie gráficos e painéis personalizados para atender às necessidades específicas de rastreamento de dados da sua equipe.
- Integre facilmente com outras ferramentas, como Slack, Google Analytics e Zendesk, para relatórios centralizados.
Limitações do Geckoboard
- Tem capacidades limitadas de gerenciamento de projetos.
Preços do Geckoboard
- Essencial: US$ 55/mês para 3 usuários
- Pro: US$ 219/mês para 10 usuários
- Escala: preços personalizados
Avaliações e comentários do Geckoboard
- G2: 4,3/5 (mais de 45 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Geckoboard?
Esta é uma excelente maneira de compartilhar KPIs com sua equipe de forma visualmente agradável. A maneira mais fácil de criar painéis que sejam significativos e eficazes.
Esta é uma excelente maneira de compartilhar KPIs com sua equipe de forma visualmente agradável. A maneira mais fácil de criar painéis que sejam significativos e eficazes.
Escolha a melhor ferramenta de relatório de status
Minhas principais prioridades de trabalho são monitorar o andamento dos projetos para nossas operações editoriais e garantir uma comunicação perfeita entre as equipes. Depois de avaliar todas essas ferramentas, o ClickUp continua sendo minha principal recomendação.
Os painéis do ClickUp permitem criar relatórios personalizados com cartões personalizados para o andamento das tarefas, carga de trabalho, controle de tempo e muito mais, enquanto as metas permitem que as equipes acompanhem os objetivos, os principais resultados e o progresso de maneira estruturada, alinhando todos com as prioridades da empresa.
O que diferencia o ClickUp são seus recursos completos de gerenciamento de projetos. Ele se adapta a vários tipos de projetos, pode ser dimensionado para projetos e organizações de todos os tamanhos e não exige que você modifique seus fluxos de trabalho existentes.
Sua capacidade de integrar vários recursos de gerenciamento de projetos em uma única plataforma o torna inestimável para quem busca melhorar a transparência e os relatórios dos projetos.
Então, por que esperar? Experimente o ClickUp gratuitamente e substitua suas ferramentas dispersas por uma única e poderosa solução de gerenciamento de projetos.