15 Ferramentas de relatório de status para aprimorar o gerenciamento de projetos

As atualizações de projetos não precisam ser um mal necessário. Elas podem ser empolgantes se você não estiver se afogando em planilhas e, em vez disso, estiver supervisionando claramente o panorama geral - a interconexão de todas as tarefas, as mudanças sutis no ritmo e os padrões emergentes que podem fazer o seu projeto dar certo ou errado.

Como gerente de projetos que já passou por isso - lutando com intermináveis cadeias de e-mails e decifrando inúmeros relatórios confusos - estou aqui para compartilhar as ferramentas que me ajudaram a atingir meus objetivos.

Compilei uma lista das 15 melhores ferramentas de relatório de status como minhas principais recomendações. Essas recomendações são baseadas em minhas experiências com ferramentas de relatórios de status e na pesquisa da equipe do ClickUp.

⏰Resumo de 60 segundos

Aqui estão as 15 principais ferramentas de relatório de status:

1. ClickUp**O melhor para gerenciamento de projetos e controle de status de tarefas tudo-em-um
2. Trello: O melhor para visualizações de relatórios de status
3. Asana: Melhor para relatórios baseados em tarefas com colaboração em equipe
4. Monday.com: Melhor para acompanhamento de status de projetos colaborativos
5. **Airtable: melhor para visualizar dados de projetos e relatórios de status em uma interface de baixo código
6. **Basecamp: melhor para comunicações simples entre equipes de projeto
7. **Smartsheet: melhor para acompanhamento do status do projeto com base em planilhas
8. **Wrike: melhor para planejamento e acompanhamento de projetos complexos
9. **Notion: melhor para gerenciamento de conhecimento e acompanhamento de status em uma única plataforma
10. **Zoho Projects: o melhor para gerenciamento de projetos personalizados a preços acessíveis com relatórios avançados
11. **Jira: o melhor para equipes ágeis e acompanhamento de problemas
12. **Microsoft Project Portfolio Management: melhor para rastreamento de status de portfólio de projetos em grande escala
13. **Hive: melhor para atualizações em tempo real e colaboração em equipe
14. **Plecto: melhor para visualização de dados em tempo real para controle de status
15. **Geckoboard: o melhor para visualizar o status do projeto com painéis personalizáveis

O que você deve procurar nas ferramentas de relatório de status?

Ao escolher uma ferramenta de relatório de status, há alguns recursos importantes que você deve ter em mente:

• Rastreamento em tempo real: Procure uma ferramenta que forneça atualizações instantâneas sobre a linha do tempo do projeto para que todos na sua equipe estejam cientes das mudanças à medida que elas acontecem
• Painéis personalizáveis:Painéis de projetos que podem ser adaptados às suas necessidades ajudam a destacar os dados mais importantes para o progresso da sua equipe
• Integrações e automação: Ferramentas que se conectam perfeitamente com seu software existente - como Slack, Google Drive ou seu CRM - tornam o gerenciamento de projetos uma experiência mais conectada
• Escalabilidade: Suas necessidades de relatórios podem crescer à medida que sua equipe cresce, portanto, é essencial escolher uma solução que possa evoluir junto com você
• Facilidade de uso e suporte: As ferramentas devem ser intuitivas e oferecer recursos úteis de suporte ao cliente

As 15 melhores ferramentas de relatório de status

A criação de uma imagem clara e precisa do progresso do seu projeto começa com um relatório de status eficaz. Essa análise ajuda a identificar possíveis bloqueios e atrasos, garantindo que você aborde as áreas que precisam de atenção, de forma proativa. Há uma ferramenta para cada estilo de relatório - basta encontrar a que melhor se adapta às necessidades da sua equipe.

A seguir, abordarei todas as plataformas de relatórios de status que oferecem os elementos essenciais para criar e compartilhar atualizações criteriosas sobre o projeto.

1. ClickUp (melhor para gerenciamento de projetos e rastreamento de status de tarefas tudo em um)

Acompanhe o progresso, compartilhe atualizações e mantenha todos na mesma página com o ClickUp

Se estiver procurando uma ferramenta que vá além do relatório de status básico, você ficará muito feliz em descobrir ClickUp para gerenciamento de projetos como eu estava.

O trabalhador do conhecimento médio alterna entre diferentes aplicativos quase 1.200 vezes por dia . Essa troca constante de contexto custa às organizações até 9% do tempo produtivo por funcionário anualmente.

Como o aplicativo de tudo para o trabalho, o ClickUp consolida suas tarefas, metas, notas e conversas em uma única interface. Isso, além da IA nativa da plataforma, facilita a visualização e a geração de relatórios sobre todos os seus projetos, sem alternar entre dezenas de aplicativos isolados.

📮ClickUp Insight: A alternância de contexto está corroendo silenciosamente a produtividade da sua equipe. Nossa pesquisa mostra que 42% das interrupções no trabalho são causadas por malabarismo com plataformas, gerenciamento de e-mails e pulos entre reuniões. E se você pudesse eliminar essas interrupções dispendiosas? ClickUp une seus fluxos de trabalho (e bate-papo) em uma plataforma única e simplificada. Inicie e gerencie suas tarefas a partir do bate-papo, documentos, quadros brancos e muito mais, enquanto os recursos baseados em IA mantêm o contexto conectado, pesquisável e gerenciável!

Personalize o rastreamento de tarefas com o ClickUp Custom Statuses

Acompanhe o progresso do projeto usando Status de tarefas personalizadas do ClickUp que mostram claramente se uma tarefa está em andamento, em andamento ou concluída. Mas não se limite a essas categorias. Por exemplo, você pode ajustar esses rótulos para "Design", "Develop", "Test" e "Ready" para seus projetos de software ou "Pending", "Packaged", "Shipped" e "Delivered" para seus pedidos de comércio eletrônico.

Visualize sua produtividade usando os ClickUp Dashboards

Consolide essas informações em várias tarefas e projetos (sim, até mesmo em projetos multifuncionais!) usando o Painéis do ClickUp . Seus mais de 50 cartões personalizados, incluindo gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de burnup e burndown, gráficos de linhas e outros, são excelentes para monitoramento de projetos em tempo real e automação de relatórios de status.

Quer saber como criar um painel de gerenciamento de projetos? Aqui está uma explicação passo a passo! Cérebro ClickUp também aprimora os relatórios de status usando insights, automação e gerenciamento de conhecimento com base em IA para otimizar as atualizações e a tomada de decisões. Você pode usá-lo para:

• Resumir automaticamente atualizações de projetos, anotações de reuniões ou longas sequências de tarefas, facilitando a geração de relatórios de status claros e concisos

Resuma qualquer coisa - atividades de tarefas, atualizações de projetos, notas de reuniões ou documentos - com o ClickUp Brain

• Analise tarefas, datas de vencimento e taxas de conclusão para fornecer percepções em tempo real e itens de ação de todo o seu espaço de trabalho

Use o ClickUp Brain para resumir itens de ação com base nos dados de seu espaço de trabalho

• Elabore reuniões diárias, relatórios semanais de status de projetos ou resumos executivos com base em dados em tempo real
• Examine as discussões emBate-papo do ClickUpcomentários e documentos para obter detalhes relevantes para um relatório, como riscos, bloqueadores ou aprovações necessárias

Se você prefere a estrutura dos OKRs clássicos na definição de metas, também vai adorar o Metas do ClickUp recurso.

Acompanhe e informe o progresso de seus OKRs anuais e trimestrais com o ClickUp Goals

Usei esse recurso para definir metas com prazo determinado e adicionar métricas de metas ou porcentagens de conclusão. Com base em minha experiência com Alternativas do ClickUp se você não tem uma meta, acredito que o ClickUp Goals é a maneira mais fácil de quantificar o progresso e obter clareza sobre o que é necessário para o sucesso.

Os modelos pré-criados do ClickUp simplificam ainda mais os relatórios de status, oferecendo formatos estruturados para acompanhar o progresso e as metas do projeto. Modelo de relatório de status do projeto do ClickUp é ideal para organizar atualizações, itens de ação e destaques do projeto, oferecendo às partes interessadas uma visão abrangente do status do projeto em um só lugar.

Faça o download deste modelo

Modelo de relatório de status do projeto ClickUp

Você pode atualizar regularmente o modelo com as principais métricas ou marcos para manter uma visão clara do progresso do projeto. Personalize as seções do modelo para sincronizá-lo com as necessidades exclusivas de relatórios da sua equipe, como adicionar uma seção de avaliação de riscos se o seu projeto tiver dependências complexas.

Use o recurso Metas e OKRs juntamente com o recurso modelo de relatório de status do projeto para manter as metas de desempenho e as atualizações do projeto vinculadas para fácil referência.

Dica profissional: Crie uma visualização personalizada em seu ClickUp Dashboard que filtre as tarefas por:

⛳️ Status (por exemplo, "Em andamento", "Bloqueado") ⌚️ Prioridade (por exemplo, somente "Alta prioridade") data de vencimento (por exemplo, "Tarefas com vencimento nesta semana")

Salve diferentes exibições filtradas para executivos, líderes de equipe ou departamentos específicos para fornecer a eles apenas os insights de que precisam - sem enrolação.

Melhores recursos do ClickUp

• Crie dependências para tarefas de alta prioridade primeiro para visualizar melhor os caminhos críticos do projeto e garantir que as principais prioridades permaneçam no caminho certo
• Combine dependências comMarcos do ClickUp para marcar os principais estágios do seu projeto, fornecendo às partes interessadas um roteiro claro do progresso
• Use o recurso @mention para marcar os membros da equipe, garantindo respostas rápidas e melhor responsabilidade no acompanhamento do projeto
• Visualize o progresso da tarefa em mais de 15 formatos personalizadosVisualizações do ClickUpincluindo gráficos de Gantt, quadros Kanban, listas e calendários
• Personalize notificações e alertas para nunca perder uma atualização de status importante
• Garanta uma colaboração perfeita com as integrações do ClickUp com ferramentas populares como Slack e Google Drive

Limitações do ClickUp

• Alguns usuários relataram uma curva de aprendizado devido à grande quantidade de recursos

Preços do ClickUp

• Gratuito para sempre
• Ilimitado: uS$ 7/usuário por mês
• Negócios: $12/usuário por mês
• Empresa: Entre em contato para obter preços
• ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por espaço de trabalho por membro por mês

Avaliações e resenhas do ClickUp

• G2: 4,7/5 (mais de 9.500 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?

Os recursos integrados do ClickUp facilitaram a configuração de projetos, o controle de prazos e a geração de relatórios. A capacidade de atribuir tarefas e acompanhar o progresso foi muito útil, e ele vem com vários modelos predefinidos que podem ser usados. Conseguimos delegar responsabilidades a diferentes membros da equipe, definir prioridades e monitorar o status de cada tarefa em tempo real. Os projetos permanecem dentro do cronograma porque há menos confusão e mais responsabilidade individual. Revisão do G2 Dica profissional: Programe reuniões semanais, mensais ou trimestrais de relatório de status para analisar o progresso das metas. Use o ClickUp Goals durante essas reuniões para atualizar os membros da equipe sobre o que foi realizado e o que ainda precisa de atenção.

2. Trello (melhor para visualizações de relatórios de status)

via Trello O Trello será útil se você precisar de relatórios de status visuais e simplificados. Seu sistema intuitivo de quadro Kanban e o layout baseado em cartões permitem organizar e acompanhar as tarefas visualmente.

Cada cartão representa uma tarefa. Você pode arrastar e soltar tarefas em diferentes estágios e rotulá-las com base na prioridade. Também é possível adicionar mais contexto sobre a tarefa nos cartões, garantindo fácil acesso a informações como datas de vencimento da tarefa e responsáveis. O Trello é adequado para equipes que procuram uma maneira direta e visualmente atraente de acompanhar as atualizações de status.

Melhores recursos do Trello

• Criar listas de verificação e subtarefas em cartões para dividir projetos maiores
• Defina e acompanhe os prazos de cada tarefa para manter os relatórios de status precisos
• Adicione arquivos e deixe comentários para manter todas as atualizações de status centralizadas
• Integrar facilmente com ferramentas externas para aumentar os recursos de relatórios

Limitações do Trello

• Opções limitadas de relatórios sem Power-Ups pagos
• Não é tão valioso para projetos maiores com dependências complexas

Preços do Trello

• **Gratuito
• Standard: $6/usuário por mês
• Premium: $12,50/usuário por mês
• Enterprise: $17,5/usuário por mês (cobrado anualmente)

Trello avaliações e comentários

• G2: 4,4/5 (mais de 13.500 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)

Leia também: Trello vs ClickUp: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos? 🧠Fato divertido: O nome Trello vem da palavra trellis (treliça), que era a codinome do projeto em seus estágios iniciais.

3. Asana (melhor para relatórios baseados em tarefas com colaboração em equipe)

via Asana A Asana é conhecida por sua simplicidade e recursos diretos para gerenciamento de projetos, que incluem atribuições de tarefas, acompanhamento de status em tempo real e opções de relatórios detalhados.

A visualização da linha do tempo da Asana pode ajudá-lo a acompanhar facilmente o progresso do projeto, enquanto seu recurso de portfólio oferece uma visão geral simultânea de vários projetos. Achei isso útil para gerentes de projeto que lidam com várias equipes.

Melhores recursos da Asana

• Marcar pontos-chave no projeto para acompanhar o progresso do status geral
• Criar campos personalizados para relatórios mais específicos com base nas necessidades de seu projeto
• Gerar relatórios de status detalhados com filtros personalizados

Limitações da Asana

• Os usuários relataram falhas ao colar texto nas tarefas
• Os recursos de relatório podem ser aprimorados, por exemplo, incluindo maneiras de ver o rendimento da equipe em horas

Preços da Asana

• Pessoal: Gratuito para sempre
• Inicial: US$ 8,50/usuário por mês
• Avançado: US$ 19,21/usuário por mês
• Empresa: Preços personalizados
• Enterprise+: Preços personalizados

Avaliações e resenhas da Asana

• G2: 4,4/5 (mais de 10.500 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (mais de 13.000 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre a Asana?

Adorei poder separar as tarefas entre vários departamentos e depois as subtarefas dentro do próprio departamento. Usei tanto a Asana quanto o ClickUp e senti que a Asana tinha uma interface de usuário mais fraca e não era tão intuitiva ou fácil de aprender. Avaliação do Capterra

4. Monday.com (melhor para controle de status de projetos colaborativos)

via Segunda-feira.com Usei o Monday.com para criar fluxos de trabalho e painéis enquanto colaborava com várias equipes. Seus fluxos de trabalho personalizáveis e sua interface visual o tornam ideal para projetos colaborativos com relatórios de status dinâmicos.

O acompanhamento visual do status é intuitivo, e a ferramenta se integra bem aos aplicativos mais usados, como o Slack e o Google Workspace.

melhores recursos do #### Monday.com

• Visualize a carga de trabalho da equipe para garantir que o relatório de status reflita a capacidade da equipe
• Compartilhe arquivos, comente e marque os membros da equipe diretamente nas tarefas
• Crie painéis personalizados para necessidades específicas de controle de status
• Automatize as atualizações e notificações de status das tarefas para economizar tempo

Limitações do Monday.com

• Recursos limitados de gerenciamento de dados em comparação com ferramentas como o ClickUp
• Pode ser caro para equipes maiores

Preços da Monday.com

• **Gratuito
• Básico: $12/assento por mês
• Standard: $14/assento por mês
• Pro: $24/assento por mês
• Empresa: Preços personalizados

Monday.com avaliações e críticas

• G2: 4,7/5 (mais de 12.500 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (mais de 5.000 avaliações)

5. Airtable (melhor para visualizar dados de projetos e relatórios de status em uma interface com pouco código)

via Mesa de ar O Airtable combina a funcionalidade de uma planilha com o poder de um banco de dados relacional, oferecendo uma maneira exclusiva de gerenciar dados de projetos e acompanhar o status das tarefas.

Fiz experiências com essa plataforma para implementar Status do RAG rastreamento e personalização de vários formatos de relatórios de status. Ele permite criar facilmente uma grade, um calendário, um Kanban ou uma galeria para visualizar o status do projeto.

melhores recursos do #### Airtable

• Personalize tabelas para acompanhar os detalhes do projeto da maneira mais adequada ao seu fluxo de trabalho, ideal para equipes que lidam com projetos ricos em dados
• Use as integrações para conectar o Airtable a ferramentas como Slack, Dropbox e Google Calendar para um gerenciamento de projetos coeso e automatizado
• Use modelos de acompanhamento de status para se adequar a qualquer tipo de projeto, ajudando-o a começar a trabalhar mais rapidamente
• Use fórmulas para calcular atualizações de status automaticamente à medida que os dados são atualizados

Limitações do Airtable

• Pode ser complicado para usuários não familiarizados com estruturas de banco de dados

Preços do Airtable

• **Gratuito
• Equipe: $24/assento por mês
• Empresarial: $54/assento por mês
• Escala empresarial: Preços personalizados

Avaliações e opiniões sobre o Airtable

• G2: 4,6/5 (mais de 2.500 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)

6. Basecamp (melhor para comunicações simples de projetos e equipes)

via Basecamp O Basecamp é uma ferramenta direta de gerenciamento de projetos que simplifica a comunicação da equipe.

Ele inclui um recurso distinto, o "Hill Charts", que permite intuitivamente que as equipes atualizem e acompanhem o progresso do projeto. Os membros da equipe o utilizam para arrastar os escopos do projeto para a posição, representando visualmente o status do trabalho.

Isso proporciona aos gerentes uma poderosa visão de segunda ordem que mostra o status atual de cada tarefa e como o trabalho está progredindo e evoluindo ao longo da duração do projeto.

Melhores recursos do Basecamp

• Use quadros de mensagens centrais para manter as discussões organizadas e acessíveis a toda a equipe
• Compartilhe arquivos e documentos em um espaço colaborativo para um acompanhamento contínuo do status
• Aproveite o bate-papo integrado da equipe para comunicar atualizações de status em tempo real
• Configure check-ins automáticos diários ou semanais para manter todos atualizados sobre o status do projeto

Limitações do Basecamp

• Alguns usuários acham a exibição padrão desagradável e difícil de alterar

Preços do Basecamp

• Teste gratuito
• Basecamp Plus: US$ 15/usuário por mês
• Basecamp Pro Unlimited: $299/mês (cobrado anualmente)

Avaliações e opiniões sobre o Basecamp

• G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
• Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)

🧠Fato divertido: O Basecamp foi inicialmente desenvolvido como uma ferramenta interna para 37 sinais para gerenciar projetos e clientes.

7. Smartsheet (melhor para rastreamento de status de projetos com base em planilhas)

via Smartsheet você sabia que a falta de acesso às informações necessárias afeta negativamente o moral dos funcionários? 88% dos funcionários .

O Smartsheet combina a familiaridade de uma planilha com recursos de gerenciamento de projetos.

A plataforma permite que os usuários criem relatórios de status sofisticados com várias colunas que acompanham iniciativas, propriedade, progresso e notas contextuais. As equipes podem aproveitar a vinculação de células para extrair automaticamente dados de planilhas de acompanhamento de projetos existentes, reduzindo o esforço manual de geração de relatórios.

Melhores recursos do Smartsheet

• Gerarrelatórios de status de projetos com base nos dados do projeto para atualizações precisas de status
• Visualize o progresso e o status da tarefa com gráficos no estilo Gantt
• Conecte o Smartsheet a ferramentas como o Microsoft Office e o Google Workspace para uma colaboração perfeita

Limitações do Smartsheet

• Opções limitadas de estilo de painel
• Uma curva de aprendizado maior em comparação com outras ferramentas

Preços do Smartsheet

• Pro: $12/membro por mês
• Business: $24/mês
• Enterprise: Preços personalizados
• Advanced Work Management: Preços personalizados

Smartsheet ratings and reviews

• G2: 4,4/5 (mais de 18.000 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet?

O Smartsheet possibilita planejar, monitorar, automatizar, executar e gerar relatórios sobre o trabalho em tempo real. Gosto do fato de o Smartsheet ter um recurso robusto de integração com suporte que ajuda a conectá-lo a uma ampla gama de aplicativos externos, como Okta, Tableau, Google Calendar etc. Análise da Capterra Leia também: Smartsheet vs ClickUp: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?

8. Wrike (melhor para planejamento e acompanhamento de projetos complexos)

via Wrike Um software avançado de gerenciamento de projetos, o Wrike vem com recursos integrados de rastreamento e relatórios de status de alta precisão. Ele foi projetado para ajudar as equipes a se manterem organizadas e produtivas.

A plataforma oferece vários métodos de visualização de dados, incluindo gráficos de pizza, gráficos e fluxos de atividades dinâmicos que exibem cronologicamente as tarefas e os marcos do projeto. Também é possível analisar tendências baseadas no tempo por mês, trimestre ou ano, ajudando as equipes a avaliar a trajetória do projeto e a identificar possíveis problemas com antecedência.

Melhores recursos do Wrike

• Adapte as visualizações e os espaços de trabalho para refletir as necessidades de suas equipes com a visualização em 360°
• Automatize fluxos de trabalho, incluindo aprovações, formulários de solicitação e projetos, para que as equipes possam se concentrar em seu trabalho mais valioso
• Acesse insights instantâneos e painéis em tempo real que apoiam decisões baseadas em dados e liderança ágil

Limitações do Wrike

• Curva de aprendizado mais acentuada em comparação com outras ferramentas desta lista

Preços do Wrike

• **Gratuito
• Equipe: $10/usuário por mês
• Empresa: $24,80/usuário por mês
• Enterprise: Preços personalizados
• Pinnacle: Preços personalizados

Avaliações e resenhas do Wrike

• G2: 4,2/5 (mais de 3500 avaliações)
• Capterra: 4,3/5 (2500+ avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Wrike?

O Wrike implementou um painel de controle que nos permite criar mais transparência. Essa transparência não é apenas para a equipe do programa, mas também para pessoas de fora do nosso programa. Implementamos uma leitura semanal que é enviada a muitas partes interessadas para ajudar a manter todos informados sobre nosso progresso em nosso portfólio de projetos. Revisão do G2

9. Notion (melhor para gerenciamento de conhecimento e controle de status em uma única plataforma)

via Noção Achei o Notion bastante versátil e valioso para as equipes que desejam consolidar as atualizações de status do projeto com a documentação da equipe em um só lugar.

A propriedade de status do Notion permite o rastreamento granular, evitando as armadilhas comuns de relatórios de status inconsistentes. O sistema impede que os membros da equipe criem categorias de status indefinidas, garantindo uma comunicação padronizada.

Você pode adicionar campos personalizados, como marcos do projeto, desafios e próximas etapas, criando relatórios de status abrangentes que fornecem insights profundos sobre a progressão do projeto.

Melhores recursos do Notion

• Acompanhe as tarefas usando bancos de dados que podem ser personalizados para exibir dados em listas, calendários ou quadros
• Use uma variedade de modelos pré-criados para diferentes tipos de documentos, como artigos, relatórios de status de projetos e apresentações
• Vincule relatórios de status a documentos do projeto para facilitar a consulta

Limitações do Notion

• Alguns usuários relataram a necessidade de uma versão off-line
• Não se adapta bem a projetos complexos e multifuncionais

Preços do Notion

• Gratuito
• Plus: $12/assento por mês
• Basic: $18/assento por mês
• Enterprise: Preços personalizados
• Notion AI: Adicionar por $10/membro por mês

Avaliações e resenhas do Notion

• G2: 4,7/5 (mais de 5500 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (mais de 2000 avaliações)

10. Zoho Projects (melhor para gerenciamento de projetos personalizados a preços acessíveis com relatórios avançados)

via Projetos Zoho O Zoho Projects oferece painéis personalizáveis que permitem aos gerentes de projeto e às equipes obter rapidamente uma visão geral do status do projeto, do progresso da tarefa e dos KPIs escolhidos.

O sistema de relatórios da plataforma inclui recursos inovadores, como gráficos de Gantt de cronologia, gráficos de utilização de recursos e relatórios de variação que ajudam as equipes a entender a trajetória do projeto e os riscos potenciais. Os usuários podem facilmente dividir e analisar os dados do projeto, criando visualizações perspicazes sem a necessidade de conhecimento técnico.

Melhores recursos do Zoho Projects

• Garanta que os relatórios de status reflitam as informações mais atuais com atualizações em tempo real
• Rastreie facilmente o status de tarefas individuais, marcos e dependências, deixando clara a situação do projeto a qualquer momento
• Gere relatórios detalhados de status do projeto, destacando o progresso do projeto, juntamente com insights sobre a alocação de recursos, o tempo gasto e o uso do orçamento
• Gerar e enviar automaticamente relatórios de status com base em intervalos predefinidos (por exemplo, diariamente, semanalmente ou mensalmente)

Limitações do Zoho Projects

• Vários recursos essenciais estão ausentes nessa ferramenta, como a classificação de colunas na exibição de tabela, a filtragem em várias colunas e o preenchimento automático de campos de tarefas

Preços do Zoho Projects

• **Gratuito
• Premium: US$ 5/mês
• Enterprise: $10/mês

Zoho Projects ratings and reviews

• G2: 4.3/5 (450+ avaliações)
• Capterra: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Zoho Projects?

_As pequenas empresas precisam acompanhar cada projeto individualmente em um nível micro e o Zoho Projects oferece uma maneira fácil de fazer exatamente isso. A interface do usuário e a configuração são muito complexas, teria sido bom ter tutoriais claros no YouTube ou uma IA que pudesse configurar as tarefas para você Avaliação do Capterra

11. Jira (melhor para equipes ágeis e rastreamento de problemas)

via Jira O Jira da Atlassian é popular entre as equipes Agile, especialmente para projetos de desenvolvimento de software. Ele oferece rastreamento detalhado do status de tarefas, sprints e problemas.

Embora o ClickUp faça um trabalho melhor aqui, ainda gosto da variedade de relatórios incorporados que ele oferece, incluindo gráficos de burndown, gráficos de velocidade e relatórios de sprint que as equipes ágeis acharão muito úteis.

Melhores recursos do Jira

• Crie relatórios personalizados que podem ser salvos, compartilhados ou adicionados a painéis
• Rastreie bugs, tarefas e aprimoramentos com opções detalhadas de relatórios de projetos para obter visibilidade
• Use o poderoso sistema de filtragem para criar consultas personalizadas usando JQL, que pode extrair dados específicos para relatórios de status

Limitações do Jira

• Pode ser complexo de configurar e usar para equipes que não são de software
• Alguns usuários relatam uma velocidade reduzida durante o horário de pico de trabalho

Preços do Jira

• **Gratuito
• Padrão: US$ 7,53/usuário por mês
• Premium $13,53/usuário por mês
• Empresa: Preços personalizados

Jira ratings and reviews

• G2: 4.3/5 (6000+ avaliações)
• Capterra: 4,4/5 (mais de 15.000 avaliações)

12. Microsoft Project Portfolio Management (melhor para rastreamento de status de portfólio de projetos em grande escala)

via Gerenciamento de portfólio do Microsoft Projectent Um dos principais pontos fortes do Microsoft Project PPM é sua capacidade de ajudá-lo a gerenciar portfólios inteiros de projetos. Os gerentes de portfólio podem visualizar o status de todos os projetos dentro do portfólio, priorizá-los com base em objetivos estratégicos e ajustar recursos e cronogramas para garantir resultados bem-sucedidos.

Isso é particularmente útil para a liderança sênior e as partes interessadas que precisam tomar decisões informadas sobre a priorização de projetos.

Melhores recursos do Gerenciamento de Portfólio do Microsoft Project

• Acompanhe os cronogramas e as dependências do projeto com gráficos de Gantt personalizáveis
• Alocar recursos entre projetos e acompanhar a utilização para um melhor planejamento da equipe
• Use o Power BI para obter relatórios dinâmicos e análises para manter as partes interessadas informadas

Limitações do gerenciamento de portfólio do Microsoft Project

• Alguns usuários o consideram muito rico em recursos (e, portanto, complexo) para projetos menores e fluxos de trabalho mais simples

• Mais caro do que outrosferramentas de gerenciamento de projetos

  Preços do gerenciamento de portfólio do Microsoft Project

• Plano 1 do Planejador: US$ 10/mês
• Planejador e Plano de Projeto 3: US$ 30/mês
• Planner e Project Plan 5: $55/mês
• Project Standard: US$ 679,99/usuário (compra única)
• Project Professional: US$ 1.129,99/usuário (compra única)
• Project Server: Preços personalizados

Microsoft Project Portfolio Management classificações e comentários

• G2: 4/5 (mais de 1500 avaliações)
• Capítulo: 4.4/5 (2000+ avaliações)

Leia também: Principais alternativas e concorrentes do Microsoft Project (gratuitas e pagas!)

13. Hive (melhor para atualizações em tempo real e colaboração em equipe)

via Colmeia Embora o Hive seja uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos que oferece várias opções de personalização e recursos de colaboração, eu gostei mais de seus relatórios automatizados.

Os relatórios automatizados podem incluir o andamento das tarefas, a integridade do projeto, o desempenho da equipe e os próximos prazos. Você também pode programar atualizações regulares para que eles sejam enviados às partes interessadas, economizando tempo no acompanhamento do status.

Melhores recursos do Hive

• Escolha entre Kanban, Gantt, calendário e visualizações de tabela para organizar projetos com base nas necessidades da equipe
• Colabore diretamente em tarefas e projetos para manter a comunicação centralizada
• Use o recurso de controle de tempo para gerar relatórios de status que forneçam informações sobre alocação de recursos, tempo gasto em tarefas e eficiência geral do projeto
• Aproveite os comentários das tarefas e os ciclos de feedback para fornecer atualizações e compartilhar percepções diretamente no projeto

Limitações do Hive

• Alternar entre visualizações de linha do tempo pode ser um desafio

Preços do Hive

• Gratuito: Gratuito para sempre
• Iniciante: US$ 1,50/usuário por mês
• Equipes: $5/usuário por mês
• Empresa: Preços personalizados

Hive classificações e comentários

• G2: 4,6/5 (mais de 550 avaliações)
• Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Hive?

É fácil de acessar, pois é compatível com vários sistemas operacionais. Quando inicio novos projetos, posso acompanhar os que estão em andamento. Meus aspectos favoritos são a divisão dos projetos por fases, a linha do tempo personalizável, a possibilidade de orçar/agendar e estabelecer uma estrutura definida. Os rótulos e as cores me ajudam a individualizar e destacar as fases do projeto para uma melhor visão geral e controle. Revisão do Capterra

14. Plecto (melhor para visualização de dados em tempo real para controle de status)

via Plecto Para equipes que buscam aumentar o envolvimento e a motivação por meio da transparência dos dados, a Plecto é especializada na criação de painéis em tempo real que visualizam o status do projeto.

Além dos relatórios tradicionais, a Plecto incorpora elementos de gamificação, como notificações de desempenho ao vivo, recursos de rastreamento competitivo e reconhecimento em tempo real. Essa abordagem transforma os relatórios de uma tarefa mundana em uma ferramenta interativa e motivacional que impulsiona o desempenho organizacional.

Melhores recursos do Plecto

• Visualize os dados de desempenho da equipe em tempo real, com painéis personalizáveis adaptados às suas necessidades de relatórios
• Crie widgets para rastrear status de projetos específicos
• Conecte-se a outras ferramentas, como Salesforce, HubSpot e Google Sheets, para uma integração perfeita de dados

Limitações do Plecto

• Pode não ser ideal para tarefas tradicionais de gerenciamento de projetos

Preços do Plecto

• Médio: US$ 230/mês (cobrado anualmente)
• Grande porte: US$ 360/mês (cobrado anualmente)
• Enterprise: Preços personalizados

Plecto ratings and reviews

• G2: 4,2/5 (mais de 30 avaliações)
• Capterra: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)

15. Geckoboard (melhor para visualizar o status do projeto com painéis personalizáveis)

via Geckoboard O Geckoboard foi projetado para geração de relatórios e visualização de dados em tempo real. Ele transforma o rastreamento de dados ao fornecer contexto por meio de metas, indicadores de status e atualizações em tempo real.

É ideal para gerentes que precisam de instantâneos rápidos das principais métricas e funciona bem para equipes focadas em suporte ao cliente, vendas e outras funções voltadas para o desempenho.

Melhores recursos do Geckoboard

• Exiba dados em tempo real de várias fontes, garantindo que sua equipe permaneça atualizada sobre métricas importantes
• Crie gráficos e painéis personalizados para atender às necessidades específicas de rastreamento de dados da sua equipe
• Integre-se facilmente com outras ferramentas, como Slack, Google Analytics e Zendesk, para obter relatórios centralizados

Limitações do Geckoboard

• Possui recursos limitados de gerenciamento de projetos

Preços do Geckoboard

• Essencial: $55/mês para 3 usuários
• Pro: $219/mês para 10 usuários
• Escala: Preços personalizados

Geckoboard avaliações e comentários

• G2: 4,3/5 (mais de 45 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)

O que os usuários reais estão dizendo sobre o Geckoboard?

Esta é uma maneira maravilhosa de compartilhar KPIs com sua equipe de uma forma visualmente agradável. A maneira mais fácil de criar painéis que sejam significativos e eficazes. Revisão do G2

Escolha a melhor ferramenta de relatório de status

Minhas principais prioridades de trabalho são monitorar o progresso do projeto para nossas operações editoriais e garantir uma comunicação perfeita com a equipe. Depois de avaliar todas essas ferramentas, o ClickUp continua sendo minha principal recomendação.

Os Dashboards do ClickUp permitem criar relatórios personalizados com cartões personalizados para o progresso das tarefas, carga de trabalho, controle de tempo e muito mais, enquanto os Goals permitem que as equipes acompanhem os objetivos, os principais resultados e o progresso de forma estruturada, alinhando todos com as prioridades da empresa. O que torna o ClickUp diferente são seus recursos de gerenciamento de projetos tudo-em-um. Ele pode se adaptar a vários tipos de projetos, ser dimensionado para projetos e organizações de todos os tamanhos e não precisa modificar os fluxos de trabalho existentes.

Sua capacidade de integrar vários recursos de gerenciamento de projetos em uma única plataforma torna-o inestimável para qualquer pessoa que queira melhorar a transparência e os relatórios do projeto.

Então, por que esperar? Experimente o ClickUp gratuitamente e substitua suas ferramentas dispersas por uma única e poderosa solução de gerenciamento de projetos.