Gerenciamento de projetos de SEO - 8 dicas para otimizar seu fluxo de trabalho [com modelos]
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Gerenciamento de projetos de SEO - 8 dicas para otimizar seu fluxo de trabalho [com modelos]

Como líder de SEO da ClickUp e verdadeiro entusiasta da produtividade, gosto de otimizar fluxos de trabalho quase tanto quanto otimizar para pesquisa.

Eu adoro o desafio de encontrar novas maneiras de automatizar tarefas e melhorar os processos existentes. Isso não só torna o trabalho das minhas equipes mais impactante, como também gera tempo extra no dia para o que mais amamos: SEO! 🔎

Estou animado para compartilhar minha opinião sobre gerenciamento de projetos de SEO e oito dicas que podem ajudar agências, gerentes de projetos de SEO e equipes de marketing a otimizar seu fluxo de trabalho.

O que é gerenciamento de projetos de SEO?

O gerenciamento de projetos de SEO envolve o planejamento, a comunicação e a execução de todos os esforços de otimização de mecanismos de pesquisa.

Trata-se de criar um fluxo de trabalho ideal para gerenciar cada etapa de uma campanha de SEO. Isso inclui tudo, desde o desenvolvimento de uma estratégia até a apresentação dos resultados às partes interessadas ou aos clientes.

Por que o gerenciamento de projetos é importante para o SEO?

Assim como outras iniciativas de marketing, as campanhas de SEO se beneficiam de princípios de estrutura e gerenciamento de projetos, mas ainda assim, poucas equipes têm um gerente de projetos dedicado ao SEO.

Em vez disso, as responsabilidades que normalmente caberiam ao gerente de projetos são distribuídas entre os membros da equipe de SEO, que já têm uma carga de trabalho cheia — o que pode levar ao esgotamento e prejudicar a produtividade. 😢

Além disso, não é incomum que os gerentes de SEO atuem como estrategistas, técnicos e gerentes no mesmo dia.

Colaboramos com uma ampla gama de pessoas, como clientes, redatores de conteúdo, engenheiros, especialistas em SEM e gerentes de contas. Sem um gerente de projetos de SEO, você pode acabar atuando como o ponto de contato para essas relações.

A capacidade de se comunicar de forma multifuncional e gerenciar vários projetos de SEO em diferentes estágios é essencial. Sem o gerenciamento de projetos, as tarefas se perdem, as equipes ficam desalinhadas e as campanhas excedem o escopo original.

Vamos ser sinceros, o gerenciamento de projetos de SEO é subestimado.

O software de gerenciamento de projetos é a chave 🔑

No mundo do SEO, temos ferramentas para pesquisa de palavras-chave, inteligência de conteúdo, acompanhamento de classificações, análises e muito mais. Também vivemos em planilhas. Ferramentas como o Google Sheets ou o Excel são frequentemente a melhor escolha para dados e casos de uso técnico. E embora essas ferramentas não vão a lugar nenhum, elas não são ideais para o gerenciamento de projetos de SEO.

As planilhas não possuem recursos essenciais, como controle de tempo, automação e relações entre tarefas. Além disso, as visualizações dos relatórios são complexas e pouco flexíveis. Você já tentou criar um cronograma de projeto ou um gráfico de Gantt no Excel? Nossa!

A última coisa que queremos é adicionar mais software à nossa pilha de tecnologia. No entanto, as ferramentas de projeto modernas são criadas para resolver esses pontos críticos, reunindo seu trabalho em um só lugar. Com o aumento de 69,7% nas reuniões e as pessoas se sentindo mais desconectadas de seus colegas de trabalho, nunca houve um momento melhor para atualizar suas soluções de gerenciamento de trabalho.

Fade-in: Software de gerenciamento de projetos

De simples listas de tarefas a fluxos de trabalho ágeis e complexos, o software de gerenciamento de projetos oferece todos os recursos necessários para organizar tarefas de SEO, colaborar com sua equipe e manter suas campanhas no caminho certo.

Essas ferramentas também podem ajudar nos seus esforços de contratação. Desenvolva modelos de tarefas de integração, facilite o acesso a SOPs e crie um canal claro de comunicação com os novatos. Assim, você pode se concentrar nos desafios mais importantes de construir sua equipe ideal de SEO.

Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos para SEO?

Existem centenas de ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis, mas qual é a mais adequada para você?

A resposta verdadeira é uma frase clássica com a qual você está familiarizado... depende.

  • Agências de SEO que gerenciam clientes se beneficiam de softwares que oferecem visualizações compartilhadas para convidados e uma hierarquia de projetos personalizável.
  • Equipes que trabalham em estreita colaboração com desenvolvedores podem se beneficiar de ferramentas criadas para um fluxo de trabalho ágil.
  • Um consultor de SEO em tempo parcial pode procurar um software simples de gerenciamento de tarefas para se manter organizado.
  • Equipes maiores precisam de soluções de nível empresarial para lidar com os requisitos de armazenamento e segurança.

Mas, acima de tudo, os membros da equipe de SEO dependem do trabalho multifuncional para atingir seus objetivos.

Meu melhor conselho é encontrar uma plataforma de gerenciamento de projetos que funcione melhor não apenas para você, mas também para as outras equipes com as quais você trabalha. Sem o comprometimento de todos, novas ferramentas criarão novos silos e anularão os benefícios operacionais que elas trazem.

8 dicas para gerenciamento de projetos de SEO 📝

Agora, vamos ao que interessa.

Aqui estão minhas principais dicas para agências e equipes internas que gerenciam seu fluxo de trabalho em softwares de gerenciamento de projetos.

1. Crie um banco de dados para o conteúdo do seu site

Uma das primeiras coisas que faço ao abordar o SEO para um novo site é criar um diretório do site — uma planilha com todas as páginas do site segmentadas por subpastas. Normalmente, importo esses dados de uma ferramenta como Ahrefs ou Screaming Frog e incluo atributos como URL, título da página, links internos, etc.

Isso traz inúmeros benefícios, incluindo a identificação de oportunidades de redirecionamento, páginas que carecem de links internos ou simplesmente o reconhecimento de conteúdo que você não conhecia! Isso não só melhora a visibilidade da equipe de SEO, mas também beneficia outros membros da equipe de marketing ou departamentos, que passam a ter acesso a uma planilha facilmente acessível com todo o seu conteúdo em um só lugar.

Mas como sabemos o que está sendo feito com todo esse conteúdo?

Há muitas vantagens em criar um banco de dados de conteúdo dentro da sua ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele cria visibilidade para o trabalho ativo, mostra atualizações históricas e torna todas as páginas rapidamente acessíveis. Quando você começa a aproveitar a automação e as relações entre tarefas para padronizar processos, você constantemente encontra novas maneiras de otimizar seu fluxo de trabalho. Isso ajuda toda a sua organização, não apenas sua equipe de SEO.

Na ClickUp, usamos uma combinação de visualização em tabela e campos personalizados para criar um local central para todo o nosso histórico e atributos de conteúdo. Cada vez que há uma atualização em um artigo, a tarefa associada a ele reflete essa atividade.

Aqui está uma lista de atributos que você pode considerar como campos personalizados para o seu banco de dados de conteúdo:

Gerenciando campos personalizados para seu banco de dados de conteúdo no ClickUp
Os campos personalizados ajudam sua equipe de SEO a ficar por dentro de todas as atualizações e tarefas do blog no ClickUp.

Pode parecer um projeto assustador para começar, mas se você já criou um diretório do site em uma planilha, pode utilizar o recurso de importação CSV na maioria das plataformas de gerenciamento de projetos para fazer parte do trabalho por você!

Precisa de ajuda para começar?

Confira este guia para criar um banco de dados de conteúdo ou mergulhe de cabeça com nosso modelo de banco de dados de blog.

2. Confie em tarefas recorrentes para trabalhos habituais

As tarefas recorrentes são um recurso comum, mas subestimado, nos softwares de gerenciamento de projetos. Elas permitem que você recrie ou reabra tarefas automaticamente após elas terem sido concluídas ou após uma determinada data.

As responsabilidades de SEO são diversas, mas há muitas ações repetitivas que podem ser facilitadas ao acionar uma tarefa recorrente. Elas podem melhorar a responsabilidade, evitar duplicatas e, o mais importante, economizar seu tempo. Aqui estão alguns exemplos de tarefas recorrentes de SEO que usamos no ClickUp:

  • Relatórios e análise de dados
  • Verificações de auditoria técnica.
  • Reuniões de equipe
  • Auditorias de links novos e perdidos
  • Tarefas privadas 1:1
  • Contribuição de recursos do setor

Uma das minhas tarefas recorrentes favoritas é a nossa discussão semanal sobre recursos! Cada membro da equipe de SEO tem a tarefa de apresentar um recurso relevante com alguns pontos-chave. Pode ser praticamente qualquer coisa: um artigo de blog, um e-book, uma nova ferramenta, um webinar que será realizado em breve, etc.

Certamente consumimos mais de um recurso por semana, mas isso nos ajuda a escolher o mais impactante para iniciar um diálogo. Manter-se atualizado em SEO é essencial para nossa sobrevivência, e essa tarefa nos ajuda a manter uma conversa contínua sobre educação e estratégia.

3. Use status personalizados que se adaptam a cada fluxo de trabalho

Definir status de tarefas simples, como “a fazer”, “em andamento” e “concluído”, é um ótimo ponto de partida para o gerenciamento de projetos em muitos departamentos. Mas, para equipes de SEO, ter opções de status simples parece limitante e pouco claro, especialmente porque grande parte do nosso trabalho é contínuo e requer um processo único. Podemos estar otimizando uma página de destino, gerenciando uma campanha de links ou fazendo pesquisa de palavras-chave, mas cada tarefa envolve um fluxo de trabalho muito diferente.

Por exemplo, imagine uma campanha de link building listada como “Em andamento”. O que isso significa? Você está atualmente prospectando URLs para essa campanha? Buscando contatos? Cultivando um relacionamento na sua caixa de entrada?

O uso de campos de status personalizados melhora a visibilidade do que está acontecendo com uma tarefa. Também facilita filtrar, priorizar e aproveitar a automação no seu trabalho!

Status personalizados do ClickUp
Status personalizados no ClickUp

Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem um recurso de status personalizado. Caso contrário, uma ótima alternativa é usar campos personalizados como forma de rastrear em que “status” uma tarefa se encontra.

Qual é a melhor opção?

Na verdade, isso depende de como você prefere visualizar seus projetos, das partes envolvidas e da sua dependência de subtarefas.

Aqui estão diferentes layouts de status inspirados em alguns de nossos fluxos de trabalho na ClickUp.

Desenvolvimento de blogPesquisa de palavras-chaveCriação de linksBanco de dados do blog
AbrirAbrirAbrirPlanejado
Em andamentoEm andamentoProspecção de URLsEm desenvolvimento
Revisão inicialRevisãoProspecção por e-mailMonitoramento
Avaliação do editorResumo do conteúdoDivulgação ativaAuditoria
DesignProntoCampanha em andamentoAtualização necessária
ProntoFechadoCampanha encerrada
Agendar
Publicado

4. Use mapas mentais para visualizar seus grupos de tópicos

Criar hubs de conteúdo é uma estratégia popular de SEO para construir autoridade de pesquisa em torno de grupos de tópicos. Para nós, muitas vezes é útil pesquisar e mapear visualmente nossos hubs para ver como nossos pilares e grupos estão organizados.

Existem algumas ferramentas de SEO incríveis, como o Screaming Frog, que permitem criar a arquitetura do site e visualizações de rastreamento. Infelizmente, esses tipos de ferramentas ainda não ajudam a visualizar o conteúdo planejado e como ele se conecta às suas páginas ativas.

Mapas mentais ou quadros brancos virtuais são uma ótima solução para esse problema. Você pode tratar cada nó como uma página de conteúdo e a conexão entre os nós como um link interno. Existem várias ferramentas de mapas mentais que podem ajudá-lo a criar essas visualizações.

Com os quadros brancos do ClickUp, você não só pode criar mapas mentais, mas também vincular cada nó à tarefa em que a página está localizada. Crie uma conexão bidirecional entre seu banco de dados de conteúdo e os clusters para que você esteja sempre a apenas um clique de ver onde cada página se encaixa no ecossistema do seu tópico.

Mapa mental de SEO
Crie um ponto de acesso bidirecional entre seu banco de dados de conteúdo e clusters conectando seu Mind Map diretamente às tarefas com o ClickUp Whiteboards.

Bônus: Ferramentas de SEO com IA

5. Aproveite a automação de tarefas

Vamos falar mais sobre automação. Desde o rastreamento de classificação de palavras-chave até auditorias técnicas, os estrategistas utilizam muitas ferramentas de automação para SEO.

Mas você está usando automação no fluxo de trabalho do seu projeto?

Se você tem processos padronizados, deixe que a automação de tarefas seja o seu braço direito para manter seus projetos de SEO em dia.

Analise seu fluxo de trabalho e pergunte-se:

  • Existem etapas recorrentes no seu fluxo de trabalho de SEO?
  • Você ajusta manualmente as datas de vencimento quando algo fica atrasado?
  • Existem tarefas que são atribuídas sempre às mesmas pessoas?
  • Você precisa deixar comentários, lembretes e acompanhamentos?

Exemplos básicos de como os gerentes de projeto podem automatizar tarefas

AcionarAção
Quando o status de uma tarefa mudaAltere os membros da equipe designados
Quando a data de vencimento chegarAltere a prioridade da tarefa
Quando uma tarefa passa para um status específicoCrie e atribua uma subtarefa a alguém
Quando um campo personalizado é alteradoAtualize o status da tarefa
Quando uma tarefa fica atrasadaMarque ou atribua a um gerente
Quando uma tarefa é encerradaMarque um gerente ou convidado (como um cliente)

Isso não apenas simplifica os esforços manuais, mas também reduz o tempo operacional, limita os riscos e pode até melhorar a priorização.

Exemplos de automação de tarefas de SEO que usamos no ClickUp

Quando uma nova publicação for ao ar ➡️ atribua automaticamente uma subtarefa a um membro da equipe de SEO para adicionar links internos.

A importância dos links internos não é segredo. É essencial vincular seu conteúdo existente a novos conteúdos, mas você precisa alinhar isso quando sua publicação for ao ar. Se você publica muitos artigos, isso pode facilmente passar despercebido. Use a automação para sincronizar essa etapa na hora certa. 👌

Quando o campo personalizado de prioridade do link estiver definido ➡️ adicione a tarefa do blog ou da página de destino à lista de prioridades do link, crie e atribua uma subtarefa a um membro da equipe de SEO.

Gerenciamos nossos esforços de link building internamente. Considerando o investimento necessário para construir parcerias valiosas e monitorar resultados, precisamos estar atentos ao nosso tempo.

Quando determinamos que um conteúdo está sendo retido com base na autoridade do link, podemos optar por priorizá-lo.

Uma simples seleção no menu suspenso cria automaticamente uma tarefa para responsabilização e acompanhamento desses esforços. Ela também a adiciona a uma lista específica em uma visualização compartilhada publicamente.

O que isso significa?

Isso significa que qualquer um dos nossos parceiros de links de co-marketing que tenha acesso à nossa lista verá as atualizações em tempo real. 👏

Quando a data de vencimento chegar ➡️ mude o status da tarefa para auditoria, aplique uma lista de verificação de otimização e atribua-a a um membro da equipe de SEO.

Este exemplo combina duas automações. Em SEO, é importante auditar, executar testes e atualizar seu conteúdo com frequência. Às vezes, isso se deve a quedas no desempenho ou talvez você esteja planejando uma varredura em todo o site. Não estou sugerindo que você desista desses esforços e confie exclusivamente na automação acima, mas uma automação como essa pode ser a solução ideal para acompanhar o desempenho do seu conteúdo.

É claro que nem todo conteúdo é criado da mesma forma.

Para artigos atemporais, talvez você não precise fazer auditorias em um cronograma definido. Você pode adicionar um campo personalizado ou marcar essa tarefa como “atemporal” e criar uma regra para impedir que a automação seja acionada.

Crie regras personalizadas para todos os tipos de conteúdo!

Concluído Automação de campos personalizados do ClickUp
Crie regras exclusivas para todos os tipos de conteúdo com as automações de campos personalizados no ClickUp.

A fórmula para melhorar a autoridade de SEO está em constante evolução. Está cada vez mais difícil, conversacional e requer mais criatividade. Não há como negar os benefícios subjacentes de aumentar a presença da sua marca em todos os canais e o impacto que isso pode ter no Google.

Os profissionais de SEO abordam esse crescimento tendo em mente os gerentes de redes sociais, relações públicas e conteúdo. Uma das melhores maneiras de começar a melhorar nessa área como equipe é criando um banco de dados para todos os seus relacionamentos de co-marketing!

Relacionamentos importantes para o seu banco de dados de co-marketing

Um banco de dados de co-marketing é um centro para todas as pessoas e marcas importantes com as quais você colabora. Isso pode incluir desde colaboradores de posts convidados até parceiros de webinars.

Colaboradores convidados

À medida que o Google continua a melhorar sua capacidade de reconhecer e premiar a expertise em pesquisas, vemos cada vez mais equipes de marketing abordando a criação de conteúdo com o E-A-T em mente. Quando você começa a construir uma rede de colaboradores convidados e líderes de opinião, surgem oportunidades para criar conteúdo autoritário. Aqui estão alguns exemplos:

  • Citações dos colaboradores
  • Postagens de convidados
  • Participantes do estudo de dados
  • Feedback sobre o conteúdo
  • Estudos de caso
  • Colaboração em podcasts e mídias sociais
  • Webinars

Existem muitas campanhas tradicionais de link building que ainda funcionam.

Se você estiver fazendo qualquer tipo de link building, será benéfico manter suas relações organizadas. Esteja você gerenciando campanhas de divulgação intensas, trabalhando com um serviço de link building ou simplesmente colaborando com marcas semelhantes, crie um registro histórico desses esforços em sua ferramenta de gerenciamento de projetos!

Influenciadores sociais

Dependendo da(s) marca(s) com a(s) qual(is) você trabalha, o relacionamento com influenciadores de mídia social pode ser um motor de marketing de prova social e amplificação. Existem diferentes maneiras de colaborar com esses defensores? Outros membros da equipe têm visibilidade desses contatos para sugerir oportunidades de conteúdo? Adicione-os à sua visualização de CRM de marketing!

Clientes

Esperamos que sua empresa já tenha um banco de dados de clientes. Seus clientes mais satisfeitos e bem-sucedidos serão seus maiores defensores. Procurando um colaborador importante para ajudar em uma iniciativa de marketing de conteúdo? Não ignore essa rede!

Como configurar sua lista de co-marketing

Dependendo da sua equipe e das áreas de foco, provavelmente você não precisará de uma ferramenta de CRM completa para esse banco de dados. Um software de gerenciamento de projetos com visualizações em tabelas e campos personalizados oferece uma maneira fácil de organizar seus contatos de marketing e torná-los acessíveis para toda a sua equipe.

CRM de SEO
A visualização em tabela e os campos personalizados do ClickUp facilitam a organização e o acesso aos contatos de marketing por toda a equipe.

Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode optar por manter as coisas simples e organizar essas informações em uma planilha — e sempre poderá importar sua planilha para sua ferramenta de gerenciamento de projetos mais tarde!

Alternativamente, se você não se importa em adicionar outra plataforma ao seu conjunto de tecnologias, pode usar uma ferramenta como o Buzzstream para servir como uma plataforma completa de divulgação para seus esforços de link building. No entanto, a menos que toda a sua equipe de marketing use a plataforma, você perderá os benefícios da colaboração e da visibilidade.

A principal lição aqui é: Não isole seus esforços de co-marketing! *

7. Compartilhe seus projetos com visualizações públicas e para convidados

Quer você esteja gerenciando clientes ou terceirizando trabalhos, o software de gerenciamento de projetos pode estabelecer uma linha pontilhada segura com pessoas fora da sua organização. Existem inúmeras maneiras de aproveitar os recursos de convidados e visualizações compartilhadas para suas campanhas de SEO.

Aqui estão dois casos de uso importantes para reunir usuários externos e seus projetos em um só lugar.

Articulando os esforços de SEO para seus clientes

O SEO é um dos componentes mais intangíveis de uma estratégia de marketing digital. Mesmo que seus clientes compreendam o valor do SEO, ainda assim é útil dar a eles uma visibilidade clara do que está acontecendo.

Se você tiver a sorte de contar com gerentes de projetos de SEO dedicados, talvez já tenha um bom sistema para manter seus clientes informados. Mas, falando por experiência própria, descobri que, mesmo quando se dedica tempo a essas atualizações, agendas lotadas e fusos horários conflitantes dificultam a manutenção de uma comunicação consistente.

Um software de gerenciamento de projetos pode ajudar a fazer parte desse trabalho por você. Ao fornecer aos seus clientes acesso aos cronogramas do projeto ou visualizações de tarefas específicas, eles podem dar uma olhada nos esforços em andamento e no progresso a qualquer momento.

O segredo é manter a simplicidade. Se seus clientes já têm acesso a tudo ou estão sobrecarregados com notificações em seus e-mails, esses pontos de acesso adicionais causarão mais prejuízos do que benefícios.

Poucos de seus clientes vão querer se aprofundar em tarefas individuais para ver os detalhes minuciosos. Em vez disso, forneça a eles uma visão geral de alto nível do que está acontecendo usando uma visualização acessível por URL. Isso lhes dará tranquilidade, sabendo que podem ver de forma fácil e simples o que está sendo trabalhado, especialmente se estiver a apenas um ou dois cliques de distância.

Para clientes maiores ou mais envolvidos, considere adicioná-los como convidados ao seu espaço de trabalho. Mas, mesmo assim, limite e personalize a visualização deles.

Melhor ainda, crie um ambiente de tarefas transparente desde o início do projeto e além. Isso adiciona uma camada extra de confiança desde o início e permite que você dedique mais tempo focando em atingir os objetivos do seu cliente.

Gerencie sua terceirização

Algumas das melhores campanhas são resultado do trabalho de profissionais de marketing internos e terceirizados. Essas equipes não teriam tanto sucesso sem ferramentas de gerenciamento de projetos de SEO e colaboração. Seja trabalhando com redatores de conteúdo externos ou uma agência de link building, poder se comunicar na mesma plataforma que sua equipe interna poupa muitas dores de cabeça.

Semelhante ao trabalho com clientes, você pode criar um ambiente colaborativo com visibilidade seletiva dos projetos. Dessa forma, você ainda se beneficiará de todos os melhores recursos do software de gerenciamento de projetos sem comprometer as informações confidenciais da empresa.

As melhores visualizações de projeto para compartilhar o trabalho

Além das listas básicas de tarefas, aqui estão algumas das melhores visualizações de projetos para compartilhar com pessoas fora da sua organização.

Gráficos de Gantt: excelentes para campanhas ou projetos com cronograma, clientes e prestadores de serviços podem usar os gráficos de Gantt para ver facilmente se as iniciativas atuais estão progredindo e atendendo às expectativas.

Quadros Kanban: a visualização em quadro é excelente devido à sua simplicidade e popularidade. Muitas vezes, ver as tarefas na fila, em andamento e concluídas é tudo o que um cliente precisa. Isso proporciona rapidamente a tranquilidade de saber que o trabalho está avançando, sem a necessidade de se aprofundar sempre em tarefas individuais.

Painéis: para campanhas mais complexas, um recurso de painel pode ajudar a reunir tarefas e dados de diferentes projetos em uma única visualização. Com ferramentas como o ClickUp, você pode até mesmo incorporar itens como relatórios do Google Data Studio e planilhas no mesmo painel!

Docs: de planos de estratégia de SEO a novos conteúdos, as equipes passam muito tempo no Docs. Seus clientes ou equipe terceirizada estão mais familiarizados com documentos compartilhados, tornando-os uma opção óbvia para colaboração. Quer você use um software separado, como o Google Docs, ou seu software de gerenciamento de projetos tenha o Docs integrado, você certamente contará com essa ferramenta útil.

8. Comunique-se de forma ponderada com o meio certo

Em um mundo cada vez mais remoto e assíncrono, escolher seu método de comunicação pode ser uma tarefa difícil. As equipes muitas vezes precisam aprender a se comunicar de forma eficaz por e-mail, mensagens diretas, comentários em tarefas, reuniões virtuais, gravação de tela e muito mais. 🥵

Com tanta comunicação interfuncional envolvida no gerenciamento de projetos de SEO, enfrentamos esse desafio todos os dias. Seja na comunicação com clientes ou com membros da equipe interna, escolher a melhor forma de comunicação no momento certo pode evitar frustrações e erros desnecessários.

Quais são algumas medidas que podemos tomar para melhorar?

1. Defina diretrizes para toda a empresa

Tenha uma estratégia de comunicação interna que possa ser implementada em toda a sua organização. Isso ajuda todos a entrarem em sintonia e facilita a integração de novos membros da equipe.

2. Crie documentos “Trabalhando comigo”

Por mais úteis que sejam as diretrizes de organização, não somos robôs. Todos têm preferências sobre como trabalhar e se comunicar. Criar um manual sobre como trabalhar com você pode ser extremamente valioso, especialmente para gerentes.

3. Utilize um software de gerenciamento de projetos

Adote ferramentas de gerenciamento de projetos com recursos de comunicação nativos. Elas facilitam o trabalho com sua equipe sem precisar alternar entre aplicativos. O ClickUp, por exemplo, tem tarefas nativas, chat, e-mail, gravação de tela e mais de 1.000 integrações. 🤩

Meu recurso de comunicação favorito para gerenciamento de projetos de SEO

Adoro ferramentas de gravação de tela.

E não apenas porque combina com o meu tipo de personalidade .

O SEO é frequentemente... mal compreendido. Nossa capacidade de articular feedback educacional para executivos ou clientes é uma habilidade que aprimoramos ao longo do tempo. Ainda assim, muitas perguntas simples não têm respostas simples e, às vezes, são apenas perguntas erradas para começar!

Nessas situações, minha solução preferida é a gravação de tela. É o meio-termo ideal entre enviar uma montanha de textos e fazer uma chamada virtual. Aqui estão alguns casos de uso importantes:

  • Feedback para sua equipe ou outros departamentos
  • Revisão de dados com os clientes
  • Feedback para gerentes e executivos
  • Criação de SOPs

Existem várias ferramentas gratuitas de gravação de tela que podem ajudá-lo a fazer isso. A menos que seu software de gerenciamento de projetos já tenha esse recurso. 😉

Com o Clip by ClickUp, você pode iniciar uma gravação diretamente dentro de uma tarefa ou a partir da barra de ferramentas, sem precisar baixar outra extensão do Chrome. Você também pode gerar um link para enviar seu vídeo diretamente.

Dica bônus: ao enviar o vídeo, inclua a duração do vídeo e um resumo TL;DR ou com marcadores do que você aborda. Isso define as expectativas e o destinatário vai gostar!

Adote sua própria metodologia

Esperamos que essas dicas de gerenciamento de projetos de SEO ajudem você a economizar tempo! Não existe uma solução única para gerenciar suas tarefas de SEO. Aproveite os benefícios de um software de gerenciamento de projetos personalizável e crie processos que façam mais sentido para sua equipe. E o mais importante: continue otimizando seu fluxo de trabalho da mesma forma que você otimiza uma campanha de SEO.

Uso o ClickUp para gerenciar projetos de SEO desde 2018. Na verdade, gostei tanto que entrei para a empresa em 2020! Nossa missão é tornar o mundo mais produtivo no trabalho. Quer saber mais sobre como isso pode ser feito em nossa plataforma? Faça um teste gratuito e comece com nosso modelo de gerenciamento de projetos de SEO.

Se você já está acostumado com um software existente, pode aplicar algumas das dicas que listei com suas ferramentas atuais. Não se preocupe, você sempre pode importar mais tarde! 😉

Adoraria saber mais sobre sua abordagem ao gerenciamento de projetos de SEO! Entre em contato comigo no LinkedIn ou Twitter.