Nossas agendas matinais podem ser diferentes, mas provavelmente compartilhamos o hábito de verificar os calendários para as reuniões do dia.
Um estudo sugere que os executivos gastam cerca de 40% de seu tempo tomando decisões, grande parte das quais ocorre em reuniões.
No entanto, o agendamento manual de compromissos é altamente ineficiente, considerando o grande volume de reuniões diárias. Imagine passar horas indo e vindo para encontrar um horário mutuamente conveniente para uma reunião - um caos total!
É aí que entram as ferramentas de agendamento e os aplicativos de calendário como o Calendly e o Acuity Scheduling, simplificando o processo de agendamento.
Mas qual delas é a melhor? Colocamos as duas ferramentas de agendamento uma contra a outra para descobrir o vencedor. Vamos começar!
Fato divertido: A Netflix enfrentou as reuniões ineficazes limitando sua duração a 30 minutos. Como resultado, a empresa reduziu as reuniões em mais de 65%, e mais de 85% dos funcionários apoiaram a mudança.
O que é o Calendly?
O Calendly é um software líder em agendamento de compromissos que simplifica a coordenação de reuniões.
O Calendly sincroniza todos os seus calendários - pessoais e profissionais - facilitando a visualização de sua disponibilidade e o agendamento de reuniões. Você mantém o controle, evitando agendamentos duplos. Seu design simples funciona para indivíduos, e seus recursos são dimensionados para atender às necessidades de grandes empresas, incluindo as empresas da Fortune 500.
Recursos do Calendly
A força do Calendly está em sua capacidade de se ajustar ao seu fluxo de trabalho sem uma curva de aprendizado acentuada. Veja o que ele traz para a mesa:
Recurso nº 1: integração de calendário
O Calendly sincroniza com o Google Agenda, o Calendário do Outlook e o pacote Office 365 para manter tudo organizado em um só lugar. Ele atualiza sua disponibilidade em todos os calendários vinculados em tempo real, ajudando a evitar conflitos de agendamento.
Recurso nº 2: configurações de disponibilidade
Você pode personalizar a sua disponibilidade para diferentes tipos de reuniões ou equipes - desde especificar o horário de trabalho, adicionar intervalos entre as reuniões e ajustar o local ou o fuso horário. A personalização da disponibilidade garante que você marque reuniões somente quando estiver disponível, tornando o agendamento mais gerenciável para todos.
Recurso nº 3: integração de videoconferência
O Calendly se integra ao Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e outras ferramentas de videoconferência para adicionar automaticamente links de reuniões aos eventos agendados. Isso elimina a configuração manual e garante que os links de reunião estejam prontos quando uma reunião for confirmada, tornando a colaboração remota mais eficiente.
Recurso nº 4: tipos de eventos personalizados
Você pode personalizar os tipos de eventos de acordo com as necessidades de sua organização, definindo parâmetros como duração, local e requisitos dos participantes. Você pode criar tipos de eventos para sessões individuais, sessões em grupo ou webinars. Adicione formulários ou perguntas para coletar as informações necessárias antes da reunião, simplificando o processo de agendamento.
Recurso nº 5: Compartilhamento de links de agendamento
O Calendly permite gerar um link personalizado para compartilhar com clientes e membros da equipe ou publicar no seu site. Esse link dá a outras pessoas acesso direto aos seus horários disponíveis, eliminando a troca de e-mails. Qualquer pessoa pode agendar facilmente uma reunião com base em sua disponibilidade, economizando tempo e aumentando a eficiência do agendamento.
Preços do Calendly
- Gratuito
- Padrão: US$ 12 por assento/mês
- Equipes: uS$ 20 por assento/mês
- Enterprise: A partir de US$ 15 mil/ano
Dica profissional: Adicione tempos de espera entre as reuniões para evitar a sobreposição e dar a você um tempo para respirar. Reuniões ininterruptas podem drenar sua energia e fazer com que você perca detalhes essenciais devido à exaustão.
O que é o Acuity Scheduling?
O Acuity Scheduling é uma ferramenta de agendamento de compromissos on-line que vai além do agendamento básico.
Ela permite que os convidados selecionem os intervalos de tempo disponíveis e permite que você gerencie sua disponibilidade. Também inclui gerenciamento de banco de dados de clientes, formulários de admissão personalizáveis e faturamento. O Acuity Scheduling simplifica o agendamento e as interações com os clientes para proprietários de pequenas empresas, como estilistas, treinadores e terapeutas.
Recursos do Acuity Scheduling
O Acuity Scheduling combina o agendamento com ferramentas para gerenciar clientes, pagamentos e branding, o que o torna ideal para negócios baseados em agendamentos.
Recurso nº 1: opções de agendamento personalizáveis
Você pode controlar facilmente sua disponibilidade definindo horários de agendamento específicos, organizando compromissos ou aulas virtuais e bloqueando o tempo pessoal.
O Acuity Scheduling permite que os clientes façam reservas com base em suas preferências, tornando o agendamento flexível e eficiente para um ou vários locais.
Recurso nº 2: gerenciamento automatizado de compromissos
Os recursos de automação incorporados que lidam com agendamento de compromissos, lembretes e recibos ajudam você a economizar tempo. Os clientes podem cancelar ou remarcar seus compromissos por meio de calendários on-line sem a sua intervenção. Enquanto isso, os fluxos de trabalho automatizados reduzem o não comparecimento e garantem uma experiência de agendamento mais tranquila.
Recurso nº 3: integração segura de pagamentos
O Acuity Scheduling simplifica os pagamentos com integrações para Stripe, Square e PayPal. Ele permite pré-pagamentos, gorjetas e depósitos, além de armazenar cartões de crédito para evitar não comparecimento. Também permite criar faturas e recibos e fazer upsell de serviços durante o checkout.
Recurso nº 4: ferramentas de envolvimento do cliente
Você pode personalizar a experiência do cliente com formulários de admissão personalizados para coletar informações relevantes antes das consultas. Use ferramentas de fidelidade para incentivar a repetição de agendamentos e ofereça pacotes, cartões-presente ou assinaturas que façam com que os clientes retornem. Esses recursos ajudam a criar relacionamentos mais sólidos com os clientes e a impulsionar o crescimento a longo prazo.
Recurso nº 5: integrações poderosas e acessibilidade
As integrações para plataformas sociais como Instagram, Google e Facebook permitem que os clientes agendem consultas diretamente com o Acuity Scheduling. A plataforma também se integra a aplicativos de terceiros, como Zapier, MailChimp e Google Analytics, para melhorar o fluxo de trabalho.
Preços do Acuity Scheduling
- Emergente: $20/mês
- Crescendo: $34/mês
- Powerhouse: US$ 61/mês
- Enterprise: Preços personalizados
📮 ClickUp Insight: 37% dos funcionários enviam notas de acompanhamento ou atas de reunião para monitorar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
De acordo com a pesquisa da ClickUp, sem um sistema unificado para capturar decisões, os principais insights de que você precisa podem ficar enterrados em canais de comunicação como chats, e-mails ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar reuniões em tarefas, diretamente da visualização do calendário do ClickUp.
Você também pode transformar instantaneamente as conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
Calendly vs. Acuity Scheduling: Comparação de recursos
Ambas as ferramentas atendem às necessidades de agendamento, mas se concentram em pontos fortes diferentes. Veja a seguir como elas se comparam em relação aos principais recursos:
| Recurso/Plano | Calendly | Agendamento do Acuity |
| Tipos de agendamento | Ilimitado 1-1 (gratuito), vários tipos | Com base em compromissos (presencial ou on-line) |
| Integração | Mais de 100 integrações (Zoom, Stripe, etc.) | Stripe, Square, PayPal e outras integrações |
| Gerenciamento de usuários | Recursos básicos a avançados | Ferramentas de gerenciamento de clientes, controle de compromissos |
| Acesso móvel e por extensão | Aplicativo móvel e extensão de navegador | Aplicativo móvel |
| Recursos avançados | Relatórios, automação (Equipes/Empresa) | Pagamentos, gerenciamento de clientes, ferramentas de marca |
| Disponibilidade de teste | Plano básico gratuito, teste para premium | Avaliação gratuita para o software de agendamento, não para os compromissos |
Recurso nº 1: facilidade de uso
O Calendly é conhecido por sua simplicidade. A plataforma oferece uma interface minimalista e intuitiva que permite que você comece em minutos. Desde a incorporação de seu calendário em um site até a configuração de vários tipos de eventos, o Calendly mantém a curva de aprendizado curta.
Por outro lado, o Acuity Scheduling atende mais aos usuários que exigem opções avançadas de personalização, apesar de sua simplicidade. Seus recursos, como formulários de admissão e autoprogramação de clientes, podem ser muito pesados para usuários de primeira viagem, mas são valiosos para as empresas.
Vencedor: A interface simples e a acessibilidade do Calendly fazem dele uma escolha óbvia para indivíduos e equipes menores. No entanto, o Acuity Scheduling é melhor para aqueles que priorizam a personalização em vez da simplicidade.
Recurso nº 2: personalização e marca
Embora o Calendly ofereça algumas opções de marca, seus recursos de personalização são limitados. Você pode ajustar as cores e adicionar um logotipo, mas ele não oferece profundidade para interações personalizadas com o cliente.
Quando se trata de personalizar a experiência de agendamento, o Acuity Scheduling lidera o grupo. Ele permite que os usuários personalizem amplamente as confirmações de compromissos, lembretes e formulários de admissão. As empresas também podem adicionar elementos de marca personalizados, como logotipos e esquemas de cores, para proporcionar uma experiência coesa aos clientes.
Vencedor: O Acuity Scheduling por seus robustos recursos de personalização e marca, que atendem às empresas que desejam que a experiência de agendamento esteja em sintonia com a identidade de sua marca.
Recurso nº 3: integrações e automação
Ambas as ferramentas se destacam nesse departamento, mas seu foco varia.
O Calendly se integra às principais plataformas e ferramentas de calendário, como Zoom, Slack e Salesforce. Se você tiver uma equipe maior, que trabalhe em vários fusos horários e precise de agendamento round-robin, o Calendly facilita o trabalho.
No entanto, o Acuity Scheduling leva a automação a um nível mais alto com fluxos de trabalho como a exigência de pagamentos de clientes ou o preenchimento de formulários antes da confirmação de compromissos. Sua integração com processadores de pagamento como Stripe e PayPal oferece uma vantagem para empresas com necessidades transacionais.
Vencedor: Há um empate. O Calendly é melhor para agendamento geral e fluxos de trabalho de equipe. Por outro lado, as integrações e a automação do Acuity Scheduling atendem mais às empresas voltadas para serviços que exigem pagamento ou dados detalhados do cliente antecipadamente.
Recurso nº 4: processamento de pagamentos
O Calendly também oferece cobrança de pagamento com o Stripe e o PayPal. Entretanto, seus recursos são melhores para transações mais simples e são menos versáteis do que os do Acuity Scheduling.
Para empresas que exigem pagamento antecipado, o Acuity Scheduling é o concorrente mais forte. Sua integração com Stripe, Square e PayPal permite que você receba taxas ou depósitos durante o agendamento. Esse recurso é ideal para consultores, terapeutas ou qualquer profissional baseado em serviços.
Vencedor: Acuity Scheduling, por seus recursos maduros e flexíveis de processamento de pagamentos.
Recurso nº 5: agendamento de grupos e aulas
O Acuity Scheduling oferece recursos mais avançados para agendamento de grupos, o que o torna perfeito para empresas que organizam aulas, workshops ou compromissos em grupo. Você pode definir limites de capacidade, gerenciar listas de espera e permitir que os clientes reservem vagas em sessões compartilhadas.
O Calendly também oferece suporte a eventos de grupo, mas em uma forma mais básica. Ele é eficaz para eventos baseados em equipes, como webinars ou reuniões, mas não tem a complexidade necessária para gerenciar aulas em grupo.
Vencedor: Acuity Scheduling, por suas ferramentas personalizadas para gerenciar eventos e aulas em grupo
Recurso nº 6: acessibilidade móvel
Ambas as plataformas oferecem aplicativos móveis de agendamento, mas suas experiências são diferentes.
O aplicativo do Calendly é leve e se concentra na funcionalidade principal, como o gerenciamento de tipos de eventos, disponibilidade e notificações. Embora o aplicativo do Acuity Scheduling possa ser um pouco mais complexo, ele oferece recursos adicionais, como um gerenciador de informações do cliente e acesso a formulários de admissão em qualquer lugar.
Vencedor: Calendly, por seu aplicativo móvel simplificado e fácil de usar
Recurso nº 7: preço e valor
O Calendly oferece uma estrutura de preços simples, com um plano básico gratuito para usuários individuais e planos de equipe pagos acessíveis.
O Acuity Scheduling não tem um nível gratuito. No entanto, até mesmo sua faixa de preço básica inclui recursos como gerenciamento de clientes, ferramentas de reunião on-line e cobrança de pagamentos.
Vencedor: Depende de suas necessidades. O Calendly é ideal para usuários que se preocupam com o custo, enquanto o Acuity Scheduling oferece melhor custo-benefício se você precisar de suas ferramentas avançadas.
Calendly vs. Acuity Scheduling no Reddit
As discussões no Reddit revelam uma mistura de elogios e frustrações em relação ao Calendly e ao Acuity Scheduling.
Muitos usuários do Acuity Scheduling apreciam seu conjunto robusto de recursos, especialmente para empresas que exigem agendamentos recorrentes, processamento de pagamentos e integração com sites.
No entanto, um tema comum é a falta de uma equipe de suporte ao cliente responsiva. Um usuário, martinmick, escreve:
Uso o Acuity há cerca de 4 anos e tem sido bom. Na época, o preço era de cerca de US$ 200/ano - eu tinha direito a essa taxa - para todas as minhas necessidades. Eu o utilizo em meu site WP, e é uma integração fácil. Além disso, um cliente pode definir sessões recorrentes, pois essa é uma opção ao definir as sessões. A única desvantagem é o atendimento ao cliente. Se você fizer uma pergunta para a Acuity, ela fará uma pesquisa nas perguntas frequentes (repetidamente) antes que você possa enviar uma pergunta diretamente à equipe da Acuity. Mesmo assim, a Acuity não é útil, pois se esforça para não responder às perguntas. E, quando o fazem, é uma resposta automatizada.
Uso o Acuity há cerca de 4 anos e tem sido bom. Na época, o preço era de cerca de US$ 200/ano - eu tinha direito a essa taxa - para todas as minhas necessidades. Eu o utilizo em meu site WP, e é uma integração fácil. Além disso, um cliente pode definir sessões recorrentes, pois essa é uma opção ao definir as sessões. A única desvantagem é o atendimento ao cliente. Se você fizer uma pergunta para a Acuity, ela fará uma pesquisa nas perguntas frequentes (repetidamente) antes que você possa enviar uma pergunta diretamente à equipe da Acuity. Mesmo assim, a Acuity não é útil, pois se esforça para não responder às perguntas. E, quando o fazem, é uma resposta automatizada.
Enquanto isso, o Calendly tem uma classificação mais alta no Reddit por sua facilidade de uso e design minimalista. Os usuários que priorizam um software simples de agendamento de tarefas preferem o aplicativo. É o que diz um usuário, Celeron Hubbard:
... eu o conectei ao meu calendário no Exchange365. Em seguida, criei um item que é "reserve 30 minutos comigo". Ele tem um URL permanente. Quando alguém o visita, ele verifica automaticamente a disponibilidade em meu calendário e permite que a pessoa reserve automaticamente um horário de 30 minutos comigo para qualquer coisa. Eu recebo um convite, aceito-o e pronto. Tenho o plano gratuito. Nunca o usei antes deste ano, mas gosto muito dele.
... eu o conectei ao meu calendário no Exchange365. Em seguida, criei um item que é "reserve 30 minutos comigo". Ele tem um URL permanente. Quando alguém o visita, ele verifica automaticamente a disponibilidade em meu calendário e permite que a pessoa reserve automaticamente um horário de 30 minutos comigo para qualquer coisa. Eu recebo um convite, aceito-o e pronto. Tenho o plano gratuito. Nunca o usei antes deste ano, mas gosto muito dele.
O Acuity Scheduling parece ser o favorito para reuniões recorrentes e agendamento de aulas. No entanto, o Calendly tem uma vantagem em seu nível gratuito, que é robusto o suficiente para que solopreneurs e empresas menores tenham reuniões únicas.
Conheça o ClickUp: A melhor alternativa ao Calendly vs. Acuity Scheduling
Se o Calendly e o Acuity Scheduling parecerem limitados por se concentrarem apenas no agendamento, o ClickUp pode ser a solução perfeita. É o aplicativo ideal para o trabalho!
O ClickUp vai além das reservas, oferecendo ferramentas que combinam agendamento com gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e um calendário de gerenciamento de projetos.
Veja por que o ClickUp se destaca como uma boa alternativa ao Calendly e ao Acuity Scheduling:
ClickUp's One Up #1: Visualização do calendário do ClickUp
Mais do que apenas uma ferramenta de agendamento, o Calendar View do ClickUp é um hub centralizado para seu tempo e suas tarefas. Ao contrário do Calendly ou do Acuity Scheduling, que funcionam como ferramentas de agendamento autônomas, o calendário do ClickUp se integra às suas atribuições, projetos e fluxos de trabalho.
- Filtros personalizáveis: Visualize eventos e tarefas com base em responsáveis, prioridade de trabalho ou datas de vencimento
- Atualizações em tempo real: Mantenha sua agenda dinâmica e precisa à medida que os projetos evoluem, com seu calendário refletindo automaticamente todas as alterações
- Múltiplas visualizações de calendário: Alterne entre visualizações de dia, semana ou mês para atender às suas necessidades de planejamento, oferecendo flexibilidade independentemente do escopo dos seus projetos
- Itens de calendário codificados por cores: Diferencie entre eventos, tarefas e lembretes usando etiquetas de cores personalizáveis
- Colaboração em tempo real: Atribua eventos do calendário ou prazos aos membros da equipe, que podem atualizá-los em tempo real, garantindo que todos estejam na mesma página
- Integração com o Zoom: Agende reuniões e participe delas diretamente do seu calendário, anexando tarefas ou arquivos relevantes do projeto
Ao integrar várias funcionalidades, como notificações, calendários, e-mails e fluxos de trabalho na execução do projeto, o ClickUp faz com que os funcionários deixem de se concentrar na revisão constante dos diferentes mecanismos tecnológicos e se concentrem nas tarefas que geram valor.
Ao integrar várias funcionalidades, como notificações, calendários, e-mails e fluxos de trabalho na execução do projeto, o ClickUp faz com que os funcionários deixem de se concentrar na revisão constante dos diferentes mecanismos tecnológicos e se concentrem nas tarefas que geram valor.
ClickUp's One Up #2: ClickUp Meetings
Os recursos do ClickUp Meetings foram projetados para tornar cada reunião útil e acionável, além do simples agendamento de compromissos. Essa abordagem completa garante que as reuniões não sejam mais eventos isolados, mas partes integrantes de seu fluxo de trabalho.
- Tarefas e projetos vinculados: Vincule as agendas de reuniões diretamente a tarefas ou projetos em andamento para que cada discussão seja acionável e rastreável
- Modelos de reuniões recorrentes: Use modelos de planejamento diário personalizáveis para reuniões semanais da equipe ou check-ins de clientes para economizar tempo e manter a consistência
- Anotações abrangentes de reuniões: Colabore em documentos durante as reuniões e vincule-os a projetos para obter contexto e responsabilidade
- Acompanhamentos acionáveis: Atribua tarefas ou notas de acompanhamento a membros específicos da equipe durante a reunião, garantindo que nada seja perdido
- Gerenciamento de reuniões recorrentes: Planeje reuniões recorrentes com facilidade e vincule-as a metas ou tarefas maiores, eliminando a reinserção manual
Leia também: 15 melhores aplicativos de planejamento diário (recursos, preços)
ClickUp's One Up #3: Modelo de planejamento de calendário do ClickUp
O ClickUp Calendar Planner Template simplifica o gerenciamento de agendas complexas, oferecendo uma estrutura pronta para uso para várias necessidades de planejamento.
- Planejamento de campanhas de marketing: Programe e acompanhe tarefas de marketing, prazos e lançamentos de campanhas, com a capacidade de ajustar as datas rapidamente
- Coordenação de eventos: Planeje eventos e gerencie prazos com facilidade, atribuindo tarefas específicas aos membros da equipe e acompanhando o progresso
- Rastreamento integrado de tarefas: Vincule eventos planejados do calendário a tarefas mais amplas do projeto, garantindo que nenhum prazo seja esquecido
- Rastreamento de progresso: Visualize as taxas de conclusão de tarefas diretamente no calendário, permitindo que você monitore o progresso em tempo real
ClickUp's One Up #4: Gerenciamento de tempo do ClickUp
Além das funções simples de agendamento, o ClickUp Time Management oferece uma abordagem holística para o gerenciamento de tempo e recursos.
- Controle de tempo incorporado: Acompanhe o tempo gasto em tarefas ou projetos individuais, o que é especialmente útil para o faturamento do cliente ou o planejamento de recursos
- Bloqueio de tempo: Aloque intervalos de tempo específicos para trabalho intenso ou reuniões, garantindo que seu dia seja estruturado e focado
- Visualização de carga de trabalho: Visualize as cargas de trabalho e a disponibilidade dos membros da equipe para otimizar a programação e evitar a sobrecarga de recursos
- Lembretes automatizados: Receba alertas sobre prazos futuros, reuniões ou tarefas atrasadas, garantindo que nada seja perdido
ClickUp's One Up #5: Integração do ClickUp com o Calendly
Você já está trabalhando com o Calendly? Com a integração com o Calendly do ClickUp, você pode continuar agendando suas reuniões e incorporá-las ao ecossistema de produtividade do ClickUp.
- Crie tarefas a partir de agendamentos do Calendly: Gera automaticamente tarefas no ClickUp quando um novo compromisso é agendado no Calendly
- Sincronizar agendas: Vincule os eventos do Calendly ao calendário do ClickUp para obter uma visão unificada de todas as reuniões, tarefas e prazos
- Automatize os fluxos de trabalho: Use o ClickUp Automations para acionar tarefas de acompanhamento ou lembretes com base nos compromissos do Calendly
Escolha o ClickUp em vez do Calendly e do Acuity Scheduling
O Calendly e o Acuity Scheduling são ótimas ferramentas para compromissos, mas não se integram ao quadro geral da produtividade.
Com o ClickUp, você não está apenas agendando compromissos - está incorporando-os a um sistema mais holístico que se integra ao restante do seu trabalho. Você pode vincular cada reunião a tarefas acionáveis, visualizar cada prazo juntamente com sua carga de trabalho mais ampla e monitorar cada minuto para obter o máximo de eficiência.
Ao contrário do Calendly e do Acuity Scheduling, o ClickUp oferece visualizações dinâmicas de calendário, modelos de gerenciamento de tempo incorporados e integrações que conectam suas agendas aos seus fluxos de trabalho.
Se você está procurando uma plataforma que não apenas gerencie seu tempo, mas que o ajude a fazer mais com ele, o ClickUp é a escolha certa. Registre-se gratuitamente no ClickUp para começar.