Nossas agendas matinais podem parecer diferentes, mas provavelmente compartilhamos o hábito de verificar os calendários para as reuniões do dia.
Um estudo sugere que os executivos gastam cerca de 40% do seu tempo tomando decisões, grande parte das quais ocorre em reuniões.
No entanto, o agendamento manual de compromissos é altamente ineficiente, dado o grande volume de reuniões diárias. Imagine passar horas indo e voltando para encontrar um horário mutuamente conveniente para uma reunião — um caos total!
É aí que entram as ferramentas de agendamento e aplicativos de calendário como o Calendly e o Acuity Scheduling, simplificando o processo de reserva.
Mas qual é a melhor? Comparamos as duas ferramentas de agendamento para encontrar a vencedora. Vamos começar!
🧠 Curiosidade: a Netflix combateu as reuniões ineficazes limitando sua duração a 30 minutos. Como resultado, a empresa reduziu as reuniões em mais de 65%, e mais de 85% dos funcionários apoiaram a mudança.
O que é o Calendly?
O Calendly é um software líder em agendamento de compromissos que simplifica a coordenação de reuniões.
O Calendly sincroniza todos os seus calendários — pessoais e profissionais —, facilitando para que outras pessoas vejam sua disponibilidade e agendem reuniões. Você mantém o controle, evitando agendamentos duplicados. Seu design simples funciona para indivíduos, e seus recursos são escalonáveis para atender às necessidades de grandes empresas, incluindo as listadas na Fortune 500.
Recursos do Calendly
O ponto forte do Calendly reside na sua capacidade de se adaptar ao seu fluxo de trabalho sem uma curva de aprendizagem acentuada. Eis o que ele tem para oferecer:
Recurso nº 1: integração com calendário
O Calendly sincroniza com o seu Google Calendar, Outlook Calendar e pacote Office 365 para manter tudo organizado em um só lugar. Ele atualiza sua disponibilidade em todos os calendários vinculados em tempo real, ajudando a evitar conflitos de agendamento.
Recurso nº 2: configurações de disponibilidade
Você pode personalizar sua disponibilidade para diferentes tipos de reuniões ou equipes — desde especificar horários de trabalho, adicionar intervalos entre reuniões e ajustar a localização ou fuso horário. Personalizar a disponibilidade garante que você marque reuniões apenas quando estiver disponível, tornando o agendamento mais gerenciável para todos.
Recurso nº 3: integração com videoconferência
O Calendly se integra ao Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e outras ferramentas de videoconferência para adicionar links de reunião aos eventos agendados automaticamente. Isso elimina a configuração manual e garante que os links de reunião estejam prontos quando uma reunião for confirmada, tornando a colaboração remota mais eficiente.
Recurso nº 4: Tipos de eventos personalizados
Você pode personalizar os tipos de eventos para atender às necessidades da sua organização, definindo parâmetros como duração, local e requisitos dos participantes. Você pode criar tipos de eventos para reuniões individuais, sessões em grupo ou webinars. Adicione formulários ou perguntas para coletar as informações necessárias antes da reunião, simplificando o processo de agendamento.
Recurso nº 5: Compartilhamento de link de agendamento
O Calendly permite que você gere um link personalizado para compartilhar com clientes e membros da equipe ou publicar em seu site. Esse link dá a outras pessoas acesso direto aos seus horários disponíveis, eliminando a troca de e-mails. Qualquer pessoa pode facilmente agendar uma reunião com base na sua disponibilidade, economizando tempo e melhorando a eficiência do agendamento.
Preços do Calendly
- Gratuito
- Padrão: US$ 12/usuário/mês
- Equipes: US$ 20/usuário/mês
- Empresa: a partir de US$ 15 mil/ano
💡Dica profissional: adicione intervalos entre as reuniões para evitar sobreposições e dar a si mesmo um descanso. Reuniões ininterruptas podem esgotar sua energia e fazer com que você perca detalhes essenciais devido à exaustão.
O que é o Acuity Scheduling?
O Acuity Scheduling é uma ferramenta online de agendamento de compromissos que vai além do agendamento básico.
Ela permite que os convidados selecionem horários disponíveis e que você gerencie sua disponibilidade. Também inclui gerenciamento de banco de dados de clientes, formulários de admissão personalizáveis e faturamento. O Acuity Scheduling simplifica as reservas e as interações com os clientes para proprietários de pequenas empresas, como estilistas, treinadores e terapeutas.
Recursos do Acuity Scheduling
O Acuity Scheduling combina agendamento com ferramentas para gerenciar clientes, pagamentos e branding, tornando-o ideal para empresas que trabalham com agendamentos.
Recurso nº 1: opções de agendamento personalizáveis
Você pode controlar facilmente sua disponibilidade definindo horários específicos para agendamentos, realizando reuniões ou aulas virtuais e bloqueando seu tempo pessoal.
O Acuity Scheduling permite que os clientes façam reservas com base em suas preferências, tornando o agendamento flexível e eficiente para um ou vários locais.
Recurso nº 2: Gerenciamento automatizado de compromissos
Recursos de automação integrados que lidam com agendamento de consultas, lembretes e recibos ajudam você a economizar tempo. Os clientes podem cancelar ou remarcar suas consultas por meio de calendários online sem a sua intervenção. Enquanto isso, fluxos de trabalho automatizados reduzem o número de faltas e garantem uma experiência de agendamento mais tranquila.
Recurso nº 3: integração de pagamento seguro
O Acuity Scheduling simplifica os pagamentos com integrações para Stripe, Square e PayPal. Ele permite pré-pagamentos, gorjetas e depósitos, além de armazenar cartões de crédito para evitar faltas. Ele também permite criar faturas e recibos e vender serviços adicionais durante o checkout.
Recurso nº 4: Ferramentas de engajamento do cliente
Você pode personalizar a experiência do cliente com formulários de admissão personalizados para coletar informações relevantes antes das consultas. Use ferramentas de fidelidade para incentivar reservas repetidas e oferecer pacotes, cartões-presente ou assinaturas que façam com que os clientes voltem sempre. Esses recursos ajudam a construir relacionamentos mais fortes com os clientes e impulsionam o crescimento a longo prazo.
Recurso nº 5: integrações poderosas e acessibilidade
Integrações com plataformas sociais como Instagram, Google e Facebook permitem que os clientes marquem consultas diretamente com o Acuity Scheduling. A plataforma também se integra a aplicativos de terceiros, como Zapier, MailChimp e Google Analytics, para melhorar o fluxo de trabalho.
Preços do Acuity Scheduling
- Emergente: US$ 20/mês
- Em crescimento: US$ 34/mês
- Powerhouse: US$ 61/mês
- Empresa: Preços personalizados
📮 ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
De acordo com uma pesquisa da ClickUp, sem um sistema unificado para registrar decisões, as principais informações de que você precisa podem ficar perdidas em canais de comunicação como chats, e-mails ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar reuniões em tarefas, diretamente da visualização do calendário do ClickUp.
Você também pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, bate-papos e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
Calendly vs. Acuity Scheduling: comparação de recursos
Ambas as ferramentas atendem às necessidades de agendamento, mas se concentram em pontos fortes diferentes. Veja como elas se comparam em termos de recursos principais:
| Recursos/Planos | Calendly | Acuity Scheduling |
| Tipos de agendamento | Ilimitado 1-1 (gratuito), vários tipos | Com base em compromissos (presenciais ou online) |
| Integração | Mais de 100 integrações (Zoom, Stripe, etc.) | Stripe, Square, PayPal e outras integrações |
| Gerenciamento de usuários | Recursos básicos a avançados | Ferramentas de gerenciamento de clientes, acompanhamento de compromissos |
| Acesso móvel e extensão | Aplicativo móvel e extensão para navegador | Aplicativo móvel |
| Recursos avançados | Relatórios, automação (Equipes/Empresa) | Pagamentos, gerenciamento de clientes, ferramentas de branding |
| Disponibilidade para avaliação | Plano básico gratuito, avaliação para premium | Teste gratuito para o software de agendamento, não para compromissos |
Recurso nº 1: Facilidade de uso
O Calendly é famoso por sua simplicidade. A plataforma oferece uma interface minimalista e intuitiva que permite que você comece a usá-la em poucos minutos. Desde incorporar seu calendário em um site até configurar vários tipos de eventos, o Calendly mantém a curva de aprendizado curta.
Por outro lado, o Acuity Scheduling atende mais aos usuários que precisam de opções avançadas de personalização, apesar de sua simplicidade. Seus recursos, como formulários de admissão e agendamento automático pelo cliente, podem ser complicados para usuários iniciantes, mas são valiosos para as empresas.
🏆 Vencedor: A interface simples e a acessibilidade do Calendly o tornam uma escolha óbvia para indivíduos e equipes menores. No entanto, o Acuity Scheduling é melhor para aqueles que priorizam a personalização em vez da simplicidade.
Recurso nº 2: Personalização e branding
Embora o Calendly ofereça algumas opções de personalização da marca, suas capacidades de personalização são limitadas. Você pode ajustar as cores e adicionar um logotipo, mas ele não oferece profundidade para interações personalizadas com os clientes.
Quando se trata de personalizar a experiência de agendamento, o Acuity Scheduling lidera o mercado. Ele permite que os usuários personalizem amplamente as confirmações de compromissos, lembretes e formulários de admissão. As empresas também podem adicionar elementos de marca personalizados, como logotipos e esquemas de cores, para proporcionar uma experiência coesa aos clientes.
🏆 Vencedor: Acuity Scheduling por seus recursos robustos de personalização e branding, que atendem às empresas que desejam uma experiência de reserva em sintonia com sua identidade de marca.
Recurso nº 3: Integrações e automação
Ambas as ferramentas se destacam nesse aspecto, mas seu foco varia.
O Calendly se integra às principais plataformas e ferramentas de calendário, como Zoom, Slack e Salesforce. Se você tem uma equipe maior que trabalha em vários fusos horários e precisa de agendamento round-robin, o Calendly facilita o trabalho.
No entanto, o Acuity Scheduling leva a automação a um nível superior com fluxos de trabalho que exigem pagamentos do cliente ou o preenchimento de formulários antes da confirmação dos compromissos. Sua integração com processadores de pagamento como Stripe e PayPal lhe dá uma vantagem para empresas com necessidades transacionais.
🏆 Vencedor: Empate. O Calendly é melhor para agendamento geral e fluxos de trabalho em equipe. Por outro lado, as integrações e automações do Acuity Scheduling atendem mais às empresas orientadas a serviços que exigem pagamento ou dados detalhados do cliente antecipadamente.
Recurso nº 4: Processamento de pagamentos
O Calendly também oferece cobrança de pagamentos com Stripe e PayPal. No entanto, seus recursos são melhores para transações mais diretas e são menos versáteis do que os do Acuity Scheduling.
Para empresas que exigem pagamento antecipado, o Acuity Scheduling é o concorrente mais forte. Sua integração com Stripe, Square e PayPal permite que você cobre taxas ou depósitos durante o agendamento. Esse recurso é ideal para consultores, terapeutas ou qualquer profissional que preste serviços.
🏆 Vencedor: Acuity Scheduling, por seus recursos de processamento de pagamentos maduros e flexíveis.
Recurso nº 5: Agendamento de grupos e aulas
O Acuity Scheduling oferece recursos mais avançados para agendamento em grupo, tornando-o perfeito para empresas que oferecem aulas, workshops ou consultas em grupo. Você pode definir limites de capacidade, gerenciar listas de espera e permitir que os clientes reservem vagas em sessões compartilhadas.
O Calendly também oferece suporte a eventos em grupo, mas de forma mais básica. É eficaz para eventos em equipe, como webinars ou reuniões, mas não tem complexidade suficiente para gerenciar aulas em grupo.
🏆 Vencedor: Acuity Scheduling, por suas ferramentas personalizadas para gerenciar eventos e aulas em grupo.
Recurso nº 6: Acessibilidade móvel
Ambas as plataformas oferecem aplicativos móveis de agendamento, mas suas experiências são diferentes.
O aplicativo Calendly é leve e se concentra nas funcionalidades essenciais, como gerenciamento de tipos de eventos, disponibilidade e notificações. Embora o aplicativo Acuity Scheduling seja um pouco mais complexo, ele oferece recursos adicionais, como um gerenciador de informações do cliente e acesso a formulários de admissão em qualquer lugar.
🏆 Vencedor: Calendly, por seu aplicativo móvel simplificado e fácil de usar.
Recurso nº 7: Preço e valor
O Calendly oferece uma estrutura de preços simples, com um plano básico gratuito para usuários individuais e planos pagos acessíveis para equipes.
O Acuity Scheduling não oferece um plano gratuito. No entanto, mesmo seu plano básico inclui recursos como gerenciamento de clientes, ferramentas para reuniões online e cobrança de pagamentos.
🏆 Vencedor: Depende das suas necessidades. O Calendly é ideal para usuários preocupados com os custos, enquanto o Acuity Scheduling oferece mais retorno pelo seu investimento se você precisar de suas ferramentas avançadas.
Calendly vs. Acuity Scheduling no Reddit
Discussões no Reddit revelam uma mistura de elogios e frustrações em relação ao Calendly e ao Acuity Scheduling.
Muitos usuários do Acuity Scheduling apreciam seu conjunto robusto de recursos, especialmente para empresas que exigem compromissos recorrentes, processamento de pagamentos e integração com sites.
No entanto, um tema comum é a falta de uma equipe de suporte ao cliente ágil. Um usuário, martinmick, escreve:
Uso o Acuity há cerca de 4 anos e tem sido bom. Na época, o preço era de cerca de US$ 200/ano — eu fui isentado dessa taxa — para todas as minhas necessidades. Eu o uso no meu site WP e é uma integração fácil. Além disso, o cliente pode definir sessões recorrentes, pois essa é uma opção ao configurar as sessões. A única desvantagem tem sido o atendimento ao cliente. Se você fizer uma pergunta para a Acuity, ela faz uma pesquisa nas perguntas frequentes (repetidamente) antes que você possa enviar uma pergunta diretamente para a equipe da Acuity. Mesmo assim, a Acuity não é útil, pois eles trabalham para evitar responder às perguntas. E, quando respondem, é uma resposta automatizada.
Uso o Acuity há cerca de 4 anos e tem sido bom. Na época, o preço era de cerca de US$ 200/ano — eu fui isentado dessa taxa — para todas as minhas necessidades. Eu o uso no meu site WP e é uma integração fácil. Além disso, o cliente pode definir sessões recorrentes, pois essa é uma opção ao configurar as sessões. A única desvantagem tem sido o atendimento ao cliente. Se você fizer uma pergunta para a Acuity, ela faz uma pesquisa nas perguntas frequentes (repetidamente) antes que você possa enviar uma pergunta diretamente para a equipe da Acuity. Mesmo assim, a Acuity não é útil, pois eles trabalham para evitar responder às perguntas. E, quando respondem, é uma resposta automatizada.
Enquanto isso, o Calendly tem uma classificação mais alta no Reddit por sua facilidade de uso e design minimalista. Os usuários que priorizam um software de agendamento de tarefas simples tendem a preferir o aplicativo. Diz um usuário, Celeron Hubbard:
… Eu o conectei ao meu calendário no Exchange365. Em seguida, criei um item chamado “agendar 30 minutos comigo”. Ele tem um URL permanente. Quando alguém o acessa, ele verifica automaticamente a disponibilidade no meu calendário e permite que a pessoa agende automaticamente um intervalo de 30 minutos comigo para qualquer coisa. Recebo um convite, aceito e pronto. Tenho o plano gratuito. Nunca usei antes deste ano, mas gosto muito.
… Eu o conectei ao meu calendário no Exchange365. Em seguida, criei um item chamado “agendar 30 minutos comigo”. Ele tem um URL permanente. Quando alguém o acessa, ele verifica automaticamente a disponibilidade no meu calendário e permite que a pessoa agende automaticamente um intervalo de 30 minutos comigo para qualquer coisa. Recebo um convite, aceito e pronto. Tenho o plano gratuito. Nunca usei antes deste ano, mas gosto muito.
O Acuity Scheduling parece ser o favorito para reuniões recorrentes e agendamento de aulas. No entanto, o Calendly tem uma vantagem por seu plano gratuito, que é robusto o suficiente para empreendedores individuais e pequenas empresas realizarem reuniões pontuais.
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Calendly e ao Acuity Scheduling.
Se o Calendly e o Acuity Scheduling parecem limitados porque se concentram exclusivamente no agendamento, o ClickUp pode ser a solução perfeita. É o aplicativo completo para o trabalho!
O ClickUp vai além das reservas, oferecendo ferramentas que combinam agendamento com gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e um calendário de gerenciamento de projetos.
Veja por que o ClickUp se destaca como uma boa alternativa ao Calendly e ao Acuity Scheduling:
Vantagem nº 1 do ClickUp: Visualização do calendário do ClickUp
Mais do que apenas uma ferramenta de agendamento, a Visualização de Calendário do ClickUp é um hub centralizado para o seu tempo e tarefas. Ao contrário do Calendly ou do Acuity Scheduling, que funcionam como ferramentas de agendamento independentes, o calendário do ClickUp se integra às suas atribuições, projetos e fluxos de trabalho.
- Filtros personalizáveis: visualize eventos e tarefas com base nos responsáveis, na prioridade do trabalho ou nas datas de vencimento.
- Atualizações em tempo real: mantenha sua agenda dinâmica e precisa à medida que os projetos evoluem, com seu calendário refletindo automaticamente quaisquer alterações.
- Várias visualizações de calendário: alterne entre as visualizações diária, semanal ou mensal para se adequar às suas necessidades de planejamento, oferecendo flexibilidade independentemente do escopo dos seus projetos.
- Itens do calendário codificados por cores: diferencie entre eventos, tarefas e lembretes usando etiquetas coloridas personalizáveis.
- Colaboração em tempo real: atribua eventos do calendário ou prazos aos membros da equipe, que podem atualizá-los em tempo real, garantindo que todos estejam em sintonia.
- Integração com o Zoom: agende reuniões e participe delas diretamente do seu calendário, anexando tarefas ou arquivos relevantes do projeto.
Ao integrar várias funcionalidades, como notificações, calendários, e-mails e fluxos de trabalho na execução do projeto, o ClickUp faz com que os funcionários deixem de se concentrar na revisão constante dos diferentes mecanismos tecnológicos e se concentrem em tarefas que geram valor.
Ao integrar várias funcionalidades, como notificações, calendários, e-mails e fluxos de trabalho na execução do projeto, o ClickUp faz com que os trabalhadores deixem de se concentrar na revisão constante dos diferentes mecanismos tecnológicos e se concentrem em tarefas que geram valor.
Vantagem do ClickUp nº 2: Reuniões do ClickUp
Os recursos do ClickUp Meetings foram projetados para tornar cada reunião significativa e prática, indo além do simples agendamento de compromissos. Essa abordagem completa garante que as reuniões não sejam mais eventos isolados, mas partes integrantes do seu fluxo de trabalho.
- Tarefas e projetos vinculados: vincule agendas de reuniões diretamente a tarefas ou projetos em andamento para que todas as discussões sejam acionáveis e rastreáveis.
- Modelos de reuniões recorrentes: use modelos personalizáveis de agenda diária para reuniões semanais de equipe ou check-ins com clientes para economizar tempo e manter a consistência.
- Notas de reunião abrangentes: colabore em documentos durante as reuniões e vincule-os a projetos para contextualização e responsabilização.
- Ações de acompanhamento: atribua tarefas ou notas de acompanhamento a membros específicos da equipe durante a reunião, garantindo que nada seja esquecido.
- Gerenciamento de reuniões recorrentes: planeje reuniões recorrentes com facilidade, vinculando-as a metas ou tarefas maiores, eliminando a necessidade de reinserção manual.
Vantagem nº 3 do ClickUp: modelo de planejador de calendário do ClickUp
O modelo de planejador de calendário do ClickUp simplifica o gerenciamento de agendas complexas, oferecendo uma estrutura pronta para uso para várias necessidades de planejamento.
- Planejamento de campanhas de marketing: programe e acompanhe tarefas de marketing, prazos e lançamentos de campanhas, com a possibilidade de ajustar datas rapidamente.
- Coordenação de eventos: planeje eventos e gerencie prazos com facilidade, atribuindo tarefas específicas aos membros da equipe enquanto acompanha o progresso.
- Acompanhamento integrado de tarefas: vincule eventos planejados do calendário a tarefas mais amplas do projeto, garantindo que nenhum prazo seja esquecido.
- Acompanhamento do progresso: visualize as taxas de conclusão de tarefas diretamente no calendário, permitindo que você monitore o progresso em tempo real.
Vantagem nº 4 do ClickUp: Gerenciamento de tempo do ClickUp
Além das funções simples de agendamento, o ClickUp Time Management oferece uma abordagem holística para gerenciar tempo e recursos.
- Rastreamento de tempo integrado: acompanhe o tempo gasto em tarefas ou projetos individuais, o que é especialmente útil para faturamento de clientes ou planejamento de recursos.
- Bloqueio de tempo: aloque intervalos de tempo específicos para trabalho intenso ou reuniões, garantindo que seu dia seja estruturado e focado.
- Visualização da carga de trabalho: visualize a carga de trabalho e a disponibilidade dos membros da equipe para otimizar o agendamento e evitar a sobrecarga de recursos.
- Lembretes automáticos: receba alertas sobre prazos, reuniões ou tarefas atrasadas, garantindo que nada seja esquecido.
Vantagem nº 5 do ClickUp: integração do ClickUp com o Calendly
Você já trabalha com o Calendly? Com a integração do Calendly ao ClickUp, você pode continuar agendando suas reuniões e incorporá-las ao ecossistema de produtividade do ClickUp.
- Crie tarefas a partir de reservas do Calendly: gere tarefas automaticamente no ClickUp quando um novo compromisso for agendado no Calendly.
- Sincronize agendas: vincule eventos do Calendly ao calendário do ClickUp para ter uma visão unificada de todas as reuniões, tarefas e prazos.
- Automatize fluxos de trabalho: use o ClickUp Automations para acionar tarefas de acompanhamento ou lembretes com base nos compromissos do Calendly.
Escolha o ClickUp em vez do Calendly e do Acuity Scheduling
O Calendly e o Acuity Scheduling são ótimas ferramentas para agendar compromissos, mas não se integram ao panorama geral da produtividade.
Com o ClickUp, você não está apenas agendando compromissos, mas incorporando-os a um sistema mais holístico que se integra ao resto do seu trabalho. Você pode vincular cada reunião a tarefas acionáveis, visualizar cada prazo junto com sua carga de trabalho mais ampla e acompanhar cada minuto para obter a máxima eficiência.
Ao contrário do Calendly e do Acuity Scheduling, o ClickUp oferece visualizações dinâmicas do calendário, modelos integrados de gerenciamento de tempo e integrações que conectam suas agendas aos seus fluxos de trabalho.
Se você está procurando uma plataforma que não apenas gerencie seu tempo, mas também o ajude a aproveitá-lo melhor, o ClickUp é a escolha certa. Inscreva-se gratuitamente no ClickUp para começar.