Nossos horários matinais podem ser diferentes, mas provavelmente compartilhamos o hábito de verificar os calendários para as reuniões do dia.
Um estudo sugere que os executivos gastam cerca de 40% de seu tempo tomando decisões sendo que grande parte delas ocorre em reuniões.
Entretanto, o agendamento manual de compromissos é altamente ineficiente, dado o grande volume de reuniões diárias. Imagine passar horas indo e vindo para encontrar um horário mutuamente conveniente para uma reunião - um caos total!
É aí que as ferramentas de agendamento e aplicativos de calendário como o Calendly e o Acuity Scheduling, que simplificam o processo de reserva.
Mas qual deles é o melhor? Colocamos as duas ferramentas de agendamento uma contra a outra para descobrir a vencedora. Vamos começar!
Fato divertido: A Netflix combateu as reuniões ineficazes limitando sua duração a 30 minutos. Como resultado, a empresa reduziu as reuniões em mais de 65% e mais de 85% dos funcionários apoiaram a mudança.
O que é o Calendly?
O Calendly é um software líder em agendamento de compromissos que simplifica a coordenação de reuniões.
O Calendly sincroniza todos os seus calendários, pessoais e profissionais, facilitando para que outras pessoas vejam sua disponibilidade e agendem reuniões. Você mantém o controle, evitando agendamentos duplicados. Seu design simples funciona para indivíduos, e seus recursos são dimensionados para atender às necessidades de grandes empresas, incluindo as empresas da Fortune 500.
via Calendly
Recursos do Calendly
A força do Calendly está em sua capacidade de se ajustar ao seu fluxo de trabalho sem uma curva de aprendizado acentuada. Veja o que ele traz para a mesa:
Recurso nº 1: Integração de calendários
O Calendly sincroniza com o Google Agenda, o Outlook Agenda e o pacote Office 365 para manter tudo organizado em um só lugar. Ele atualiza sua disponibilidade em todos os calendários vinculados em tempo real, ajudando a evitar conflitos de agendamento.
Recurso nº 2: Configurações de disponibilidade
Você pode personalizar sua disponibilidade para diferentes tipos de reuniões ou equipes, desde especificar o horário de trabalho, adicionar buffers entre as reuniões e ajustar o local ou o fuso horário. A personalização da disponibilidade garante que você marque reuniões somente quando estiver disponível, tornando o agendamento mais gerenciável para todos.
Recurso nº 3: Integração de videoconferência Integração com o Calendly com o Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e outras ferramentas de videoconferência para adicionar automaticamente links de reuniões a eventos agendados. Isso elimina a configuração manual e garante que os links de reunião estejam prontos quando uma reunião for confirmada, tornando
colaboração remota mais eficiente.
Recurso nº 4: Tipos de eventos personalizados
Você pode personalizar os tipos de eventos de acordo com as necessidades da sua organização, definindo parâmetros como duração, local e requisitos dos participantes. Você pode criar tipos de eventos para sessões individuais, sessões em grupo ou webinars. Adicione formulários ou perguntas para coletar as informações necessárias antes da reunião, simplificando o processo de agendamento.
Recurso nº 5: Compartilhamento de links de agendamento
O Calendly permite que você gere um link personalizado para compartilhar com clientes e membros da equipe ou publicar no seu site. Esse link dá a outras pessoas acesso direto aos seus horários disponíveis, eliminando a troca de e-mails. Qualquer pessoa pode facilmente marcar uma reunião com base em sua disponibilidade, economizando tempo e aumentando a eficiência do agendamento.
Preços do Calendly
- **Gratuito
- Padrão: $12/assento/mês
- Equipes: $20/assento/mês
- Empresa: A partir de US$ 15 mil/ano
Dica profissional: Acrescente tempos de espera entre as reuniões para evitar sobreposições e dar a você um tempo para respirar. Reuniões ininterruptas podem drenar sua energia e fazer com que você perca detalhes essenciais devido à exaustão.
O que é o Acuity Scheduling?
O Acuity Scheduling é uma ferramenta de agendamento de compromissos on-line que vai além do agendamento básico.
Ele permite que os convidados selecionem os horários disponíveis e permite que você gerencie a sua disponibilidade. Ele também inclui gerenciamento de banco de dados de clientes, formulários de admissão personalizáveis e faturamento. O Acuity Scheduling simplifica o agendamento e as interações com os clientes para proprietários de pequenas empresas, como estilistas, coaches e terapeutas.
Recursos de agendamento do Acuity
O Acuity Scheduling combina o agendamento com ferramentas para gerenciar clientes, pagamentos e branding, tornando-o ideal para negócios baseados em agendamentos.
Recurso nº 1: Opções de agendamento personalizáveis
Você pode controlar facilmente sua disponibilidade definindo horários de agendamento específicos, organizando consultas ou aulas virtuais e bloqueando o tempo pessoal.
O Acuity Scheduling permite que os clientes façam reservas com base em suas preferências, tornando o agendamento flexível e eficiente para um ou vários locais.
Recurso nº 2: Gerenciamento automatizado de agendamentos
Os recursos de automação incorporados que lidam com agendamento de consultas, lembretes e recibos ajudam você a economizar tempo. Os clientes podem cancelar ou reagendar seus compromissos por meio de calendários on-line sem sua intervenção. Enquanto isso, os fluxos de trabalho automatizados reduzem as não comparências e garantem uma experiência de agendamento mais tranquila.
Recurso nº 3: Integração de pagamento seguro
O Acuity Scheduling simplifica os pagamentos com integrações para Stripe, Square e PayPal. Ele permite pré-pagamentos, gorjetas e depósitos, além de armazenar cartões de crédito para evitar não comparecimento. Também permite criar faturas e recibos e serviços de upsell durante o checkout.
Recurso nº 4: Ferramentas de envolvimento do cliente
Você pode personalizar a experiência do cliente com formulários de admissão personalizados para coletar informações relevantes antes das consultas. Use ferramentas de fidelidade para incentivar a repetição de agendamentos e ofereça pacotes, cartões-presente ou assinaturas que mantenham os clientes retornando. Esses recursos ajudam a criar relacionamentos mais sólidos com os clientes e a impulsionar o crescimento a longo prazo.
Recurso nº 5: Integrações poderosas e acessibilidade
As integrações para plataformas sociais como Instagram, Google e Facebook permitem que os clientes agendem consultas diretamente com o Acuity Scheduling. A plataforma também se integra a aplicativos de terceiros, como Zapier, MailChimp e Google Analytics, para melhorar o fluxo de trabalho.
Preços do Acuity Scheduling
- Emergente: US$ 20/mês
- Em crescimento: US$ 34/mês
- Powerhouse: US$ 61/mês
- Enterprise: Preço personalizado
📮 ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para monitorar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
De acordo com pesquisa da ClickUp sem um sistema unificado para capturar decisões, os principais insights de que você precisa podem ficar enterrados em canais de comunicação como bate-papos, e-mails ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar reuniões em tarefas, diretamente do ClickUp's Calendar View.
Você também pode transformar instantaneamente as conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos - garantindo que nada seja esquecido.
Calendly vs. Acuity Scheduling: Comparação de recursos
Ambas as ferramentas atendem às necessidades de agendamento, mas se concentram em pontos fortes diferentes. Veja a seguir como elas se comparam em relação aos principais recursos:
Feature/Plan | Calendly | Acuity Scheduling | |
| ------------------------------- | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------ |
| Tipos de agendamento | Ilimitado 1-1 (gratuito), vários tipos | Baseado em agendamento (presencial ou on-line)
| Integração | Mais de 100 integrações (Zoom, Stripe, etc.) | Stripe, Square, PayPal e outras integrações
| Gerenciamento de usuários | Recursos básicos a avançados | Ferramentas de gerenciamento de clientes, rastreamento de compromissos
| Acesso móvel e extensão | Aplicativo móvel e extensão de navegador | Aplicativo móvel
| Recursos avançados | Relatórios, automação (Teams/Enterprise) | Pagamentos, gerenciamento de clientes, ferramentas de branding
| Disponibilidade de teste | Plano básico gratuito, teste para premium | Teste gratuito para o software de agendamento, não para compromissos |
Recurso nº 1: facilidade de uso
O Calendly é conhecido por sua simplicidade. A plataforma oferece uma interface minimalista e intuitiva que permite que você comece em minutos. Desde a incorporação do seu calendário em um site até a configuração de vários tipos de eventos, o Calendly mantém a curva de aprendizado curta.
Por outro lado, o Acuity Scheduling atende mais aos usuários que precisam de opções avançadas de personalização, apesar de sua simplicidade. Seus recursos, como formulários de admissão e autoprogramação de clientes, podem ser muito pesados para usuários de primeira viagem, mas são valiosos para as empresas.
🏆 Vencedor: A interface simples e a acessibilidade do Calendly fazem dele uma escolha clara para indivíduos e equipes menores. No entanto, o Acuity Scheduling é melhor para aqueles que priorizam a personalização em vez da simplicidade.
Recurso nº 2: Personalização e marca
Embora o Calendly ofereça suporte a algumas opções de marca, seus recursos de personalização são limitados. Você pode ajustar as cores e adicionar um logotipo, mas ele não oferece profundidade para interações personalizadas com o cliente.
Quando se trata de personalizar a experiência de agendamento, o Acuity Scheduling lidera o grupo. Ele permite que os usuários personalizem amplamente as confirmações de compromissos, lembretes e formulários de admissão. As empresas também podem adicionar elementos de marca personalizados, como logotipos e esquemas de cores, para proporcionar uma experiência coesa aos clientes.
Vencedor: O Acuity Scheduling por seus recursos robustos de personalização e marca, que atendem às empresas que desejam que a experiência de agendamento esteja em sintonia com a identidade de sua marca.
Recurso nº 3: integrações e automação
Ambas as ferramentas se destacam nesse departamento, mas seu foco varia.
O Calendly se integra às principais plataformas e ferramentas de calendário, como Zoom, Slack e Salesforce. Se você tiver uma equipe maior, que trabalhe em vários fusos horários e exija agendamento em rodízio, o Calendly facilitará o trabalho.
No entanto, o Acuity Scheduling leva a automação a um nível mais alto com fluxos de trabalho como a exigência de pagamentos de clientes ou o preenchimento de formulários antes da confirmação de compromissos. Sua integração com processadores de pagamento como Stripe e PayPal oferece uma vantagem para empresas com necessidades transacionais.
Vencedor: Há um empate. O Calendly é melhor para agendamento geral e fluxos de trabalho de equipe. Por outro lado, as integrações e a automação do Acuity Scheduling atendem mais às empresas orientadas para serviços que exigem pagamento ou dados detalhados do cliente antecipadamente.
recurso ### #4: Processamento de pagamentos
O Calendly também oferece cobrança de pagamentos com o Stripe e o PayPal. No entanto, seus recursos são melhores para transações mais diretas e são menos versáteis do que os do Acuity Scheduling.
Para empresas que exigem pagamento adiantado, o Acuity Scheduling é o concorrente mais forte. Sua integração com Stripe, Square e PayPal permite que você receba taxas ou depósitos durante o agendamento. Esse recurso é ideal para consultores, terapeutas ou qualquer profissional baseado em serviços.
Vencedor: Acuity Scheduling, por seus recursos maduros e flexíveis de processamento de pagamentos.
Recurso #5: agendamento de grupos e aulas
O Acuity Scheduling oferece recursos mais avançados para agendamento de grupos, o que o torna perfeito para empresas que organizam aulas, workshops ou consultas em grupo. Você pode definir limites de capacidade, gerenciar listas de espera e permitir que os clientes reservem vagas em sessões compartilhadas.
O Calendly também oferece suporte a eventos em grupo, mas em uma forma mais básica. Ele é eficaz para eventos baseados em equipes, como webinars ou reuniões, mas não tem a complexidade necessária para gerenciar aulas em grupo.
Vencedor: Acuity Scheduling, por suas ferramentas personalizadas para gerenciar eventos e aulas em grupo
recurso ### 6: Acessibilidade móvel
Ambas as plataformas oferecem acessibilidade móvel aplicativos de agendamento mas suas experiências são diferentes.
O aplicativo Calendly é leve e se concentra na funcionalidade principal, como o gerenciamento de tipos de eventos, disponibilidade e notificações. Embora o aplicativo da Acuity Scheduling possa ser um pouco mais complexo, ele oferece recursos adicionais, como um gerenciador de informações do cliente e acesso a formulários de admissão em qualquer lugar.
Vencedor: Calendly, por seu aplicativo móvel simplificado e fácil de usar
recurso ### #7: Preço e valor
O Calendly oferece uma estrutura de preços simples, com um plano básico gratuito para usuários individuais e planos pagos acessíveis para equipes.
O Acuity Scheduling não tem um nível gratuito. No entanto, até mesmo seu plano básico de preços inclui recursos como gerenciamento de clientes, ferramentas de reunião on-line e cobrança de pagamentos.
Vencedor: Depende de suas necessidades. O Calendly é ideal para usuários que se preocupam com o custo, enquanto o Acuity Scheduling oferece mais retorno se você precisar de suas ferramentas avançadas.
Calendly vs. Acuity Scheduling no Reddit Discussões no Reddit revelam uma mistura de elogios e frustrações sobre o Calendly e o Acuity Scheduling.
Muitos usuários do Acuity Scheduling apreciam seu conjunto robusto de recursos, especialmente para empresas que exigem compromissos recorrentes, processamento de pagamentos e integração com sites.
No entanto, um tema comum é a falta de uma equipe de suporte ao cliente responsiva. A o usuário, martinmick, escreve :
Estou usando o Acuity há cerca de 4 anos e tem sido bom. Na época, o preço era de ~US$ 200/ano - eu tinha direito a essa taxa - para todas as minhas necessidades. Eu o utilizo em meu site WP, e é uma integração fácil. Além disso, um cliente pode definir sessões recorrentes, pois essa é uma opção ao definir as sessões. A única desvantagem é o atendimento ao cliente. Se você fizer uma pergunta para a Acuity, ela fará uma pesquisa nas perguntas frequentes (repetidamente) antes que você possa enviar uma pergunta diretamente à equipe da Acuity. Mesmo assim, a Acuity não é útil, pois se esforça para não responder às perguntas. E, quando o fazem, é uma resposta automatizada._
Enquanto isso, o Calendly tem uma classificação mais alta no Reddit por sua facilidade de uso e design minimalista. Os usuários que priorizam a simplicidade software de programação de tarefas inclinam-se para o aplicativo. Diz um usuário, Celeron Hubbard :
... Eu o conectei ao meu calendário no Exchange365. Em seguida, criei um item que é "reserve 30 minutos comigo". Ele tem um URL permanente. Quando alguém o visita, ele verifica automaticamente a disponibilidade em meu calendário e permite que a pessoa reserve automaticamente um horário de 30 minutos comigo para qualquer coisa. Eu recebo um convite, aceito-o e pronto. Tenho o plano gratuito. Nunca o usei antes deste ano, mas estou gostando muito.
O Acuity Scheduling parece ser o favorito para reuniões recorrentes e agendamento de aulas. No entanto, o Calendly tem uma vantagem em seu nível gratuito, que é robusto o suficiente para que empreendedores individuais e empresas menores realizem reuniões únicas.
Conheça o ClickUp: A melhor alternativa ao Calendly vs. Acuity Scheduling
Se o Calendly e o Acuity Scheduling parecem limitados porque se concentram apenas no agendamento, ClickUp pode ser a solução perfeita. É o aplicativo ideal para o trabalho!
O ClickUp vai além das reservas, oferecendo ferramentas que combinam agendamento com gerenciamento de tarefas colaboração em equipe e um calendário de gerenciamento de projetos .
Veja a seguir por que o ClickUp se destaca como um bom alternativa ao Calendly e Acuity Scheduling:
ClickUp's One Up #1: Visualização do calendário do ClickUp
Gerencie tarefas, eventos e prazos em um calendário com o ClickUp Calendar View
Mais do que apenas uma ferramenta de agendamento, Visualização do calendário do ClickUp é um hub centralizado para seu tempo e suas tarefas. Ao contrário do Calendly ou do Acuity Scheduling, que funcionam como ferramentas de agendamento autônomas, o calendário do ClickUp se integra às suas atribuições, projetos e fluxos de trabalho.
- Filtros personalizáveis: Exibir eventos e tarefas com base nos responsáveis,prioridade de trabalhoou datas de vencimento
- Atualizações em tempo real: Mantenha sua agenda dinâmica e precisa à medida que os projetos evoluem, com seu calendário refletindo automaticamente todas as alterações
- Múltiplas visualizações de calendário: Alterne entre visualizações de dia, semana ou mês para atender às suas necessidades de planejamento, oferecendo flexibilidade independentemente do escopo dos seus projetos
- Itens de calendário codificados por cores: Diferencie entre eventos, tarefas e lembretes usando etiquetas de cores personalizáveis
- Colaboração em tempo real: Atribua eventos do calendário ou prazos aos membros da equipe, que podem atualizá-los em tempo real, garantindo que todos estejam na mesma página
- Integração com o Zoom: Agende reuniões e participe delas diretamente do seu calendário, anexando tarefas ou arquivos relevantes do projeto
_Ao integrar várias funcionalidades, como notificações, calendários, e-mails e fluxos de trabalho na execução do projeto, o ClickUp faz com que os funcionários deixem de se concentrar na revisão constante dos diferentes mecanismos tecnológicos e se concentrem em tarefas que geram valor
Marianela Fernandez, consultora de tratamento de água, Eco Supplier Panamá
ClickUp's One Up #2: Reuniões ClickUp
Vincule agendas, notas e acompanhamentos a tarefas com o ClickUp Meetings Reuniões do ClickUp são projetados para tornar cada reunião útil e acionável, além do simples agendamento de compromissos. Essa abordagem completa garante que as reuniões não sejam mais eventos isolados, mas partes integrantes de seu fluxo de trabalho.
- Tarefas e projetos vinculados: Vincule as pautas das reuniões diretamente a tarefas ou projetos em andamento para que cada discussão seja acionável e rastreável
- Modelos de reuniões recorrentes: Use modelos personalizáveismodelos de planejadores diários para reuniões semanais da equipe ou check-ins de clientes para economizar tempo e manter a consistência
- Anotações abrangentes de reuniões: Colaboração em documentos durante as reuniões e vincule-os a projetos para contexto e responsabilidade
- Acompanhamentos acionáveis: Atribua tarefas ou notas de acompanhamento a membros específicos da equipe durante a reunião, garantindo que nada seja perdido
- Gerenciamento de reuniões recorrentes: Planeje reuniões recorrentes com facilidade e vincule-as a metas ou tarefas maiores, eliminando a reinserção manual
Leia também: 15 melhores aplicativos de planejamento diário (recursos, preços)
ClickUp's One Up #3: Modelo de planejador de calendário ClickUp
Modelo de planejamento de calendário do ClickUp
O modelo Modelo de planejador de calendário ClickUp simplifica o gerenciamento de programações complexas, oferecendo uma estrutura pronta para uso para várias necessidades de planejamento.
- Planejamento de campanhas de marketing: Programe e acompanhe tarefas de marketing, prazos e lançamentos de campanhas, com a capacidade de ajustar as datas rapidamente
- Coordenação de eventos: Planeje eventos e gerencie prazos com facilidade, atribuindo tarefas específicas aos membros da equipe e acompanhando o progresso
- Rastreamento integrado de tarefas: Vincule eventos planejados do calendário a tarefas mais amplas do projeto, garantindo que nenhum prazo seja esquecido
- Rastreamento de progresso: Visualize as taxas de conclusão de tarefas diretamente no calendário, permitindo que você monitore o progresso em tempo real
ClickUp's One Up #4: Gerenciamento de tempo do ClickUp
Controle o tempo, bloqueie as horas e gerencie as cargas de trabalho com o ClickUp Time Management
Além das funções simples de agendamento, Gerenciamento de tempo do ClickUp oferece uma abordagem holística para o gerenciamento de tempo e recursos.
- Rastreamento de tempo incorporado: Rastreie o tempo gasto em tarefas ou projetos individuais, o que é especialmente útil para faturamento do cliente ou planejamento de recursos
- Bloqueio de tempo: Atribua intervalos de tempo específicos paratrabalho profundo ou reuniões, garantindo que seu dia seja estruturado e focado
- Visualização da carga de trabalho: Visualize as cargas de trabalho e a disponibilidade dos membros da equipe para otimizar a programação e evitar a sobrecarga de recursos
- Lembretes automatizados: Receba alertas sobre prazos futuros, reuniões ou tarefas atrasadas, garantindo que nada seja perdido
ClickUp's One Up #5: Integração do ClickUp Calendly
Sincronize os compromissos do Calendly com o gerenciamento de tarefas e projetos do ClickUp por meio da Integração ClickUp Calendly
Você já está trabalhando com o Calendly? Com o Integração do ClickUp com o Calendly com o Calendly, você pode continuar agendando suas reuniões e incorporá-las ao ecossistema de produtividade do ClickUp.
- Crie tarefas a partir de agendamentos do Calendly: Gera automaticamente tarefas no ClickUp quando um novo compromisso é agendado no Calendly
- Sincronizar agendas: Vincule eventos do Calendly ao calendário do ClickUp para obter uma visão unificada de todas as reuniões, tarefas e prazos
- Automatizar fluxos de trabalho: UseAutomações do ClickUp para acionar tarefas de acompanhamento ou lembretes com base nos compromissos do Calendly
Escolha o ClickUp em vez do Calendly e do Acuity Scheduling
O Calendly e o Acuity Scheduling são ótimas ferramentas para compromissos, mas não se integram ao quadro geral de produtividade.
Com o ClickUp, você não está apenas agendando compromissos - está incorporando-os a um sistema mais holístico que se integra ao restante do seu trabalho. Você pode vincular cada reunião a tarefas acionáveis, visualizar cada prazo juntamente com sua carga de trabalho mais ampla e monitorar cada minuto para obter o máximo de eficiência.
Ao contrário do Calendly e do Acuity Scheduling, o ClickUp oferece visualizações dinâmicas de calendário, calendário integrado e um sistema de controle de tarefas modelos de gerenciamento de tempo e integrações que conectam suas agendas aos seus fluxos de trabalho.
Se você está procurando uma plataforma que não apenas gerencie seu tempo, mas que o ajude a fazer mais com ele, o ClickUp é a escolha certa. Registre-se no ClickUp gratuitamente para começar.