Seja sorvete ou software de gerenciamento de projetos, decidir o que você quer pode ser difícil, especialmente quando há tantas opções fantásticas para escolher. 🍦
Felizmente, você tem um palpite de que talvez o gerenciamento de projetos Infinity seja a opção certa para o seu negócio.
Mas você quer ter certeza de que o Infinity atende às suas preferências e às necessidades da sua empresa. Você não quer dar uma mordida e ter um congelamento cerebral, certo? 🥶
Para ajudá-lo a experimentar, criamos um guia completo sobre o gerenciamento de projetos Infinity que aborda seus principais recursos, vantagens e cinco limitações principais (com soluções).
Vamos começar!
O que é o Infinity?
O Infinity é uma solução de software de gerenciamento de projetos e uma ferramenta de colaboração que pode ajudá-lo a colaborar com sua equipe e armazenar informações relacionadas ao projeto em um único lugar.
A maioria das equipes e indivíduos usa o Infinity porque ele oferece recursos como um gráfico de Gantt, visualização de formulários e escalabilidade de acordo com as necessidades da sua equipe.
Mas a questão é a seguinte: você pode ter os melhores tênis de corrida do mundo, mas se não souber correr, não vai chegar muito longe. 🏃
Da mesma forma, você pode precisar de treinamento adequado antes de poder usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos em todo o seu potencial.
Para sua sorte, o Infinity tem um programa de integração com vários tutoriais e guias. Dessa forma, você pode começar a usar a ferramenta mesmo que não tenha muita experiência com aplicativos de gerenciamento de projetos.
3 recursos essenciais do Infinity
Aqui estão três razões sólidas pelas quais o Infinity é uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos:
1. Várias visualizações de projetos
Um excelente software de gerenciamento de projetos oferece várias maneiras de visualizar os dados relacionados ao projeto. Dessa forma, você pode visualizar e gerenciar as tarefas da maneira que desejar.
Aqui estão as seis diferentes visualizações que o Infinity oferece:
A. Exibição em tabela
Às vezes, você precisa lidar com vários itens de dados e provavelmente precisará de planilhas.
Felizmente, você não precisará depender de softwares de planilhas como o Google Sheets quando tiver o Infinity.
O Infinity permite importar arquivos CSV ou criar uma planilha do zero. Com seu recurso de fórmulas, você terá um software de planilha integrado bastante decente.
B. Exibição em colunas
Gerenciar fluxos de trabalho manualmente pode ser complicado.
Os projetos têm várias etapas com inúmeras tarefas diferentes pertencentes a cada etapa.
Além disso, você terá que acompanhar o progresso, e fazer isso manualmente pode se estender até o infinito. 😫
Mas não se preocupe, a visualização em colunas do Infinity (um quadro kanban ) pode ajudá-lo nessa tarefa.
Esse recurso pode ajudá-lo a gerenciar dados com facilidade, especialmente porque trabalhar com blocos visuais é intuitivo. Com a funcionalidade de arrastar e soltar, organizar tarefas se torna fácil.
C. Exibição em lista
As listas de tarefas são bastante simples de usar.
Sem mencionar que pode ser muito gratificante riscar itens de uma longa lista de tarefas. 📝
O Infinity possui um recurso de visualização em lista que oferece uma visão geral rápida de suas tarefas. Você pode filtrar as tarefas com base na conclusão e até mesmo agrupá-las com base em rótulos, datas, membros e muito mais.
D. Visualização do calendário
Com a visualização do calendário do Infinity, você pode definir prazos, gerenciar tarefas pessoais e criar cronogramas de fluxo de trabalho para ajudar os membros da sua equipe a se manterem atualizados.
Ele é especialmente útil para equipes scrum e ágeis que trabalham em ciclos com prazos definidos. Elas precisam de cronogramas de projeto claros para cumprir os prazos.
Exibição E. Gantt
A visualização Gantt do Infinity é uma excelente ferramenta para o planejamento de projetos.
Você pode definir cronogramas e criar roteiros, que podem ser úteis ao trabalhar em um projeto de longo prazo com várias metas. Você também pode definir facilmente datas de início e término e visualizar suas programações para o dia, semana, mês e ano.
F. Exibição do formulário
O que é mais chato do que preencher formulários? Criar um. 😴
É por isso que a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos possui integrações de terceiros com ferramentas de criação de formulários.
Mas com o Infinity, você não precisa depender de integrações para criar formulários.
Sua visualização de formulário integrada permite criar formulários e compartilhá-los com sua equipe. Você também pode incorporar o link ao seu site e compartilhá-lo com seus contatos.
2. Atributos personalizados
O Infinity oferece diversos atributos personalizados para adicionar mais detalhes a vários projetos, para que você possa gerenciá-los com eficiência.
Datas, rótulos, caixas de seleção, textos, fórmulas... há um atributo para tudo o que você precisa!
Dessa forma, você terá flexibilidade para fazer personalizações detalhadas de acordo com as necessidades específicas do seu projeto.
3. Atribua tarefas a vários usuários
O Infinity possui um atributo de membros para designar vários usuários a uma tarefa específica, visando uma melhor colaboração e trabalho em equipe.
Para que sua equipe de projeto seja superprodutiva, todos os membros precisam estar cientes de suas responsabilidades. É por isso que o Infinity permite atribuir funções específicas aos membros da equipe com diferentes níveis de permissão.
2 principais benefícios de usar o Infinity para gerenciamento de projetos
Aqui estão duas maneiras principais pelas quais você se beneficiará ao usar o Infinity para gerenciar seus projetos:
1. Suporta diferentes modelos para todas as suas necessidades
Configurar projetos do zero pode ser um pesadelo para a maioria de nós.
Felizmente, o Infinity oferece vários modelos em diversos domínios para lhe dar uma vantagem inicial.
Se você precisa de um quadro kanban para projetos ou de um sistema de tickets de suporte, é possível encontrar um modelo adequado.
E se você é um #fitnessaddict, pode usar o modelo de planejador de treinos do Infinity para acompanhar suas rotinas e metas de exercícios.
2. Armazene e estruture dados de projetos infinitamente
Grandes projetos lidam com muitos dados que podem ser difíceis de organizar e trabalhar.
Uma solução alternativa é dividir o projeto em pequenas unidades e organizá-las em uma hierarquia.
O Infinity pode ajudá-lo aqui.
O software permite organizar projetos complexos em hierarquias compostas por áreas de trabalho, quadros, pastas, subpastas, guias, listas e itens.
Dessa forma, você pode expandir seus projetos quase infinitamente, tornando a organização uma tarefa muito fácil.
5 principais limitações do gerenciamento de projetos Infinity (com soluções)
Várias visualizações de projetos, modelos, hierarquias, personalizações... O Infinity parece ser o verdadeiro negócio.
No entanto, o Infinity não é só alegria e felicidade.
As coisas vão ficar complicadas quando você perceber que existem várias limitações no gerenciamento de projetos do Infinity. ☔
Bem, desta vez, talvez seja possível!
Aqui estão cinco razões principais pelas quais você não deve usar o Infinity:
1. Não há plano gratuito disponível
Você não quer investir em um aplicativo de gerenciamento de projetos antes de experimentá-lo, certo?
Isso é especialmente verdadeiro para startups ou pequenas empresas que podem nem precisar da metade dos recursos disponíveis.
Infelizmente, o Infinity não oferece um plano gratuito ou um teste gratuito.
Seus planos de preços começam em US$ 9/usuário por mês. E embora tenha uma garantia de reembolso de 30 dias, esse tempo pode não ser suficiente para explorar tudo o que o aplicativo tem a oferecer.
É por isso que você precisa de uma solução alternativa, como o ClickUp. Adequado tanto para startups quanto para grandes organizações, o ClickUp oferece um plano gratuito rico em recursos que você pode usar para sempre.
Espere... o que é o ClickUp?
O ClickUp é uma das ferramentas de produtividade e gerenciamento de projetos mais bem avaliadas do mundo, usada por equipes em pequenas e grandes empresas.
Do acompanhamento de metas à gravação de tela integrada, o ClickUp é uma solução completa para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos e colaboração.
Solução ClickUp: Plano gratuito para sempre
O ClickUp oferece um plano gratuito para sempre.
Sim, você leu certo!
Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, você pode usar o plano gratuito do ClickUp pelo tempo que quiser.
Dessa forma, você pode decidir se o ClickUp é a ferramenta certa para sua equipe e, quando estiver pronto para expandir, pode optar por um plano pago que funcione para você.
Veja o que o plano gratuito para sempre do ClickUp oferece:
- Membros e tarefas ilimitados
- 100 MB de armazenamento
- Autenticação de dois fatores
- Acompanhamento do tempo do projeto
- Sprints
- Campos personalizados
- Painéis
- Automações e muito mais
2. Configurações de permissão limitadas
As configurações de permissão do Infinity têm duas desvantagens principais:
- Há um número limitado de funções de usuário para escolher (membro restrito, membro pleno e administrador).
- Somente o proprietário da conta pode definir e alterar as permissões de outros usuários.
Configurações de permissão inadequadas podem levar ao acesso não autorizado aos seus dados. Por exemplo, novos funcionários poderiam simplesmente acessar e editar qualquer documento ao qual tivessem acesso (até mesmo documentos financeiros). 😫
Felizmente, com o ClickUp, você pode evitar esses desastres!
Solução ClickUp: gerenciamento eficaz de permissões
Vamos ver como o ClickUp resolve esses dois problemas com facilidade:
A. Diferentes funções de usuário para um compartilhamento eficaz da carga entre os membros da equipe
O ClickUp oferece quatro funções de usuário diferentes: convidado, membro, administrador e proprietário.
Além disso, ter quatro funções em comparação com as três do Infinity significa que você pode definir níveis de permissão granulares que funcionam para o seu negócio.
Aqui está uma breve descrição de cada Função do Usuário:
- Convidados: um cliente ou freelancer que não precisa de acesso total ao seu espaço de trabalho do ClickUp.
- Membros: funcionários confiáveis que podem criar itens como espaços, pastas e tarefas.
- Administradores: membros seniores da equipe que podem adicionar novos membros, gerenciar permissões e remover membros existentes.
- Proprietários: os proprietários são responsáveis por todo o espaço de trabalho. Eles também podem excluir espaços de trabalho e transferir a propriedade.
Além disso, o ClickUp oferece Funções personalizadas que permitem criar novas funções com base em seus requisitos exclusivos!
B. Administradores e proprietários podem definir e alterar as permissões de outros usuários
Ao contrário do Infinity, o ClickUp oferece essa capacidade tanto aos administradores quanto ao proprietário da conta.
Dessa forma, uma tarefa é compartilhada de maneira eficaz entre determinados membros da equipe.
Você evitará gargalos nos fluxos de trabalho, pois o administrador não precisará esperar até que o proprietário retorne para alterar as configurações de permissão.
3. Não possui funcionalidade de lembrete
Sem lembretes de projeto, você pode acabar esperando até o último minuto para realizar tarefas importantes, como preparar reuniões com clientes, atualizar relatórios de projeto e muito mais.
Esperar até o último minuto não significa que levará apenas um minuto para fazer!
De qualquer forma, o aplicativo Infinity não fornece lembretes de projetos.
Solução ClickUp: lembretes personalizáveis
Os lembretes têm alguns superpoderes próprios.
Veja como ele pode ajudá-lo a manter seu plano de projeto em dia:
- Adicione anexos aos seus Lembretes
- Personalize suas notificações de lembretes.
- Atribua lembretes a um membro específico da equipe
- Defina lembretes para se repetirem
Crie uma programação repetitiva para lembretes no ClickUp
4. Sem visão pessoal
Às vezes, você precisa de um espaço pessoal e privado para publicar links e outras informações relacionadas à sua tarefa ou projeto. Isso ajuda você a trabalhar melhor e mais rápido.
Solução ClickUp: a visualização pessoal
Com a visualização pessoal do ClickUp, você pode criar um espaço separado para si mesmo, ao qual apenas você tem acesso.
Você pode até duplicar uma visualização pública e alterá-la para uma visualização pessoal. Dessa forma, você pode trabalhar da maneira que quiser, sem alterar a visualização original para os membros da sua equipe.
5. Integrações limitadas
Com o Infinity, você provavelmente acabará alternando entre vários aplicativos apenas para realizar uma tarefa.
No entanto, o Infinity só se integra com alguns aplicativos.
Por exemplo, ele não se integra a ferramentas populares como Zoom, Twilio e Dropbox. Isso restringe severamente a funcionalidade geral do aplicativo.
Solução ClickUp: inúmeras integrações
O ClickUp oferece várias integrações, que vão do Slack ao Zoom.
Confira nossos favoritos neste artigo!
Isso ajuda você a transferir dados entre seus aplicativos favoritos no local de trabalho sem precisar abrir inúmeras guias e janelas.
Além das integrações, o ClickUp também oferece um recurso de importação automática que permite importar seus dados de outros softwares de gerenciamento de projetos, como Basecamp e Jira.
Dessa forma, você pode mudar facilmente para o ClickUp sem complicações!
Aqui estão ainda mais razões pelas quais o ClickUp é melhor que o Infinity:
- Prioridades das tarefas: ajude sua equipe de projeto a concluir as tarefas na ordem correta com quatro sinalizadores de prioridade diferentes.
- Notificações personalizadas: tenha controle total sobre quando e onde você recebe notificações do ClickUp.
- Automações: permita que sua equipe se concentre nas coisas importantes, automatizando tarefas demoradas.
- Docs: mantenha sua gestão do conhecimento diretamente no ClickUp. Com o Docs, você pode criar bases de conhecimento, guias do usuário e muito mais.
- Vários responsáveis: implemente o trabalho em equipe sem esforço, atribuindo vários usuários a uma única tarefa.
- Campos personalizados: adicione informações adicionais às suas tarefas, para que sua equipe saiba exatamente o que fazer.
- Visualizações flexíveis de projetos: visualize seus projetos em uma lista, quadro, caixa e muito mais.
- Visualização de formulários: crie e edite formulários atraentes para obter feedback de clientes e funcionários.
- Estrutura hierárquica: gerencie seus projetos com facilidade, organizando-os em áreas de trabalho, espaços, pastas e muito mais.
- Modelos: acelere projetos com modelos prontos para equipes de Design, Finanças, Vendas e outras equipes.
Ao infinito e além com o ClickUp
Embora o Infinity seja bastante impressionante com seus diferentes modelos e visualizações, ele carece de alguns recursos básicos que o prejudicam. 🥊
Recursos como lembretes e visualizações pessoais, comuns na maioria dos aplicativos robustos de gerenciamento de tarefas, não são encontrados no Infinity.
Uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos como o ClickUp possui um bloco de notas integrado, estimativas de tempo e um recurso de edição colaborativa para ajudá-lo a gerenciar e trabalhar em projetos com eficiência.
Claro, escolher um sabor de sorvete é difícil, mas com o ClickUp, selecionar o software de gerenciamento de projetos certo é muito fácil. Experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo para experimentar tudo o que você poderia desejar de uma plataforma de gerenciamento de projetos! 🍨