Como começar com o fim em mente e alcançar o sucesso

Você pode viajar para um destino se não souber onde ele fica? Claro, mas é provável que você acabe perdido, frustrado e provavelmente sem lanches.

A mesma ideia se aplica à vida e ao trabalho - quando você sabe para onde está indo, é mais fácil mapear como chegar lá.

É exatamente disso que trata o segundo hábito de Stephen Covey, Begin With the End in Mind (Comece com o fim em mente). Como um dos princípios fundamentais de seu livro best-seller Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes covey sugere que se comece com uma visão clara de seu destino - seja uma meta pessoal, um marco na carreira ou algo tão simples como arrasar em uma apresentação no trabalho.

Não sou um produto de minhas circunstâncias. Sou um produto de minhas decisões.

Dr. Stephen Covey

Com uma meta em mente, você pode fazer escolhas deliberadas, seguir o plano de jogo e evitar ser prejudicado por pequenos inconvenientes ou obstáculos inesperados.

Então, como começar a aplicar esse hábito em sua vida diária e no trabalho? Este guia o ajudará a fazer isso passo a passo.

⏰ Resumo de 60 segundos

• O Segundo Hábito de Stephen Covey: Comece com uma visão clara de seu destino, faça escolhas deliberadas e mantenha o foco
• Importância da clareza: Uma visão clara ajuda a guiá-lo, gerando resultados e ajudando-o a enfrentar os desafios com eficiência
• Defina metas SMART: Defina objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado para o sucesso pessoal e profissional
• Divida os objetivos em partes: Utilize marcos e etapas acionáveis para transformar metas esmagadoras em tarefas gerenciáveis
• Faça a engenharia reversa do sucesso: Planeje de trás para frente a partir do seu objetivo final para identificar as principais etapas e criar um caminho claro para o futuro
• Aproveite as ferramentas do ClickUp: Recursos como metas, marcos, painéis e suporte de IA garantem planejamento, acompanhamento e ajustes eficientes
• Crescimento pessoal e profissional: Aplique essa mentalidade à vida e ao trabalho para obter mais clareza, propósito e realização

O que significa começar com o fim em mente?

Você sabe o que é pior do que não trabalhar duro? Ficar preso na roda do hamster "ocupado" - trabalhando mais, subindo a escada do sucesso, apenas para descobrir que ela está encostada na parede errada.

As pessoas estão trabalhando mais do que nunca, mas, por falta de clareza e visão, não estão indo muito longe. Em essência, elas estão empurrando uma corda com toda a sua força.

Dr. Stephen Covey

Uma maneira de ancorar esse hábito em sua própria vida é elaborar uma declaração de missão pessoal. Ela o ajuda a definir quem você é, o que deseja alcançar e como transformar suas ideias em realidade. Não se trata do que você acha que deve fazer; trata-se do que realmente importa para você.

Aqui está o que você deve acrescentar à sua constituição pessoal.

• Seus valores fundamentais: Que princípios definem você? Pense além de palavras vagas como "sucesso" ou "felicidade" - vá mais fundo. É a integridade, a criatividade, o impacto ou a liberdade? Escreva-os
• Visualização de seu futuro ideal: Feche os olhos e imagine a vida que você quer levar. Como ela se parece? Onde você está morando? Com quem você está cercado? O que está fazendo todos os dias? Esse exercício o ajudará a articular como será "o fim"
• Definição de suas funções: Todos nós usamos muitos chapéus - pai, líder, criador, parceiro, amigo. Identifique as funções que mais importam para você e pense em como deseja se apresentar em cada uma delas.
• Brevidade: Seja breve e significativo. Uma declaração de missão forte é aquela que você pode lembrar e recitar quando a vida parecer caótica. Por exemplo: "Viver com coragem e integridade, criar um trabalho significativo e valorizar minha família e minha saúde."
• Adaptabilidade: Sua declaração de missão não é imutável. A vida evolui, assim como suas prioridades. Revisite-a e refine-a conforme necessário para manter-se alinhado com sua visão

Ao começar com o fim em mente, você transforma o trabalho pesado em ação com propósito. Você para de subir sem rumo e, em vez disso, dá um passo com confiança, sabendo que cada degrau da escada leva a uma vida que realmente importa.

Exemplo: Digamos que você queira se tornar um chefe de departamento em cinco anos. Em sua declaração, mapeie as habilidades de que precisará, identifique os programas de treinamento relevantes e defina marcos mensuráveis, como obter certificações ou assumir projetos de liderança.

A importância de ter uma visão clara

Antigamente, os marinheiros não tinham GPS ou Google Maps. Eles confiavam nas estrelas - especialmente na Estrela Polar - para encontrar seu caminho. Ela era sua luz guia, ajudando-os a navegar por oceanos vastos e imprevisíveis com um senso de propósito e direção.

Nos negócios e na vida, todos nós precisamos de uma "Estrela do Norte" Para a maioria de nós, essa luz orientadora é uma visão clara. Ela nos mantém concentrados quando uma situação se torna incerta, ajudando-nos a priorizar decisões e a trabalhar com eficácia nos desafios.

Afinal de contas, ter metas claras não é apenas uma sensação boa, mas também gera resultados. 62% dos OKRs superam as expectativas -empresas que acreditam ser excelentes na implementação de OKRs - obtêm sucesso simplesmente tornando os OKRs uma prática obrigatória.

Por quê? Porque metas claras ajudam todos - seja uma equipe ou um indivíduo - a entender o que importa e como chegar lá.

**Leia também Resumo do livro: Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes

Etapas para começar com o fim em mente

Trabalhar de trás para frente a partir de uma meta é mais fácil porque fornece um roteiro claro, permitindo que você divida a jornada em etapas menores e acionáveis. Em vez de começar de um ponto indefinido e adivinhar o caminho a seguir, você se concentra no resultado final e identifica os marcos precisos necessários para chegar lá.

Vamos ver como você pode começar com o fim em mente, eliminar a confusão e priorizar o que realmente importa.

Etapa 1: Defina seu objetivo final ou resultado desejado

As metas são de todos os tipos e tamanhos - de curto, longo prazo, pessoais e profissionais. Quer esteja de olho em uma promoção ou planejando uma transformação de condicionamento físico, todas as metas precisam de clareza.

Vamos detalhá-las com exemplos.

1. Metas de curto prazo: As metas de curto prazo são os ganhos rápidos, aqueles que você pode atingir em semanas ou meses.

📌 Exemplos:

• Definir um orçamento pessoal e controlar as despesas para os próximos três meses
• Criar um cronograma de estudo diário para dominar um novo idioma em 90 dias

2. Metas de longo prazo: Trata-se de um panorama geral. Elas levam meses ou anos e exigem foco, perseverança e alinhamento com sua visão mais ampla.

📌 Exemplos:

• Fazer a transição para um novo campo de carreira concluindo um programa de graduação de dois anos
• Economizar para as férias dos sonhos no exterior nos próximos três anos

3. Metas pessoais vs. profissionais: Metas pessoais concentram-se no autoaperfeiçoamento e no bem-estar, enquanto as metas profissionais impulsionam o avanço na carreira e o desenvolvimento de habilidades.

📌 Exemplo de metas pessoais: Estabelecer uma rotina de exercícios regulares para treinar para um triatlo

📌 Exemplo de metas profissionais: Liderar um projeto de equipe multifuncional no trabalho no próximo ano

As melhores metas são Metas SMART -Específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado. Veja como isso funciona:

Em vez de dizer "fazer meu negócio crescer", reformule-o como:

• Específico: Abrir dois novos locais na próxima cidade
• Mensurável: Acompanhar o tráfego de pedestres e as métricas de vendas de cada nova filial
• Alcançável: Usar os lucros existentes e garantir financiamento adicional
• Relevante: Alinhar a expansão com a estratégia de crescimento da empresa
• Com prazo determinado: Concluir as aberturas em 18 meses

É aqui que ClickUp pode entrar em cena e fazer a diferença para você por meio de sua plataforma de produtividade completa. É o aplicativo completo para o trabalho. Isso significa que é o único aplicativo de que você precisará para executar cada etapa de sua jornada "do começo ao fim" - desde a definição de metas SMART até o acompanhamento do progresso e a implementação de correções de curso. Metas do ClickUp para iniciantes, ajudam você a colocar esses conceitos em ação, criando objetivos estruturados e rastreáveis.

Rastreie metas pequenas e grandes usando o ClickUp Goals

Você pode definir metas de alto nível, dividi-las em metas gerenciáveis e monitorar facilmente o progresso com porcentagens e barras de rolagem.

Preciso ter uma ideia de como estamos progredindo em direção às nossas metas maiores. O ClickUp me dá rapidamente a visibilidade de alto nível de que preciso e que não tínhamos com nossas ferramentas anteriores.

Juan Casian, CEO da Atrato

📌 Exemplo: Imagine que você está organizando uma campanha beneficente para arrecadar US$ 50.000 para um hospital infantil local. Sua meta é realizar um evento dentro de seis meses que traga doações por meio da venda de ingressos, leilões e patrocínios.

O ClickUp Goals ajuda você a dividir isso em metas mensuráveis, como garantir 10 patrocinadores até o mês 3 e vender 500 ingressos até o mês 5. Você pode monitorar o progresso e alinhar seus esforços com a missão da campanha. Vamos continuar na próxima seção.

Etapa 2: identifique os principais marcos e métricas para o sucesso

Os marcos estão entrelaçados em nossas vidas - nosso primeiro ABC, o domínio de uma bicicleta sem rodinhas, o sucesso de uma apresentação em um show de talentos.

Quando adultos, paramos de comemorar essas pequenas vitórias, mas talvez não devêssemos. Os marcos são tão importantes para as metas dos adultos quanto as conquistas da infância.

Quando se trata de grandes planos, os marcos funcionam como pontos de controle que o mantêm no caminho certo.

Exemplo: Voltando à nossa campanha de arrecadação de fundos, talvez você queira incluir marcos como reservar um local até o mês 1, garantir o entretenimento e o serviço de bufê até o mês 3 e lançar a campanha de marketing até o mês 4. Marcos do ClickUp permite que você acompanhe cada um desses momentos críticos. O rastreamento de dependências garante que tarefas como a reserva do local aconteçam antes de garantir o serviço de bufê, enquanto os relatórios personalizados ajudam a avaliar o progresso e ajustar sua estratégia conforme necessário.

Use o ClickUp Milestones para garantir que as tarefas fluam na ordem certa e acompanhe a conclusão dos marcos

Veja como o ClickUp Milestones funciona:

• Campos personalizados: Personalize os marcos com critérios específicos relevantes para suas metas, como prazos ou restrições orçamentárias
• Rastreamento de dependência: Mapeie quais marcos dependem de outros, facilitando a visualização do caminho crítico do projeto e evitando gargalos
• Status dos marcos: Acompanhe o progresso de cada marco com critérios de conclusão para manter-se no caminho certo
• Relatórios personalizados: Gere insights sobre o progresso dos marcos, identifique as áreas que precisam de atenção e tome decisões informadas com base em dados em tempo real

Leia também: 10 técnicas de visualização para atingir suas metas

Etapa 3: Faça a engenharia reversa de seu caminho da meta final até o ponto de partida

Digamos que a meta da sua campanha tenha aumentado de US$ 50.000 para US$ 60.000.

Veja a seguir como você faria a engenharia reversa do seu caminho: Determine o número de participantes necessários, estime os preços dos ingressos e planeje o cronograma para promover o evento.

Você trabalharia de trás para frente para identificar as principais etapas: Se forem esperados US$ 20.000 em patrocínios, planeje quantos patrocinadores serão necessários e quando eles deverão ser confirmados.

Se a venda de ingressos deve contribuir com US$ 30.000, estime o número de participantes e defina um preço realista para os ingressos. Em seguida, você decidirá quando lançar sua campanha de marketing e quais esforços promocionais serão necessários para atingir seu público.

Em seguida, dê mais um passo atrás e concentre-se em seu ponto de partida: garantir um local e elaborar propostas de patrocínio.

Dividir sua meta em marcos menores transforma as metas de "um dia" em planos acionáveis.

**Leia também Como definir metas diárias para produtividade pessoal

Etapa 4: Divida a jornada em etapas gerenciáveis e acionáveis

Em 1880, Frederick Taylor observou os operários de uma fábrica retirando areia, cronometrando-os até o centésimo de segundo.

Por quê? Para descobrir como melhorar a produtividade no mundo caótico e desestruturado do trabalho fabril.

Ele concluiu que dividir as tarefas em etapas menores e específicas aumentava a eficiência devido à maior clareza.

Com o ClickUp Tasks, transforme tarefas esmagadoras em responsabilidades gerenciáveis para sua equipe

Avançando para os dias de hoje: embora você provavelmente não esteja cavando areia, o mesmo princípio se aplica. Dividir grandes objetivos em tarefas gerenciáveis e acionáveis mantém o progresso no caminho certo e evita a sobrecarga.

Exemplo: Embora o planejamento dessa campanha possa parecer esmagador, dividi-lo em tarefas menores o torna gerenciável. Por exemplo, a tarefa "divulgar o evento" pode ser dividida em subtarefas: criar pôsteres, criar publicações nas mídias sociais e enviar campanhas por e-mail. Tarefas do ClickUp permite atribuir subtarefas, definir responsáveis e prazos e acompanhar o progresso. Com tudo organizado, até mesmo um projeto de grande escala parece realizável.

Para otimizar ainda mais seu fluxo de trabalho, você pode usar O recurso de prioridades de tarefas do ClickUp . Classifique as tarefas de acordo com a importância e a urgência, alinhando-as com seus objetivos.

Delegue as tarefas importantes por prioridade usando o ClickUp Tasks

Por exemplo, as tarefas essenciais para garantir patrocínios ou aumentar a venda de ingressos podem ser marcadas como urgentes ou de alta prioridade, garantindo que você se concentre primeiro no que é mais importante.

Leia também: Como escrever uma declaração de metas (com exemplos)

Etapa 5: Revise regularmente e ajuste o plano conforme necessário

Até mesmo os planos mais bem elaborados podem ter um obstáculo. Sua campanha beneficente de US$ 60.000 pode enfrentar desafios inesperados: um patrocinador importante se retira, a venda de ingressos fica aquém do esperado ou sua campanha de marketing não tem o desempenho esperado.

Essas mudanças podem inviabilizar o progresso se você não estiver monitorando e adaptando ativamente o seu plano.

📃 Atendendo a mudanças inesperadas com o ClickUp Docs

Imagine que sua estratégia de marketing não esteja gerando as vendas de ingressos esperadas. Em vez de se mexer, sua equipe pode usar Documentos do ClickUp para fazer um brainstorming colaborativo de uma nova abordagem.

Durante sua revisão semanal, todos podem contribuir simultaneamente com ideias, destacar áreas de melhoria e elaborar um plano de marketing atualizado - tudo em tempo real.

Colabore com sua equipe em tempo real e crie soluções instantaneamente

Recursos como páginas aninhadas e modelos permitem que você crie documentos estruturados para o brainstorming de estratégias alternativas ou planos de ação.

✍🏻 Fazer a diferença com as ferramentas de IA do ClickUp Brain

Digamos que você precise identificar por que as vendas de ingressos estão diminuindo. Cérebro ClickUp pode ajudar analisando ferramentas conectadas, como campanhas de e-mail ou métricas de mídia social, para obter insights.

Ele pode resumir as principais tendências, como quais canais estão com baixo desempenho ou quais públicos não estão se engajando, e sugerir etapas acionáveis para melhorar o alcance.

o ClickUp Brain automatiza tarefas e ajuda você a identificar gargalos por meio de análise_

O assistente de IA também pode gerar uma lista de itens de ação, como a segmentação de novos dados demográficos ou o ajuste dos preços dos ingressos, dando à sua equipe um caminho claro para o futuro.

📊 Rastreando o progresso com o ClickUp Dashboards

Se as vendas de ingressos estiverem atrasadas, você poderá ver quantos leads precisam de conversão e ajustar sua estratégia usando Painéis do ClickUp .

Controle se o seu processo de começar com o fim em mente está indo de acordo com o planejado usando os ClickUp Dashboards

Ele permite que você acompanhe as principais métricas, como vendas de ingressos, compromissos de patrocínio e envolvimento com a mídia social. Um painel personalizado pode mostrar exatamente onde você está atingindo as metas e onde está ficando aquém, permitindo decisões baseadas em dados.

**Leia também 6 estratégias e técnicas de definição de metas para expandir seus negócios

Definir metas SMART é como dar um plano aos seus planos

Não importa se o seu objetivo é dobrar a meta de arrecadação de fundos, melhorar o desempenho da equipe ou lançar um novo produto, Modelo de metas SMART do ClickUp mantém você focado.

Faça o download deste modelo

Modelo de metas SMART do ClickUp

Este modelo permite que você organize as metas em etapas gerenciáveis e acompanhe o progresso visualmente.

Para a sua campanha, isso pode significar definir uma meta para conseguir três novos patrocinadores em um mês e dividi-la em tarefas menores, como identificar clientes em potencial, elaborar propostas e agendar reuniões.

Como essa abordagem se aplica a diferentes áreas da vida

"Comece com o fim em mente" não é apenas uma filosofia para metas profissionais - é igualmente transformadora para a vida pessoal.

Afinal de contas, essa mentalidade tem tudo a ver com eliminar as distrações e definir suas prioridades.

**Aqui estão algumas perguntas para ajudá-lo a aplicar esse princípio em sua vida pessoal

• O que lhe traz mais alegria e satisfação?
• De que tipo de pessoa você quer ser lembrado?
• O que seria se você pudesse mudar uma coisa em sua vida agora mesmo?
• Como é uma vida equilibrada e satisfatória para você?
• Que pequenos passos você pode dar hoje para se aproximar do seu futuro ideal?

Digamos que Mia, uma especialista em operações de marketing, tenha feito essas perguntas a si mesma e percebido que gostaria de se mudar para uma casa tranquila no campo, onde pudesse cultivar, escrever poesias e organizar jantares de família em seu pátio.

No momento, porém, ela está presa em um trabalho exigente na cidade que deixa pouco tempo para a realização pessoal.

Ao começar com o fim em mente, Mia identifica sua meta final como a transição para um estilo de vida mais simples e significativo dentro de três anos.

Ela começa a se fazer perguntas práticas: Quanto ela precisa economizar para fazer a mudança? Que tipo de trabalho ela pode fazer remotamente? Como ela pode incorporar pequenas partes de sua vida dos sonhos - como plantar um pequeno jardim ou escrever semanalmente - em sua rotina atual?

Com essa mentalidade, Mia está um passo mais perto da vida dos seus sonhos.

Leia também: Teoria de Locke sobre o estabelecimento de metas de motivação

Benefícios de começar com o fim em mente

O princípio do Dr. Stephen R. Covey nos lembra que toda criação começa com uma visão. Veja por que essa mentalidade é transformadora:

• Claridade: Conhecer sua meta o ajuda a se concentrar no que importa e a evitar distrações. Por exemplo, o objetivo de abrir uma cafeteria significa priorizar as habilidades comerciais e as receitas de café, e não desvios não relacionados
• Eficiência: Uma meta final clara permite que você planeje de forma mais inteligente, economizando tempo e energia. Quer ser um gerente de projetos? Ignore as tarefas irrelevantes e concentre-se na liderança e nas certificações
• Propósito: Alinhar suas ações com seus verdadeiros desejos torna a jornada significativa. Seja para liderar uma equipe ou viver uma vida tranquila, essa clareza garante a realização

Desafios de aplicar essa mentalidade

Embora pareça óbvio adotar essa mentalidade para o crescimento pessoal e profissional, você pode enfrentar alguns obstáculos em sua aplicação prática. Não se preocupe, nós os antecipamos para você e já temos uma lista de soluções.

Desafio nº 1: Definir metas claras

É fundamental visualizar o resultado desejado, mas articulá-lo com precisão pode ser complicado. O que é mais importante para você? Como você planeja alcançá-lo? Quais são os recursos de que você precisará? Você deve listar tudo isso e certificar-se de que sua visão seja realista e algo que você realmente queira buscar.

Solução: O ClickUp Goals o orienta na definição de objetivos específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado, garantindo que suas metas sejam claras e acionáveis.

Leia também: 11 modelos gratuitos de definição de metas e controle para Excel e ClickUp

Desafio nº 2: manter a flexibilidade

A vida é imprevisível, e planos rígidos podem vacilar quando ocorrem mudanças inesperadas. É essencial adaptar-se e manter o objetivo em mente. O destino é importante, mas a jornada é o que o torna significativo.

Solução: O gerenciamento flexível de tarefas do ClickUp permite que você ajuste tarefas e prazos facilmente, ajudando-o a permanecer no caminho certo mesmo quando as circunstâncias mudam.

Desafio nº 3: Acompanhamento do progresso

Sem monitoramento regular, é fácil perder de vista o seu progresso e se desviar do caminho pretendido.

Solução: Os Dashboards do ClickUp fornecem insights em tempo real sobre seu progresso, ajudando você a se manter alinhado com suas metas e a tomar decisões informadas.

Leia também: 10 modelos de metas SMART para definir suas metas

Desafio nº 4: Manter-se motivado

Às vezes, as metas de longo prazo podem parecer distantes, o que faz com que a motivação diminua.

Solução: O recurso Milestones do ClickUp divide sua jornada em etapas realizáveis, permitindo que você comemore pequenas vitórias e mantenha o ritmo.

Leia também: Exemplos de metas para um ano, cinco anos e dez anos para planejamento de metas de longo prazo

O ABC de começar com Z usando o ClickUp

👀 Você sabia? Nossos amados produtos da Apple resultam da filosofia de começar com o fim em mente. Steve Jobs transformou ideias em inovações revolucionárias, concentrando-se na experiência definitiva do usuário e fazendo engenharia reversa de cada detalhe.

Não apenas Jobs - pessoas altamente eficazes como Warren Buffett, Bill Gates e Oprah Winfrey acreditam nesse hábito mental.

Para ajudá-lo a atingir suas metas mais rapidamente, o ClickUp oferece ferramentas que facilitam o planejamento, o acompanhamento e a realização de suas metas.

De modelos de metas SMART e marcos a insights e painéis alimentados por IA, o ClickUp permite que você mapeie sua visão e enfrente com precisão cada etapa de seu trabalho mais importante.

O caminho para um futuro melhor pode parecer mil milhas longo, mas você pode tornar a viagem uma aventura e tanto. Dê o primeiro passo para atingir suas metas inscrevendo-se no ClickUp agora!