⏰ Curiosidade: a maioria das pessoas é péssima em estimar o tempo. Os psicólogos chamam isso de “cegueira temporal” — nossa tendência a avaliar mal o tempo que as tarefas levam.
Quando você quiser combater esse viés cognitivo e transformar suposições vagas em dados precisos, as planilhas de horas podem ajudar.
Eles são incrivelmente úteis para uma gestão eficaz do tempo. Oferecem uma visão clara e em tempo real de como você gasta seu tempo, ajudando a identificar gargalos e otimizar a produtividade.
No entanto, as planilhas de horas trabalhadas manuais tradicionais podem ser complicadas e propensas a erros. Em vez disso, modelos de planilhas de horas trabalhadas dedicados podem simplificar o processo, automatizando tarefas rotineiras como entrada de horas, categorização e acompanhamento das horas dos funcionários.
Vamos explorar alguns modelos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas do Google Sheets para facilitar o acompanhamento do tempo e alternativas para tornar o gerenciamento do tempo mais fácil!
O que torna um modelo de planilha de horas trabalhadas bom?
Aqui estão os elementos essenciais que contribuem para modelos de planilhas de horas de trabalho gratuitos bem projetados:
- Categorias de tempo detalhadas: permite entradas por tarefa ou projeto para melhores relatórios
- Rastreamento de data e hora: permite inserir datas, horários de início/término e total de horas
- Campos personalizáveis: permitem adicionar códigos de tarefas, taxas ou códigos de projetos para maior flexibilidade.
- Cálculos automatizados: calcula totais diários, semanais e por projeto para economizar tempo
- Intervalos e horas extras: monitora intervalos e horas extras para garantir conformidade e precisão
- Seção de notas: oferece espaço para anotações para esclarecer entradas de tempo
- Fácil exportação/integração: exporta para formatos como Excel ou integra-se com outras ferramentas
- Recursos de conformidade: captura dados para auditorias e conformidade com as leis trabalhistas.
- Layout claro: organizado e intuitivo, com seções identificadas para facilitar a inserção de horários
- Compatível com dispositivos móveis: acessível em dispositivos móveis para acompanhamento em qualquer lugar
⏰ Curiosidade: em 1888, Willard Bundy, um joalheiro, inventou a primeira ferramenta de controle de tempo dos funcionários em Auburn, Nova York. Os funcionários inseriam um cartão pesado em uma ranhura para carimbar a data e a hora. E mais? O termo “timestamp” (carimbo de data e hora) teve origem nesse dispositivo antigo.
Modelos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas no Google Sheets
Agora, vamos explorar seis modelos de planilhas de horas trabalhadas do Google Sheets que calculam automaticamente as horas trabalhadas e facilitam o acompanhamento do tempo tanto para funcionários quanto para gerentes:
1. Modelo de planilha de horas semanais da Everhour
O modelo de planilha de horas semanais da Everhour é a escolha ideal para acompanhar com eficiência o tempo da sua equipe.
Ele inclui colunas para “Dia”, “Data”, “Hora de entrada”, “Hora de saída”, “Intervalos”, “Total”, “Horas extras”, “Licença médica” e “Férias remuneradas”, facilitando o registro dos detalhes do trabalho de cada dia.
Este layout permite que os membros da equipe registrem seus horários de início e término, bem como quaisquer intervalos, para calcular automaticamente o total de horas trabalhadas.
Este modelo gratuito de planilha de horas trabalhadas também ajuda a acompanhar horas extras, licenças médicas e férias remuneradas, fornecendo aos gerentes uma visão abrangente dos padrões de assiduidade, produtividade e folgas.
✨Ideal para: Pequenas e médias empresas (PMEs) que desejam simplificar a folha de pagamento, o gerenciamento de projetos e o planejamento da força de trabalho.
2. Modelo de planilha de horas trabalhadas para construção civil da Coefficient
A mão de obra representa a maior parte dos custos totais de construção, tornando fundamental monitorar com precisão as horas trabalhadas pelos funcionários. Mesmo um pequeno erro no acompanhamento das horas pode custar milhares de dólares a um projeto.
O modelo de planilha de horas trabalhadas para construção civil da Coefficient simplifica o controle de ponto e o acompanhamento de projetos, registrando as horas trabalhadas pelos funcionários em várias tarefas.
Colunas essenciais, como “Data”, “Descrição da tarefa”, “Hora de entrada”, “Hora de saída”, “Horas de intervalo”, “Horas extras” e “Total de horas”, permitem o acompanhamento preciso de todos os detalhes do trabalho, desde as horas normais até as horas extras.
Com registros organizados, o gerenciamento da folha de pagamento e a avaliação da eficiência do projeto tornam-se mais simples.
✨Ideal para: Empresas de construção que desejam melhorar a rentabilidade dos projetos por meio do acompanhamento preciso dos custos de mão de obra e do andamento dos trabalhos.
3. Modelo de planilha de horas trabalhadas por funcionário da Coefficient
O modelo de planilha de horas trabalhadas da Coefficient oferece uma solução simples e eficaz para o acompanhamento do tempo dos funcionários em empresas de todos os tamanhos.
Este modelo de planilha de horas diárias personalizável foi projetado para:
- Simplifique o acompanhamento do tempo: registre e categorize facilmente as horas dos funcionários, facilitando o processamento da folha de pagamento.
- Aumente a precisão: reduza erros e garanta a conformidade com as leis trabalhistas com seções específicas para registrar salários regulares, horas extras e feriados.
- Melhore a eficiência: economize tempo e dinheiro automatizando tarefas manuais, como manter registros detalhados para auditorias, conformidade com a legislação trabalhista e faturamento de clientes.
- Melhore a tomada de decisões: obtenha informações valiosas sobre o desempenho da equipe e a alocação de recursos.
Quer você administre uma pequena startup ou uma grande corporação, o modelo de planilha de horas trabalhadas mensal da Coefficient permite que você tome decisões informadas, otimize os resultados de sua força de trabalho e impulsione o crescimento dos negócios.
✨Ideal para: Empresas que desejam melhorar a rentabilidade dos projetos através do acompanhamento preciso dos custos de mão de obra e do progresso do trabalho
4. Modelo de calculadora de planilha de horas trabalhadas da Template.net
O modelo de calculadora de planilha de horas da Template.net é uma solução eficiente para acompanhar as horas dos funcionários e gerenciar a folha de pagamento. Projetado para simplificar o gerenciamento do tempo com cálculos automáticos, ele facilita o processamento da folha de pagamento, reduz erros e economiza tempo.
A interface intuitiva e os campos personalizáveis do modelo tornam-no adaptável a empresas de todos os tamanhos, garantindo um acompanhamento e relatórios precisos.
Com essa calculadora de planilhas de horas trabalhadas, sua equipe pode analisar padrões de trabalho, aumentar a produtividade, melhorar a gestão de custos e manter registros de conformidade confiáveis.
✨Ideal para: Aqueles que desejam obter uma visão geral clara das horas trabalhadas pelos funcionários em cada projeto, facilitando o gerenciamento preciso de custos, o orçamento do projeto e garantindo que não haja horas extras.
5. Modelo de planilha de horas trabalhadas para freelancers da Template.net
Conciliar vários projetos e controlar as horas faturáveis pode ser um pesadelo para freelancers. O modelo de planilha de horas de trabalho para freelancers da Template.net oferece uma solução simplificada para organizar o seu dia de trabalho.
Este modelo de planilha de horas semanal fácil de usar permite que você:
- Acompanhe o tempo com eficiência: registre tarefas diárias com facilidade, incluindo o tempo gasto e descrições claras.
- Gerencie projetos com clareza: organize tarefas por categoria de projeto para ter uma visão geral da sua carga de trabalho.
- Gere relatórios detalhados: obtenha informações valiosas sobre a alocação de tempo e o andamento do projeto com relatórios práticos.
- Mantenha a privacidade dos dados: mantenha as entradas da sua planilha de horas confidenciais.
- Atualize o status da tarefa com um clique: atualize rapidamente o status das tarefas com menus suspensos na coluna de progresso para manter tudo organizado.
Este modelo completo permite que você se concentre no que é mais importante: entregar um trabalho excepcional para seus clientes.
✨Ideal para: Pessoas que desejam gerenciar tarefas pessoais, definir metas diárias e melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo
6. Modelo de planilha de horas trabalhadas por tarefa da Template.net
Um modelo de planilha de horas trabalhadas é essencial para melhorar a gestão de projetos e a eficiência da folha de pagamento.
O modelo de planilha de horas de trabalho da Template.net rastreia meticulosamente as horas, tarefas e horas extras dos funcionários, ajudando na gestão eficiente de projetos e no cálculo preciso da folha de pagamento.
Este modelo do Google Sheets também permite que você:
- Otimize a alocação de recursos: identifique desequilíbrios na carga de trabalho e aloque recursos de forma eficaz.
- Tome decisões informadas: obtenha informações valiosas sobre o andamento do projeto e as métricas de desempenho.
- Aumente a produtividade do projeto: simplifique o acompanhamento do tempo e aumente a eficiência geral
- Simplifique a entrada de dados: minimize o esforço manual e reduza os erros.
- Aumente a precisão: garanta um acompanhamento preciso do tempo e das tarefas
- Gere relatórios poderosos: analise o desempenho do projeto e identifique áreas para melhoria com gráficos e tabelas detalhados.
✨Ideal para: Gerentes de projeto que desejam obter uma visão clara da alocação de recursos, do andamento do projeto e da carga de trabalho dos funcionários para uma tomada de decisão informada.
Limitações do uso do Google Sheets/Docs para planilhas de horas trabalhadas
Embora os modelos de planilha de horas do Google Sheets sejam uma opção conveniente e acessível para gerenciar planilhas de horas, eles apresentam limitações que podem afetar a eficiência e a precisão dos processos de acompanhamento de horas.
Depender exclusivamente do Google Sheets para planilhas de horas trabalhadas muitas vezes leva a desafios de entrada de dados, gerenciamento de fluxo de trabalho e geração de relatórios, especialmente à medida que as equipes crescem e os projetos se tornam mais complexos.
Aqui estão algumas das principais limitações a serem consideradas ao usar modelos de planilhas de horas trabalhadas do Google Sheets:
- Sujeito a erros humanos: a entrada manual de dados aumenta o risco de erros, afetando a precisão da folha de pagamento e dos relatórios.
- Dados inconsistentes: campos não estruturados permitem variações nas entradas, levando a inconsistências nas planilhas de horas trabalhadas.
- Falta de colaboração: o acesso em tempo real limitado e as opções de edição restritas dificultam a colaboração entre vários usuários.
- Suscetível a perdas: o compartilhamento por e-mail pode resultar em arquivos perdidos nas caixas de entrada ou na pasta de spam, atrasando as aprovações.
- Vulnerabilidade à fraude: a segurança mínima torna as planilhas suscetíveis a edições não autorizadas e adulteração.
- Sem suporte para fluxo de trabalho: não possui fluxos de trabalho integrados para gerenciar aprovações ou verificar entradas.
- Difícil de consolidar: os dados de várias planilhas podem ser difíceis de mesclar, complicando a análise geral.
- Baixa escalabilidade: gerencia bem equipes menores, mas tem dificuldades com conjuntos de dados maiores e relatórios mensais.
- Sem integrações: não possui conectividade com outras ferramentas de gerenciamento de projetos ou acompanhamento de tempo, exigindo configuração adicional.
- Ferramentas de relatório limitadas: sem análises integradas, o que torna a análise da carga de trabalho e o planejamento de recursos demorados.
Modelos alternativos de planilhas de horas trabalhadas
O ClickUp é uma alternativa poderosa ao Google Sheets para o acompanhamento de planilhas de horas. Ele integra o registro de horas, o gerenciamento de projetos e a colaboração em uma única plataforma.
Ele oferece planilhas de horas trabalhadas e modelos de acompanhamento de tempo pré-construídos e personalizáveis que podem ajudá-lo a reduzir a entrada manual e facilitar aprovações mais rápidas.
⏰ Curiosidade: a palavra “cronologia” deriva do deus grego Chronos, que simboliza o tempo. Enquanto ele representava a passagem implacável do tempo, os aplicativos de software de acompanhamento de tempo atuais têm como objetivo nos ajudar a gerenciá-lo, em vez de sucumbir a ele.
1. Modelo de planilha de horas trabalhadas da ClickUp Services
Gerenciar uma empresa prestadora de serviços pode ser complexo. Acompanhar o tempo, os custos e os recursos de cada projeto é fundamental para garantir a lucratividade e a satisfação do cliente.
O modelo de planilha de horas de trabalho da ClickUp é a solução perfeita para simplificar suas operações e aumentar seus lucros.
Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar este modelo:
- Acompanhamento centralizado do tempo: registre facilmente as horas e o tempo faturável para cada serviço ou projeto
- Otimização da alocação de recursos: aloque recursos de forma eficiente para maximizar a produtividade e minimizar os custos.
- Informações em tempo real: visualize o progresso e o desempenho do projeto com tabelas e gráficos informativos.
- Integrações perfeitas: conecte-se a ferramentas essenciais como Stripe e PayPal para otimizar os fluxos de trabalho.
✨Ideal para: Empresas que oferecem serviços como consultoria, serviços de TI, marketing ou design
📮 ClickUp Insight: Nossa pesquisa sobre equilíbrio entre vida profissional e pessoal revelou que 46% dos trabalhadores dedicam de 40 a 60 horas por semana ao trabalho, enquanto impressionantes 17% excedem 80 horas! No entanto, a rotina não para por aí: 31% têm dificuldade em reservar tempo para si mesmos de forma consistente. É a receita perfeita para o esgotamento. 😰
Mas sabe de uma coisa? O equilíbrio no trabalho começa com visibilidade! Os recursos integrados do ClickUp, como a Visualização da carga de trabalho e o Rastreamento de tempo, facilitam a visualização da carga de trabalho, a distribuição justa das tarefas e o rastreamento das horas reais trabalhadas — para que você sempre saiba como otimizar o trabalho e quando.
💫 Resultados reais: a Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando as automações do ClickUp — o que leva a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
2. Modelo de acompanhamento de tempo do consultor ClickUp
Como consultor, seu tempo é seu bem mais valioso. No entanto, acompanhar as horas faturáveis e o andamento do projeto pode ser uma tarefa demorada que o impede de buscar mais oportunidades.
Mas com o modelo de acompanhamento de tempo para consultores do ClickUp, você pode maximizar seu potencial de ganhos e acompanhar seus pagamentos simultaneamente.
Este modelo de planilha de horas diárias inclui:
- Gerenciamento centralizado de tarefas: mantenha todas as tarefas e marcos dos seus clientes organizados
- Acompanhamento preciso do tempo: monitore sem esforço as horas faturáveis e o progresso do projeto.
- Colaboração em tempo real: trabalhe de forma integrada com seus clientes para garantir que todos estejam em sintonia.
- Gerenciamento visual de projetos: visualize os cronogramas dos projetos e acompanhe o progresso visualmente.
✨Ideal para: Freelancers e empreendedores individuais que precisam monitorar seu tempo com precisão para fins de faturamento e tributação.
3. Modelo de planilha de horas trabalhadas para advogados do ClickUp
O modelo de planilha de horas trabalhadas para advogados do ClickUp ajuda os advogados a gerenciar vários casos e se manterem organizados em uma prática jurídica movimentada.
Ele permite a fácil categorização de tarefas por caso, com recursos como datas de vencimento e lembretes de planilhas de horas trabalhadas para garantir que os prazos sejam cumpridos. Outros recursos incluem Status personalizados para monitorar o andamento das tarefas, Campos personalizados para armazenar informações do cliente e várias visualizações para visualizar os dados.
O modelo também integra os recursos de acompanhamento de tempo do ClickUp para marcar horas faturáveis e aprimorar o gerenciamento de projetos, tornando-o uma solução abrangente para fluxos de trabalho jurídicos.
✨Ideal para: Profissionais da área jurídica que precisam acompanhar com precisão o tempo dedicado a vários casos e melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.
⏰ Curiosidade: os advogados costumam acompanhar as horas faturáveis em incrementos de 6 minutos, representando um décimo de hora, como prática padrão para aumentar a eficiência e a precisão. Esse método permite o acompanhamento detalhado do tempo gasto nas tarefas, garantindo que até mesmo atividades breves, como telefonemas ou e-mails, sejam contabilizadas. Com o tempo, esses pequenos incrementos podem ter um impacto significativo no faturamento e na receita.
4. Modelo de planilha de gerenciamento de tempo pessoal do ClickUp
O modelo de planilha de gerenciamento de tempo pessoal do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a se manter organizado, priorizar as tarefas futuras e aproveitar ao máximo seu tempo gerenciando sua agenda.
Ele ajuda você a agrupar atividades da vida (como trabalho, exercícios físicos, família e autocuidado) em tarefas, permitindo que você adicione detalhes importantes, como estimativas de tempo, datas de início/término e tempo rastreado.
Quer você esteja trabalhando em uma rotina diária ou em um projeto de longo prazo, isso pode ser usado como um rastreador de tempo e uma lista de tarefas. Ele também se integra à Visualização de Calendário do ClickUp para visualizar planos diários ou semanais, e você pode ajustar as tarefas conforme necessário para manter o controle de suas metas de produtividade.
✨Ideal para: Qualquer pessoa que queira melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo
5. O modelo de cronograma preenchível do ClickUp
O modelo de cronograma preenchível do ClickUp ajuda no planejamento de projetos, eventos, aulas ou qualquer outra atividade em que a sequência de tarefas seja crucial.
Ele fornece uma linha do tempo estruturada e em branco com visualizações e campos personalizáveis, facilitando a visualização e o acompanhamento do progresso. Este modelo ajuda você a mapear rapidamente tarefas, marcos e prazos, mantendo todos em sintonia.
Com este modelo de cronograma, você pode criar, atualizar e compartilhar cronogramas sem esforço, economizando tempo e garantindo que todas as partes interessadas estejam alinhadas. Alguns dos benefícios incluem:
- Acompanhamento rápido de tarefas
- Ajustes flexíveis
- Um layout consistente
- Compartilhamento fácil para feedback
✨Ideal para: Gerentes de projeto que desejam visualizar cronogramas de projetos, identificar dependências e acompanhar o progresso
6. Modelo de programação horária do ClickUp
O modelo de programação horária do ClickUp ajuda as equipes a planejar, acompanhar e comparar seu tempo com as estimativas de forma eficiente. Ele permite que você defina metas claras, monitore o progresso e analise a diferença entre o tempo previsto e o tempo real gasto nas tarefas.
Este modelo permite que os gerentes atribuam tarefas com facilidade, acompanhem as horas de trabalho e os turnos e garantam que os prazos sejam cumpridos.
Sua estrutura flexível reduz as despesas administrativas, melhora a produtividade e ajuda as equipes a se manterem organizadas e dentro do prazo, tornando a gestão do tempo mais simples e eficaz.
✨Ideal para: Líderes de equipe que desejam monitorar o desempenho da equipe, identificar gargalos e otimizar fluxos de trabalho
7. Modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp
O modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a organizar e otimizar seu tempo, garantindo que você alcance seus objetivos e cumpra os prazos.
Use este modelo para:
- Blocos de tempo personalizáveis: combine o modelo com a visualização de calendário do ClickUp para atribuir intervalos de tempo específicos às tarefas, facilitando a organização do seu dia.
- Priorização de tarefas: use a visualização do quadro no ClickUp para atribuir níveis de prioridade às suas tarefas e agrupá-las com base na urgência e/ou importância.
- Várias visualizações: alterne entre diferentes perspectivas, como Registro de atividades, Atividades diárias, Carga de trabalho etc., para obter uma visão abrangente de suas tarefas.
- Acompanhamento do status das tarefas: esse recurso ajuda a monitorar o progresso e a produtividade, ajudando você a identificar gargalos e áreas de baixa eficiência.
- Integração do acompanhamento do tempo: acompanhe quanto tempo as tarefas levam para serem concluídas, ajudando a alocar melhor o tempo para tarefas futuras.
✨Ideal para: Qualquer pessoa que queira gerenciar suas tarefas pessoais, definir metas ambiciosas e acompanhar sua produtividade
8. O modelo de alocação de tempo do ClickUp
A alocação eficaz do tempo é a base do gerenciamento de projetos bem-sucedido. O modelo de alocação de tempo do ClickUp permite que você:
- Visualize seu projeto: obtenha uma visão geral clara das tarefas, prazos e alocação de recursos.
- Priorize tarefas: concentre-se nas tarefas mais importantes para maximizar a produtividade.
- Acompanhe o tempo com precisão: monitore o tempo gasto em cada tarefa para identificar possíveis gargalos.
- Cumpra os prazos de forma consistente: garanta a conclusão pontual dos projetos mantendo-se organizado e focado.
Com este modelo, você pode otimizar seu fluxo de trabalho, melhorar a colaboração da equipe e obter resultados excepcionais.
✨Ideal para: gerentes de projeto ou líderes de equipe para alocar tarefas, estimar tempo e acompanhar o progresso
9. O modelo ClickUp Time Box
O modelo ClickUp Time Box ajuda a priorizar tarefas, organizando sua agenda com bloqueios de tempo.
Isso permite que você defina prazos claros, divida projetos em etapas gerenciáveis e aloque recursos com eficiência.
Este modelo traz estrutura e clareza, ajudando você a manter o foco, cumprir prazos e otimizar a produtividade, ao mesmo tempo em que mantém um melhor controle sobre seu tempo e recursos.
✨Ideal para: Qualquer pessoa que queira gerenciar tarefas pessoais, horários de estudo e rotinas diárias
⏰ Curiosidade: Pesquisas mostram que as tarefas demoram mais quando não há restrições de tempo, porque o cérebro tende a “esticar” o trabalho para se adequar ao tempo disponível, um fenômeno conhecido como Lei de Parkinson.
10. O modelo de análise de tempo do ClickUp
O modelo de análise de tempo do ClickUp ajuda você a rastrear e avaliar como sua equipe gasta seu tempo, permitindo identificar tempos ociosos e melhorar a produtividade.
Os principais componentes do modelo incluem:
- Status personalizados: acompanhe o status das tarefas (por exemplo, Em andamento, Concluído)
- Campos personalizados: use atributos como Horas de inatividade e Custo por hora do trabalhador para um acompanhamento detalhado.
- Visualizações personalizadas: acesse várias visualizações (por exemplo, Formulário de registro de tempo ocioso, Problemas de tempo ocioso) para organizar as informações.
Com este modelo, você pode otimizar processos, eliminar ineficiências e melhorar a alocação de recursos para obter a máxima eficácia.
✨Ideal para: Gerentes de projeto ou líderes de equipe que desejam ter uma melhor visibilidade da produtividade da equipe, precisam acompanhar o tempo gasto nas tarefas e buscam tomar decisões baseadas em dados.
Leia também: Modelos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas para agências para acompanhamento de tempo
Garanta uma gestão eficaz de planilhas de horas trabalhadas com o ClickUp
Pense no acompanhamento do tempo não como preencher formulários enfadonhos, mas como criar um instantâneo ao vivo da energia e do progresso da sua equipe. Investir em um software confiável de acompanhamento do tempo ajuda você a fazer exatamente isso.
Embora os modelos de planilhas de horas trabalhadas do Google Sheets simplifiquem o acompanhamento do tempo, eles dificilmente ajudam você a melhorar a gestão do tempo.
O ClickUp, por outro lado, transforma o acompanhamento de planilhas de horas trabalhadas, passando do registro de horas normais e extras para a coleta de informações significativas. Quer saber quem realmente está impulsionando os projetos? Ou quais tarefas estão consumindo a maior parte da capacidade da sua equipe? Esta é a sua solução.
O tempo é o seu ativo estratégico mais valioso. A ferramenta certa de gerenciamento de tempo não se limita a registrar o tempo; ela conta a história de produtividade, colaboração e sucesso da sua equipe.
Quer transformar o acompanhamento do seu tempo de um mal necessário em um superpoder? Experimente o ClickUp hoje mesmo!