Seja você um freelancer que lida com vários projetos, um líder de equipe que supervisiona uma força de trabalho ou um empresário que busca a máxima eficiência, uma coisa permanece constante: o valor do tempo.
Felizmente, acompanhar e gerenciar o tempo ficou mais fácil na era da inovação digital. Os aplicativos de planilha de horas revolucionaram a forma como acompanhamos, gerenciamos e otimizamos o tempo. Eles ajudam você a acompanhar o tempo que os funcionários dedicam a várias tarefas ou projetos e a melhorar a produtividade.
Você está no lugar certo se está procurando a maneira perfeita de gerenciar e controlar seu tempo. De interfaces intuitivas a recursos robustos, exploraremos as melhores opções de software para ajudá-lo a encontrar o aplicativo de planilha de horas ideal.
O que você deve procurar em aplicativos de planilha de horas?
Recursos como controle de tempo, relatórios, suporte ao cliente confiável e uma ampla gama de integrações são essenciais em um aplicativo de planilha de horas. Aqui estão os recursos que você deve procurar ao selecionar um:
- Software de controle de tempo: considere a variedade de recursos de controle de tempo oferecidos pelo aplicativo, incluindo entrada manual de tempo, funcionalidade de cronômetro, controle automático de tempo e a capacidade de categorizar o tempo por projetos, clientes ou tarefas.
- Recursos de relatórios: avalie os recursos de relatórios do aplicativo, como a capacidade de gerar planilhas de horas trabalhadas detalhadas, exportar dados em vários formatos (PDF, CSV, Excel), monitorar a alocação de tempo e acessar análises perspicazes para obter informações valiosas sobre a produtividade da sua equipe.
- Integrações: verifique se o aplicativo oferece suporte a integrações com ferramentas como CRM, software de faturamento, gerenciamento de projetos e ferramentas de gerenciamento de tarefas.
- Compatibilidade: Certifique-se de que o software de planilha de horas dos funcionários seja compatível com vários dispositivos, plataformas (Windows, iOS e Android) e navegadores (Chrome, Edge e Firefox).
- Facilidade de uso: procure um aplicativo com uma interface intuitiva que facilite para você e sua equipe registrar horas, acompanhar o tempo gasto em tarefas e gerar relatórios sem uma curva de aprendizado íngreme.
- Preço: procure um aplicativo que ofereça opções de preços transparentes. Além disso, verifique cuidadosamente se o aplicativo vale o preço. Se você precisa de um controle básico de tempo, aplicativos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas podem ser suficientes. No entanto, se você precisa de recursos avançados, talvez seja necessário investir em uma versão paga.
Os 10 melhores aplicativos de planilha de horas para usar em 2024
Agora que você conhece os recursos que deve procurar, vamos mergulhar em nossa lista dos 10 melhores softwares de planilha de horas para usar em 2024:
1. ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta de produtividade completa com recursos poderosos de controle de tempo que ajudam você a aumentar sua eficiência e produtividade.
Registre o tempo a partir de um desktop, celular ou navegador da web com o recurso de gerenciamento de tempo do ClickUp. Você pode vincular o controle de tempo à sua tarefa no ClickUp, alternar entre tarefas com um cronômetro global e adicionar notas às suas entradas de tempo para referência.
Além disso, você pode marcar o tempo como faturável, filtrá-lo, aplicar rótulos e sincronizar entre ferramentas com integrações. Você também pode definir expectativas e estimar as necessidades de tempo.
Quer uma visão geral abrangente? Use a Visualização da Carga de Trabalho do ClickUp para verificar quanto trabalho cada membro da equipe está programado para fazer.
O ClickUp Timesheets permite que você visualize, acompanhe e analise facilmente as tarefas com controle de tempo. Você pode personalizar as configurações para definir sua capacidade de trabalho diária, editar o intervalo de datas, alterar as visualizações entre tarefas e todas as entradas, e muito mais.
O ClickUp também oferece modelos prontos, como o modelo de planilha de horas de serviços, para facilitar o controle do tempo. Você pode organizar suas horas faturáveis, alocar recursos e acompanhar sua produtividade.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe o tempo em qualquer dispositivo com um cronômetro global.
- Filtre a planilha de horas trabalhadas por faturamento, tag e tempo de acompanhamento.
- Defina a capacidade diária ou semanal para uma melhor gestão do tempo.
- Crie e personalize planilhas de horas de acordo com suas necessidades.
- Integre o ClickUp com mais de 1.000 aplicativos, incluindo Toggl, Everhour, etc.
- Tenha uma visão geral do controle de tempo dos membros da sua equipe.
- Adicione notas às entradas de tempo para referência.
- Filtre o tempo registrado por data, status, prioridade, tags, etc.
- Obtenha relatórios detalhados sobre como os funcionários estão gastando seu tempo.
- Acompanhe automaticamente as horas faturáveis e não produtivas.
- Use planilhas de horas e modelos de registro de tempo para estruturar seu trabalho.
Limitações do ClickUp
- As planilhas de horas estão disponíveis apenas no plano empresarial e acima.
- Todas as visualizações não estão disponíveis em dispositivos móveis.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp AI: adicione a qualquer plano pago por US$ 5 por membro do espaço de trabalho por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Jibble
O aplicativo de planilha de horas Jibble é perfeito para grandes equipes e organizações, com seu atraente plano gratuito para usuários ilimitados. Ele oferece recursos abrangentes que ajudam você a manter planilhas de horas precisas a partir de seu desktop, celular e aplicativos da web.
O aplicativo de planilha de horas compartilha análises detalhadas e feedback para ajudá-lo a analisar o tempo gasto, criar planilhas de horas prontas para folha de pagamento, obter uma visão geral de centenas de entradas de tempo e exportá-las. Ele oferece rastreamento de projetos, integração com folha de pagamento, fluxos de trabalho de aprovação e modelos de planilhas de horas.
Melhores recursos do Jibble
- Aproveite as planilhas de horas automatizadas, o agendamento de relatórios e a administração de licenças.
- Defina horários de trabalho fixos ou flexíveis por membro e por grupo.
- Use o rastreador de tempo de PTO para gerenciar suas folgas automaticamente.
- Defina horas extras e taxas personalizadas e atualize suas planilhas de horas trabalhadas em tempo real.
- Acesse recursos robustos para monitoramento de tempo virtual e presencial.
- Aumente a precisão do controle de tempo com reconhecimento facial e rastreamento GPS.
- Exporte relatórios detalhados com base em planilhas de horas trabalhadas em vários formatos.
- Resolva seus problemas rapidamente com um suporte ao cliente ágil.
Limitações do Jibble
- Alguns usuários enfrentaram falhas ao sair do aplicativo móvel.
- Houve reclamações sobre o aplicativo travar várias vezes durante o uso.
Preços do Jibble
- Gratuito
- Premium: ₹29/mês por usuário
- Ultimate: ₹49/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Jibble
- G2: 4,6/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 800 avaliações)
3. My Hours
O My Hours é um software de controle de tempo perfeito para pequenas empresas e freelancers. Ele permite automatizar o controle de tempo e manter o orçamento sob controle com informações em tempo real. Os relatórios gerados são profissionais e podem ser integrados a outros aplicativos.
A ferramenta vai além das boas e velhas planilhas do Excel e oferece registro rápido de tempo, cronômetro opcional, modelos, configuração de taxas de projeto e delegação de tarefas. Você pode adicionar usuários ilimitados na versão gratuita, tornando-a acessível.
A versão paga da ferramenta oferece alguns recursos fantásticos, como a criação de orçamentos mensais e por tarefa. Você também pode adicionar seu logotipo aos relatórios.
Principais recursos do My Hours
- Torne seu processo de controle de tempo eficiente com um aplicativo de planilha de horas fácil de usar.
- Atribua uma planilha de horas trabalhadas a cada membro para manter um registro organizado.
- Defina orçamentos em horas, faturamentos ou custos e visualize o orçamento gasto durante o controle de tempo.
- Analise os custos do projeto definindo taxas de faturamento e mão de obra.
- Receba lembretes diários e semanais para registrar o tempo
- Acompanhe o tempo a partir de um aplicativo web, navegador ou aplicativo móvel.
- Integre com todas as suas ferramentas usando o Zapier.
- Aproveite a segurança de nível empresarial
- Obtenha suporte do atendimento ao cliente em média em 1 hora.
- Mantenha a dignidade e a privacidade da sua equipe com recursos sem vigilância, como monitoramento de tela.
Limitações do My Hours
- Alguns usuários solicitaram mais controle sobre projetos e orçamentos.
- O plano gratuito é limitado a apenas cinco usuários.
Preços do My Hours
- Gratuito: até cinco usuários
- Pro: US$ 9/mês por usuário
Avaliações e comentários do My Hours
- G2: 4,6/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 900 avaliações)
4. Toggl Track
O Toggl Track é outro excelente aplicativo de planilha de horas para consultores, freelancers e pequenas equipes. Ele fornece análise detalhada de dados de tempo e acompanhamento de tempo dentro de um fluxo de trabalho específico. Você pode ver facilmente quais tarefas são responsáveis pela receita máxima.
A ferramenta está em conformidade com o GDPR e oferece suporte ao cliente com tempo de resposta de 3 horas. Você pode integrá-la a mais de 100 ferramentas, como Chrome, GitHub, Asana, Todoist e muito mais.
Enquanto a versão gratuita permite que você acompanhe o tempo para clientes e projetos ilimitados, os planos pagos ajudam a acompanhar as horas faturáveis. A ferramenta também envia lembretes se você estiver trabalhando sem ativar o cronômetro.
Melhores recursos do Toggl Track
- Integre com mais de 100 ferramentas para aumentar a produtividade.
- Visualize suas entradas de tempo em uma visualização de calendário
- Acompanhe o tempo em tempo real ou offline.
- Filtre e classifique seus dados para relatórios prontos para os clientes.
- Atribua horas faturáveis por membro da equipe, projeto e espaço de trabalho.
- Acompanhe o progresso e os orçamentos com o painel do projeto.
- Acompanhe o tempo a partir de qualquer dispositivo usando os aplicativos para desktop, web ou dispositivos móveis.
- Obtenha detecção de tempo ocioso e gatilhos automatizados de rastreamento de tempo.
Limitações do Toggl Track
- O plano gratuito permite apenas cinco membros.
- As taxas faturáveis estão disponíveis apenas para planos pagos.
Preços do Toggl Track
- Gratuito: até 5 usuários
- Starter: US$ 9/mês por usuário
- Premium: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Toggl Track
- G2: 4,6/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
5. Time Doctor
O Time Doctor é um excelente aplicativo de planilha de horas online para equipes remotas e distribuídas, pois ajuda a identificar lacunas na força de trabalho com insights detalhados sobre ela. Ele oferece rastreamento automático de tempo e edição manual de tempo. A plataforma é personalizável e compatível com Android, Chrome, iOS, Mac e Windows.
O software automático de controle de tempo dos funcionários é executado em segundo plano, e a produtividade dos funcionários é monitorada por meio de capturas de tela da área de trabalho. Isso ajuda a eliminar ineficiências e melhorar a produtividade. O recurso é totalmente opcional, portanto, você pode desativá-lo facilmente.
Melhores recursos do Time Doctor
- Obtenha resumos de atividades, gravação ética de vídeo da tela e capturas de tela opcionais.
- Envie alertas de inatividade para manter os funcionários concentrados
- Obtenha maior visibilidade com painéis em tempo real.
- Obtenha visibilidade para funcionários remotos, híbridos e que trabalham no escritório.
- Integre com mais de 60 aplicativos, como Asana, Evernote, ClickUp, GSuite e muito mais.
- Aumente a precisão do faturamento dos clientes com o controle automatizado de tempo e o controle offline.
- Obtenha relatórios detalhados, incluindo relatórios sobre tempo produtivo e não produtivo.
- Crie horários de trabalho personalizados
Limitações do Time Doctor
- Alguns usuários reclamaram da sincronização imprecisa do tempo entre clientes móveis e desktop.
- Não há planos gratuitos disponíveis.
- Os usuários relataram que a interface do usuário é complicada.
Preços do Time Doctor
- Básico: US$ 7/mês por usuário
- Padrão: US$ 10/mês por usuário
- Premium: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários do Time Doctor
- G2: 4,4/5 (mais de 350 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
6. Everhour
O Everhour é um dos melhores aplicativos de planilhas de horas para planilhas editáveis e interativas. Você pode fazer anotações, preencher e editar as planilhas de horas, adicionar novas tarefas com comentários e até mesmo incluir pedidos de folga. Você também pode baixá-las facilmente em vários formatos.
Outros recursos incluem um centro de gerenciamento de tarefas decente, acompanhamento ao vivo do trabalho, monitoramento do orçamento e fácil criação de faturas. Ele também oferece análises detalhadas e personaliza os relatórios de acordo com suas necessidades.
Embora a ferramenta se integre a aplicativos como Basecamp, Jira, Trello, etc., ela não oferece recursos suficientes para equipes grandes. Portanto, se você precisar de recursos mais abrangentes, talvez seja necessário considerar alternativas ao Everhour.
Melhores recursos do Everhour
- Integre com mais de 40 aplicativos
- Crie e organize tarefas, e adicione estimativas de tempo para cada uma delas.
- Tenha uma visão geral do tempo de cada membro da equipe.
- Monitore seu orçamento de projeto
- Folha de ponto personalizável e interativa
- Registre as horas manualmente ou use um cronômetro.
- Receba lembretes para controlar o tempo
- Acompanhe as folgas, incluindo licenças médicas e férias.
- Verifique o desempenho da equipe com gráficos resumidos.
- Acompanhe as despesas relacionadas ao trabalho
Limitações do Everhour
- Muitos recursos essenciais, como licenças ilimitadas, integrações, aprovação de horários, folgas, faturamento e cobrança, estão disponíveis apenas na versão paga.
- Se você tentar registrar mais horas do que o limite definido, o Everhour exibirá uma mensagem de erro.
Preços do Everhour
- Gratuito
- Equipe: US$ 10/mês/licença, com um mínimo de 5 licenças
Avaliações e comentários do Everhour
- G2: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
7. DeskTime
O DeskTime oferece recursos precisos de controle de tempo com opções de controle automático e manual. Ele fornece capturas de tela automáticas, controle de tempo offline e um rastreador da web integrado. Assim, o controle começa no momento em que seus funcionários ligam seus dispositivos.
O aplicativo de planilha de horas dos funcionários permite que você avalie o desempenho dos seus funcionários de forma mais abrangente, informando exatamente o que eles estavam fazendo e por quanto tempo. Ele rastreia URLs e aplicativos usados, títulos de documentos e projetos.
A plataforma é compatível com SaaS, Linux, Mac, iOS, Android e Windows.
Melhores recursos do DeskTime
- Obtenha relatórios detalhados e compare o desempenho dos funcionários.
- Aproveite recursos como capturas de tela automáticas, rastreamento de URL e aplicativos, rastreamento de títulos de documentos e um rastreador da web integrado.
- Organize as horas de trabalho com o agendamento de turnos.
- Obtenha informações detalhadas sobre o dia de trabalho de cada membro através do painel do usuário.
- Integre com ferramentas como Zapier, Google Agenda, Trello e Jira.
Limitações do DeskTime
- Alguns usuários reclamaram da interface desatualizada.
- Opções de integração limitadas
Preços do DeskTime
- Pro: US$ 5/mês por usuário
- Premium: US$ 7/mês por usuário
- Empresa: US$ 14/mês por usuário
- DeskTime Lite: US$ 0 para um único usuário
Avaliações e comentários do DeskTime
- G2: 4,6/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
8. Time Clock
O Time Clock é um eficiente rastreador de tempo que simplifica seus esforços de controle de tempo, eliminando a necessidade de papelada desorganizada. É perfeito para pessoas físicas e freelancers, pois você pode registrar suas horas de trabalho para todos os seus projetos.
Você pode criar e compartilhar facilmente as planilhas de horas trabalhadas no formato XLSX. O aplicativo também ajuda você a obter estimativas em tempo real e clareza sobre seus ganhos. Você também recebe relatórios semanais e mensais sobre o seu tempo.
Para pequenas empresas, o aplicativo permite acessar os horários dos funcionários, simplificar o faturamento, habilitar o registro de localização por GPS, acompanhar os custos de mão de obra e adicionar usuários ilimitados.
Melhores recursos do Time Clock
- Acessível para usuários de iOS e Android.
- Adicione usuários ilimitados
- Visualize os custos por período de pagamento
- Controle de tempo fácil e seguro, incluindo backup na nuvem.
- Gere relatórios para períodos específicos e compartilhe por e-mail ou mensagens de texto.
- Use cartões de ponto para planejar, inserindo intervalos, reembolsos, impostos, deduções, notas e horários de início e término.
- Configure notificações de lembrete
- Use widgets para registros rápidos de ponto.
- Habilite o registro de localização por GPS
Limitações do relógio de ponto
- Recursos limitados para um controle abrangente do tempo
- Alguns usuários enfrentaram interfaces confusas e cálculos imprecisos para o pagamento quinzenal após as atualizações.
Preços do Time Clock
- Gratuito
- Pago: NA
Avaliações e comentários sobre relógios de ponto
- G2: NA
- Capterra: NA
9. RescueTime
O RescueTime é uma ferramenta de controle de tempo totalmente automatizada e um aplicativo de planilha de horas que fornece relatórios detalhados sobre como você está gastando seu tempo. A ferramenta rastreia seu tempo em aplicativos, sites e documentos específicos, mesmo offline.
Esses relatórios detalhados ajudam você a entender suas horas de trabalho e hábitos e a definir metas para melhorar a produtividade. O RescueTime Assistant monitora seu comportamento e permite que você alcance seus objetivos.
Além disso, a ferramenta envia alertas de distração, permite o bloqueio de sites e aplicativos e desenvolve planilhas de horas precisas com o Timesheets AI.
Quer saber mais sobre o Rescue Time? Leia nossa análise completa!
Melhores recursos do RescueTime
- Crie planilhas de horas trabalhadas completas e precisas.
- Tenha uma visão abrangente de como você gasta seu tempo.
- Acompanhe sites, aplicativos e títulos de documentos
- Integre com ferramentas como Google Agenda, Slack e Outlook.
- Use um coaching inovador para se manter em dia com o trabalho.
- Aproveite o recurso Focus Sessions para eliminar distrações.
- Utilize o assistente para obter uma previsão personalizada para a manhã e tarefas diárias.
- Receba alertas de distração
- Participe de sessões de foco comunitário para obter motivação e produtividade extras.
Limitações do RescueTime
- Não há planos gratuitos disponíveis.
- A enorme quantidade de dados gerados pelo aplicativo gratuito de planilha de horas pode parecer esmagadora.
- Alguns usuários expressaram preocupações com a privacidade.
Preços do RescueTime
- RescueTime Lite: Gratuito para sempre
- RescueTime Premium: US$ 12/mês
Avaliações e comentários do RescueTime
- G2: 4,1/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
10. TimesheetsPro
O TimesheetsPro é um excelente aplicativo de planilha de horas online que ajuda você a planejar e controlar seu tempo na plataforma Monday. Você pode criar planilhas de horas, obter insights significativos e enviar e publicar suas planilhas facilmente.
A ferramenta fornece relatórios valiosos com o Modo Pivot personalizado, permitindo que você visualize seus dados da melhor maneira possível.
Melhores recursos do TimesheetsPro
- Obtenha informações sobre capacidade e utilização
- Visualize os dados da planilha de horas de trabalho conforme sua conveniência.
- Arraste e solte itens rapidamente usando a visualização do calendário
- Corrija erros com um processo de duas etapas
- Filtre seu trabalho por qualquer campo na visualização do calendário.
Limitações do TimesheetsPro
- Recursos limitados para controle de tempo
- Pode não ser tão fácil de usar após atualizações e pode não lidar com períodos de pagamento complexos.
Preços do TimesheetsPro
- Gratuito: US$ 0/mês por usuário com 200 entradas
- Bronze: US$ 25/mês por usuário com 2.500 entradas
- Silver: US$ 75/mês por usuário com 7.500 entradas
- Gold: US$ 150/mês por usuário com 15.000 entradas
- Platinum (ilimitado): US$ 300/mês por usuário com 200 entradas
Avaliações e comentários do Timesheet Pro
- G2: NA
- Capterra: NA
Otimize a gestão do tempo com o ClickUp
O aplicativo de planilha de horas certo pode fazer a diferença na sua produtividade e gerenciamento do tempo, independentemente de você ser um freelancer, uma pequena empresa ou uma grande organização. Ele pode ajudá-lo a controlar seu tempo, obter insights úteis para melhorar a produtividade e até mesmo bloquear distrações.
Os aplicativos listados aqui atendem a diferentes pessoas e públicos. No entanto, há um que atende a todas as organizações, sejam elas pequenas ou grandes.
Com o ClickUp, você pode fazer mais do que apenas registrar e acompanhar seu tempo — você pode economizá-lo! O ClickUp oferece excelentes recursos para economizar tempo, como centenas de modelos, visualizações personalizáveis, integrações perfeitas e relatórios detalhados. Inscreva-se gratuitamente!