O controle de tempo é mais do que ver o tempo gasto no trabalho ou quando sua equipe chega e sai. Ele pode ajudar as pequenas empresas a gerenciar melhor seus recursos internos, manter os custos operacionais baixos e prever com mais precisão o tempo e as despesas dos projetos.
Mas sejamos honestos.
O controle de tempo também pode ser um grande incômodo, especialmente se você estiver limitado apenas aos recursos básicos de controle de tempo. A maioria das pequenas empresas não tem tempo para gerenciar o controle de tempo de cada funcionário, e os gerentes poderiam se dedicar a tarefas mais importantes do que lidar com controladores de tempo abaixo da média.
É aí que o software de controle de tempo para pequenas empresas ajuda significativamente. Com o software de controle de tempo adequado, os proprietários de pequenas empresas podem facilmente controlar o tempo de seus funcionários e alocar recursos com apenas alguns cliques.
Mas qual software de controle automático de tempo você deve escolher? Aqui estão nossas 10 principais opções, incluindo dicas e recursos que você deseja encontrar no melhor software de controle automático de tempo. Se você precisa controlar o tempo dos funcionários, gerenciar projetos, controlar despesas ou criar casos de uso personalizados, essas ferramentas são suas melhores opções.
O que você deve procurar em um software gratuito de controle de tempo para pequenas empresas?
Quando você começar a procurar o melhor software de controle de tempo para sua pequena empresa, o melhor software de controle de tempo para pequenas empresas deve responder adequadamente às seguintes perguntas:
- O software de controle de tempo é fácil de usar? O melhor software de controle de tempo para sua pequena empresa precisa ser intuitivo para aqueles que gerenciam o controle de tempo, bem como para as partes interessadas que analisam os dados durante as auditorias de controle de tempo.
- O software de controle de tempo possui as ferramentas de controle de tempo necessárias para o horário de trabalho da sua pequena empresa? Considere os recursos de que você precisa, como controle de tempo por projeto, funcionário ou tarefa. Você também pode precisar de um software de controle de tempo que ofereça aplicativos móveis para registro de tempo em diferentes dispositivos móveis.
- Ele se integra às suas outras ferramentas? Você pode até precisar que ele se integre a um software de folha de pagamento, ferramentas de faturamento para cobrar clientes, Google Agenda e ferramentas de gerenciamento de tarefas. Além disso, considere se você pode precisar de controle de tempo ilimitado ou acesso para usuários ilimitados. Pense nos recursos que você deseja antes de começar a procurar o melhor software de controle de tempo.
- Que relatórios os rastreadores de tempo oferecem? Os dados dos aplicativos de controle de tempo são ótimos, mas só são úteis quando você sabe o que eles significam. Relatórios corretos, detalhados e modelos de projeto fáceis para gerenciamento de tempo e tarefas podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo as soluções de controle de tempo sem aumentar o tempo gasto na interpretação dos resultados.
- Existe bastante suporte disponível para o software de controle de tempo, tanto no plano gratuito quanto nos planos pagos? Seu software de controle de tempo deve ser intuitivo, mas isso não significa que você não terá dúvidas. Procure um software de controle de tempo para pequenas empresas com documentação robusta e muitas opções de suporte ao cliente para um controle de tempo mais preciso.
- Quanto custará o software de controle de tempo? Algumas opções de software de controle de tempo são vendidas por uma taxa única, enquanto outras cobram mensalmente. Certifique-se de saber quanto você pagará ao longo da vida útil do software de controle de tempo para garantir que está obtendo o melhor valor para o orçamento do seu projeto.
Os 10 melhores softwares de controle de tempo para pequenas empresas
Quer gerenciar seus recursos internos com mais eficiência e maximizar o tempo dos funcionários horistas? Aqui estão nossas escolhas para os 10 melhores softwares de controle de tempo para pequenas empresas em 2024, que otimizam a produtividade dos funcionários por meio de um melhor controle do tempo de trabalho.
1. ClickUp
O software de produtividade tudo-em-um da ClickUp oferece um poderoso recurso de gerenciamento de tempo para projetos. Você pode monitorar seu tempo a partir de qualquer dispositivo, e a plataforma ainda oferece um prático plug-in para usuários do Chrome. Os usuários podem adicionar notas ao seu monitoramento de tempo, alocar tempo faturável ou adicionar rótulos para monitorar a duração de um projeto.
O modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp permite otimizar cronogramas e maximizar o dia da sua equipe por meio de um controle de tempo mais intuitivo.
Os usuários vão adorar a simplicidade de uso dos rastreadores de tempo. Os proprietários de pequenas empresas vão adorar as opções robustas de relatórios e a visualização da carga de trabalho, que lhes dá uma visão geral da alocação de recursos internos ao longo da semana. Os modelos de planilhas de horas incluídos tornam muito fácil começar a usar a plataforma.
Se você deseja um software de controle de tempo versátil e fácil de usar para pequenas empresas que se integre ao restante do seu conjunto de tecnologias, este é o ideal.
Melhores recursos do ClickUp
- Controle o tempo a partir de qualquer dispositivo, incluindo celulares e tablets, através da instalação de um aplicativo móvel útil.
- Use a visualização Carga de trabalho para ver a capacidade da equipe semanal ou mensalmente.
- Rotule, classifique e adicione notas às entradas de tempo com apenas alguns cliques na ferramenta de controle de tempo.
- Use as excelentes opções de relatórios para obter informações sobre como os funcionários estão gastando seu tempo e como otimizá-lo no futuro.
- Descubra opções de fluxo de trabalho automatizado, como a capacidade de rastrear automaticamente as horas faturáveis.
Limitações do ClickUp
- Nem todas as visualizações estão disponíveis em dispositivos móveis, mas mais estão a caminho ?
- A complexidade de uma ferramenta de produtividade completa pode ser um desafio para aqueles que desejam um rastreador de tempo simples.
Planos de preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
2. DeskTime
O DeskTime é um software de controle de tempo focado na produtividade. Além de controlar o tempo, o software acompanha o progresso do trabalho por meio de sites e títulos de documentos. Esses dados informam em que sua equipe está trabalhando e quando, para que você possa monitorar o progresso de cada tarefa.
Ele também possui excelentes recursos de gerenciamento de projetos que oferecem uma visão geral do que está acontecendo, facilitando a atribuição de horas faturáveis e o controle de despesas.
Para pequenas empresas que enfrentam dificuldades com a produtividade, esta pode ser uma excelente solução de software de controle de tempo para ajudar a impulsionar sua equipe.
Melhores recursos do DeskTime
- Crie lembretes automáticos para pausas e programe tempo livre para que os membros da equipe evitem o esgotamento.
- Mantenha-se facilmente informado sobre as atividades dos trabalhadores remotos e híbridos.
- Controle o tempo junto com a comprovação do trabalho para saber no que cada um está trabalhando e qual o progresso que estão fazendo.
Limitações do DeskTime
- Embora existam ótimas opções de relatórios, alguns dos relatórios e gráficos personalizados podem ser um pouco confusos.
Planos de preços do DeskTime
- Plano gratuito: disponível para um usuário
- Pro: US$ 7/mês por usuário
- Premium: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o DeskTime
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
3. TrackingTime
Se você deseja eliminar a papelada do controle de tempo, confira o TrackingTime. Esta opção versátil de software de controle de tempo é perfeita para pequenas empresas, com uma interface de usuário simples. A plataforma permite que você controle o tempo de uma equipe, independentemente do horário, localização ou estilo de trabalho. Você também pode controlar a frequência e criar facilmente relatórios de tempo para compartilhar com os clientes.
Este software de controle de tempo é excelente para automatizar seu controle manual de tempo, incluindo o controle de questões de conformidade e o upload de dados para outras plataformas. Você pode gerar relatórios (ou até mesmo criar relatórios personalizados), gerenciar horas de trabalho e manter-se atualizado com o gerenciamento de tarefas.
Melhores recursos do TrackingTime
- Controle o tempo em casa, controle o tempo gasto em campo ou controle no escritório com o aplicativo móvel flexível de controle de tempo.
- Crie facilmente eventos recorrentes para monitorar o tempo e eliminar a entrada repetitiva de dados em todos os fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos.
- Gere rapidamente relatórios de tempo precisos enquanto sincroniza com outros aplicativos móveis em sua pilha de tecnologia para saber quantas horas cada funcionário está trabalhando.
- Obtenha informações sobre o desempenho da sua equipe e entenda melhor como alocar recursos internos.
Limitações do TrackingTime
- O aplicativo para desktop pode ser complicado se você precisar controlar o tempo em vários projetos para controle de despesas em várias contas de faturamento.
- Alguns usuários consideraram difícil integrar os dados de controle de tempo com outras ferramentas de aplicativos móveis.
Planos de preços do TrackingTime
- Plano gratuito: disponível para até três usuários
- Pro: US$ 5/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresa: US$ 10/mês por usuário, cobrado anualmente
Avaliações e comentários do TrackingTime
- G2: 4,4/5 (mais de 75 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 35 avaliações)
4. RescueTime
O RescueTime é um excelente software de controle de tempo dos funcionários que pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a criar responsabilidade, independentemente de onde os funcionários passam seu tempo trabalhando.
O RescueTime usa treinamento diário contínuo para ajudar os membros da equipe a se manterem focados nas tarefas e desenvolverem metas profissionais saudáveis. O assistente de monitoramento da produtividade dos funcionários fica na barra de tarefas do seu Mac ou PC. O assistente define uma meta de foco para você e avisa quando é hora de se concentrar novamente ou elogia quando você atinge uma meta de produtividade.
Assim, em vez de simplesmente monitorar o tempo, ele também monitora o foco. Isso ajuda a bloquear distrações e mantém as equipes concentradas nas tarefas para um melhor gerenciamento de projetos.
Melhores recursos do RescueTime
- Sincronize com sua agenda para determinar exatamente quanto tempo você pode dedicar ao trabalho todos os dias.
- Fornece resumos diários sobre a carga de trabalho aos membros e proprietários da empresa para facilitar as auditorias de controle de tempo.
- Vai além do recurso básico de controle de tempo para oferecer sessões de foco que bloqueiam distrações e dão aos membros da equipe tempo para se aprofundarem nas tarefas.
Limitações do RescueTime
- É difícil controlar distrações, como as redes sociais, pois elas podem ser necessárias para alguns projetos dentro da sua pequena empresa.
- Talvez seja necessário dedicar algum tempo para categorizar as distrações e otimizar os relatórios.
- Não há planos gratuitos.
Planos de preços do RescueTime
- Versão clássica: US$ 12/mês ou US$ 78/ano
- Versão atualizada: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do RescueTime
- G2: 4,1/5 (mais de 85 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 130 avaliações)
5. Time Doctor
O Time Doctor oferece aplicativos de controle de tempo automático que funcionam em segundo plano no sistema da sua equipe. Você pode monitorar a produtividade dos funcionários por meio de capturas de tela da área de trabalho. Cada captura de tela periódica mantém um olho atento às perdas de tempo e distrações, para que você possa resolver quaisquer problemas e aumentar a produtividade.
O software de controle de tempo oferece recursos poderosos de relatórios, incluindo controle de tempo por projeto, cliente e tarefa. Ele também oferece opções para controlar o tempo dos funcionários remotos, híbridos e offshore, para que os controladores de tempo funcionem para você, independentemente de onde sua equipe esteja.
Melhores recursos do Time Doctor
- Rastreadores de tempo que identificam os melhores desempenhos da equipe, eliminando distrações que desperdiçam tempo durante o horário de trabalho.
- Permita que sua equipe trabalhe de qualquer lugar graças ao aplicativo móvel, mantendo a transparência sobre sua produtividade e horas faturáveis.
- Inclui mais de 60 integrações que conectam aplicativos de controle de tempo a conjuntos de aplicativos móveis de uso diário para facilitar o controle de tempo e a geração de relatórios.
- Envia notificações para qualquer membro da equipe que não esteja trabalhando para que ele volte ao trabalho.
Limitações do Time Doctor
- A interface do aplicativo de desktop para controle de tempo na tela pode distrair os usuários membros da equipe.
- O monitoramento dos intervalos pode não fornecer um feedback preciso sobre como os funcionários horistas e não horistas gastam seu tempo.
- Não há planos gratuitos.
Planos pagos do Time Doctor
- Básico: US$ 5,90/mês por usuário
- Padrão: US$ 8,40/mês por usuário
- Premium: US$ 16,70/mês por usuário
Avaliações e comentários do Time Doctor
- G2: 4,4/5 (mais de 350 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
6. Timesheets.com
O Timesheets.com é um software de controle de tempo rico em recursos para pequenas empresas. Ele oferece fácil integração com softwares populares de folha de pagamento e contabilidade e permite que você crie calendários de trabalho personalizados para manter as equipes em dia.
O aplicativo de controle de tempo é um serviço completo para planilhas de horas trabalhadas de projetos e funcionários, faturamento e controle de folha de pagamento, com excelentes opções de suporte ao cliente. Ele oferece planos gratuitos e pagos robustos.
Timesheets.com: melhores recursos
- Rastros de dados fáceis de acompanhar, simplificando a revisão das horas faturáveis e do tempo do projeto.
- Excelentes recursos de segurança integrados, como bloqueio de protocolo de Internet
- Integração da folha de pagamento com o software de folha de pagamento para automatizar a maioria dos fluxos de trabalho relacionados e o controle de tempo.
Limitações do Timesheets.com
- A interface do aplicativo de controle de tempo é funcional, mas parece desatualizada.
- Pode ser um pouco tedioso configurar os aplicativos de controle de tempo inicialmente.
Planos de preços do Timesheets.com
- Plano gratuito: disponível para freelancers individuais
- Padrão: US$ 5,50 por usuário
- Organizações sem fins lucrativos: US$ 4,40 por usuário
- As opções de pagamento incluem faturamento mensal ou anual.
Avaliações e comentários do Timesheets.com
- G2: 4,2/5 (mais de 460 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 785 avaliações)
7. QuickBooks Time
Anteriormente conhecido como TSheets, este é o software de controle de tempo ideal para pequenas empresas que já utilizam o QuickBooks para sua contabilidade. O QuickBooks Time permite que você controle o tempo e utilize ferramentas de monitoramento de produtividade rapidamente com seus planos pagos.
Ele pode até mesmo ajudar você a economizar dinheiro com sua folha de pagamento ou ao faturar clientes.
Melhores recursos do QuickBooks Time
- Os recursos de monitoramento de funcionários permitem que você verifique as férias remuneradas (PTO), as horas faturáveis e o acompanhamento de projetos.
- Os relatórios personalizados permitem que você obtenha os dados necessários e elimine o ruído para obter relatórios visuais melhores.
- Integração perfeita com outros aplicativos QuickBooks para um melhor gerenciamento do controle de tempo.
Limitações do QuickBooks Time
- Alguns usuários encontraram erros ao tentar integrar o software de controle de tempo para pequenas empresas com seu software de folha de pagamento e contabilidade.
- Não há planos gratuitos.
Planos de preços do QuickBooks Time
- Time Premium: US$ 10/mês
- Time Elite: US$ 20/mês
- Payroll Premium: US$ 37,50/mês
- Payroll Premium e Simple Start: US$ 52,50/mês
Avaliações e comentários sobre o Quickbooks Time
- G2: 4,4/5 (mais de 1.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 6.400 avaliações)
8. Buddy Punch
O Buddy Punch elimina a desorganização usando um aplicativo de ponto online para controlar o tempo por meio de seus planos pagos. A interface de controle de tempo do tipo arrastar e soltar é simples de usar, e você pode aproveitar a ferramenta de controle de tempo do aplicativo para criar relatórios rápidos e detalhados sobre presença, férias e horas extras.
O aplicativo de controle de tempo oferece às pequenas empresas uma visão geral completa sobre quando e onde um membro da equipe trabalha, sem sobrecarregar o software.
Melhores recursos do Buddy Punch
- Automatiza o cálculo de férias e horas extras
- Personalize relatórios para sua pequena empresa e obtenha uma análise fácil de ler dos dados da planilha de horas trabalhadas.
- Monitore facilmente os funcionários remotos para gerenciar questões de produtividade e otimizar seu fluxo de trabalho.
Limitações do Buddy Punch
- Alguns usuários enfrentam lentidão ao tentar sair da ferramenta de controle de tempo. Outros relataram erros quando o Buddy Punch tenta fazer uma captura de tela.
Planos de preços do Buddy Punch
- Padrão: US$ 2,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Pro: US$ 3,99/mês por usuário, cobrado anualmente
- Empresas: entre em contato para obter um orçamento
Avaliações e comentários do Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 845 avaliações)
9. Timely
O Timely trabalha arduamente para facilitar o controle do seu tempo, pois é uma ferramenta simples de controle de tempo. Sua tecnologia de agendamento automático cria tarefas sem qualquer entrada manual do usuário. A análise de controle de tempo funciona nos bastidores para determinar quais tarefas levam mais tempo e quais recursos estão disponíveis. A interface de arrastar e soltar facilita para as pequenas empresas atualizarem informações e se manterem organizadas.
Esta é uma excelente opção de software de controle de tempo para manter sua empresa funcionando perfeitamente. É um software de controle de tempo simples que permite que você ainda obtenha todos os recursos essenciais de que precisa em termos de opções de controle de tempo e funcionalidade de controle de tempo.
Melhores recursos do Timely
- Integra-se facilmente com todas as suas outras ferramentas de gerenciamento de projetos para um melhor gerenciamento de projetos e folha de pagamento.
- Cria horários e planilhas de horas trabalhadas automaticamente
- Permite que os clientes marquem consultas com você em horários que sejam convenientes para eles.
Limitações temporais
- O suporte ao cliente é limitado principalmente ao e-mail.
- Não há planos gratuitos.
Planos de preços oportunos
- Build: a partir de US$ 20/mês
- Elevate: a partir de US$ 30/mês
- Inove: a partir de US$ 35/mês
Avaliações e comentários oportunos
- G2: 4,8/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 650 avaliações)
10. Toggl Track
Você pode personalizar facilmente o Toggl Track para sua equipe acompanhar o tempo dentro de um fluxo de trabalho específico e ver quais tarefas geram mais receita para pequenas empresas. Ele se integra a plataformas populares, como GitLab e Evernote, e fornece análises detalhadas de dados de tempo em relatórios fáceis de ler.
É um ótimo aplicativo de controle de tempo para ajudar sua equipe a identificar áreas em que está indo bem e onde sua produtividade poderia melhorar.
Melhores recursos do Toggl Track
- Preenche automaticamente o tempo registrado por meio da integração com o Google Agenda.
- Rastreia manualmente o tempo para facilitar às pequenas empresas a atualização de seus horários de qualquer lugar.
- Exporta facilmente os dados de controle de tempo para softwares de folha de pagamento e contabilidade e automatiza o processo de folha de pagamento de pequenas empresas.
Limitações do Toggl Track
- Pode ser difícil editar erros de controle de tempo e status do projeto depois de inserir os dados.
Planos de preços do Toggl Track
- Plano gratuito: disponível para até cinco usuários
- Starter: US$ 9/mês por usuário
- Premium: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: preços personalizados disponíveis
Avaliações e comentários do Toggl Track
- G2: 4,6/5 (mais de 1.530 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.180 avaliações)
Mantenha-se no caminho certo
Ter o software e os aplicativos de controle de tempo certos pode fazer com que sua equipe funcione como uma máquina de gerenciamento de projetos bem lubrificada. Quer você esteja lidando com um grande número de prestadores de serviços e usuários ilimitados que são pagos pelo tempo controlado ou com uma pequena equipe interna, o controle de tempo não precisa ocupar todo o seu tempo.
Com o ClickUp, o controle de tempo ficou mais fácil do que nunca, para que sua equipe permaneça sincronizada. Comece agora mesmo.