Um dos meus primeiros grandes projetos me ensinou uma lição difícil: sem as ferramentas certas, mesmo um pequeno atraso pode causar grandes contratempos.
Essa experiência me levou a procurar um software completo que pudesse lidar com diferentes graus de complexidade de projetos, desde o orçamento até o cronograma e a gestão de recursos.
Depois de testar várias opções com a equipe do ClickUp, selecionei os melhores softwares de gerenciamento de projetos de capital para manter seus projetos funcionando perfeitamente e dentro do prazo.
Aqui estão os fatores que levamos em consideração ao decidir o que seria mais adequado para o seu portfólio de projetos e o que foi selecionado. ✂️
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos de capital?
Ao escolher um software de gerenciamento de projetos de capital, é importante se concentrar em recursos que possam realmente dar suporte a projetos grandes e complexos.
Aqui está um rápido resumo dos elementos essenciais a serem considerados. 👇
- Ferramentas abrangentes de orçamento: gerencie os custos de forma eficaz, acompanhando as despesas, prevendo orçamentos e identificando oportunidades de redução de custos.
- Gerenciamento de cronogramas e prazos: Crie, ajuste e compartilhe cronogramas com facilidade para manter todos os membros da equipe alinhados com os principais marcos do projeto.
- Alocação e acompanhamento de recursos: Certifique-se de que as pessoas e os materiais certos estejam disponíveis nos momentos certos, sem gastos excessivos ou gargalos.
- Colaboração e comunicação: centralize as comunicações para que todos fiquem atualizados e as decisões sejam tomadas em tempo real.
- Relatórios e análises: acesse insights baseados em dados para medir o desempenho do projeto, identificar riscos e tomar decisões informadas.
- Gerenciamento de documentos: organize e armazene com segurança documentos essenciais do projeto, plantas e relatórios em um único local acessível.
🔍 Você sabia? Em 2023, o setor de construção dos EUA foi avaliado em quase US$ 2 trilhões. Esse número deve continuar crescendo, com previsões indicando que, até 2027, o valor total dos projetos de construção poderá ultrapassar US$ 2,2 trilhões.
11 softwares de gerenciamento de projetos de capital
Com a contribuição da equipe da ClickUp e minha própria pesquisa, compilei uma lista dos 11 melhores softwares de planejamento de capital para ajudá-lo a gerenciar seus projetos com mais eficácia.
Vamos dar uma olhada. 💁
1. ClickUp (ideal para gerenciar orçamentos, fluxos de trabalho de projetos e colaboração)
Passei bastante tempo usando o ClickUp, uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos feita sob medida para equipes financeiras e gerentes de projeto.
O ClickUp for Finance Teams é uma solução robusta para orçamento e controle de despesas. Ele combina ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos com modelos específicos para finanças, permitindo que as equipes gerenciem o fluxo de caixa de forma mais eficaz.
Tarefas do ClickUp
O ClickUp Tasks permite que os usuários dividam projetos complexos em tarefas e subtarefas gerenciáveis. Além disso, esse nível de organização ajuda a garantir que nenhum detalhe financeiro seja esquecido.
Por exemplo, você pode atribuir tarefas específicas aos membros da equipe responsáveis por diferentes categorias orçamentárias, simplificando a prestação de contas.
Painéis ClickUp
Em seguida, os painéis do ClickUp permitem que as equipes financeiras criem exibições visuais personalizáveis que consolidam as principais métricas e o status dos projetos. Com a capacidade de monitorar a adesão ao orçamento de capital, o fluxo de caixa e a saúde geral do projeto em um piscar de olhos, as equipes podem identificar rapidamente possíveis problemas financeiros e responder de forma proativa.
Modelos ClickUp
Para otimizar o orçamento, o ClickUp também oferece uma variedade de modelos.
O modelo ClickUp Project Budget With WBS ajuda a estruturar seu orçamento de acordo com uma estrutura de divisão do trabalho (WBS), proporcionando clareza sobre os custos associados a cada componente do projeto.
Além disso, o modelo de gerenciamento de custos de projetos do ClickUp é útil para gerenciar todos os aspectos financeiros (incluindo custos detalhados do projeto) do seu portfólio. O software de gerenciamento de projetos ClickUp é outra ferramenta útil. Ele oferece suporte à colaboração em equipe, controle de tempo e muito mais.
A visualização Gantt do ClickUp oferece aos gerentes de projetos de capital uma maneira clara e visual de acompanhar cronogramas e dependências de tarefas.
Por exemplo, um gerente responsável pela supervisão da construção de instalações pode planejar cada fase — desde o planejamento até as inspeções finais — com dependências entre tarefas como licenciamento e preparação do local. Se uma etapa for adiada, a equipe do projeto pode ajustar rapidamente o cronograma para manter o andamento do trabalho.
Uma boa comunicação faz toda a diferença para manter os projetos em dia, e o ClickUp Chat coloca essa conexão em primeiro plano. O chat mantém toda a comunicação com seu fluxo de trabalho, para que você não precise alternar entre aplicativos.
Digamos que você esteja de férias — a IA do Chat pode fornecer um resumo prático das principais atualizações, para que você fique instantaneamente por dentro de tudo sem precisar percorrer uma montanha de mensagens.
E com os acompanhamentos no Chat, você saberá quem é o responsável por cada etapa subsequente, para que nada se perca no meio do caminho. É toda a comunicação de que você precisa, exatamente onde você precisa.
Melhores recursos do ClickUp
- Organize facilmente as tarefas do projeto: divida o trabalho em tarefas e subtarefas gerenciáveis, garantindo que cada parte do ciclo de vida do projeto seja claramente definida e atribuída.
- Visualize cronogramas: planeje os cronogramas dos projetos, acompanhe as dependências e ajuste os cronogramas com facilidade, ajudando as equipes a manter seus projetos em dia.
- Mantenha-se a par da saúde financeira: monitore a adesão ao orçamento, o fluxo de caixa e outras métricas financeiras importantes de forma rápida, facilitando o controle das finanças do projeto.
- Melhore a colaboração da equipe: comunique-se em tempo real dentro da plataforma, mantendo todos alinhados e minimizando a necessidade de aplicativos de mensagens externos.
- Otimize a alocação de recursos: acompanhe o tempo gasto em tarefas e projetos, permitindo que as equipes gerenciem melhor os recursos e permaneçam dentro das restrições orçamentárias.
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários relatam que navegar pelo ClickUp pode se tornar complicado devido aos seus recursos extensos.
- A curva de aprendizado para novos usuários pode ser íngreme, exigindo tempo para aproveitar plenamente todas as funcionalidades.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7/mês por usuário.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Procore (ideal para gerenciamento de projetos de construção)
O Procore é um software adequado para o planejamento de projetos de capital, projetado para o setor de construção. Ele centraliza os dados do projeto, fornecendo informações em tempo real que melhoram a colaboração entre as partes interessadas. Com o Procore, o gerenciamento de orçamentos, licitações e ordens de alteração do projeto se torna muito mais eficiente.
Melhores recursos do Procore
- Consolide a comunicação para acessar mensagens, atualizações e arquivos em um único lugar.
- Armazene e atualize documentos do projeto em tempo real para garantir que todos tenham as versões mais recentes.
- Otimize as solicitações de informações (RFI) e o acompanhamento de envios para obter respostas mais rápidas e menos atrasos.
- Vincule ordens de alteração a orçamentos e cronogramas para entender instantaneamente os impactos financeiros.
Limitações do Procore
- O tempo de resposta lento do atendimento ao cliente pode ser frustrante.
- O aplicativo móvel tem enfrentado problemas com travamentos e falhas.
- Requer o pré-download de itens para acesso offline, o que pode ser limitante.
Preços do Procore
Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Procore
- G2: 4,6/5 (mais de 2.900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2.700 avaliações)
3. Oracle Primavera Cloud (ideal para planejamento abrangente de projetos e gerenciamento de riscos)
O Oracle Primavera Cloud é uma ferramenta poderosa que combina programação de projetos, gerenciamento de recursos e análise de riscos. É conhecido por seus recursos avançados de programação e é ideal para profissionais que gerenciam cronogramas e orçamentos de projetos complexos.
Melhores recursos do Oracle Primavera Cloud
- Crie estruturas detalhadas de divisão de projetos para melhorar o acompanhamento e garantir clareza.
- Use técnicas avançadas de programação para analisar variações de cronograma e custo.
- Gerencie recursos com ferramentas de alocação personalizáveis para uma atribuição ideal de tarefas.
- Identifique e gerencie riscos com um registro de riscos integrado para manter os projetos em dia.
- Acompanhe os orçamentos por meio de ferramentas de gerenciamento de fluxo de caixa para supervisão financeira.
Limitações do Oracle Primavera Cloud
- A integração com outros sistemas pode ser complicada.
- Os usuários relatam lentidão ocasional no desempenho com grandes conjuntos de dados.
- As opções de personalização podem não atender a todas as necessidades específicas.
Preços do Oracle Primavera Cloud
- A partir de US$ 100/mês
Avaliações e comentários sobre o Oracle Primavera Cloud
- G2: 4,4/5 (mais de 380 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 180 avaliações)
4. Oracle Aconex (o melhor para controle de documentos na construção)
O Oracle Aconex oferece uma plataforma baseada em nuvem para gerenciar projetos de construção em grande escala. Este software de planejamento de capital facilita a colaboração contínua e o gerenciamento de processos por meio de seus recursos robustos de controle de documentos e gerenciamento de conformidade.
Melhores recursos do Oracle Aconex
- Gerencie facilmente os documentos do projeto, garantindo que todos tenham acesso às versões mais atualizadas.
- Otimize processos como aprovações e revisões para aumentar a eficiência do projeto.
- Facilite a comunicação entre as equipes com atualizações e notificações instantâneas.
- Use o aplicativo móvel para acessar os dados e a documentação do projeto em qualquer lugar.
- Crie relatórios detalhados sobre o status dos documentos, conformidade e progresso do projeto.
Limitações do Oracle Aconex
- Suporta apenas métodos básicos de autenticação.
- Limites rígidos no uso da API podem dificultar a integração.
- Possíveis problemas com a integração entre várias ferramentas de modelagem
Preços do Oracle Aconex
Não disponível
Avaliações e comentários sobre o Oracle Aconex
- G2: 4,5/5 (mais de 220 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
🔍 Você sabia? De acordo com um relatório da Wellingtone, 45% dos gerentes de projetos acreditam que sua organização tem um forte histórico de sucesso em projetos.
5. CMiC (Melhor para gerenciamento integrado de projetos)
A CMiC é especializada em planejamento de projetos de capital para o setor de construção, oferecendo um pacote integrado que otimiza a gestão e a contabilidade. Este software de gestão de projetos de capital fácil de usar fornece informações abrangentes para a tomada de decisões ao longo dos ciclos de vida da gestão de projetos.
Melhores recursos do CMiC
- Conecte-se a vários aplicativos empresariais para obter um fluxo de dados contínuo em toda a linha.
- Acesse o software de gerenciamento de projetos de capital a partir de vários dispositivos para equipes de campo e de escritório.
- Simplifique os processos regulatórios e mantenha trilhas de auditoria para garantir a transparência.
- Obtenha insights por meio de dados de projetos sincronizados que melhoram a tomada de decisões.
Limitações do CMiC
- A configuração pode ser demorada e exigir muitos recursos.
- Muitos usuários relatam desempenho lento e travamentos.
- Pode ser necessário um treinamento extensivo para novos usuários.
Preços do CMiC
Preços personalizados
Classificações e avaliações da CMiC
- G2: 3,3/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 170 avaliações)
💡 Dica profissional: Reconheça e comemore os marcos importantes dos projetos, sejam eles grandes ou pequenos. Reconhecer as conquistas aumenta o moral da equipe e motiva todos a permanecerem engajados e comprometidos com o sucesso do projeto.
6. Sitetracker (ideal para gerenciamento de projetos e portfólios de alto volume)
O Sitetracker é uma ferramenta baseada em nuvem que gerencia projetos de alto volume em setores como o de telecomunicações. Ele integra o gerenciamento financeiro e de fornecedores em uma única plataforma para aumentar a visibilidade e a colaboração.
Melhores recursos do Sitetracker
- Gerencie todas as fases do ciclo de vida de forma eficaz, desde o início e o planejamento até a execução e o encerramento do projeto.
- Aproveite as análises baseadas em IA para prever riscos e resultados para uma tomada de decisão proativa.
- Otimize a utilização de recursos em vários projetos, garantindo que as equipes operem com eficiência máxima.
- Monitore os orçamentos em tempo real em relação às previsões para ajustes imediatos e responsabilidade financeira.
Limitações do Sitetracker
- Alguns usuários relatam dificuldades de integração com os sistemas empresariais existentes.
- Os novos usuários podem achar a interface complexa de navegar.
Preços do Sitetracker
Preços personalizados
Avaliações e comentários do Sitetracker
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
📖 Leia também: Como aplicar controles de projeto (com modelos)
7. Fieldwire (ideal para gerenciamento de campo na construção civil)
O Fieldwire concentra-se na gestão de construção, com ênfase na colaboração em campo.
Ele oferece suporte ao gerenciamento de tarefas, comunicação em tempo real e compartilhamento de documentos, tornando-o adequado para gerenciar projetos de capital com eficácia.
Melhores recursos do Fieldwire
- Acesse e compartilhe os planos de projeto mais recentes a partir de qualquer dispositivo, mantendo todos alinhados.
- Atribua e acompanhe tarefas de forma clara para garantir a responsabilidade de toda a equipe.
- Gere relatórios automaticamente para obter documentação precisa e atualizada.
- Anote planos com observações, fotos e vídeos para capturar as condições reais.
Limitações do Fieldwire
- O suporte ao cliente inadequado muitas vezes direciona os usuários para tutoriais.
- Carece de ferramentas abrangentes de gestão financeira para projetos complexos.
Preços do Fieldwire
- Básico: US$ 0/mês por usuário
- Prós: US$ 54/mês por usuário
- Negócios: US$ 74/mês por usuário
- Business Plus: US$ 94/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Fieldwire
- G2: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 85 avaliações)
8. Bluebeam Revu (ideal para colaboração em AEC)
O Bluebeam Revu oferece ferramentas personalizadas para projetos de arquitetura, engenharia e construção (AEC). Seu foco na colaboração aprimora os fluxos de trabalho dos projetos, tornando-o uma ferramenta essencial para profissionais de AEC.
Melhores recursos do Bluebeam Revu
- Colabore em desenhos PDF em tempo real com equipes de projeto para manter a sincronização.
- Marque os documentos para esclarecer as intenções do projeto e acompanhar quaisquer alterações que ocorram.
- Integre-se a outros sistemas empresariais para um gerenciamento coeso do fluxo de trabalho.
- Automatize tarefas repetitivas para melhorar a produtividade e concentre-se em tarefas de alto valor.
Limitações do Bluebeam Revu
- Alguns usuários relatam uma curva de aprendizado íngreme para recursos avançados.
- Problemas ocasionais de desempenho com arquivos grandes ou projetos complexos
Preços do Bluebeam Revu
- Padrão: US$ 349 (pagamento único)
- CAD: US$ 449 (pagamento único)
- Preço total: $599 (pagamento único)
Avaliações e comentários sobre o Bluebeam Revu
- G2: 4,6/5 (mais de 1.200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
💡 Dica profissional: Os projetos de capital frequentemente enfrentam mudanças no escopo, orçamento ou cronograma. Estabeleça um processo formal de gerenciamento de mudanças para avaliar o impacto das mudanças no projeto e manter as partes interessadas informadas.
9. InEight (ideal para gerenciamento de projetos de ponta a ponta)
A InEight oferece uma solução completa para gerenciar projetos de capital e integrar o planejamento de mitigação, a execução e a análise em uma única plataforma.
Este software de planejamento de capital aprimora a colaboração e melhora os resultados dos projetos por meio de seus recursos abrangentes.
As melhores funcionalidades do InEight
- Planeje projetos de forma eficaz com ferramentas avançadas de programação e modelos personalizáveis.
- Monitore orçamentos e gerencie despesas em tempo real para manter o controle das finanças.
- Analise o desempenho do projeto por meio de recursos detalhados de relatórios para obter informações valiosas.
- Utilize recursos móveis para um gerenciamento de projetos eficiente e ágil.
Limitações do InEight
- As opções de personalização podem não ser tão flexíveis quanto as de alguns concorrentes.
- Alguns usuários enfrentam desafios com a integração do sistema.
Preços do InEight
Preços personalizados
Avaliações e comentários da InEight
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
10. Projectmates (Melhor para eficiência na gestão de projetos)
O Projectmates simplifica o gerenciamento de investimentos de capital para os proprietários de projetos, oferecendo uma plataforma unificada que reúne todas as fases do projeto em um único lugar.
Além disso, ele organiza e torna todos os aspectos acessíveis, desde a definição de planos de capital até o acompanhamento de despesas e marcos em tempo real.
Principais recursos do Projectmates
- Personalize painéis para criar uma visão geral abrangente do projeto, permitindo visualizar métricas críticas.
- Acompanhe sem esforço orçamentos, ordens de alteração e previsões, permitindo que você mantenha o controle da saúde financeira.
- Gere relatórios detalhados para identificar tendências, avaliar o progresso e implementar melhorias.
- Melhore a colaboração com comunicação integrada para compartilhar atualizações dentro da plataforma.
Limitações do Projectmates
- Pode não ter alguns recursos avançados encontrados em concorrentes
- Os usuários relatam a necessidade de um suporte ao cliente mais robusto.
Preços do Projectmates
Preços personalizados
Avaliações e comentários da Projectmates
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
🔍 Você sabia? As três principais restrições do gerenciamento de projetos — escopo, tempo e custo — são frequentemente chamadas de “Triângulo de Ferro”. Alterar uma restrição geralmente afeta as outras.
11. Microsoft Project (ideal para gerenciamento tradicional de projetos)
O Microsoft Project é uma solução integrada de gerenciamento de projetos que oferece recursos robustos de programação e planejamento adequados para diversos setores.
A interface intuitiva da plataforma e os poderosos recursos de alocação de recursos facilitam a criação de planos de projeto, o estabelecimento de marcos e a visualização do caminho crítico do projeto, proporcionando às equipes um roteiro claro a ser seguido.
Melhores recursos do Microsoft Project
- Integre-se a aplicativos financeiros para gerenciar orçamentos, custos e receitas acumuladas.
- Alocar e acompanhar recursos para garantir que os projetos tenham pessoal adequado
- Gere relatórios abrangentes para analisar e avaliar minuciosamente o desempenho do projeto.
- Aproveite as ferramentas existentes da Microsoft para criar um fluxo de trabalho mais integrado e conectado.
Limitações do Microsoft Project
- Pode ser caro em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
- A curva de aprendizado para novos usuários pode ser íngreme, especialmente para recursos avançados.
- Recursos de colaboração limitados em comparação com plataformas mais modernas
Preços do Microsoft Project
- Plano 1 do Planner: US$ 10/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Planner e Project Plan 3: US$ 30/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Planner e Project Plan 5: US$ 55/mês por usuário (cobrado anualmente)
Avaliações e comentários sobre o Microsoft Project
- G2: 4/5 (mais de 1615 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1950 avaliações)
💡 Dica profissional: Realize regularmente sessões de nivelamento de recursos ao longo do projeto. Isso envolve analisar as cargas de trabalho da sua equipe e ajustar as atribuições para evitar a alocação excessiva de recursos.
Deixe o ClickUp impulsionar o sucesso do seu projeto
O planejamento de projetos de capital pode ser um processo complexo, mas ter o software certo para gerenciamento de projetos de capital pode fazer toda a diferença. Com tantas opções disponíveis, é fundamental escolher ferramentas que simplifiquem o orçamento, melhorem a colaboração e mantenham os projetos em dia.
Uma opção que se destaca neste campo é o ClickUp. Conhecido por sua flexibilidade e recursos robustos, o ClickUp permite que as equipes gerenciem projetos com eficiência do início ao fim.
Seja para acompanhar orçamentos, atribuir tarefas ou se comunicar com as partes interessadas, o ClickUp oferece um conjunto abrangente de ferramentas para ajudá-lo a se manter organizado e focado.
Comece a usar o ClickUp gratuitamente hoje mesmo!