Um dos meus primeiros grandes projetos me ensinou uma dura lição: sem as ferramentas certas, até mesmo um pequeno atraso pode gerar grandes contratempos.
Essa experiência me levou a procurar um software completo que pudesse lidar com diferentes graus de complexidade do projeto, desde o orçamento até a programação e o gerenciamento de recursos.
Depois de testar várias opções com a equipe do ClickUp, selecionei o melhor software de gerenciamento de projetos de capital para manter seus projetos funcionando sem problemas e dentro do cronograma.
Aqui estão os fatores que consideramos ao decidir o que será adequado para seu portfólio de projetos e o que foi escolhido. ✂️
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos de capital?
Ao escolher um software de gerenciamento de projetos de capital, é importante se concentrar em recursos que possam realmente dar suporte a projetos grandes e complexos.
Aqui está um resumo rápido dos elementos essenciais a serem procurados. 👇
- Ferramentas orçamentárias abrangentes: Gerencie os custos de forma eficaz controlando as despesas,previsão de orçamentose identificando oportunidades de economia de custos
- Gerenciamento de cronograma e cronograma: Crie, ajuste e compartilhe facilmente cronogramas para manter todos os membros da equipe alinhados com os principais marcos do projeto
- Alocação e acompanhamento de recursos: Certifique-se de que as pessoas e os materiais certos estejam disponíveis nos momentos certos, sem gastar demais ou causar gargalos
- Colaboração e comunicação: Centralize as comunicações para que todos fiquem atualizados e as decisões sejam tomadas em tempo real
- Relatórios e análises: Acesse insights orientados por dados para medir o desempenho do projeto, identificar riscos e tomar decisões informadas
- Gerenciamento de documentos: Organize e armazene com segurança documentos essenciais do projeto, plantas e relatórios em um local acessível
você sabia? Em 2023, o setor de construção dos EUA foi avaliado em quase US$ 2 trilhões. A projeção é que esse número continue crescendo, com previsões indicando que, até 2027, o valor total dos projetos de construção poderia ultrapassar US$ 2,2 trilhões .
11 Software de gerenciamento de projetos de capital
Com a contribuição da equipe do ClickUp e minha própria pesquisa, compilei uma lista dos 11 melhores softwares de planejamento de capital para ajudá-lo a gerenciar seus projetos com mais eficiência.
Vamos dar uma olhada. 💁
1. ClickUp (melhor para gerenciar orçamentos, fluxos de trabalho de projetos e colaboração)
Passei muito tempo usando o ClickUp o ClickUp é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos adaptada às equipes financeiras e aos gerentes de projetos.
Melhore o planejamento financeiro e a precisão dos relatórios com o ClickUp para equipes de finanças ClickUp para equipes de finanças é uma solução robusta para orçamento e controle de despesas. Ele combina ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos com modelos específicos de finanças, permitindo que as equipes gerenciem o fluxo de caixa com mais eficiência.
ClickUp Tasks Tarefas do ClickUp permite que os usuários dividam projetos complexos em tarefas e subtarefas gerenciáveis. Além disso, esse nível de organização ajuda a garantir que nenhum detalhe financeiro seja esquecido.
Obtenha uma visão geral clara dos projetos atuais e futuros com o ClickUp Tasks para manter o foco
Por exemplo, você pode atribuir tarefas específicas aos membros da equipe responsáveis por diferentes categorias de orçamento, simplificando a prestação de contas.
ClickUp Dashboards
Obtenha insights práticos em um piscar de olhos com o ClickUp Dashboards
Próximo, Painéis do ClickUp permitem que as equipes financeiras criem exibições visuais personalizáveis que consolidam as principais métricas e os status dos projetos. Com a capacidade de monitorar a adesão ao orçamento de capital, o fluxo de caixa e a saúde geral do projeto em um relance, as equipes podem identificar rapidamente possíveis problemas financeiros e responder de forma proativa.
Modelos ClickUp
Para otimizar a elaboração do orçamento, o ClickUp também oferece uma variedade de modelos.
O Orçamento de projeto ClickUp com modelo de EAP ajuda a estruturar seu orçamento de acordo com uma estrutura analítica de trabalho (WBS), proporcionando clareza sobre os custos associados a cada componente do projeto.
Além disso, o Modelo de gerenciamento de custos do projeto ClickUp é útil para gerenciar todos os aspectos financeiros (inclusive os custos detalhados do projeto) do seu portfólio.
O Software de gerenciamento de projetos ClickUp é outra ferramenta útil. Ele oferece suporte à colaboração em equipe, controle de tempo e muito mais.
Mantenha os projetos de capital dentro do cronograma gerenciando cronogramas e dependências de tarefas com o ClickUp Gantt Chart View
O Visualização de Gantt do ClickUp oferece aos gerentes de projetos de capital uma maneira clara e visual de rastrear cronogramas e dependências de tarefas.
Por exemplo, um gerente que supervisiona a construção de uma instalação pode planejar cada fase - desde o planejamento até as inspeções finais - com dependências entre tarefas como licenciamento e preparação do local. Se uma etapa estiver atrasada, a equipe do projeto pode rapidamente ajustar a linha do tempo para manter o trabalho em andamento sem problemas.
Mantenha a comunicação da equipe em um só lugar com o ClickUp Chat
Uma boa comunicação faz toda a diferença para manter os projetos no caminho certo, e Bate-papo do ClickUp traz essa conexão para a frente e para o centro. O Chat mantém toda a comunicação com seu fluxo de trabalho, para que você não precise alternar entre aplicativos.
Digamos que você tenha saído de férias - a IA do Chat pode fornecer um resumo prático das principais atualizações, para que você se mantenha atualizado instantaneamente sem precisar percorrer uma montanha de mensagens.
E com os acompanhamentos no Chat, você saberá quem é o responsável por cada etapa subsequente, para que nada se perca no meio da confusão. É toda a comunicação de que você precisa, exatamente onde você precisa.
Melhores recursos do ClickUp
- Organize facilmente as tarefas do projeto: Divida o trabalho em tarefas e subtarefas gerenciáveis, garantindo que cada parte do ciclo de vida do projeto seja claramente definida e atribuída
- Visualização de cronogramas: Mapeie os cronogramas do projeto, acompanhe as dependências e ajuste os cronogramas com facilidade, ajudando as equipes a manter os projetos no caminho certo
- Manter-se no controle da saúde financeira:Monitore o cumprimento do orçamentofluxo de caixa e outras métricas financeiras importantes em um piscar de olhos, facilitando a manutenção do controle sobre as finanças do projeto
- Melhore a colaboração da equipe: Comunique-se em tempo real dentro da plataforma, mantendo todos alinhados e minimizando a necessidade de aplicativos de mensagens externos
- Otimize a alocação de recursos: Acompanhe o tempo gasto em tarefas e projetos, permitindo que as equipes gerenciem melhor os recursos e permaneçam dentro das restrições orçamentárias
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários relatam que a navegação no ClickUp pode se tornar cansativa devido aos seus amplos recursos
- A curva de aprendizado para novos usuários pode ser íngreme, exigindo tempo para aproveitar totalmente todas as funcionalidades
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7/mês por usuário
Classificações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Procore (melhor para gerenciamento de projetos de construção)
Via:
Procore
O Procore é um software adequado de planejamento de projetos de capital desenvolvido para o setor de construção. Ele centraliza os dados do projeto, fornecendo percepções em tempo real que aprimoram a colaboração entre as partes interessadas.
Com o Procore,
gerenciar orçamentos de projetos
e as ordens de alteração se tornam muito mais eficientes.
Melhores recursos principais
- Consolide a comunicação para acessar mensagens, atualizações e arquivos em um só lugar
- Armazene e atualize os documentos do projeto em tempo real para garantir que todos tenham as versões mais recentes
- Simplifique o rastreamento de solicitações de informações (RFI) e envios para obter respostas mais rápidas e menos atrasos
- Vincule ordens de mudança a orçamentos e cronogramas para entender instantaneamente os impactos financeiros
Limitações principais
- Os tempos de resposta lentos do atendimento ao cliente podem ser frustrantes
- O aplicativo móvel tem enfrentado problemas com travamentos e falhas
- Requer o download prévio de itens para acesso off-line, o que pode ser limitante
Preço principal
Preços personalizados
Classificações e avaliações do núcleo
- G2: 4,6/5 (mais de 2.900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (2.700+ avaliações)
3. Oracle Primavera Cloud (melhor para planejamento abrangente de projetos e gerenciamento de riscos)
Via: Oráculo O Oracle Primavera Cloud é uma ferramenta poderosa que combina agendamento de projetos, gerenciamento de recursos e análise de riscos. É conhecida por seus recursos avançados de agendamento e é ideal para profissionais que gerenciam cronogramas e orçamentos de projetos complexos.
Melhores recursos do Oracle Primavera Cloud
- Crie estruturas detalhadas de detalhamento de projetos para melhorar o rastreamento e garantir a clareza
- Use técnicas avançadas de planejamento para analisar variações de cronograma e custo
- Gerencie recursos com ferramentas de alocação personalizáveis para otimizar a atribuição de tarefas
- Identifique e gerencie riscos com um registro de riscos integrado para manter os projetos no caminho certo
- Acompanhe os orçamentos por meio de ferramentas de gerenciamento de fluxo de caixa para supervisão financeira
Limitações do Oracle Primavera Cloud
- A integração com outros sistemas pode ser complicada
- Os usuários relatam atrasos ocasionais no desempenho com grandes conjuntos de dados
- As opções de personalização podem não atender a todas as necessidades específicas
Preços do Oracle Primavera Cloud
- A partir de US$ 100/mês
Classificações e resenhas do Oracle Primavera Cloud
- G2: 4,4/5 (mais de 380 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 180 avaliações)
📖 Leia também: Gerenciamento de custos do projeto: A Guide for Project Managers (Guia para Gerentes de Projetos)
4. Oracle Aconex (melhor para controle de documentos na construção)
Via: Consulta de bússola O Oracle Aconex oferece uma plataforma baseada em nuvem para gerenciar projetos de construção em grande escala. Esse software de planejamento de capital facilita a colaboração e o gerenciamento de processos por meio de seus recursos robustos de controle de documentos e gerenciamento de conformidade.
Melhores recursos do Oracle Aconex
- Gerencie facilmente os documentos do projeto, garantindo que todos tenham acesso às versões mais atualizadas
- Simplifique processos como aprovações e revisões para aumentar a eficiência do projeto
- Facilite a comunicação entre as equipes com atualizações e notificações instantâneas
- Use o aplicativo móvel para acessar os dados e a documentação do projeto em qualquer lugar
- Crie relatórios detalhados sobre o status dos documentos, a conformidade e o andamento do projeto
Limitações do Oracle Aconex
- Suporta apenas métodos básicos de autenticação
- Limites rígidos de uso da API podem dificultar a integração
- Possíveis problemas com a integração entre várias ferramentas de modelagem
Preço do Oracle Aconex
Não disponível
Classificações e resenhas do Oracle Aconex
- G2: 4,5/5 (mais de 220 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
🔍 Você sabia? De acordo com um Relatório da Wellingtone 45% dos gerentes de projeto acreditam que sua organização tem um forte histórico de sucesso em projetos.
5. CMiC (Melhor para gerenciamento integrado de projetos)
Via: CMiC A CMiC é especializada em planejamento de projetos de capital para o setor de construção, oferecendo um conjunto integrado que simplifica o gerenciamento e a contabilidade. Esse software de gerenciamento de projetos de capital de fácil utilização fornece percepções abrangentes para a tomada de decisões durante todo o processo ciclos de vida do gerenciamento de projetos .
Melhores recursos do CMiC
- Conecte-se a vários aplicativos corporativos para obter um fluxo de dados contínuo em todas as áreas
- Acesse o software de gerenciamento de projetos de capital a partir de vários dispositivos para equipes de campo e de escritório
- Simplifique os processos regulatórios e mantenha trilhas de auditoria para maior transparência
- Obtenha insights por meio de dados de projeto sincronizados que melhoram a tomada de decisões
limitações do CMiC
- A configuração pode ser demorada e exigir muitos recursos
- Muitos usuários relatam desempenho lento e falhas
- Pode ser necessário um treinamento extensivo para novos usuários
Preço do CMiC
Preços personalizados
Classificações e resenhas de CMiC
- G2: 3,3/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 170 avaliações)
Dica profissional: Reconheça e comemore os grandes e pequenos marcos do projeto. Reconhecer as conquistas aumenta o moral da equipe e motiva todos a permanecerem engajados e comprometidos com o sucesso do projeto.
6. Sitetracker (melhor para gerenciamento de projetos e portfólios de alto volume)
Via: Sitetracker O Sitetracker é uma ferramenta baseada na nuvem que gerencia projetos de alto volume em setores como o de telecomunicações. Ela integra o gerenciamento financeiro e de fornecedores em uma única plataforma para aumentar a visibilidade e a colaboração.
Melhores recursos do Sitetracker
- Gerencie todas as fases do ciclo de vida de forma eficaz, desde o início e o planejamento atéexecução do projeto e encerramento
- Aproveite a análise orientada por IA para prever riscos e resultados para uma tomada de decisão proativa
- Otimize a utilização de recursos em vários projetos, garantindo que as equipes estejam operando com eficiência máxima
- Monitore os orçamentos em tempo real em relação às previsões para ajustes imediatos e responsabilidade financeira
Limitações do sitetracker
- Alguns usuários relatam dificuldades de integração com os sistemas corporativos existentes
- Novos usuários podem achar a interface complexa para navegar
Preços do Sitetracker
Preços personalizados
Classificações e avaliações do Sitetraker
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
📖 Leia também: Como aplicar controles de projeto (com modelos)
7. Fieldwire (melhor para gerenciamento de campo na construção)
Via: Fieldwire O Fieldwire se concentra no gerenciamento de construção com ênfase na colaboração em campo.
Ele oferece suporte ao gerenciamento de tarefas, à comunicação em tempo real e ao compartilhamento de documentos, o que o torna adequado para o gerenciamento eficaz de projetos de capital.
Melhores recursos do Fieldwire
- Acesse e compartilhe os planos de projeto mais recentes em qualquer dispositivo, mantendo todos alinhados
- Atribua e acompanhe tarefas de forma clara para garantir a responsabilidade de toda a equipe
- Gerar relatórios automaticamente para obter uma documentação precisa e atualizada
- Anotar planos com notas, fotos e vídeos para capturar condições reais
Limitações do cabo de aço
- O suporte inadequado ao cliente geralmente direciona os usuários para tutoriais
- Falta de ferramentas abrangentes de gerenciamento financeiro para projetos complexos
Preços do Fieldwire
- Básico: US$ 0/mês por usuário
- Pro: US$ 54/mês por usuário
- Business: $74/mês por usuário
- Business Plus: $94/mês por usuário
Classificações e resenhas do Fieldwire
- G2: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 85 avaliações)
8. Bluebeam Revu (Melhor para colaboração em AEC)
Via: Bluebeam O Bluebeam Revu oferece ferramentas adaptadas para projetos de arquitetura, engenharia e construção (AEC). Seu foco na colaboração aprimora os fluxos de trabalho do projeto, tornando-o uma ferramenta essencial para os profissionais de AEC.
Melhores recursos do Bluebeam Revu
- Colabore em desenhos em PDF em tempo real com as equipes de projeto para manter a sincronia
- Marque os documentos para esclarecer as intenções do projeto e rastreie as alterações que ocorrerem
- Integre-se a outros sistemas corporativos para um gerenciamento coeso do fluxo de trabalho
- Automatize tarefas repetitivas para aumentar a produtividade e se concentrar em tarefas de alto valor
Limitações do Bluebeam Revu
- Alguns usuários relatam uma curva de aprendizado acentuada para recursos avançados
- Problemas ocasionais de desempenho com arquivos grandes ou projetos complexos
Preços do Bluebeam Revu
- Standard: US$ 349 (pagamento único)
- CAD: US$ 449 (pagamento único)
- Completo: US$ 599 (pagamento único)
Classificações e análises do Bluebeam Revu
- G2: 4,6/5 (mais de 1.200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
Dica profissional: Os projetos de capital geralmente enfrentam mudanças de escopo, orçamento ou cronograma. Estabeleça um processo formal de gerenciamento de mudanças para avaliar o impacto das mudanças no projeto e para manter as partes interessadas informadas.
9. InEight (melhor para gerenciamento de projetos de ponta a ponta)
Via: Tecnologia ferroviária O InEight oferece uma solução completa para gerenciar projetos de capital e integrar o planejamento, a execução e a análise de mitigação em uma única plataforma.
Esse software de planejamento de capital aumenta a colaboração e melhora os resultados do projeto por meio de seus recursos abrangentes.
Melhores recursos do InEight
- Planeje projetos de forma eficaz com ferramentas avançadas de agendamento e modelos personalizáveis
- Monitore orçamentos egerenciar despesas em tempo real para manter o controle das finanças
- Analisar o desempenho do projeto por meio de recursos de relatórios detalhados para obter insights valiosos
- Utilize os recursos móveis para um gerenciamento de projetos eficiente e em movimento
Limitações do InEight
- As opções de personalização podem não ser tão flexíveis quanto as de alguns concorrentes
- Alguns usuários enfrentam desafios com a integração do sistema
Preços do InEight
Preços personalizados
Classificações e avaliações do InEight
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
📖 Leia também: 10 modelos de relatórios de despesas gratuitos no Excel, Google Sheets e ClickUp
10. Projectmates (melhor para eficiência de gerenciamento de projetos)
Via: Companheiros de projeto A Projectmates facilita o gerenciamento de investimentos de capital para os proprietários de projetos, oferecendo uma plataforma unificada que reúne cada fase do projeto em um único local.
Além disso, ela organiza e torna todos os aspectos acessíveis, desde a configuração de planos de capital até o acompanhamento de despesas e marcos em tempo real.
Melhores recursos do Projectmates
- Personalize painéis para criar uma visão geral abrangente do projeto, permitindo a visualização de métricas críticas
- Acompanhe sem esforço orçamentos, ordens de alteração e previsões, permitindo que você fique por dentro da saúde financeira
- Gerar relatórios detalhados para identificar tendências, avaliar o progresso e implementar melhorias
- Aprimore a colaboração com comunicação integrada para compartilhar atualizações dentro da plataforma
Limitações do Projectmates
- Podem faltar alguns recursos avançados encontrados nos concorrentes
- Os usuários relatam a necessidade de um suporte ao cliente mais robusto
Preços da Projectmates
Preços personalizados
Classificações e avaliações do Projectmates
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
você sabia que as três principais restrições do gerenciamento de projetos - escopo, tempo e custo - são geralmente chamadas de "Triângulo de Ferro" A alteração de uma restrição geralmente afeta as outras.
11. Microsoft Project (melhor para o gerenciamento de projetos tradicional)
Via: Microsoft O Microsoft Project é uma solução integrada de gerenciamento de projetos que oferece recursos robustos de programação e planejamento adequados a vários setores.
A interface intuitiva da plataforma e o poderoso alocação de recursos facilitam a criação de planos de projeto, a definição de marcos e a visualização do caminho crítico do projeto, oferecendo às equipes um roteiro claro a ser seguido.
Melhores recursos do Microsoft Project
- Integração com aplicativos financeiros para gerenciar orçamentos, custos e acréscimos de receita
- Alocar e rastrear recursos para garantir que os projetos tenham uma equipe adequada
- Gerar relatórios abrangentes para analisar e avaliar o desempenho do projeto de forma completa
- Aproveite as ferramentas existentes da Microsoft para criar um fluxo de trabalho mais contínuo e conectado
Limitações do Microsoft Project
- Pode ser caro em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos
- A curva de aprendizado para novos usuários pode ser íngreme, especialmente para recursos avançados
- Recursos de colaboração limitados em comparação com plataformas mais modernas
Preços do Microsoft Project
- Plano 1 do Planner: US$ 10/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Planner e Project Plan 3: US$ 30/mês por usuário (cobrado anualmente)
- Planner e Project Plan 5: US$ 55/mês por usuário (cobrado anualmente)
Classificações e análises do Microsoft Project
- G2: 4/5 (1615+ avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 1950 avaliações)
Dica profissional: Conduza regularmente nivelamento de recursos sessões ao longo do projeto. Isso envolve a análise das cargas de trabalho da sua equipe e o ajuste das atribuições para evitar a alocação excessiva de recursos.
Deixe o ClickUp impulsionar o sucesso de seu projeto
O planejamento de projetos de capital pode ser um processo complexo, mas ter o software certo de gerenciamento de projetos de capital pode fazer toda a diferença. Com tantas opções disponíveis, é crucial escolher ferramentas que simplifiquem o orçamento, aprimorem a colaboração e mantenham os projetos sob controle.
Uma opção de destaque nesse espaço é o ClickUp. Conhecido por sua flexibilidade e recursos robustos, o ClickUp capacita as equipes a gerenciar projetos com eficiência do início ao fim.
Quer você esteja acompanhando orçamentos, atribuindo tarefas ou se comunicando com as partes interessadas, o ClickUp oferece um conjunto abrangente de ferramentas para ajudá-lo a se manter organizado e concentrado. Comece a usar o ClickUp gratuitamente hoje mesmo!