"Não sou multitarefa", você diz enquanto toma seu segundo café, responde e-mails, planeja o almoço e corre para cumprir o prazo de um cliente. Mas trabalhar dessa forma faz com que você perca uma tarefa importante enquanto faz malabarismo com cinco tarefas de baixa prioridade.
Não precisa ser assim! As ferramentas de IA podem aumentar a produtividade, facilitar o gerenciamento de tarefas, aprimorar a comunicação e ajudar em tarefas como a análise de dados.
Conheça o ChatGPT, seu amigo de produtividade que não faz pausas para o café e sabe quase tudo sobre o mundo. Porque se 24 horas parecem 24 minutos para você, então tudo o que você precisa é de um companheiro de IA.
A Reuters informou que o ChatGPT tem uma base de usuários ativos de 200 milhões de pessoas semanalmente. Claramente, sua presença está sendo sentida!
Continue lendo para descobrir como aproveitar o ChatGPT para aumentar sua produtividade.
Como usar o ChatGPT para aumentar a produtividade
O ChatGPT é o seu assistente que não dorme. Seja um estudante ou um profissional, a ferramenta pode beneficiá-lo em tarefas diárias, como atividades acadêmicas, pensamento criativo, projetos pessoais ou até mesmo compilação e análise de documentos.
Mas antes de presumir que ela sempre diz a coisa certa, lembre-se de que o ChatGPT é treinado por seres humanos usando conjuntos de dados. Apesar de ser poderoso, acessível e inovador, ele pode cometer erros. Um truque é escrever prompts claros e evitar confusão!
Com isso fora do caminho, aqui estão 15 /%href/ maneiras como o ChatGPT pode ser usado para aumentar a produtividade:
1. Escrever conteúdo
Você conhece bem a sensação de ficar olhando para uma tela em branco?
As palavras não se escreverão sozinhas, então por que não procurar ajuda para gerar ideias? Ferramentas de escrita com IA podem ter vários benefícios, quer você esteja com bloqueio de escritor ou com pouco tempo.
O ChatGPT pode ajudar em:
- Criar postagens de blog ou conteúdo de mídia social
- Escrever e-mails/relatórios
- Realização de pesquisas para tarefas específicas
- Realizar ações de edição e revisão de textos
Prompt: "Crie uma [tonalidade] [tipo de artigo] sobre [tópico] dentro de/para [contagem de palavras]. Explique sobre [subtítulos/pontos-chave a serem destacados]."
📌Exemplo: "Crie uma postagem de blog bem-humorada sobre inteligência artificial em 500 palavras. Explique os possíveis benefícios da IA, as preocupações éticas e o impacto no mercado de trabalho."
via ChatGPT
2. Geração de código para programação
O desenvolvimento de software a partir do zero é cansativo e complexo. Use o ChatGPT para facilitar sua carga de trabalho:
- Escrever trechos de código
- Identificar e corrigir erros no código, também conhecido como depuração
- Aprender novas linguagens de programação, seus recursos e trechos de código alternativos
- Entender por que um código não está funcionando
- Traduzir um código de uma linguagem de programação para outra
Observação: O ChatGPT não é um revisor de código. Procure ajuda, mas sempre teste o resultado.
Prompt: "Preciso implementar [funcionalidade específica] em [linguagem de programação]. Meus principais requisitos são [Requisito 1], [Requisito 2] e [Requisito 3]. Considere as práticas recomendadas para [linguagem/estrutura]. Gere o código com comentários claros que expliquem a lógica."
📌Exemplo: "Preciso implementar um script de processamento de dados para grandes arquivos CSV em Python com Flask. Meus principais requisitos são alto desempenho para grandes conjuntos de dados, design escalável e documentação clara e concisa. Considere as práticas recomendadas de segurança e desempenho do Flask. Gere o código com comentários claros que expliquem a lógica."
via ChatGPT
via ChatGPT
Leia também: 10 Hacks de IA que demonstram como a IA é uma amiga e não uma inimiga
3. Aprendendo novos idiomas
O ChatGPT pode lhe ensinar regras gramaticais e estruturas de frases em vários idiomas. Ele também pode delinear as diferenças entre dois idiomas para facilitar o aprendizado.
Use o ChatGPT para criar um guia de idiomas prático para seu uso pessoal.
Prompt: "Qual é a diferença entre [palavra/regra] em [idioma 1] e [palavra/regra] em [idioma 2]? Explique-me como se eu fosse um iniciante em ambos os idiomas."
📌Exemplo: "Qual é a diferença entre o pretérito em espanhol (pretérito) e o pretérito em francês (passé composé)? Explique-me como se eu fosse um iniciante em ambos os idiomas."
4. Tradução de idiomas estrangeiros
Você precisa ver uma música em espanhol em inglês? Ou há um poema em árabe que você precisa de ajuda para entender? O ChatGPT pode traduzir um idioma para outro em poucos segundos.
Prompt: "Por favor, traduza [conteúdo no idioma 1] para [idioma 2]."
📌Exemplo: "Por favor, traduza 'I would like to make a reservation for two people at 7 pm' do inglês para o francês."
5. Coleta de inspiração
Todos nós já chegamos a um impasse pelo menos uma vez em nossas vidas. Os estudantes podem achar difícil escolher um tópico para a dissertação, enquanto os escritores podem ter dificuldades para desenvolver um esboço de enredo.
Use o ChatGPT para fazer um brainstorming de ideias e despertar a inspiração criativa. Em seguida, você pode desenvolver as sugestões em conceitos substanciais.
Prompt: "Considere a [publicação em mídia social/tópico de discussão] neste chat e sugira cinco maneiras diferentes de escrevê-la. Mantenha a tonalidade."
📌Exemplo: "Considere a publicação na mídia social neste chat: 'Animado para anunciar o lançamento de nosso novo produto! Fique atento às atualizações!" e sugira cinco maneiras diferentes de escrevê-la. Mantenha a tonalidade entusiasmada."
via ChatGPT
6. Organização de sua carga de trabalho
E-mails não lidos, tarefas não atendidas e chamadas não atendidas podem ser estressantes. A falta de organização e de práticas de gerenciamento de tarefas pode acumular trabalho e causar atrasos. No entanto, o ChatGPT pode ser seu gerente de projeto, ajudando-o a organizar o caos.
Prompt: "Eu sou um [cargo]. Meu trabalho inclui [explicar tarefas de trabalho que você precisa gerenciar]. Atualmente, eu [uso esse método], mas [explique os desafios específicos que você enfrenta]. Você pode me ajudar com [resultado desejado]?"
📌Exemplo: "Sou gerente de marketing. Meu trabalho inclui a supervisão de campanhas, o acompanhamento do ROI e o gerenciamento de conteúdo em várias plataformas. Atualmente, uso planilhas para acompanhar o desempenho da campanha, mas acho difícil analisar grandes conjuntos de dados com rapidez e precisão. Você pode me ajudar a encontrar uma maneira mais eficiente de acompanhar e analisar os dados da campanha?"
7. Transcrição de arquivos de vídeo e áudio
O GPT-4 permite que você carregue um arquivo de áudio ou vídeo. Use esse recurso para transformá-los em texto em mais de 50 idiomas e salve os resultados em diferentes formatos de arquivo.
Por exemplo, carregue sua nota de voz no ChatGPT-4 e transforme o conteúdo em uma postagem de blog ou em um parágrafo.
Prompt: "Aqui está uma [nota de voz/arquivo de áudio] de [uma reunião/postagem de blog]. Por favor, crie um arquivo de texto palavra por palavra. Você precisa saber que o arquivo de áudio tem [número de locutores]. Identifique seus nomes na transcrição formatada."
📌Exemplo: "Aqui está uma nota de voz de uma reunião de equipe. Crie um arquivo de texto palavra por palavra. Você precisa saber que o arquivo de áudio tem três locutores. Identifique seus nomes na transcrição formatada."
8. Gravação de suas reflexões
A ferramenta permite que você faça um diário e registre suas reflexões. A melhor parte é que o ChatGPT pode ser silencioso ou responsivo, dependendo de suas preferências.
Você também pode usá-lo para:
- Analisar as entradas de seu diário e identificar padrões
- Rotular as emoções que você expressou
- Gerar perguntas para acrescentar ao seu processo de pensamento e reflexão
- Obter uma perspectiva alternativa para promover o raciocínio construtivo
Você pode pedir ao ChatGPT que atue como uma figura histórica ou literária, e ele responderá à entrada do seu diário como faria. Por exemplo, imagine como Judith Butler responderia ao seu último registro no diário!
Prompt: "Hey ChatGPT, você pode voltar ao último [número de entradas de diário nos chats] e apontar um padrão recorrente? Por favor, sugira maneiras construtivas de superá-lo."
📌Exemplo: "Ei ChatGPT, você pode voltar às últimas cinco entradas de diário nos chats e apontar um padrão recorrente? Por favor, sugira maneiras construtivas de superá-lo."
9. Resumo de documentos grandes
O ChatGPT pode ajudar a resumir, identificar pontos-chave e estruturar grandes conjuntos de dados em segundos.
Prompt: "Aqui está um documento. Por favor, escreva a ata da reunião em um formato de lista."
📌Exemplo: "Aqui está um arquivo de áudio da reunião de hoje. Anote as atas da reunião em um formato de lista."
10. Criação de um itinerário
Use o ChatGPT como seu guia turístico pessoal. Instrua-o a criar um itinerário para uma próxima viagem ou um dia de passeio em sua cidade natal.
Prompt: "Ei ChatGPT, estou planejando visitar [seu destino] em [mês e ano]. Crie um itinerário de [número de dias] para mim. Estou procurando por lugares [aventureiros/relaxantes/offbeat]."
📌Exemplo: "Hey ChatGPT, planejo visitar Tóquio em junho de 2025. Crie um itinerário de 5 dias para mim. Estou procurando por lugares aventureiros."
via ChatGPT
11. Conhecendo seu estilo pessoal
Tem um casamento para ir e não faz ideia do que deve vestir além de um smoking preto? Fale com o ChatGPT!
Prompt: "Ei ChatGPT, eu tenho [sua idade e sexo] com [altura], pesando [seu peso]. Preciso ir a uma [tipo de ocasião] em [mês]. Por favor, sugira quais roupas e cores realçarão minhas características."
📌Exemplo: "Hey ChatGPT, sou uma mulher de 28 anos que mede 1,80 m e pesa 145 libras. Tenho que ir a um casamento em junho. Por favor, sugira quais roupas e cores realçarão minhas características."
12. Experimentando com arte
Peça ao ChatGPT para criar logotipos, quadros de humor, pôsteres etc. e inspire-se na criatividade dele para criar designs exclusivos.
Prompt: "Estou trabalhando em um [descrição do projeto e tipo de design]. Por favor, sugira algumas ideias para [pontos a serem destacados]."
📌Exemplo: "Estou trabalhando na reformulação de um site para uma plataforma de comércio eletrônico. Sugira ideias para aprimorar a experiência do usuário, simplificar o processo de checkout e melhorar o apelo visual."
13. Aprendendo novas receitas
Você está tendo dificuldades com o que cozinhar? Muitas vezes precisamos de receitas que tenham um bom equilíbrio entre saudável e saboroso. O ChatGPT pode criá-las para você de acordo com suas instruções e o conteúdo da sua geladeira.
Prompt: "Hey ChatGPT, eu tenho [conteúdo da geladeira]. Sugira 5 [tipo de receitas] que eu possa criar para eles em menos de 30 minutos."
📌Exemplo: "Ei ChatGPT, tenho peitos de frango, espinafre, tomates, ovos e queijo na minha geladeira. Sugira cinco receitas rápidas e fáceis que eu possa criar para eles em menos de 30 minutos."
14. Dividir projetos complexos em conceitos mais simples
Converta informações de despejo cerebral, objetivos de projetos complexos e listas de tarefas transbordantes em metas factíveis e realizáveis.
Prompt: "[Insira a informação]. Ei ChatGPT, por favor, estruture essas informações e apresente-as em formato de lista."
📌Exemplo: "Eu tenho uma lista de tarefas para a semana: 1. Terminar o relatório do projeto 2. Participar de uma reunião de equipe 3. Escrever publicações de blog para a empresa 4. Revisar a análise de marketing 5. Planejar conteúdo para mídia social. Ei ChatGPT, por favor, estruture essas informações e apresente-as em formato de lista."
15. Criar sua rotina de exercícios
Peça ao ChatGPT rotinas de exercícios e dicas para manter uma dieta equilibrada e higiene pessoal.
Nota: Lembre-se de que o ChatGPT é uma ferramenta de IA. Embora ele possa criar uma rotina de exercícios, você deve ser realista quanto à perda ou ao ganho de peso e consultar um nutricionista ou um treinador.
Prompt: "Hey ChatGPT, eu peso [seu peso] e consumo [número de calorias] diariamente. Por favor, sugira uma rotina de exercícios para [número de dias] e uma dieta balanceada para me ajudar a atingir minha [meta de peso]."
📌Exemplo: "Hey ChatGPT, eu peso 60 kg e consumo 2.000 calorias por dia. Por favor, sugira uma rotina de exercícios 5 dias por semana e uma dieta balanceada para me ajudar a atingir minha meta de perder 10 libras."
Leia também: 10 modelos gratuitos do Getting Things Done (GTD) para produtividade
Limitações do uso do ChatGPT para melhorar a produtividade
Embora o ChatGPT possa ajudá-lo a desenvolver uma plano de produtividade a supervisão humana ainda desempenha um papel fundamental. A IA sabe bastante, mas não sabe tudo. Ela não considera o como ou o porquê de um conceito; em vez disso, a ferramenta apenas fornece informações com base em sua compreensão do prompt.
Por isso, é importante verificar tudo o que é gerado pela inteligência artificial.
Por exemplo, dois advogados americanos, o Sr. Schwartz e seu sócio, Peter LoDuca, foram multados em US$ 5.000 por citar casos inexistentes em seu processo judicial.
Um dos advogados, o Sr. Schwartz, explicou ao juiz como eles confundiram o ChatGPT com um "super mecanismo de busca" e que ele ficou sabendo disso por meio de seus filhos.
No entanto, podemos ver facilmente a importância de realizar nossas pesquisas, apesar do que o ChatGPT ou ferramentas de IA semelhantes nos dizem. Além disso, aqui estão mais algumas limitações do ChatGPT:
1. O ChatGPT não consegue resolver problemas de matemática
Embora os computadores e as calculadoras sejam considerados garantidos, você não pode presumir que a IA também seja excelente em matemática. Uma discussão no fórum da OpenAI revelou que o ChatGPT foi criado para atender a solicitações criativas, não para resolver equações matemáticas complexas.
via Fórum da comunidade OpenAI
2. Prompts ruins podem gerar respostas enganosas
Os prompts são muito importantes quando você se comunica com o ChatGPT. A ferramenta de IA não consegue ler nas entrelinhas. Portanto, você deve explicar sua pergunta em detalhes - dizer exatamente o que deseja e como. Caso contrário, pode ser difícil encontrar uma resposta adequada ou útil.
3. O ChatGPT não pode aderir a uma contagem de palavras
Já sabemos sobre suas limitações em matemática. Mas o ChatGPT também não segue a contagem de palavras instruída.
Mesmo que o faça, a resposta continua incorreta quando é feita uma verificação cruzada. Práticas como essas podem prejudicar o funcionamento de organizações que dependem muito da IA para atender aos seus requisitos de conteúdo.
Veja um exemplo:
via ChatGPT
4. Vieses embutidos levam a resultados preconceituosos
As respostas do ChatGPT podem ser influenciadas por vieses nos dados em que ele foi treinado. Isso pode levar a resultados tendenciosos ou discriminatórios.
5. O ChatGPT tem dificuldade com tarefas multilíngues
O ChatGPT pode ter dificuldades com tarefas que exigem compreensão e geração de texto em vários idiomas.
Leia também: 20 melhores alternativas para o ChatGPT
Usando o ClickUp para produtividade
Já estabelecemos que o ChatGPT pode dar respostas "fictícias", confundindo suposições com fatos. Os usuários devem usar /%href/ com cuidado, pois ele pode fornecer a análise errada ou gerar informações enganosas.
Isso também torna o ChatGPT inadequado para uso organizacional e relacionado ao trabalho. O que você precisa é de um ferramenta de produtividade com recursos de IA. Bem, ClickUp verifica todas essas caixas e muito mais.
Ele se integra com 1000+ ferramentas, reunindo todas as informações em um único local e reduzindo os erros de transferência de dados. Simplesmente, você tem uma interface para gerenciar funções e dar visibilidade à sua equipe.
Os recursos do ClickUp reduzem a confusão e economizam tempo, eliminando a necessidade de alternar entre várias plataformas. Por exemplo, você não precisa passar horas sentado em sua mesa aperfeiçoando o briefing do projeto - basta perguntar Cérebro ClickUp para fazer isso por você!
Escreva um resumo de projeto usando o ClickUp Brain
Há três tópicos principais Recursos do ClickUp Brain o ClickU Brain possui um sistema de gerenciamento de conhecimento de IA, AI Knowledge Manager, AI Project Manager e AI Writer que todos os membros da equipe podem acessar para regular a rotina diária. E isso também sem a pressão de descobrir o prompt certo para dar instruções.
Veja como esses recursos podem ajudá-lo a economizar tempo, automatizar tarefas de rotina e muito mais:
Gerenciador de conhecimento de IA
Encontre respostas contextuais e detalhadas para todas as suas perguntas sobre tarefas, documentos e pessoas com a ajuda do gerenciador de conhecimento de IA.
Você pode usá-lo para:
- Recuperar informações de seus documentos, relatórios ou páginas wiki em segundos
- Analisar dados em grandes conjuntos de documentos
- Monitorar o progresso da sua equipe e se preparar com antecedência para os próximos desafios
Gerente de projetos de IA Ferramentas de IA para automação são uma bênção! O gerenciador de projetos de IA elimina tarefas repetitivas, economizando seu tempo e energia. Seja na entrada de dados ou no planejamento de subpacotes, ele cuida de tudo.
Alguns de seus recursos de automação de destaque são:
- Geração de resumos e atualizações de projetos com base no status atual do trabalho
- Destaque de pontos importantes relacionados a dados
- Compreensão de obstáculos e vulnerabilidades
- Otimização da alocação de recursos
Converta comentários em tarefas do ClickUp ou atribua-os à equipe
Escritor de IA para o trabalho
Esse recurso permite que você crie o conteúdo necessário com um assistente de redação embutido realize a verificação ortográfica e muito mais*:
- Crie tabelas sem complicações para análise da concorrência ou comparação de avaliações
- Gere diferentes tipos de modelos para documentos, tarefas ou projetos e coloque-os em uso
- Transforme notas de voz em textos e use o AI Writer para transcrever informações de suas reuniões e clipes
O ClickUp tem muito a oferecer em um só lugar, como gerenciamento de projetos, opções de brainstorming, gerenciamento de tarefas, planejamento de projetos, gerenciamento de documentação, etc. Ele definitivamente facilitou a vida comparativamente, pois é fácil de usar, a interface do usuário é bem projetada e a colaboração dentro da equipe e com outras equipes é mais fácil. Conseguimos gerenciar melhor o trabalho, monitorar e relatar o trabalho com facilidade e, com base nas reuniões diárias de progresso, o planejamento futuro ficou mais fácil._ Ansh Prabhakar analista de melhoria de processos de negócios da Airbnb
Claramente, o ClickUp pode se moldar para atender aos requisitos e preferências de sua organização. E se você precisar de Ferramentas de IA para uso pessoal há uma solução para isso também!
Além das grandes equipes, o ClickUp também se destina a freelancers, estudantes e qualquer pessoa que queira atingir seus objetivos. Seu modelos de produtividade são totalmente personalizáveis e prontos para uso.
Por exemplo, Modelo de produtividade pessoal do ClickUp divide sua lista de tarefas em hierarquias e a converte em tarefas gerenciáveis. O recurso fornece uma estrutura escalonável para as metas e oferece uma opção para manter a interface privada ou pública.
Modelo de produtividade pessoal do ClickUp
Este modelo também permite que você:
- Criar um espaço único para gerenciar e monitorar sua produtividade
- Atribuir status personalizados às suas tarefas com base em sua linha do tempo e prioridade
- Categorizar ações em campos personalizados para organizar a lista de tarefas
- Visualizar seu progresso como um relatório de produtividade pessoal
- Agende tarefas e fique em dia com seus prazos
- Receba notificações em tempo real como lembretes
Você também pode visualizar os dados para medir sua produtividade. Use o Modelo de relatório de produtividade pessoal do ClickUp para acompanhar suas metas diárias, semanais e mensais.
Além disso, o Uso do ClickUp para modelo de produtividade pode ser o que você precisa para aumentar sua eficiência sem trabalhar horas extras. O modelo pode ajudá-lo a filtrar tarefas importantes e garantir que nada seja esquecido.
Leia também: ChatGPT vs. ClickUp: Qual ferramenta de IA generativa é a melhor?
ClickUp: suas tarefas rotineiras com integração suave
O ChatGPT pode ser inestimável para a conclusão de tarefas monótonas e repetitivas em menos tempo. No entanto, também precisamos avaliar se ele é uma solução de longo prazo.
A integração do ChatGPT com diferentes espaços de trabalho requer plugins, APIs e extensões. Os usuários precisam alternar entre diferentes espaços de trabalho para acompanhar a produtividade e gerenciar as atualizações.
Em contrapartida, o ClickUp Brain agrupa todos os espaços de trabalho em uma única interface. Você pode solicitar atualizações de status, e ele responderá depois de examinar tarefas, documentos, relatórios de progresso etc. As respostas são contextuais, relevantes e úteis.
Além disso, você não precisa ser ótimo em escrever prompts!
Experimente inscrevendo-se no ClickUp gratuitamente!