Independentemente da natureza do seu negócio, a gestão de fornecedores exige que você lide com relações complexas, contratos e requisitos de conformidade.
A pior parte? O processo de compra pode se tornar complicado sem as ferramentas certas, levando a um aumento dos custos e à perda de oportunidades.
É aqui que o uso de modelos de lista de fornecedores no Excel faz uma diferença significativa. Esses modelos fornecem uma maneira estruturada de organizar, monitorar e analisar informações de fornecedores, ajudando você a tomar decisões informadas e otimizar seus processos de aquisição.
Neste blog, exploraremos os elementos-chave de um bom modelo de lista de fornecedores e os melhores modelos gratuitos que ajudam a otimizar o gerenciamento de fornecedores.
O que torna um modelo de Excel para lista de fornecedores bom?
Quando abrange todas as bases, um modelo de lista de fornecedores preferenciais pode otimizar seus processos de compra e melhorar sua capacidade de gerenciar relacionamentos com fornecedores.
Um modelo eficaz de lista de fornecedores (baseado em Excel ou Google Sheets) é estruturado, personalizável e fácil de usar:
- Layout estruturado: selecione um modelo de lista de fornecedores com linhas e colunas claramente definidas para facilitar a navegação e a inserção de dados.
- Campos essenciais: escolha um modelo que inclua campos necessários, como nome do fornecedor, informações de contato, condições de pagamento, avaliações de desempenho e outras informações importantes, permitindo que você gerencie e armazene informações essenciais em um único lugar.
- Opções de personalização: priorize um modelo de lista de fornecedores que permita personalizar seções do modelo de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
- Recursos de análise de dados: seu modelo preferido deve ter ferramentas para classificar e analisar os dados dos fornecedores de acordo com suas necessidades, permitindo que você tome decisões informadas sobre renovações de contratos.
- Capacidade de integração: opte por um modelo gratuito de lista de fornecedores que você pode integrar perfeitamente ao seu sistema de fluxo de trabalho atual e economize tempo e esforço valiosos.
Os 7 melhores modelos de lista de fornecedores em Excel
Aqui estão alguns dos melhores modelos gratuitos de listas de fornecedores que otimizam e aumentam a eficiência da gestão de fornecedores:
1. Modelo de lista de fornecedores da Vencru
O Modelo de Lista de Fornecedores da Vencru oferece uma solução descomplicada, personalizável e fácil de usar para gerenciar fornecedores. Crie uma visão geral abrangente da lista principal de fornecedores com este modelo de lista de fornecedores para gerenciar o rastreamento e as relações com os fornecedores de forma mais eficaz.
O que você vai adorar nisso ✨
- Todas as informações dos seus fornecedores consolidadas em um só lugar
- Nove campos personalizáveis para atender às necessidades específicas da sua empresa.
- Compartilhe com sua equipe para uma comunicação e colaboração perfeitas em tarefas relacionadas a fornecedores e datas de contratos.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é ideal para equipes de compras e gerentes de negócios que desejam otimizar o rastreamento de fornecedores e consolidar informações de fornecedores para um gerenciamento eficiente.
2. Modelo de lista de fornecedores da Hubspot
O Modelo de Lista de Fornecedores da Hubspot é uma ferramenta útil para organizar informações e acompanhar os fornecedores dos quais você compra produtos ou serviços regularmente.
Como modelo de lista de contatos de fornecedores, ele oferece um formato claro e conciso para acompanhar os detalhes dos fornecedores e todas as informações de contato disponíveis.
O que você vai adorar nisso ✨
- IDs exclusivos para todos os fornecedores da sua lista de fornecedores aprovados
- Permite adicionar o nome e os detalhes do ponto de contato do fornecedor, juntamente com o nome do fornecedor.
- Simplifica a comunicação e ajuda você a fazer pedidos repetidos ou novos com facilidade.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é ótimo para gerentes de fornecedores e organizações que desejam organizar e manter uma lista abrangente de fornecedores aprovados para simplificar os processos de compra.
3. Modelo simples de gráfico de comparação de preços do Excel da WPS
Decidir qual fornecedor é mais adequado ao seu orçamento é um processo demorado. No entanto, o Modelo simples de gráfico de comparação de preços em Excel da WPS torna o processo muito fácil.
Este modelo de lista de preços de fornecedores inclui colunas individuais de preço e quantidade para cada fornecedor da sua lista aprovada. Use-as para entender os custos associados a cada um dos seus fornecedores atuais.
O que você vai adorar nisso ✨
- Calcule o custo subtotal de todos os itens de um fornecedor, juntamente com os impostos e as taxas de envio.
- Comparação de fornecedores em termos de preços e quantidades pelos serviços prestados
- Ajuda você a identificar e selecionar os fornecedores com os quais sua organização deve fazer negócios.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo de lista de fornecedores é ideal para equipes de compras, equipes financeiras e proprietários de pequenas empresas. Ele os ajuda a comparar preços e quantidades de fornecedores e identificar as melhores opções para seu orçamento.
4. Tabela de comparação de fornecedores da WPS
Como o nome sugere, a Tabela de Comparação de Fornecedores da WPS oferece uma maneira eficiente e organizada de avaliar fornecedores lado a lado.
Este modelo personalizável permite que você avalie os fornecedores com base em critérios-chave, incluindo descrição do produto/serviço, mercado consumidor, número de escritórios e instituições de produção e tipo de propriedade!
O que você vai adorar nisso ✨
- Permite decisões conscientes sobre a seleção de fornecedores e os processos de aquisição.
- Detalhes personalizáveis, como preços, qualidade do produto/serviço, etc.
- Funciona bem em vários dispositivos, incluindo Windows, MAC e Android.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é útil para gerentes de fornecedores, líderes de RH e empresas que desejam avaliar e comparar fornecedores lado a lado com base em critérios-chave para tomar decisões sobre a seleção de fornecedores.
5. Modelo de banco de dados de fornecedores da Weproc
Gerencie seus fornecedores com facilidade com o Modelo de Banco de Dados de Fornecedores da Weproc. Totalmente personalizável e fácil de usar, este modelo permite que você mantenha um registro centralizado de todas as informações cruciais sobre seus fornecedores.
O que você vai adorar nisso ✨
- Indicadores estatísticos para monitorar o desempenho dos fornecedores e limitar os riscos da cadeia de suprimentos.
- Coluna dedicada a comentários para avaliar cada fornecedor
- Campos personalizados para uma visão geral fácil da gestão de contratos para fornecedores
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é uma ótima opção para gerentes de compras e gerentes comerciais que desejam manter um registro centralizado das informações dos fornecedores e das avaliações de desempenho.
6. Modelo de inventário de armazém da Microsoft
O Modelo de Inventário de Armazém da Microsoft é uma ferramenta útil para empresas que necessitam de gerenciamento de inventário e fornecedores.
Identifique e localize o inventário em segundos com campos como unidade de manutenção de estoque (SKU), número do compartimento, localização e valor do inventário.
O que você vai adorar nisso ✨
- Recuperação de dados sobre determinadas posições de estoque quando for conveniente.
- Lembretes para novas encomendas
- Personalizável com fotos, fontes, animações, vídeos e outros gráficos.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é perfeito para gerentes de estoque e compras que desejam gerenciar o estoque juntamente com os relacionamentos com fornecedores e otimizar os processos de rastreamento de estoque e reabastecimento.
7. Modelo de gerenciamento de fornecedores atacadistas da BlueCart
O Modelo de Gerenciamento de Fornecedores Atacadistas da BlueCart oferece uma solução completa para atacadistas que desejam melhorar a eficiência do gerenciamento de fornecedores.
Para uma gestão descomplicada de fornecedores, use qualquer uma das quatro planilhas anexadas a este modelo baseado no Google Sheets: formulário de registro de fornecedor, modelo de contrato de fornecedor, solicitação de proposta de fornecedor ou formulário de alteração de fornecedor.
O que você vai adorar nisso ✨
- Formulário exclusivo para alteração de pedidos de fornecedores para alterar quantidades de pedidos
- Formulário integrado para registrar novos fornecedores
- Modelo incluído para criar contratos com fornecedores.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é ideal para atacadistas que desejam otimizar seus processos de gestão de fornecedores, desde o registro de fornecedores até a gestão de contratos.
Limitações do uso do Microsoft Excel/Google Sheets para gerenciamento de fornecedores
Embora os modelos de planilhas gratuitos sejam frequentemente úteis para gerenciar diferentes aspectos das informações dos fornecedores, eles têm limitações. Aqui estão algumas delas:
- Problemas de desempenho com grandes conjuntos de dados: à medida que sua lista de fornecedores cresce, o gerenciamento de dados no Excel se torna complicado. Planilhas grandes no Excel ou no Sheets diminuem a velocidade de carregamento, dificultando a localização rápida das informações necessárias. Além da lentidão no desempenho, planilhas grandes aumentam o risco de corrupção de dados.
- Falta de recursos de verificação de erros: ao contrário dos softwares premium de gerenciamento de fornecedores, a maioria dos modelos de planilhas tem recursos limitados para detectar erros. Se um membro da equipe cometer um erro simples em uma fórmula ou adicionar por engano um valor incorreto para o preço total dos produtos ou serviços, esses erros não serão sinalizados. Essas falhas podem levar a sérias consequências financeiras e decisões erradas.
- Falta de recursos de automação: Outra desvantagem significativa dos modelos de fornecedores do Excel/Sheets é a incapacidade de automatizar tarefas simples. Isso significa que você precisará atualizar manualmente o status dos pedidos, as datas dos contratos e outros dados críticos, o que é tedioso e demorado, deixando-lhe pouco tempo para outras tarefas importantes.
- Medidas de segurança inadequadas: um modelo de lista de fornecedores baseado em Excel fornecerá recursos básicos de segurança, como criptografia de arquivos e proteção por senha. A falta de recursos avançados de segurança deixa seu banco de dados de fornecedores vulnerável a violações, tentativas de hacking e outras ameaças cibernéticas, comprometendo a confidencialidade de seus dados confidenciais.
- Ausência de recursos avançados: o Excel e o Sheets não possuem funcionalidades avançadas essenciais para uma gestão eficaz de fornecedores. Ao contrário de softwares dedicados, o Excel não oferece suporte a alertas automáticos para renovações de contratos de aquisição, painéis de acompanhamento de desempenho ou análises de dados aprofundadas, afetando sua capacidade de operar processos e tomar decisões acertadas.
Modelos alternativos de lista de fornecedores em Excel
Se você deseja gerenciar fornecedores sem as limitações das planilhas típicas, existem várias alternativas melhores disponíveis. Um exemplo são os modelos fornecidos pela plataforma de gerenciamento de projetos ClickUp.
A ampla variedade de modelos altamente personalizáveis do ClickUp, desde modelos de registro de fornecedores e RFI até modelos de lista de fornecedores e ordens de compra, aumenta sua eficiência operacional. Além disso, o ClickUp oferece ferramentas escaláveis, do ClickUp Docs ao ClickUp Brain e Automations, para ajudar a otimizar o gerenciamento de fornecedores.
Vamos explorar alguns dos melhores modelos de fornecedores oferecidos pelo ClickUp, que você pode acessar gratuitamente:
1. Modelo de lista principal de fornecedores do ClickUp
Monitorar informações importantes sobre cada fornecedor pode ser uma tarefa difícil, por isso é uma excelente ideia aproveitar ferramentas como o modelo de lista principal de fornecedores do ClickUp. Esse modelo permite registrar, organizar e armazenar informações importantes em um local centralizado, sem perder tempo vasculhando diferentes planilhas antigas.
Procure um fornecedor específico por nome, detalhes de contato, setor, etc. Além disso, você também tem a opção de colaborar com os membros da sua equipe nas atividades de gerenciamento de fornecedores.
O que você vai adorar nisso ✨
- Ajuda você a criar um banco de dados centralizado para gerenciamento de fornecedores.
- Otimize seu processo de gestão de fornecedores
- Facilita a tomada de decisões inteligentes sobre a seleção de fornecedores potenciais.
- Oferece visibilidade dos gastos com fornecedores.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é ótimo para gerentes de fornecedores, empresas individuais e pequenas empresas, bem como grandes empresas que desejam criar um banco de dados de fornecedores estruturado e centralizado que melhore a visibilidade e auxilie na seleção estratégica de fornecedores.
2. Modelo de compras ClickUp
Os processos de aquisição exigem um planejamento cuidadoso e abrangem várias etapas, começando pela fase de sourcing de materiais e terminando com a fase de nota de recebimento de mercadorias. O modelo de aquisição do ClickUp facilita o gerenciamento de todas as etapas com conforto.
Este modelo permite que você crie um processo de aquisição padronizado, justo e transparente. Ele ajuda a monitorar e acompanhar todas as atividades de aquisição, melhorar a comunicação com seus fornecedores e reduzir as chances de erros.
O que você vai adorar nisso ✨
- Oferece opções de personalização para atender às necessidades específicas da sua empresa.
- Garanta o bom funcionamento de todo o seu processo de gestão da cadeia de suprimentos.
- Facilite a colaboração com os membros da equipe e fornecedores para otimizar as entregas.
- Organize tudo em um banco de dados sem código com visualizações.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é ótimo para equipes de compras, gerentes de compras e organizações que desejam gerenciar todo o ciclo de compras, desde a aquisição até a entrega, para garantir os produtos certos pelos preços certos.
3. Modelo de lista de verificação para gestão de fornecedores do ClickUp
O modelo de lista de verificação de gerenciamento de fornecedores do ClickUp ajuda você a avaliar vários fornecedores e usar métricas de desempenho importantes para identificar aqueles com os quais você deve fazer parceria.
Fácil de usar e personalizável, este modelo de lista de verificação semelhante a uma planilha permite comparar fornecedores em campos exclusivos, como viabilidade da empresa, departamento de logística, gerenciamento e pontualidade da data de entrega, resposta do serviço e cumprimento dos requisitos.
O que você vai adorar nisso ✨
- Garanta que os fornecedores estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
- Coleta de feedback para identificar áreas de melhoria
- Integração simplificada de fornecedores
- Recursos como controle de tempo, tags, avisos de dependência e e-mails para avaliar riscos.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é ideal para gerentes de fornecedores, gerentes de RH e empresas que desejam avaliar e comparar vários fornecedores para identificar as melhores parcerias e agilizar seu processo de integração.
4. Modelo de contrato de fornecedor ClickUp
Defina os termos de um acordo entre sua empresa e os fornecedores sem esforço com o modelo de acordo com fornecedores do ClickUp. Com sua funcionalidade bastante evidente pelo nome, este modelo garante que o fornecedor e a organização estejam em sintonia e evita mal-entendidos.
Com este modelo gratuito, especifique os direitos, responsabilidades e obrigações de cada parte e defina os termos de preços, entrega e outras expectativas básicas.
💡 Dica profissional: Aproveite ferramentas com tecnologia de IA, como o ClickUp Brain, para simplificar o processo de elaboração de contratos. Com base nas instruções, o ClickUp Brain gera conteúdo detalhado e personalizado para os contratos com seus fornecedores, no tom e na linguagem adequados às necessidades da sua empresa.
O que você vai adorar nisso ✨
- Ajuda a elaborar um contrato de fornecedor juridicamente vinculativo que protege ambas as partes.
- Reduz o risco de desacordos e disputas legais.
- Mantenha a transparência entre ambas as partes.
- Garanta a conformidade com as regulamentações relevantes.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é excelente para equipes jurídicas organizacionais e proprietários de pequenas empresas estabelecerem acordos claros e infalíveis que descrevem direitos, responsabilidades e termos entre eles e os fornecedores.
5. Modelo ClickUp Vendor Retro
O modelo ClickUp Vendor Retro permite que você crie retrospectivas ou estudos de caso sobre cada fornecedor e determine quais contratos renovar e quais rescindir.
Este modelo ajuda você a avaliar os fornecedores em termos de custo, qualidade, suporte ao cliente, etc. Além disso, permite identificar e acompanhar tendências para métricas importantes, como prazos de entrega, obter informações sobre o desempenho dos fornecedores, identificar áreas que precisam de melhorias e fornecer feedback construtivo aos fornecedores.
💡 Dica profissional: O ClickUp Dashboards fornece informações sobre o desempenho e as tendências dos fornecedores num piscar de olhos. Esta ferramenta apresenta os dados em vários gráficos e tabelas visualmente apelativos, permitindo aos utilizadores compreender as informações e os padrões essenciais em segundos.
O que você vai adorar nisso ✨
- Conecte SOWs e entregas de fornecedores para que você possa ver quais relacionamentos com fornecedores estão funcionando para o seu negócio.
- Ajuda a projetar estruturas eficientes para resolver problemas e definir expectativas.
- Consolide informações sobre fatores como custo, qualidade, atendimento ao cliente e muito mais.
- Facilita a tomada de decisões informadas sobre renovações de contratos.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é ideal para empresas que utilizam vários fornecedores em sua folha de pagamento e precisam otimizar as operações. Ele ajuda a avaliar o desempenho de cada fornecedor de forma abrangente e promove renovações de contrato bem informadas.
6. Modelo de tarefa de auditoria de fornecedores ClickUp
O modelo de tarefa de auditoria de fornecedores do ClickUp é uma ferramenta fácil de usar para otimizar os processos de auditoria de fornecedores. Ele garante a conformidade com os padrões e regulamentos relevantes do setor e diminui a possibilidade de erros e problemas dispendiosos.
Use este modelo para organizar informações de auditoria de fornecedores, criar e atribuir rapidamente tarefas de auditoria às pessoas certas e acompanhar o progresso delas.
💡 Dica profissional: Simplifique ainda mais o processo de gerenciamento de tarefas de auditoria com o ClickUp Tasks. Essa ferramenta ajuda você a criar tarefas rastreáveis, agrupá-las por tags e status, definir prazos e prioridades e concluir todo o seu trabalho dentro do prazo.
O que você vai adorar nisso ✨
- Permite a criação de critérios de auditoria de fornecedores.
- Ajuda a garantir que as tarefas de auditoria sejam executadas corretamente.
- Permite avaliar se os fornecedores estão atendendo às suas expectativas.
- Fornece uma trilha de auditoria clara e transparente para referências futuras.
Caso de uso ideal ☑️Este modelo é útil para equipes de compras e gestão da qualidade, pois ajuda a otimizar auditorias e inspeções de fornecedores e garantir a conformidade com os padrões e regulamentos do setor.
Gerencie os processos de fornecedores e compras com eficiência com o ClickUp
Uma gestão eficaz de fornecedores é vital para manter boas relações com os fornecedores e garantir os produtos certos dentro do orçamento alocado.
Embora ferramentas como modelos de lista de fornecedores no Sheets e no Excel facilitem o gerenciamento de fornecedores, elas têm limitações. É por isso que você deve explorar opções alternativas, como as ferramentas fornecidas pelo ClickUp, que resolvem essas limitações de forma eficaz e otimizam seus processos de aquisição.
Os modelos dedicados, fáceis de usar e personalizáveis do ClickUp para gerenciamento de fornecedores facilitam o manuseio de tudo, desde listas de fornecedores até formulários de pedido. Eles incentivam você a gerenciar e rastrear facilmente vários fornecedores, contratos e pedidos.
Cadastre-se no ClickUp e melhore a eficiência geral da gestão de fornecedores hoje mesmo!