As reuniões podem ser estressantes, especialmente por causa das inúmeras coisas que você precisa lembrar.
Você tenta se manter envolvido na discussão enquanto se esforça para anotar pontos importantes. De repente, você perde um detalhe vital e, antes que perceba, a reunião já terminou.
A boa notícia é que você pode usar geradores de atas de reuniões com IA para transcrever cada palavra e organizá-las em resumos estruturados, para que possa participar da conversa.
Usando IA para notas de reunião, você pode transformar rapidamente longas discussões em documentação precisa e clara.
Minha equipe e eu testamos várias ferramentas de IA para transcrever conversas e gerar atas e resumos precisos de reuniões de maneira eficaz.
Neste blog, vou compartilhar minha experiência com os melhores geradores de atas de reuniões com IA, seus principais recursos, preços e muito mais!
O que você deve procurar em um gerador de atas de reuniões com IA?
Escolher o gerador de atas de reunião com IA perfeito pode ser complicado, com tantas opções disponíveis. Mas, para encontrar o melhor software de atas de reunião para sua equipe, vamos dar uma olhada em alguns dos principais componentes:
- Recursos: verifique se a ferramenta faz mais do que apenas anotações e atas de reuniões e se também ajuda com agendas, transcrições e documentação.
- Experiência do usuário: certifique-se de que a ferramenta de atas de reuniões com IA seja simples de aprender e usar, tanto para você quanto para sua equipe.
- Colaboração: O gerador de atas de reuniões com IA deve permitir que os colegas de equipe colaborem nas atas e notas geradas em tempo real.
- Segurança: escolha uma ferramenta de atas de reuniões com IA com recursos de segurança de nível empresarial para manter os dados das suas reuniões seguros e em conformidade.
- Integrações: O gerador de atas de reuniões com IA deve se integrar a plataformas de videoconferência, ferramentas de gerenciamento de tarefas e aplicativos de mensagens para facilitar a transcrição e a comunicação em tempo real das reuniões.
- Modelos pré-criados: procure modelos pré-criados de atas de reuniões para começar rapidamente, sem precisar anotar as atas do zero.
Cada equipe tem suas próprias necessidades. Defina seus objetivos específicos e, em seguida, use esta lista de verificação de recursos para encontrar a ferramenta de IA ideal para reuniões e assistentes de reunião.
Os 11 melhores geradores de atas de reuniões com IA
Aqui está nossa lista dos melhores geradores de atas de reuniões com IA que ajudarão você a manter o foco na discussão quando participar de reuniões:
1. ClickUp (ideal para atas de reuniões e resumos de notas com tecnologia de IA)
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa que ajuda startups e empresas a melhorar a produtividade, a colaboração e a comunicação entre seus colegas de equipe.
Ele também vem com um incrível gerador de atas de reuniões com IA integrado, o ClickUp AI Notetaker, para ajudá-lo a gerenciar os fluxos de trabalho das reuniões usando uma única plataforma.
Basta ativar o recurso em seu calendário e ele participará de suas reuniões para criar resumos detalhados em documentos privados do ClickUp. Espere encontrar detalhes, incluindo uma visão geral concisa, pontos-chave, itens de ação, tópicos discutidos e uma transcrição completa.
Ele funciona diretamente com plataformas populares como Zoom, Teams e Google Meet. Você pode acessar essas notas facilmente após a reunião através do seu Calendário ou Docs Hub.
Além disso, você pode usar o ClickUp Brain, o assistente de IA integrado do ClickUp, para gerar vários materiais de reunião, incluindo agendas, apresentações de slides, notas detalhadas e tarefas de acompanhamento.
Vamos dar uma olhada rápida em como você pode usar a IA do ClickUp para documentar reuniões e muito mais.
Criação de agendas
Se as reuniões forem agendadas sem aviso prévio, basta pedir ao ClickUp Brain para gerar suas agendas de reunião. Insira o prompt e ele analisará os dados, temas e tópicos discutidos em reuniões anteriores para preparar a agenda da reunião.
Atas de reuniões
Depois de terminar a reunião, aproveite os recursos de transcrição de IA do ClickUp Brain para analisar a transcrição do anotador de IA e criar itens de ação ou tarefas de acompanhamento por meio do ClickUp Tasks.
Você também pode sincronizar o ClickUp com o seu Google Agenda e usar a Visualização do Calendário do ClickUp para gerenciar reuniões e manter-se em dia com sua agenda. A melhor parte é que você pode alternar entre as visualizações diária, semanal e mensal das reuniões com filtros avançados para destacar reuniões importantes.
Se você deseja eliminar completamente as reuniões para demonstrações de produtos ou sessões de feedback, grave sua tela usando o ClickUp Clips e compartilhe o link com sua equipe ou até mesmo externamente.
💡Dica profissional: Não tem tempo para assistir a um vídeo longo? Use o ClickUp Brain para transcrevê-lo. Você pode então fazer perguntas sobre as informações contidas no vídeo, e ele fornecerá respostas relevantes instantaneamente.
Lembretes e notificações
Defina alertas usando os lembretes do ClickUp e receba notificações sobre reuniões importantes em todos os seus dispositivos.
Você também pode transformar comentários e tarefas em lembretes, facilitando o acompanhamento de tarefas importantes. A guia “Gerenciamento de lembretes” na tela inicial permite desativar, adiar ou reprogramar lembretes de acordo com a necessidade do momento.
🌈 Estudo de caso: a Vida Health, uma empresa de saúde virtual, economiza 8 horas em reuniões semanais com todas as partes interessadas e economiza 1 hora por semana na busca por documentos usando a plataforma centralizada do ClickUp. Clique aqui para saber mais.
Modelos prontos para uso
O ClickUp oferece uma biblioteca de modelos prontos para uso para reuniões mais produtivas.
Por exemplo, o Modelo de Atas de Reunião ClickUp fornece uma estrutura organizada para organizar resumos de reuniões e notas individuais.
Ele permite que você inclua todos os detalhes essenciais, como objetivos, agenda, participantes, links, itens de ação, anúncios e muito mais. Você pode acompanhar os principais pontos e resultados para manter as partes interessadas informadas e atribuir tarefas aos colegas de equipe com base em seus itens de ação.
Basta personalizar, editar e compartilhar este documento de uma página com seus colegas de equipe para qualquer tipo de reunião.
Melhores recursos do ClickUp
- Obtenha resumos instantâneos das reuniões com a agenda, itens de ação, momentos importantes e decisões usando o ClickUp Brain.
- Use o ClickUp Docs para criar, acessar e armazenar todos os seus materiais de reunião em um local centralizado.
- Transforme as tarefas da reunião em itens de ação e atribua-as aos seus colegas de equipe usando o ClickUp Tasks.
- Use modelos de notas de reunião pré-formatados e gratuitos para organizar e categorizar informações importantes rapidamente.
- Integre o ClickUp às suas ferramentas de negócios, incluindo Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Hubspot, Salesforce e muito mais, para automatizar tarefas e otimizar seus fluxos de trabalho pós-reunião.
Limitações do ClickUp
- A versão móvel do ClickUp pode não incluir a ampla gama de recursos disponíveis no aplicativo para desktop.
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
2. Fireflies.ai (ideal para notas automáticas de reuniões e itens de ação)
O Fireflies.ai transcreve automaticamente videoconferências e gera atas de reuniões, facilitando a revisão de pontos-chave, itens de ação, tarefas e métricas com um único clique.
As equipes podem colaborar perfeitamente adicionando comentários, pins e reações. Este gerador de atas de reuniões com inteligência artificial também cria tarefas no Asana, Trello e Monday.com por meio de comandos de voz durante as reuniões.
Os melhores recursos do Fireflies
- Obtenha atas automáticas e registre os momentos importantes das suas reuniões.
- Organize as atas de reuniões por departamento e descubra informações com uma pesquisa alimentada por IA.
- Defina controles de privacidade personalizados para as atas de reuniões geradas por IA.
- Mantenha seus colegas de equipe em sintonia compartilhando as atas das reuniões em seus aplicativos de colaboração, como Slack, Notion e Google Docs.
Limitações do Fireflies
- O recurso “tarefas” do Fireflies.ai frequentemente deixa de capturar tarefas importantes das reuniões.
- Alguns usuários relatam problemas de precisão e erros ao transcrever reuniões com termos técnicos ou sotaques fortes.
Preços do Fireflies
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 18/mês por usuário
- Negócios: US$ 29/mês por usuário
- Empresa: US$ 39/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Fireflies
- G2: 4,8/5 (mais de 490 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
3. Otter.ai (ideal para gerar respostas e conteúdo com IA)
O Otter.ai, um aplicativo de anotações com IA, participa automaticamente de reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para gerar atas e itens de ação.
Ele permite que você faça perguntas à IA, localize rapidamente detalhes importantes e redija e-mails de acompanhamento e atualizações com base em suas reuniões. Ele mantém todas as ações de reuniões anteriores em um local centralizado, facilitando a organização e a tomada de decisões informadas.
Otter. ai melhores recursos
- Analisa as gravações das reuniões e extrai automaticamente os principais pontos.
- Compartilha atas e resumos de reuniões automaticamente por e-mail e pelo canal Slack da equipe.
- Integra-se perfeitamente com o Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Hubspot, Salesforce, Egnyte e Snowflake.
Limitações do Otter.ai
- Não há como identificar os diferentes oradores, pois eles são nomeados como Orador 1 e Orador 2.
Preços do Otter.ai
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 16,99/mês por usuário
- Negócios: US$ 30/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Otter.ai
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 80 avaliações)
4. Fathom (ideal para atas de reuniões instantâneas)
O Fathom gera atas de reunião abrangentes em 30 segundos após o término de cada reunião e sincroniza tarefas com ferramentas de CRM de maneira integrada. Cada resumo de reunião inclui pontos-chave, itens de ação e tarefas de acompanhamento, ajudando você a otimizar os fluxos de trabalho pós-reunião.
Além disso, o Fathom cumpre as normas HIPAA, SOC-2 e GDPR para garantir que as informações confidenciais sejam protegidas e gerenciadas de acordo com os requisitos regulamentares.
Descubra os melhores recursos
- Participe das reuniões como participante para fazer anotações e criar atas de reunião automaticamente.
- Compartilha atas de reuniões e envia itens de ação para ferramentas de produtividade como Asana, Slack e Todoist.
Compreenda as limitações
- A estrutura de preços e a divisão de recursos são bastante complexas.
Preços da Fathom
- Gratuito
- Padrão: US$ 29/mês por usuário
- Pro: US$ 39/mês por usuário
Avaliações e comentários da Fathom
- G2: 5/5 (mais de 3.000 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 450 avaliações)
5. tl;dv (ideal para obter insights de várias reuniões)
O tl;dv transcreve automaticamente as reuniões e gera atas de reuniões em mais de 30 idiomas. Ele fornece notas de reuniões e pontos-chave gerados por IA diretamente aos membros relevantes da equipe, permitindo que eles ajam imediatamente nas tarefas e itens de ação.
Além disso, o tl;dv distribui atas de reuniões para CRM e ferramentas de comunicação, facilitando a discussão instantânea e a colaboração entre equipes.
tl;dv melhores recursos
- Gere atas de reuniões e agrupe-as por tópicos, como pontos críticos, objeções e próximos passos.
- Atribua itens de ação ou destaque tarefas para seus colegas de equipe diretamente na transcrição.
- Envie as atas automaticamente a todos os participantes após a reunião.
Limitações do tl;dv
- Não possui recursos avançados de edição
- Não oferece colaboração em tempo real nas notas e destaques da reunião.
Preços tl;dv
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 29/mês por usuário
- Negócios: US$ 98/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários tl;dv
- G2: 4,7/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
6. Fellow (ideal para gerenciamento de reuniões)
Com este software de gerenciamento de reuniões, você pode colaborar perfeitamente com as partes interessadas, compartilhando notas da reunião para manter todos informados. Os membros da equipe também podem conectar seu aplicativo de calendário para acessar atas de reuniões anteriores, garantindo fácil acesso a registros precisos de decisões e discussões passadas.
Principais recursos do Fellow
- Economize tempo com os modelos pré-criados da Fellow para reuniões de diretoria, reuniões formais e reuniões internas.
- Atribua tarefas aos seus colegas de equipe com prazos específicos.
- Bloqueie as atas após o término da reunião para evitar alterações futuras.
Limitações do Fellow
- Alguns usuários relatam a impossibilidade de marcar e atribuir acompanhamento a várias pessoas ao mesmo tempo.
- Não se integra bem com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Preços da Fellow
- Gratuito
- Pro: US$ 11/mês por usuário
- Negócios: US$ 15/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários de colegas
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
7. Read.ai (ideal para resumos concisos)
O Read.ai automatiza o processo manual de anotações e fornece atas de reuniões com pontos-chave, decisões e conclusões. Uma das características que se destaca é que o assistente de reuniões com IA oferece transcrições completas, capturando as reações e opiniões dos participantes em tempo real.
Leia. Melhores recursos do ai
- Gere atas de reuniões e capture pontos-chave automaticamente
- Isole e relate os principais tópicos em destaque nas suas reuniões usando IA generativa.
- Integre com o Slack, Zapier e Webhooks para enviar automaticamente as atas de reuniões para essas plataformas.
Leia. Limitações da IA
- A plataforma carece de políticas de privacidade avançadas e configurações para reuniões confidenciais.
Leia. Preços da ai
- Versão gratuita
- Pro: US$ 19,75/mês por usuário
- Empresa: US$ 29,75/mês por usuário
- Enterprise+: US$ 39,75/mês por usuário
8. Avoma (ideal para notas geradas por IA)
O Avoma é o seu assistente de reuniões completo, que grava, transcreve e analisa reuniões virtuais, fornecendo automaticamente atas úteis. Basta digitar “@” para selecionar rapidamente os participantes e trabalhar em conjunto nas notas geradas por IA. O Avoma se destaca por seu recurso de notas privadas, que permite registrar conclusões pessoais, tarefas e outros detalhes acessíveis apenas a você.
Melhores recursos do Avoma
- Crie categorias personalizadas com base nas necessidades da sua empresa e organize as notas das reuniões de forma mais eficiente.
- Integre a plataforma perfeitamente com suas ferramentas específicas de videoconferência, discador, calendário e CRM.
Limitações do Avoma
- Pode levar muito tempo para pesquisar uma reunião ou encontrar um trecho específico.
Preços do Avoma
- Básico: Gratuito
- Inicial: US$ 24/mês por usuário
- Mais: US$ 59/mês por usuário
- Negócios: US$ 99/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Avoma
- G2: 4,6/5 (mais de 1300 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
9. Krisp (ideal para cancelamento de ruído com IA durante reuniões)
O Krisp é superprático para acompanhar tudo o que acontece nas suas reuniões, desde atas e pontos-chave até itens de ação e discussões. Além disso, você pode acessar facilmente as transcrições das reuniões sempre que precisar para consulta rápida ou ajustes.
Melhores recursos do Krisp
- Automatize a geração de atas de reuniões conectando o Krisp ao seu calendário.
- Use modelos prontamente disponíveis para compartilhar atas de reuniões e itens de ação com outros participantes.
- Conecte-se aos seus aplicativos de videoconferência, como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, sem precisar de extensões.
Limitações do Krisp
- A corrupção frequente de arquivos exige a desinstalação e reinstalação constantes do aplicativo.
Preços do Krisp
- Gratuito
- Pro: US$ 16/mês por usuário
- Negócios: US$ 30/mês por usuário
Avaliações e comentários do Krisp
- G2: 4,7/5 (mais de 550 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
10. Sembly AI (ideal para notas e tarefas automáticas de reuniões)
O Sembly AI permite que os usuários se concentrem na conversa enquanto ele cuida das atas da reunião. Basta enviar o áudio ou vídeo das reuniões pré-gravadas e ele gera instantaneamente atas e insights. O recurso de chat com IA do Sembly extrai detalhes importantes de reuniões anteriores, fornecendo respostas rápidas e próximos passos práticos em resposta às suas perguntas.
Melhores recursos do Sembly AI
- Gere atas de reuniões em mais de 40 idiomas e personalize-as com um amplo conjunto de opções.
- Compartilhe as atas de reuniões com seus clientes e colegas de equipe com segurança e permita que eles as visualizem ou editem.
Limitações da Sembly AI
- A lista de tarefas não inclui as datas de vencimento das tarefas mencionadas na reunião.
- As integrações podem ser complicadas e complexas.
Preços do Sembly AI
- Pessoal: Gratuito
- Profissional: US$ 15/mês por usuário
- Equipe: US$ 29/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Sembly AI
- G2: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
11. Jamie (ideal para documentação completa das discussões da reunião)
O Jamie é um gerador de atas de reuniões com IA que produz resumos de reuniões de alta qualidade, semelhantes aos humanos, para o Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e até mesmo reuniões offline — tudo isso sem interromper as chamadas com um bot virtual. Para obter informações rápidas, basta perguntar ao Jamie, e ele fornecerá respostas instantâneas, juntamente com referências relevantes da reunião.
Melhores recursos do MeetJamie
- Crie modelos personalizados de atas de reunião para que o Jamie preencha para você de acordo com suas necessidades.
- Ensine palavras e acrônimos personalizados para aumentar a precisão da transcrição da sua reunião.
Limitações do MeetJamie
- Não oferece suporte à análise de gravações de vídeo devido a questões de privacidade.
Preços do MeetJamie
- Plano gratuito
- Padrão: US$ 25,76/mês
- Pro: US$ 50,44/mês
- Executivo: US$ 106,28/mês
Economize tempo e concentre-se em suas reuniões com geradores de atas de reuniões com IA
Com uma ampla variedade de ferramentas de IA disponíveis para gerar atas de reuniões, encontrar a ferramenta certa depende do formato, da duração e dos objetivos específicos da sua reunião. Depois de analisar essas 11 opções, fica claro que cada uma oferece recursos exclusivos, desde resumos instantâneos e itens de ação automatizados até insights sobre reuniões e integrações perfeitas.
Se for escolher a partir desta lista, o ClickUp se destaca como a melhor opção. Sua interface amigável, recursos avançados, modelos de reunião personalizáveis, insights baseados em IA e forte interoperabilidade o diferenciam dos geradores de atas de reunião padrão.
Agora é o momento perfeito para otimizar seus fluxos de trabalho de reuniões com a ferramenta de IA certa. Experimente o ClickUp gratuitamente e obtenha notas e resumos de reuniões em segundos.