As tabelas dinâmicas são versões de alto desempenho das tabelas comuns.
Pense em uma tabela dinâmica como um holofote: ela destaca os detalhes mais importantes dos seus dados, facilitando a identificação de tendências e padrões. 💡
Devido à sua natureza dinâmica, você pode gerar tabelas dinâmicas que reorganizam, resumem e analisam dados agregados sem esforço.
O Google Sheets facilita a criação de tabelas dinâmicas com apenas alguns cliques, e você pode automatizar tarefas do Google Sheets que, de outra forma, levariam horas. As opções de personalização são infinitas. Você pode alterar as cores, mudar as fontes, adicionar menus suspensos elegantes ou até mesmo incluir elementos avançados de visualização de dados — tudo isso sem nenhum código sofisticado ou etapas complexas.
Neste artigo, vamos percorrer as etapas para criar uma tabela dinâmica no Google Sheets e, posteriormente, analisar uma ferramenta alternativa com mais recursos (dica: é o ClickUp ). 🚀
Etapas para criar uma tabela dinâmica no Google Sheets
Imagine que você está lidando com uma planilha enorme repleta de dados de vendas. Percorrer infinitas linhas e colunas para localizar pontos de dados específicos rapidamente se torna uma tarefa difícil e demorada.
É aí que você precisa de uma tabela dinâmica do Google Sheets!
Embora pequenos conjuntos de dados possam ser gerenciados manualmente, as tabelas dinâmicas se tornam suas melhores aliadas quando o Google Sheets fica fora de controle. Em vez de se preocupar com fórmulas complicadas, você pode obter insights com apenas alguns cliques, salvando modelos de planilhas totalmente personalizáveis (e evitando dores de cabeça).
Veja como começar:
1. Abra o Google Sheets
Primeiro, abra o Google Sheets. Você pode usar uma planilha existente com dados de origem ou adicionar alguns dados brutos. Certifique-se de que estejam organizados, com cabeçalhos na parte superior!
2. Selecione o intervalo de dados
Destaque todas as células com os dados de origem desejados na sua tabela dinâmica. Não se esqueça dos cabeçalhos das colunas, pois eles são essenciais.
💡Dica profissional: use o atalho de teclado Ctrl + A no Windows ou Command + A no Mac para selecionar todos os seus dados de uma só vez. Funciona como mágica. ✨
3. Clique em Inserir e selecione Tabela dinâmica
É hora de colocar o poder do pivô em ação! 🎯
Navegue até o menu superior, clique em Inserir e selecione Tabela dinâmica no menu suspenso.
4. Escolha onde colocar a tabela dinâmica
Um novo painel aparecerá perguntando onde você deseja criar sua tabela dinâmica. Você pode colocá-la em uma nova planilha ou em uma já existente.
Escolha o local e clique em Criar — você já está na metade do caminho.
5. Adicione linhas e colunas
Agora vem a parte divertida! No painel do editor da tabela dinâmica, você verá opções para linhas e colunas.
Clique em “Adicionar” ao lado de cada um para definir quais dados você deseja detalhar. Pense nisso como decidir como organizar seu conjunto de dados.
Quer ver as vendas por região? Adicione “Região” às linhas e “Venda” às colunas.
6. Adicione valores
Na seção “Valores” do editor da tabela dinâmica, clique em “Adicionar” para escolher quais dados você deseja exibir. Você pode calcular totais, médias ou contagens — basicamente, tudo o que seu coração (ou seu chefe) desejar.
Certifique-se de que está definido como SUM, a menos que queira um campo médio ou calculado.
7. Aplique filtros (opcional, mas útil)
Os filtros permitem que você analise ainda mais os dados da sua tabela dinâmica.
Se você deseja ver apenas os dados de um ano específico ou filtrar linhas em branco, clique em “Adicionar” na seção “Filtros”.
Escolha seus critérios de filtro e seu relatório será personalizado com perfeição!
8. Atualize automaticamente com as alterações nos dados
Sua tabela dinâmica será atualizada automaticamente à medida que novos dados forem chegando. Se as alterações não aparecerem imediatamente, basta clicar em atualizar.
Dependendo do tamanho do seu conjunto de dados, isso pode levar alguns segundos, mas vai funcionar.
Como personalizar sua tabela dinâmica do Google Sheets
Existem várias maneiras de personalizar uma tabela dinâmica no Google Sheets:
- Reorganizar linhas e colunas: arraste e solte linhas e colunas para alterar sua ordem ou agrupá-las de maneira diferente.
- Adicionar ou remover campos: use as seções “Linhas”, “Colunas” e “Valores” no Editor de tabelas dinâmicas para adicionar ou remover campos da tabela dinâmica.
- Filtragem de dados: aplique filtros a linhas ou colunas específicas para exibir apenas os dados que lhe interessam.
- Classificação de dados: classifique os dados em ordem crescente ou decrescente clicando nos ícones de classificação nos cabeçalhos das colunas.
- Formatação de valores: altere o formato dos valores na tabela dinâmica, como moeda, porcentagens ou datas.
- Alterando nomes de campos: atualize o nome de um cabeçalho de linha ou coluna usando a opção Editar.
- Adicionando campos calculados: crie campos calculados para realizar cálculos nos dados da tabela dinâmica.
- Criando gráficos dinâmicos: Converta sua tabela dinâmica em um gráfico para obter uma representação visual dos dados.
- Usando segmentadores: adicione segmentadores à sua tabela dinâmica para filtrar os dados de forma interativa.
- Aplicando formatação condicional: use a formatação condicional para destacar dados ou tendências importantes na tabela dinâmica.
- Protegendo tabelas dinâmicas: bloqueie a tabela dinâmica para impedir alterações não autorizadas.
Leia também: Como criar uma tabela no Google Sheets
Diferenças entre tabelas dinâmicas no Excel e no Google Sheets
Tanto o Microsoft Excel quanto o Google Sheets oferecem a funcionalidade de tabela dinâmica, mas diferem significativamente em termos de interface do usuário, recursos e opções de personalização. Aqui está um breve resumo dos recursos do Excel e do Google Sheets para tabelas dinâmicas.
| Aspecto | Tabelas dinâmicas no Google Sheets | Tabelas dinâmicas no Excel |
| Interface do usuário e facilidade de uso | O processo de criação de tabelas dinâmicas no Google Sheets é simples. Os usuários podem criar uma tabela dinâmica navegando até o menu “Inserir” e selecionando “Tabela dinâmica”, que detecta automaticamente o intervalo de dados. A interface foi projetada para ser fácil de usar e é particularmente acessível para iniciantes ou usuários ocasionais. | Em contrapartida, criar uma tabela dinâmica no Excel requer selecionar o intervalo de dados e usar a guia “Inserir” para escolher “Tabela dinâmica”. A interface é mais complexa, o que pode ser complicado para novos usuários. No entanto, ela oferece opções de personalização mais avançadas por meio da Lista de campos da tabela dinâmica, permitindo ajustes detalhados. |
| Sugestões e automação | O Google Sheets possui um painel de sugestões, que ajuda os usuários a gerar rapidamente visualizações ou resumos com o mínimo de esforço. | O Excel não possui esse recurso, mas compensa com recursos avançados de filtragem e agrupamento. |
| Recursos de gráficos | O Google Sheets permite que os usuários criem gráficos diretamente a partir dos dados da tabela dinâmica com facilidade. | O Excel oferece uma variedade maior de tipos de gráficos e opções de personalização, tornando-o mais adequado para relatórios detalhados. |
| Colaboração | O Google Sheets oferece suporte à colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem na mesma planilha simultaneamente. | No Excel, a colaboração geralmente requer o compartilhamento de toda a pasta de trabalho, o que pode ser complicado. |
| Campos calculados | O Google Sheets tem recursos limitados nesse aspecto. | O Excel oferece opções robustas para criar campos calculados e medidas em tabelas dinâmicas, facilitando análises complexas. |
| Formatação | O Google Sheets possui recursos básicos de formatação em comparação com os recursos avançados do Excel. | O Excel oferece opções de formatação abrangentes, incluindo segmentadores e linhas do tempo para elementos interativos. |
| Integração com outras ferramentas | Embora tenha recursos de integração limitados em comparação com o Excel, ele funciona bem com outros aplicativos do Google Workspace. | O Excel se integra perfeitamente a outros aplicativos do Microsoft Office, facilitando a incorporação de dados da tabela dinâmica em vários relatórios e apresentações. |
Embora ambas as plataformas ofereçam funcionalidades essenciais de tabela dinâmica, o Google Sheets é mais voltado para a colaboração, tornando-o ideal para usuários casuais. Por outro lado, o Excel oferece personalização mais profunda e recursos analíticos avançados, adequados para usuários avançados ou aqueles que precisam manipular dados complexos.
Leia também: Como criar um painel no Google Sheets (com modelos)
Desvantagens de usar o Google Sheets para criar tabelas
Embora o Google Sheets seja uma ferramenta útil para a maioria das tarefas diárias relacionadas a dados, ele tem suas limitações.
- Dificuldades com big data: fica lento com milhares de linhas, leva a atrasos e apresenta riscos de possíveis falhas durante operações complexas.
- Capacidade limitada de processamento de dados: carece de recursos avançados para análises complexas, é insuficiente no tratamento de campos calculados e pode ser ineficaz para insights profundos sobre os dados.
- Atualizações inconsistentes da tabela dinâmica: não é atualizada em tempo real, confunde quando os dados mudam e gera ansiedade quanto à precisão dos dados.
- Limites de células e fórmulas: impõe um máximo de 10 milhões de células, restringe conjuntos de dados pesados entre planilhas e causa problemas de desempenho quando os limites são atingidos.
Outras ferramentas para criar tabelas dinâmicas
Embora o recurso de tabela dinâmica do Sheets seja útil para lidar com tarefas básicas, ele pode ter dificuldade para resumir informações e realizar análises de grandes volumes de dados.
Se você está procurando uma mudança, talvez seja hora de explorar algumas alternativas ao Google Sheets — algo mais rico em recursos e flexível, como o ClickUp!
Com o ClickUp, você pode visualizar os dados da sua tabela dinâmica usando widgets como barras de progresso, resumos de carga de trabalho e gráficos, permitindo que você acompanhe o andamento do seu projeto em tempo real.
Outra grande vantagem do ClickUp é a sua Visualização de tabela, que imita a funcionalidade de uma planilha, tornando a transição do Google Sheets perfeita.
Você terá a experiência familiar de usar linhas e colunas, mas com a capacidade adicional de atribuir tarefas, acompanhar prazos e monitorar cargas de trabalho.
Tudo fica ainda mais fácil com widgets do tipo arrastar e soltar, como gráficos de progresso, quadros Kanban e resumos de carga de trabalho, transformando dados brutos em insights visualmente atraentes e acionáveis.
E a melhor parte?
Você tem acesso a mais de 1000 modelos altamente personalizáveis que podem lhe dar uma vantagem inicial em qualquer tarefa.
🏆 Bônus: o ClickUp vem equipado com sua própria IA, o ClickUp Brain, que automatiza seu fluxo de trabalho para que você possa se concentrar apenas nas coisas importantes.
Etapas para migrar do Google Sheets para o ClickUp
Pensando em mudar da tabela dinâmica do Google Sheets para o ClickUp? Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a fazer a mudança:
- Exporte sua tabela dinâmica do Google Sheets: primeiro, abra sua tabela dinâmica do Google Sheets. Clique em “Arquivo”, depois em “Baixar” e selecione “Formato CSV”.
- Abra o ClickUp e inicie o processo de importação: No ClickUp, navegue até sua área de trabalho e vá para “Importar tarefas”. Selecione “CSV” como formato de importação e carregue o arquivo CSV que contém os dados da sua tabela dinâmica.
- Mapeie seus dados para os campos do ClickUp: o ClickUp solicitará que você mapeie as colunas do CSV para seus campos. Por exemplo, o campo “Categoria” do Google Sheets pode ser mapeado para um campo semelhante no ClickUp.
- Personalize sua tabela: depois que seus dados forem importados, você poderá criar colunas personalizadas e aplicar fórmulas para analisar seus dados de diferentes maneiras, semelhante à forma como você usaria campos calculados no Google Sheets.
- Finalize e use a Visualização de Tabela do ClickUp: após mapear e personalizar sua tabela dinâmica, clique em “Importar” para finalizar o processo. Sua tabela dinâmica estará agora totalmente funcional na Visualização de Tabela do ClickUp, onde você pode continuar a organizar e gerenciar seus dados como em uma planilha.
Criando e gerenciando tabelas dinâmicas no ClickUp
O ClickUp oferece uma experiência semelhante à de uma planilha, que rivaliza com ferramentas tradicionais como o Google Sheets ou o Excel, mas com funcionalidade e flexibilidade adicionais.
Vamos ver um breve processo passo a passo de como você pode usar planilhas no ClickUp:
1. Inicie o ClickUp
Primeiro, inicie o ClickUp através da versão em nuvem ou baixando o software como um aplicativo para desktop ou celular.
2. Selecione a visualização de tabela
Uma vez dentro do seu Espaço de Trabalho, navegue até a Barra de Visualizações na sua tela.
Clique em “Exibição de tabela”, que oferece uma interface poderosa no estilo planilha para organizar suas tarefas e dados em linhas e colunas, semelhante à forma como você criaria uma tabela dinâmica no Google Sheets.
Leia também: As 10 melhores ferramentas gratuitas de IA para o Google Sheets para otimizar suas planilhas
3. Personalize o layout da tabela
O ClickUp permite adicionar colunas facilmente pressionando o ícone +. Cada coluna pode ser personalizada usando Campos personalizados para corresponder ao tipo de dados que você está lidando.
Por exemplo, você pode usar o campo Dinheiro para rastrear informações financeiras. Se seus dados incluírem prazos, use o campo Data.
4. Vincule tarefas
Um dos recursos de destaque do ClickUp é a capacidade de criar bancos de dados relacionais sem codificação.
Usando o Campo personalizado de relacionamento, você pode vincular tarefas de diferentes listas ou espaços de trabalho, criando bancos de dados interligados.
Por exemplo, você pode vincular o histórico de pedidos de um cliente a um projeto ou tarefa específica, tornando suas tabelas dinâmicas mais dinâmicas e valiosas.
5. Organize e filtre seus dados
Agora que sua tabela está pronta, é hora de usar as poderosas ferramentas de gerenciamento de dados do ClickUp. Você pode filtrar, agrupar e classificar seus dados para ter uma visão geral do seu projeto.
Precisa reorganizar suas tarefas? Basta arrastar e soltar para reorganizar colunas ou linhas conforme necessário.
6. Edição em massa
A eficiência é fundamental, e a Visualização de tabela do ClickUp facilita as edições em massa. Se você precisar atualizar várias entradas de uma vez, selecione as linhas e aplique as alterações com apenas alguns cliques.
Esse recurso é perfeito para equipes que gerenciam grandes conjuntos de dados e precisam de uma maneira rápida de manter tudo atualizado.
7. Compartilhamento e exportação
Depois que sua tabela dinâmica ou visualização de tabela estiver finalizada, você poderá compartilhá-la com clientes ou membros da equipe.
O ClickUp oferece links compartilháveis publicamente, facilitando manter todos em sintonia.
Precisa exportar sua tabela?
Você pode exportar todos os dados da Visualização de tabela como um arquivo CSV, que pode ser usado em outras ferramentas de planilha.
Modelo de planilha do ClickUp
Se você não tem certeza sobre mudar para o ClickUp porque migrações de ferramentas não são sua praia, você vai adorar o modelo de planilha do ClickUp.
Você pode usar este modelo para rastrear dados de clientes, gerenciar orçamentos ou controlar o estoque.
Ele é rico em recursos, mas adaptável, permitindo que você adicione campos personalizados e os ajuste conforme seu projeto evolui.
Você pode começar em segundos com uma configuração mínima, seja você um usuário iniciante ou avançado.
Por outro lado, se você estiver lidando com demonstrações financeiras complexas ou precisar otimizar o gerenciamento de dados, o modelo de planilha editável do ClickUp seria mais adequado para você.
Este modelo também é totalmente personalizável e simplifica muitas tarefas manuais com recursos como importações automatizadas e fórmulas personalizadas.
Leia também: 20 modelos de planilhas gratuitos no Excel e ClickUp
Passe a usar tabelas melhores com o ClickUp
O Google Sheets é essencial para qualquer pessoa que deseja criar e gerenciar tabelas dinâmicas em qualquer lugar.
No entanto, para requisitos adicionais, como gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe, você precisará de mais do que uma ferramenta de planilha.
Você precisará de uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ClickUp. Sua visualização em tabela oferece uma experiência semelhante à de uma planilha, portanto, a transição do Microsoft Excel ou do Google Sheets é muito fácil. Você pode visualizar os dados da sua tabela dinâmica usando widgets como barras de progresso, resumos de carga de trabalho e gráficos.
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Perguntas frequentes (FAQ)
1. Para que servem as tabelas dinâmicas?
As tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas usadas principalmente em aplicativos de planilhas como Excel e Google Sheets para resumir, analisar e apresentar grandes conjuntos de dados. Elas permitem que os usuários resumam rapidamente os dados calculando coisas como somas, médias, contagens e outras estatísticas. As tabelas dinâmicas facilitam a criação de relatórios dinâmicos que também podem ser ajustados em tempo real à medida que os dados mudam. Essa interatividade permite que os usuários filtrem e classifiquem os dados sem alterar o conjunto de dados original.
2. Quantas tabelas dinâmicas podemos adicionar em uma planilha?
Você pode adicionar várias tabelas dinâmicas a uma planilha. Basta selecionar a “Planilha existente” como destino ao criar a tabela dinâmica no Google Sheets.
3. Podemos mesclar duas tabelas dinâmicas no Google Sheets?
Não é possível mesclar tabelas dinâmicas no Google Sheets. Você pode combinar suas fontes de dados originais em um único conjunto de dados e criar uma nova tabela dinâmica. Ou simplesmente vá para a Visualização de tabela no ClickUp!
4. Como atualizar tabelas dinâmicas no Google Sheets?
Sua tabela dinâmica no Google Sheets será atualizada automaticamente sempre que os dados no banco de dados de origem forem atualizados. Mas, se você quiser garantir isso manualmente, basta clicar no botão Atualizar.
No entanto, se você adicionar novas linhas e/ou colunas ao banco de dados, lembre-se de atualizar o intervalo de dados da tabela dinâmica, para que ela possa incluir essas novas adições.