As tabelas dinâmicas são as versões de alto desempenho das tabelas comuns.
Pense em uma tabela dinâmica como um holofote - ela ilumina os detalhes mais importantes de seus dados, facilitando a identificação de tendências e padrões. 💡
Devido à sua natureza dinâmica, você pode gerar tabelas dinâmicas que reorganizam, resumem e analisam dados agregados sem esforço.
O Planilhas Google facilita a criação de tabelas dinâmicas com apenas alguns cliques, e você pode automatizar tarefas do Planilhas Google que, de outra forma, levariam horas. As opções de personalização são infinitas. Você pode mudar as cores, alterar as fontes, adicionar menus suspensos elegantes ou até mesmo incluir elementos avançados de visualização de dados, tudo isso sem nenhum código sofisticado ou etapas complexas.
Neste artigo, examinaremos as etapas para criar uma tabela dinâmica do Google Sheet e, posteriormente, analisaremos uma ferramenta alternativa com mais recursos (Dica: é ClickUp ). 🚀
Etapas para criar uma tabela dinâmica no Planilhas Google
Imagine que você está lidando com uma planilha enorme repleta de dados de vendas. Rolar interminavelmente pelas linhas e colunas para localizar pontos de dados específicos rapidamente se torna assustador e demorado.
É nesse momento que você precisa de uma tabela dinâmica!
Embora pequenos conjuntos de dados possam ser gerenciados manualmente, as tabelas dinâmicas tornam-se suas melhores amigas quando as Planilhas Google ficam fora de controle. Em vez de mexer em fórmulas complicadas, você pode obter insights com apenas alguns cliques, economizando modelos de planilhas totalmente personalizáveis (e enxaquecas).
Veja a seguir como começar:
1. Abra seu Google Sheets
Antes de mais nada, abra seu Google Sheets. Você pode usar uma planilha existente com dados de origem ou adicionar alguns dados brutos. Apenas certifique-se de que ela esteja organizada, com cabeçalhos no topo!
comece abrindo uma planilha do Google com seus dados_
2. Selecione seu intervalo de dados
Destaque todas as células com os dados de origem desejados em sua tabela dinâmica. Não se esqueça dos cabeçalhos das colunas - eles são cruciais.
Dica profissional: Use o atalho de teclado Ctrl + A no Windows ou Command + A no Mac para selecionar todos os dados de uma só vez. Funciona como mágica. ✨
destaque os dados que você deseja analisar_
Leia também: 10 modelos de banco de dados gratuitos no Word, ClickUp e Access
3. Clique em Insert (Inserir) e selecione Pivot table (Tabela dinâmica)
É hora de dar início ao poder da tabela dinâmica! 🎯
Navegue até o menu superior, clique em Insert e selecione Pivot table no menu suspenso.
Navegue até Inserir > Tabela dinâmica
4. Escolha onde colocar a tabela dinâmica
Um novo painel aparecerá perguntando onde você deseja criar sua tabela dinâmica. Você pode soltá-la em uma nova planilha ou colocá-la em uma planilha existente.
Escolha o local e clique em Create - você já está na metade do caminho.
Selecione onde colocar sua tabela dinâmica
5. Adicionar linhas e colunas
Agora vem a parte divertida! No painel do editor de tabela dinâmica, você verá opções para linhas e colunas.
Clique em 'Add' ao lado de cada uma delas para definir quais dados você deseja dividir. Pense nisso como uma decisão de como organizar seu conjunto de dados.
Deseja ver as vendas por região? Adicione 'Region' às linhas e 'Sale' às colunas.
Leia também:
Gerenciamento de projetos do Google Sheets 2023 (10 modelos gratuitos)
Defina sua divisão de dados adicionando linhas e colunas
6. Adicionar valores
Na seção 'Valores' do editor de tabela dinâmica, clique em 'Adicionar' para escolher os dados que deseja exibir. Você pode calcular totais, médias ou contagens - basicamente, o que seu coração (ou chefe) desejar.
Certifique-se de que esteja definido como SUM, a menos que você queira uma média ou um campo calculado.
Escolha como exibir seus dados
Leia também: 14 melhores soluções de software de planilhas (gratuitas e pagas)
7. Aplicar filtros (opcional, mas útil)
Os filtros permitem que você divida ainda mais os dados da tabela dinâmica.
Se quiser ver apenas os dados de um ano específico ou filtrar as linhas em branco, clique em 'Add' na seção 'Filters'.
Escolha seus critérios de filtro e seu relatório será personalizado com perfeição!
Aplique filtros para exibir somente seus dados preferidos
8. Atualizar automaticamente com alterações de dados
Sua tabela dinâmica será atualizada automaticamente quando novos dados chegarem. Se as alterações não aparecerem imediatamente, basta clicar em atualizar.
Dependendo do tamanho de seu conjunto de dados, pode levar alguns segundos, mas ele chegará lá.
Sua tabela dinâmica será atualizada automaticamente à medida que seus dados forem alterados
Leia também: 10 Hacks do Google Sheets que facilitarão seu trabalho
Desvantagens de usar o Planilhas Google para criar tabelas
Embora o Planilhas Google seja uma ferramenta útil para a maioria das tarefas diárias de dados, ele tem suas limitações.
- Tem dificuldades com grandes volumes de dados: Fica mais lento com milhares de linhas, leva a atrasos e corre o risco de travar durante operações complexas
- Poder limitado de processamento de dados: Não possui recursos avançados para análises complexas, não consegue lidar com campos calculados e pode ser ineficaz para insights de dados profundos
- Atualizações inconsistentes da tabela dinâmica: Não atualiza em tempo real, confunde quando os dados são alterados e causa ansiedade quanto à precisão dos dados. Limites de células e fórmulas: Impõe um máximo de 10 milhões de células, restringe conjuntos de dados pesados em planilhas e causa problemas de desempenho quando os limites são atingidos.
Leia também: Como combinar dados de várias planilhas no Planilhas Google?
Outras ferramentas para criar tabelas dinâmicas
Embora o recurso de tabela dinâmica do Sheets seja útil para lidar com tarefas básicas, ele pode ter dificuldades para resumir informações e realizar análises de grandes volumes de dados.
Se estiver procurando uma alternativa, talvez seja hora de explorar algumas Alternativas ao Google Sheets -algo mais flexível e rico em recursos, como o ClickUp!
Com o ClickUp, você pode visualizar os dados da tabela dinâmica usando widgets como barras de progresso, resumos de carga de trabalho e gráficos, o que permite acompanhar o progresso do projeto em tempo real.
Outra grande vantagem do ClickUp é a Table View, que imita a funcionalidade de uma planilha, tornando a transição do Google Sheets perfeita.
Você obtém a experiência familiar de usar linhas e colunas, mas com a capacidade adicional de atribuir tarefas, acompanhar prazos e monitorar cargas de trabalho.
As coisas ficam ainda mais fáceis com widgets de arrastar e soltar, como gráficos de progresso, quadros Kanban e resumos de carga de trabalho, transformando dados brutos em percepções visualmente atraentes e acionáveis.
E a melhor parte?
Você tem acesso a mais de 1.000 modelos altamente personalizáveis que podem lhe dar uma vantagem inicial em qualquer tarefa.
Bônus: O ClickUp vem equipado com sua própria IA, Cérebro do ClickUp que automatiza seu fluxo de trabalho para que você possa se concentrar apenas no que é importante.
Visualize seus dados e obtenha insights acionáveis com gráficos de progresso, quadros Kanban e resumos de carga de trabalho
Etapas para migrar do Google Sheets para o ClickUp
Está pensando em mudar da tabela dinâmica do Google Sheets para o ClickUp? Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a fazer a mudança:
- Exportar sua tabela dinâmica do Google Sheets: Primeiro, abra sua tabela dinâmica do Google Sheets. Clique em 'File,' e depois em 'Download,' e selecione 'CSV format'
- Abra o ClickUp e inicie o processo de importação: No ClickUp, navegue até seu Workspace e vá para 'Import Tasks'. Selecione 'CSV' como seu formato de importação e carregue o arquivo CSV que contém os dados da tabela dinâmica
- Mapeie seus dados para os campos do ClickUp: O ClickUp solicitará que você mapeie as colunas do CSV para seus campos. Por exemplo, seu campo 'Categoria' do Google Sheets pode ser mapeado para um campo semelhante no ClickUp
- Personalize sua tabela: Depois que os dados forem importados, você poderá criar colunas personalizadas e aplicar fórmulas para analisar os dados de diferentes maneiras, da mesma forma que usaria campos calculados no Google Sheets
- Finalize e use a exibição de tabela do ClickUp: Depois de mapear e personalizar sua tabela dinâmica, clique em 'Importar' para finalizar o processo. Sua tabela dinâmica estará agora totalmente funcional na Visualização de tabela do ClickUp, onde você poderá continuar a organizar e gerenciar seus dados como em uma planilha
Aproveite a flexibilidade da exibição de tabela do ClickUp para organizar e trabalhar com seus dados
Criando e gerenciando tabelas dinâmicas no ClickUp
O ClickUp oferece uma experiência semelhante a uma planilha que rivaliza com ferramentas tradicionais como o Google Sheets ou o Excel, mas com funcionalidade e flexibilidade adicionais.
Vamos examinar um breve processo passo a passo de como você pode usar planilhas no ClickUp:
1. Iniciar o ClickUp
Primeiro, inicie o ClickUp por meio da versão em nuvem ou baixando o software como um arquivo aplicativo de desktop ou aplicativo móvel .
2. Selecionar exibição de tabela
Uma vez dentro do seu espaço de trabalho, navegue até a barra de visualizações na tela.
Clique em "Table View" (Exibição de tabela), que oferece uma interface avançada no estilo de planilha para organizar suas tarefas e dados em linhas e colunas, semelhante à maneira como você criaria uma tabela dinâmica no Google Sheets.
Leia também:
10 melhores ferramentas de IA gratuitas para o Google Sheets para otimizar suas planilhas
Organize e edite tarefas de forma eficiente com as tabelas responsivas do ClickUp
3. Personalize o layout da tabela
O ClickUp permite que você adicione colunas facilmente pressionando o ícone +. Cada coluna pode ser personalizada usando Custom Fields para corresponder ao tipo de dados que você está manipulando.
Por exemplo, você pode usar o campo Money para rastrear informações financeiras. Se seus dados incluírem prazos, use o campo Date.
Organize seu fluxo de trabalho e priorize tarefas importantes
4. Vincular tarefas
Um dos recursos de destaque do ClickUp é a capacidade de criar bancos de dados relacionais sem codificação.
Usando o Campo personalizado de relacionamento, você pode vincular tarefas de diferentes listas ou espaços de trabalho, criando bancos de dados interligados.
Por exemplo, você pode vincular o histórico de pedidos de um cliente a um projeto ou tarefa específica, tornando suas tabelas dinâmicas mais dinâmicas e valiosas.
Leia também: Como criar um banco de dados do Google Sheets: Instruções passo a passo
5. Organize e filtre seus dados
Agora que sua tabela foi criada, é hora de usar as poderosas ferramentas de gerenciamento de dados do ClickUp. Você pode filtrar, agrupar e classificar seus dados para ter uma visão geral do seu projeto.
Precisa reorganizar suas tarefas? Basta arrastar e soltar para reorganizar colunas ou linhas conforme necessário.
Personalize sua visualização do ClickUp para exibir somente as informações de que você precisa
6. Edição em massa
A eficiência é fundamental, e a Visão de tabela do ClickUp facilita muito as edições em massa. Se você precisar atualizar várias entradas de uma vez, selecione as linhas e aplique as alterações com apenas alguns cliques.
Esse recurso é perfeito para equipes que gerenciam grandes conjuntos de dados e precisam de uma maneira rápida de manter tudo atualizado.
7. Compartilhamento e exportação
Quando sua tabela dinâmica ou Table View estiver finalizada, você poderá compartilhá-la com clientes ou membros da equipe.
O ClickUp oferece links compartilháveis publicamente, o que facilita manter todos na mesma página.
Precisa exportar sua tabela?
Você pode exportar todos os dados da Table View como um arquivo CSV, que pode ser usado em outras ferramentas de planilha.
Leia também: 10 melhores add-ons e extensões do Planilhas Google para aumentar a produtividade
Modelo de planilha do ClickUp
Se você não tem certeza sobre a mudança para o ClickUp porque as migrações de ferramentas não são do seu agrado, você vai adorar o Modelo de planilha do ClickUp .
Modelo de planilha do ClickUp
Você pode usar este modelo para rastrear dados de clientes, gerenciar orçamentos ou manter o controle do estoque.
Ele é rico em recursos, mas adaptável, permitindo que você adicione campos personalizados e os ajuste à medida que seu projeto evolui.
Você pode começar em segundos com o mínimo de configuração, seja um usuário iniciante ou avançado.
Por outro lado, se você estiver lidando com demonstrações financeiras complexas ou precisar simplificar o gerenciamento de dados, Modelo de planilha editável do ClickUp seria mais adequado para você.
Esse modelo também é totalmente personalizável e simplifica muitas tarefas manuais com recursos como importações automatizadas e fórmulas personalizadas.
Leia também: 20 modelos gratuitos de planilhas no Excel e no ClickUp
Pivotar para tabelas melhores com o ClickUp
O Google Sheets é um item básico para qualquer pessoa que queira criar e gerenciar tabelas dinâmicas em qualquer lugar.
Entretanto, para requisitos adicionais, como gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe, você precisará de mais do que uma ferramenta de planilha.
Você precisará de uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ClickUp. Sua Table View oferece uma experiência semelhante à de uma planilha, portanto, a mudança do Microsoft Excel ou do Google Sheets é perfeita. Você pode visualizar os dados da tabela dinâmica usando widgets como barras de progresso, resumos de carga de trabalho e gráficos.
Basta perguntar à RevPartners, que alcançou 50% de economia de custos ao consolidar três ferramentas em uma plataforma avançada (ClickUp), pela metade do preço e com recursos ainda melhores!
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