Com a crescente adoção de modelos de trabalho híbridos, as workations se tornaram uma tendência popular. Elas são perfeitas para profissionais que desejam uma pausa nas rotinas de trabalho habituais e transformar seus dias de trabalho em novas aventuras.
Mas alcançar o equilíbrio perfeito em uma workation requer mais do que apenas escolher um local pitoresco e levar seu laptop. Você precisa considerar tudo, desde o acesso à internet até as diferenças de fuso horário, se quiser trabalhar remotamente.
Neste guia, apresentaremos os fundamentos para planejar uma workation inesquecível. Abordaremos como escolher o destino certo, dicas para trabalhar remotamente e viajar, além de estratégias para integrar as workations à cultura da sua empresa.
O que é uma workation?
Uma workation é a combinação perfeita entre trabalho e férias. O conceito é bastante simples: são férias em que você trabalha. Assim, você pode viajar para diferentes lugares enquanto cumpre suas obrigações profissionais remotamente.
A ideia principal por trás de uma workation é combinar atividades de trabalho e lazer de maneira harmoniosa. Em vez de trabalhar em casa ou no escritório, você pode trabalhar em um resort de praia com vista panorâmica, uma cabana aconchegante na montanha, uma cidade vibrante ou qualquer destino que ofereça relaxamento e conectividade.
As workations cresceram particularmente em popularidade após a pandemia, com 87% das pessoas expressando interesse em se tornarem nômades digitais.
Os avanços na tecnologia e nas ferramentas para nômades digitais agora permitem que os profissionais cumpram seus prazos e criem horários de trabalho híbridos, ao mesmo tempo em que têm a oportunidade de descobrir os destinos mais bonitos.
Leia mais: Como negociar trabalho híbrido ou remoto?
Benefícios de uma workation
Muitos estudos demonstraram que há inúmeros benefícios em uma workation. Vamos dar uma olhada:
Maior produtividade
Cerca de 86% das pessoas afirmam que uma workation aumentou sua produtividade.
Esse impulso vem da mudança de ambiente, que quebra a monotonia da rotina diária de trabalho. Novos ambientes refrescam a mente e motivam os profissionais a enfrentar as tarefas com energia renovada.
Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Assim como as viagens de lazer e negócios, as workations oferecem uma oportunidade única de combinar trabalho e lazer de uma forma que não parece uma constante disputa entre os dois. Em vez de esperar pelo fim de semana, você experimenta uma mudança refrescante de ritmo todos os dias.
💡Dica profissional: escolha suas horas produtivas como você faz em um horário de trabalho híbrido e explore novas culturas, participe de atividades locais ou relaxe em seu tempo livre. Isso melhora o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e permite o crescimento pessoal.
Lidando com o esgotamento
O esgotamento é um problema comum hoje em dia. As workations oferecem uma solução, proporcionando uma fuga dos fatores de estresse habituais da vida no escritório, ao mesmo tempo que permitem que você continue trabalhando.
A mudança de cenário, combinada com horários de trabalho mais flexíveis e uma melhor integração entre vida profissional e pessoal, ajuda você a recarregar as energias mentais e emocionais.
Maior criatividade
Um novo local proporciona estímulos renovados que aumentam seus níveis de criatividade. Quando você está fora do seu espaço de trabalho habitual, seu cérebro fica mais propenso a pensar fora da caixa e abordar os problemas de ângulos diferentes.
Mais flexibilidade
Com o trabalho remoto se tornando cada vez mais comum, as workations permitem que você escolha onde e quando trabalhar, facilitando a personalização do seu dia de trabalho de acordo com suas necessidades e preferências pessoais.
Essa flexibilidade permite que você mantenha uma sensação de liberdade, o que aumenta a satisfação no trabalho e reduz o estresse associado a horários rígidos.
Como planejar sua workation e aproveitá-la ao máximo
Ansioso para planejar a workation perfeita? Aqui estão as coisas que você deve considerar para uma workation bem-sucedida:
Escolha o destino certo
O primeiro passo é selecionar o destino certo. Ao escolher um destino para uma workation, considere tanto as necessidades profissionais quanto as pessoais. Procure um lugar que o motive e inspire. Certifique-se de que ele ofereça conexão confiável à internet, pois uma conexão ruim pode atrapalhar seu dia de trabalho.
Use o modelo de lista de verificação de férias do ClickUp para acompanhar cada destino e informações relevantes. Organize e acompanhe suas tarefas, defina prazos, envie lembretes e garanta que você esteja pronto para sua viagem a tempo.
Veja como este modelo pode ajudar:
- Reduza o estresse certificando-se de que você colocou tudo o que precisa na mala.
- Delegue tarefas para familiares e amigos para que você não precise lidar com o incômodo de tarefas pendentes após o retorno da workation.
- Economize tempo e tenha a tranquilidade de saber que você está no caminho certo para sua workation.
Considere locais com espaços de coworking ou cafés que ofereçam um ambiente de trabalho confortável. Procure em comunidades de nômades digitais por dicas, truques e sugestões sobre trabalho remoto e encontre pessoas com interesses semelhantes.
Outra coisa a lembrar é a diferença de fuso horário, especialmente se você precisar colaborar com colegas ou participar de reuniões virtuais.
💼Coisas a considerar ao escolher um local para uma workation:
- Disponibilidade de uma conexão de internet confiável
- Normas de saúde e segurança
- Avaliações e comentários online
- Espaço para trabalhar sem distrações
- Preço
- Flexibilidade das políticas de cancelamento
- Locais de interesse nas proximidades
- Disponibilidade de um local tranquilo para reuniões
Pesquise acomodações em plataformas como o Airbnb para garantir que elas atendam às suas necessidades de conectividade e conforto. Considere a facilidade de acesso a serviços básicos, como transporte público ou supermercados.
Defina metas para sua workation
Você decidiu fazer uma workation e escolheu o destino. Mas o que você deseja alcançar nessa workation? Antes de embarcar nessa viagem, é fundamental definir objetivos claros.
Sem eles, pode ser difícil gerenciar seu tempo de forma eficaz ou justificar a viagem. Comece definindo seus objetivos de trabalho. Você deseja concluir um projeto específico ou debater novas ideias?
Considere definir metas profissionais e pessoais. Por exemplo, você pode ter como objetivo concluir um determinado número de tarefas profissionais por dia e, ao mesmo tempo, explorar a região.
Divida projetos maiores em tarefas menores e gerenciáveis para obter o equilíbrio perfeito que permite fazer as duas coisas.
Use a Visualização de Lista do ClickUp para gerenciar melhor seu tempo com um acompanhamento eficaz do progresso para uma workation bem-sucedida. Esse recurso permite que você defina prioridades para suas tarefas mais importantes, atribua prazos e receba lembretes regulares.
Personalize listas, atribua tarefas e ajuste prazos para se adequar aos seus horários flexíveis durante sua workation.
A ferramenta permite classificar e filtrar tarefas por prioridade, prazos e status, para que você se concentre primeiro nas tarefas importantes e aumente sua produtividade.
Tem uma lista de tarefas a realizar? Basta criar uma lista de tarefas no ClickUp e acessá-la de qualquer lugar.
Crie um cronograma de trabalho
Criar um cronograma de trabalho é essencial para uma workation ou para trabalhar em casa. Comece identificando suas horas mais produtivas e alinhe seu cronograma de trabalho com elas.
Esteja você criando uma programação para trabalhar em casa ou uma programação para uma workation, mantenha o equilíbrio estabelecendo limites claros entre o trabalho e o lazer. Reserve algumas horas por dia para se concentrar no trabalho e reserve o resto para relaxar ou fazer atividades divertidas.
💡 Dica profissional: as workations são destinadas ao trabalho e à diversão, portanto, não sobrecarregue sua agenda. Seja realista em relação ao que deseja alcançar. Reserve tempo para atividades pessoais, como passeios turísticos, relaxamento e exploração.
Também é importante levar em consideração reuniões ou trabalhos colaborativos. Se sua equipe estiver em um fuso horário diferente, certifique-se de que sua agenda esteja alinhada com a deles para evitar perder chamadas ou prazos importantes.
Use os lembretes do ClickUp para garantir que você nunca perca chamadas importantes. Adicione lembretes às tarefas, delegue-as a outras pessoas, inclua datas e anexos e ajuste as configurações de notificação.
Para facilitar o agendamento, use a visualização do calendário do ClickUp. Esse recurso permite que você veja todas as suas tarefas, reuniões e prazos em um formato visual combinado. Visualize seu trabalho por dia, semana ou mês e use códigos de cores e tags personalizadas para distinguir entre trabalho e lazer.
Outra maneira de acompanhar tarefas de forma integrada é usar o modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp. Defina sua programação de trabalho organizando-a em categorias claras, adicione detalhes a cada tarefa, visualize suas metas e obtenha insights sobre quanto tempo uma determinada tarefa leva para ser concluída.
Use as ferramentas certas
Ser organizado é fundamental para uma workation agradável e bem-sucedida. Ter as ferramentas certas de colaboração remota é essencial para se manter conectado e organizar sua workation.
Isso pode incluir plataformas de comunicação como Microsoft Teams ou Zoom para reuniões e serviços de compartilhamento de arquivos como Google Drive ou Dropbox para colaboração. Também é melhor obter uma ferramenta que suporte comunicação de vídeo assíncrona, caso você vá para um lugar com conexão de internet instável.
Em vez de usar vários aplicativos, por que não usar uma única ferramenta que oferece todos esses recursos?
O ClickUp é uma ferramenta de produtividade que reúne todos os recursos necessários para uma workation organizada. Desde a realização de reuniões online até a gravação de vídeos e o compartilhamento com sua equipe, o ClickUp faz tudo.
O ClickUp para trabalho remoto garante colaboração perfeita, acompanhamento do progresso, monitoramento do trabalho em tempo real e delegação. Agende reuniões no Zoom a partir das tarefas, atribua tarefas às pessoas e defina metas de trabalho de curto e longo prazo.
O ClickUp oferece inúmeros modelos para planejar seu itinerário e organizar seu trabalho. Um dos melhores modelos para trabalhadores remotos e pessoas que estão tentando fazer um cronograma de trabalho é o Modelo de Trabalho Remoto do ClickUp.
Ele permite que você crie um plano de trabalho para trabalhar remotamente, defina as expectativas e funções dos membros da sua equipe e acompanhe o progresso. Use-o para definir diretrizes claras, criar um hub centralizado para armazenar informações e medir o desempenho.
Veja como este modelo pode ajudar:
- Desenvolva um plano de transição para você e os membros da sua equipe.
- Forneça expectativas e diretrizes claras sobre a transição.
- Faça pausas regulares e mantenha contato com seus colegas.
Aqui estão alguns outros recursos do ClickUp para um gerenciamento de tarefas tranquilo para todos os tipos de workations:
- Use o ClickUp Brain como seu assistente de planejamento de viagens com IA para criar planos automáticos para sua workation e ter ideias para viagens.
- Crie listas de tarefas, armazene informações importantes e colabore com os membros da equipe em tempo real com o ClickUp Docs.
- Use o ClickUp Clips para gravar sua tela e compartilhar informações de forma assíncrona com os membros da sua equipe. Converta um clipe em tarefas ou use as transcrições para pesquisar dentro delas usando o Brain.
- Mantenha contato com os membros da sua equipe e acompanhe tudo relacionado ao seu projeto usando o ClickUp Chat.
- Defina metas rastreáveis e nunca perca um prazo usando o ClickUp Goals.
Lembre-se de se desconectar
Pode ser tentador ficar conectado ou verificar e-mails constantemente, mas a beleza de uma workation está em permitir-se relaxar. Estabeleça limites, designando horários específicos para se desligar completamente do trabalho e aproveitar seu tempo livre sem se preocupar com prazos ou projetos.
Uma maneira de fazer isso é definir uma resposta automática para e-mails não urgentes, informando às pessoas que você pode não responder imediatamente. Outra maneira é silenciar as notificações relacionadas ao trabalho fora do seu horário de trabalho programado.
As configurações de notificação do ClickUp tornam suas notificações totalmente personalizáveis. Escolha quais notificações você recebe e quais silencia para ter controle total sobre quais mensagens e e-mails têm prioridade.
Os melhores destinos para workations
Não sabe para onde ir? Aqui estão algumas das melhores cidades para workations 🏆
- Barcelona, Espanha ( o principal destino de workation de 2023 )
- Toronto, Canadá
- Bangkok, Tailândia
- Brisbane, Austrália
- Lisboa, Portugal
- Taipei, Taiwan
- Viena, Áustria
- São Paulo, Brasil
- Ka Pha Ngan, Tailândia
- Budapeste, Hungria
Leia também: Os melhores lugares para ser um nômade digital
Desafios das workations e como superá-los
Por mais divertidas e revigorantes que as workations possam ser, elas também apresentam uma série de desafios. Vamos discutir alguns deles e ver como superá-los:
Gerenciando distrações
Um dos maiores desafios durante uma workation é manter o foco em um local novo e empolgante. A novidade do lugar pode ser tentadora e tornar difícil priorizar o trabalho em detrimento da exploração.
Como superar isso: crie um espaço de trabalho dedicado em sua acomodação — um local tranquilo, com o mínimo de distrações e uma configuração confortável. Estabeleça um horário de trabalho claro, alinhado com seus picos de produtividade.
Diferenças de fuso horário
Se você estiver viajando para um fuso horário diferente, coordenar com colegas ou clientes em seu país pode ser um desafio. Essa incompatibilidade pode levar a reuniões perdidas, respostas atrasadas e comunicação interrompida.
Como superar isso: estabeleça sua disponibilidade com sua equipe com antecedência e tente manter o horário de trabalho coincidindo com o fuso horário da sua equipe. Comunique claramente quaisquer restrições de horário e configure convites de calendário para chamadas agendadas para evitar confusão.
💡Dica profissional: utilize os recursos de fuso horário do ClickUp para gerenciar agendas em diferentes locais.
Ouça o que Danielle Bush, gerente de projetos da EDforTech, tem a dizer sobre o ClickUp:
O ClickUp ajudou nossa equipe a se comunicar remotamente em diferentes fusos horários e saber o que está acontecendo no projeto sem ter que fazer reuniões desnecessárias ou pedir informações às pessoas por e-mail ou Slack. O recurso de quadro branco nos ajuda a debater processos e fluxos de trabalho e atribuir tarefas em tempo real.
O ClickUp ajudou nossa equipe a se comunicar remotamente em diferentes fusos horários e saber o que está acontecendo no projeto sem ter que fazer reuniões desnecessárias ou pedir informações às pessoas por e-mail ou Slack. O recurso de quadro branco nos ajuda a debater processos e fluxos de trabalho e atribuir tarefas em tempo real.
Equilibrando trabalho e lazer
É fácil trabalhar demais ou passar muito tempo no modo férias. Sem os limites certos, você pode acabar perdendo seu tempo pessoal ou tendo dificuldade para cumprir suas responsabilidades profissionais.
Como superar isso: defina um horário de trabalho realista, com horários claros de início e término. Planeje algumas atividades divertidas, como passeios turísticos ou excursões locais, para recarregar as energias.
💡Dica profissional: use o Time Tracking do ClickUp para acompanhar quanto tempo você gasta em cada tarefa e avaliar se está trabalhando demais ou de menos.
Manter-se organizado
Em uma workation, pode ser desafiador manter-se organizado e acompanhar os prazos ao conciliar tarefas profissionais e planos pessoais. Isso pode levar ao não cumprimento de prazos ou a uma sensação de sobrecarga.
Como superar isso: divida projetos maiores em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar para aumentar a produtividade. Use ferramentas de gerenciamento de tarefas, como o ClickUp, para organizar seu trabalho e definir lembretes, facilitando o acompanhamento do progresso sem se sentir sobrecarregado.
Use o ClickUp Tasks para gerenciar e acompanhar tarefas e manter-se organizado. Obtenha o contexto adequado para projetos com campos personalizados que permitem incluir links, arquivos e muito mais.
Deixe o ClickUp destacar as dependências das tarefas para obter insights claros sobre como uma tarefa ou projeto afeta o outro, para que você possa priorizar corretamente.
💡Dica profissional: marque as tarefas críticas do trabalho com sinalizadores de prioridade para que você as resolva primeiro.
Planejamento da viagem
Planejar a parte da viagem de uma workation envolve mais do que reservar voos e acomodações. É necessário coordenar cuidadosamente as necessidades de trabalho, os horários de viagem e a logística.
Como superar isso: comece pesquisando as opções favoráveis ao trabalho no seu destino, como hotéis com espaços de coworking ou anúncios do Airbnb com espaços de trabalho dedicados e Wi-Fi confiável.
Organize suas datas de viagem para garantir o mínimo de sobreposição com compromissos de trabalho e considere definir os dias de chegada nos finais de semana para ter tempo de se adaptar.
💡Dica profissional: mantenha todas as suas pesquisas — listas, links, arquivos — juntas, criando um documento de pesquisa no ClickUp Docs.
Como integrar a workation à cultura da sua empresa?
Quer oferecer workations aos profissionais da sua empresa? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:
Estabeleça uma política flexível de trabalho remoto
Comece criando uma política flexível de trabalho remoto que inclua diretrizes para workations. Esclareça as expectativas em relação ao horário de trabalho, disponibilidade, padrões de produtividade e comunicação durante o trabalho remoto.
A política deve definir o SOP (procedimento operacional padrão) para tirar férias de trabalho, os requisitos de internet e equipamentos e as diretrizes para colaboração entre fusos horários.
Use o ClickUp Docs para criar e compartilhar o documento com as políticas da workation, descrevendo os requisitos, as expectativas de trabalho e os processos de aprovação, para que todos tenham fácil acesso a ele.
Incentive o estabelecimento de metas
Certifique-se de que os funcionários definam metas específicas para sua workation a fim de manter a produtividade. Objetivos claramente definidos ajudam os funcionários a equilibrar o trabalho e o lazer de forma mais eficaz e a permanecer alinhados com as expectativas da empresa.
O ClickUp Goals permite que os funcionários criem metas de tarefas e cronogramas claros para um melhor acompanhamento do progresso. Agrupe e categorize metas e objetivos com descrições exclusivas para que você saiba em que cada funcionário está trabalhando.
Forneça ferramentas essenciais para o trabalho remoto
Para tornar as workations uma opção viável, forneça aos funcionários as ferramentas e o suporte técnico necessários. As ferramentas essenciais incluem plataformas de comunicação, software de gerenciamento de projetos e soluções de compartilhamento de arquivos, garantindo que todos permaneçam conectados e produtivos em qualquer lugar.
Com o ClickUp Chat, as equipes podem se comunicar de forma assíncrona e colaborar a partir de uma única plataforma compartilhada. As tarefas ou documentos mencionados nos chats são vinculados automaticamente, para que os funcionários possam ver todas as conversas relacionadas a uma tarefa ou documento na mesma visualização. Eles também podem criar tarefas a partir dos chats com um clique e usar a IA para adicionar detalhes!
Crie um protocolo de comunicação
Um dos desafios das workations é manter uma comunicação eficaz, especialmente se os funcionários estiverem em fusos horários diferentes. Estabelecer um protocolo de comunicação claro ajuda todos a se manterem informados, garante o andamento do projeto e evita gargalos.
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, facilita isso, garantindo que todo o trabalho e a comunicação sobre o trabalho permaneçam na mesma plataforma.
Vincule mensagens no ClickUp Chat a tarefas para que tudo permaneça dentro do seu contexto e não haja conexões perdidas.
A integração com IA também pode fornecer sugestões de respostas e resumos de tópicos, para que você fique por dentro de tudo enquanto aproveita suas férias!
Reúna feedback e otimize o processo
O feedback dos funcionários revela maneiras de aprimorar a política de trabalho, ajustar as expectativas ou melhorar a alocação de recursos.
Use os formulários do ClickUp para pesquisar os funcionários sobre suas experiências de workation, perguntando sobre produtividade, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e eficácia das ferramentas. Obtenha insights sobre maneiras de melhorar suas políticas para uma workation bem-sucedida.
Aproveite ao máximo sua workation com o ClickUp
As workations são revolucionárias, proporcionando uma nova perspectiva, energia renovada e a oportunidade de explorar enquanto se mantém produtivo. Com o destino certo, objetivos claros e as ferramentas adequadas para estabilizar seu fluxo de trabalho, você estará pronto para uma experiência equilibrada e gratificante.
Uma workation bem planejada permite que você se liberte da rotina habitual, combinando trabalho e férias para tornar ambos mais agradáveis.
Pronto para planejar sua próxima workation sem complicações? Com o ClickUp, organize tarefas, acompanhe metas e mantenha-se conectado com sua equipe de qualquer lugar.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e transforme sua workation na melhor escapada para aumentar sua produtividade!