Com a adoção cada vez maior de modelos de trabalho híbridos, as workations se tornaram uma tendência popular. Elas são perfeitas para profissionais que desejam uma pausa nas configurações de trabalho regulares e transformar seus dias de trabalho em novas aventuras.
Mas alcançar o equilíbrio perfeito em um local de trabalho exige mais do que apenas escolher um local pitoresco e levar seu laptop. Você precisa considerar tudo, desde o acesso à Internet até as diferenças de fuso horário, se quiser trabalhar remotamente.
Neste guia, mostraremos o essencial para planejar um local de trabalho inesquecível. Falaremos sobre como escolher o destino certo, dicas para trabalhar remotamente e viajar e estratégias para integrar o trabalho à cultura de sua empresa.
O que é uma Workation?
Um workation é a combinação perfeita de trabalho e férias. O conceito é bastante simples: são férias onde você trabalha. Assim, você pode viajar para lugares diferentes enquanto cumpre suas obrigações profissionais remotamente.
A ideia principal por trás de uma workation é combinar perfeitamente as atividades de trabalho e lazer. Em vez de trabalhar em casa ou no escritório, você pode trabalhar em um resort na praia, em uma cabana aconchegante na montanha, em uma cidade vibrante ou em qualquer destino que ofereça relaxamento e conectividade.
A popularidade dos workations cresceu especialmente após a pandemia, com 87% das pessoas expressam interesse em se tornar nômades digitais.
O avanço da tecnologia e ferramentas para nômades digitais agora permitem que os profissionais cumpram seus prazos e criem cronogramas de trabalho híbridos, ao mesmo tempo em que têm a oportunidade de descobrir os mais belos destinos.
Leia mais: Como negociar o trabalho híbrido ou remoto?
Benefícios de um Workation Muitos estudos mostraram que há inúmeros benefícios de um trabalho. Vamos dar uma olhada:
Maior produtividade
Sobre o 86% das pessoas afirmam que uma solução de trabalho aumentou sua produtividade.
Esse impulso vem da mudança de ambiente que quebra a monotonia das rotinas diárias de trabalho. Novos ambientes revigoram a mente e motivam os profissionais a enfrentar as tarefas com energia renovada.
Melhoria do equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Muito parecido com viagem de lazer as viagens de trabalho oferecem uma oportunidade única de combinar trabalho e lazer de uma forma que não pareça um constante cabo de guerra entre os dois. Em vez de esperar pelo fim de semana, você experimenta uma mudança de ritmo refrescante diariamente.
dica profissional: Escolha suas horas produtivas da mesma forma que faz em um horário de trabalho híbrido e explorar novas culturas, participar de atividades locais ou relaxar em seu tempo livre. Isso melhora seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e permite o crescimento pessoal.
Lidar com o esgotamento
O esgotamento é um problema comum atualmente. As Workations oferecem uma solução ao proporcionar uma fuga dos estressores habituais da vida no escritório, permitindo que você continue trabalhando.
A mudança de cenário, combinada com horários de trabalho mais flexíveis e melhor integração entre trabalho e vida pessoal ajuda você a se recarregar mental e emocionalmente.
Criatividade aprimorada
Um novo local proporciona novos estímulos que aumentam seus níveis de criatividade. Quando você está fora de seu espaço de trabalho habitual, é mais provável que seu cérebro pense fora da caixa e aborde os problemas de ângulos diferentes.
Mais flexibilidade
Com o trabalho remoto se tornando mais comum, as estações de trabalho permitem que você escolha onde e quando trabalhar, facilitando a personalização do seu dia de trabalho de acordo com suas necessidades e preferências pessoais.
Essa flexibilidade permite que você mantenha um senso de liberdade, o que aumenta a satisfação no trabalho e reduz o estresse associado a horários de trabalho rígidos.
How to Plan Your Workation and Enjoy It
Ansioso para planejar o local de trabalho perfeito? Aqui estão as coisas que você deve considerar para ter um período de trabalho bem-sucedido:
Escolha o destino certo
A primeira etapa é selecionar o destino certo. Ao escolher um destino de trabalho, considere as necessidades pessoais e de trabalho. Procure um lugar que o entusiasme e motive. Certifique-se de que ele ofereça conectividade confiável com a Internet, pois uma conexão ruim pode atrapalhar seu dia de trabalho.
Escolha o local de trabalho certo
Use Modelo de lista de verificação de férias do ClickUp para manter o controle de cada destino e das informações relevantes. Organize e acompanhe suas tarefas, defina prazos, envie lembretes e garanta que você esteja pronto para a viagem a tempo.
Veja como esse modelo o ajuda:
- Reduzir o estresse certificando-se de que colocou na mala tudo o que precisa
- Delegar tarefas a familiares e amigos para que você não tenha que lidar com o incômodo de tarefas pendentes após o retorno do trabalho
- Economizar tempo e ter a tranquilidade de saber que está no caminho certo para a sua viagem de trabalho
Considere locais com espaços de coworking ou cafés que ofereçam um ambiente de trabalho **confortável comunidades de nômades digitais para obter dicas, truques e sugestões sobre trabalho remoto e encontrar pessoas que pensam da mesma forma.
Outro aspecto a ser lembrado são as diferenças de fuso horário, especialmente se você precisar colaborar com colegas ou participar de reuniões virtuais.
coisas a considerar ao escolher um local para trabalhar:
- Disponibilidade de uma conexão confiável com a Internet
- Padrões de saúde e segurança
- Avaliações e resenhas on-line
- Espaço para trabalhar sem distrações
- Preço
- Flexibilidade das políticas de cancelamento
- Locais de interesse nas proximidades
- Disponibilidade de um local tranquilo para reuniões
Pesquise as acomodações em plataformas como o Airbnb para garantir que elas atendam às suas necessidades de conectividade e conforto. Considere a facilidade de acesso a serviços básicos, como transporte público ou mercearias.
Estabeleça metas para seu local de trabalho
Você decidiu fazer uma viagem de trabalho e escolheu o destino. Mas o que você quer alcançar nessa viagem? Antes de embarcar nessa viagem, é fundamental definir metas claras.
Sem elas, pode ser difícil gerenciar seu tempo de forma eficaz ou justificar a viagem. Comece delineando seus objetivos de trabalho. Você quer concluir um projeto específico ou fazer um brainstorming de novas ideias?
Considere a possibilidade de definir tanto objetivos pessoais quanto de trabalho. Por exemplo, você pode ter como objetivo concluir um determinado número de tarefas de trabalho por dia e, ao mesmo tempo, explorar a área local.
Divida projetos maiores em tarefas pequenas e gerenciáveis para obter um equilíbrio perfeito que lhe permita fazer as duas coisas.
Use o ClickUp List View para visualizar seu trabalho de acordo com a prioridade
Use o Visualização de lista ClickUp para gerenciar melhor o seu tempo com um acompanhamento eficaz do progresso para um trabalho bem-sucedido. Esse recurso permite que você defina prioridades para suas tarefas mais importantes, atribua prazos e receba lembretes regulares.
Personalize listas, atribua tarefas e ajuste as datas de vencimento para se adequar às suas agendas flexíveis durante o trabalho.
A ferramenta permite classificar e filtrar tarefas por prioridade, datas de vencimento e status para que você se concentre primeiro nas tarefas importantes e aumente a produtividade.
Tem uma lista de tarefas para concluir? Basta criar uma lista de tarefas no ClickUp e acesse-a de qualquer lugar.
Criar um cronograma de trabalho
A criação de um cronograma de trabalho é uma operação ou trabalho em casa essencial . Comece identificando seus horários mais produtivos e alinhe seu cronograma de trabalho a eles.
Se você estiver criando um cronograma de trabalho em casa ou um cronograma de trabalho, mantenha um equilíbrio estabelecendo limites claros entre o trabalho e o lazer. Designe algumas horas por dia para trabalho focado e reserve o restante para relaxamento ou atividades divertidas.
Dica profissional: As estações de trabalho são destinadas ao trabalho e à diversão, portanto, não sobrecarregue sua agenda. Seja realista com relação ao que você deseja alcançar. Reserve tempo para atividades pessoais, como passeios turísticos, relaxamento e exploração.
Também é importante levar em conta as reuniões ou o trabalho colaborativo. Se sua equipe estiver em um fuso horário diferente, certifique-se de que sua agenda esteja alinhada com a deles para evitar perder chamadas ou prazos importantes.
Crie lembretes para tarefas de qualquer lugar com o ClickUp
Use Lembretes do ClickUp para garantir que você nunca perca chamadas importantes. Adicione lembretes a tarefas, delegue-os a outras pessoas, inclua datas e anexos e ajuste as configurações de notificação.
Crie uma agenda de trabalho produtiva com o ClickUp Calendar View
Para facilitar a programação, use Visualização do calendário do ClickUp . Esse recurso permite que você veja todas as suas tarefas, reuniões e prazos em um formato visual combinado. Veja seu trabalho por dia, semana ou mês e use o código de cores e as tags personalizadas para distinguir entre trabalho e lazer.
Outra maneira de rastrear tarefas com facilidade é usar o recurso Modelo de lista de tarefas do ClickUp Calendar . Defina seu cronograma de trabalho organizando-o em grupos claros, adicione detalhes a cada tarefa, visualize suas metas e obtenha insights sobre quanto tempo uma determinada tarefa leva para ser concluída.
Use as ferramentas certas
Ser organizado é fundamental para um trabalho agradável e bem-sucedido. Ter as ferramentas certas ferramentas de colaboração remota é fundamental para manter-se conectado e organizar seu trabalho.
Isso pode incluir plataformas de comunicação como Microsoft Teams ou Zoom para reuniões e serviços de compartilhamento de arquivos como Google Drive ou Dropbox para colaboração. Também é melhor obter uma ferramenta que ofereça suporte a comunicação por vídeo assíncrona caso você vá para um local com uma conexão de Internet instável.
Em vez de usar vários aplicativos, por que não usar uma única ferramenta que ofereça todos esses recursos?
O ClickUp é uma ferramenta de produtividade que reúne todos os recursos necessários para um trabalho organizado. Desde a realização de reuniões on-line até a gravação de clipes e seu compartilhamento com a equipe, o ClickUp faz tudo isso.
Facilite o trabalho em equipe remoto com o ClickUp para trabalhadores remotos ClickUp para trabalho remoto garante colaboração contínua, acompanhamento do progresso, monitoramento do trabalho em tempo real e delegação. Agende reuniões no Zoom a partir de tarefas, atribua tarefas a pessoas e defina metas de trabalho de curto e longo prazo.
Modelo de trabalho remoto do ClickUp
O ClickUp oferece inúmeros modelos para planejar seu itinerário e organize seu trabalho. Um dos melhores modelos para trabalhadores remotos e pessoas que estão tentando criar um cronograma de trabalho é o Modelo de trabalho remoto do ClickUp .
Ele permite que você crie um plano abrangente para trabalhar remotamente, defina as expectativas e funções dos membros da sua equipe e acompanhe o progresso. Use-o para definir diretrizes claras, criar um hub centralizado para armazenar informações e medir o desempenho.
Veja como esse modelo ajuda:
- Desenvolva um plano de transição para você e os membros da sua equipe
- Fornecer expectativas e diretrizes claras com relação à transição
- Faça intervalos regulares e mantenha contato com seus colegas
Aqui estão alguns outros recursos do ClickUp para facilitar o gerenciamento de tarefas para todos os tipos de trabalho:
- UseCérebro do ClickUp como seu próprioAssistente de IA para planejamento de viagens para criar planos automáticos para seu trabalho e fazer um brainstorming de ideias de viagem
- Crie listas de tarefas, armazene informações importantes e colabore com os membros da equipe em tempo real com oDocumentos do ClickUp
Envie gravações de tela instantâneas com notas de áudio usando o ClickUp Clips
- UseClipes do ClickUp para gravar sua tela e compartilhar informações de forma assíncrona com os membros da sua equipe. Converta um clipe em tarefas ou use as transcrições para pesquisar dentro delas usando o Brain
Colabore em tempo real usando o ClickUp Chat para manter suas tarefas e conversas em um só lugar
- Mantenha-se em contato com os membros da equipe e acompanhe tudo o que diz respeito ao seu projeto usando oClickUp Chat* Defina metas rastreáveis e nunca perca um prazo usando oMetas do ClickUp ### Lembre-se de desconectar
Pode ser tentador ficar conectado ou verificar e-mails constantemente, mas a beleza de um trabalho está em se permitir relaxar. Estabeleça limites designando horários específicos para se desligar completamente do trabalho e aproveitar seu tempo de lazer sem se preocupar com prazos ou projetos.
Uma maneira de fazer isso é definir uma resposta fora do escritório para e-mails não urgentes, informando às pessoas que você pode não responder imediatamente. Outra é silenciar as notificações relacionadas ao trabalho fora de seu horário de trabalho programado.
Obtenha alertas personalizados para tarefas, comentários e status com as notificações do ClickUp Notificação do ClickUp do ClickUp tornam suas notificações totalmente personalizáveis. Escolha quais notificações você recebe e quais silencia para ter controle total sobre quais mensagens e e-mails têm prioridade.
Melhores Destinos para Trabalho
Está confuso sobre para onde ir? Aqui estão algumas das melhores cidades para trabalhar 🏆
- Barcelona, Espanha (o principal destino de trabalho de 2023)
- Toronto, Canadá
- Bangkok, Tailândia
- Brisbane, Austrália
- Lisboa, Portugal
- Taipei, Taiwan
- Viena, Áustria
- São Paulo, Brasil
- Ka Pha Ngan, Tailândia
- Budapest, Hungria
**Leia também Os melhores lugares para ser um nômade digital
Desafios do trabalho nômade e como superá-los
Por mais divertidas e rejuvenescedoras que sejam as jornadas de trabalho, elas também apresentam um bom número de desafios. Vamos discutir alguns deles e ver como superá-los:
Gerenciando as distrações
Um dos maiores desafios durante uma workation é manter o foco em um local novo e empolgante. A novidade do lugar pode ser tentadora e dificultar a priorização do trabalho em detrimento da exploração.
Como superar isso: Estabeleça um espaço de trabalho exclusivo em sua acomodação - um local silencioso com o mínimo de distrações e uma configuração confortável. Estabeleça horários de trabalho claros que se alinhem com seus picos de produtividade.
Diferenças de fuso horário
Se você estiver viajando para um fuso horário diferente, a coordenação com colegas ou clientes em seu país pode ser um desafio. Esse descompasso pode levar à perda de reuniões, atraso nas respostas e interrupção da comunicação.
Como superar isso: Estabeleça sua disponibilidade com a equipe com antecedência e tente manter o horário de trabalho compatível com o fuso horário da equipe. Comunique claramente quaisquer restrições de horário e configure convites de calendário para chamadas agendadas para evitar confusão.
dica profissional: Utilize os recursos de fuso horário do ClickUp para gerenciar os horários em diferentes locais
Ouça o que Danielle Bush, gerente de projetos da EDforTech, tem a dizer sobre o ClickUp:
O ClickUp ajudou nossa equipe a se comunicar em uma equipe remota em diferentes fusos horários e saber o que está acontecendo no projeto sem precisar fazer reuniões desnecessárias ou pedir informações às pessoas por e-mail ou Slack. O recurso de quadro branco nos ajuda a fazer brainstorming de processos e fluxos de trabalho e a atribuir tarefas em tempo real.
Danielle Bush, gerente de projetos da EDforTech
Equilíbrio entre trabalho e lazer
É fácil trabalhar demais ou passar muito tempo em modo de férias. Sem os limites certos, você pode acabar perdendo seu tempo pessoal ou tendo dificuldades para cumprir suas responsabilidades profissionais.
Como superar isso: Defina um cronograma de trabalho realista com horários claros de início e término. Planeje algumas atividades divertidas, como passeios turísticos ou excursões locais, para recarregar as energias.
Rastreie o tempo gasto em cada tarefa usando o recurso Time Tracking do ClickUp
dica profissional: Use Rastreamento de tempo do ClickUp para monitorar quanto tempo você gasta em cada tarefa e avaliar se está trabalhando demais ou de menos.
Manter-se organizado
Em um local de trabalho, pode ser um desafio manter-se organizado e acompanhar os prazos ao fazer malabarismos com tarefas de trabalho e planos pessoais. Isso pode fazer com que você perca prazos ou se sinta sobrecarregado.
Como superar isso: Divida projetos maiores em tarefas menores e gerenciáveis para aumentar a produtividade. Use ferramentas de gerenciamento de tarefas como o ClickUp para organizar seu trabalho e definir lembretes, facilitando o acompanhamento do progresso sem se sentir sobrecarregado.
Planeje, organize e colabore em vários projetos com o ClickUp Tasks
Use Tarefas do ClickUp para gerenciar e monitorar tarefas e manter-se organizado. Obtenha o contexto adequado para projetos com campos personalizados que permitem incluir links, arquivos e muito mais.
Deixe o ClickUp destacar as dependências das tarefas para obter insights claros sobre como uma tarefa ou projeto afeta o outro, para que você possa priorizar corretamente.
dica profissional: Marque as tarefas de trabalho críticas com sinalizadores de prioridade para que você as execute primeiro.
Planejamento de viagens
Planejar o aspecto de viagem de uma viagem de trabalho envolve mais do que reservar voos e acomodações. Ele exige uma coordenação cuidadosa das necessidades de trabalho, dos horários de viagem e da logística.
Como superar isso: Comece pesquisando as opções favoráveis ao trabalho em seu destino, como hotéis com espaços de coworking ou anúncios do Airbnb com espaços de trabalho dedicados e Wi-Fi confiável.
Organize as datas de sua viagem para garantir o mínimo de sobreposição com os compromissos de trabalho e considere definir os dias de chegada nos fins de semana para ter tempo de se ajustar.
dica profissional: Mantenha todas as suas pesquisas - listas, links, arquivos - juntas, iniciando um documento de pesquisa no ClickUp Docs.
Como integrar o Workation à cultura de sua empresa?
Está pensando em oferecer workations aos profissionais de sua empresa? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:
Estabeleça uma política de trabalho remoto flexível
Comece criando uma política de trabalho remoto flexível que inclua diretrizes para o trabalho remoto. Esclareça as expectativas com relação a horas de trabalho, disponibilidade, padrões de produtividade e comunicação ao trabalhar remotamente.
A política deve definir o POP para a realização de uma sessão de trabalho, os requisitos de internet e equipamentos e as diretrizes para colaboração entre fusos horários.
Use o ClickUp Docs para criar e compartilhar o documento da política de trabalho que descreve a elegibilidade, as expectativas de trabalho e os processos de aprovação, para que seja facilmente acessível a todos.
Incentive o estabelecimento de metas
Certifique-se de que os funcionários definam metas específicas para o local de trabalho a fim de manter a produtividade. Objetivos claramente definidos ajudam os funcionários a equilibrar o trabalho e o lazer de forma mais eficaz e a se manterem alinhados com as expectativas da empresa.
Crie metas mensuráveis e cronogramas claros com o ClickUp Goals Metas do ClickUp permite que os funcionários criem metas de tarefas e cronogramas claros para um melhor acompanhamento do progresso. Agrupe e categorize objetivos e metas com descrições exclusivas para que você saiba em que cada funcionário está trabalhando.
Forneça ferramentas essenciais de trabalho remoto
Para tornar o trabalho remoto uma opção viável, forneça aos funcionários as ferramentas e o suporte técnico necessários. As ferramentas essenciais incluem plataformas de comunicação, software de gerenciamento de projetos e soluções de compartilhamento de arquivos, garantindo que todos permaneçam conectados e produtivos de qualquer lugar.
Com o ClickUp Chat, as equipes podem se comunicar de forma assíncrona e colaborar a partir de uma única plataforma compartilhada. As tarefas ou os documentos mencionados nos Chats são automaticamente vinculados, de modo que os funcionários podem ver todas as conversas relacionadas a uma tarefa ou documento na mesma visualização. Eles também podem criar tarefas a partir de bate-papos com um clique e obter IA para adicionar detalhes!
Criar um protocolo de comunicação
Um dos desafios das equipes de trabalho é manter uma comunicação eficaz, especialmente se os funcionários estiverem em fusos horários diferentes. O estabelecimento de um protocolo de comunicação claro ajuda todos a se manterem informados, garante o progresso do projeto e evita gargalos.
O ClickUp, o aplicativo tudo para o trabalho, facilita isso ao garantir que todo o trabalho e a comunicação sobre o trabalho permaneçam na mesma plataforma.
Vincule as mensagens no ClickUp Chat às tarefas para que tudo fique dentro de seu contexto e não haja conexões perdidas.
A integração da IA também pode lhe dar sugestões de respostas e resumos de tópicos, para que você fique por dentro de tudo enquanto aproveita as férias!
Colete feedback e otimize o processo
O feedback dos funcionários revela maneiras de aprimorar a política de trabalho, ajustar as expectativas ou melhorar a alocação de recursos.
Crie formulários personalizados para coletar feedback dos funcionários usando o ClickUp Forms
Use Formulários ClickUp para pesquisar os funcionários sobre suas experiências de trabalho, perguntando sobre produtividade, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e eficácia da ferramenta. Obtenha insights sobre maneiras de melhorar suas políticas para um trabalho bem-sucedido.
Aproveite ao máximo seu local de trabalho com o ClickUp
Os workations são revolucionários, pois oferecem uma nova perspectiva, uma nova energia e a chance de explorar enquanto se mantém produtivo. Com o destino certo, metas claras e as ferramentas certas para estabilizar seu fluxo de trabalho, você se preparará para uma experiência equilibrada e satisfatória.
Um período de trabalho bem planejado permite que você se liberte da rotina habitual, combinando trabalho e férias para tornar ambos mais agradáveis.
Pronto para planejar seu próximo período de trabalho sem problemas? Com o ClickUp, organize tarefas, monitore metas e mantenha-se conectado com sua equipe de qualquer lugar. Registre-se no ClickUp hoje mesmo e transforme seu local de trabalho em um refúgio de produtividade definitivo!