Quem não gostaria de estar no lugar de Elizabeth Gilbert e comer, rezar e amar pelo mundo? O único obstáculo? Gilbert recebeu US$ 200.000 para perseguir seu sonho e, a menos que você tenha um patrocinador generoso, você deve financiar sua viagem trabalhando remotamente.
Nômades digitais são pessoas que adotam o trabalho remoto para conhecer o mundo. Elas são hábeis em trabalhar de qualquer lugar, sabem como empregar tecnologias de trabalho remoto e têm um excelente controle sobre suas finanças.
Em teoria, o estilo de vida deles parece ótimo. E com o surgimento de ferramentas de colaboração remota e espaços de trabalho no mundo pós-COVID, isso está mais acessível do que nunca.
Se você planeja trocar sua mesa de escritório por uma mesa na praia e a estabilidade por aventuras, primeiro precisa lidar com as armadilhas. Afinal, você não quer ficar preso em uma ilha remota sem internet ou dinheiro!
Neste artigo, explicaremos como trabalhar remotamente e viajar, além das tecnologias necessárias para que isso seja possível.
O conceito de trabalhar remotamente enquanto viaja
Os nômades digitais são geralmente profissionais autônomos, empreendedores, prestadores de serviços freelancers ou funcionários remotos.
De acordo com um relatório da SafetyWing, cerca de 75% dos nômades digitais atribuíram à pandemia a principal razão para passarem a trabalhar remotamente. E 90% deles relataram um aumento na produtividade.
A popularização do trabalho remoto também incentivou os funcionários tradicionais a abandonarem seus escritórios. Hoje, as empresas sabem que as pessoas valorizam a flexibilidade no local de trabalho, e permitir que elas trabalhem de qualquer lugar é uma das melhores maneiras de manter os funcionários engajados.
De acordo com a Nomad List, 40% dos funcionários remotos trabalham em tempo integral, formando o maior segmento entre os nômades digitais.
Se você tiver a sorte (e a coragem) de poder se deslocar e digitalizar sua atividade freelance, primeiro precisa de um plano. Para algo tão determinante para a carreira como o trabalho remoto, você não pode confiar na impulsividade de Elizabeth Gilbert.
Primeiro, decida onde você quer estar. Os países costumam ter leis diferentes para vistos de nômades digitais, mas você também deve levar em consideração fatores econômicos e culturais, segurança, infraestrutura e impostos.
Se você é um funcionário com um trabalho remoto, analise cuidadosamente as políticas de mobilidade da sua empresa e discuta sua decisão com seu gerente. Depois de partir, é improvável que você volte ao escritório por um bom tempo, então estabeleça limites e comunique-se com sua equipe de acordo com isso.
Ferramentas e melhores práticas para trabalhar remotamente enquanto viaja
Você encontrará muitos nômades digitais retornando aos seus escritórios após uma tentativa malsucedida de trabalhar do outro lado do mundo.
Na maioria dos casos, eles não seguiram as melhores práticas nem utilizaram ferramentas para ter sucesso no trabalho remoto. Se você deseja ser um nômade digital de sucesso, aqui estão os pontos principais a serem lembrados:
1. Use uma conexão de internet confiável
Como trabalhador remoto, a conexão com a internet será sua melhor amiga. Certifique-se de que seu espaço de trabalho remoto tenha uma conexão com a internet rápida, segura e confiável durante toda a sua estadia. Muitos nômades escolhem cafés e parques bonitos para seu trabalho diário, mas o WiFi público representa um grande risco à segurança. Vale a pena ter um hotspot móvel como backup.
Obtenha uma boa VPN que o ajudará a mascarar seu tráfego e desbloquear conteúdo bloqueado geograficamente. É melhor escolher um espaço de trabalho designado para trabalho remoto, para que você possa desfrutar de um trabalho ininterrupto.
As finanças podem ficar complicadas rapidamente em um lugar desconhecido, então você não deve comprometer seu trabalho. E isso nos leva ao próximo ponto.
2. Crie um espaço de trabalho adequado para viagens
Quando você trabalha remotamente e viaja, precisa abraçar a mudança. Mas nem todos se sentem igualmente produtivos em cenários que mudam rapidamente. Você deve idealizar e organizar um espaço de trabalho adequado para viagens que o ajude a manter o foco, independentemente do fuso horário.
Os espaços de trabalho prontos para viagens precisam ser leves, minimalistas e pessoais.
Para minimizar a desorganização, escolha um laptop leve com bateria de longa duração, um carregador portátil extra, pen drives e um hub USB. Em seguida, use uma mesa dobrável e um suporte para laptop para participar da chamada do Zoom em segundos. De uma agenda a almofadas com apoio lombar, modele seu espaço de trabalho para se sentir bem e confortável.
3. Incorpore estratégias de viagem lenta
Quando visitar um lugar, certifique-se de se acomodar e aproveitar toda a sua cultura e beleza. Cumprir itinerários como turistas só vai deixá-lo exausto e distraído. Em vez disso, trate cada destino como uma viagem de trabalho e mergulhe na cultura local em toda a sua autêntica glória.
As viagens lentas permitem que você experimente a verdadeira identidade de um lugar e economize dinheiro ao usar acomodações e opções de viagem locais. Também são ótimas para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Por exemplo, se você estiver em Bali, experimente morar em instalações compartilhadas, reserve opções de viagem sustentáveis e compre produtos locais. Como se costuma dizer, seja um viajante, não um turista.
4. Estabeleça limites e expectativas no trabalho
Quando você tem liberdade para fazer qualquer coisa, também precisa cuidar de tudo. Viajar para lugares desconhecidos pode ser desgastante, e isso pode afetar os trabalhadores remotos.
Certifique-se de que você e sua equipe estejam em sintonia quanto às expectativas e ao horário de trabalho. Se você estiver em um fuso horário diferente, converse sobre seus horários com os líderes da equipe/clientes para não receber convites para reuniões em horários inadequados. Se você não estabelecer limites e deixar que o trabalho remoto dite seus planos de viagem, não conseguirá aproveitar o estilo de vida nômade digital.
5. Mantenha uma boa higiene do sono
Conhecer o mundo tem um impacto no seu corpo. Sua mente pode ficar mais rica, mas seu corpo precisa de descanso adequado entre o trabalho e as viagens.
Pode não ser tão perceptível na segurança do lar, mas o cansaço é uma das principais razões pelas quais as pessoas encurtam suas viagens nômades. Priorize seu horário de sono e concentre-se no seu corpo. Incorpore muitas atividades, uma dieta saudável e check-ups frequentes. Ficar doente em lugares distantes certamente tira o brilho da viagem.
6. Use ferramentas de gerenciamento de trabalho remoto e produtividade
Uma maneira de evitar o esgotamento é usar uma ferramenta como o software de gerenciamento de projetos para equipes remotas da ClickUp. É um cérebro digital para todos os seus projetos, agendas, tarefas administrativas e planejamento de viagens!
Os recursos de produtividade do ClickUp ajudam você a organizar suas tarefas, planejar sua agenda e se comunicar com outros funcionários remotos. Você pode aproveitar ao máximo esses recursos dividindo seus processos em três partes: gerenciamento de projetos, colaboração e alocação de recursos.
Gerenciamento de projetos
Com o ClickUp Tasks, edite e personalize o status das tarefas, defina níveis de prioridade e adicione contextos e links para fluxos de trabalho eficientes.
Para freelancers que trabalham com vários clientes, a visualização no estilo Kanban na visualização do quadro do ClickUp reúne todos os projetos. Essas ferramentas de trabalho remoto são particularmente úteis para nômades digitais que precisam ficar por dentro de várias coisas simultaneamente.
Colaborações
Os empreendedores que trabalham com membros de equipes remotas podem usar o ClickUp Docs para criar uma base de conhecimento, colaborar em itens de ação e organizar wikis e recursos em um Docs Hub centralizado.
Você pode co-criar e co-editar documentos em tempo real com seus colegas (e clientes) e se comunicar usando comentários para se manter informado. Se você acha que o feedback ficará melhor como uma gravação de tela, pode usar o ClickUp Clips para compartilhar vídeos explicativos curtos.
Alocação de recursos
A vida nômade requer revisões ocasionais para quantificar o sucesso. Você pode fazer isso facilmente com o ClickUp Goals! Defina metas claras, mantenha cronogramas de projetos e gerencie todas as suas metas pessoais e profissionais em um local centralizado. Isso ajudará você a alocar recursos de maneira a aumentar sua produtividade.
Use os painéis do ClickUp para visualizar cargas de trabalho, progresso do trabalho, finanças, etc. Com dados em tempo real em barras, gráficos e outros quadros fáceis de entender, você pode tomar decisões mais informadas sobre sua carga de trabalho e planos de viagem.
Automação por IA
Se você deseja reduzir o trabalho manual, o copiloto de IA do ClickUp, o ClickUp Brain, é o assistente de que você precisa.
Funções como responder a mensagens com IA, transformar notas de voz em transcrições, verificar a ortografia de seus documentos escritos, resumir notas de reuniões e eliminar o bloqueio de escritor são algumas melhorias na qualidade do trabalho que você pode desfrutar com o ClickUp Brain.
O tempo que você economiza pode ser usado para explorar a cidade e acumular experiências de viagem.
Ao usar o ClickUp como sua sede digital, você pode viajar com pouca bagagem e se concentrar no que é importante.
Além de fazer a transição para o trabalho remoto para você mesmo, você também pode capacitar os membros da sua equipe a fazer o mesmo. O modelo de plano de trabalho remoto do ClickUp pode ser um ótimo recurso aqui. É ideal para empreendedores com uma equipe para apoiar seus negócios ou empreendedores individuais que estão expandindo para o modelo de agência.
Você pode categorizar tarefas com base em equipes, prioridade, responsável, prazos, metas e muito mais. Com essa estrutura ao seu lado, você pode:
- Mantenha uma estrutura coesa para suas operações comerciais enquanto trabalha remotamente, mesmo que os membros da equipe estejam em locais diferentes.
- Defina funções, responsabilidades e expectativas claras para sua equipe remota.
- Verifique o andamento do projeto e identifique gargalos, se houver.
- Organize todas as informações relacionadas ao trabalho em um documento unificado para que todos permaneçam em sintonia.
Defina status e campos personalizados para capturar corretamente as nuances de seus projetos e você terá um modelo que se encaixa perfeitamente em seu fluxo de trabalho. Com visibilidade clara das diferentes partes móveis do seu negócio, você pode avaliar o desempenho dos funcionários e garantir que todos estejam alinhados com as metas departamentais/organizacionais.
Superando os desafios do trabalho remoto e das viagens
Agora que você conhece algumas das melhores práticas e ferramentas remotas para tornar sua jornada nômade gratificante, é importante conhecer os desafios e saber como superá-los.
Mitigue os desafios do fuso horário
Se você está fazendo a transição para um estilo de vida nômade digital, as diferenças de fuso horário podem se tornar um problema constante, a menos que você use uma VPN.
Usando uma ferramenta como o NordVPN, você pode ajustar sua localização virtual ao fuso horário da sua equipe. Isso facilita o agendamento e garante que você esteja disponível durante os horários importantes, independentemente da sua localização.
Você pode participar de reuniões matinais em uma cafeteria movimentada em Paris (GMT+1) ou colaborar com colegas em uma praia em Bali (GMT+7). A diferença de fuso horário não será um obstáculo.
Mas uma VPN vai além da mera viagem no tempo. Os servidores da NordVPN fornecem acesso rápido e irrestrito à Internet para que você possa se concentrar no trabalho quando necessário. Ela também protege sua conexão com a Internet em cafés de coworking ao ar livre ou redes Wi-Fi desconhecidas. Isso garante que seus dados permaneçam privados e protegidos enquanto você trabalha remotamente.
Prepare-se para as mudanças
Você está assumindo o controle da sua vida, o que significa que enfrentará muitas circunstâncias novas. O segredo é ter uma base estável em termos de espaço de trabalho, acomodação e alimentação.
Embora os hotéis de luxo sejam tentadores, considere hospedagens aconchegantes que oferecem uma experiência mais local. Isso pode economizar dinheiro e permitir que você mergulhe na cultura. Você também pode obter ajuda dos moradores locais ao fazer compras no mercado ou visitar feiras locais para comprar produtos frescos.
Encontre um bom espaço de coworking com comodidades como internet de alta velocidade e estações de trabalho confortáveis. É também uma maneira fantástica de se conectar com outros trabalhadores remotos e construir um senso de comunidade enquanto você está em trânsito.
Desde que siga os princípios básicos e cuide da sua saúde, irá melhorar a sua vida e experimentar as alegrias de viver como um nómada.
Crie uma rotina de trabalho remoto enquanto estiver em trânsito
Definir um horário consistente para acordar e dormir é a primeira coisa que você deve fazer ao trabalhar remotamente. Isso ajuda a regular o seu relógio biológico e permite que você se sinta revigorado e concentrado durante todo o dia de trabalho. Desenvolva um ritual matinal relaxante, seja através da meditação, da escrita em um diário ou de uma caminhada rápida, para começar o dia com tranquilidade.
Depois de estabelecer um ritual matinal fixo, você poderá estruturar melhor o seu dia com blocos de tempo para o trabalho remoto. Você pode usar ferramentas como o ClickUp para criar e manter agendas diárias, priorizar tarefas e definir metas realistas. Isso mantém você organizado e evita que se sinta sobrecarregado pela sua carga de trabalho.
Reserve algum tempo para aprender, se desenvolver e praticar atividades físicas, como caminhadas, sessões de ioga ou exercícios na academia, para manter seu bem-estar e evitar o esgotamento.
Como fazer a transição para se tornar um nômade digital
Mudar para o trabalho remoto é um grande salto, mas com a abordagem certa, pode ser incrivelmente gratificante. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a começar com o pé direito:
- Comece com o básico: certifique-se de que seu trabalho permite o trabalho remoto. Converse com seu empregador ou clientes sobre seus planos e certifique-se de ter as ferramentas e recursos digitais certos para trabalhar em qualquer lugar.
- Planeje suas finanças: viajar e trabalhar remotamente pode ser imprevisível, por isso é fundamental ter uma reserva financeira. Faça um orçamento para despesas como custos de viagem, acomodação e despesas inesperadas. É imprescindível ter um seguro de viagem, assim como um fundo de contingência que possa cobrir suas despesas por pelo menos três a seis meses.
- Escolha seu primeiro destino com sabedoria: comece por um lugar que tenha internet confiável, uma comunidade solidária de nômades digitais e custo de vida acessível. Lugares como Bali, Chiang Mai e Lisboa são ótimos para iniciantes.
- Faça as malas com inteligência: menos é mais. Leve apenas o essencial, como equipamentos tecnológicos de boa qualidade e roupas versáteis. Lembre-se de que você sempre pode comprar o que precisar durante a viagem.
- Mantenha-se organizado: mantenha uma rotina para gerenciar seu trabalho e sua agenda de viagens. Use um software de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, para ficar por dentro de suas tarefas e prazos. Além disso, mantenha uma ferramenta de gerenciamento de viagens à mão para otimizar sua viagem com base em suas agendas.
- Mantenha-se conectado: ficar longe de casa e das pessoas que você conhece há toda a vida pode ser solitário. Construa uma rede de colegas nômades digitais para lhe fazer companhia. Participe de comunidades online (como Remote Year e Nomad Cruise ), participe de encontros e considere espaços de coworking para conhecer pessoas com interesses semelhantes.
A perspectiva do trabalho remoto é empolgante, mas, como a maioria das coisas na vida, você precisa ser paciente para experimentar a diversão e a liberdade que ele traz. Você terá dias em que sentirá vontade de voltar para o conforto da sua casa, mas, depois que pegar o jeito e aprender a equilibrar trabalho e viagens, você terá uma grande recompensa.
Comece sua jornada como nômade digital com o ClickUp
Você acredita que uma pesquisa com nômades digitais revelou que 48,3% deles têm filhos menores de 18 anos? Sim, nunca é tarde para experimentar isso!
A transição para um nômade digital é uma jornada que vale a pena. Contanto que você conheça os riscos, os desafios e as melhores maneiras de ter sucesso como trabalhador remoto, você poderá viver sua vida da maneira que imaginou.
Plataformas de trabalho remoto como o ClickUp se integram facilmente ao seu trabalho para mantê-lo no caminho certo, ajudá-lo a ter uma visão geral das metas de longo prazo e permitir que você ajuste os KPIs para atingir seus objetivos. Se você seguir as etapas acima, talvez não se torne tão famoso quanto Elizabeth Gilbert, mas será mais fácil alcançar um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional enquanto trabalha remotamente.
Comece a usar o ClickUp hoje mesmo!