O setor global de gestão de viagens corporativas está crescendo mais rápido do que nunca, com gastos com viagens de negócios que devem chegar a US$ 1,4 trilhão este ano! O uso da tecnologia no setor também deve continuar aumentando, à medida que softwares novos e inovadores de gestão de viagens assumem o comando da logística de viagens de negócios, do planejamento de viagens e da gestão de despesas.
Soluções eficazes de gestão de viagens corporativas podem simplificar os processos de reserva, otimizar o planejamento de itinerários e tornar o planejamento de viagens mais fácil do que nunca.
Neste artigo, exploraremos as 10 melhores ferramentas de gestão de viagens, com suas características, limitações, preços e classificações.
O que você deve procurar em um software de gestão de viagens?
As empresas investem em ferramentas de gestão de viagens para simplificar seus processos de viagens corporativas. Aqui estão os recursos que você deve procurar ao selecionar um para suas necessidades:
- Reservas fáceis: o software de reservas de gestão de viagens deve funcionar perfeitamente e proporcionar acesso fácil às melhores acomodações, voos e muito mais.
- Fácil de usar: uma interface de usuário intuitiva garantirá que sua equipe seja capaz de usar a ferramenta facilmente e economizar tempo.
- Solução de gestão de despesas: as melhores ferramentas de gestão de viagens também funcionam bem como software de gestão de despesas. Dessa forma, você tem tudo em um só lugar, sem precisar trocar de software constantemente.
- Integração: a capacidade de integrar o seu software de gestão de viagens corporativas com o seu software empresarial diário permitirá o compartilhamento de dados sem esforço.
- Econômico: certifique-se de que o software se encaixa no seu orçamento e ajuda você a economizar. Procure aqueles que têm uma política de preços transparente, sem custos ocultos.
- Relatórios: recursos avançados de relatórios ajudam você a identificar as áreas com maiores gastos e reduzir custos desnecessários.
- Suporte ao usuário: o suporte ao usuário pode fazer toda a diferença na sua experiência. Portanto, certifique-se de que o seu software oferece suporte útil em todos os momentos.
Os 10 melhores softwares de gestão de viagens para usar em 2024
O melhor software de gestão de viagens de negócios é aquele que atende a todas as suas necessidades. Vejamos algumas opções:
1. ClickUp
Como uma ferramenta completa de agendamento de projetos, produtividade e planejamento, o ClickUp está no topo da nossa lista dos melhores softwares de gestão de viagens de negócios em 2024. Você pode usar o ClickUp Docs para criar e compartilhar itinerários, planejar um orçamento de viagem, traçar planos de viagem, etc.
Eleve o nível do seu planejamento de viagens com o Map View do ClickUp, projetado para dar vida ao seu itinerário visualmente. Essa ferramenta inovadora permite que você organize suas viagens geograficamente e planeje suas aventuras com eficiência, usando uma interface simples de clicar e arrastar.
Desde informações sobre hotéis até detalhes de voos, todos os detalhes da sua viagem estarão disponíveis em um formato fácil de entender. Além disso, você pode adicionar páginas aninhadas em um único documento para garantir que todos os seus planos de viagem estejam no mesmo lugar. Você também pode usá-lo como um criador de agendas gratuito para evitar o estresse do trabalho de última hora.
Se planejar viagens corporativas não é o seu forte, não se preocupe, pois o ClickUp AI fará isso por você! Desde a geração de ideias até a criação de roteiros de viagem personalizados, ele pode ajudar você a economizar tempo e dinheiro.
O ClickUp também oferece vários modelos de itinerários acessíveis a qualquer hora e em qualquer dia, incluindo o excelente modelo ClickUp Travel Planner, que permite que você organize todas as suas viagens e gerencie as despesas de viagem corporativas em um só lugar.
Melhores funcionalidades do ClickUp
- Colabore nos planos de viagem, mantenha todas as informações organizadas e acessíveis, proteja seus planos com controles de privacidade e melhore a experiência geral de viagem com o ClickUp Docs.
- Gere planos e esboços automáticos em questão de segundos com o ClickUp AI e acesse-os em qualquer lugar.
- Use modelos de itinerário, como o Itinerário de Viagem de Negócios e os modelos de planejador de viagem do ClickUp, para marcar e destacar facilmente seus planos de viagem de negócios. Se você estiver planejando uma viagem de bleisure (negócios + lazer), pode usar o modelo de Planejamento de Férias do ClickUp para organizar todos os detalhes relevantes em um só lugar.
- Use o ClickUp como seu aplicativo de planejamento diário para planejar suas atividades de viagem do dia a dia, definir lembretes e fazer anotações no Bloco de Notas do ClickUp.
- Conecte o ClickUp a mais de 1.000 ferramentas, como Slack, YouTube, Google Agenda, Alexa, Chrome, Zoom e Google Sheets.
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel não possui alguns recursos que estão disponíveis na versão para desktop.
- Alguns usuários acham um pouco difícil de usar no início.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Travefy
Com o objetivo de ajudar os profissionais de viagens a economizar tempo e, ao mesmo tempo, fornecer serviços de qualidade, a Travefy oferece uma ampla gama de ferramentas que tornam as viagens de negócios mais convenientes. Você pode adicionar informações sobre a viagem, incluindo acomodações, transporte e todos os detalhes necessários.
Ele oferece suporte a mais de 100 integrações de fornecedores e mais de 625 guias de cidades para que você possa criar itinerários detalhados (com fotos e links!) e economizar tempo e dinheiro. Você também pode compartilhar modelos de viagem e integrá-los ao seu software de CRM.
Melhores funcionalidades do Travefy
- Crie e compartilhe itinerários facilmente com a interface de arrastar e soltar.
- Torne o seu conteúdo de viagem atraente com uma biblioteca de fotos integrada com fotos e vídeos impressionantes.
- Trabalhe com eficiência com mais de 100 integrações de fornecedores
- Acesse facilmente suas viagens de negócios usando o aplicativo móvel
- Receba atualizações automáticas sobre voos com o banco de dados de voos em tempo real
Limitações do Travefy
- Alguns usuários reclamaram que os recursos são difíceis de usar.
- Não há versão gratuita disponível.
Preços do Travefy
- Mensal: US$ 49 por mês
- Trimestralmente: US$ 44 por mês
- Anualmente: US$ 35 por mês
- Para mais de 25 usuários, entre em contato com a Travefy para obter informações sobre preços.
*Você pode adicionar usuários adicionais por US$ 25 por mês por usuário.
Avaliações e comentários da Travefy
- G2: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (15 avaliações)
3. SAP Concur
O SAP Concur é um software completo de gestão de viagens e despesas. Ele oferece soluções integradas para viagens de negócios, relatórios de despesas e gestão de faturas, facilitando o planejamento e o acesso às informações da viagem.
Além disso, também funciona como um software de reservas de gestão de viagens, pois permite reservar acomodações, aluguel de carros, voos e muito mais. Você pode conectar viajantes e itinerários em vários canais para melhorar a experiência geral.
Melhores recursos do SAP Concur
- Crie, envie e aprove relatórios de despesas de qualquer lugar e através de qualquer dispositivo.
- Conecte o SAP Concur às suas soluções de CRM, RH e finanças para viagens corporativas sem complicações. Você também pode integrar aplicativos como Uber, TripIt, American Airlines e muito mais.
- Obtenha controle total sobre suas viagens de negócios, garantindo a conformidade com as políticas de viagens corporativas e o dever de cuidado.
- Use a API aberta para criar recursos personalizados e integrações para suas necessidades específicas.
Limitações do SAP Concur
- Alguns usuários reclamaram do atendimento ao cliente.
- Algumas avaliações também apontaram que ele é difícil de usar no início.
Preços do SAP Concur
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do SAP Concur
- G2: 4,0/5 (mais de 5.900 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2000 avaliações)
4. TripIt
Repleto de recursos que tornam o planejamento e as viagens mais fáceis do que nunca, o TripIt é um aplicativo excelente para criar itinerários de viagens de negócios. Tudo o que você precisa fazer é compartilhar seus e-mails de confirmação de reserva com o e-mail oficial do TripIt, e ele criará um itinerário completo.
Quer saber o que mais ele pode fazer? Ele também permite que você adicione os detalhes da viagem diretamente ao seu calendário (qualquer que seja o calendário que você use) e acesse-os de qualquer lugar, a qualquer momento.
Se você escolher o TripIt Pro, poderá acessar recursos como adição de PDFs e fotos, lembretes de check-in, rastreador de tarifas, status de voos, informações sobre retirada de bagagem e muito mais.
Melhores recursos do TripIt
- Crie um itinerário completo a partir dos seus e-mails de confirmação em apenas alguns segundos.
- Receba lembretes para o check-in, hora de partida e status do voo para manter o controle de suas metas de gerenciamento de tempo (apenas no TripIt Pro).
- Obtenha informações detalhadas sobre terminais e portões, voos de conexão, retirada de bagagem, opções alternativas de voos e melhor disponibilidade de assentos (apenas no TripIt Pro).
- Use o aplicativo para ter seu plano de viagens de negócios na ponta dos dedos.
Limitações do TripIt
- Alguns usuários reclamaram da interface desatualizada.
- A maioria dos recursos está disponível apenas no TripIt Pro.
- Não oferece relatórios de despesas
Preços do TripIt
- TripIt Free
- TripIt Pro: US$ 49 por ano
Avaliações e comentários do TripIt
- G2: 4,7/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: Indisponível
5. Happay
O Happay é uma solução abrangente para gestão de viagens e despesas corporativas. Além de oferecer recursos avançados, ele também fornece processos avançados com tecnologia de IA que garantem que você tenha controle total sobre todos os aspectos do seu plano.
O software possui uma ferramenta de auto-reserva com vários fornecedores, permitindo que você reserve seus hotéis, voos e táxis preferidos. Você também pode planejar, registrar, relatar, aprovar e reconciliar despesas, tornando o relatório de despesas fácil e eficaz. O OCR da Web e móvel também aprimora os recursos de registro de despesas.
Além disso, você pode usar a ferramenta para melhorar a conformidade com a política de viagens e aumentar a economia.
Melhores funcionalidades do Happay
- Integre o Happay com softwares como Oracle, Tally, Microsoft, Uber, RuPay, Visa e muito mais.
- Obtenha relatórios detalhados sobre os maiores gastadores, infratores de políticas, viajantes a negócios, tempo gasto com aprovações, voos e hotéis para uma melhor gestão de despesas.
- Conecte-se com vários fornecedores de acomodações e viagens em uma única plataforma
- Garanta 100% de conformidade com as políticas
- Receba lembretes quando estiver disponível a tarifa mais baixa para as suas acomodações e voos preferidos.
- Use a opção de congelamento de tarifas para reservar o preço de um bilhete. Isso é útil quando há um atraso na aprovação do gerente.
- Desfrute da conformidade fiscal com as companhias aéreas, garantindo total visibilidade das despesas com viagens de negócios.
Limitações do Happay
- Alguns usuários reclamaram da lentidão do suporte ao cliente.
- A aplicação do produto não está totalmente isenta de falhas.
Preços Happay
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Happay
- G2: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 800 avaliações)
6. Deem
O Deem oferece uma experiência de viagem fácil e intuitiva com seus recursos inteligentes. Seus funcionários podem reservar, editar e modificar seus planos de qualquer lugar e usando qualquer dispositivo. Ele também garante a segurança deles (além do seu dever de cuidado) com a opção Safety Check integrada durante a reserva.
O que torna o Deem único, no entanto, é que ele fornece classificações de emissões de carbono para ajudá-lo a avaliar o impacto ambiental da sua viagem. Assim, você pode fazer escolhas mais ecológicas e melhores em viagens futuras.
Melhores funcionalidades da Deem
- Reserve seus planos de viagem usando o suporte personalizado fornecido pela Deem.
- Obtenha informações rápidas e em tempo real sobre seus gastos e o envolvimento dos usuários.
- Encontre as acomodações e os voos mais adequados usando a ampla variedade de fornecedores disponíveis no aplicativo. Você também pode comparar as faixas de tarifas em uma única visualização.
- Integre-o com plataformas como Workday, Chrome River e muito mais.
- Obtenha suporte em 14 idiomas
Limitações da Deem
- Alguns usuários reclamaram da lentidão no carregamento
- Algumas funcionalidades não estão disponíveis na aplicação móvel.
- Alguns usuários reclamaram da falta de flexibilidade nos resultados de pesquisa.
Preços da Deem
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Deem
- G2: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (25 avaliações)
7. Rydoo
O Rydoo é principalmente uma solução de gestão de despesas que permite aos funcionários criar, enviar e aprovar despesas de forma eficiente. Você pode registrar todas as despesas no aplicativo Rydoo, que também irá comparar automaticamente as transações feitas com cartões corporativos com as despesas.
Além disso, os gerentes podem automatizar facilmente o processo de aprovação de despesas de baixo risco para acelerar as aprovações. Com o Rydoo, você pode controlar as despesas dos funcionários, garantir a conformidade com as políticas e aumentar a eficiência.
Melhores funcionalidades do Rydoo
- Personalize suas políticas de viagem e automatize a aprovação, o relatório e a reconciliação de despesas.
- Digitalize seus recibos com o aplicativo Rydoo, que preparará automaticamente suas despesas para envio, eliminando a necessidade de inserção manual de dados.
- Obtenha visibilidade das viagens com entradas de quilometragem criadas através do mapa integrado do Google.
- Integre o Rydoo com mais de 35 ferramentas, incluindo o seu software de RH, ERP e contabilidade.
Limitações do Rydoo
- Alguns usuários tiveram problemas técnicos com o carregamento de recibos, relatórios de despesas e exclusão.
- Alguns reclamaram que a digitalização leva muito tempo
Preços do Rydoo
- Essenciais: US$ 12 por usuário por mês
- Pro: US$ 14 por usuário por mês
- Negócios: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Rydoo
- G2: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 190 avaliações)
8. Navan
Anteriormente conhecido como TripActions, o Navan é uma solução integrada de gestão de viagens e despesas de negócios. É conhecido por maximizar a eficiência e minimizar os custos com tarifas com desconto e controles de políticas.
A Navan oferece ferramentas de IA, incluindo a Ava (sua agente de viagens com IA ), para suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. O processo de reserva online é simples, com um amplo inventário e resultados personalizados. E isso não é tudo! Ele também oferece recursos avançados de relatórios de despesas com insights de dados.
Melhores funcionalidades do Navan
- Obtenha um melhor controle sobre os gastos com políticas dinâmicas, relatórios de despesas automatizados e informações em tempo real.
- Reserve viagens em grupo para até 50 funcionários de uma só vez
- Ganhe pontos de fidelidade e recompensas por fazer escolhas econômicas.
- Acompanhe e reduza as emissões de carbono da sua organização com ferramentas de sustentabilidade robustas.
- Consulte especialistas em viagens e uma equipe dedicada para criar programas de viagem exclusivos e personalizados.
Limitações da Navan
- Alguns usuários consideraram-no mais caro do que outras opções
Preços Navan
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Navan
- G2: 4,7/5 (mais de 7.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 170 avaliações)
9. Rocketrip
Com o objetivo de capacitar os funcionários e garantir economia de custos, o Rocketrip oferece dados de desempenho transparentes e recompensas pela redução de gastos. A plataforma fornece um algoritmo personalizado de preço imbatível com base em 12 meses de seus dados históricos, políticas de viagem, tarifas negociadas, fornecedores preferenciais e consulta com seus administradores.
Ele também integra os dados dos funcionários que viajam com sua ferramenta de reservas online, fornecendo informações personalizadas sobre gastos e custos.
Melhores funcionalidades do Rocketrip
- Aumente a economia de custos com recompensas pela redução de gastos, escolhendo voos mais baratos, mudando para a classe econômica, etc.
- Obtenha relatórios detalhados de despesas em tempo real por departamento, rota e funcionários, permitindo que suas equipes financeiras tomem as decisões adequadas.
- Tenha visibilidade completa das viagens atuais e da localização dos funcionários em todos os momentos.
- Receba alertas de viagem sobre riscos e acompanhe os gastos acima do permitido pela política
Limitações do Rocketrip
- A interface do usuário é um pouco complicada.
- O site frequentemente trava e tem um tempo de carregamento lento.
Preços do Rocketrip
- Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Rocketrip
- G2: 4,3/5 (10 avaliações)
- Capterra: Indisponível
10. PackPoint
O PackPoint é principalmente um organizador de listas de bagagem que ajuda você a decidir o que levar na mala, garantindo que você não esqueça nenhum item essencial. Suas sugestões são baseadas na duração da viagem e nos detalhes do destino, incluindo o clima e as atividades planejadas.
Com o PackPoint Premium, você pode acessar muitos outros recursos, como conectar-se ao TripIt, compartilhar sua lista de bagagem e personalizar o aplicativo.
Melhores funcionalidades do PackPoint
- O aplicativo é fácil de usar. Basta adicionar os detalhes da sua viagem e selecionar suas atividades para obter uma lista de itens a levar na mala.
- Você pode integrar o PackPoint ao TripIt usando o PackPoint Pro.
Limitações do PackPoint
- Recursos limitados
Preços do PackPoint
- Gratuito
- Premium: $2,99
Avaliações e comentários do PackPoint
- G2: Indisponível
- Capterra: Indisponível
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