Viver com uma mala e trabalhar em cafés ao redor do mundo parece idílico. Mas ser um nômade digital não se resume a postagens no Instagram que causam inveja. É um estilo de vida sério que combina a flexibilidade do trabalho remoto com a paixão por viagens.
E mais pessoas do que nunca estão a aderir a este estilo de vida. A Statista relata que o número de nómadas digitais nos Estados Unidos era de 17,3 milhões em meados de 2023, um aumento impressionante de 10 milhões em relação a 2019.
Mas, como todas as coisas boas, o nomadismo digital traz seus desafios. Estar constantemente em movimento exige que você crie mecanismos para trabalhar de forma assíncrona, comunicar-se de maneira eficaz e garantir visibilidade dos resultados e prazos, entre outros.
Se você está procurando ferramentas que permitam colaboração, produtividade e segurança, independentemente de onde você monta seu “escritório” todos os dias, continue lendo.
Selecionamos as melhores ferramentas para nômades digitais para que você possa viajar e trabalhar ao mesmo tempo. ?
Leitura recomendada: Os melhores lugares para ser um nômade digital em 2024
O que você deve procurar em ferramentas para nômades digitais?
Existem várias ferramentas de trabalho remoto que atendem aos nômades digitais em todo o mundo. Pode ser difícil escolher aquelas que atendem às suas necessidades. Antes de selecionar as melhores ferramentas de gerenciamento de produtividade remota para você, certifique-se de que elas tenham os seguintes recursos essenciais:
- Compatibilidade entre plataformas: a ferramenta deve funcionar em todos os seus dispositivos, como laptop, tablet e telefone, já que você estará sempre em movimento.
- IU intuitiva: a interface deve ser simples e fácil de usar, para que você e sua equipe possam utilizá-la sem complicações.
- Leve: a ferramenta não deve ocupar muito espaço de armazenamento no seu dispositivo — você provavelmente trabalhará com vários aplicativos, e ninguém quer sofrer com um sistema lento e sobrecarregado.
- Confiável: falhas de software, como bugs e tempo de carregamento lento, devem ser mínimas para que você possa realizar o máximo de trabalho possível.
- Integrações: o aplicativo deve se comunicar com outras ferramentas de produtividade em sua pilha de tecnologia.
- Suporte ao cliente confiável: você deve poder obter assistência em tempo hábil, especialmente se costuma trabalhar fora do horário comercial normal.
Parece pedir muito? Não se preocupe! Fizemos nossa lição de casa para oferecer a você as melhores ferramentas para nômades digitais que atendem a esses critérios.
As 10 melhores ferramentas para nômades digitais
Aqui estão as 10 ferramentas de produtividade essenciais para ajudar trabalhadores remotos como você a levar uma vida sem estresse e profissionalmente bem-sucedida:
1. ClickUp
Preocupado com o alinhamento entre os membros da sua equipe remota? O ClickUp é uma plataforma de trabalho completa que beneficia nômades digitais como você. Com o recurso de trabalho remoto do ClickUp, você e sua equipe trabalharão como uma unidade coesa, mantendo-se em sintonia, independentemente da sua localização geográfica.
Use-as para definir metas compartilhadas e acompanhar o progresso diário de cada tarefa. Além disso, visualize o status de cada meta de forma sincronizada, promovendo uma colaboração mais próxima, mesmo quando você trabalha de forma assíncrona.
A comunicação assíncrona pode ser ótima, mas o ClickUp entende que ela não funciona para tudo. Ocasionalmente, a equipe precisa entrar e sair de reuniões. Nesses casos, você pode iniciar ou agendar uma reunião no Zoom a partir do seu painel do ClickUp. Os membros da sua equipe serão notificados instantaneamente sobre as reuniões em andamento ou futuras. Tudo o que você precisa fazer é ativar o Zoom ClickApp!
Dica profissional? Você não precisa gravar e compartilhar as atas das reuniões por meio de inúmeros e-mails. Receba os detalhes da reunião com um link de gravação depois. Ou atribua itens de ação no ClickUp marcando pessoas e equipes para informá-las de forma assíncrona.
E mais? Para lhe dar uma vantagem inicial na produtividade remota, aqui está o modelo de Plano de Trabalho Remoto do ClickUp. Use-o para organizar as tarefas, listas e documentos da sua equipe. Psst... é personalizável e gratuito!
O ClickUp oferece ainda mais recursos para ajudá-lo a se manter produtivo e organizado. Por exemplo, você pode conferir os modelos para freelancers e as ferramentas de IA do ClickUp para freelancers para fazer mais e mais rápido.
Melhores recursos do ClickUp
- Painel ClickUp: Veja todo o seu trabalho da maneira que preferir. Obtenha uma visão rápida das pessoas e recursos ocupados em cada tarefa enquanto acompanha o progresso em tempo real.
- Visualizações personalizadas: obtenha insights valiosos e aja com base neles, visualizando os dados do seu projeto organizados em um gráfico de Gantt, gráficos circulares, uma linha do tempo, um mapa mental ou uma tabela.
- ClickUp Tasks: Acelere projetos colaborativos marcando vários responsáveis e informando-os por meio de gravações de tela anexadas.
- ClickUp Docs: Reúna todos os seus documentos relacionados às tarefas em um só lugar e compartilhe-os com segurança por meio de personalizações de privacidade e acesso de edição.
- ClickUp Goals: crie sprints, atividades semanais e tarefas diárias e vincule-as a uma meta maior da equipe. Mapeie métricas e acompanhe o progresso em relação a elas.
- Caixa de entrada do ClickUp: receba notificações instantâneas por e-mail para acompanhar todo o progresso. Além disso, personalize suas notificações do ClickUp.
- Integrações: Automatize todo o seu trabalho no ClickUp e em toda a sua pilha de tecnologia. O ClickUp se integra a mais de 200 ferramentas para nômades digitais, como Slack, Figma e aplicativos de armazenamento em nuvem.
Limitações do ClickUp
- Leva algum tempo para configurar se você precisar de muitas personalizações.
- Há uma curva de aprendizado para novos usuários.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês/usuário
- Negócios: US$ 12/mês/usuário
- Empresa: Preços personalizados
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. SavvyCal
Algumas reuniões podem ser realizadas por e-mail. Outras, não. Para estas últimas, você tem o SavvyCal. Use-o para agendar reuniões virtuais, mas evite o constante vai e vem de e-mails.
O SavvyCal devolve aos nômades digitais o controle sobre seu tempo. Defina seus horários disponíveis e classifique-os por ordem de preferência para permitir que as pessoas agendem reuniões com você facilmente. Elas podem simplesmente sobrepor seu calendário compartilhado ao delas para identificar rapidamente horários disponíveis em comum.
Melhores recursos do SavvyCal
- Informações do destinatário pré-preenchidas: Surpreenda o destinatário preenchendo suas informações antes de enviar o link do SavvyCal.
- Disponibilidade classificada: identifique seus horários preferidos para reuniões no seu agendador, em vez de apenas mostrar todos os horários disponíveis.
- Agenda de fuso horário: atualize automaticamente o seu fuso horário no calendário quando viajar.
- Link incorporado: permita que os visitantes do seu site agendem uma reunião por meio de links incorporados
Limitações do SavvyCal
- Problemas de sincronização lenta
Preços do SavvyCal
- Gratuito
- Básico: US$ 12/mês/usuário
- Premium: US$ 20/mês/usuário
Avaliações e comentários do SavvyCal
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
3. Toggl Track
Tempo é (literalmente) dinheiro para freelancers. A ferramenta de controle de tempo da Toggl, Toggle Track, ajuda você e sua equipe a receberem dos clientes por cada minuto faturável. Monitorar as horas de trabalho permite uma alocação eficiente de tarefas para aumentar a lucratividade da sua equipe.
O Toggl é mais conhecido por seus relatórios automáticos, precisos e poderosos. Ele também vem com um compromisso 100% anti-vigilância, para que sua equipe possa adotar a ferramenta digital nomad sem preocupações.
Melhores recursos do Toggl Track
- Acompanhamento preciso: gere faturas precisas para seus clientes com base no número de horas registradas.
- Equipes responsáveis: obtenha visibilidade sobre a carga de trabalho e o cumprimento do cronograma pelos membros da equipe e melhore a responsabilidade.
- Relatórios e folha de pagamento fáceis: crie relatórios de desempenho instantaneamente que ajudam tanto durante a revisão do cliente quanto nos ciclos de folha de pagamento.
- Informações baseadas em dados: aumente a rentabilidade da sua equipe identificando rapidamente áreas para simplificar as operações e aproveitar melhor cada dia de trabalho.
Limitações do Toggl Track
- Potencial para uma melhor automação — o usuário precisa clicar em “Iniciar” para começar o rastreamento.
- Pode ser mais fácil de usar e intuitivo.
- O controle de tempo de vários projetos só é possível no plano premium.
Preços do Toggl Track
- Gratuito para até 5 usuários
- Inicial: R$ 10/mês/usuário
- Premium: US$ 20/mês/usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Toggl Track
- G2: 4,6/5 (mais de 1500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
4. Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes distribuídas. Você pode usá-la para criar e acompanhar todas as tarefas da equipe. Ela permite que as equipes organizem todo o seu trabalho em quadros, listas e cartões.
Seus cartões atraentes e fáceis de usar no estilo Kanban tornam-no popular. A única desvantagem do Trello é que o gerenciamento de tarefas se torna tedioso quando os projetos se tornam complexos e mais multifuncionais.
Melhores recursos do Trello
- Fluxos de trabalho automatizados: defina comandos automatizados para tarefas repetitivas no Trello para que você possa se concentrar no que é mais importante.
- Visualizações: obtenha visibilidade dos seus projetos a partir de diferentes ângulos e perspectivas.
- Power-ups e integrações: integre as ferramentas de trabalho da sua equipe com o Trello para eliminar atritos dos fluxos de trabalho.
- Modelos: use projetos e modelos prontos criados por especialistas do setor na comunidade Trello.
Limitações do Trello
- Requer plug-ins para melhorias
- Funcionalidade limitada para projetos complexos
Preços do Trello
- Gratuito
- Padrão: US$ 5/mês/usuário
- Premium: US$ 10/mês/usuário
- Empresa: US$ 17,5/mês/usuário
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 23.000 avaliações)
5. ContentStudio
Use o ContentStudio para gerenciar seus canais de mídia social sem complicações.
Esta plataforma multifuncional permite que você crie, acompanhe e otimize todas as suas campanhas nas redes sociais. Ela ajuda a facilitar a colaboração em tempo real com todas as partes interessadas dentro do aplicativo.
O ContentStudio se destaca entre as ferramentas de mídia social por suas opções excepcionais de agendamento repetido e capacidade de visualizar o conteúdo em várias plataformas sociais.
Melhores recursos do ContentStudio
- Redator de IA: Gere textos e legendas para suas publicações nas redes sociais mais rapidamente usando a assistência de IA.
- Agendamento sem uso das mãos: agende publicações de forma inteligente com filas personalizadas.
- Postagens personalizadas para redes sociais: siga os padrões de publicação de cada um dos seus canais sociais com postagens personalizadas.
- Rastreamento UTM: acompanhe o desempenho pós-publicação em todos os canais, adicionando parâmetros UTM aos links compartilhados.
Limitações do ContentStudio
- O aplicativo móvel tem funcionalidades limitadas.
- Os novos recursos geralmente ficam ocultos atrás de paywalls e não são disponibilizados automaticamente de acordo com o seu plano de assinatura.
Preços do ContentStudio
- Inicial: US$ 25/mês
- Pro: US$ 49/mês
- Agência: US$ 99–US$ 299/mês
Avaliações e comentários do ContentStudio
- G2: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 660 avaliações)
6. Toshl
Lidar com uma renda imprevisível é um dos aspectos mais assustadores de ser um nômade digital. Você precisa estar preparado para os dias difíceis. E o Toshl pode ajudá-lo a fazer isso.
Como um aplicativo de controle financeiro, o Toshl ajuda você a controlar suas despesas. Ele controla todos os seus cartões de crédito, contas bancárias e transações em dinheiro. O Toshl permite que você se conecte aos principais bancos e visualize seus investimentos e saldos de criptomoedas.
Melhores funcionalidades do Toshl
- Conexões bancárias: Vincule facilmente seu cartão e contas bancárias ao Toshl, que se conecta a mais de 13.800 bancos em todo o mundo.
- Importar de arquivo: Carregue suas planilhas de despesas ou dados de gastos facilmente, pois o Toshl suporta oito formatos de arquivo diferentes.
- Definição de metas financeiras: Defina suas metas financeiras e acompanhe seu progresso em direção a elas.
- Suporte a várias moedas: adicione despesas, receitas e transferências em mais de 300 moedas suportadas.
Limitações do Toshl
- Requer correções de bugs
Preços do Toshl
- Gratuito
- Pro: US$ 2,99/mês
- Medici: US$ 4,99/mês
Avaliações e comentários sobre o Toshl
- G2: Sem avaliações disponíveis
- Capterra: Sem avaliações disponíveis
7. Notion
O Notion é uma ferramenta que os nômades digitais adoram usar para escrever, planejar e organizar seu trabalho em um só lugar. Trabalhadores remotos e freelancers apreciam sua capacidade de funcionar como um espaço de trabalho virtual.
Sua interface de arrastar e soltar permite que você personalize espaços de trabalho do zero ou use modelos pré-construídos para tarefas que vão desde fazer anotações até criar páginas da web.
Se você precisa de um painel para gerenciar projetos de vários clientes ou acompanhar metas pessoais e planos de viagem, o Notion facilita a visualização de tudo em um só lugar. A colaboração em tempo real é simples; o acesso offline garante que você possa continuar trabalhando em qualquer lugar, mesmo sem uma conexão confiável com a internet.
O Notion permite que os nômades trabalhem e vivam com intenção, em vez de reativamente. Sua flexibilidade permite o foco em meio ao caos organizado de um estilo de vida nômade digital em diferentes fusos horários.
Melhores recursos do Notion
- Wikis: organize, compartilhe e sincronize documentos e processos com facilidade.
- Projetos: visualize projetos como listas de verificação, cronogramas ou calendários de tarefas para avançar mais rapidamente.
- Notion AI: use o assistente de IA do Notion para escrever melhor em menos tempo.
Limitações do Notion
- Os novos usuários podem ter dificuldade em usar todo o seu potencial.
- Recursos limitados de edição de texto
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: US$ 8/mês/usuário
- Negócios: US$ 15/mês/usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 2000 avaliações)
8. Monday.com
Se você deseja organizar as tarefas, os processos e os fluxos de trabalho da sua equipe em uma única plataforma, confira o Monday.com. É uma ferramenta de produtividade e colaboração que ajuda as equipes a definir e se alinhar em objetivos comuns e acompanhar seu progresso.
O que diferencia o Monday.com é sua interface altamente visual. É ótimo para gerenciar tarefas básicas e projetos relativamente menores. Mas, à medida que a complexidade do projeto aumenta, rastrear cada subtarefa se torna um desafio.
Monday.com: melhores recursos
- Automação: escolha entre mais de 200 receitas de automação prontas para acelerar seus fluxos de trabalho.
- Fluxos de trabalho personalizados: Crie fluxos de trabalho sem código para qualquer parte do seu negócio
- Aprovações de projetos: gerencie aprovações de forma assíncrona e priorize melhor
Limitações do Monday.com
- Capacidade limitada de personalizar relatórios
- O aplicativo móvel pode ser lento às vezes
Preços do Monday.com
- Gratuito para até 2 usuários
- Básico: R$ 10/mês/usuário
- Padrão: US$ 12/mês/usuário
- Pro: US$ 20/mês/usuário
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Monday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 9.800 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.500 avaliações)
9. Wrike
O Wrike combina flexibilidade e organização para que os nômades digitais possam se concentrar no trabalho, sem precisar reconfigurar sistemas constantemente.
É uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração que oferece uma visualização exclusiva em três painéis de todo o seu trabalho em seu painel de controle.
O primeiro painel compila todos os seus projetos e equipes para gerenciamento de recursos, o segundo oferece a capacidade de criar e atribuir novas tarefas e o terceiro é para gerenciar tarefas e subtarefas existentes.
Fluxos de trabalho personalizáveis, gráficos GANTT e cronogramas proporcionam uma visão geral de projetos complexos com equipes remotas. As integrações permitem que as tarefas sejam importadas de outras ferramentas. Painéis e relatórios proporcionam visibilidade do projeto num piscar de olhos.
Mas, essa ferramenta foi criada explicitamente para clientes de nível empresarial. Portanto, equipes menores muitas vezes enfrentam complexidades de navegação.
Melhores recursos do Wrike
- Automação: escolha entre mais de 200 receitas de automação prontas para acelerar seus fluxos de trabalho.
- Revisão e aprovação: elimine várias reuniões de revisão e trocas de feedback com solicitações de aprovação automatizadas.
- Modelos personalizáveis: dê um impulso aos seus projetos com os modelos integrados do Wrike.
Limitações do Wrike
- A navegação pode não ser muito intuitiva para novos usuários.
- Não oferece integrações prontas com outras ferramentas de trabalho.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,8/mês/usuário
- Negócios: US$ 24,8/mês/usuário
- Empresa (para equipes grandes): Preços personalizados
- Pinnacle (para equipes com necessidades de trabalho complexas): preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3500 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.500 avaliações)
10. nTask
O nTask oferece funcionalidades robustas sem a curva de aprendizado complicada de algumas outras ferramentas para nômades digitais.
Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e problemas para freelancers de equipes remotas, o nTask ajuda você a ficar por dentro das questões críticas que precisam ser resolvidas e acompanhadas em tempo real.
Os usuários adoram a interface simples do nTask e a capacidade de criar espaços de trabalho ilimitados.
Melhores recursos do nTask
- Quadro Kanban: Organize seu trabalho organizando tarefas em um quadro Kanban.
- Rastreamento de problemas: acompanhe o progresso na resolução de problemas, defina níveis de gravidade e vincule-os a tarefas maiores.
- Gerenciamento de riscos: identifique e marque os níveis de risco dos seus projetos, designe responsáveis pelos riscos e crie planos de contingência.
Limitações do nTask
- Suporte ao cliente inadequado e lento
- Inadequado para grandes organizações.
Preços do nTask
- Gratuito por 7 dias
- Premium: US$ 3/mês
- Negócios: US$ 8/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o nTask
- G2: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (mais de 100 avaliações)
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A vida de nômade digital tem suas vantagens e desvantagens. Nem todos os dias começam com você tomando piña coladas sob um guarda-sol na praia enquanto fatura clientes importantes. Mas com as ferramentas de trabalho remoto certas em seu arsenal, você pode moldar a realidade com que sonha.
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