400 milhões. Esse é o número de viagens de negócios de longa distância realizadas em um ano por viajantes corporativos dos EUA. Claramente, as viagens de negócios se recuperaram totalmente da queda causada pela pandemia!
No entanto, aqui está algo que você talvez não saiba: em quase 60% dessas viagens, os funcionários adicionaram dias de férias ou licença para ter um tempo de descanso antes ou depois da viagem de trabalho. O velho ditado sobre não misturar trabalho com prazer não parece se aplicar aqui, pois as viagens de bleisure são uma tendência crescente em todo o mundo.
Bleisure, literalmente uma combinação de “business” e “leisure” (negócios e lazer), é a tendência de viagens combinadas que chamou a atenção de corporações globais e agências de viagens. Se você ainda não planejou uma viagem bleisure para si mesmo, continue lendo para saber mais sobre essa tendência. Também compartilharemos algumas dicas para aproveitar ao máximo uma viagem combinada e maneiras de superar algumas das dificuldades típicas que você pode enfrentar nesse tipo de viagem. 🧳
O que é uma viagem de bleisure?
O termo “viagem de bleisure” refere-se a qualquer viagem em que os viajantes a negócios combinam negócios e lazer. As opções de bleisure podem ser desde um fim de semana acrescentado a uma viagem de trabalho a uma cidade vizinha até alguns dias extras de férias incluídos em viagens corporativas de longa distância. Para trabalhadores independentes de localização, isso pode ser até mesmo uma estadia mais longa em algum lugar, com uma combinação de reuniões externas e tempo de lazer.
Já viajou para uma conferência de trabalho e prolongou sua estadia por um ou dois dias para fins de lazer? Ou seu parceiro se juntou a você no final para um fim de semana explorando a cidade? Então você já foi um viajante bleisure!
E você não está sozinho. As viagens de negócios e lazer continuam a se misturar cada vez mais, com 35% das reservas de viagens de negócios agora incluindo um fim de semana.
Por que as viagens de bleisure são tão populares?
Nos anos desde a pandemia, as fronteiras entre trabalho e vida pessoal ficaram significativamente mais difusas, especialmente para as pessoas que trabalham remotamente. A tendência de trabalhar de qualquer lugar mostrou às pessoas que é possível combinar com sucesso viagens de trabalho e lazer. O conceito de equilíbrio entre vida profissional e pessoal está sendo substituído pelo de integração entre vida profissional e pessoal. Os jovens que estão entrando no mercado de trabalho são especialmente expressivos sobre suas expectativas em relação ao local de trabalho nesse aspecto.
Os empregadores também estão começando a entender isso. Facilitar as viagens de bleisure ajuda as empresas a atender às necessidades dos funcionários e sinaliza a importância do bem-estar dos funcionários em sua cultura de trabalho. Além disso, elas se beneficiam por ter uma equipe mais feliz e engajada. Por outro lado, os funcionários podem tornar suas viagens de trabalho mais gratificantes, adicionando elementos de lazer a elas.
É uma situação em que todos ganham. ✨
Vejamos algumas vantagens específicas das viagens de bleisure para quem viaja a trabalho:
- Combinar trabalho com lazer — sem gastar tanto quanto gastariam em férias separadas — mantém os funcionários felizes e melhora a satisfação no trabalho.
- Incluir algum tempo de descanso nas viagens de trabalho ajuda a reduzir o estresse e melhorar a produtividade
- Viajar e conhecer diferentes culturas e lugares ajuda a apoiar seus objetivos de desenvolvimento pessoal.
- Isso permite que os funcionários equilibrem melhor seus compromissos profissionais e pessoais.
Adotar as viagens de bleisure como política também oferece benefícios distintos para as organizações:
- Políticas que permitem e apoiam a flexibilidade no local de trabalho ajudam a atrair talentos (especialmente a Geração Z).
- As viagens de bleisure podem reduzir o esgotamento e as baixas médicas dos funcionários e melhorar o bem-estar geral da equipa.
- Quando as pessoas estão felizes no trabalho, as empresas observam uma melhor retenção de funcionários.
- Maior produtividade e satisfação dos funcionários ajudam a melhorar os resultados para a empresa como um todo
Muito bem, vamos compartilhar algumas dicas de viagens bleisure que podem ajudá-lo a planejar uma viagem combinada perfeita na próxima vez que você viajar.
10 dicas para aproveitar ao máximo sua próxima viagem de bleisure
Veja como você pode combinar suas viagens de trabalho com algum tempo pessoal da maneira mais eficaz:
1. Planeje sua viagem estrategicamente
Um planejamento e uma preparação cuidadosos podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua viagem.
- Tente incluir um fim de semana nas datas da sua viagem. Como alternativa, acrescente uma ou duas noites antes da sua viagem de negócios para a sua viagem de lazer
- Verifique se você pode programar seu tempo de lazer em dias de baixa temporada, o que pode reduzir as despesas
- Reserve com antecedência atividades ou passeios especiais com capacidade limitada, por exemplo, ingressos para shows.
- Procure atrações locais perto do seu local de hospedagem; mesmo que não possa prolongar a sua estadia, você pode ter uma tarde ou noite livre para explorar por conta própria.
- Explore a possibilidade de experimentar famosos restaurantes locais durante refeições com colegas ou mesmo para encontrar contatos de negócios
Você sabia que o ClickUp oferece uma variedade de modelos para planejamento de viagens e itinerários? Por exemplo, você pode usar o modelo de planejador de viagens do ClickUp para organizar sua viagem, manter amigos e familiares informados e reunir todos os detalhes importantes em um só lugar. A visualização do calendário de viagens oferece uma representação visual da sua viagem, permitindo que você planeje seus dias, enquanto a visualização do guia de viagem ajuda a criar um guia completo para sua viagem, desde transporte até acomodação.
2. Pesquise seu destino com antecedência
Como as viagens de trabalho costumam ser curtas, não espere chegar ao destino para pesquisar atividades de lazer. Prepare-se com antecedência e tenha em mente estas dicas de pesquisa:
- Peça conselhos de viagem a parceiros locais ou colegas que viajam com frequência.
- Encontre fóruns de viagem e grupos no Facebook onde você pode fazer perguntas sobre o seu destino
- Siga criadores, blogs, podcasts ou hashtags relevantes para a sua viagem
- Familiarize-se com os costumes locais e as regras de etiqueta
- Verifique se há eventos locais, experiências culturais ou festivais acontecendo durante as datas da sua viagem.
3. Procure oportunidades de escala
Vai viajar de avião a trabalho? Muitas companhias aéreas permitem que você faça uma escala em sua cidade-hub se estiver em trânsito. Por exemplo, voar com a Emirates dá a você a chance de fazer uma escala em Dubai, a Iberia permite que você pare em Madri por alguns dias, e a Air France e a KLM oferecem a opção de fazer escalas em Paris e Amsterdã, respectivamente.
As escalas são uma ótima oportunidade para desfrutar de uma rápida pausa na cidade antes ou depois da sua viagem de negócios. Às vezes, você pode até encontrar ótimas ofertas de pacotes de escala da companhia aérea, então pesquise bem.
4. Encontre maneiras de economizar custos
Como você mesmo pagará pela parte pessoal da viagem, temos certeza de que apreciará algumas dicas para economizar dinheiro. Aqui estão elas:
- Se sua viagem de lazer incluir voos, considere voar de um aeroporto alternativo. Você pode economizar na passagem aérea e no transporte do aeroporto, além de ser menos estressante do que um aeroporto grande e lotado.
- Inscreva-se em sites de viagens que oferecem ofertas de viagens, procure ofertas sazonais em redes de hotéis e pergunte ao seu hotel corporativo se eles oferecem um bom preço para a parte de lazer da sua viagem
- Aproveite os programas de fidelidade de companhias aéreas ou hotéis e as recompensas de cartões de crédito aos quais você tem acesso
- Use o transporte público sempre que for conveniente. É mais barato do que táxis, mais ecológico e uma ótima maneira de mergulhar na atmosfera local. Muitas cidades têm passes para vários dias que podem economizar dinheiro no metrô, ônibus locais e assim por diante.
- Considere acomodações mais baratas, como Airbnb ou apartamentos, para a parte de lazer da sua viagem
- Todas as cidades oferecem atividades e experiências gratuitas, como passeios a pé e dias abertos em museus. Pesquise e encontre algo que você gostaria de fazer.
5. Use aplicativos de viagem e outras ferramentas
Além de ajudarem você a economizar dinheiro, os aplicativos de viagem e várias ferramentas também podem ajudar você a planejar e organizar melhor sua viagem. Aqui estão alguns que consideramos especialmente úteis:
- Aplicativos de gerenciamento de viagens, como o TripIt, compilam automaticamente seu itinerário a partir dos e-mails de confirmação de viagem em sua caixa de entrada
- Sites de planejamento de viagens como Expedia, Booking.com e outros podem ajudá-lo a pesquisar ofertas de viagens e comparar preços
- Ferramentas como o Expensify ajudam a digitalizar seus recibos de viagem e relatar suas despesas de viagem.
- O Pocket e aplicativos semelhantes permitem que você salve artigos, vídeos e páginas da web sobre viagens para ler mais tarde.
- Aplicativos de carona compartilhada, como Lyft, Uber, BlaBlaCar etc., oferecem alternativas convenientes aos táxis
- Aplicativos de avaliação como TripAdvisor, Yelp, etc., mostram avaliações de restaurantes, hotéis e atrações
- Ferramentas de produtividade e gestão de trabalho, como o ClickUp, podem ajudá-lo a gerenciar facilmente o trabalho e os assuntos pessoais juntos
6. Faça as malas de forma eficiente
Isso pode ser complicado se você nunca fez isso antes. Basicamente, você está fazendo as malas para dois tipos diferentes de viagem, mas, naturalmente, não quer acabar com uma grande quantidade de bagagem despachada. Veja como fazer isso como um profissional:
- Leve peças versáteis que funcionem tanto em ambientes de negócios quanto de lazer. Por exemplo, uma calça elegante pode ser combinada com uma camisa social para o trabalho e com uma camiseta para sair.
- Se você estiver levando roupas separadas para suas viagens de trabalho e lazer, coloque-as em compartimentos separados para que você possa abrir a seção relevante da sua mala conforme necessário.
- Use cubos de embalagem para garantir que você aproveite ao máximo o espaço da sua bagagem e, ao mesmo tempo, mantenha tudo organizado
- Em vez de levar um carregador para cada um dos seus dispositivos, experimente um carregador multifuncional com portas USB
7. Encontre-se com moradores locais para uma experiência autêntica
Recomendamos planejar algumas experiências locais autênticas para que você possa conhecer melhor seu novo destino. Aqui estão algumas maneiras fáceis de conhecer os habitantes locais e aprender mais sobre o lugar onde você está:
- Inscreva-se em uma aula — culinária, arte, ioga, o que você tiver interesse
- Participe de eventos organizados por espaços de coworking locais, restaurantes, etc.
- Experimente aplicativos de redes sociais para viajantes, como Meetup, Couchsurfing, etc.
- Passe algum tempo em locais de coworking ou cafés interessantes
- Explore aplicativos que permitem conexões com moradores locais, como Airbnb Experiences, WithLocals, EatWith, etc.
8. Planeje e reserve sua estadia com cuidado
A menos que você faça muitos voos, sua acomodação normalmente será a maior despesa da parte pessoal da sua viagem. Aqui estão algumas maneiras de tirar o máximo proveito do seu dinheiro:
- Não desista do hotel em que você está hospedado para a parte de negócios. Se ele estiver em uma boa localização, veja se eles estão dispostos a oferecer uma boa tarifa para prolongar sua estadia.
- As tarifas de hotel costumam ser mais baratas nos fins de semana nas áreas comerciais, portanto, se sua viagem de lazer for no fim de semana, verifique as tarifas na área comercial.
- Para uma estadia econômica que também ajuda você a interagir com os habitantes locais, considere um Airbnb
9. Abandone seus treinos habituais
Esqueça a academia chata do hotel. Em vez disso, procure outras atividades divertidas que você possa fazer para manter a forma e, ao mesmo tempo, conhecer a região:
- Procure um clube local de corrida/caminhada/escalada e junte-se a eles durante a sua estadia
- Faça passeios a pé que o ajudam a dar os seus passos enquanto aprende algumas coisas divertidas sobre a cidade
- Confira as academias locais ou atividades ao ar livre — também é uma ótima maneira de conhecer novas pessoas
10. Aprenda o idioma e a cultura
Não, você não precisa se tornar fluente em nenhum dos dois, mas algumas frases e um conhecimento básico das normas culturais ajudarão a tornar sua experiência de viagem mais rica. Aqui estão algumas coisas que você pode tentar fazer, dependendo de quanto tempo você tem e por quanto tempo vai viajar.
- Aprenda algumas frases essenciais no idioma local (aplicativos como Duolingo e Babbel são úteis)
- Baixe um aplicativo de tradução para usar sempre que não souber como dizer algo
- Confira as tendências locais em música, filmes ou até mesmo programas de TV para ter uma ideia da cultura pop local.
- Leia sobre moedas, normas de gorjetas, costumes locais importantes e assim por diante.
Desafios das viagens de lazer e negócios e como resolvê-los
Como qualquer outra coisa que vale a pena fazer, as viagens de bleisure têm seus próprios desafios. Vamos examinar alguns deles e como você pode lidar com eles.
Antes da viagem
Aqui estão alguns problemas que você pode enfrentar ao planejar uma experiência de viagem bleisure e nossas sugestões para superá-los:
Desafio: obter a aprovação do seu empregador
Nem todas as empresas têm políticas que permitem ou facilitam viagens de bleisure. Se a sua empresa não tiver, talvez você precise se esforçar mais para defender sua ideia.
Solução: crie e apresente ao seu gerente um plano claro mostrando como você pretende cumprir todas as suas metas e entregas de trabalho por meio de ferramentas de colaboração remota. Eles precisam ter certeza de que sua viagem pessoal não afetará o trabalho. Ao fazer sua apresentação, não se esqueça de destacar os benefícios potenciais de uma viagem combinada, como maior produtividade.
Desafio: Equilibrar itinerários de trabalho e lazer
Já pode ser difícil gerenciar uma viagem, e esta é uma combinação de duas. Você precisará lidar com dois conjuntos de itinerários, reservas e tarefas.
Solução: organize sua viagem de negócios e pessoal usando um aplicativo ou ferramenta de planejamento. Liste todas as suas tarefas e priorize as tarefas de trabalho obrigatórias e as atividades de lazer imperdíveis.
Desafio: Orçamento para despesas pessoais
Embora a sua empresa cubra a maior parte das despesas da viagem de negócios, você arcará com os custos da parte de lazer e deverá manter um orçamento separado para essas despesas. Equilibrar tudo isso e não perder recibos e contas essenciais pode ser complicado.
Solução: além das dicas para economizar dinheiro da seção anterior, considere procurar pacotes promocionais em hotéis para que você possa prolongar sua estadia para sua viagem pessoal a um bom preço. Além disso, estabeleça um orçamento claro para seus dias pessoais e acompanhe seus gastos diariamente.
Durante a viagem
Combinar atividades profissionais com tempo livre pode ser um desafio, especialmente se você nunca fez isso antes. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso funcionar enquanto você estiver no destino.
Desafio: manter a produtividade no trabalho
O trabalho ou os negócios são o principal motivo de uma viagem de bleisure, por isso você deve garantir que equilibra o seu tempo de trabalho e de lazer para fazer justiça a ambos.
Solução: estabeleça limites claros entre o trabalho e o lazer e use aplicativos de produtividade para manter o foco durante o horário de trabalho. Experimente técnicas de produtividade, como o bloqueio de tempo e a técnica Pomodoro, para realizar seu trabalho com eficiência. Ao mesmo tempo, certifique-se de não tentar fazer demais — inclua momentos de descanso em sua agenda.
O ClickUp for Remote Teams ajuda você e sua equipe a manterem tudo sob controle, independentemente de onde vocês estiverem conectados.
Aqui está uma rápida visão geral do que você pode fazer com o ClickUp enquanto estiver fora do escritório:
- Realize sessões virtuais de brainstorming e planejamento com o ClickUp Whiteboards; adicione contexto vinculando tarefas e arquivos. Em seguida, transforme suas ideias diretamente em tarefas no ClickUp para ação rápida.
- Trate primeiro das tarefas importantes com as Prioridades de Tarefas e mantenha o ritmo, atribuindo tarefas aos membros da equipe
- Visualize o trabalho, analise as cargas de trabalho e acompanhe o progresso com os painéis personalizáveis do ClickUp. Você pode até criar um painel de produtividade pessoal para si mesmo.
- Inicie e agende reuniões no Zoom instantaneamente a partir da plataforma através da integração nativa com o Zoom
- Supere os problemas de fuso horário por meio da comunicação assíncrona usando o ClickUp Chat View, comentários de tarefas e ClickUp Clips.
- Use o aplicativo móvel ClickUp para acessar seus planos e tarefas em qualquer lugar
Desafio: Alternar entre mentalidades de negócios e lazer
Se você trabalha remotamente, provavelmente já descobriu isso. Qualquer outra pessoa terá que lidar com a ressaca do trabalho em seu tempo de lazer e vice-versa.
Solução: crie uma fronteira entre as atividades de negócios e de lazer por meio de um ritual de transição. Isso pode ser algo tão simples quanto sair da mesa e trocar de roupa, meditar, dar uma caminhada etc.
Desafio: lidar com emergências de trabalho durante o tempo de lazer
Imprevistos acontecem, e uma emergência ou problema crítico no trabalho pode deixá-lo sobrecarregado ou indisponível.
Solução: tenha um plano de contingência para qualquer assunto urgente de trabalho. Ao mesmo tempo, defina expectativas sobre sua disponibilidade com seus colegas de trabalho. Mantenha as pessoas necessárias informadas sobre suas atividades de trabalho, compartilhando sua agenda ou itinerário com elas. Se você não estiver trabalhando por alguns dias da semana, configure também uma resposta automática de ausência do escritório.
Desafio: Manter o controle das despesas profissionais e pessoais
Este é um dos problemas mais comuns das viagens combinadas. As despesas em dinheiro, em particular, podem se tornar confusas, pois você pode não se lembrar da natureza de cada pagamento feito posteriormente.
Solução: se possível, use cartões de crédito separados para despesas comerciais e pessoais, para que não haja possibilidade de despesas pessoais se misturarem com despesas comerciais (e vice-versa). Se isso não for viável, mantenha registros detalhados e recibos diariamente para que você possa enviar relatórios de despesas corretamente quando voltar.
O modelo de relatório de despesas do ClickUp ajuda você a controlar todas as suas despesas. Registre e categorize seus gastos como “trabalho” e “pessoal” para facilitar a geração de relatórios. Isso reduz a possibilidade de erros no registro manual, ajuda você a analisar os gastos e envia relatórios de despesas precisos para o local de trabalho.
Após a viagem
Sim, é verdade, você também pode enfrentar certos desafios quando voltar da sua aventura de viagem bleisure. Aqui estão alguns cenários possíveis.
Desafio: o jet lag afeta o retorno ao trabalho normal
Mesmo os viajantes frequentes mais experientes podem ter dificuldades com isso e, se não for bem gerenciado, o jet lag pode afetá-lo por muitos dias após a viagem. Isso afetará sua capacidade de se concentrar e trabalhar de forma produtiva.
Solução: recomendamos incluir um dia de folga no seu plano, para que você tenha um dia para relaxar após o retorno. Você também pode tentar técnicas de gerenciamento do jet lag (exposição à luz, horários fixos para as refeições, tomar melatonina para ajudar a regular as horas de sono).
Desafio: Sentir-se insatisfeito com o trabalho após experimentar o lazer
Nós entendemos você. Especialmente se você trabalha em um escritório, na maioria das vezes, é difícil ignorar a liberdade e a mudança de cenário que as viagens combinadas proporcionam.
Solução: lembre-se de ser grato pela experiência. Além disso, encontre maneiras de prolongar a experiência agradável, incluindo-a de alguma forma em sua vida cotidiana. Por exemplo, cozinhe um prato que você aprendeu na viagem ou siga uma rotina de exercícios físicos que você aprendeu e gostou.
Desafio: Lidar com as percepções dos colegas
Não importa o quanto você trabalhe durante a viagem, sempre haverá colegas que acharão que você está relaxando.
Solução: Seja transparente sobre a natureza da sua viagem. Compartilhe insights obtidos que possam beneficiar a equipe ou a empresa.
Desafio: Dificuldade em se reajustar à rotina
A tristeza pós-férias é um fenômeno genuíno que você antecipa após o término de sua viagem de lazer e para o qual se prepara.
Solução: lembre-se da sua rotina normal e volte gradualmente a ela. Reflita e implemente quaisquer hábitos positivos ou insights da sua viagem.
💡Dica profissional: crie tarefas no ClickUp com antecedência para ações pós-viagem, como envio de relatórios de despesas ou notas de agradecimento, para que você não precise se preocupar com isso depois de voltar.
Como o bleisure pode ajudar a combater o esgotamento
Ao oferecer a oportunidade de equilibrar suas responsabilidades profissionais com momentos de descanso e rejuvenescimento pessoal, as viagens de bleisure podem ajudar a evitar o esgotamento. Aqui estão algumas maneiras específicas como elas podem ajudar:
- Mudança de cenário: trabalhar em um novo local e conhecer novos lugares e pessoas pode estimular a criatividade e refrescar a mente
- Satisfação no trabalho: a oportunidade de combinar trabalho com lazer melhora o moral e ajuda você a perceber seu trabalho de forma mais positiva. A maioria dos viajantes bleisure considera isso uma vantagem importante do seu trabalho
- Melhoria na saúde: as viagens combinadas permitem que você quebre a rotina sedentária do escritório e saia para passear. Além disso, ficar longe das pressões habituais do trabalho e fazer coisas novas reduzirá seus níveis de estresse. E isso não é tudo: prolongar sua viagem reduz a pressão de uma viagem de negócios agitada.
- Maior produtividade: as novas experiências da sua viagem de bleisure não só irão melhorar a sua criatividade e capacidade de resolução de problemas, como também o deixarão mais motivado e enérgico quando regressar ao trabalho.
- Melhor integração entre vida profissional e pessoal: combinar trabalho e tempo pessoal ajuda a melhorar seu senso geral de equilíbrio na vida
- Crescimento pessoal: as viagens de bleisure expõem você a novas experiências e lhe dão tempo para explorar seus interesses ou reavivar antigos hobbies. Além disso, o ambiente descontraído proporcionado pela experiência pode melhorar seu relacionamento com colegas e clientes
Viagens regulares de bleisure podem ajudar a evitar o esgotamento, proporcionando uma pausa na rotina, uma oportunidade de dedicar tempo a atividades que você gosta e momentos pelos quais ansiar.
Curiosidade 👀
Em 2022, uma pesquisa revelou que 89% dos participantes queriam incluir algum tempo de férias em sua próxima viagem corporativa
Elimine o trabalho das viagens de lazer com o ClickUp
As viagens combinadas são uma forma de os funcionários ocupados encontrarem um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Ajudam a reduzir o stress e o esgotamento e melhoram a produtividade geral e a satisfação profissional. As empresas que pretendem atrair e reter talentos também estão cada vez mais a perceber os benefícios de alterar as suas políticas para permitir isso aos seus funcionários.
No entanto, como a viagem gira em torno do trabalho, o viajante de bleisure deve ser muito mais organizado com seu tempo e prioridades do que o viajante de lazer comum. As viagens de bleisure exigem planejamento e organização precisos para que os horários de trabalho não sejam comprometidos e você também possa aproveitar ao máximo seu tempo. Isso significa planejar as viagens com antecedência, reservar experiências especiais com antecedência e planejar e controlar cuidadosamente as despesas e o tempo.
Não é de surpreender que os viajantes bleisure dependam muito da tecnologia para garantir isso. Softwares de produtividade como o ClickUp podem ajudá-lo a manter as partes de negócios e lazer da viagem bem organizadas, com tudo, desde listas de bagagem e controle de despesas até armazenamento de documentos e ferramentas de trabalho remoto.
Deixe que o ClickUp gerencie os desafios organizacionais associados às viagens de bleisure, para que você possa aproveitar a experiência sem deixar de cumprir suas obrigações profissionais.
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