Você já se pegou respondendo e-mails mesmo após o horário de trabalho ou trabalhando até tarde da noite para atingir seus objetivos? Você não está sozinho.
De acordo com uma pesquisa do Pew Research Center, 1 em cada 10 funcionários remotos tem dificuldade em manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
É difícil se desconectar do trabalho quando se trabalha em casa.
Resultado? O trabalho muitas vezes invade seu tempo pessoal. Você precisa de um cronograma eficaz para trabalhar em casa e equilibrar suas horas de trabalho e seu tempo pessoal.
Se você está procurando maneiras de gerenciar melhor o trabalho e reduzir o estresse e o esgotamento, você está no lugar certo. Nesta postagem do blog, discutiremos como criar uma programação saudável para trabalhar em casa e compartilharemos algumas dicas para aumentar sua produtividade no trabalho remoto.
Vamos começar!
Fatores a considerar ao criar uma programação de trabalho remoto
Antes de discutirmos dicas para trabalhar em casa, vamos falar sobre alguns fatores importantes a serem considerados ao criar sua programação de trabalho em casa.
1. Seu cronótipo
Você é uma pessoa matutina ou noturna? Entenda seu cronotipo e programe suas tarefas de maneira eficaz. Pessoas matinais podem achar mais fácil lidar com tarefas exigentes pela manhã, enquanto pessoas noturnas podem se destacar em trabalhos criativos no final do dia.
2. Carga de trabalho e prazos
Analise sua carga de trabalho e prazos. Isso ajuda a reservar tempo dedicado para projetos complexos e agendar tarefas menos exigentes para mais tarde.
3. Requisitos de comunicação e colaboração
Leve em consideração reuniões de equipe, chamadas e verificações rápidas. Programe-as em torno do seu tempo de concentração para minimizar interrupções.
4. Vida pessoal
Os trabalhadores remotos que priorizam o autocuidado tendem a relatar maior produtividade. Portanto, não se esqueça da sua saúde física e mental enquanto trabalha em casa. Inclua pausas para exercícios, meditação, refeições saudáveis e hobbies.
5. Horário de trabalho
Se você trabalha em uma equipe global, certifique-se de que sua programação esteja alinhada com o horário de trabalho de seus colegas para uma colaboração eficaz. Você também pode consultar as melhores práticas de comunicação assíncrona para manter o fluxo de informações.
6. Localização e ambiente
Sua localização e ambiente de trabalho podem afetar significativamente sua produtividade. Considere usar fones de ouvido com cancelamento de ruído ou encontrar um local de trabalho silencioso se você mora em uma área barulhenta.
7. Flexibilidade
Muitas vezes, não há um cronograma fixo em um trabalho remoto. A vida acontece, e sua rotina pode precisar mudar para se adaptar a ela. Esteja pronto para se adaptar a reviravoltas inesperadas. Seja um aumento repentino na carga de trabalho, uma emergência pessoal ou simplesmente uma mudança em seus níveis de energia, uma abordagem flexível pode ajudá-lo a manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Como criar sua própria agenda de trabalho em casa
O trabalho remoto oferece a liberdade de trabalhar nos seus próprios termos. Você pode definir seu próprio horário de trabalho, escolher seu espaço de trabalho e até mesmo viajar enquanto trabalha. Mas, sem um cronograma sólido, a flexibilidade pode facilmente se transformar em caos.
Aqui está um guia passo a passo para elaborar um cronograma de trabalho em casa que maximize a produtividade e ajude você a relaxar:
1. Incorpore uma rotina pré-trabalho
Crie uma rotina matinal pessoal antes de começar a trabalhar. Isso ajuda a acalmar sua mente e seu corpo e aumenta o foco. Veja o que você pode tentar fazer pela manhã:
- Acorde cedo: levante-se pelo menos duas horas antes do horário oficial de início para ter uma rotina matinal relaxada
- Comece bem o seu dia: saboreie uma xícara de café ou chá, planeje o seu dia, defina uma intenção positiva e prepare o seu espaço de trabalho
- Fique ativo: pratique exercícios para aumentar sua energia, criatividade e produtividade
- Prepare-se: Tome um banho e vista-se confortavelmente. Certifique-se de usar roupas apresentáveis para reuniões de trabalho
- Cuide das tarefas pré-trabalho: conclua todas as tarefas domésticas ou atividades pessoais necessárias antes de começar a trabalhar
Em Miracle Morning, o autor Hal Elrod recomenda seguir a estrutura SAVERS — Silêncio (meditação), Afirmações, Visualização, Exercício, Leitura e Escrita (diário) — para se concentrar no crescimento pessoal e começar o dia de forma produtiva.
2. Crie um espaço de trabalho dedicado
Monte um escritório em casa para manter o foco e separar o trabalho da vida pessoal. Escolha um local tranquilo e confortável em sua casa para limitar as distrações.
Evite trabalhar na cama ou no sofá. Esses espaços estão associados ao relaxamento, tornando mais difícil entrar no modo de trabalho. Em vez disso, crie um espaço semelhante a um escritório tradicional, com uma mesa, uma cadeira confortável e todos os equipamentos necessários.
No livro Remote: Office Not Required, Jason Fried e David Heinemeier Hannson sugerem usar o layout da sua casa como um interruptor. Isso significa que você deve criar um espaço de trabalho dedicado em sua casa, e o trabalho real só deve acontecer quando você entrar nesse espaço (ativar o modo de trabalho).
3. Avalie sua carga de trabalho e priorize as tarefas
Antes de criar uma programação, entenda claramente suas tarefas e responsabilidades. Isso ajuda você a se manter organizado e atingir seus objetivos com eficiência.
Comece listando tudo o que você precisa realizar, tanto diariamente quanto semanalmente. Isso inclui reuniões, prazos de projetos, tarefas rotineiras e compromissos pessoais.
No entanto, comece o seu dia com tarefas administrativas fáceis, como verificar seus e-mails, responder a mensagens, notificar seu chefe sobre o seu ponto, etc. Isso ajuda você a fazer uma transição suave do modo pessoal para o modo de trabalho.
Você pode usar o ClickUp Tasks para criar uma lista de tarefas e o ClickUp Task Priorities para categorizar as tarefas por prioridade. Isso ajuda a definir prazos e dividir projetos maiores em subtarefas menores e mais gerenciáveis.
Você também pode usar o Modelo de Lista de Tarefas Diárias do ClickUp para planejar seu dia, priorizar tarefas e atingir seus objetivos mais rapidamente.
Este modelo ajuda você a:
- Defina metas diárias alcançáveis
- Organize sua carga de trabalho
- Acompanhe o progresso do trabalho
4. Identifique seu horário de pico de produtividade
Todos têm períodos específicos durante o dia em que se sentem mais energizados e concentrados. Identificar suas horas de pico de produtividade pode ajudá-lo a programar suas tarefas mais exigentes para quando você estiver no seu melhor.
Por exemplo, se você é uma pessoa matutina, programe tarefas que exijam concentração profunda, como escrever ou resolver problemas, nas primeiras horas do dia.
💡Dica profissional: use o recurso de controle de tempo do ClickUp para monitorar quanto tempo você gasta em várias tarefas durante diferentes momentos do dia. Isso ajudará você a refinar sua programação ao longo do tempo, garantindo que trabalhe com eficiência quando estiver no auge.
5. Defina horários claros de início e término
Um dos maiores desafios do trabalho remoto é saber quando encerrar o expediente. Sem um limite claro, o trabalho pode facilmente se estender ao seu tempo pessoal, levando ao esgotamento. Para evitar distrações, estabeleça um horário claro de início e término do seu dia de trabalho e cumpra-o.
Criar um cronograma diário pode ajudar nesse sentido. Você pode usar o Modelo de Cronograma de 24 Horas do ClickUp para planejar seu dia inteiro e seguir uma rotina equilibrada. Ele ajuda a organizar suas tarefas diárias e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Com este modelo, você pode:
- Defina uma programação diária
- Tenha uma visão geral de suas tarefas para ajustar seu tempo conforme necessário
- Reserve um tempo específico para cada tarefa
6. Incorpore pausas regulares
As pausas são essenciais para manter o foco e evitar a fadiga. De acordo com um estudo, as pessoas mais produtivas trabalham por 52 minutos e depois fazem uma pausa de 17 minutos. Pequenas pausas ao longo do dia podem ajudá-lo a recarregar as energias e manter a produtividade.
Você também pode usar a Técnica Pomodoro — trabalhe por 25 minutos e faça uma pausa de 5 minutos. Após quatro ciclos, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. Esse método ajuda a manter o foco, reduz o cansaço visual e mantém você com energia durante todo o dia.
Programe seus intervalos com antecedência e afaste-se do seu espaço de trabalho durante esses períodos. Dê uma caminhada, alongue-se ou faça algo não relacionado ao trabalho em seu tempo livre para clarear a mente.
7. Reserve tempo para atividades físicas
Ficar sentado por longos períodos pode prejudicar sua saúde. Incorpore atividades físicas à sua rotina diária para manter os níveis de energia e o bem-estar geral. Seja uma sessão de ioga pela manhã, uma caminhada no meio do dia ou um treino rápido após o trabalho, mantenha-se ativo ao longo do dia.
Reserve um tempo na sua agenda para se exercitar, assim como você faria para uma reunião ou tarefa. Trate isso como uma parte inegociável do seu dia.
8. Garanta flexibilidade
Deixe um tempo de buffer entre as tarefas para compensar atrasos ou mudanças de última hora. Dessa forma, se uma reunião se prolongar ou você precisar lidar com uma tarefa urgente, não sentirá que toda a sua programação foi prejudicada.
Você pode conseguir isso planejando seu dia com blocos de tempo flexíveis (segmentos de horário flexíveis). Para usá-los de forma eficaz, aloque prazos aproximados para atividades como verificar e-mails ou concluir um briefing de projeto, permitindo alguma sobreposição.
Além disso, considere usar ferramentas de controle de tempo para monitorar sua produtividade real e ajustar os blocos de tempo flexíveis de acordo com isso, otimizando sua programação ao longo do tempo.
💡 Dica profissional: use as estimativas de tempo no ClickUp para planejar o tempo necessário para cada tarefa ao criar seus blocos de tempo flexíveis. Isso ajudará você a criar uma programação mais realista.
9. Descontraia e relaxe
Assim como você começa o dia com uma rotina, terminá-lo com uma rotina ajuda você a desligar mentalmente do trabalho e fazer a transição para o tempo pessoal.
Defina um horário específico para encerrar seu trabalho e revisar o que você realizou.
Faça uma lista de tarefas para o dia seguinte, para que você esteja pronto para começar a trabalhar assim que acordar. Isso pode evitar que o trabalho se estenda até a noite e ajuda você a descansar bem.
💡 Dica profissional: você pode usar o ClickUp para criar uma lista de tarefas.
Defina um alarme para 30 minutos antes do fim do seu dia de trabalho. Use esse tempo para resolver pendências, como responder e-mails e organizar seu espaço de trabalho.
Você já tem a programação, agora vamos explorar as ferramentas certas para torná-la realidade.
Ferramentas para criar uma programação eficaz para gerenciar o trabalho remoto
Conciliar tarefas, reuniões e prazos pode ser exaustivo, especialmente quando se trabalha remotamente. É aí que entram em cena ferramentas de produtividade e colaboração remota, como o ClickUp . Elas otimizam seu fluxo de trabalho e maximizam a eficiência.
O ClickUp é uma plataforma completa que se destaca no tratamento dos desafios únicos do trabalho assíncrono para equipes remotas. Veja como o ClickUp ajuda você a construir uma rotina sólida de trabalho remoto:
Defina metas
É fácil perder o foco no trabalho em um ambiente remoto devido às responsabilidades domésticas, distrações digitais ou tarefas pessoais. Além disso, a falta de uma orientação clara em um ambiente remoto também pode levar à alternância entre tarefas, dificultando a obtenção de resultados tangíveis.
Você deve definir metas claras ao trabalhar em casa para aumentar o foco, melhorar a eficiência e aumentar a motivação.
Você pode criar e acompanhar metas com o ClickUp Goals. Ele ajuda a definir cronogramas claros e metas mensuráveis para melhorar a produtividade. Você também pode dividir suas metas em itens de ação menores.
Crie um plano de trabalho remoto
O ClickUp oferece modelos de planejamento de trabalho e gerenciamento de tempo para ajudá-lo a definir uma programação eficiente para trabalhar em casa.
Depois de definir metas claras, você pode usar o Modelo de Plano de Trabalho Remoto do ClickUp para organizar suas tarefas e controlar suas horas.
Ele vem com visualizações específicas, como a Visualização da Linha do Tempo do Trabalho, a Visualização das Atividades do Trabalho e a Visualização do Progresso do Trabalho, que representam visualmente a linha do tempo do seu projeto, permitindo que você veja tarefas e atividades, acompanhe o progresso e identifique possíveis gargalos.
Este modelo ajuda você a:
- Crie um plano abrangente para o trabalho remoto
- Organize tarefas e automatize o acompanhamento do progresso
- Avalie o desempenho das metas
Socialize com seus colegas de trabalho
Os trabalhadores remotos muitas vezes sentem-se isolados e solitários devido à interação social limitada com os membros da equipe. Reuniões regulares com seus colegas de trabalho para discussões formais ou informais oferecem apoio social e reduzem o estresse psicológico.
Portanto, inclua sessões regulares de atualização da equipe em sua rotina de trabalho em casa. Você pode se manter conectado com sua equipe usando o ClickUp Teams. Ele ajuda a definir metas comuns para a equipe, acompanhar o progresso e colaborar com sua equipe.
Você também pode usar o ClickUp Chat para se conectar facilmente com seus colegas de trabalho e construir relacionamentos sólidos no local de trabalho. Ele ajuda você a compartilhar atualizações com sua equipe, atribuir itens de ação e conversar sobre assuntos relevantes relacionados ao trabalho.
Colabore com sua equipe
O ClickUp Docs permite a colaboração em tempo real e assíncrona para equipes híbridas e remotas. Você pode criar, editar e compartilhar documentos com os membros da sua equipe, fazer alterações ao vivo e obter feedback instantâneo.
Precisa de informações de alguém que está em um fuso horário diferente? @mencione essa pessoa em um comentário sem sair do seu documento e obtenha instruções específicas ou feedback.
Você pode até mesmo debater ideias com sua equipe usando os quadros brancos do ClickUp. Eles ajudam todos os membros da equipe a adicionar notas, vincular tarefas, criar e atribuir itens de ação a partir da tela e executar ideias em conjunto.
Monitore a carga de trabalho
A visualização do calendário do ClickUp ajuda você a visualizar sua programação diária, semanal ou mensal. Você pode bloquear horários dedicados para trabalho concentrado, reuniões, pausas e tarefas pessoais. Isso ajuda a manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Automatize seu fluxo de trabalho
Automatizar tarefas rotineiras pode ajudá-lo a definir uma programação eficaz para trabalhar em casa. Com o ClickUp Automations, você pode atribuir tarefas automaticamente aos membros da equipe, enviar e-mails e obter atualizações sobre projetos ou tarefas.
Por exemplo, você pode configurar a automação para mover as tarefas para a próxima fase quando elas forem concluídas ou para enviar lembretes quando os prazos estiverem se aproximando. Isso mantém seu fluxo de trabalho tranquilo e ajuda a evitar o estresse de gerenciar cada detalhe manualmente.
As vantagens e desvantagens do trabalho remoto
O trabalho remoto está remodelando a forma como trabalhamos, onde vivemos e até mesmo como interagimos uns com os outros. Mas, como qualquer grande mudança, ele traz vantagens e desvantagens.
As vantagens do trabalho remoto
- Uma das maiores vantagens da cultura do trabalho remoto é a flexibilidade do local de trabalho. Você pode definir sua programação, escolher seu espaço de trabalho e até mesmo trabalhar em diferentes locais.
- Isso elimina barreiras e torna os locais de trabalho mais inclusivos. Para pais, novas mães e cuidadores, o trabalho remoto pode oferecer a flexibilidade necessária para equilibrar o trabalho e o compromisso com os membros da família.
- Ao reduzir a necessidade de deslocamento, o trabalho remoto pode reduzir significativamente as emissões de carbono e ajudar a mitigar as mudanças climáticas.
Os desafios potenciais do trabalho remoto
- Isolamento: Trabalhar remotamente pode levar a sentimentos de solidão. Participe de comunidades online, planeje encontros virtuais para se conectar com colegas e manter relações sociais
- Avanço lento na carreira: uma preocupação dos trabalhadores remotos é a possibilidade de redução da visibilidade, o que pode afetar o avanço na carreira. Para superar isso, comunique-se proativamente com seu gerente sobre suas metas e conquistas profissionais. Use ferramentas como o ClickUp para documentar seu progresso e compartilhar atualizações regulares, para que suas contribuições sejam reconhecidas.
- Barreiras de comunicação: A comunicação online no trabalho remoto pode levar a mal-entendidos e atrasos no compartilhamento de informações, resultando em trabalho extra.
💡Dica profissional: use o ClickUp Chat para comunicação em tempo real e assíncrona e o ClickUp Clips para comunicação por vídeo assíncrona com os membros da sua equipe.
Experimente o ClickUp: seu aliado no trabalho remoto
Uma programação bem estruturada para trabalhar em casa é essencial para ter sucesso em um ambiente de trabalho remoto. Não se trata apenas de manter a produtividade, mas de encontrar equilíbrio, reduzir o estresse e tornar seu dia de trabalho produtivo.
Mas um ótimo cronograma só será eficaz se você usar as ferramentas certas para trabalhar em casa. É aí que entra o ClickUp. Seja para gerenciar um projeto complexo, controlar seu tempo ou simplesmente manter suas tarefas organizadas, o ClickUp é a solução completa que pode ajudá-lo a dominar sua rotina de trabalho em casa.
Pronto para elevar o nível do seu trabalho remoto? Cadastre-se gratuitamente no ClickUp e comece a criar sua programação personalizada de trabalho em casa.