Já se pegou respondendo e-mails mesmo depois do horário de trabalho ou queimando o óleo da meia-noite para atingir suas metas? Você não está sozinho.
De acordo com uma pesquisa da Centro de Pesquisas Pew 1 em cada 10 funcionários remotos tem dificuldade em manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
É um desafio se desconectar do trabalho quando se trabalha em casa.
O resultado? O trabalho muitas vezes se infiltra em seu tempo pessoal. Você precisa de um cronograma eficaz de trabalho em casa para estabelecer um limite entre suas horas de trabalho e seu tempo pessoal.
Se estiver procurando maneiras de gerenciar melhor o trabalho e reduzir o estresse e o esgotamento, você está no lugar certo. Nesta postagem do blog, discutiremos como criar uma programação saudável de trabalho em casa e compartilharemos algumas dicas para aumentar sua produtividade produtividade do trabalho remoto .
Vamos começar!
Fatores a considerar ao criar um cronograma de trabalho remoto
Antes de discutirmos hacks para trabalhar em casa se você está trabalhando em casa, vamos falar sobre alguns fatores importantes a serem considerados ao criar sua programação de trabalho em casa.
1. Seu cronótipo
Você é uma pessoa matutina ou noturna? Entenda seu cronotipo e programe as tarefas de forma eficaz. Os madrugadores podem achar mais fácil lidar com tarefas exigentes pela manhã, enquanto os noturnos podem se destacar em trabalhos criativos no final do dia.
2. Carga de trabalho e prazos
Analise sua carga de trabalho e seus prazos. Isso o ajuda a bloquear o tempo dedicado a projetos complexos e a programar tarefas menos exigentes para mais tarde.
3. Requisitos de comunicação e colaboração
Considere reuniões de equipe, chamadas e check-ins rápidos. Programe-as de acordo com seu tempo de concentração para minimizar as interrupções.
4. Vida pessoal
Trabalhadores remotos que priorizam o autocuidado têm maior probabilidade de relatar maior produtividade . Portanto, não se esqueça de sua saúde física e mental ao trabalhar em casa. Inclua intervalos para exercícios, meditação, refeições saudáveis e hobbies.
5. Horário de trabalho
Se você trabalha em uma equipe global, certifique-se de que sua agenda esteja alinhada com o horário de trabalho de seus colegas para uma colaboração eficaz. Você também pode analisar as práticas recomendadas de comunicação assíncrona para manter o fluxo de informações.
6. Localização e ambiente
Sua localização e seu ambiente de trabalho podem afetar significativamente sua produtividade. Considere usar fones de ouvido com cancelamento de ruído ou encontrar um espaço de trabalho silencioso se morar em uma área barulhenta.
7. Flexibilidade
Em geral, não há um cronograma fixo em um trabalho remoto. A vida acontece, e sua rotina pode precisar mudar. Esteja pronto para se adaptar a reviravoltas inesperadas. Seja um aumento repentino na carga de trabalho, uma emergência pessoal ou simplesmente uma mudança em seus níveis de energia, uma abordagem flexível pode ajudá-lo a manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Como criar sua própria programação de trabalho em casa
O trabalho remoto lhe dá a liberdade de trabalhar em seus próprios termos. Você pode definir seu próprio horário de trabalho, escolher seu espaço de trabalho e até mesmo viajar enquanto trabalha . Mas sem um cronograma sólido, a flexibilidade pode facilmente se transformar em caos.
Aqui está um guia passo a passo para criar uma programação de trabalho em casa que maximize a produtividade e o ajude a relaxar:
1. Incorporar uma rotina pré-trabalho
Crie uma rotina matinal pessoal antes de começar a trabalhar. Ela ajuda a acalmar sua mente e seu corpo e aumenta o foco. Veja o que você pode tentar fazer pela manhã:
- Acorde cedo: Levante-se pelo menos duas horas antes do horário oficial de início do expediente para ter uma rotina matinal relaxada
- Comece bem o dia: Tome uma xícara de café ou chá, planeje seu dia, defina uma intenção positiva e prepare seu espaço de trabalho
- **Exercite-se para aumentar a energia, a criatividade e a produtividade
- Prepare-se: Tome banho e vista-se confortavelmente. Certifique-se de usar um traje apresentável para as reuniões de trabalho
- Faça as tarefas pré-trabalho: Complete todas as tarefas necessárias ou atividades pessoais antes de começar a trabalhar
Em Manhã milagrosa em seu livro Miracle Morning (Manhã milagrosa), o autor Hal Elrod recomenda seguir a estrutura SAVERS -Silêncio (meditação), Afirmações, Visualização, Exercício, Leitura e Escrita (diário) - para se concentrar no crescimento pessoal e começar o dia de forma produtiva.
2. Crie um espaço de trabalho dedicado
Configure um escritório em casa para manter o foco e separar o trabalho da vida pessoal. Escolha um local silencioso e confortável em sua casa para limitar as distrações.
Evite trabalhar em sua cama ou sofá. Esses espaços estão associados ao relaxamento, o que dificulta a mudança para o modo de trabalho. Em vez disso, crie um espaço como um escritório tradicional - completo com uma mesa, uma cadeira confortável e todos os equipamentos necessários.
No livro Remoto: Não é necessário ter escritório jason Fried e David Heinemeier Hannson sugerem usar o layout de sua casa como um interruptor. Isso significa que você deve criar um espaço de trabalho dedicado em sua casa, e o trabalho real deve acontecer somente quando você entrar no espaço (você ativa seu modo de trabalho).
3. Avalie sua carga de trabalho e priorize as tarefas
Antes de criar um cronograma, tenha uma compreensão clara de suas tarefas e responsabilidades. Isso o ajuda a se manter organizado e a atingir suas metas com eficiência.
**Comece listando tudo o que você precisa realizar, tanto diária quanto semanalmente. Isso inclui reuniões, prazos de projetos, tarefas de rotina e compromissos pessoais.
No entanto, comece o dia com tarefas administrativas fáceis, como verificar seus e-mails, responder a mensagens, notificar seu líder sobre seu horário de entrada, etc. Isso o ajuda a fazer uma transição suave do modo pessoal para o modo de trabalho.
Você pode usar Tarefas do ClickUp para criar uma lista de tarefas e Prioridades de tarefas do ClickUp para categorizar as tarefas por prioridade. Isso o ajuda a definir prazos e a dividir projetos maiores em subtarefas menores e mais gerenciáveis.
Gerencie melhor a carga de trabalho com a ClickUp Tasks
Você também pode usar Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp para planejar seu dia, priorizar tarefas e atingir suas metas mais rapidamente.
Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp
Este modelo ajuda você:
- Definir metas diárias alcançáveis
- Organizar sua carga de trabalho
- Acompanhar o progresso do trabalho
4. Identifique seu horário de pico de produtividade
Todos têm períodos específicos durante o dia em que se sentem mais energizados e concentrados. Identificar seus horários de pico de produtividade pode ajudá-lo a programar suas tarefas mais exigentes quando você estiver no seu melhor momento.
Por exemplo, se você é uma pessoa matutina, programe as tarefas que exigem foco profundo, como escrever ou resolver problemas, para as primeiras horas da manhã.
dica profissional: Use Recurso de controle de tempo do ClickUp para monitorar quanto tempo você gasta em várias tarefas durante diferentes momentos do dia. Isso o ajudará a refinar sua programação ao longo do tempo, garantindo que você trabalhe com eficiência quando estiver no auge.
Monitore o tempo gasto em diferentes tarefas para otimizar sua programação de trabalho em casa
5. Defina um horário claro de início e término
Um dos maiores desafios do trabalho remoto é saber quando bater o ponto. Sem um limite claro, o trabalho pode facilmente se estender para o seu tempo pessoal, levando ao esgotamento. Para evitar distrações, estabeleça um horário claro de início e término de seu dia de trabalho e cumpra-o.
Criar um cronograma diário pode ajudar nesse sentido. Você pode usar Modelo de programação de 24 horas do ClickUp para planejar todo o seu dia e seguir uma rotina equilibrada. Ele o ajuda a organizar suas tarefas diárias e a melhorar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Modelo de programação de 24 horas do ClickUp
Com este modelo, você pode:
- Definir uma programação diária
- Obter uma visão geral de suas tarefas para ajustar seu tempo conforme necessário
- Atribuir um tempo específico para cada tarefa
6. Incorporar intervalos regulares
As pausas são essenciais para manter o foco e evitar a fadiga. De acordo com um estudo, as pessoas mais produtivas trabalham por **52 minutos e depois fazem um intervalo de 17 minutos **Pequenos intervalos ao longo do dia podem ajudá-lo a recarregar as baterias e manter-se produtivo.
Você também pode usar o Técnica Pomodoro -Trabalhe por 25 minutos e depois faça um intervalo de 5 minutos. Após quatro ciclos, faça um intervalo maior de 15 a 30 minutos. Esse método ajuda a manter o foco, reduz o cansaço visual e o mantém energizado durante todo o dia.
Programe seus intervalos com antecedência e afaste-se do seu espaço de trabalho durante esses períodos. Faça uma caminhada, alongue-se ou faça algo não relacionado ao trabalho em seu tempo livre para limpar a mente.
7. Programe tempo para atividade física
Ficar sentado por longos períodos pode prejudicar sua saúde. Incorpore a atividade física em sua rotina diária para manter os níveis de energia e o bem-estar geral. Seja uma sessão de ioga matinal, uma caminhada no meio do dia ou um treino rápido após o trabalho, mantenha-se ativo durante todo o dia.
Reserve um tempo em sua agenda para se exercitar, assim como faria para uma reunião ou tarefa. Trate-o como uma parte inegociável de seu dia.
8. Garanta a flexibilidade
Deixe tempos de espera entre as tarefas para levar em conta atrasos ou mudanças de última hora. Dessa forma, se uma reunião se prolongar ou se você precisar lidar com uma tarefa urgente, não sentirá que toda a sua programação foi prejudicada.
Você pode conseguir isso planejando seu dia com blocos de tempo suaves (segmentos de cronograma flexível). Para usá-los de forma eficaz, aloque períodos de tempo aproximados para atividades como verificar e-mails ou concluir o briefing de um projeto, permitindo alguma sobreposição.
Além disso, considere o uso de ferramentas de controle de tempo para monitorar sua produtividade real e ajustar os blocos de tempo flexíveis de acordo, otimizando sua agenda ao longo do tempo.
Dica profissional: Use Estimativas de tempo no ClickUp para planejar o tempo necessário para cada tarefa ao criar seus blocos de tempo flexíveis. Isso o ajudará a criar um cronograma mais realista.
9. Descontrair e relaxar
Assim como você começa o dia com uma rotina, terminá-lo com uma rotina ajuda você a sair mentalmente do trabalho e fazer a transição para o tempo pessoal.
Defina um horário específico para encerrar seu trabalho e revisar o que foi realizado
Faça uma lista de tarefas para o dia seguinte, para que você esteja pronto para começar a trabalhar pela manhã. Isso pode evitar que o trabalho se estenda até a noite e ajuda você a descansar bastante.
Dica profissional: Você pode usar o ClickUp para criar uma lista de verificação de tarefas.
Crie uma lista de tarefas diárias com o ClickUp para aumentar a eficiência
Programe um alarme de descanso 30 minutos antes do fim de seu dia de trabalho. Use esse tempo para resolver as pendências, como responder a e-mails e organizar seu espaço de trabalho.
Você já tem o cronograma, agora vamos explorar as ferramentas certas para torná-lo realidade.
Ferramentas para criar um cronograma eficaz de gerenciamento do trabalho remoto
Fazer malabarismos com tarefas, reuniões e prazos pode parecer uma tarefa árdua, especialmente quando se trabalha remotamente. É nesse ponto que a produtividade e a ferramentas de colaboração remota como o ClickUp entram em cena. Elas simplificam seu fluxo de trabalho e maximizam a eficiência.
O ClickUp é uma plataforma completa que se destaca por lidar com os desafios exclusivos de trabalho assíncrono para equipes remotas. Veja como o ClickUp ajuda você a criar uma rotina sólida de trabalho remoto:
Definir metas
É fácil perder o foco do trabalho em um ambiente remoto por causa das responsabilidades domésticas, distrações digitais ou tarefas pessoais. Além disso, a falta de uma direção clara em uma configuração remota também pode levar a um salto de tarefas, dificultando a obtenção de resultados tangíveis.
Você deve definir metas claras ao trabalhar em casa para aumentar o foco, melhorar a eficiência e aumentar a motivação.
Você pode criar e monitorar metas com Metas do ClickUp . Ele o ajuda a definir cronogramas claros e metas mensuráveis para aumentar a produtividade. Você também pode dividir suas metas em itens de ação menores.
Fique no caminho certo e atinja seus objetivos com o ClickUp Goals
Crie um plano de trabalho remoto
O ClickUp oferece modelos de planejamento de trabalho e gerenciamento de tempo para ajudá-lo a definir um cronograma eficiente de trabalho em casa.
Depois de definir metas claras, você pode usar Modelo de plano de trabalho remoto do ClickUp para organizar suas tarefas e controlar suas horas.
Ele vem com visualizações específicas, como Work Timeline View, Work Activities View e Work Progress View, que representam visualmente a linha do tempo do projeto, permitindo que você veja tarefas e atividades, acompanhe o progresso e identifique possíveis gargalos.
Modelo de plano remoto do ClickUp
Este modelo ajuda você:
- Criar um plano abrangente para o trabalho remoto
- Organizar tarefas e automatizar o acompanhamento do progresso
- Medir o desempenho das metas
Socialize com os colegas de trabalho
Os trabalhadores remotos geralmente experimentam isolamento e solidão por causa da interação social limitada com os membros da equipe. Reuniões regulares com seus colegas de trabalho ou discussões informais oferecem apoio social e reduzem o estresse psicológico.
Portanto, inclua sessões regulares de atualização da equipe em sua rotina de trabalho em casa. Você pode ficar conectado com sua equipe usando Equipes do ClickUp . Ajuda a definir metas comuns da equipe, acompanhar o progresso e colaborar com a equipe.
Você também pode usar o Chat do ClickUp para se conectar perfeitamente com seus colegas de trabalho e construir relacionamentos sólidos no local de trabalho . Ele ajuda você a compartilhar atualizações com sua equipe, atribuir itens de ação e conversar com trabalhos relevantes.
Colabore perfeitamente com sua equipe usando o ClickUp Chat
Colaborar com sua equipe Documentos do ClickUp permite
colaboração assíncrona e em tempo real para equipes híbridas e remotas. Você pode criar, editar e compartilhar documentos com os membros da sua equipe, fazer alterações em tempo real e obter feedback instantâneo.
Precisa de informações de alguém que está em um fuso horário diferente? @mencione-os em um comentário sem sair do documento e obtenha instruções ou feedback específicos.
Colabore com sua equipe em tempo real usando o ClickUp Docs
Você pode até mesmo fazer um brainstorming de ideias com sua equipe com o Quadros brancos ClickUp . Ele ajuda todos os membros da equipe a adicionar notas, vincular tarefas, criar e atribuir itens de ação a partir da tela e executar ideias em conjunto.
Converta ideias em itens acionáveis com o ClickUp Whiteboards
Monitore a carga de trabalho Visualização do calendário do ClickUp ajuda você a visualizar sua programação diária, semanal ou mensal. Você pode bloquear intervalos de tempo dedicados para trabalho focado, reuniões, intervalos e tarefas pessoais. Isso ajuda a manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Visualize e gerencie seu projeto sem esforço com o ClickUp Calendar View
Automatize seu fluxo de trabalho
Automatizar tarefas de rotina pode ajudá-lo a definir uma programação eficaz para trabalhar em casa. Com Automatizações do ClickUp com o ClickUp Automations, você pode atribuir tarefas automaticamente aos membros da equipe, enviar e-mails e obter atualizações de projetos ou tarefas.
Flexibilize sua agenda de trabalho em casa automatizando tarefas de rotina com o ClickUp Automations
Por exemplo, você pode configurar a automação para mover tarefas para a próxima fase quando elas forem concluídas ou para enviar lembretes quando os prazos estiverem se aproximando. Isso mantém seu fluxo de trabalho tranquilo e ajuda a evitar o estresse de gerenciar cada detalhe manualmente.
As vantagens e as armadilhas do trabalho remoto
O trabalho remoto está remodelando a forma como trabalhamos, onde vivemos e até mesmo como interagimos uns com os outros. Mas, como qualquer mudança importante, ele tem suas vantagens e armadilhas.
As vantagens do trabalho remoto
- Uma das maiores vantagens de uma cultura de trabalho remoto éflexibilidade no local de trabalho. Você pode definir seu horário, escolher seu espaço de trabalho e até mesmo trabalhar em locais diferentes
- Para pais, mães recentes e cuidadores, o trabalho remoto pode proporcionar a flexibilidade necessária para equilibrar o trabalho e o compromisso com os membros da família
- Ao reduzir a necessidade de deslocamento, o trabalho remoto pode reduzir significativamente as emissões de carbono e ajudar a mitigar as mudanças climáticas
Os possíveis desafios do trabalho remoto
- Isolamento: Trabalhar remotamente pode levar a sentimentos de solidão. Participe de comunidades on-line, planeje encontros virtuais para se conectar com colegas e manter relacionamentos sociais
- Avanço lento na carreira: Uma preocupação dos trabalhadores remotos é a possibilidade de visibilidade reduzida, o que pode afetar o avanço na carreira. Para superar isso, comunique-se proativamente com seu gerente sobre suas metas e realizações profissionais. Use ferramentas como o ClickUp para documentar seu progresso e compartilhar atualizações regulares para que suas contribuições sejam reconhecidas
- Barreiras de comunicação: Onlinecomunicação no trabalho remoto pode levar a mal-entendidos e atrasos no compartilhamento de informações, resultando em trabalho extra.
Dica profissional: Use o ClickUp Chat para comunicação por bate-papo em tempo real e assíncrona e Clipes do ClickUp para comunicação por vídeo assíncrona com os membros da sua equipe.
grave vídeos rápidos para se comunicar com eficiência e compartilhar feedback com sua equipe _com o ClickUp Clips
Experimente o ClickUp: Seu aliado no trabalho remoto
Uma programação bem estruturada de trabalho em casa é vital para prosperar em um ambiente de trabalho remoto. Não se trata apenas de manter a produtividade; trata-se de encontrar equilíbrio, reduzir o estresse e tornar seu dia de trabalho produtivo.
Mas uma ótima programação é tão boa quanto as ferramentas de trabalho remoto que você usa para cumpri-la. É aí que entra o ClickUp. Seja para gerenciar um projeto complexo, controlar seu tempo ou simplesmente tentar manter suas tarefas organizadas, o ClickUp é a solução completa que pode ajudá-lo a dominar sua rotina de trabalho em casa.
Pronto para elevar o nível de seu trabalho remoto? Registre-se no ClickUp gratuitamente e comece a criar sua programação personalizada de trabalho em casa.