A produtividade dos funcionários é uma criatura mitológica em qualquer organização — como sabemos se alguém é realmente produtivo? Por isso, criamos pontos de verificação, como reuniões sincronizadas, presença no cubículo, pausas para almoço cronometradas e rotinas das 9 às 5.
No entanto, os tempos mudaram. O trabalho síncrono no escritório não é mais o único tipo de trabalho. Hoje, os trabalhadores buscam mais flexibilidade, não apenas no horário de trabalho, mas também na forma como trabalham.
Como líder empresarial, gerente ou profissional de RH, como você pode implementar estratégias de trabalho assíncrono para ajudá-los? Vamos descobrir.
O que é trabalho assíncrono?
O trabalho assíncrono refere-se a um estilo de trabalho em que os funcionários realizam tarefas e se comunicam com os colegas de acordo com sua própria programação, sem a pressão da interação ou colaboração em tempo real. É um arranjo de trabalho flexível que dá aos funcionários maior controle sobre seu dia de trabalho.
Essencialmente, o horário de trabalho de cada indivíduo da equipe nem sempre é sincronizado com o dos outros, por isso esse estilo de operação é chamado de assíncrono.
Trabalho assíncrono x remoto: como é um local de trabalho assíncrono?
Trabalhar de forma assíncrona não significa necessariamente que todos na sua equipe sejam trabalhadores remotos ou que estejam em diferentes partes do mundo. Significa simplesmente que todos têm a liberdade de decidir como, onde e quando trabalhar.
O trabalho assíncrono é caracterizado pelo seguinte:
- Os funcionários têm flexibilidade para trabalhar remotamente e manter seus próprios horários.
- Eles planejam sua agenda de trabalho de acordo com suas vidas, hábitos e ciclos de produtividade.
- As equipes se comunicam por meio de ferramentas de trabalho remoto, documentos colaborativos, e-mails e sistemas de gerenciamento de projetos (em vez de reuniões individuais em tempo real).
- Eles decidem as regras, os limites e o código que regem seu trabalho assíncrono.
- Qualquer colaboração em tempo real é agendada com antecedência e otimizada para máxima produtividade.
Em resumo, o trabalho assíncrono separa a produtividade da visibilidade e da disponibilidade. Como Tyler Gillespie, fundador e trabalhador assíncrono, destaca em seu blog sobre comunicação assíncrona,
[O trabalho assíncrono é] uma prova de que os funcionários e membros da equipe são adultos que não precisam ser monitorados ou gerenciados constantemente.
[O trabalho assíncrono é] uma prova de que os funcionários e membros da equipe são adultos que não precisam ser monitorados ou gerenciados constantemente.
Conclusão? Você não precisa ficar sentado em sua mesa para ser visto como alguém que está trabalhando!
📮 ClickUp Insight: 48% dos funcionários afirmam que o trabalho híbrido é o melhor para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. No entanto, com 50% ainda trabalhando principalmente no escritório, manter o alinhamento entre os locais pode ser um desafio. Mas o ClickUp foi criado para todos os tipos de equipes: remotas, híbridas, assíncronas e tudo mais.
Com o ClickUp Chat e os comentários atribuídos, as equipes podem compartilhar atualizações rapidamente, dar feedback e transformar discussões em ações, sem reuniões intermináveis. Colabore em tempo real através do ClickUp Docs e do ClickUp Whiteboards, atribua tarefas diretamente a partir de comentários e mantenha todos em sintonia, independentemente de onde trabalhem!
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Entendendo o trabalho assíncrono
O trabalho assíncrono separa a produtividade da comunicação constante. A comunicação assíncrona ajuda a realizar o trabalho da maneira menos disruptiva possível, sem a necessidade de uma resposta ou reação imediata. Nesse estilo de trabalho, os colegas passam a respeitar a autonomia uns dos outros e valorizam a flexibilidade no local de trabalho.
Bem, como isso difere do trabalho tradicional (que chamamos de trabalho síncrono)? Vamos descobrir.
Trabalho síncrono x assíncrono: quais são as diferenças?
O trabalho assíncrono e o trabalho síncrono são dois modelos operacionais que diferem principalmente em termos de disponibilidade dos membros da equipe em um determinado momento. O trabalho síncrono é normalmente das 9h às 17h, quando todos estão no escritório ou disponíveis online.
O trabalho assíncrono ocorre quando as equipes definem suas metas e critérios de aceitação em conjunto e, em seguida, se separam para realizar sua parte do trabalho em seu próprio tempo e espaço. Essa diferença se manifesta de várias maneiras.
| Atributo | Trabalho assíncrono | Trabalho síncrono |
|---|---|---|
| Modelo de trabalho | Os funcionários exercem independência tanto em termos de localização quanto de horário. | Mesmo equipes distribuídas colaboram em tempo real e trabalham juntas. |
| Comunicação | Através de ferramentas de gerenciamento de projetos, e-mails, mensagens, etc. | Presencialmente ou por meio de chamadas de vídeo/áudio ao vivo |
| Gestão | Altamente autogerenciado | Os gerentes desempenham um papel importante |
| Tempo de resposta | Acordado coletivamente pela equipe | Resposta imediata esperada |
| Confiança | Alta confiança e autonomia | Baixa confiança (com monitoramento) |
De que maneiras o trabalho assíncrono é melhor?
Imagine uma situação no escritório: você chega, troca algumas palavras com os colegas e um deles lhe pede para criar um conteúdo, uma postagem no blog para o site. Você começa a trabalhar nisso.
Toc, toc; você é interrompido por outro colega que passa pela sua mesa e quer discutir o relatório mensal do Google Analytics. Você dá uma olhada nos números e faz alguns cálculos mentais quando... ping! Seu gerente quer que você faça uma ligação rápida com ele.
Você redefine as prioridades de algumas tarefas e discute algumas questões relacionadas às pessoas da sua equipe. Quando percebe, já é hora do almoço.
Resumo: Enquanto você esteve ocupado, sua lista original de tarefas permaneceu intocada.
Embora isso também possa ocorrer no trabalho assíncrono, os sistemas oferecem certas táticas e métodos para evitá-lo.
- Notificações desativadas: você pode desativar as notificações do Slack para se concentrar em suas tarefas. (Você não pode evitar que um colega passe pelo escritório!)
- Melhor planejamento diário: você pode reservar um tempo para verificar mensagens ou e-mails, para não se distrair enquanto realiza tarefas que exigem concentração. (Como você se prepara para quando alguém bate no seu ombro?)
- Expectativas gerenciadas: equipes assíncronas não esperam respostas imediatas, o que torna mais fácil dizer não às coisas, se necessário. (É muito mais difícil dizer não a alguém que solicita uma “conversa rápida” pessoalmente).
- Sistemas criados para esse fim: as equipes assíncronas também contam com documentação, gerenciamento de projetos e outras ferramentas para garantir que as informações estejam abertas e disponíveis para quem precisar. (Você não precisa ser a única pessoa a responder a todas as perguntas).
- Gerenciamento de calendário: você pode agendar “horários de comunicação”, como o horário de atendimento de um professor, para sinalizar às pessoas quando você está disponível para chamadas. (Fazer isso no escritório pode parecer caro)
O trabalho assíncrono é como um toque no ombro que permanece suspenso até que você ou seu colega façam login ou comecem a redigir documentos em conjunto em diferentes fusos horários.
📮ClickUp Insight: A mudança de contexto está silenciosamente corroendo a produtividade da sua equipe. Nossa pesquisa mostra que 42% das interrupções no trabalho vêm da necessidade de alternar entre plataformas, gerenciar e-mails e pular entre reuniões.
E se você pudesse eliminar essas interrupções dispendiosas? O ClickUp une seus fluxos de trabalho (e bate-papo) em uma única plataforma simplificada. Inicie e gerencie suas tarefas em bate-papos, documentos, quadros brancos e muito mais, enquanto os recursos com tecnologia de IA mantêm o contexto conectado, pesquisável e gerenciável!
Isso significa que todo trabalho síncrono prejudica a produtividade? Não!
Nem toda comunicação síncrona é desnecessária. Existem vários casos em que a colaboração em tempo real é necessária para que as equipes estejam em sintonia.
📚 Leitura bônus: Como o trabalho assíncrono muda a colaboração
Quando o trabalho síncrono e assíncrono é adequado?
O trabalho síncrono é ideal quando a comunicação em tempo real é essencial, como por exemplo:
- Avaliações da equipe: estar presente em tempo real ajuda a abordar melhor os aspectos emocionais e humanos do feedback.
- Sessões de brainstorming: a disponibilidade síncrona ajuda a desenvolver as ideias uns dos outros em um ambiente fechado.
- Ideação fortuita: um momento casual de conversa informal pode levar a avanços significativos se as equipes trabalharem de forma sincronizada.
- Persuasão: é muito improvável que você consiga persuadir um cliente em potencial a comprar ou um cliente insatisfeito a permanecer sem uma interação individual.
- Workshops: Aprender na prática é mais eficaz quando feito pessoalmente e em tempo real. Isso é especialmente verdadeiro para tarefas que exigem a colaboração de duas ou mais pessoas.
O trabalho assíncrono é melhor quando as equipes precisam de espaço para realizar tarefas que exigem concentração, como:
- Escrevendo stand-ups: atualizações simples e regulares sobre o trabalho realizado, o trabalho em andamento e os obstáculos podem ser enviadas de forma assíncrona. Na verdade, com um assistente de gerenciamento de projetos de IA como o ClickUp Brain, você pode automatizar isso para uma frequência diária, semanal ou personalizada.
- Criando conteúdo em conjunto: depois de concordarem com um tópico, vocês podem escrever um conteúdo de forma assíncrona. Várias pessoas podem inserir seu trabalho em um documento comum e fazer edições de forma independente e até colaborativa, sem a necessidade de uma reunião em tempo real. Como? Com a colaboração instantânea e ao vivo em um gerenciador de documentos como o ClickUp Docs!
- Gerenciamento de projetos: um gerente de projetos pode realizar a maior parte do seu trabalho de forma assíncrona. Por exemplo, ele pode atribuir tarefas, criar fluxos de trabalho, enviar feedback em áudio/texto etc., sem estar presente com os membros da equipe em tempo real.
- Integração de novos funcionários: acompanhar um novo funcionário em todas as etapas é coisa do passado. Hoje, você pode criar um documento de integração claro e completo que o novo funcionário pode seguir por conta própria!
💡 Dica profissional: Precisa de ajuda para fazer a transição para a integração assíncrona? Baixe gratuitamente o modelo de integração de funcionários do ClickUp — ele é o seu recurso completo para organizar uma lista de verificação de integração, marcar reuniões e tarefas para apresentar as funções aos funcionários e gerenciar o treinamento.
Se você seguir um modelo que combine os dois, poderá tornar a comunicação no seu local de trabalho híbrido mais eficaz.
Agora que entendemos o que é o trabalho assíncrono e como ele difere dos modelos tradicionais, veja como você pode adotá-lo de todo coração.
Como implementar o trabalho assíncrono: melhores práticas
Em teoria, o trabalho assíncrono é simples: permita que as pessoas gerenciem a si mesmas e seu trabalho da maneira que for mais adequada para elas. Na prática, isso pode criar caos.
Para implementar o trabalho assíncrono de maneira integrada, você precisa de pessoas, processos e tecnologia que capacitem não apenas os funcionários, mas também os gerentes, o RH etc. Vamos ver como você pode aproveitar essas práticas recomendadas para garantir o sucesso.
1. Identifique os defensores do trabalho assíncrono e obtenha o apoio da liderança
Não é possível realizar nada se as pessoas não acreditarem e não se identificarem com isso.
Para possibilitar o trabalho assíncrono, você precisa conhecer o pulso do seu público. É preciso obter o apoio da liderança e avaliar o que os funcionários realmente desejam.
Obtenha o apoio da liderança
Obter a adesão da liderança ao trabalho assíncrono consiste em estabelecer uma conexão entre os objetivos deles (eficiência, produtividade, cultura, resultados) e os benefícios do trabalho assíncrono.
Conecte o trabalho assíncrono aos resultados que importam para os líderes:
- Velocidade: menos tempo perdido em reuniões desnecessárias = tomada de decisões mais rápida
- Qualidade: as pessoas têm mais tempo para se concentrar = pensamento mais profundo e melhores resultados
- Custo: menos reuniões = menos tempo perdido, mais tempo dedicado a trabalhos de alto impacto
- Colaboração em equipe global: o trabalho assíncrono torna o trabalho entre fusos horários mais inclusivo e produtivo.
Use frases como: “A comunicação assíncrona nos dá mais tempo para pensar com clareza e responder com qualidade, sem esperar por horários de reunião. ”
💡 Dica profissional: Se você já usa ferramentas assíncronas (como o ClickUp ), destaque as vitórias. Por exemplo, desde que mudaram para o ClickUp, as equipes relataram:
- Mais de 3 horas economizadas por semana ( 60,2% dos clientes )
- Economia financeira (54,7% dos clientes)
- Maior eficiência (96,7% dos clientes)
- Melhor colaboração (87,9% dos clientes)
A liderança pode estar receosa de outra grande mudança. Portanto, proponha um projeto piloto:
- “Vamos experimentar atualizações de status assíncronas por um trimestre — não é necessário comprometer toda a organização ainda.”
- “E se usássemos o ClickUp Clips para atualizações individuais e só recorressemos a chamadas quando necessário?”
Isso reduz o risco percebido e permite que eles experimentem as vantagens.
Avaliando o que os funcionários desejam
- Realize pesquisas para entender se suas equipes desejam um trabalho assíncrono; o ClickUp Forms é uma ótima maneira de fazer isso.
- Pergunte se eles precisam apenas de horário flexível ou também de local flexível.
- Conheça os métodos de trabalho e os níveis de produtividade atuais deles.
Em seguida, identifique os membros especialmente entusiasmados da sua equipe que defenderão a causa entre os demais. Capacite-os com as ferramentas e os processos necessários para fortalecer a gestão da mudança.
2. Crie sistemas
As equipes remotas também precisam de um local de trabalho comum, exceto que ele é virtual. Crie um espaço de trabalho virtual abrangente e multifacetado para sua equipe. A plataforma de trabalho tudo-em-um da ClickUp para trabalho remoto oferece tudo o que você precisa para impulsionar o trabalho assíncrono:
- Projetos e tarefas
- Várias visualizações
- Acompanhamento da produtividade
- Gestão de desempenho
- Documentação
- Automações
📮ClickUp Insight: Equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma?
Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.
3. Consolide a comunicação
Certifique-se de que qualquer sistema que você configurar permita a comunicação assíncrona, a troca de ideias e a colaboração em itens de ação.
O ClickUp também inclui vários recursos de comunicação assíncrona. O ClickUp Tasks oferece comentários aninhados para as equipes debaterem/discutirem ideias no contexto. O ClickUp Whiteboards e o Mind Maps tornam a colaboração virtual visual e eficaz, oferecendo às equipes uma tela compartilhada para debater ideias, conectá-las ao conhecimento existente por meio do ClickUp Docs e até mesmo criar tarefas acionáveis para acompanhamento.
O ClickUp Chat foi desenvolvido especificamente para o trabalho assíncrono, projetado para manter as conversas focadas, acionáveis e exatamente onde o trabalho acontece.
Em vez de alternar entre aplicativos de mensagens e ferramentas de tarefas, as equipes podem discutir projetos diretamente no ClickUp — na mesma página que suas tarefas, documentos e cronogramas. Você pode marcar colegas de equipe, vincular a tarefas ou documentos específicos e até mesmo transformar mensagens em itens de ação com um único clique.
Os tópicos ajudam a manter as discussões organizadas, enquanto as notificações garantem que nada seja perdido, mesmo que você esteja a horas de distância. É em tempo real quando você precisa, assíncrono quando não precisa.
4. Vá além das mensagens de texto para reduzir o Slack
Ao enviar mensagens de texto, especialmente entre pessoas que falam um dialeto diferente ou vêm de uma cultura diferente, seu tom pode ser mal interpretado. Portanto, elimine o Slack — abandone aplicativos de bate-papo que distraem e crie oportunidades de comunicação por meio de texto, áudio, vídeo e muito mais.
Por exemplo, o ClickUp Clips permite que você compartilhe gravações de tela instantaneamente e ofereça feedback por voz. Em vez de fazer uma videochamada (que requer disponibilidade comum), você pode criar um vídeo (com ou sem narração) para que o destinatário possa assisti-lo mais tarde.
Com o Clips, você também pode:
- Transcreva gravações e copie trechos relevantes da conversa para mensagens assíncronas.
- Adicione comentários dentro do vídeo e inicie conversas em uma linha do tempo.
- Transforme as descrições dos clipes em uma lista de tarefas real
- Pesquise nas transcrições por um tópico de discussão específico.
🎥 Saiba como você pode usar o ClickUp Brain, a IA nativa do ClickUp, para transcrever mensagens de voz e vídeo para trabalho assíncrono aqui:
5. Gerencie as expectativas e comunique-se excessivamente
Reúna a equipe para definir limites e expectativas uns para os outros. Isso pode incluir tomar decisões sobre:
- Em quanto tempo se deve responder a uma mensagem?
- Em que fuso horário os prazos são definidos?
- Quando podemos solicitar conversas em tempo real?
- Onde e como o feedback deve ser dado?
Crie um regulamento de trabalho assíncrono para sua equipe/organização no ClickUp Docs. Compartilhe com todos os envolvidos. Convide-os a comentar/dar feedback. Evolua à medida que avança!
Em uma cultura de trabalho assíncrona, a comunicação excessiva não é um problema, mas sim uma vantagem. Como você não depende de conversas em tempo real para preencher as lacunas, ser extremamente claro e detalhado desde o início ajuda a evitar mal-entendidos, atrasos e retrabalho.
Veja como comunicar-se de forma eficaz em uma cultura de trabalho assíncrona, sem sobrecarregar sua equipe.
- Inclua o contexto, não apenas a tarefa: em vez de “Atualizei a planilha”, diga: “Atualizei a planilha de receitas do segundo trimestre com os novos números do pipeline de vendas. Os números refletem os negócios fechados até 5 de maio. Consulte a guia 3 para ver a divisão por região. ”
- Opte por comunicação escrita e atualizações vinculáveis: use ferramentas como o ClickUp Docs ou tarefas com comentários para documentar decisões, raciocínios e próximos passos. Dessa forma, outras pessoas podem continuar de onde você parou, sem precisar de uma reunião.
- Resuma discussões longas: se você teve uma conversa ou colaboração longa, resuma-a com um TL;DR: “Para recapitular: concordamos com as mudanças no cronograma (agora 1º de junho), a próxima ação é do Alex atualizar o briefing. Conversa completa acima. ”
💡 Dica profissional: Use os recursos de IA do ClickUp Brain para resumir documentos longos ou tópicos de discussão em segundos, usando prompts simples.
6. Acompanhe a produtividade
Embora as equipes possam não gostar de ser monitoradas em relação ao que estão fazendo, quando estão trabalhando etc., isso ajuda a organização a acompanhar a produtividade. Incentive os membros da equipe a:
- Use o recurso ClickUp Time Tracking para registrar as horas de trabalho deles.
- Defina claramente a disponibilidade para que o gerente de projeto possa atribuir tarefas de acordo com ela.
- Faça estimativas de tempo quase precisas para as tarefas atribuídas a eles.
Acompanhe também quanto tempo é gasto em reuniões, e-mails, mensagens de chat, conversas no Slack etc. para medir o impacto da produtividade ao tornar-se assíncrono.
7. Evite o pensamento de grupo
O pensamento de grupo, em termos simples, é um consenso acrítico sobre algo porque as pessoas querem evitar o confronto. Isso pode ser um problema ainda maior em equipes remotas, pois é mais fácil para aqueles que discordam simplesmente ficarem calados.
Para evitar que isso ocorra:
- Incentive todos a se expressarem
- Marque pessoas e convide-as a oferecer comentários
- Treine o campeão do trabalho assíncrono (lembra-se da etapa 1?) para incentivar as pessoas mais caladas a contribuírem.
- Quando for absolutamente necessário, crie maneiras de obter contribuições anônimas por meio de formulários e enquetes.
8. Integre trabalho e fluxos de trabalho
A maioria das equipes usa várias ferramentas para realizar seu trabalho. Integrar de forma eficaz suas ferramentas de comunicação assíncrona facilita o trabalho.
Por exemplo, você pode integrar o Zoom ao ClickUp para iniciar chamadas diretamente da sua plataforma de gerenciamento de projetos. Com a integração do Slack, você pode notificar pessoas específicas sobre uma mudança no status da tarefa. Equipes de software integram ferramentas como GitHub, LambdaTest, etc., para tornar seus fluxos de trabalho contínuos.
Apesar de seus melhores esforços, os desafios são inevitáveis. Vamos ver o que você pode enfrentar e como pode superá-los.
Trabalho assíncrono: desafios e limitações
Vimos que a colaboração assíncrona oferece vários benefícios e é altamente preferida pelas equipes modernas. No entanto, por si só, a abordagem assíncrona não é a melhor para todos os casos. Veja por que e como você pode superar essas limitações.
Fadiga do Zoom e sobrecarga de notificações
Não trabalhar no mesmo ambiente físico pode fazer com que as pessoas se comuniquem com muita frequência ou exijam muitas reuniões. Isso pode ir contra o próprio objetivo de trabalhar de forma assíncrona.
🔷 Solução
Crie uma cultura de documentação na organização. Incentive as equipes a registrar ideias importantes, processos de pensamento, opiniões e muito mais, para que as pessoas possam acessá-los sempre que precisarem. Use isso para criar um fluxo de trabalho assíncrono que facilite a vida de todos a longo prazo.
📮ClickUp Insight: De acordo com nossa pesquisa sobre a eficácia das reuniões, quase 40% dos entrevistados participam de 4 a 8 ou mais reuniões por semana, com cada reunião durando até uma hora. Isso se traduz em uma quantidade impressionante de tempo coletivo dedicado a reuniões em toda a sua organização.
E se você pudesse recuperar esse tempo? O Notetaker com IA integrado do ClickUp pode ajudá-lo a aumentar a produtividade em até 30% por meio de resumos instantâneos de reuniões, enquanto o ClickUp Brain ajuda na criação automatizada de tarefas e na otimização de fluxos de trabalho, transformando horas de reuniões em insights acionáveis.
Comunicação entre vários fusos horários
Já enviou um “olá” e, quando o destinatário respondeu, você já havia esquecido o que queria dizer? Isso pode acontecer com mais frequência quando as equipes trabalham em fusos horários diferentes.
🔷 Solução
- Identifique horários de trabalho comuns para agendar videochamadas importantes, comunicações em tempo real e tarefas de transferência de projetos.
- Defina expectativas claras sobre quando e como os membros da equipe responderão às mensagens uns dos outros.
- Defina modelos e estruturas para conversas — por exemplo, incentive todos a fornecer contexto e fazer perguntas completas, em vez de apenas dizer “oi”.
Engajamento da equipe
O isolamento causado pelo trabalho remoto e pela falta de interação presencial com os colegas pode afetar a motivação. A linguagem corporal e a energia pessoal desempenham um papel fundamental para manter o moral elevado. Os membros da equipe podem perder o senso de propósito e o alinhamento com os objetivos organizacionais.
🔷 Solução
Inclua o envolvimento da equipe nas principais áreas de responsabilidade (KRAs) dos gerentes. Inclua atividades de integração e diversão de vez em quando. (Você pode até pedir aos membros da sua equipe para compartilharem fotos de seus gatos — isso sempre funciona!)
Urgência versus flexibilidade
Trabalhar remotamente significa que os membros da equipe podem não compreender a urgência ou o impacto de certas questões. Por exemplo, um ticket de “prioridade um” precisa ser atendido imediatamente, mas uma equipe flexível pode não ter ninguém disponível para isso.
🔷 Solução
Planeje sua agenda flexível para garantir que seus acordos de nível de serviço (SLAs) sejam cumpridos. Se você precisar que os membros da equipe estejam disponíveis em determinados horários, defina isso com antecedência e programe-se de acordo.
Eficácia do treinamento
Embora o aprendizado individualizado e personalizado esteja ganhando popularidade, muitas vezes ele não é o mais eficaz. É quase impossível documentar ou transferir conhecimento tácito dentro do ambiente de trabalho. Trabalhar no mesmo escritório ajuda a modelar comportamentos que podem ser difíceis de sincronizar.
🔷 Solução
Crie módulos de aprendizagem orientados para a ação. Reúna as equipes para que aprendam umas com as outras. Torne os planos de aula interativos. Não se limite à integração inicial — crie oportunidades para treinar e reciclar regularmente os membros da equipe.
A importância do trabalho assíncrono na cultura de trabalho atual
Os líderes empresariais e os profissionais de RH já não podem evitar as estruturas de trabalho assíncronas por várias razões.
Preferência do candidato a emprego
🧠 Curiosidade: Cerca de 98% da força de trabalho deseja trabalhar remotamente, pelo menos em tempo parcial.
Os funcionários da Geração Z são muito mais propensos a se envolver em trabalho remoto, e a flexibilidade atrai as mulheres na força de trabalho.
Nomadismo digital
Vários profissionais do conhecimento modernos preferem trabalhar enquanto viajam. Algumas das habilidades mais especializadas e bem remuneradas estão disponíveis apenas entre aqueles que desejam independência de localização e horário. Para eles, o trabalho assíncrono e as ferramentas digitais nômades tornam-se fundamentais para a eficácia.
Políticas alternativas de licença
Até agora, um trabalho em tempo integral era realizado por uma pessoa, que tinha um número fixo de dias de férias remuneradas. Hoje, os funcionários querem muito mais flexibilidade. Eles buscam tirar licenças sabáticas e férias prolongadas para se dedicar a outros interesses.
Isso deu origem ao trabalho compartilhado, que permite que dois funcionários dividam a responsabilidade de um único cargo em tempo integral. A prática está se tornando comum em escritórios de advocacia, onde consultores dividem as tarefas de acordo com a urgência e assumem a responsabilidade por tarefas específicas.
Isso ajuda os funcionários a compartilhar seu trabalho e tempo, garantindo que alguém cubra as tarefas. Essa flexibilidade também significa menos dependência de um único funcionário, minimizando gargalos devido a dependências.
Vantagem competitiva
Atualmente, todas as organizações estão considerando o trabalho remoto/híbrido.
🧠 Curiosidade: A AirBnB tem uma política de viver e trabalhar em qualquer lugar. O provedor de pesquisa na Internet DuckDuckGo tem funcionários em mais de 15 países. E a ClickUp também tem uma força de trabalho remota, com funcionários e escritórios em vários países, incluindo Estados Unidos, Canadá, Irlanda, Reino Unido e Austrália!
Você precisa ser uma empresa assíncrona para atrair os melhores talentos no mercado competitivo de hoje.
Lacuna de talentos
Por falar em lacunas de talentos, uma organização que se sente confortável com o trabalho assíncrono pode contratar em qualquer lugar do mundo. Isso pode ser econômico e trazer benefícios significativos a longo prazo.
Se isso lhe parece atraente (ou inevitável), veja aqui como implementar práticas de trabalho assíncronas na sua organização.
O futuro da força de trabalho: como o trabalho assíncrono está moldando o mercado de trabalho?
Naturalmente, o trabalho assíncrono exige uma grande mudança na cultura e na estrutura emocional de toda a organização.
Os funcionários precisam ser autogerenciados, e os gerentes precisam confiar mais nos funcionários que não veem regularmente ou que nunca viram.
A crescente escassez de talentos, especialmente no trabalho intelectual, obrigou os gerentes a aceitar e incentivar o trabalho assíncrono.
🧠 Curiosidade: 55% dos empregadores priorizam a contratação dos melhores talentos, mesmo que isso signifique recrutar funcionários que moram em outros países. Ao mesmo tempo, 60% dos empregadores admitem ter recebido candidatos de melhor qualidade desde que passaram a adotar um sistema de força de trabalho distribuída.
Domine o trabalho assíncrono com o ClickUp
Quer você trabalhe de forma síncrona ou assíncrona, a produtividade é muitas vezes mítica, como unicórnios ou gatos de Cheshire. Em ambientes de trabalho tradicionais, o indicador de produtividade costumava ser a visibilidade, estar online, sentar-se em sua cabine, falar em reuniões, etc.
No mundo assíncrono, a visibilidade fica em segundo plano. Para torná-la funcional, as equipes assíncronas precisam de uma maneira radicalmente nova de gerenciar seu trabalho, comunicação e desempenho.
O software de gerenciamento de projetos ClickUp foi projetado para permitir exatamente isso. Com quadros brancos, mapas mentais, chats em tempo real, gerenciamento de tarefas, documentos, painéis e muito mais, o ClickUp transformará o trabalho da sua equipe, independentemente de onde ela esteja localizada.
Veja por si mesmo. Experimente o ClickUp hoje mesmo!