Os modelos de gráfico de Gantt do Excel são auxiliares confiáveis para manter seus projetos em dia. Eles usam os recursos familiares do Microsoft Excel para fornecer um plano visual do cronograma do seu projeto. 📊
Seja você um gerente de projetos que precisa equilibrar vários prazos, um pequeno empresário que organiza sua equipe ou um freelancer que lida com as solicitações dos clientes, esses modelos são flexíveis para atender às suas necessidades específicas.
Para ajudá-lo a escolher, selecionamos os melhores modelos gratuitos de gráficos de Gantt para Excel abaixo.
Mas, primeiro, vamos explorar o que considerar ao escolher seu modelo gratuito de gráfico de Gantt.
O que torna um modelo de gráfico de Gantt do Excel bom?
Ao escolher um modelo de gráfico de Gantt, procure um que equilibre funcionalidade e facilidade de uso. Os principais recursos a serem considerados são:
- Design intuitivo: procure modelos com campos claramente identificados e navegação intuitiva para facilitar a inserção de dados, como menus suspensos para selecionar etapas de tarefas ou níveis de prioridade.
- Cronograma claro e ajustável: escolha um modelo que represente visualmente as tarefas do seu projeto e ajuste automaticamente os cronogramas quando você modificar as estimativas de tempo para a conclusão das tarefas.
- Recursos de acompanhamento do progresso: opte por um modelo de gráfico de Gantt que use fórmulas do Excel para calcular as porcentagens de conclusão das tarefas em tempo real e inclua barras de progresso para exibir o status atual.
- Layout personalizável: escolha um modelo que permita modificar colunas, como datas de início e término, garantindo que elas se alinhem às necessidades específicas do seu projeto.
- Indicadores de dependência de tarefas: encontre um modelo que use setas ou linhas de conexão para mostrar como os atrasos em uma tarefa afetam outras, tornando as relações entre as tarefas mais claras.
Modelos gratuitos de gráficos de Gantt para Excel
Embora o Excel não ofereça opções integradas, é fácil criar seu gráfico de Gantt no Excel com algumas etapas simples.
Mas se você preferir pular a configuração, confira nossa lista selecionada dos melhores modelos gratuitos de gráficos de Gantt do Excel abaixo.
1. Modelo de gráfico de Gantt da Vertex42
O modelo de gráfico de Gantt da Vertex42 foi projetado para facilitar o planejamento de projetos. Ele apresenta uma estrutura de divisão do trabalho, dividindo marcos em tarefas e tarefas em subtarefas. Você também pode atribuir responsáveis pelas tarefas, acompanhar as porcentagens de conclusão e personalizar o cronograma, como selecionar em qual semana começar.
Para aumentar a eficiência, configure dependências de tarefas em sua planilha do Excel usando fórmulas personalizadas. Por exemplo, vincule a data de início de uma tarefa à data de término de uma tarefa anterior. As dicas de ferramentas no modelo oferecem orientações úteis para aplicar essas fórmulas.
Ideal para: gerentes de projeto que procuram uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos que simplifique o gerenciamento de tarefas e cargas de trabalho.
2. Modelo de planejador de projetos Gantt da Microsoft
O modelo Gantt Project Planner da Microsoft é uma ferramenta útil para gerentes de projeto que desejam manter uma visão geral dos cronogramas e marcos importantes.
Este modelo gratuito do Excel visualiza claramente as datas de início e o progresso reais de cada tarefa, destacando até mesmo quando as tarefas estão atrasadas em relação ao cronograma do projeto. Você pode modificar o gráfico alterando a duração das tarefas ou ajustando as datas de início para refletir as mudanças no projeto.
Ideal para: equipes pequenas e grandes que buscam maior transparência e responsabilidade em seus projetos.
3. Modelo de acompanhamento de projetos Gantt da Microsoft
O modelo Gantt Project Tracker da Microsoft é essencial para líderes de equipe que desejam otimizar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos e garantir que todos permaneçam responsáveis e sincronizados.
Com sua calculadora integrada e formatação condicional, o layout sinaliza rapidamente as tarefas que estão atrasadas ou adiantadas, fornecendo informações instantâneas sobre o andamento do projeto. Além disso, a área do gráfico ajuda a visualizar as dependências das tarefas, dando a você mais controle sobre o cronograma do projeto.
Você também pode usar este modelo em conjunto com um modelo de priorização de projetos para gerenciar vários projetos com eficiência.
Ideal para: gerentes de projeto que buscam uma solução fácil de usar para acompanhar tarefas por categorias definidas e funcionários designados.
4. Modelo de gráfico de Gantt ágil da Microsoft
Projetado para projetos iterativos e dinâmicos, o modelo de gráfico de Gantt ágil da Microsoft é ideal para equipes que precisam de flexibilidade e atualizações frequentes.
O que diferencia este modelo do Excel é sua adaptabilidade. À medida que as tarefas ou cronogramas mudam, o modelo é atualizado automaticamente, garantindo que você sempre tenha acesso às informações mais recentes.
Além disso, inclui temas integrados para personalização, ícones para sinalizar problemas e barras coloridas para indicar o status — se uma tarefa está em andamento, apresenta risco baixo ou médio ou não foi atribuída.
Ideal para: equipes que trabalham com fluxos de trabalho ágeis e procuram um modelo flexível para acompanhar os fluxos de trabalho e fazer ajustes conforme necessário.
5. Modelo de gráfico de Gantt para treinamento de funcionários da Template.net
O modelo de gráfico de Gantt para treinamento de funcionários da Template.net ajuda profissionais de RH e gerentes a acompanhar os programas de treinamento da equipe por diferentes coordenadores. Seu design flexível e cálculos automáticos da taxa de conclusão oferecem insights visuais em tempo real sobre o andamento do treinamento.
Esteja você programando workshops para pequenos grupos ou grandes equipes, este modelo simples de gráfico de Gantt ajuda a manter tudo organizado.
Ideal para: profissionais de RH que implementam programas de treinamento e monitoram o engajamento.
6. Modelo de gráfico de Gantt para projetos de pesquisa da Template.net
O modelo de gráfico de Gantt para projetos de pesquisa da Template.net ajuda pesquisadores e gerentes de projeto a planejar e gerenciar suas atividades de pesquisa com eficácia.
O modelo segmenta o processo de pesquisa em tarefas específicas — desde revisões bibliográficas até a redação de relatórios —, oferecendo uma visão clara dos cronogramas e dependências.
Uma característica que se destaca é o realce automático das datas de início e término do projeto, o que mantém suas metas em destaque. Ele também inclui calculadoras automatizadas para previsões e orçamentos do projeto, simplificando a otimização de recursos.
Ideal para: Profissionais envolvidos em várias fases do planejamento de pesquisas.
7. Modelo de gráfico de Gantt por hora da Template.net
O modelo de gráfico de Gantt por hora da Template.net é perfeito para líderes de equipe e freelancers que precisam visualizar tarefas, dependências e recursos por hora para um planejamento preciso.
As fórmulas integradas do modelo ajudam na estimativa instantânea de custos, simplificando o orçamento. Ele também inclui rastreadores de status de pedidos para monitorar as fases de entrega e pagamento.
Ideal para: Freelancers que acompanham o tempo gasto em tarefas específicas para um faturamento preciso.
8. Modelo de gráfico de Gantt para plano de recrutamento da Template.net
Projetado para equipes de RH, o modelo de gráfico de Gantt para plano de recrutamento da Template.net simplifica todo o processo de contratação. Ele mapeia os marcos essenciais do recrutamento — desde a publicação da vaga até a integração — em tarefas acionáveis, fornecendo uma visão geral visual dos cronogramas e das relações do seu projeto.
O modelo inclui planilhas separadas para um gráfico de Gantt, plano de recrutamento (incluindo responsáveis pelas tarefas e datas de início/término) e procedimentos operacionais padrão (SOPs) para facilitar a organização.
Ideal para: equipes de RH que gerenciam fluxos de trabalho de recrutamento de ponta a ponta.
Os modelos de gráficos de Gantt no Google Sheets e no Excel são ótimos pontos de partida para sua jornada de gerenciamento de projetos. Mas, à medida que sua equipe cresce e seus prazos se tornam mais longos, você começará a sentir as dificuldades — essas planilhas têm limites.
Limitações do uso do Excel para modelos de gráficos de Gantt
Está usando um modelo de gráfico de Gantt do Excel para o gerenciamento de projetos? Conheça os desafios:
- Falta de recursos avançados: o Excel não possui recursos como colaboração em tempo real, relatórios detalhados e dependências de tarefas integradas, o que significa que você terá que enviar continuamente a versão mais recente por e-mail para todos.
- Complicado para projetos complexos: gerenciar várias tarefas e cronogramas pode se tornar difícil, levando a desorganização e confusão.
- Representação visual limitada: as ferramentas visuais do Excel podem mostrar o status do projeto, mas carecem de visualizações intuitivas, como quadros Kanban ou mapas mentais, limitando a análise eficaz do fluxo de trabalho.
- Atualizações manuais necessárias: embora sejam um pouco personalizáveis, os modelos do Excel também precisam de atualizações manuais significativas, aumentando o risco de erros se não forem gerenciados com cuidado.
Explore algumas alternativas ao Excel criadas para projetos e processos mais complexos.
Alternativas aos modelos de Excel para gráficos de Gantt
Nem todos os softwares para criação de gráficos de Gantt são iguais. Para um planejamento de projetos robusto, você precisa de um software de gráficos de Gantt com recursos avançados de automação e colaboração — é aí que o ClickUp entra em cena.
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa, projetada para consolidar seus fluxos de trabalho. Desde gerenciamento de tarefas e integrações até uma ferramenta de redação com inteligência artificial, o ClickUp Workspace tem tudo o que você precisa em um só lugar.
A visualização do gráfico de Gantt do ClickUp é um componente essencial dos nossos modelos de gerenciamento de projetos. Mas não paramos por aí. Também oferecemos um nível totalmente novo de visibilidade do projeto com alternativas ao gráfico de Gantt, como quadros Kanban, visualizações de calendário e muito mais.
Abaixo estão nossos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos mais populares com gráficos de Gantt.
Modelo de linha do tempo Gantt do ClickUp
O modelo de linha do tempo Gantt do ClickUp é uma ferramenta fácil de usar para iniciantes, que ajuda a manter suas operações comerciais nos trilhos. Ele oferece uma visão clara do progresso diário, mensal e anual.
Em primeiro lugar, a Visualização semanal do Gantt oferece um cronograma claro dos seus projetos, organizando-os por datas de início e vencimento a cada semana. Você pode ajustar a duração das tarefas arrastando e soltando as barras diretamente no gráfico.
Depois, há a Visualização Gantt mensal, que permite acompanhar o progresso do projeto durante todo o mês, e a visualização Gantt anual, que oferece uma visão geral de todas as suas tarefas e marcos para o ano.
Por fim, a visualização Lista resumida agrupa todas as suas tarefas por status, facilitando a identificação de tarefas pendentes e prazos futuros rapidamente.
Ideal para: Gerentes de operações que precisam de uma visão geral clara do dia a dia e do ano como um todo, e analistas de negócios que acompanham a eficiência operacional ao longo do tempo.
Modelo de gráfico de Gantt para construção da ClickUp
Seja na construção de um andar ou de um arranha-céu, usar um gráfico de Gantt para o seu projeto de construção é uma maneira inteligente de gerenciar seus marcos.
E o modelo de gráfico de Gantt para construção da ClickUp faz exatamente isso.
Projetado para usuários de nível intermediário, este modelo mapeia suas atividades de construção em uma única linha do tempo Gantt, juntamente com seus detalhes e dependências. Há também uma visualização da “Lista de atividades” que sincroniza diretamente com este gráfico.
As fórmulas integradas auxiliam na estimativa da duração das tarefas, permitindo que você planeje sua sequência de execução e antecipe as necessidades de recursos.
Se você precisa organizar seus projetos e planos de design, o documento de projetos de construção personalizados é um local conveniente para isso.
Ideal para: Gerentes de construção que lidam com projetos de construção extensos e proprietários ou empreiteiros que supervisionam reformas.
Modelo de gráfico de Gantt para gerenciamento em cascata do ClickUp
O modelo de gráfico de Gantt para gerenciamento em cascata do ClickUp foi criado para equipes que trabalham com a metodologia em cascata, na qual as tarefas devem ser concluídas em uma sequência predefinida.
Este modelo de nível intermediário apresenta pastas dedicadas para cada etapa do ciclo de vida do projeto, ajudando você a esclarecer as funções da equipe e acompanhar o progresso em cada etapa. Ele também inclui exemplos de projetos simples e complexos para orientá-lo.
Há também a Visualização do Gráfico de Gantt, que mostra o progresso sequencial das suas tarefas. Para um trabalho em equipe mais tranquilo, você pode adicionar notas, marcos e rótulos diretamente às tarefas.
Ideal para: Equipes de desenvolvimento de software que trabalham em fases sequenciais de projetos e gerentes de projetos de TI que supervisionam fluxos de trabalho complexos e lineares.
Modelo de gráfico de Gantt do roteiro de TI do ClickUp
O modelo de gráfico de Gantt do ClickUp IT Roadmap ajuda as equipes de TI a planejar, acompanhar e comunicar iniciativas estratégicas em toda a empresa. Projetado para iniciantes, ele combina os recursos de roteiros e gráficos de Gantt para um gerenciamento holístico de projetos.
A visualização do gráfico de Gantt, localizada na guia “Itinerário do projeto”, organiza visualmente suas tarefas ao longo de uma linha do tempo, ajudando no progresso oportuno. A visualização “Iniciativas prioritárias” captura suas tarefas juntamente com informações importantes, como disposição (se é “bom ter” ou “preciso ter”), impacto, esforço necessário e muito mais.
Além disso, a visualização “Largura de banda da equipe” oferece uma visão clara da distribuição da carga de trabalho, garantindo que as tarefas sejam equilibradas entre os membros da equipe.
Para otimizar ainda mais os fluxos de trabalho, use a automação sensível ao contexto do ClickUp Brain para impulsionar suas operações de TI. Configure a automação que aciona a ferramenta de IA para buscar dados de projetos anteriores ou SOPs em marcos importantes.
Ideal para: gerentes de TI que desejam alinhar as iniciativas de suas equipes com os objetivos de negócios.
Modelo de gráfico de Gantt da lista de verificação de testes de aceitação do usuário do ClickUp
Se você deseja estruturar seu processo de teste antes de lançar um produto ou aplicativo, o modelo de gráfico de Gantt da lista de verificação de teste de aceitação do usuário (UAT) do ClickUp está aqui para ajudar. Esse modelo permite que usuários reais validem se tudo funciona conforme o esperado.
O gráfico de Gantt do modelo mostra graficamente suas tarefas de UAT e suas dependências, ajudando você a acompanhar como cada caso de teste está vinculado a loops de feedback específicos e marcos de aprovação.
Há também uma visualização “Etapas e passos do UAT” que agrupa as tarefas por status e possui barras de progresso que são atualizadas automaticamente para cada tarefa.
Este modelo funciona melhor para usuários avançados.
Ideal para: equipes de controle de qualidade que buscam garantir a funcionalidade do produto e a satisfação do usuário.
Eleve o nível de seu gerenciamento de projetos com os modelos de gráfico de Gantt do ClickUp
Usar o Excel para gráficos de Gantt pode ser uma escolha clássica, mas o ClickUp vai além, integrando os gráficos de Gantt ao panorama geral do gerenciamento do seu projeto.
Basta inserir seus dados e alternar entre as visualizações: listas, quadros, gráficos de Gantt (e muito mais). Essa flexibilidade aumenta o trabalho em equipe e ajuda você a usar melhor seus recursos.
O que também diferencia o ClickUp são seus recursos avançados de automação e integração.
Seja você um gerente de projetos iniciante ou experiente, o ClickUp tem uma ferramenta robusta de gráfico de Gantt para atender às suas necessidades. E a melhor parte? Esses modelos são totalmente gratuitos. 💰
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