Você já recebeu uma ligação para uma vaga de emprego, mas não se lembrava de ter se candidatado? Isso acontece!
Quando você está no meio de uma busca por emprego, enviando várias candidaturas por semana, pode ser difícil acompanhar todas elas. E sem uma resposta rápida, as candidaturas podem até mesmo sair completamente da sua cabeça.
Uma solução simples para isso é um rastreador de procura de emprego. Um modelo padrão de procura de emprego é uma excelente maneira de gerenciar as informações relacionadas à sua procura e otimizar os acompanhamentos. Nesse sentido, o Google Sheets é uma escolha popular por sua rápida acessibilidade, com quase um bilhão de usuários na plataforma.
E a melhor parte? Você não precisa criar um modelo de busca de emprego no Google Sheets do zero.
Selecionamos nove modelos do Google Sheets neste guia para economizar seu tempo. Como bônus, incluímos modelos do ClickUp, um veterano em gerenciamento de projetos, que podem ser mais adequados para você. Vamos começar!
O que torna um modelo de busca de emprego bom?
Antes de passarmos aos modelos de planilhas, aqui estão quatro elementos que estão presentes em todos os modelos eficazes de busca de emprego:
- Clareza: seu modelo de busca de emprego deve ser simples. Um layout simples ajuda os candidatos a acompanhar tarefas como inscrições, entrevistas, pessoas de contato e acompanhamentos. Dessa forma, você nunca perde detalhes importantes.
- Rastreável: um modelo do Google Sheets para busca de emprego visualiza datas importantes e inclui lembretes ou recursos de agendamento para garantir acompanhamentos oportunos. Esse aspecto mantém seus prazos em dia e sua abordagem organizada.
- Personalizável: um bom modelo permite adicionar ou ajustar campos para atender às suas necessidades específicas. As personalizações ajudam a adicionar elementos como espaço para anotações, tarefas relacionadas ao emprego (como um teste de candidatura), faixa salarial média, etc.
- Acessível: seja no celular, tablet ou computador, você deve poder abrir seu rastreador de empregos em qualquer lugar. Afinal, um empregador pode entrar em contato mesmo quando você estiver viajando. Portanto, uma plataforma otimizada para visualização e edição em todos os dispositivos é útil.
Modelos gratuitos do Google Sheets para procura de emprego
Navegar no mercado de trabalho pode ser complicado, mas com as ferramentas certas, você pode otimizar sua busca e se manter organizado.
Esses nove modelos gratuitos do Google Sheets ajudarão você a acompanhar suas candidaturas, gerenciar seus contatos e definir suas metas de busca de emprego, tornando o processo mais tranquilo e eficiente.
1. Modelo de busca de emprego do Google Sheets da Lido
O modelo de busca de emprego do Google Sheets da Lido simplifica a busca de emprego com uma combinação de recursos visuais e simplicidade. Ele oferece uma lista extensa de campos de dados, incluindo cargo, informações da empresa, data da candidatura, status e acompanhamentos — tudo em um só lugar.
Ele também possui listas suspensas claras e coloridas para o status e a localização da candidatura. Ideal para maximizar a produtividade por meio da simplicidade, o Lido é uma solução rápida para colocar sua busca por emprego nos trilhos.
2. Modelo de planilha para acompanhamento de vagas da Spreadsheetpoint
O modelo de planilha Job Tracker é prático para quem precisa de uma solução abrangente e organizada.
O modelo divide o acompanhamento em quatro etapas. A subfolha detalhes do emprego permite organizar contatos e detalhes básicos da candidatura. As subfolhas pré-entrevista e entrevista abordam as próximas etapas após o retorno da ligação. O modelo também tem um espaço chamado créditos para fazer anotações, o que pode ser útil se você precisar de dicas para entrevistas remotas por telefone.
Este design simples e direto garante que tudo corra bem.
3. Modelo de planilha para acompanhamento de vagas com relatórios dinâmicos da Loopcv
Este modelo do Google Sheets para procura de emprego é excelente se você prefere visualizações avançadas para acompanhar sua procura de emprego. Embora os detalhes essenciais estejam incluídos, o Loopcv se concentra em relatórios dinâmicos em campos como número de candidaturas, rodadas de entrevistas e até mesmo qualidade das respostas.
O modelo oferece gráficos automatizados e insights para acompanhar métricas que ajudam você a entender seu progresso. Ele também é totalmente personalizável e facilmente adaptável às suas necessidades.
Este modelo da Loopcv é ótimo para uma abordagem baseada em dados na procura de emprego.
4. Modelo de acompanhamento de procura de emprego da FileDrop
Procurando um rastreador de empregos simples? O modelo do Google Sheets para procura de emprego da FileDrop é a opção perfeita.
Assim como o Lido, ele combina simplicidade com funcionalidade. O modelo inclui detalhes importantes, como acompanhamentos e datas de entrevistas, sem se desviar de um fluxo lógico.
O layout simples oferece uma visão geral clara, acessível à primeira vista, e destaca os prazos, para que você fique por dentro de tudo. É ideal para quem procura emprego e quer uma experiência descomplicada, pois este modelo tem tudo a ver com minimalismo eficiente.
5. Modelo de acompanhamento de entrevistas de emprego do Google Sheets Templates
Alguns candidatos a emprego começam a acompanhar após a primeira ligação de acompanhamento. É aí que o modelo de acompanhamento de entrevistas de emprego do Google Sheets Templates se destaca.
Essa ferramenta se concentra exclusivamente na fase de entrevistas, permitindo que você registre detalhes importantes, como o nome da empresa, e vá direto aos detalhes específicos. Você pode acompanhar as rodadas de entrevistas, seu status e datas importantes.
Sua seção dedicada a notas permite que você adicione pontos importantes a serem lembrados para cada candidatura, para que você nunca perca o controle. O modelo é perfeito para candidatos a emprego que desejam uma maneira focada e simplificada de revisar o andamento de suas candidaturas.
6. Modelo de planilha para acompanhamento de candidaturas a empregos da StandOutCV
O próximo da lista é o modelo do Google Sheets para procura de emprego da StandoutCV. Essa estrutura tem como objetivo tornar sua procura de emprego mais tranquila.
Ele também abrange os elementos essenciais e adiciona campos de dados exclusivos, como um link para o anúncio de emprego, para facilitar a consulta. Com seu layout organizado e design intuitivo, você pode identificar rapidamente as oportunidades e manter-se atualizado com as tarefas.
Este modelo é perfeito para quem valoriza a eficiência e deseja se manter organizado, sem a complexidade de ferramentas mais avançadas.
7. Modelo de acompanhamento de procura de emprego da Teal
O modelo de acompanhamento de procura de emprego da Teal é uma ótima opção para profissionais que desejam informações completas sobre cada uma das suas candidaturas a empregos num único local.
Este modelo do Google Sheets para procura de emprego inclui mais de 32 campos de dados para acompanhar cada candidatura a um emprego. Ele também contém guias que você pode usar para dividir sua procura de emprego em empresas, recrutadores e contatos relevantes para sua pesquisa. Isso ajuda você a gerenciar seu banco de dados de contatos para expandir sua rede.
O Teal mantém todos os campos simples e diretos, com emojis descritivos úteis. Você pode personalizar todas as partes dessa estrutura para qualquer finalidade.
8. Modelo de acompanhamento de procura de emprego da The Muse
O modelo abrangente do Google Sheets para procura de emprego da Muse divide suas candidaturas a vagas em etapas. Ele foi projetado para se alinhar com a sequência cronológica de cada candidatura, começando com informações gerais, seguidas pela pré-entrevista, entrevista nº 1 etc.
A estrutura contém campos para datas de candidatura, datas de acompanhamento, notas, pesquisa, uma seção para testes de proficiência e muito mais. Como um complemento útil, este modelo até verifica se você enviou uma mensagem de agradecimento ao seu possível empregador após uma entrevista.
Com seções claras e formatação visualmente atraente, o modelo é perfeito para uma visão geral completa da sua busca por emprego.
9. Modelo de planilha para acompanhamento de vagas da Jobscan
A Jobscan é uma marca confiável para ferramentas eficazes de procura de emprego e currículos. O modelo de procura de emprego do Google Sheets reflete isso com seus campos abrangentes e regras de validação.
O modelo tem como objetivo acompanhar todos os dados relacionados à busca de emprego, para que você tenha informações suficientes para criar estratégias de entrevista e ajustar o formato do seu currículo. Ele também ajuda você a anotar os comentários recebidos, para que esteja mais bem preparado para a próxima entrevista.
Não importa quantas candidaturas você tenha, essa ferramenta mantém seu processo organizado e eficiente.
Leia mais: Modelos de currículos técnicos para se destacar aos recrutadores e modelos de cartas de apresentação do Google Docs
Limitações do uso do Google Sheets para acompanhar a procura de emprego
Embora esses modelos de busca de emprego no Google Sheets ajudem você a se manter organizado e à frente, eles têm algumas desvantagens.
- Atualizações manuais: você deve atualizar manualmente os status das candidaturas e os prazos nos modelos do Google Sheet, o que deixa uma margem considerável para erros. Por exemplo, se você se candidatar a 10 vagas em uma semana, atualizar cada entrada pode se tornar tedioso e propenso a erros.
- Sem gerenciamento de tarefas: o Google Sheets não possui recursos integrados de gerenciamento de tarefas. Não é possível definir facilmente lembretes para acompanhamentos, mensagens de agradecimento ou entrevistas, o que pode levar à perda de oportunidades.
- Falta de automação do fluxo de trabalho: sem automação integrada, mover uma candidatura de “Candidatado” para “Entrevista” é outra tarefa manual. Isso pode criar confusão, especialmente se você estiver gerenciando várias candidaturas.
- Visualização limitada: o Google Sheets oferece gráficos básicos, mas pode dificultar a obtenção de uma visão geral rápida do progresso da sua busca por emprego. Por exemplo, você pode ter dificuldade para visualizar quais empresas você está se candidatando com mais frequência ou quantas entrevistas você conseguiu.
- Ausência de análises integradas: o Google Sheets não fornece insights prontos sobre o desempenho da sua busca pelo emprego ideal. Você não saberá suas taxas de sucesso nas candidaturas, como os gerentes de contratação responderam ou o tempo médio de contratação, a menos que os calcule manualmente.
Se você acha que essas limitações são impeditivas, vamos discutir alternativas ao Google Sheets para modelos de busca de emprego com recursos mais robustos.
Bônus: modelos de sistema de acompanhamento de candidatos!
Modelos alternativos para acompanhamento de procura de emprego e candidaturas
Um modelo adequado pode eliminar qualquer estresse relacionado a manter-se à frente do processo de candidatura a um emprego.
Exploramos o Google Sheets e suas limitações. Agora, vamos reimaginar sua busca por emprego como um projeto — uma abordagem estratégica que requer um gerenciamento de projetos poderoso. É aí que entra o ClickUp.
Com seu gerenciamento de tarefas robusto, visualizações claras e automação inteligente, o ClickUp permite que você assuma o controle do processo de candidatura.
Animado? Bem, aqui estão três modelos do ClickUp projetados para pesquisas de emprego eficientes e sem estresse, todos prontos para usar com apenas um clique.
Bônus: acompanhamento de candidaturas a vagas no Excel!
1. Modelo de lista de procura de emprego ClickUp
O modelo de lista de procura de emprego do ClickUp é a estrutura perfeita para uma supervisão e controle robustos da sua procura de emprego. Este modelo centraliza todos os aspectos da sua procura, desde o acompanhamento de candidaturas até ao gerenciamento de entrevistas com gerentes de contratação. Ele também vem com visualizações claras de todos os campos de dados essenciais.
Aqui estão alguns recursos essenciais que tornam esse modelo ideal para a busca de emprego:
- Organize suas candidaturas, atualize detalhes de vagas e armazene informações de contato em um só lugar com o ClickUp Hierarchy.
- Mapeie e personalize métricas como faixa salarial e horário de trabalho com os campos personalizados integrados ao modelo.
- Personalize as atualizações de tarefas com status exclusivos, como “Candidatado”, “Entrevista” ou “Oferta recebida” com o Status personalizado do ClickUp.
Essa estrutura da ClickUp foi projetada para otimizar seus esforços, tempo e chances de sucesso na conquista do emprego perfeito.
2. Modelo de busca de emprego do ClickUp
Quer uma solução que lide com várias candidaturas? O modelo de busca de emprego do ClickUp é uma ótima opção, pois simplifica todas as tarefas relacionadas à sua busca por emprego. Essa ferramenta abrangente ajuda você a organizar, acompanhar e gerenciar suas candidaturas a empregos em um único espaço.
Aqui estão alguns recursos essenciais:
- Crie tarefas com prazos precisos e acompanhe o progresso com as tarefas ClickUp integradas neste modelo.
- Priorize e categorize suas candidaturas a vagas de emprego de acordo com aspectos como conjunto de habilidades e setor com a marcação instantânea e os filtros do ClickUp.
- Analise sua carga de trabalho e garanta que você esteja à frente em sua busca por emprego com as visualizações personalizadas do ClickUp, como a visualização de carga de trabalho e lista.
Seja para começar do zero ou mudar de carreira, o modelo de busca de emprego do ClickUp simplificará sua jornada e a manterá impactante.
3. Modelo de proposta de emprego ClickUp
Precisa criar uma proposta vencedora? O modelo de proposta de trabalho do ClickUp é a estrutura de documento perfeita, seja você um freelancer ou alguém em busca de trabalho por contrato. É uma estrutura simples para apresentar seus serviços e preços. É também uma ferramenta que ajuda a gerenciar habilidades relevantes para um projeto.
Aqui estão alguns recursos que o tornam perfeito para sua busca e acompanhamento de vagas:
- Personalize o conteúdo em seções pré-criadas instantaneamente.
- Edite qualquer página com o recurso avançado de marcação do ClickUp para destacar as alterações em uma candidatura.
- Aperfeiçoe sua linguagem para cartas de apresentação e e-mails e crie mapas de carreira com o recurso de IA integrado ao modelo, o ClickUp Brain. Essa ferramenta de IA também pode ser usada para ajudá-lo na preparação para entrevistas e resumos de vagas.
- Integre ferramentas como Google Drive, Zoom e Calendly para gerenciar seus arquivos e entrevistas com o ClickUp Integrations.
Visualizando e obtendo vagas de emprego com o ClickUp
Acompanhar suas candidaturas a vagas de emprego com um modelo de busca de emprego pode transformá-las de uma corrida desorganizada em uma busca confiante e focada. Os modelos do Google Sheets certamente ajudam você a se manter organizado, mas com o ClickUp, você ganha a vantagem de insights relacionados ao emprego, lembretes, ferramentas de aprimoramento de currículo, melhorias na carta de apresentação e muito mais.
Cadastre-se no ClickUp e comece hoje mesmo!