Entre todas as etapas para conseguir o emprego dos seus sonhos, a entrevista é talvez a mais intimidadora e significativa, especialmente com a popularidade das entrevistas remotas. Aproximadamente 60% das empresas hoje preferem entrevistas remotas em vez de presenciais.
As entrevistas virtuais transformaram o processo de entrevista, tornando-o mais curto, menos dispendioso, mais flexível e altamente conveniente. No entanto, elas também apresentam uma série de desafios. Dependem da tecnologia, o que pode causar problemas a qualquer momento. Conectar-se com o seu entrevistador online também requer mais esforço.
Quaisquer que sejam os desafios, é inegável que as entrevistas remotas vieram para ficar. Felizmente, compilamos dicas inteligentes para entrevistas remotas, estratégias, melhores práticas e uma excelente ferramenta para ajudá-lo a se sair bem na sua entrevista.
Portanto, seja você alguém se preparando para uma entrevista ou um recrutador buscando melhorar seu processo de contratação remota, nós temos o que você precisa.
Vantagens e desvantagens das entrevistas remotas
Antes de explorar as dicas, vamos dar uma olhada rápida nas vantagens e desvantagens de uma entrevista virtual.
Benefícios
Aqui estão os benefícios de uma entrevista de emprego virtual:
Flexível
As entrevistas remotas oferecem mais flexibilidade na programação. Você pode encontrar o horário que melhor se adapta às suas necessidades e agendar a entrevista. A melhor parte, porém, é que você não precisa se preocupar com os preparativos da viagem.
Menos estresse
Fazer a entrevista em sua casa ou em qualquer outro ambiente familiar ajuda a reduzir o estresse e o nervosismo. Isso também aumenta suas chances de ter um melhor desempenho durante a entrevista.
Economia de custos
Uma entrevista por vídeo economiza custos, tanto para os candidatos quanto para os recrutadores. Os candidatos não precisam viajar longas distâncias e gastar dinheiro extra. Por outro lado, os recrutadores economizam custos, pois não há despesas de viagem a reembolsar, não é necessário providenciar acomodações para candidatos de fora da cidade, há menos atrasos e cancelamentos e o tempo de contratação é reduzido.
Conveniência
Você pode participar de entrevistas no conforto da sua casa ou em qualquer local com uma conexão de internet estável e confiável, o que torna tudo muito prático.
Bônus: Benefícios das equipes virtuais!
Desvantagens
As entrevistas remotas também podem ter algumas desvantagens e criar desafios para o entrevistador e os entrevistados.
Problemas com a tecnologia
Problemas de conectividade, falhas de software ou mau funcionamento de hardware são comuns quando se usa tecnologia. No entanto, esses problemas durante sua entrevista podem atrapalhar seu fluxo e afetar negativamente seu desempenho.
Distrações
A casa costuma ser um lugar agitado, com muitas distrações. Fatores como familiares ou colegas de quarto trabalhando em casa, amigos e parentes visitando e crianças ou animais de estimação para cuidar podem afetar seu foco durante a entrevista.
Sinais não verbais limitados
As entrevistas virtuais tornam difícil para o entrevistador e o entrevistado avaliarem as reações e sinais não verbais um do outro. Portanto, eles podem ter dificuldade em ajustar suas respostas e avaliar a situação.
Preparação para uma entrevista remota
Quer se sair bem na entrevista e causar uma boa impressão no entrevistador? Nós ajudamos você!
Aqui estão algumas dicas para entrevistas virtuais para ajudá-lo a se preparar e conseguir o emprego dos seus sonhos.
Pesquise sobre a empresa
O primeiro e mais importante passo é pesquisar sobre a empresa e sua cultura. Não pare depois de aprender o que a empresa faz e como. Entenda por que a empresa faz o que faz. Qual é a visão dela? O que ela deseja alcançar?
Além disso, verifique as informações básicas, os valores da marca, os fundadores, a cultura da empresa, as rodadas de financiamento, os investidores, a concorrência e a estrutura da empresa.
Isso ajudará você a se apresentar como um candidato genuinamente interessado. Você poderá fazer perguntas mais relevantes e responder com melhor previsão. O entrevistador também terá mais chances de considerá-lo um candidato confiável ao ver a quantidade de pesquisa que você fez.
Para obter essas informações, consulte o site da empresa e sites como Glassdoor e Crunchbase. Você também pode entrar em contato com funcionários atuais ou ex-funcionários da empresa para saber mais sobre sua cultura.
Escolha o melhor local
Quando se trata de primeiras impressões, o fundo virtual é quase tão importante quanto a sua aparência. Portanto, organize o espaço que você planeja usar durante a entrevista. Escolha um local simples, com o mínimo de distrações, como em frente a uma parede branca.
A ideia é manter a atenção do entrevistador em você, não no seu fundo. Se você não conseguir encontrar um fundo sem distrações, pode usar um fundo virtual simples e limpo.
A próxima coisa a verificar é a iluminação. Não use uma área com luz de fundo ou luz atrás, pois isso criará sombras no seu rosto. Você não quer que o entrevistador perca tempo tentando descobrir como você está. Em vez disso, use uma fonte de luz na frente para proporcionar uma visão clara. Se você tiver uma luz de mesa, coloque-a na frente.
E quando o seu ambiente estiver pronto, use a câmera para verificar a aparência.
Vista-se para impressionar
O entrevistador espera que você tenha uma aparência elegante e profissional, portanto, vista-se bem. Embora a ideia de dar uma entrevista de pijama e camisa social possa parecer tentadora, isso é totalmente proibido. Você não sabe quando poderá ter que se levantar. E se a campainha tocar e você tiver que abrir a porta? Seu pijama pode não causar a melhor impressão.
Portanto, vista roupas formais, mesmo que pareça ridículo usá-las em casa. Outro benefício de se vestir formalmente é que isso ajuda você a entrar no estado de espírito certo.
Você pode usar uma camisa social ou uma blusa com uma estampa interessante (mas sem exageros). Um pulôver arrumado também serve. Se você estiver fazendo uma entrevista remota para um cargo na área financeira ou jurídica, talvez seja melhor usar um terno.
Quando estiver pronto, verifique se a roupa fica bem usando sua câmera. A ideia geral é parecer atraente, arrumado e profissional.
Teste sua configuração técnica com antecedência
Como se trata de uma entrevista virtual, você deve usar a internet e a tecnologia, o que significa que estará totalmente à mercê delas. Portanto, teste sua configuração com antecedência. Se estiver usando uma ferramenta de colaboração remota que nunca utilizou antes, use-a com antecedência para entender os recursos, especialmente silenciar, ativar o som, compartilhar telas, ligar o áudio e o vídeo, etc.
Considere pedir a um amigo para participar de uma reunião para testar a plataforma de vídeo. Você também pode conferir vídeos e blogs online se não for possível testar a ferramenta.
Outra coisa que você deve fazer é realizar um teste de velocidade. Basta digitar “teste de velocidade da internet” online e verificar se sua conexão está rápida. Lembre-se de verificar as velocidades de download e upload. Você também pode ter um dispositivo de internet alternativo à mão, caso haja problemas com sua conexão atual.
Embora toda essa preparação possa não impedir que ocorram problemas técnicos, ela irá prepará-lo para lidar com eles com calma.
Entenda a etiqueta virtual
A etiqueta das reuniões virtuais define o tom da entrevista e demonstra seu profissionalismo. Aqui estão as habilidades para entrevistas em vídeo que você precisa conhecer:
- Evite usar tons fortes e padrões chamativos no fundo e nas roupas. Opte por cores neutras.
- Esteja atento à distância a que se encontra do ecrã. Verifique isso quando estiver a testar o fundo e a sua aparência.
- Olhe para a webcam enquanto fala. Isso ajudará você a fazer contato visual* com o entrevistador e parecer concentrado. Coloque um post-it ou olhos adesivos perto da webcam para lembrá-lo de olhar para lá.
- Acene com a cabeça para mostrar que você entende o que o entrevistador está dizendo.
- Se você estiver usando uma webcam externa, verifique o posicionamento para encontrar a melhor posição.
- Sente-se direito, sem se encurvar ou se inclinar na cadeira. Mantenha uma postura aberta e as mãos relaxadas.
- Mesmo que esteja nervoso, tente não se mexer muito.
Tome notas
Uma das vantagens da entrevista por vídeo é que você pode fazer e manter anotações durante a entrevista. No entanto, isso não significa que você deva ter respostas totalmente preparadas antes de começar.
Respostas totalmente preparadas podem parecer uma ótima ideia, mas podem fazer você parecer que está lendo em vez de conversando. Além disso, elas podem quebrar seu fluxo natural durante a conversa.
Portanto, se você estiver fazendo anotações, pratique usá-las antes da entrevista para garantir que poderá utilizá-las sem interromper o fluxo da conversa. Mantenha-as curtas — idealmente, não mais do que uma página — e consulte-as o mínimo possível.
Anote seus marcos profissionais anteriores no Bloco de Notas do ClickUp para tê-los sempre à mão. Se o recrutador pedir para você compartilhar seu trabalho mais impactante, você já terá uma lista preparada de projetos ou tarefas para compartilhar.
Outra maneira de usar anotações durante a entrevista é anotar possíveis perguntas para fazer mais tarde. Essa é uma excelente maneira de mostrar que você está envolvido e concentrado nas palavras do entrevistador.
Faça as perguntas certas
Mesmo com sua pesquisa, você deve ter perguntas sobre a empresa e sua cultura. Isso é especialmente relevante em entrevistas virtuais, nas quais você não vê fisicamente o escritório, as instalações, as equipes etc. da empresa.
Portanto, não deixe de fazer as perguntas certas.
Faça perguntas que você tenha curiosidade em saber, mas certifique-se de não fazer perguntas potencialmente controversas. Por exemplo, você pode perguntar sobre a visão da empresa, a cultura do escritório, a equipe com a qual você trabalhará, oportunidades de treinamento e progresso, etc., mas evite fazer perguntas sobre assuntos como demissão, desligamento, etc.
Se você não souber o que perguntar, use assistentes de chat com IA para gerar perguntas relevantes que você pode fazer durante a entrevista. Mantenha essas perguntas à mão e anote-as em ordem de importância usando uma ferramenta simples, mas prática, como o ClickUp Notes.
Ensaie
É natural ficar nervoso durante a entrevista. Mas existem maneiras de reduzir esse nervosismo e não deixá-lo transparecer na sua linguagem corporal ou no seu rosto. Tente ensaiar algumas vezes antes da entrevista.
Aqui estão os pontos em que você deve se concentrar:
- Verifique sua velocidade ao falar. Você não deve falar muito devagar nem muito rápido, pois ambos podem fazer você parecer nervoso. Você pode verificar isso gravando a si mesmo e ouvindo o áudio.
- Use gestos com as mãos enquanto fala e mantenha uma postura aberta. Cruzar os braços é totalmente proibido durante qualquer entrevista, seja presencial ou virtual.
- Certifique-se de que sua cabeça e a parte superior dos ombros dominem a tela durante a entrevista.
- Tente não se olhar enquanto fala.
Prepare-se para distrações
Para reduzir as distrações do ambiente, certifique-se de estar sozinho em uma sala com a porta fechada durante a entrevista. Com tantos dispositivos eletrônicos ao nosso redor, é uma boa prática:
- Desative as notificações
- Desligue o celular (ou coloque-o no modo silencioso)
- Use o modo “Não perturbe”
- Feche as redes sociais e as abas extras do navegador
No entanto, sempre existe a possibilidade de você ser interrompido durante a entrevista. Por exemplo, você pode estar sozinho em casa quando a campainha tocar. Preparar-se para reagir a esses casos reduzirá suas chances de ficar nervoso.
A ideia é ser o mais profissional possível. Portanto, se você tem um animal de estimação que pode fazer barulho ou pular ao fundo, mencione isso no início para preparar o entrevistador.
Se alguém tocar a campainha, reconheça a interrupção, peça desculpas e mantenha a calma. O entrevistador sabe que você está em casa e que interrupções repentinas, embora sejam lamentáveis, também fazem parte da vida.
Construa um relacionamento
As entrevistas são mais do que apenas perguntas e respostas; são discussões bidirecionais. Você tem apenas um curto período de tempo para responder às perguntas do entrevistador, mostrar sua personalidade e se conectar com ele.
Responda às perguntas, comente as respostas e acrescente suas perguntas no momento certo. Deixe a conversa fluir da forma mais natural possível.
Pesquise com antecedência e descubra se você tem interesses em comum com o entrevistador. Verifique o perfil dele no LinkedIn ou na empresa, ou pesquise no Google.
Por fim, seja aberto, amigável, autêntico e busque uma conversa genuína.
Realizando uma entrevista remota
Se você é um profissional de recrutamento se preparando para conduzir entrevistas de emprego virtuais, aqui estão algumas dicas para garantir que elas sejam um sucesso:
Use a ferramenta certa
A tecnologia é, sem dúvida, um dos aspectos mais importantes na realização de uma entrevista remota. Utilizar a ferramenta de recrutamento certa pode fazer a diferença no seu processo de recrutamento.
Além de usar plataformas de vídeo como Zoom e Skype, você pode aproveitar ferramentas como o ClickUp para tornar seu planejamento, programação e implementação muito mais fáceis e organizados.
O ClickUp é uma ferramenta de RH, recrutamento e integração que oferece muitos recursos para tornar seu processo de contratação mais eficiente, produtivo e divertido.
Com mais de 1.000 integrações do ClickUp, você pode integrar todos os aplicativos necessários para conduzir entrevistas remotas com facilidade. Você pode integrar o Zoom, Slack, Google Sheets, Skype e muito mais.
Bônus: os 15 melhores softwares de RH!
Desde gravar entrevistas até fazer anotações rápidas e otimizar o processo de recrutamento, o ClickUp para Recursos Humanos permite que você faça tudo isso e muito mais.
Vamos explorar.
Clip do ClickUp
Grave suas entrevistas, compartilhe-as com quem quiser e envie mensagens rápidas junto com a gravação usando o ClickUp Clip. O ClickUp também permite criar uma tarefa a partir da gravação e designar membros da equipe para que você possa obter rapidamente as opiniões deles sobre o desempenho dos candidatos.
ClickUp Brain
Use o ClickUp Brain para encontrar as palavras certas para descrever as vagas, gerar possíveis perguntas para fazer aos candidatos e até mesmo resumir as entrevistas.
Bônus: As melhores ferramentas de IA para recrutamento !
Bloco de notas ClickUp
Tomar notas é extremamente importante durante as entrevistas. Isso dá confiança aos candidatos e serve como base para avaliá-los. Com o ClickUp Notepad, você pode rapidamente fazer anotações e adicionar formatação, convertê-las em tarefas rastreáveis e acessá-las de qualquer lugar.
Modelos de entrevista
O ClickUp oferece vários modelos de entrevista para padronizar seu processo de entrevista e garantir que todos os candidatos sejam tratados de forma igualitária. Você pode usar o Modelo de Processo de Entrevista do ClickUp para fazer as perguntas certas na ordem correta, estruturar seu processo, avaliar os candidatos rapidamente e colaborar com as partes interessadas e os membros da equipe.
Compartilhe os detalhes da entrevista
Compartilhar todos os detalhes necessários com os candidatos é fundamental ao conduzir uma entrevista remota. Certifique-se de que todos os candidatos recebam as mesmas informações. Aqui está a lista de detalhes que você deve compartilhar:
- Hora e duração da entrevista
- Nomes e detalhes dos entrevistadores, juntamente com links para seus perfis
- A plataforma que você utilizará, incluindo um guia sobre como usá-la.
- Quaisquer documentos adicionais que os candidatos precisem preparar
- Compartilhe um número alternativo para que o candidato possa entrar em contato com você em caso de problemas técnicos.
Você também pode mencionar o código de vestimenta e informações sobre o uso de áudio e vídeo.
Para se destacar e mostrar que você se importa, é melhor incluir dicas para entrevistas virtuais, como solucionar problemas ou alterar o fundo da tela. Lembre-se de que uma entrevista é um processo bidirecional. Portanto, enquanto você avalia o candidato, ele também está avaliando você.
Minimize distrações e interrupções
É fundamental minimizar as distrações e conduzir a entrevista com tranquilidade, seja no escritório ou em casa. Veja o que você pode fazer para minimizar as interrupções:
- Feche a porta e informe outras pessoas (família, amigos ou colegas de trabalho) para não o incomodarem.
- Encontre um espaço silencioso e limpo. Se você usar um fundo agitado, o candidato pode se distrair facilmente.
- Use o modo “não perturbe” em telefones e computadores ou desative suas notificações.
- Vista-se de maneira profissional, mesmo que esteja trabalhando em casa.
- Remova todos os objetos que possam distrair você da sua mesa.
- Mantenha a iluminação à sua frente para que o candidato possa vê-lo claramente.
Valorize a conduta profissional
É fundamental mostrar aos candidatos que uma entrevista por vídeo é tão profissional quanto uma entrevista presencial. Priorize uma comunicação clara e oportuna ao longo de todo o processo de recrutamento. Defina expectativas claras com os candidatos em relação aos horários, formatos e logística das entrevistas.
Além de minimizar distrações, respeite o tempo e a privacidade dos candidatos. Evite alterações ou cancelamentos de última hora. Se você estiver gravando a entrevista, informe o candidato com antecedência.
Por fim, aborda cada interação com empatia, respeito e integridade. Sê cortês e profissional ao partilhar feedback construtivo com os candidatos.
Aproveite a narrativa
As entrevistas remotas dificultam que os candidatos entendam a cultura da sua empresa e conheçam a equipe. É por isso que você precisa apresentá-la a eles. Comece apresentando brevemente sua empresa, incluindo seus valores, cultura e histórico. Você pode usar um formato de narrativa para compartilhar histórias que mostrem sua cultura e seus valores.
Durante a entrevista, você também pode usar a narrativa para se conectar com os candidatos. Convide-os a compartilhar histórias sobre suas experiências, desafios e conquistas. Incentive-os a fornecer exemplos específicos que demonstrem suas habilidades de comunicação, capacidade de resolução de problemas e adequação cultural.
Você também pode usar recursos interativos, como documentos colaborativos e quadros brancos virtuais, para incentivar os candidatos a participar ativamente, criar uma representação visual de sua experiência ou explicar sua abordagem para a resolução de problemas.
Prepare-se para problemas técnicos
Teste sua configuração técnica antes da entrevista para minimizar problemas técnicos. Se você estiver usando o software pela primeira vez, considere fazer um teste e se familiarizar com os recursos.
Se você estiver trabalhando em casa, certifique-se de que sua conexão com a internet esteja estável e que a intensidade do sinal seja adequada. Você pode usar um teste de velocidade online para verificar a velocidade da sua internet.
Por último, prepare um plano B. Certifique-se de ter o número e o e-mail do candidato para o caso de alguma interrupção. Você pode entrar em contato imediatamente por videochamada ou remarcar a entrevista o mais rápido possível.
Impulsione o sucesso do recrutamento com o ClickUp
As entrevistas virtuais continuarão moldando o mundo do recrutamento, oferecendo oportunidades e desafios para recrutadores e candidatos. Com as dicas para entrevistas remotas deste artigo, você pode adotar uma abordagem proativa e garantir que todas as suas entrevistas ocorram sem problemas.
Usar uma ferramenta como o ClickUp para todas as suas necessidades de recrutamento pode ajudá-lo a navegar pelas complexidades das entrevistas remotas com confiança e competência. Por que não experimentar você mesmo? Inscreva-se gratuitamente e experimente seus recursos hoje mesmo!
Perguntas frequentes (FAQs)
Como ter sucesso em uma entrevista remota?
Preparar-se cuidadosamente, testar sua tecnologia com antecedência, vestir-se profissionalmente, criar um ambiente silencioso e sem distrações, manter contato visual e praticar a escuta ativa podem ajudá-lo a ter sucesso em uma entrevista por vídeo.
Como conduzir uma entrevista remota?
Aqui estão algumas dicas para conduzir uma entrevista remota:
- Agende a entrevista com antecedência
- Escolha uma plataforma de videoconferência confiável
- Envie instruções claras ao candidato
- Teste a tecnologia com antecedência
- Estabeleça um bom relacionamento com o candidato
- Use uma abordagem estruturada para avaliar as qualificações e a adequação do candidato para a função.