Imagine o seguinte: Você está apresentando um novo projeto ao seu chefe. Ele acena com a cabeça, mas você sabe que a primeira pergunta será: "Essa ideia é lucrativa?" É aí que entra o ROI, também conhecido como retorno sobre o investimento, que mostra se o seu projeto lhe renderá dinheiro depois de executado.
Pense no ROI como uma forma de medir o retorno que você obtém pelo seu investimento. Um ROI alto significa que o projeto valeu a pena e foi um investimento/esforço que valeu a pena; um ROI baixo significa que talvez seja hora de repensar sua estratégia ou cortar suas perdas.
Para os gerentes de projeto, a apresentação de números abrangentes que indiquem um ROI positivo para sua ideia torna muito mais fácil convencer seu chefe ou as partes interessadas.
Este artigo discutirá os conceitos básicos de ROI e como calcular o ROI de um projeto. Seja você um gerente de projetos, analista de negócios, diretor financeiro ou empresário, este artigo o equipará com as ferramentas e os métodos para calcular o ROI e o ajudará a tomar decisões informadas.
Entendendo o ROI
O ROI é a métrica de referência nos negócios para determinar a lucratividade de qualquer projeto ou investimento. Ele mede o quanto um projeto ganha em comparação com seu custo, expresso como uma porcentagem.
A fórmula do ROI é: Subtraia os custos do projeto de sua receita, divida esse valor pelo custo e multiplique o número resultante por 100 para obter a porcentagem.
Use este cálculo básico de ROI para chegar a um número. Se for um número positivo, o projeto é lucrativo. Um número negativo indica uma perda financeira.
O ROI ajuda indivíduos e empresas a decidir se o esforço vale o investimento.
A sabedoria convencional sugere que um retorno anual sobre o investimento (ROI) de cerca de 7% ou mais, é considerado favorável para investimentos em ações, por exemplo. O ROI de referência difere entre os setores e as iniciativas.
Quando falamos de ROI de projetos, os riscos são ainda maiores. Todo projeto, desde o desenvolvimento de um produto até uma campanha de marketing ou uma expansão operacional, tem custos, riscos e resultados esperados.
O cálculo antecipado do ROI do projeto lhe dará uma sólida compreensão da viabilidade financeira do projeto antes de se comprometer a gastar recursos significativos.
Por exemplo, imagine que um fabricante esteja pensando em construir uma nova fábrica. Para tomar uma decisão bem informada, ele consideraria as despesas com imóveis, materiais, mão de obra e equipamentos (entre outras) e avaliaria se as vendas resultantes da produção dessa fábrica levarão a um ROI positivo.
Isso lhes permite estimar se a receita da nova instalação compensará o investimento. A lucratividade não se refere apenas a termos absolutos - trata-se de entender o quanto o projeto será lucrativo em relação aos riscos e recursos envolvidos. Essa percepção é fundamental para a tomada de decisões comerciais bem informadas.
Como o ROI ajuda na medição do desempenho e na tomada de decisões
O ROI também desempenha um papel crucial no acompanhamento do desempenho e na tomada de decisões após o avanço de um projeto. Por exemplo, uma empresa de software investe no desenvolvimento de um novo recurso de produto. Seis meses após o início do projeto, ela pode calcular o ROI real para determinar se o projeto está atendendo às expectativas iniciais.
Ao comparar os resultados reais com suas projeções, eles podem identificar áreas em que podem ter subestimado os custos ou em que podem melhorar a eficiência. Isso os ajuda a ajustar o projeto atual e a planejar os futuros.
O acompanhamento regular do ROI permite a correção do curso e garante que os investimentos sejam bem gerenciados.
Etapas para calcular o ROI de um projeto
O ROI é a base para avaliar se um projeto gera valor ou drena recursos. O objetivo é saber se todo esse esforço valeu a pena.
Então, como você calcula o ROI de um projeto? Vamos detalhá-lo passo a passo.
Etapa 1: Determinar o custo total do investimento
A primeira etapa do cálculo do ROI de um projeto é identificar todos os custos associados, o que inclui despesas óbvias como materiais, mão de obra, equipamentos, ferramentas e qualquer software ou serviço adquirido para o projeto.
Mas não se esqueça dos custos ocultos: serviços públicos, suporte administrativo e até mesmo o tempo gasto em reuniões e planejamento.
Tudo se soma, por isso é essencial ser minucioso. Quando tiver uma visão clara do investimento total, você terá a base para cálculos adicionais.
Etapa 2: Calcular o lucro líquido
A próxima etapa é determinar seu lucro líquido, que é o ganho financeiro do projeto menos os custos totais.
Essa etapa é simples com um projeto concluído, pois a receita e os custos já estão em suas mãos. No entanto, se você ainda estiver elaborando os planos, o cálculo é feito com valores estimados extraídos da receita com base em pesquisas, desempenho de projetos anteriores e padrões do setor.
Etapa 3: aplicar a fórmula do ROI
Nesta etapa, você verifica como o seu lucro se compara ao investimento que ele exige.
O que você obtém como ROI é o retorno que obtém para cada dólar gasto.
Por exemplo, se o seu projeto gerar US$ 10.000 de lucro e custar US$ 5.000 para ser executado, o ROI será:
Isso significa que você está dobrando seu investimento, tornando o projeto altamente lucrativo.
Exemplo de um cálculo de ROI para uma nova campanha de marketing
Vamos ver um exemplo prático. Suponha que você esteja supervisionando uma nova campanha de marketing.
As despesas totais incluem US$ 2.000 para honorários da agência de criação, US$ 3.000 para o tempo da equipe e US$ 1.000 para licenças de software, anúncios pagos etc., resultando em um investimento total de US$ 6.000. Após o lançamento da campanha, ela gera US$ 15.000 em novas receitas.
Um ROI de 150% significa que você obtém US$ 1,50 de lucro para cada dólar gasto.
Para otimizar sua estratégia, você também deve conhecer o Índice de eficiência de marketing (MER) e o ROI de seu projeto. O MER mede a eficiência dos gastos com marketing em relação à receita, garantindo que você não esteja gastando demais com os ganhos que está obtendo. O monitoramento de ambas as métricas garante que seu projeto seja executado sem problemas e permaneça lucrativo do início ao fim.
Práticas recomendadas para calcular o ROI
Agora que você já sabe como calcular o ROI do projeto, vamos discutir algumas práticas recomendadas para calcular o ROI:
1. Use dados precisos
A precisão é fundamental ao calcular o retorno sobre o investimento do projeto. Os dados que você usa são a base de qualquer cálculo. Dados imprecisos podem levar a um ROI incorreto, comprometendo todo o processo de tomada de decisão e, em última análise, a direção do projeto.
Obtenha dados de fontes confiáveis para evitar erros e inclua todas as despesas e receitas relevantes. Isso significa ir além dos custos óbvios, como materiais e mão de obra, e incluir despesas menos visíveis, como custos administrativos, manutenção de equipamentos e até mesmo custos de oportunidade.
Negligenciar esses fatores pode distorcer seus números de ROI e levar a uma representação errônea do retorno real do projeto.
2. Atualizar regularmente os cálculos de ROI
O ROI não é um número estático. Novas despesas podem surgir à medida que os projetos progridem, ou fluxos de receita inesperados podem se materializar.
A atualização regular de seus cálculos de ROI também reflete os dados mais atuais. Isso mantém as partes interessadas informadas sobre o desempenho do projeto em tempo real, e os ajustes são feitos quando necessário.
Um projeto pode parecer lucrativo em seus estágios iniciais, mas seu ROI pode mudar consideravelmente se os custos começarem a aumentar no meio do caminho.
**Leia também Como gerenciar o orçamento de um projeto em 7 etapas fáceis
3. Considere o panorama geral: métricas do projeto
Ao avaliar o desempenho de um projeto, é essencial considerar mais do que apenas o ROI. Embora o ROI seja crucial para entender os retornos financeiros, o rastreamento de outras métricas importantes métricas do projeto é necessário para uma visão abrangente. Os cronogramas do projeto, a produtividade da equipe e a alocação de recursos também o ajudam a avaliar a eficácia do gerenciamento do projeto.
A combinação dessas métricas com o ROI lhe dá uma visão completa da eficiência geral do projeto. Essa abordagem abrangente garante que você obtenha bons resultados financeiros, que o projeto progrida sem problemas e que os recursos sejam utilizados de forma eficaz.
Leia também: 20 KPIs de marketing que você precisa monitorar em 2024
Como rastrear e melhorar o ROI do projeto
O software de gerenciamento de projetos pode aumentar significativamente sua capacidade de monitorar e melhorar o ROI. Essas ferramentas oferecem uma plataforma centralizada na qual os membros da equipe podem colaborar, compartilhar atualizações e se comunicar de forma eficaz. Isso garante que todos estejam na mesma página, reduzindo mal-entendidos e melhorando os resultados do projeto. ClickUp é uma dessas ferramentas. Ela oferece uma série de recursos que podem ajudá-lo a monitorar e melhorar o ROI do seu projeto de forma eficaz e atuar como um software de objetivos e principais resultados (OKR) .
Aqui estão algumas das principais maneiras em que ele pode ajudar:
Gerenciamento de tarefas Tarefas do ClickUp permite dividir seu projeto em tarefas e subtarefas gerenciáveis. Esse gerenciamento detalhado de tarefas garante que todos os aspectos do projeto sejam contabilizados e monitorados, inclusive os custos e os esforços envolvidos.
Acompanhe e visualize as tarefas de seu projeto com o ClickUp Tasks
Ao ter uma visão clara de todas as tarefas, você pode gerenciar melhor os prazos e as dependências, levando a uma execução mais eficiente do projeto.
O ClickUp ajuda minha equipe a acompanhar tarefas, subtarefas, datas de vencimento e a visibilidade para informar sobre o progresso e a carga de trabalho. Começamos com tarefas simples e continuamos adicionando mais à medida que encontramos novas maneiras de organizar e automatizar.
Kira Kieffer, gerente de marketing da Renewal By Andersen
Definição de metas
Você pode definir Metas do ClickUp para ajudar a alinhar suas tarefas e atividades de projeto com seus objetivos estratégicos, garantindo que cada tarefa melhore o ROI. A análise regular do progresso em direção a essas metas permite ajustar suas estratégias para manter-se no caminho certo.
Meça as metas de seu projeto com as metas do ClickUp
Veja como esse recurso pode ajudar:
- Definir objetivos claros para alinhar os esforços com as metas de ROI
- Acompanhar o progresso em relação aos marcos para avaliar as metas financeiras
- Priorizar tarefas com base em seu impacto no ROI para alocação eficaz de recursos
- Definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados ao ROI para medição e avaliação regulares
- Explorar diferentes cenários e seu possível impacto no ROI usando metas
**Leia também 10 exemplos de metas de marketing para atingir seus objetivos
Dashboards e relatórios Painéis do ClickUp e
ferramentas de relatórios oferecem insights em tempo real sobre o desempenho de seu projeto. Você pode visualizar as principais métricas, como custos, benefícios e ROI, ajudando-o a tomar decisões informadas. Essas visualizações facilitam a comunicação do status do projeto e do desempenho financeiro às partes interessadas.
Visualize as métricas do projeto no ClickUp Dashboards
Veja o que você pode fazer com os Dashboards:
- Visualizar as principais métricas: Criar painéis que exibam os principais indicadores de desempenho (KPIs) relacionados ao ROI do projeto, como receita, custos e lucratividade
- Monitore o progresso em tempo real: Use painéis em tempo real para acompanhar o progresso do projeto e identificar possíveis problemas ou oportunidades que afetem o ROI
- Compare o desempenho com benchmarks: Defina benchmarks para o ROI e compare o desempenho do projeto com esses benchmarks para identificar áreas de melhoria
- Identificar tendências e padrões: Analisar os dados do painel para identificar tendências e padrões que possam informar a tomada de decisões e melhorar o ROI
- Compartilhe insights com as partes interessadas: Use os painéis para compartilhar informações sobre o progresso do projeto e o ROI com as partes interessadas, incentivando a transparência e a responsabilidade
- Tome decisões baseadas em dados: Use os insights obtidos nos painéis para tomar decisões informadas que possam melhorar o ROI do projeto
Leia também: Relatórios de KPI: Como criar relatórios acionáveis para impulsionar o crescimento
Controle de tempo
Com Rastreamento de tempo de projeto do ClickUp do ClickUp, é possível registrar as horas gastas em cada tarefa. Isso ajuda a calcular com precisão os custos de mão de obra, o que é essencial para determinar o custo total do projeto e o ROI.
Acompanhe o tempo gasto em seu projeto com o Project Time Tracking do ClickUp
Além disso, ele fornece insights sobre como o tempo é usado, ajudando você a identificar áreas de melhoria.
IA incorporada
O assistente de IA integrado do ClickUp, Cérebro do ClickUp o ClickUp Brain, um software de gerenciamento de projetos, pode aprimorar significativamente sua capacidade de rastrear e melhorar o ROI do projeto. Ao centralizar e organizar informações relevantes, como dados financeiros, pesquisa de mercado e experiência da equipe, o ClickUp Brain oferece um recurso valioso para a tomada de decisões e o compartilhamento de conhecimento.
O ClickUp Brain ajuda a identificar lacunas de conhecimento, garantindo que a equipe tenha as informações e o conhecimento necessários para tomar decisões informadas.
Leia também: mais de 60 exemplos de OKRs - Como escrever OKRs eficazes 2024
Acompanhe o ROI do seu projeto com o ClickUp
O cálculo do ROI é essencial para qualquer projeto, pois mede seu sucesso financeiro. Ao compreender o retorno sobre o investimento com o retorno sobre o investimento, as empresas podem tomar decisões informadas sobre a alocação de recursos, priorizar projetos e demonstrar valor às partes interessadas.
O ClickUp, com seu conjunto abrangente de ferramentas, oferece uma solução poderosa para rastrear e melhorar o ROI. Desde o planejamento de projetos e rastreamento de metas à medição de desempenho, o ClickUp fornece os recursos necessários para coletar e analisar dados, calcular o ROI e tomar decisões baseadas em dados.
Ao aproveitar os recursos do ClickUp, as empresas podem aumentar a eficiência do projeto, reduzir os custos e maximizar os retornos, o que, em última análise, gera crescimento e sucesso sustentáveis. Registre-se no ClickUp hoje mesmo!