Imagine criar uma lista de tarefas no início do dia, mas perder o controle de todas elas ao final do dia. Isso pode acontecer quando você tem muito o que fazer; acompanhar as tarefas e gerenciar os prazos se torna caótico.
Então, qual é a solução? Rastreadores de tarefas do Google Sheets.
Os rastreadores de tarefas do Google Sheets são úteis tanto para profissionais novos quanto para os experientes. Eles são simples, fáceis de usar e úteis para planejar e acompanhar suas tarefas.
Neste blog, compartilharemos modelos gratuitos do Google Sheets para acompanhamento diário de tarefas que tornarão o gerenciamento de tarefas e equipes super fácil. Então, fique conosco até o final!
O que torna um modelo de controle de tarefas bom?
Os modelos de acompanhamento de tarefas ajudam você a acompanhar e gerenciar suas tarefas diárias. Um bom modelo de acompanhamento de tarefas inclui o seguinte:
- Descrições das tarefas: o modelo deve ter espaço para descrições das tarefas, como adicionar links, imagens, documentos e outros recursos.
- Priorização: bons modelos de planilhas para acompanhamento de tarefas permitem categorizar cada tarefa por seu nível de prioridade com base em prazos ou importância da tarefa.
- Tags de tarefas: o modelo deve permitir que você use tags para rotular tarefas, facilitando a pesquisa e a acessibilidade.
- Personalização: o modelo deve ser editável e personalizável para se adequar às necessidades específicas da empresa.
- Visualização de dados: os modelos de rastreador de tarefas devem fornecer tabelas e gráficos para visualizar tarefas pendentes, tarefas concluídas, etc.
- Notas: deve haver uma seção de notas para adicionar detalhes extras sobre as tarefas, para maior clareza.
Modelos gratuitos do Google Sheets para acompanhamento de tarefas
Os modelos do Google Sheets para acompanhamento diário de tarefas são ferramentas valiosas que ajudam a otimizar o gerenciamento de tarefas. Aqui estão alguns modelos gratuitos do Google Sheets para acompanhamento de tarefas:
1. Modelo de acompanhamento de tarefas diárias e mensais da Template.net
O Modelo de Rastreador de Tarefas Diárias e Mensais da Template.net é um modelo básico que permite planejar e gerenciar suas tarefas de forma eficaz. Ele ajuda a simplificar os fluxos de trabalho, acompanhar o progresso e nunca perder prazos.
Como usar:
- Planeje e visualize tarefas diariamente e mensalmente.
- Concentre-se na gestão do tempo
- Crie listas de tarefas personalizadas, incluindo atualizações de status, prioridades e prazos.
- Priorize as tarefas com base nos seus prazos
- Acompanhe o progresso em tempo real
Ideal para: Qualquer pessoa que queira se manter organizada e gerenciar seu tempo com eficácia. É perfeito para pessoas ocupadas que precisam conciliar tarefas diárias e projetos de longo prazo.
2. Modelo de acompanhamento de tarefas diárias da Template.net
O Modelo de Rastreador de Tarefas Diárias da Template.net é um modelo simples do Google Sheets que ajuda você a manter o controle de suas tarefas diárias. O modelo personalizável de lista de tarefas permite que você organize sua agenda de trabalho com eficiência.
Como usar:
- Crie e organize listas de tarefas personalizadas em um só lugar.
- Otimize as tarefas diárias para aumentar a produtividade.
- Acompanhe as tarefas pendentes e concluídas
- Colabore nas tarefas com os membros da equipe
Ideal para: Profissionais ocupados que planejam e priorizam suas tarefas diariamente ou mensalmente e acompanham seu progresso em tempo real para evitar perder prazos.
3. Modelo de acompanhamento de tarefas da Template.net
O Modelo de Rastreador de Tarefas da Template.net é outro modelo do Google Sheets para rastrear tarefas diárias com facilidade. Você pode baixá-lo no formato Excel ou Google Sheets para rastrear suas tarefas e prazos com eficiência.
Como usar:
- Categorize as tarefas para facilitar o monitoramento
- Veja o progresso das tarefas usando gráficos
- Crie status de tarefas personalizados, incluindo “a fazer”, “pendente”, “concluído”, “em espera”, etc.
- Personalize campos e notas para cada tarefa.
Ideal para: Qualquer pessoa que esteja procurando uma maneira organizada de categorizar e acompanhar o progresso das tarefas para cumprir prazos com eficiência.
4. Modelo de acompanhamento do status das tarefas da Template.net
O Modelo de Rastreador de Status de Tarefas da Template.net poupa o esforço de lembrar das tarefas e facilita o seu acompanhamento. Ele oferece um layout profissional para monitorar as atividades e atualizações do seu projeto.
Como usar:
- Insira e organize os dados em colunas
- Adicione campos personalizáveis para atender às suas necessidades específicas.
- Edite as seções para adicionar mais informações.
- Visualize os dados com tabelas e gráficos
Ideal para: Profissionais ocupados que desejam uma visão rápida e imediata do andamento das tarefas usando tabelas e gráficos.
5. Modelo de lista de tarefas do Google Sheets da Zapier
O Modelo de Lista de Tarefas do Google Sheets da Zapier é um modelo do Google Sheets para acompanhar tarefas diárias, que permite configurar sua lista de tarefas regulares e acompanhar o progresso das tarefas. Embora seja mais adequado para tarefas pessoais, você pode usar esse modelo para o trabalho e compartilhá-lo com sua equipe para mantê-la atualizada.
Como usar:
- Use as seções de tarefas, dias e notas para configurar sua lista de afazeres.
- Identifique as tarefas de alta prioridade e escolha cores para indicar o status de cada tarefa.
- Adicione colunas personalizadas, como tipo de tarefa, tempo estimado, tarefas a realizar mais tarde, etc.
- Marque as tarefas à medida que as conclui, adicionando o status ou riscando-as.
Ideal para: qualquer pessoa que queira criar listas diárias de tarefas para poder concluí-las dentro do prazo.
6. Modelo de acompanhamento do progresso das tarefas do Google Sheets da Unito
O Modelo de acompanhamento do progresso das tarefas do Google Sheets da Unito é um modelo abrangente do Google Sheets que permite conectar suas ferramentas e escolher as tarefas que deseja sincronizar. Este modelo de planilha ajuda a criar relatórios de progresso para facilitar a análise.
Como usar:
- Use a guia de dump de dados para sincronizar todas as tarefas do seu projeto.
- Crie relatórios de progresso para acompanhar tarefas em aberto, concluídas e atrasadas.
- Gere gráficos de barras, pizza e burndown para acompanhar o progresso por tarefas e sprints.
- Acompanhe a carga de trabalho por membro da equipe e planeje os recursos.
Ideal para: Líderes e gerentes de projetos que buscam maneiras rápidas e fáceis de gerar relatórios de progresso de tarefas para compartilhar com as partes interessadas.
Limitações do uso do Google Sheets para acompanhamento de tarefas
Embora os modelos do Google Sheets para acompanhamento diário de tarefas possam ajudá-lo a acompanhar suas tarefas com eficiência, você pode enfrentar alguns desafios.
📮 ClickUp Insight: Quando os sistemas falham, os funcionários se tornam criativos, mas isso nem sempre é bom. 17% dos funcionários dependem de soluções alternativas pessoais, como salvar e-mails, fazer capturas de tela ou tomar notas meticulosamente para acompanhar o trabalho. Enquanto isso, 20% dos funcionários não conseguem encontrar o que precisam e recorrem a colegas, interrompendo o tempo de concentração de ambas as partes. Com o ClickUp, você pode transformar e-mails em tarefas rastreáveis, vincular chats a tarefas, obter respostas da IA e muito mais em um único espaço de trabalho!💫 Resultados reais: Equipes como a QubicaAMF recuperaram mais de 5 horas por semana usando o ClickUp — o que representa mais de 250 horas por ano por pessoa — ao eliminar processos desatualizados de gerenciamento de conhecimento. Imagine o que sua equipe poderia criar com uma semana extra de produtividade a cada trimestre!
Aqui estão as desvantagens de usar o Google Sheets para acompanhar suas tarefas diárias:
- Colaboração limitada: o Google Sheets não é a melhor ferramenta para colaboração. É mais propenso a erros e pode ficar lento se várias pessoas trabalharem nele ao mesmo tempo.
- Problemas de escalabilidade: à medida que a lista de tarefas fica mais longa, os modelos do Google Sheets ficam confusos. Você precisa manter planilhas separadas, o que dificulta encontrar e acompanhar as tarefas.
- Automação limitada: você não pode automatizar fluxos de trabalho ou atribuições de tarefas com os modelos do Google Sheets. Isso requer muito trabalho manual, incluindo atualização do status das tarefas, personalização etc.
- Preocupações com a segurança: não há recursos de segurança robustos, como controles de acesso granulares, o que torna a ferramenta arriscada para armazenar dados confidenciais de projetos.
- Falta de notificações: os modelos do Google Sheets não fornecem lembretes automáticos para a conclusão de tarefas ou prazos futuros.
Modelos alternativos para acompanhamento e gerenciamento de tarefas
Se você está enfrentando dificuldades com as limitações dos modelos do Google Sheets, é hora de procurar alternativas. Recomendamos o ClickUp para um acompanhamento e gerenciamento eficiente de tarefas.
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas completa que ajuda você a criar e gerenciar tarefas pessoais e profissionais. Ele permite definir metas e marcos, criar listas de tarefas, colaborar com sua equipe em tarefas, acompanhar cronogramas, gerenciar recursos e automatizar lembretes e fluxos de trabalho.
Com o ClickUp, você também pode visualizar as tarefas da maneira que desejar com exibições personalizadas, incluindo exibições em tabela, lista, calendário e quadro.
Por exemplo, a Visualização de Tabela do ClickUp ajuda você a criar planilhas instantâneas e visualizar os dados do projeto em campos e linhas. Você também pode usar essa visualização para criar bancos de dados e organizar tarefas como registros. A melhor parte? Usando essa visualização, você pode conectar clientes a pedidos e links para relatórios de bugs.
Portanto, se você está acostumado a trabalhar com o Google Sheets, mas não quer lidar com suas limitações, a Visualização de Tabela do ClickUp é a solução perfeita.
Além disso, o ClickUp oferece vários modelos para gerenciamento de tarefas. Esses modelos facilitam seu trabalho diário e são uma ótima alternativa ao Google Sheets. Vamos explorar esses modelos em detalhes.
1. Modelo simples de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Se você está começando a gerenciar tarefas e procura aplicativos de lista de verificação diária, experimente o modelo ClickUp Simple Task Management.
Este modelo de acompanhamento de projetos é perfeito para manter suas tarefas organizadas, sejam elas atividades diárias ou tarefas de trabalho. O modelo oferece visualizações em lista, quadro e documento para visualizar as tarefas da maneira que você quiser. Com este modelo, você pode:
- Visualize e priorize tarefas
- Acompanhe suas tarefas pendentes
- Adicione detalhes da tarefa usando campos personalizados.
Por que recomendamos isso
Uma das maneiras mais simples de manter seu trabalho organizado, o modelo tem instruções integradas sobre como usá-lo para criar um sistema de gerenciamento de tarefas duradouro.
Ideal para: Qualquer pessoa que esteja começando a acompanhar tarefas e procurando um modelo de lista de tarefas gratuito e simples.
2. Modelo de gerenciamento de tarefas diárias do ClickUp
O modelo de gerenciamento de tarefas diárias do ClickUp é um planejador que permite agendar suas reuniões, tarefas, eventos e recados diários. Esse planejador personalizável ajuda você a cumprir seus horários para não acabar trabalhando o dia inteiro.
Com este planejador diário, você pode:
- Categorize as tarefas como trabalho, pessoal ou metas.
- Acompanhe o progresso com tabelas e gráficos.
- Priorize as tarefas
- Melhore a gestão do tempo
O modelo mantém você focado e motivado para que possa realizar suas tarefas rapidamente, sem procrastinação.
Por que recomendamos isso
Você pode definir metas específicas e marcos importantes, programar seu dia usando a visualização Calendário e acompanhar o progresso usando gráficos de Gantt.
Ideal para: Profissionais ocupados que lidam com muitas tarefas e reuniões todos os dias. É perfeito para pessoas que desejam planejar seu dia para equilibrar sua vida pessoal e profissional.
3. Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp
O modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp é um planejador e rastreador de rotina que ajuda você a criar bons hábitos e planejar e priorizar seu trabalho diário sem se sobrecarregar. Ele também oferece opções de personalização, como visualizações, campos, status e fluxos de trabalho personalizados, incluindo Gantt, Lista e Calendário.
Com este modelo, você pode:
- Crie e gerencie uma lista detalhada de tarefas
- Organize as tarefas e concentre-se no que é mais importante.
- Acompanhe todas as tarefas em um só lugar
Por que recomendamos isso
O modelo de lista de tarefas possui integrações integradas e notificações automatizadas para ajudá-lo a cumprir os prazos.
Ideal para: Qualquer pessoa que esteja tentando desenvolver o hábito de planejar e priorizar o trabalho diário para uma melhor gestão do tempo.
4. Modelo de lista de tarefas do projeto ClickUp
O modelo de lista de tarefas do projeto do ClickUp combina recursos básicos e avançados, tornando-o um dos melhores modelos de gerenciamento de tarefas.
Este modelo de gerenciamento de projetos pode ser usado para acompanhar e gerenciar tarefas pessoais e da equipe. Ele vem com cinco visualizações: Documento, Quadro, Lista, Calendário e Incorporar. Além disso, você pode adicionar status personalizados como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído” para acompanhar as tarefas com eficiência.
Por que recomendamos
O destaque do modelo é que a visualização Incorporar permite incorporar vídeos no modelo para maior clareza no trabalho.
Ideal para: profissionais ocupados que desejam gerenciar tarefas pessoais e profissionais em um único lugar para evitar a troca de planilhas.
5. Modelo de gerenciamento de tarefas ClickUp
O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é um modelo de gerenciamento de projetos que toda equipe precisa para garantir resultados bem-sucedidos. Com ferramentas integradas, esse modelo é ideal para gerenciar vários projetos e colaborar com sua equipe para trabalhar em diferentes fluxos de trabalho em um só lugar.
O modelo vem com seis visualizações dinâmicas, das quais se destaca a visualização Equipe.
Com este modelo, você pode:
- Categorize as tarefas em três listas: Ideias, Atrasos e Itens de ação.
- Colabore com equipes
- Organize as tarefas por prioridade, status ou departamento.
- Acompanhe e otimize os fluxos de trabalho
Por que recomendamos
A visualização Equipe (anteriormente Box) permite que você avalie a carga de trabalho de todos para atribuições de tarefas bem planejadas. Ela oferece campos personalizados pré-criados para que você possa ver quem está responsável por cada tarefa, quando ela deve ser concluída e seu progresso em tempo real. Além disso, você pode adicionar campos personalizados para detalhes como orçamentos, links ou outros anexos.
Ideal para: gerentes de projeto que desejam otimizar os processos do projeto e melhorar a colaboração para obter resultados bem-sucedidos.
6. Modelo ClickUp Work To Do
O modelo ClickUp Work To Do é a ferramenta perfeita para organizar suas tarefas semanais. Ele ajuda você a planejar suas tarefas diárias de acordo com seu plano semanal para garantir uma semana produtiva. Resumindo, este modelo tem tudo o que você precisa para realizar suas tarefas.
Com o modelo Work To Do do ClickUp, você pode:
- Acompanhe o progresso com gráficos de Gantt e quadros Kanban.
- Concentre-se nas tarefas prioritárias
- Divida tarefas complexas de projetos em tarefas mais fáceis de gerenciar.
- Acompanhe a duração das tarefas
Para usar este modelo, defina metas claras e comece a criar suas tarefas. O ClickUp Tasks permite planejar e organizar tarefas com descrições, subtarefas e prazos. Você pode adicionar tags às tarefas para facilitar a pesquisa, atribuir tarefas aos membros da equipe e até mesmo visualizar o cronograma de tarefas com a visualização do Calendário.
Por que recomendamos isso
Este modelo é excelente para definir o escopo e priorizar sua programação de trabalho semanal com sua visualização de calendário semanal.
Ideal para: Pessoas que desejam planejar com antecedência as tarefas diárias e realizar suas atividades. É a ferramenta ideal para manter a produtividade ao longo da semana.
7. Modelo simples de tarefas pendentes do ClickUp
O modelo ClickUp Simple To-Dos simplifica o gerenciamento de tarefas, reunindo todas as suas tarefas em um só lugar. Ele permite que você visualize suas prioridades, responsáveis e prazos para que você não perca informações importantes.
Com este modelo, você pode:
- Organize as tarefas em diferentes categorias
- Atribua tarefas aos membros da equipe
- Defina uma lista clara de tarefas que todos possam seguir.
Assim como os outros modelos do ClickUp, este também vem com status, campos e visualizações personalizados. Ele possui um quadro de status para garantir fácil acesso a todas as tarefas. O modelo também permite rastrear tarefas com tags e facilitar o gerenciamento de tarefas com automações.
Por que recomendamos isso
Este modelo simples ajuda quando você precisa lidar com várias responsabilidades. Você pode priorizar suas tarefas e usar a Visualização de tarefas priorizadas para garantir que elas sejam realizadas na ordem correta.
Ideal para: gerentes de projeto e líderes de equipe que desejam simplificar o gerenciamento de tarefas e reunir pessoas, recursos, cronogramas, prioridades e tudo mais.
8. Modelo de lista de tarefas do ClickUp Calendar
O modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp é uma ferramenta que oferece uma visão rápida de seus planos semanais, quinzenais ou mensais. Ele ajuda você a se manter organizado para que possa atingir todas as suas metas definidas.
Com este modelo, você pode:
- Programe tarefas para evitar perder prazos.
- Organize as tarefas em categorias para maior clareza.
- Veja detalhes granulares das tarefas
- Acompanhe o progresso das tarefas
- Obtenha informações sobre quanto tempo leva para concluir uma tarefa.
Este modelo vem com cinco visualizações personalizadas em diferentes configurações do ClickUp: Por função, Solicitação de reunião, Por categoria, Cronogramas e Guia de introdução. Você também pode aprimorar o acompanhamento da lista de tarefas do calendário com avisos de dependência, acompanhamento de tempo e muito mais.
Por que recomendamos isso
O modelo inclui uma visualização de solicitações de reunião para acompanhar as próximas reuniões e as tarefas que devem ser concluídas antes delas.
Ideal para: Qualquer pessoa com uma agenda lotada que deseja ter uma visão geral de todos os seus compromissos e tarefas nas próximas semanas.
E isso não é tudo. Além desses modelos, o recurso Modelos de Tarefas do ClickUp também permite que você crie os seus próprios. Dessa forma, você pode criar modelos para tarefas e fluxos de trabalho repetitivos e melhorar a produtividade. Além disso, eles são simples, personalizáveis e não requerem treinamento.
Gerencie melhor suas tarefas com o ClickUp
Sem dúvida, os modelos do Google Sheets para acompanhamento diário de tarefas são úteis para gerenciar tarefas e listas de afazeres.
No entanto, o Google Sheets não é perfeito. Se você precisa lidar regularmente com várias tarefas e colaborar com diferentes equipes, acompanhar tudo usando modelos do Google Sheets será um desafio. É aí que entra um software de gerenciamento de tarefas como o ClickUp.
A galeria de modelos do ClickUp oferece vários modelos de planilhas ideais para gerenciar tarefas pessoais e projetos profissionais. Esses modelos gratuitos têm muitas personalizações e recursos adicionais, incluindo notificações e automação de fluxo de trabalho.
Além disso, o ClickUp oferece muita conveniência com seus recursos de gerenciamento de tarefas e IA.
Então, por que se dar ao trabalho de usar o Google Sheets? Cadastre-se no ClickUp e baixe esses modelos hoje mesmo.