Guia de controle de tempo de colheita (recursos, vantagens, limitações)

O cronômetro está funcionando? Ou você o pausou antes de ir preparar o café?

Se essas perguntas lhe parecem familiares, você provavelmente já usou um software de controle de tempo como o Harvest. O controle de tempo do Harvest pode ajudá-lo a entender como sua equipe gasta suas horas de trabalho e gerar faturas com base nas horas trabalhadas.

No entanto, existem milhares de aplicativos de controle de tempo disponíveis atualmente.

Então, o Harvest é realmente o melhor que existe?

Neste artigo, discutiremos o que é o Harvest, seus principais recursos, seus pontos fortes e algumas limitações. Também sugeriremos uma alternativa excelente que resolve todas as desvantagens do Harvest.

Vamos coletar todos os dados que você precisa sobre essa ferramenta de controle de tempo.

O que é o Harvest?

O Harvest é um aplicativo de controle de tempo baseado em nuvem que não tem nada a ver com colheitas. 😛

Em vez disso, ele permite que você monitore as horas de trabalho dos funcionários para ver onde o tempo está sendo desperdiçado.

O aplicativo coleta dados sobre o tempo relacionado a tarefas, projetos e pessoas, para que você fique livre para se concentrar no crescimento do seu negócio, em vez de ficar contando minutos.

O Harvest permite que você controle o tempo usando diferentes dispositivos, como um widget para desktop, dispositivo móvel (iOS e Android), PC (Windows e macOS), etc.

Mas por que as pessoas usam o Harvest para controle de tempo?

4 principais recursos do Harvest

Nossa análise do Harvest se concentra em alguns dos principais recursos do Harvest.

Então, aqui está uma rápida visão geral deles:

1. Relatórios

O recurso de relatórios torna o gerenciamento de projetos do Harvest Time Tracking simples e perspicaz.

Os relatórios de tempo são categorizados em quatro guias separadas para uma melhor organização:

E cada uma dessas categorias contém dados que mostram:

Só falta uma coisa para você fazer:

Use os relatórios para melhorar o desempenho e a rentabilidade.

Dessa forma, você poderá aproveitar a jornada do projeto com a mesma suavidade de um sorvete perfeitamente feito. 🍨

2. Folha de ponto

Os membros da sua equipe podem acessar as planilhas de horas do Harvest e registrar o tempo trabalhado. Isso pode ser feito pelo celular, computador, navegador ou até mesmo manualmente.

E você não precisará se estressar se esquecer de iniciar o cronômetro do Harvest antes de começar a trabalhar. Basta fazer uma entrada manual na planilha de horas.

Desde que você...

O Harvest também possui integração com o Google Agenda, que você pode usar para consultar eventos da agenda 📅 enquanto preenche a planilha de horas.

Para adicionar tempo automaticamente à sua planilha de horas, você terá que monitorar o tempo usando o widget Harvest. Portanto, você precisa controlar sua agenda, e não outras pessoas. Dica profissional: programe o tempo para trabalhar e bloqueie sua agenda.

3. Faturamento

O software Harvest também permite que você gere faturas a partir de sua planilha de horas e relatórios de controle de despesas.

Você pode gerar uma fatura ou definir uma fatura recorrente.

A fatura recorrente será enviada automaticamente ou salva como rascunho em sua conta Harvest para revisão.

Além disso, enviar faturas por e-mail é muito fácil.

Com apenas alguns cliques, você pode até ver quando seus clientes os avaliam. Transparência 101! 😎

Por fim, você pode levar o processo de faturamento a um novo patamar.

Basta adicionar um toque de elegância às suas faturas profissionais, configurando notas de agradecimento e lembretes para otimizar a comunicação.

4. Integrações

Trabalhar com suas ferramentas favoritas é fácil no Harvest.

O software oferece suporte a várias integrações com aplicativos para:

E caso você não encontre o aplicativo que deseja, como Facebook Lead Ads, Google Forms, etc., sempre há o Zapier como alternativa.

Três principais vantagens do Harvest Time Tracking

Aqui estão três vantagens principais de usar o Harvest para monitorar suas horas de trabalho.

1. Coleta de dados estruturada

Se dados bem organizados e fáceis de ler fazem você ficar animado, então você vai adorar este artigo.

O Harvest permite que você personalize a forma como os dados e projetos são estruturados para corresponder às estimativas de despesas do projeto e aos requisitos de relatórios da equipe de operações.

Você pode definir orçamentos no nível do projeto ou no nível da tarefa ou da pessoa.

Para organizar melhor as coisas, você pode categorizar os projetos como:

O Harvest também pode coletar dados facilmente por meio de sua integração com ferramentas de gerenciamento de projetos. Todos esses dados são então organizados de forma clara no aplicativo Harvest.

2. Monitoramento de tempo simples e conveniente

Com o Harvest, o controle de tempo se torna fácil para todos na sua empresa.

Quer aumentar ainda mais a sua conveniência? Conheça os aplicativos móveis fáceis de usar do Harvest.

Ele possui um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS.

Portanto, se você tem um telefone e uma boa conexão com a internet...

3. Controle de permissões

As permissões de equipe no aplicativo Harvest permitem que você decida o que os diferentes membros da equipe podem acessar e fazer em sua conta.

Você tem três níveis diferentes de permissões:

Mas o controle de tempo do Harvest é realmente o que você precisa? Vamos descobrir!

5 limitações do Harvest (com soluções)

Aqui estão algumas razões pelas quais você não deve se contentar com o gerenciamento de projetos do Harvest:

1. Apenas uma ferramenta de controle de tempo

O Harvest é uma ótima ferramenta para controlar o tempo, gerar relatórios de tempo, faturar clientes, etc.

Mas o que mais o Harvest pode fazer?

Dizemos isso porque o gerenciamento de trabalho envolve muito mais do que apenas o controle de tempo.

Você precisa atribuir tarefas, criar fluxos de trabalho, lidar com clientes e projetos de clientes, etc.

Você precisa de uma ferramenta que possa rastrear o tempo e gerenciar todo o seu projeto, ao contrário do rastreamento de tempo do projeto Harvest.

E o melhor exemplo de uma ferramenta que pode fazer tudo isso é o ClickUp!

Solução ClickUp: gerenciamento completo de projetos

O ClickUp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais bem avaliadas do mundo, apreciada por equipes altamente produtivas em organizações de pequeno e grande porte.

Com o ClickUp, você pode criar tarefas com subtarefas para vários projetos, dividindo-os em itens de ação menores.

Quer saber mais detalhes?

Experimente nossas subtarefas aninhadas para adicionar outro nível de detalhes. Você também pode adicionar listas de verificação para criar tarefas simples que estão concluídas ou não.

Atribua essas tarefas no ClickUp a um ou mais responsáveis. Até mesmo a uma equipe, se desejar!

Ok, então você criou tarefas e as atribuiu.

O que mais um projeto precisa?

Um fluxo de trabalho.

Então, crie-o!

O ClickUp permite que você crie fluxos de trabalho usando Status personalizados.

Personalize-os de acordo com o seu setor ou organização, como “aberto”, “fechado”, “aguardando aprovação”, etc.

E, por último, gerencie seu trabalho da maneira que você preferir, usando qualquer uma das várias visualizações que oferecemos.

Algumas delas incluem:

2. Problemas de sincronização

Várias avaliações de usuários mencionam que a sincronização entre o aplicativo para desktop Harvest e a plataforma do site costuma apresentar atrasos.

Isso pode resultar em dados enganosos, o que leva a decisões inadequadas.

Só há uma maneira de evitar um impasse com dados incorretos.

Solução ClickUp: temporizador global

Com o ClickUp, diga adeus ao atraso e dê as boas-vindas ao temporizador global.

Este rastreador de tempo nativo permite que você alterne facilmente entre dispositivos e continue a rastrear as mesmas tarefas de onde você as deixou.

E tudo o que você precisa garantir é estar conectado nesse dispositivo.

O controle de tempo nativo também significa que você não precisa de integrações adicionais. Tudo o que você precisa está aqui mesmo no ClickUp.

Mas, caso você sinta que precisa de um dispositivo separado para monitorar a duração das tarefas do ClickUp, também tornamos isso possível.

Integre facilmente com softwares como Everhour, Toggl, Clockify, Time Doctor, etc.

Também oferecemos uma integração com o Harvest (que esperamos que você não precise usar)!

3. Não é possível criar um painel de controle de tempo

O gerenciamento e os relatórios de tempo do Harvest poderiam ter sido um sucesso ainda maior se não tivessem deixado de incluir um recurso importante: um painel de controle de tempo.

Um painel teria lhe dado uma visão geral de todos os relatórios relacionados ao tempo em um só lugar.

Solução ClickUp: widgets de controle de tempo

O ClickUp é a melhor alternativa ao Harvest, pois você pode monitorar o tempo e até mesmo criar seu próprio painel de monitoramento de tempo usando widgets.

As opções de widget disponíveis incluem:

Mas não é só isso. Você pode criar todos os tipos de painéis.

Ele pode ser usado para todo o seu projeto, sprints, responsáveis, etc. Basta escolher os widgets que você deseja e criar um painel em poucos minutos.

4. Sem aplicativo para iPad

O Harvest aceitou tudo, exceto iPads. Não há aplicativo para esse dispositivo.

As pessoas que realizam seu trabalho em iPads terão que contar com o aplicativo do navegador.

Mas isso só é conveniente em um computador.

Solução ClickUp: aplicativos para todas as plataformas

O ClickUp, por outro lado, tem tudo a ver com inclusão.

Podemos atendê-lo independentemente da plataforma ou dispositivo que você utiliza.

Seja iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home...

A lista é bastante longa; você vai precisar de uma pausa antes de terminá-la. 😎

5. Planos de preços caros

O Harvest é bastante caro quando comparado com suas alternativas.

O plano Pro custa US$ 10,80 por usuário por mês.

Agora imagine trabalhar com uma equipe grande.

É o adeus a muito dinheiro suado!

Para economizar uma despesa tão grande, você pode experimentar o plano gratuito.

Mas adivinhe só? Ele permite apenas um usuário e dois projetos.

Sem cronômetro e sem estátua de pinguim. 🐧

Solução ClickUp: Plano gratuito para sempre

Com o ClickUp, você obtém um plano gratuito repleto de recursos. Desfrute de usuários e projetos ilimitados sem gastar um centavo. 🎉

E no que diz respeito aos planos pagos, você tem duas opções:

Claramente, até mesmo nosso plano Business é mais barato do que o plano Pro do Harvest.

E o Harvest é apenas um software de controle de tempo, não uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos.

Vê a diferença? 🤷

Mas ainda não terminamos de falar sobre todas as coisas incríveis que o ClickUp pode fazer.

Aqui está uma rápida visão geral de alguns dos nossos outros recursos:

Confira estas alternativas ao Harvest!

Controle de tempo x ferramenta de gerenciamento de projetos

O Harvest é uma excelente ferramenta de controle de tempo e faturamento.

E uma de suas principais vantagens é que ele se integra perfeitamente a diversos aplicativos de gerenciamento de projetos.

Mas você realmente precisa da integração?

Porque ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas como o ClickUp têm os mesmos recursos de controle de tempo que o Harvest integrados.

Parece desnecessário ter duas ferramentas separadas, certo?

O ClickUp pode monitorar o tempo e também gerenciar tarefas, recursos e documentos ao mesmo tempo!

Obtenha o ClickUp gratuitamente hoje mesmo ou experimente outras alternativas ao Harvest disponíveis no mercado e aproveite cada minuto.

Mesmo quando você estiver no intervalo para o café! ☕

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