mais de 20 dicas de gerenciamento de projetos para profissionais de marketing

Como gerente de projetos de marketing, seu trabalho é manter-se organizado, alocar recursos e acompanhar basicamente tudo o que está relacionado ao projeto.

E quando se trata de gerenciar todos esses projetos de marketing, é preciso aprender a equilibrar um milhão de tarefas diferentes... 🤹‍♂️

Para sua sorte, reunimos algumas dicas úteis de gerenciamento de projetos da nossa equipe de marketing da ClickUp e de outros profissionais de marketing.

Tendo enfrentado desafios em suas funções, eles aprenderam algumas coisas sobre como gerenciar e alcançar um fluxo de trabalho equilibrado e adorariam compartilhar um pouco dessa sabedoria com você!

Mas, primeiro, vamos dar uma olhada nas responsabilidades essenciais dos gerentes de projetos de marketing e no que você precisa ter para se destacar em sua função.

Vamos começar, certo?

O que os gerentes de projetos de marketing fazem exatamente?

Os gerentes de projetos de marketing são responsáveis por transformar uma visão em realidade. Isso pode ser feito gerenciando ciclos de vida de projetos longos e complexos, como iniciar, planejar, executar, manter e encerrar projetos para atingir objetivos específicos.

Sua função é entender o escopo do trabalho, os KPIs, as métricas, determinar os orçamentos para as campanhas e garantir que o projeto seja entregue no prazo.

Além de saber como construir um ótimo projeto, você também deve saber exatamente o que fazer quando tudo começar a desmoronar.

Ah, sem esquecer que você também precisa gerenciar o trabalho, a equipe, as expectativas dos clientes e das partes interessadas e os resultados do projeto.

Ufa. Tem muita coisa para dar conta, né? 😅

Por mais louco que o trabalho de um gerente de projetos de marketing possa ser, ele definitivamente pode ser uma função empolgante e agradável.

Você pode aprimorar sua experiência investindo algum tempo para dominar as habilidades de gerenciamento de projetos necessárias para sua posição e aprender o que torna um bom gerente de projetos, para ter uma ideia do que almejar.

E se você quiser ir ainda mais longe, experimente implementar um software de gerenciamento de projetos para atingir suas metas rapidamente.

Softwares de gerenciamento de projetos de marketing, como o ClickUp, podem ajudar você a otimizar seus processos, identificar e atender às necessidades específicas da sua equipe de marketing e devolver seu precioso tempo!

Não seria ótimo?! 😉

Principais recursos a serem procurados em um software de gerenciamento de projetos

Uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos ajudará a simplificar o gerenciamento de recursos, melhorar a colaboração da equipe e aumentar a produtividade imediatamente!

Você está dentro? Ou você está dentro?! 🙋🏼‍♀️

Muito bem, vamos ao que interessa e ouvir outros profissionais de marketing sobre como eles gerenciaram seu fluxo de trabalho e levaram seus projetos adiante. 👨🏻‍💻🚀

Dicas de gerenciamento de projetos de profissionais de marketing

Se você estiver trabalhando no lançamento de um produto, envolva várias partes interessadas para ajudá-lo a definir o posicionamento e a mensagem do produto. Essas partes interessadas podem ser internas e externas.

Enquanto preparo os materiais de marketing, atribuo tarefas muito específicas a cada pessoa.

Por exemplo, eu poderia pedir a um engenheiro de dados para verificar um argumento de venda que visa despertar o interesse de outros engenheiros de dados pelo nosso produto.

Então, eu poderia pedir a outro profissional de marketing de produto para verificar uma forma específica como esse argumento de venda é formulado, para garantir que soe claro.

Dessa forma, seu trabalho será avaliado por vários especialistas, e ficará claro para eles como exatamente podem ajudá-lo.

Tenha um local centralizado com todas as suas tarefas com prazo para a semana em uma única visualização, para que toda a equipe trabalhe em direção aos mesmos objetivos que devem ser concluídos ou iniciados/trabalhados durante esse período.

Usar sprints (1 ou 2 semanas) é ideal para isso, pois assim sua equipe pode encontrar facilmente suas tarefas e não fica sobrecarregada, mas pode encontrar facilmente todas as tarefas que lhes foram atribuídas em todos os projetos, em vez de entrar em cada projeto e ter que procurá-las individualmente.

Saiba mais sobre como a Amara usa o ClickUp para gerenciamento de projetos de agências .

Para qualquer projeto de marketing, se você deseja que ele seja bem-sucedido, é importante ter objetivos claramente definidos.

Determinar o objetivo do seu projeto é fundamental para medir o sucesso do projeto.

Mas o maior benefício de definir as metas do seu projeto é que você dá à sua equipe um objetivo para o pensamento criativo.

Se você gerencia uma equipe, a melhor coisa que pode fazer para o sucesso do projeto é não atrapalhar o trabalho deles.

Integre seus clientes ao seu trabalho usando suas vagas gratuitas para convidados!

A comunicação clara deve ser uma prioridade para todas as agências, uma vez que o andamento do seu trabalho depende da aprovação do cliente.

Em vez de enviar 20 e-mails para frente e para trás e perder o controle do conteúdo de cada mensagem, você e seus clientes podem acompanhar o andamento do projeto e todas as comunicações anteriores em um local centralizado.

Seus clientes podem deixar comentários, solicitar edições diretamente nos documentos, alterar status, ver painéis e muito mais!

O maior “truque” para nossa produtividade em marketing tem sido agrupar tarefas e reservar esse tempo na agenda para fins específicos de trabalho.

Aumentamos nossa primeira agência de 600 visitantes/mês para 15 mil em 8 meses por meio de nossos “dias em lote” de marketing de conteúdo.

Todas as quartas-feiras de manhã, reservávamos um tempo para escrever e promover conteúdo. Começávamos com as tarefas de maior prioridade da lista de pendências e avançávamos o máximo possível em duas horas. Começou pequeno, mas os efeitos combinados mudaram todo o nosso negócio.

Hoje, aplicamos o mesmo princípio tanto internamente quanto ao ajudar agências a otimizar seus processos no ClickUp.

Comece aos poucos com seus blocos de trabalho em lote, certifique-se de ter clareza sobre o que fazer antes de começar e, em seguida, ajuste seus blocos conforme necessário!

Para qualquer equipe de marketing, é fundamental ter um fluxo de comunicação claro.

Não importa se você trabalha com ferramentas superavançadas ou com planilhas “simples” do Excel – todos os membros da equipe precisam estar cientes da propriedade, responsabilidade e contribuição para os projetos. No marketing, você nunca trabalha sozinho, então a distribuição de tarefas deve ser clara!

Na minha equipe, adotamos alguns elementos da metodologia ágil – reuniões de check-in e check-out, atualizações rápidas, sprints semanais e metas mensais. Isso nos ajuda a responder rapidamente às mudanças e colaborar diariamente, mesmo quando trabalhamos remotamente.

As ferramentas são importantes? Claro! Mas não apenas por tê-las. Elas precisam atender às suas necessidades e ajudá-lo, não atrapalhá-lo.

Os melhores gerentes de projetos digitais sabem como tudo funciona.

Se você não era designer, desenvolvedor, estrategista, redator, etc. em seu cargo anterior, meu maior conselho é aprender como essas pessoas fazem seu trabalho. Converse com elas, leia blogs/e-books ou inscreva-se em podcasts sobre essa área — até mesmo participe de suas reuniões.

Conhecer essas informações básicas ajudará você a entender melhor como gerenciar projetos de forma individual, como gerenciar esses tipos de projetos e, por sua vez, ajudará você a se tornar um profissional mais completo.

Saiba mais sobre a solução da Erika para gerenciamento ágil de projetos na Adhere Creative.

Obtenha um sistema de gerenciamento de projetos sólido e use-o com sabedoria.

Crie um sistema para lidar com seus projetos e modelos dentro da plataforma de gerenciamento de projetos para que você possa criar facilmente novos projetos prontos para uso.

Tenha seus objetivos claros e entenda quais tarefas realmente exigem seu tempo e quais podem ser delegadas ou adiadas com base em seus objetivos.

Percebi que os projetos mais bem gerenciados têm objetivos claros, detalhados e bem definidos, além de alguém que sempre tem uma visão geral desses objetivos. No marketing, os pequenos detalhes muitas vezes determinam o sucesso ou o fracasso de uma campanha e, portanto, as pessoas que estão executando o projeto nem sempre têm a chance de parar, recuar e ver se ainda estão caminhando em direção ao objetivo original do projeto. Nesse cenário, uma reunião por dia ou por semana para verificar se estamos no caminho certo ajuda a reajustar a todos.

Em segundo lugar, você precisa de responsáveis claros para cada tarefa, atividade e projeto. Mesmo que seja uma tarefa em grupo, como um conjunto de posts em um blog sobre um determinado tema escritos por vários membros da equipe, há um responsável. Isso garante que haja responsabilidade e que nada seja esquecido.

Quando se trata de planejar seu projeto, envolva toda a sua equipe.

É provável que seu projeto envolva vários departamentos e exija bastante colaboração, por isso é importante começar a planejar desde o início. Isso permitirá que todos contribuam com sugestões sobre o prazo de entrega, a ordem em que as tarefas devem ser concluídas e quais são os possíveis obstáculos.

Envolver sua equipe desde o início permite que você seja realista em seu planejamento, para não acabar prometendo mais do que pode cumprir.

Isso também garantirá que tudo corra bem, pois todos saberão o que está acontecendo e como precisam trabalhar juntos.

A melhor dica que já recebi sobre gerenciamento de projetos de marketing foi nunca deixar que seu feedback seja o gargalo que impede o avanço de um projeto.

Quando estou supervisionando um projeto de marketing, geralmente sou responsável apenas por definir a estratégia e supervisionar nossa equipe interna de marketing e os prestadores de serviços que estão realmente fazendo o “trabalho”. Isso significa que estou constantemente sendo questionado sobre minha opinião sobre este design, aquele artigo ou aquelas páginas de destino.

Dar feedback ponderado não leva muito tempo, mas é algo que eles precisam que eu faça (ou seja, não posso delegar essa tarefa).

Isso significa que, se eu demorar para dar feedback — que geralmente é algo como “parece ótimo, faça essa pequena alteração e continue” —, estou atrasando um projeto (às vezes por dias) porque não reservei os 15 minutos necessários para analisar algo.

Se somarmos isso ao longo da vida útil de um projeto, podemos acabar atrasando a data de entrega em uma ou duas semanas apenas por causa de alguns casos em que esperamos para fornecer um feedback rápido.

Por esse motivo, procuro nunca deixar pedidos de feedback por mais de um dia.

Os projetos de marketing geralmente exigem tantas peças diferentes que é difícil manter o foco no objetivo final.

É por isso que começamos todos os novos projetos na Userback com uma pergunta simples, mas poderosa: como é o sucesso?

Ao responder a essa pergunta, podemos alinhar nossa equipe, identificar o acompanhamento necessário e garantir que todas as diferentes peças continuem levando o projeto adiante para atingir nosso objetivo final.

Na Marker.io, trabalhamos primeiro com o produto, por isso escrevemos especificações detalhadas para cada novo recurso que criamos.

Nós abordamos a criação de conteúdo da mesma maneira!

Antes de escrevermos uma única linha de conteúdo, preenchemos um modelo de especificações detalhado: qual é o ponto fraco, quem é o público, qual é o tipo e o formato do conteúdo?

Também nos perguntamos: estamos criando este conteúdo para SEO, viralidade, capacitação de vendas ou construção de marca? Descobrimos que esse método nos permite produzir conteúdo de alta qualidade todas as vezes.

Saiba mais sobre como a Marker.io gerencia o rastreamento de bugs com o ClickUp.

Revise seus fluxos de trabalho mensalmente e ajuste o sistema de gerenciamento de projetos de acordo com as necessidades.

Lembre-se de que os processos que você implementou devem ajudá-lo a avançar mais rapidamente, e não atrasá-lo.

Em um ambiente de trabalho acelerado, os projetos e a dinâmica da equipe evoluem rapidamente.

Os procedimentos que faziam sentido há apenas algumas semanas podem rapidamente ficar desatualizados. E quando isso acontecer, eles inevitavelmente frustrarão seus colegas de equipe e reduzirão a eficiência geral do trabalho (e a satisfação que ele traz).

O início de novos projetos pode ser emocionante ou assustador.

Se você é daqueles que ficam facilmente sobrecarregados com novos grandes projetos, recomendo começar com um cronograma.

Normalmente, os projetos têm um prazo para conclusão, portanto, definir um cronograma de execução ajuda a tornar o projeto mais gerenciável e, ao mesmo tempo, inspira à ação (quando você percebe que é melhor começar o quanto antes), sem falar que ajuda a entregar o projeto dentro do prazo.

O ClickUp é uma ferramenta incrível para gerenciar todos os seus clientes em um só lugar.

Para quem precisa supervisionar os negócios, especialmente projetos de grande porte, uma dica útil é usar as visualizações “Tags” e “Linha do tempo” em “Tudo” no Spaces.

Nossa equipe foi instruída a “marcar” projetos como um novo site como “Projectdev”. Em seguida, temos uma visualização da linha do tempo em “Tudo” que exibe todos os projetos com essa marcação “Projectdev”.

Isso proporciona uma visão geral incrível, permitindo que eu me distancie e avalie datas de início, datas de término e o pipeline de TODO O NEGÓCIO e todos os clientes — tudo em uma única visualização simplificada!

Faça o possível para unir todos os seus esforços de gerenciamento de projetos.

Quando há vários aplicativos que você usa para gerenciamento de projetos e colaboração, um membro da equipe pode ter dificuldade em acompanhar todos eles.

Em vez disso, encontre uma plataforma de gerenciamento de projetos que resolva todos os seus problemas de uma só vez, como ClickUp (especialmente recomendado), Asana ou Notion; e transforme seu projeto em um organismo vivo nessa plataforma para que seus colegas de equipe possam direcionar seu foco em uma única plataforma.

É chato dizer isso, mas só porque um projeto é uma prioridade para você como profissional de marketing, não significa que ele seja importante para outras pessoas envolvidas no projeto.

Seus especialistas no assunto podem estar literalmente revirando os olhos só de pensar em gastar seu tempo dando sugestões ou feedback para você.

Portanto, sua principal função é deixar as pessoas entusiasmadas.

Pegue-os pelo colarinho e faça-os enxergar o panorama geral: mais tráfego, mais leads, mais crescimento para a empresa.

Faça com que eles se sintam como super-heróis incríveis e pessoas excelentes por ajudá-lo.

Você pode fazer isso atualizando regularmente as tarefas do ClickUp, comemorando cada pequeno progresso e lembrando a todos do plano e de suas funções nele.

Gostaríamos de agradecer a todos que participaram desta compilação de dicas de gerenciamento de projetos! 🙏🏽

E agora, vamos ouvir a nossa equipe ClickUp!

Dicas de gerenciamento de projetos da equipe de marketing da ClickUp

Nossa equipe de marketing sabe algumas coisas sobre a magia de implementar um software gratuito de gerenciamento de projetos para o trabalho. 😉🧙🏻‍♀️

Eles contam com o ClickUp para atender às suas necessidades específicas, desde conteúdo e mídias sociais até publicidade paga e muito mais.

O ClickUp é uma excelente ferramenta para acompanhamento de metas e permite que a equipe organize rapidamente tarefas, coordene projetos entre equipes e gerencie campanhas de marketing.

O melhor de tudo é que eles podem fazer tudo isso e muito mais em UM só lugar.

Ouça os membros da nossa equipe de marketing sobre como eles usam o ClickUp todos os dias e, talvez, você também possa começar a replicá-los em seus fluxos de marketing!

O ClickUp para gerenciamento de conteúdo é uma ferramenta revolucionária.

Podemos criar modelos de tarefas para todas as nossas páginas de destino, identificar facilmente gargalos com nosso rastreador de status da visualização do quadro e saber o que vem a seguir usando tags e prioridades.

As avaliações de blogs são otimizadas por meio da automação, e os fluxos de e-mail podem ser visualizados em mapas mentais.

A personalização é realmente o que torna o ClickUp uma ferramenta tão poderosa para equipes de marketing.

Não subestime o valor das tarefas recorrentes.

Cada dia na vida de um profissional de marketing é único. As prioridades mudam rapidamente e, muitas vezes, precisamos nos adaptar em um piscar de olhos.

No entanto, há muitas responsabilidades habituais que são essenciais em nossas funções. Monitoramos dados, realizamos auditorias, analisamos concorrentes, etc. Muitas vezes, essas tarefas simples, mas importantes, acabam sendo esquecidas.

Crie um sistema de responsabilização para suas tarefas diárias recorrentes. Isso libera um pouco de espaço em sua mente para se concentrar mais no trabalho imprevisível que está por vir.

Defina claramente os objetivos do projeto e compreenda seu escopo antes de mergulhar na execução.

Com um esboço detalhado do cronograma, dos objetivos e da estratégia do projeto, você poderá maximizar a eficiência no uso do tempo e dos recursos da empresa.

Revele todos os obstáculos desde o início, crie soluções escaláveis e mantenha sua equipe alinhada!

Como profissionais de marketing, estamos sempre lidando com muitos tipos diferentes de tarefas de conteúdo todos os dias.

Para concentrar minha atenção no que precisa de minha atenção, uso uma combinação da página inicial e da bandeja de tarefas.

Começo em Home, encontro as tarefas nas quais preciso trabalhar durante o dia e, em seguida, as coloco na bandeja de tarefas. Eu até as arrasto em uma sequência, para saber em que ordem devo trabalhar.

Isso não só me mantém focado no que preciso fazer, como também é muito gratificante riscar as tarefas à medida que as concluo ao longo do dia!

Minha dica número 1 de gerenciamento de projetos para profissionais de marketing é nunca subestimar o poder da organização!

Seja usando post-its, uma plataforma de gerenciamento de projetos como o ClickUp ou as boas e velhas planilhas do Excel, manter suas tarefas organizadas é a melhor maneira de acompanhar os projetos e cumprir seus prazos.

Conclusão

Gerenciar projetos de marketing não precisa ser tão assustador.

Na verdade, isso pode ser divertido com a ajuda de um software de gerenciamento de projetos como o ClickUp!

Estabeleça metas claras, defina prazos adequados, melhore a colaboração da equipe, conclua projetos e prazos com facilidade e economize tempo para que você possa fazer mais do que gosta.

Cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita e torne-se um gerente de projetos de marketing eficiente em pouco tempo! 😉 🚀