Você está liderando uma equipe de desenvolvimento de software que passa mais tempo em reuniões do que no trabalho real. Você desperdiça tempo e energia preciosos gerenciando constantemente as mudanças de requisitos e atualizando as partes interessadas sobre o andamento do projeto.
É muito fácil de entender?
É aqui que a metodologia ágil vem em seu socorro.
Para garantir um progresso tranquilo, o Scrum, uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos, implementa várias reuniões, cada uma com uma finalidade específica. Dentre elas, as duas etapas finais da estrutura do Scrum são as revisões do Sprint e as retrospectivas do Sprint.
As equipes ágeis que desenvolvem produtos de ponta a ponta devem entender a função dessas cerimônias ágeis e a diferença entre a revisão do Sprint e a retrospectiva do Sprint para o sucesso do projeto.
Este guia aborda as diferenças entre a revisão do Sprint e a retrospectiva, alguns desafios comuns enfrentados com elas e ferramentas para conduzir os eventos do Sprint.
Revisão do Sprint vs. Retrospectiva: Em um relance
revisão do Sprint vs. retrospectiva revisão do Sprint | Retrospectiva do Sprint | | | | Revisão do Sprint | ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Realizada no final de um Sprint, onde o incremento do produto é demonstrado e o feedback dos stakeholders é incorporado. Realizada após a revisão do Sprint, as equipes Scrum avaliam e discutem os fluxos de trabalho e o desempenho para criar melhores fluxos de trabalho e processos para o próximo Sprint | O terceiro evento Scrum, realizado no final de um Sprint | O evento Scrum final, realizado após a revisão do Sprint | Propósito | Revisar o progresso do produto e definir os próximos passos para a direção do produto | Avaliar o progresso e o desempenho da equipe | Participantes | Equipe Scrum, Scrum Master, product owner e stakeholders | Scrum master, equipe Scrum e product owner | | Foco: Foca no "o quê", ou seja, no produto, com o objetivo de garantir que ele atenda às expectativas do stakeholder ou do cliente; Foca no "como", ou seja, no processo, para discutir e incorporar possíveis melhorias internamente | Duração: 1 a 2 horas, de acordo com a duração do Sprint | Resultado principal: Apresentar o produto de trabalho às partes interessadas e atualizar o product backlog | Discutir e implementar melhorias no processo
A principal diferença entre a revisão do Sprint e a retrospectiva
A revisão do Sprint e as retrospectivas têm funções importantes na estrutura do Agile Scrum. Elas foram projetadas para atender a diferentes objetivos e focar em diferentes elementos do ciclo do Sprint.
Aqui estão as principais diferenças entre a revisão do Sprint e a retrospectiva:
Significado
**Revisão do Sprint
Uma reunião de revisão do Sprint ocorre no final de um Sprint, onde os membros da equipe Scrum e o proprietário do produto se reúnem para demonstrar seu produto às partes interessadas. Com base no feedback das partes interessadas, a equipe Scrum revisa o incremento do produto e incorpora o backlog do produto.
**Retrospectiva
Por outro lado, uma retrospectiva segue uma revisão do Sprint. A equipe do Scrum se reúne para discutir seu desempenho no Sprint anterior e analisar o escopo para melhorar os processos futuros. As reuniões de retrospectiva costumam ser palco de discussões sobre *o que deu certo e o que não deu. Elas refletem amplamente sobre o aprimoramento da dinâmica e dos processos da equipe.
Diferentes equipes seguem diferentes Exemplos de retrospectiva de sprint e modelos para experimentar e determinar o que funciona melhor para eles.
Por exemplo, você pode usar a retrospectiva Mad Sad Glad Sprint para a sua equipe. Isso o ajuda a lidar com possíveis fatores de estresse, bloqueadores de processo e moral da equipe em como todos trabalharam juntos no Sprint anterior.
Participantes
**Revisão do Sprint
Uma revisão de Sprint envolve Equipe Scrum a equipe do Scrum apresenta o incremento do produto às partes interessadas e ao proprietário do produto.
- Os membros da equipe Scrum apresentam o incremento do produto às partes interessadas. Eles recebem feedback deles e compartilham quaisquer desafios que enfrentam no processo de desenvolvimento
- O proprietário do produto garante que o backlog do produto seja adaptado de acordo com o feedback fornecido pelas partes interessadas
**Retrospectiva
Somente a equipe Scrum participa de uma reunião de retrospectiva do Sprint. Trata-se de uma discussão aberta com os membros da equipe Scrum sobre áreas de melhoria e percepções, sem qualquer participação externa.
Foco
**Revisão do Sprint
A revisão do Sprint no final de cada Sprint se concentra no que foi enviado. A equipe avalia se a alocação da carga de trabalho foi justa, se eles atingiram o objetivo e se a definição de enviado e feito precisa ser alterada.
**Retrospectiva
A retrospectiva do Sprint concentra-se no processo e no lado humano da implementação. Embora os Sprints sejam sobre trabalho em equipe, as retrospectivas tentam identificar áreas de melhoria, problemas que podem ter afetado o sucesso e como melhorar nos próximos Sprints.
Em cada retrospectiva, você procura pequenas maneiras de melhorar para que, com o tempo, as pequenas melhorias se tornem significativas.
Estrutura e agenda da reunião
**Revisão de impressão
- A equipe Scrum, que inclui os desenvolvedores, apresenta um produto e/ou um recurso às partes interessadas
- A equipe define claramente se a meta do Sprint foi concluída ou não, além de explicar o que não foi concluído
- Depois disso, as partes interessadas compartilham seus comentários e fazem perguntas à equipe Scrum
- Para ajudar a equipe de desenvolvimento, as partes interessadas e o proprietário do produto a compartilhar percepções importantes, como dados de clientes e necessidades do mercado, que serão úteis nos próximos ciclos de Sprint e projetos de desenvolvimento
Veja como será a pauta da reunião para uma revisão do Sprint:
Agenda da reunião de revisão do Sprint | 1. | Abrir a reunião | Iniciar com uma saudação e uma rápida introdução à revisão | --- | ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 2. | Apresentação das partes interessadas: Apresente rapidamente todas as partes interessadas para garantir que a equipe saiba quem está presente | 3. | Definir o contexto | O Scrum Master definirá a agenda da reunião | 4. | Revisão dos incrementos do produto | A equipe de desenvolvimento do Scrum apresenta os incrementos implementados e pode fazer uma demonstração do produto/funcionalidade | | 5. | Feedback do produto | As partes interessadas compartilham o feedback e todos discutem o que funcionou e o que não está funcionando, além de identificar oportunidades de melhoria contínua | 6. | Revisão do backlog: o proprietário do produto revisa o backlog do produto e define as datas de conclusão
O modelo de agenda de reunião de revisão do Sprint no ClickUp garante que suas reuniões de revisão do Sprint sejam produtivas, colaborativas e focadas na melhoria contínua
Modelo de agenda de reunião de revisão do Sprint do ClickUp ajuda você a conduzir e documentar suas reuniões de revisão do Sprint de forma eficaz.
Veja como esse modelo de reunião de planejamento de Sprint, de fácil utilização para iniciantes, eleva o nível do seu processo de desenvolvimento ágil:
- Planeje e priorize tarefas para os próximos Sprints de forma rápida e fácil
- Reúna feedback valioso dos membros da equipe e das partes interessadas de forma estruturada
- Avaliar o progresso e os resultados do Sprint
- Identifique e resolva gargalos ou bloqueios
- Melhorar a transparência, a responsabilidade, os resultados e o envolvimento, reconhecendo e comemorando as conquistas Faça o download deste modelo Retrospectiva
Considerando que se trata de uma reunião interna, não há uma maneira fixa de realizar essas reuniões.
- Os membros da equipe do Scrum usam as retrospectivas do Sprint para esclarecer o progresso, avaliar fluxos de trabalho e processos e explorar erros, além de maneiras de resolvê-los
- Essas reuniões geralmente têm um período de tempo fixo para garantir que sejam produtivas e objetivas
- Você pode trabalhar com diferentes formatos de retrospectiva de Sprint, como Mad Glad Sad, Mountain Climber eRetrospectiva de barco a vela para percorrer e refletir sobre seu ciclo de Sprint
A agenda das reuniões de retrospectiva do Sprint é semelhante a esta:
Agenda da reunião de retrospectiva do Sprint | 1. sessão para quebrar o gelo: Comece criando um contexto do histórico de cada pessoa. Crie um espaço psicologicamente seguro para que os membros possam compartilhar e discutir abertamente os desafios | --- | ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 2. | Fase de reflexão: use um modelo retrospective para refletir sobre o que funcionou bem e o que não funcionou | 3. | Organize o feedback: avalie e agrupe o feedback em temas comuns para simplificar a análise | 4. | Votação: os membros da equipe votam nas questões que consideram mais urgentes de serem abordadas | 5. | Discussão sobre o plano de ação | Priorizar os problemas mais votados, explorá-los em profundidade e criar um plano concreto para abordá-los no próximo Sprint |
As equipes ágeis usam o Sprint Retrospective Brainstorm Template para ajudar todos a permanecerem na mesma página e identificar sucessos e áreas de melhoria
Use Modelo de Brainstorming de Retrospectiva de Sprint do ClickUp para:
- Revisar e analisar o progresso do Sprint
- Fazer um brainstorming para melhorar os resultados do Sprint
- Identificar tendências de desempenho por meio da revisão de vários Sprints
- Acompanhar o progresso em relação às metas noscrum ágil* Descobrir problemas que afetam o moral, o progresso e a produtividade da equipe
- Incentivar o diálogo aberto e honesto em um ambiente seguro Faça o download deste modelo ## Usando Agile e Scrum na Revisão e Retrospectiva do Sprint
Recapitulando rapidamente: A esta altura, você já sabe a diferença entre revisão do Sprint e retrospectiva.
As reuniões de revisão do Sprint e as retrospectivas do Sprint são eventos do Scrum dos quais as equipes ágeis participam. Metodologia Scrum é uma metodologia de projeto ágil que as equipes de desenvolvimento implantam para gerenciar o desenvolvimento de produtos complexos em alinhamento com as metas comerciais.
Ela divide projetos complexos em partes menores chamadas Sprints. Esses ciclos de Sprint de 2 a 4 semanas de duração, que começam com Planejamento do Sprint o planejamento de sprint /%href/, que é a lista de itens de trabalho que uma equipe precisa fazer, incluindo histórias de usuários, bugs, tarefas e muito mais. Histórias de usuários desempenham um papel importante na descrição do backlog do produto a partir da perspectiva do usuário durante uma revisão e retrospectiva do Sprint. Vamos explorar também esse aspecto do processo Scrum.
O que são histórias de usuários?
As histórias de usuários descrevem como o usuário final usará um determinado produto ou recurso. Por exemplo, um comprador pode querer salvar itens em uma lista de desejos em um aplicativo de comércio eletrônico para simplificar o processo de compra.
O que são histórias de usuários na revisão do Sprint?
Em uma revisão de Sprint, as histórias de usuários são o pano de fundo em relação ao qual a implementação e a conclusão do Sprint são discutidas. Elas facilitam o recebimento de feedback específico, ajudando as equipes a entender se um recurso ou produto específico está atendendo à sua finalidade.
Na verdade, as histórias de usuários ajudam a mover Backlog do Sprint e garantir que novas histórias sejam criadas para novos requisitos.
O que são histórias de usuários em retrospectiva?
Nas retrospectivas de Sprint, as histórias de usuários são de grande ajuda para identificar áreas de melhoria. Por exemplo, você pode perceber que determinadas histórias de usuários estão demorando mais do que o esperado durante o planejamento do Sprint e melhorar sua avaliação no próximo Sprint.
As histórias de usuários ajudam a fornecer exemplos concretos que nos ajudam a entender por que certos problemas ocorreram e o que pode ser feito para evitar esses casos no futuro.
Pontos de história em histórias de usuários
Além disso, as equipes ágeis usam pontos de história para avaliar o tamanho real do trabalho ou o risco relativo envolvido na conclusão de uma história de usuário.
Essas são unidades de medida que capturam a quantidade de trabalho necessária para concluir uma história de usuário em um backlog de produto. Produto ou equipes de desenvolvimento de software podem usar isso como um sistema de pontos para priorizar as histórias de usuários mais importantes.
Lembre-se de que quanto mais complexas forem essas histórias de usuários, mais planejamento e solução de problemas elas envolverão.
Acompanhe e gerencie sprints e mantenha um backlog de produto coeso com o modelo de backlog e sprints do ClickUp
Com o Backlogs e modelo de sprint do ClickUp com o ClickUp, as equipes ágeis do Scrum podem contribuir e avaliar os pontos de história de forma eficaz e colaborativa.
Como Scrum Master, se o seu maior desafio é gerenciar os processos demorados envolvidos nas operações do Sprint, este modelo pode ajudar.
Ele ajuda você a gerenciar todos os seus operações de desenvolvimento remoto de software e integrações em um só lugar com visualizações pré-criadas, campos personalizados, estatutos personalizados e muito mais.
A melhor parte é que esse modelo tem listas pré-criadas para Sprints, rastreamento de bugs e backlogs que o ajudarão a organizar suas tarefas e centralizar toda a comunicação em torno do Sprint em um só lugar. Faça o download desse modelo Dica profissional💡: Suas equipes de software também podem monitorar e criar seus ciclos de Sprint no ClickUp e usar o Relatórios de Sprint do ClickUp _para gerenciar o desempenho da equipe e manter suas metas de Sprint no caminho certo
Use os Relatórios de Sprint do ClickUp para capturar como seus ciclos de Sprint estão se movendo
Desafios comuns nas revisões e retrospectivas de Sprint
A verdade é que, não importa o quão bem você planeje suas revisões e retrospectivas de Sprint, é provável que encontre alguns obstáculos no processo de desenvolvimento de software. Aqui estão alguns desafios comuns aos quais você precisa estar atento.
Confundir revisões de Sprint com sessões de demonstração
Muitas vezes, as equipes tratam erroneamente uma revisão do Sprint como uma apresentação, estabelecendo expectativas incorretas. Uma revisão do Sprint não é uma demonstração do produto, mas uma sessão de trabalho.
Uma demonstração é uma parte da revisão do Sprint, mas a revisão do Sprint englobará mais do que isso.
Durante as revisões do Sprint, as equipes discutem as percepções do consumidor, o progresso do lançamento, o orçamento, a pesquisa de mercado etc. Definir um contexto claro no início da revisão ajuda a mantê-lo no caminho certo e torna as reuniões mais construtivas.
Equipes desmotivadas
Podemos cancelar a revisão do Sprint desta semana? A equipe de desenvolvimento perguntou.
Se a sua equipe Scrum usa essa desculpa para pular a revisão do Sprint, você sabe que há um problema - muito provavelmente, a sua equipe está desmotivada ou não encontra valor na revisão do Sprint.
A revisão do Sprint é um ótimo momento para se envolver de forma significativa com as partes interessadas, e a equipe Scrum tem a oportunidade de inspecionar os acertos e erros e se adaptar. Ou, bem, pelo menos, em teoria.
Infelizmente, essa não é a realidade da maioria das equipes.
Alguns motivos para a sua equipe Scrum não estar engajada são
- Falta de clareza
- Monotonia causada por formatos de reunião mal construídos
- Até mesmo fatores externos, como estresse ou esgotamento
A chave é planejar reuniões em que os stakeholders do negócio e os Scrum Masters estejam abertos a feedbacks e discussões honestas, criando um ambiente seguro para cada membro da equipe compartilhar ideias para a melhoria contínua e desafios.
Leia mais: 10 melhores atividades de engajamento de funcionários _para trazer de volta a chama ao seu local de trabalho e formar equipes fortes
Retrospectivas monótonas
Conduzir retrospectivas da mesma forma repetitiva leva ao tédio e ao desinteresse e pode prejudicar a produtividade.
Para incorporar novidades e fazer com que as equipes participem proativamente, mude as perguntas que você faz, torne-as mais interativas ou adicione alguns elementos divertidos.
Considere a possibilidade de alternar formatos diferentes, como o Each One Meets, em que todos os membros da equipe podem trocar feedback 1:1, ou cartões Kudo para reconhecimento entre pares. Experimentar formatos diferentes acrescentará novidade às reuniões e incentivará uma melhor participação.
Leia também:_ 25 fun Ideias para retrospectiva de sprint para tentar
Retrospectivas sem conclusões
Não deixe que as retrospectivas do Sprint se transformem em reuniões "só palavras, mas nenhuma ação".
Enquanto as equipes Scrum discutem o progresso e exploram como mudar sua abordagem para obter mais produtividade, a maior parte não é registrada. Use um software de gerenciamento de projetos para capturar todos os detalhes dos planos de ação decididos durante as retrospectivas.
Na verdade, você pode fazer um brainstorming fluxos de trabalho ágeis e processos e discuta suas próximas etapas de ação em uma tela digital como Quadros brancos ClickUp . Independentemente de sua equipe estar no local ou remota, os quadros brancos permitem que todos colaborem e compartilhem suas ideias.
Usando os quadros brancos do ClickUp para capturar e executar facilmente as etapas de ação discutidas durante as retrospectivas do Sprint
Converta sessões de planejamento e workshops de equipe em uma tela colaborativa com o ClickUp Whiteboards, que permite incorporar designs, documentos e listas em uma única interface.
Se estiver trabalhando com uma equipe remota ou híbrida, você também pode usar gravações de tela para transmitir sua mensagem de forma sucinta e precisa. Basta gravar um vídeo rápido com o Clipes do ClickUp e compartilhe-o com sua equipe. Ah, e você também pode obter Cérebro ClickUp para transcrever os vídeos para você!
Incorpore seus documentos, listas e outros recursos nos quadros brancos do ClickUp para acesso rápido e fácil
Dica profissional💡: Anote todas as ideias e as próximas etapas em tempo real e marque tudo em sua lista de tarefas com Tarefas do ClickUp _, passando facilmente de conceitos no quadro branco para itens de ação rastreáveis, garantindo que nada passe despercebido
Ferramentas para conduzir revisões e retrospectivas de Sprint
Um ciclo de vida de desenvolvimento de software ágil (SDLC) envolve várias partes móveis, departamentos, partes interessadas e membros da equipe.
Sem as ferramentas certas para revisões e retrospectivas de Sprint, você pode facilmente se tornar vítima de processos complexos, o que pode levar a atrasos na entrega, estouros de orçamento e problemas de qualidade do produto.
O ideal é que você tenha uma única fonte de verdade, uma Plataforma de gerenciamento de projetos de software como o ClickUp que lida com o SDLC de ponta a ponta, desde a automação do Sprint e os relatórios do Sprint até a visualização do progresso do Sprint.
Software de gerenciamento de projetos de equipes de software da ClickUp para simplificar todo o seu ciclo de vida de desenvolvimento
Vejamos os principais recursos do ClickUp que são adorados e amplamente utilizados pelas equipes ágeis:
ClickUp Sprints Sprints completos do ClickUp do ClickUp simplifica a automação do Sprint e a atribuição de pontos, além de ajudá-lo a visualizar e acompanhar os Sprints usando gráficos de burnup e burndown, fluxo cumulativo e gráficos de velocidade.
Defina datas de Sprint, atribua pontos, transfira automaticamente o trabalho inacabado para o próximo Sprint e sincronize as atividades de desenvolvimento da sua equipe com a sua pilha de tecnologia, incluindo GitHub, GitLab ou BitBucket.
Use um sistema de pontos personalizável para acumular pontos de subtarefas, dividi-los por responsáveis e classificá-los para acompanhar seus Sprints em um relance.
Use os Sprints do ClickUp para gerenciar ciclos de Sprint de ponta a ponta
ClickUp Brain
Como seu assistente de IA integrado, Cérebro ClickUp agiliza a documentação de seu produto. As equipes de software usam ferramentas de IA para gerar ideias de produtos, pautas de reuniões, notas de reuniões, resumos e roteiros e automatizar a criação de relatórios de progresso.
Ele também pode gerar notas de standup automaticamente, reduzindo drasticamente o tempo e o esforço gastos em reuniões e atualizações.
Automatize a redação de documentação com IA, monitore o progresso por meio de gráficos e sprints e resolva bugs de codificação rapidamente usando o ClickUp
"A IA do ClickUp tem sobrecarregado nossa equipe para encontrar novas maneiras de fazer mais trabalho com menos", disse Alex McCall, chefe de operações da ClearCalcs.
"Nossa equipe de marketing, produtos e engenharia tem sido criativa ao escrever épicos, histórias de usuários e até mesmo notas de lançamento de produtos. Isso aumentou as habilidades de comunicação da nossa equipe e muitas vezes nos ajuda a ver as incógnitas em nosso trabalho. Eu descreveria isso como um superpoder invisível para qualquer equipe de alto desempenho que se movimenta rapidamente."
Fluxos de trabalho ágeis
Os fluxos de trabalho flexíveis do ClickUp se adaptam às necessidades da sua equipe, quer você use Kanban, Scrum ou qualquer outra coisa. Crie o processo perfeito para qualquer backlog, automatize-o e concentre-se em questões mais estratégicas.
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Alinhe todos os envolvidos na revisão e retrospectiva do Sprint, da engenharia ao produto, e a equipe de liderança com Dashboards do ClickUp .
Eles são roteiros visuais e relatórios Sprint que conectam o trabalho a metas compartilhadas e mostram o progresso, as dependências, os bloqueadores e as tarefas de alta prioridade.
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Você sabe que é hora de mudar de marcha quando suas reuniões, cerimônias Scrum e discussões retrospectivas se tornam maratonas consecutivas. Enquanto as revisões do Sprint são a sua chance de mostrar o produto e obter a adesão das partes interessadas, as retrospectivas do Sprint são onde ocorre grande parte da reflexão e da melhoria contínua.
O ClickUp facilita o gerenciamento do ciclo do Sprint. Com modelos personalizáveis e ferramentas de feedback em tempo real, o conjunto de recursos do ClickUp, incluindo Sprint Automation, Tasks, fluxos de trabalho ágeis, ClickUp Brain, Whiteboards e Dashboard, garante que suas equipes estejam sempre produtivas e concentradas.
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