Você está observando ineficiências repetitivas em projetos sucessivos? Sua escolha de ideias retrospectivas pode determinar a eficácia com que você resolve essas lacunas de produtividade.
As retrospectivas de sprint são uma forma de analisar as realizações passadas e localizar áreas de melhoria. No entanto, se os membros da equipe acharem que o formato da retrospectiva poderia ser mais variado, produtivo e conectado aos resultados reais, isso pode levar à apatia e à participação passiva.
Você deve procurar maneiras de gamificar suas reuniões de retrospectiva de sprint e torná-las mais agradáveis para todos os membros da equipe
Como gerente de projeto ou scrum master, você deve tornar as discussões de retrospectiva divertidas para aumentar o envolvimento. Isso ajuda a sua equipe a trabalhar em conjunto, em vez de competir entre si. Torne sua próxima reunião de retrospectiva descontraída e memorável para que o moral da equipe seja elevado, especialmente em ambientes ágeis e de ritmo acelerado.
Aqui estão 20 ideias de retrospectiva de sprint para manter sua equipe envolvida.
20 ideias de retrospectiva de sprint para sua próxima reunião
Para superar o desinteresse, é necessário que você:
- Demonstrar ativamente como a contribuição dessas sessões leva a melhorias tangíveis
- Garantir formatos de retrospectiva variados e interativos para manter as reuniões atualizadas
- Promover uma atmosfera inclusiva em que cada membro da equipe sinta que sua voz é ouvida e valorizada
Essas 20 ideias de retrospectiva de sprint reavivam o elemento de imaginação na atitude da sua equipe em relação às atividades de retrospectiva. 👇
1. Retrospectivas escalonadas
As retrospectivas escalonadas são perfeitas para equipes que sentem que suas retrospectivas levam a ideias em vez de acompanhamento.
Essas retrospectivas duram quatro dias. No primeiro dia, você coleta dados para compilar as respostas dos membros da equipe em um só lugar. No segundo dia, use uma enquete para identificar áreas prioritárias com base em suas opiniões coletivas.
O terceiro dia envolve discussões abertas e brainstorming para soluções acionáveis. Por fim, conclua a retrospectiva no quarto dia pedindo aos funcionários que se comprometam com ações específicas.
Veja o padrão planejamento de sprint para ter uma ideia de cada etapa.
2. Gostou, aprendeu, sentiu falta, desejou (4Ls)
O modelo 4Ls analisa as descobertas positivas e negativas de seus sprints anteriores.
Você pode dividir as respostas da sua equipe em quatro colunas para avaliar o que eles gostaram, aprenderam, sentiram falta e desejaram.
Espere perspectivas variadas de diferentes membros da hierarquia de seus funcionários. Essa é uma valiosa ideia post-mortem envolvendo a coleta de feedback e a descoberta de como fatores internos e externos influenciaram sua equipe scrum
O modelo de retrospectiva 4Ls do ClickUp foi criado para ajudá-lo a analisar projetos com sua equipe e melhorar seu processo.
Modelo Retrô 4Ls do ClickUp permite que sua equipe se aprofunde nas conclusões do último projeto. Esse modelo de retrospectiva permite que você:
- Coletar feedback individual e consolidá-lo em uma versão resumida
- Localizar os departamentos que precisam de melhorias
- Equipar sua equipe para identificar e resolver problemas repetitivos
- Fazer brainstorming e refletir sobre as opiniões de cada membro
3. Retrospectiva do balão de ar quente
Quando se fala em discussões gamificadas, essa ideia de retrospectiva de sprint está no topo. Avalie seu último sprint associando as opiniões da sua equipe ao ambiente imediato de um balão de ar quente.
Na retrospectiva do balão de ar quente, o céu ensolarado indica eventos positivos iminentes e o ar quente significa as atividades e os indicadores que impulsionam a sua equipe.
Da mesma forma, nuvens tempestuosas denotam contratempos comuns que atuam como soluços no pipeline do projeto e sandbags restringem sua equipe à primeira marcha.
4. História ágil
As histórias ágeis consideram as histórias de usuários para decodificar as opiniões de vários membros da equipe. A natureza cíclica dessa ideia retrospectiva é adequada para coletar opiniões e manipular alterações de design em uma configuração ágil.
Os scrum masters experientes costumam usar esse método para manter uma comunicação transparente entre as partes interessadas e os departamentos de produtos.
O modelo de retrospectiva de história ágil começa com um brainstorming de perspectivas para novos recursos, seguido pela criação de minitarefas para cada recurso a ser desenvolvido. Ele pode ajudar a escrever histórias fáceis de absorver sobre diferentes recursos em um curto espaço de tempo.
O modelo de retrospectiva de história ágil do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a capturar ideias e gerenciar alterações de design em um ambiente ágil.
Modelo de história ágil do ClickUp é ideal para estudar as diferentes perspectivas dos membros da equipe sobre projetos anteriores. Esse modelo de retrospectiva permite que você:
- Aprimorar a comunicação entre as partes interessadas e a sua equipe
- Tornar mais rigorosos os processos de desenvolvimento do projeto por meio de novos recursos
- Realizar sessões mensais para analisar o progresso e as ineficiências
- Categorizar tarefas para melhorar a coerência geral da sua equipe
Leia também:_ Ferramentas ágeis que sua equipe deve usar
5. A caça aos ovos de Páscoa
Mantenha os ovos de Páscoa quebrando enquanto sua equipe caça ações para melhoria super-rápida de processos por meio dessa ideia de retrospectiva.
Coloque esse tema de retrospectiva de Páscoa em ação identificando seu mapa do tesouro, o ovo quebrado, o ovo mágico e o ovo dourado. 🪺
Veja como usar esses elementos divertidos:
- O mapa do tesouro é o que facilitou a busca por uma solução
- O ovo quebrado identifica os problemas que tornaram a solução desafiadora
- O ovo mágico lhe dá uma segunda chance, permitindo que você escolha algo que gostaria de mudar se pudesse fazer o projeto novamente
- O ovo de ouro aponta quem ou o que merece a coroa no último sprint. Foi uma pessoa ou um processo? Como isso transformou o projeto a seu favor?
6. Iniciar, parar e continuar
Esse é um dos formatos mais populares e práticos de conduzir uma retrospectiva.
Ele envolve perguntar à equipe:
- O que devemos começar a fazer?
- O que estamos fazendo agora que devemos parar
- O que estamos fazendo atualmente que devemos continuar
Essa ideia pode ajudar a melhorar as práticas de gerenciamento de tempo e reduzir as despesas operacionais
Um gráfico Start-Stop-Continue aumenta a produtividade, identifica áreas para melhoria, promove o espírito de equipe e a colaboração e mede o progresso, entre outros benefícios para ambos os membros da equipe.
Modelo Start Stop Continue do ClickUp oferece insights sobre quais atividades ou processos sua equipe deve iniciar, interromper e continuar. Esse modelo de retrospectiva permite que você:
- Promover uma cultura de autorreflexão após cada projeto
- Incentivar as equipes a monitorar de perto o que está funcionando e o que não está
- Identificar e atualizar os processos que estão funcionando bem
- Reconhecer os departamentos que podem multiplicar suas margens de lucro
Considere aprender mais sobre diferentes ferramentas scrum e fluxos de trabalho do scrum para tomar decisões calculadas sobre quais atividades devem ser iniciar, parar ou continuar .
7. A banda de rock 🎸
Use esse formato se a sua equipe ágil depende regularmente de retrospectivas. É mais como um debriefing sobre o seu desempenho.
Para torná-lo interessante, dê à sua equipe um nome de banda ou deixe que os membros da equipe criem um! Agora, use metáforas de bandas de rock para avaliar o desempenho da equipe.
- Avalie a "cena" ou como a sua banda (equipe) desempenhou suas funções
- Passe para a configuração dos "bastidores" e analise o que aconteceu nos bastidores, ou seja, coisas que aconteceram e que somente alguns membros da equipe sabem
- Destaque a "equipe de estrada" para humanizar o processo. Quais contribuições foram épicas e quais foram ineficazes?
- Por fim, use a "setlist" para observar seu desempenho de uma perspectiva panorâmica e identificar áreas de melhoria
O ClickUp ferramenta de gerenciamento de projetos supervisiona toda a cadeia dessa retrospectiva de banda de rock, desde a colaboração em tarefas internas nos bastidores até qual membro da equipe de estrada foi mais produtivo.
8. Lições de gerenciamento de projetos aprendidas
Esse meio retro monitora e anota as ações bem-sucedidas da equipe para repeti-las em sprints futuros. Além de identificar ações incorretas para prevenção, você obtém clareza sobre como o projeto progrediu.
Ele se concentra nas principais lições e as documenta para facilitar o compartilhamento.
Seja para scrum masters como você ou para equipes de sprint, esse método revela um enorme espaço para a atualização de processos.
Além disso, você pode considerar o uso de um ferramenta de gerenciamento de projetos para manter sua precisão e produtividade no mais alto nível. 📈
O modelo de retrospectiva de lições aprendidas de gerenciamento de projetos do ClickUp foi criado para ajudá-lo a manter o controle das lições aprendidas em cada projeto.
Modelo de lições aprendidas de gerenciamento de projetos do ClickUp apresenta informações sobre sucessos e fracassos que afetam o resultado de seu projeto. Você também pode usar esse modelo de retrospectiva para:
- Anotar aprendizados promissores de cada projeto anterior
- Usar ferramentas de rastreamento visual para monitorar o progresso do projeto
- Detectar problemas mais cedo para evitar futuras interferências em seu projeto
- Documentar os passos em falso para evitar os mesmos erros
9. Manter, soltar, iniciar
Esse método considera o que você deseja manter e descartar, seguido de novos caminhos a serem explorados. Mais do que lógico, esse processo de retrospectiva é intuitivo e envolve mudanças que colocam sua equipe de sprint no banco da frente.
Ele elimina o que não funciona e combina métodos existentes com conceitos inovadores de gerenciamento de projetos.
Essa técnica de avaliação é simples o suficiente para funcionar com sua equipe preferida ferramentas de retrospectiva .
10. Retrospectiva do barco a vela
A retrospectiva de veleiros envolve a estimulação de ideias e opiniões sobre o sprint anterior de forma divertida. ⛵️
Nessa abordagem, as equipes ágeis imaginam seus membros como marinheiros remando um barco em direção a uma ilha deserta. Deixe que a ilha seja seu objetivo; o vento personifica o que o leva adiante.
Continuando com as metáforas, a âncora segura sua equipe e o iceberg é o que bloqueia seu caminho e cria riscos.
Esse método ajuda as equipes a se orientarem por metas e a se comunicarem, mantendo as coisas leves.
O modelo de retrospectiva de barco a vela do ClickUp foi criado para ajudá-lo a visualizar e gerenciar um projeto do início ao fim.
Modelo de barco a vela do ClickUp gamifica todo o processo de retrospectiva para sua equipe. O modelo de retrospectiva permite que você:
- Usar dicas visuais para extrair percepções criativas da sua equipe
- Definir metas e objetivos de acordo com a capacidade da sua equipe
- Conduzir uma análise completa com a participação de todos os membros da equipe
- Determinar um mapa para alcançar o resultado de seu projeto
11. Retrospectiva do Cupido
Não precisa ser sempre tudo sobre resultados e não sobre apreciação. Essa ideia de retrospectiva prioriza o reconhecimento do trabalho de alto impacto e alto valor em vez das desvantagens.
Comece incentivando sua equipe ágil a reconhecer como eles fizeram a diferença durante o último sprint. Em seguida, expresse sua admiração por um atributo específico de cada colega. Deixe que o foco seja uma proporção de 80:20 de apreciação para sugestões.
Termine a sessão perguntando a todos o que gostaram no último sprint e o que gostariam que a equipe alcançasse ou adquirisse no próximo sprint.
Não se esqueça de trabalhar com um gráfico de velocidade de sprint para estimar o escopo de sprints futuros e acompanhar as expectativas das partes interessadas.
Faça estimativas melhores personalizando o intervalo de velocidade no ClickUp
12. Brainstorming de retrospectiva de sprint
Perfeito para o diálogo de fluxo livre, essa retroação coleta sem esforço as opiniões coletivas dos colegas de equipe para criar uma visão unificada. Você pode acompanhar as conquistas em relação à intenção geral da equipe e descobrir o que está acabando com o moral da sua equipe.
Um modelo de brainstorming de retrospectiva de sprint divide a atividade em seis etapas fáceis de seguir.
- Estabeleça metas
- Identificar o tema e o tópico
- Criar e alocar tarefas relevantes ao tópico
- Reunir feedback
- Analisar as opiniões e
- Criar um plano de ação
O modelo de Brainstorming de Retrospectiva de Sprint do ClickUp foi criado para ajudar as equipes a refletir sobre suas realizações e desafios.
Modelo de Brainstorming de Retrospectiva de Sprint do ClickUp prepara sua equipe para o aprimoramento contínuo e melhor coordenação do projeto. Esse modelo permite que você:
- Reunir pontos de vista de todos os membros da equipe em uma única exibição de tela
- Revelar os gargalos que afetam negativamente o desempenho da sua equipe
- Usar notificações para rastrear resoluções e alterações de processos
- Idealizar estratégias acionáveis para melhorar o próximo sprint da sua equipe
13. Louco, triste, feliz
Você pode aprender muito sobre projetos anteriores estudando os aspectos emocionais das opiniões de seus funcionários.
Em vez de estudar suas ações, estude como eles se sentiram. Isso normalmente revela problemas maiores que estressaram sua equipe em sprints anteriores.
Essa é a ideia para a retrospectiva de raiva, tristeza e alegria. Nela, você pede aos participantes que expressem o que os deixou frustrados ou irritados (furiosos), o que os decepcionou (tristes) e o que os deixou felizes ou orgulhosos (alegres).
14. Retrospectiva assíncrona
Como o nome diz, uma retrospectiva assíncrona alivia sua equipe do desconforto de agendar e interromper seus fluxos de trabalho. Isso é ideal, especialmente para equipes distribuídas em diferentes fusos horários.
Além de oferecer a eles a liberdade de responder em seu próprio tempo e espaço, esse método evita que as ideias individuais sejam influenciadas pelas opiniões dos colegas de trabalho.
Essa retro permite que seus funcionários participem sempre que desejarem. Por exemplo, eles podem compartilhar suas ideias a qualquer momento durante um sprint, não apenas em uma sessão rápida de 10 minutos no início. Depois que todos tiverem compartilhado suas ideias, sua equipe as agrupa, vota nas mais importantes e, em seguida, elabora um plano de ação com base nelas. Recurso de Sprints do Clickup permite projetar e automatizar ciclos de sprint pequenos e abrangentes por meio da marcação de prioridades, atribuição de subtarefas e muito mais.
Acelere o planejamento de sprint Agile e passe por épicos sem esforço com o ClickUp
15. Os piratas
Jogos de retrospectiva divertidos como este podem entusiasmar toda a sua equipe. É uma ótima opção para equipes que têm dificuldades com os formatos tradicionais de retrospectiva, pois você pode adaptá-lo para atender às necessidades da sua equipe.
A atividade é conduzida por um "capitão pirata" que garante que a equipe permaneça no caminho certo e se divirta. Veja como funciona.
- Cada membro da equipe recebe um mapa do tesouro com perguntas ou sugestões relacionadas às realizações e aos desafios da equipe
- Os membros da equipe discutem suas respostas às perguntas e identificam suas realizações mais valiosas
- Em seguida, a equipe cria um plano de ação para manter e melhorar essas realizações
16. DAKI
DAKI significa Drop, Add, Keep, and Improve (descartar, adicionar, manter e melhorar). É um modelo poderoso para as equipes ágeis, que as ajuda a refletir sobre o trabalho recente e a identificar ações específicas a serem tomadas para o futuro.
Veja como aplicá-lo à sua equipe:
- Use um quadro digital, separe-o em quatro colunas e rotule-as na ordem: Eliminar, Adicionar, Manter e Melhorar
- Especifique as colunas com um tópico se quiser centralizar o feedback em um determinado processo, ferramenta ou fluxo de trabalho
- Peça à sua equipe para adicionar pelo menos um item a cada coluna
Essa é uma ótima maneira de ganhar novos insights fazendo com que sua equipe questione o valor das práticas atuais e as refine.
17. Retrospectiva dos níveis de energia
Essa retrospectiva é um exercício de reflexão criado para compreender os altos e baixos do projeto ou da atividade da sua equipe. Ela tem três componentes principais: Aumento de energia, drenagem de energia e manutenção de energia.
- Aumento de energia: Sua equipe reflete sobre os momentos que a energizaram durante o projeto. Podem ser sucessos, colaborações positivas ou experiências que alimentaram seu entusiasmo
- Drenagem de energia: Eles identificam tarefas ou atividades que drenam sua energia. Podem ser tarefas repetitivas, conflitos ou experiências que os deixaram exaustos
- Manutenção da energia: Refletem sobre as atividades que mantêm seus níveis de energia. Podem ser pausas, interações sociais ou experiências que os ajudaram a se recarregar
Depois de conhecê-los, determine quais práticas ou tarefas renovam o barômetro de energia deles.
18. Retrospectiva do alpinista
A retrospectiva Mountain Climber é um modelo exclusivo para refletir sobre a jornada e o progresso da sua equipe. É uma subida metafórica de uma montanha em que os membros da sua equipe refletem sobre suas experiências, desafios e realizações.
Você usa alguns avisos para conduzir essa retroação. Aqui está um exemplo que você pode experimentar com sua equipe:
- **Marcos: Quais eventos ou realizações significativas se destacaram durante sua jornada?
- Obstáculos: Que desafios você enfrentou e como os superou?
- Preparação: Que preparativos ou ajustes você fez para garantir o sucesso?
Usando essa ferramenta de retrospectiva, sua equipe pode ter uma nova perspectiva da jornada, apreciar os desafios que superou e aguardar ansiosamente a próxima etapa da escalada.
19. Análise SWOT
Um clássico desde a década de 1960, uma investigação SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) traz à tona os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e as ameaças percebidas pela sua equipe.
Desde descobrir o que alimenta sua equipe até o que a retrai na escada da produtividade, essa atividade é ideal durante as atualizações de produtos ou serviços
Você pode realizar essa atividade com eficácia em seis etapas simples.
- Comece fazendo com que os membros da sua equipe reflitam sobre o sprint ou evento atual para identificar seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças
- Dê cerca de 10 minutos para que todos anotem suas ideias e as categorizem na categoria SWOT apropriada
- Agrupe os itens relacionados e discuta-os coletivamente
- Realize uma sessão de brainstorming para avaliar a novidade, a viabilidade e o impacto dessas ideias
- Colaborar para definir etapas acionáveis para o próximo sprint
- Concluir com uma votação sobre as ações mais importantes a serem implementadas no futuro
20. Retrospectiva dos Três Porquinhos
Essa retrospectiva usa a clássica história infantil para analisar os riscos potenciais em seu projeto.
Você pede aos membros da equipe scrum que coloquem processos específicos da empresa e atividades departamentais em três colunas, cada uma representando um tipo diferente de "casa" construída pelos três porquinhos: palha, gravetos e tijolos.
- A coluna Casa de Palha registra os fatores suscetíveis a falhas
- A coluna House of Sticks registra os fatores mais fortes que exigem atualizações
- A coluna House of Bricks (casa de tijolos) registra os fatores com desempenho esperado que não exigem mudanças pequenas ou significativas
Como gerenciar retrospectivas
A realização de sessões de retrospectiva para equipes scrum exige mais do que fazer perguntas e padronizar opiniões coletivas. Embora já tenhamos passado por algumas exemplos de retrospectiva de sprint se você não tiver uma retrospectiva de sprint, estas dicas garantem que você as gerencie de forma eficaz.
1. Cultive espaços seguros e criativos
Sua equipe pode não expressar suas opiniões verdadeiras por medo de ser rotulada de insensível ou ilógica. É seu dever:
- Criar um ambiente seguro onde sua equipe sinta que pode expressar opiniões
- Priorizar a segurança psicológica
- Garantir uma zona livre de julgamentos
- Incentivar opiniões criativas por meio de um sistema de recompensas
2. Use a tecnologia para melhorar o engajamento Ferramentas de planejamento de sprint e
soluções de gerenciamento de projetos oferecem uma série de recursos de controle de produtividade e desenvolvimento de tarefas para reduzir os cálculos manuais. Você pode envolver mais ferramentas tecnológicas ao:
- Promovendo quadros digitais interativos e documentos compartilhados
- Solicitando feedback construtivo em tempo real com quadros brancos virtuais
- Consolidação automática de opiniões em resumos com uma ferramenta de redação de IA
- Comprar assinaturas de software de IA
- Usar ferramentas de representação visual para uma colaboração mais rápida
3. Estimule discussões significativas
Manter todos atentos à discussão pode ser complicado em uma ética de trabalho moderna que promove a multitarefa rápida e o trabalho híbrido. Você pode mudar essa norma ao:
- Solicitando aos membros da equipe que facilitem reuniões de retrospectiva
- Acolhendo uma nova perspectiva por meio de diferentes temas
- Avaliar os desafios do ponto de vista dos líderes de equipe
- Incentivar os membros da equipe a se apropriarem do processo de melhoria contínua
- Alternar entre perguntas lúdicas e específicas da tarefa
4. Implementar soluções acionáveis
Mantenha a maior parte do seu foco em soluções acionáveis que mantenham os membros da sua equipe proativos e atentos. Pense em incorporar:
- Itens de ação SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado)
- Priorização de tarefas em todos os subdepartamentos
- A responsabilidade como parte do DNA da sua equipe
- Loops de acompanhamento para monitorar o progresso do projeto
- Avaliações intermediárias para revisar as ações em andamento
Aproveite as ideias divertidas da retrospectiva para obter sucesso no próximo Sprint Gerenciamento de projetos ágeis ClickUp e Plataforma de planejamento de sprint simplifica a forma de extrair insights acionáveis sobre a perspectiva da sua equipe em relação aos projetos existentes em desenvolvimento.
Melhor ainda, os modelos de planejamento de sprint do ClickUp simplificam a criação dos sprints de projeto mais complicados. Use diferentes ideias de retrospectiva para incentivar a colaboração e as discussões abertas. Ao fazer brainstorming para novas ideias, você pode trabalhar com quadros brancos totalmente personalizáveis para obter mais liberdade criativa.
Você também pode lidar com os fluxos de trabalho da equipe scrum em cada ciclo de sprint por meio dos impressionantes recursos do ClickUp para anotações automáticas e briefings e agendas de reuniões retrospectivas com suporte de IA. Comece a usar o ClickUp gratuitamente e economize horas que seriam gastas em tarefas administrativas e de gerenciamento de projetos. ⏳