A maioria dos usuários ainda usa o Google Sheets e outras opções tradicionais para gerenciar seus dados em planilhas. Embora seja uma solução excelente e direta para a maioria das empresas, ela se torna complicada quando você deseja criar gráficos de linha ou outros tipos de gráficos.
Muitas vezes, isso pode ser complicado e exigir alguma ajuda, especialmente se você for iniciante. Para ajudá-lo, aqui está um guia passo a passo sobre como criar um gráfico de linhas no Google Sheets.
Vamos guiá-lo pelo processo de criação, explorar as melhores práticas para elaborar gráficos impactantes e até mesmo explorar opções alternativas para ajudá-lo a realizar o trabalho de forma mais rápida e eficiente.
⏰ Resumo de 60 segundos
- Os gráficos de linha representam graficamente pontos de dados ao longo do tempo, ideais para mostrar tendências e mudanças, como vendas mensais ou tráfego do site.
- Benefícios dos gráficos de linha: eles ajudam a identificar tendências, acompanhar o progresso, comparar conjuntos de dados e simplificar dados complexos para uma comunicação clara.
- Criando um gráfico de linhas no Google Sheets: Passo 1: Prepare seu conjunto de dados em um formato de tabela claro Passo 2: Destaque o intervalo de dados para o gráfico Passo 3: Abra o editor de gráficos em “Inserir” > “Gráfico” Passo 4: Selecione “Gráfico de linhas” nas opções de tipo de gráfico Etapa 5: Opcionalmente, mova o gráfico para uma planilha separada Etapa 6: Personalize títulos, eixos e estilo do gráfico Etapa 7: Publique ou compartilhe o gráfico
- Etapa 1: Prepare seu conjunto de dados em um formato de tabela claro
- Etapa 2: destaque o intervalo de dados para o gráfico
- Etapa 3: Abra o editor de gráficos em “Inserir” > “Gráfico”.
- Etapa 4: Selecione “Gráfico de linhas” nas opções de tipo de gráfico.
- Etapa 5: opcionalmente, mova o gráfico para uma planilha separada
- Etapa 6: personalize títulos, eixos e estilo do gráfico
- Etapa 7: publique ou compartilhe o gráfico
- Use formatos visuais adequados, rótulos claros e mantenha a clareza em vez da confusão para obter gráficos de linha eficazes.
- Limitações do Google Sheets: integrações limitadas, problemas de desempenho com grandes conjuntos de dados e desafios na colaboração em tempo real.
- ClickUp como alternativa: oferece recursos avançados para criar e colaborar em gráficos de linha, com atualizações em tempo real e integração com ferramentas de gerenciamento de projetos.
- O ClickUp oferece uma solução abrangente para visualização de dados e gerenciamento de projetos, aprimorando a colaboração e a eficiência.
- Etapa 1: Prepare seu conjunto de dados em um formato de tabela claro
- Etapa 2: destaque o intervalo de dados para o gráfico
- Etapa 3: Abra o editor de gráficos em “Inserir” > “Gráfico”.
- Etapa 4: Selecione “Gráfico de linhas” nas opções de tipo de gráfico.
- Etapa 5: opcionalmente, mova o gráfico para uma planilha separada
- Etapa 6: Personalize títulos, eixos e estilo do gráfico
- Etapa 7: publique ou compartilhe o gráfico
O que é um gráfico de linhas?
Um gráfico de linhas é uma representação gráfica de números ou pontos de dados que mudam ao longo do tempo. Ele é excelente para mostrar tendências e mudanças ao longo do tempo (por exemplo, números de vendas mensais, tráfego do site ao longo de um ano, etc.).
O eixo horizontal (eixo x) normalmente representa o tempo ou as categorias, enquanto o eixo vertical (eixo y) exibe os valores de dados correspondentes. Eles podem ser criados usando ferramentas simples de visualização de dados ou ferramentas de planilha como Google Sheets, Microsoft Excel, etc.
Os gráficos de linha oferecem vários benefícios para as empresas, incluindo:
- A capacidade de identificar tendências: os gráficos de linha revelam padrões e flutuações nos dados, permitindo que você identifique tendências de crescimento, possíveis problemas ou variações sazonais.
- Acompanhe o progresso: monitore o progresso em direção às metas visualizando as mudanças ao longo do tempo. Seja o desempenho de uma campanha de marketing ou os marcos de um projeto, os gráficos de linha fornecem uma imagem clara do movimento.
- Compare conjuntos de dados: os gráficos de linha permitem comparar conjuntos de dados lado a lado no mesmo gráfico. Isso ajuda a analisar o desempenho de diferentes departamentos, linhas de produtos ou estratégias de marketing usando uma visualização simples.
- Tenha uma visão clara: os gráficos de linha simplificam dados complexos, facilitando a comunicação de insights às partes interessadas, especialmente em relatórios ou apresentações.
Como criar um gráfico de linhas no Google Sheets
Agora que você já conhece o poder dos gráficos de linha, vamos explorar como criá-los usando o Google Sheets, uma ferramenta familiar para muitas empresas. Aqui está um guia passo a passo:
Etapa 1: crie um conjunto de dados no Google Sheets
Comece preparando os dados que deseja usar para criar um gráfico de linhas. Organize seus dados em um formato de tabela claro e conciso, sem dados faltando ou células em branco. Certifique-se de que cada coluna represente uma única série de dados, com rótulos na primeira linha para definir os pontos de dados.
Etapa 2: selecione seus dados
Destaque todo o intervalo de dados que deseja incluir no gráfico, abrangendo os pontos de dados e seus rótulos.
Etapa 3: abra o editor de gráficos
Navegue até o menu “Inserir” e selecione “Gráfico”. O Google Sheets irá gerar automaticamente um tipo de gráfico padrão.
Etapa 4: escolha a opção de gráfico de linhas
Nas opções de tipo de gráfico exibidas à direita, selecione “Gráfico de linhas” para converter o gráfico padrão em um gráfico de linhas. Você pode escolher um gráfico de linhas regular, um gráfico de linhas suaves ou vários gráficos de linhas, dependendo de suas necessidades. Quando terminar, clique na opção “Inserir gráfico”.
Etapa 5: mova o gráfico para uma planilha separada (opcional)
Embora o novo gráfico seja criado na mesma planilha, você pode movê-lo para uma planilha separada. Isso ajuda a separar os dados e a visualização, e você pode até usar a opção “mover para planilha própria” no Google Sheets para criar uma planilha separada na mesma planilha.
Etapa 6: Personalizar
Embora o Google Sheets gere um gráfico básico, você pode personalizá-lo para obter maior clareza e impacto. Aqui estão alguns aspectos importantes a serem considerados:
Títulos
Adicione títulos claros e concisos com sua fonte, tamanho, formato e cor de texto preferidos para tornar o gráfico mais atraente visualmente.
Títulos para eixos (x e y)
Assim como o título, você também pode editar os títulos dos eixos, incluindo o “Título do eixo horizontal” e o “Título do eixo vertical” ou os rótulos X e Y para corresponder aos dados do seu gráfico. A ideia é torná-lo mais atraente ao comunicar informações.
Estilo do gráfico
No editor de gráficos, você também pode acessar a seção “Editar estilo do gráfico” para modificar a fonte, a cor da borda, a cor de fundo e muito mais.
Etapa 7: Clique em publicar
Depois de criar seu gráfico de linhas, você pode compartilhá-lo com sua equipe ou partes interessadas externas gerenciando as opções de compartilhamento. Como alternativa, você pode publicar o gráfico ou baixá-lo em sua documentação.
Dicas para criar um gráfico de linhas no Google Sheets
Você deve seguir algumas diretrizes para garantir que os dados tenham uma aparência visualmente atraente e comuniquem informações. Aqui estão algumas dicas para gráficos de linha impactantes:
Escolhendo formatos visuais adequados
Ao criar gráficos de linha para várias entidades, cores distintas ajudam a rastrear e comparar cada entidade. Use linhas grossas e cores fortes que contrastem entre os elementos.
Variações de linha
Diferentes estilos de linha (contínua, tracejada, pontilhada) podem ser usados para diferenciar visualmente os conjuntos de dados. Isso melhora a legibilidade e ajuda os visualizadores a identificar facilmente as tendências de cada série de dados.
Use rótulos claros
Certifique-se de que seu gráfico defina claramente cada rótulo. Isso inclui:
- Título do gráfico: Dê ao seu gráfico um título claro e conciso que reflita com precisão as informações apresentadas.
- Rótulos dos eixos: rotule os eixos x e y com títulos descritivos que definam as unidades que estão sendo medidas (por exemplo, “Vendas (USD)” ou “Visitantes do site (mensal)”).
- Rótulos de séries de dados: se o seu gráfico incluir várias linhas representando diferentes conjuntos de dados, certifique-se de que cada linha tenha um rótulo claro e distinto na legenda.
Clareza x confusão
As linhas de grade podem melhorar a legibilidade, fornecendo pontos de referência visuais, especialmente para gráficos complexos com muitos pontos de dados. No entanto, linhas de grade em excesso podem criar confusão e diminuir o impacto geral do gráfico. Portanto, considere a complexidade dos seus dados e a hierarquia visual ao usar linhas de grade, conforme necessário.
Utilize as opções de formatação do editor de gráficos do Google Sheets para ajustar o tamanho da fonte, a espessura da linha e os estilos dos marcadores. Uma formatação consistente em todo o gráfico cria uma aparência profissional e elegante e, idealmente, deve estar em sincronia com as diretrizes da sua marca.
Limitações do uso do Google Sheets na criação de um gráfico de linhas
Embora o gráfico de linhas do Google Sheets ofereça uma opção conveniente e acessível para criar gráficos de linhas básicos e outras visualizações, ele tem limitações. Os recursos básicos deste software de planilha e entrada de dados podem ser insuficientes ao lidar com dados complexos e visualizações avançadas.
Algumas dessas limitações incluem:
1. Falta de integrações
Embora o Google Sheets seja ótimo para a criação de gráficos básicos, ele não possui recursos avançados e oferece poucas integrações. Existem apenas duas maneiras de importar dados:
- Inserindo os dados manualmente na planilha
- Importando uma planilha pré-criada de outra ferramenta
Importar ou exportar dados de outras ferramentas para o Google Sheets pode ser complicado. Os gráficos de linha do Google Sheets limitarão suas opções se você quiser usar recursos avançados e ferramentas de visualização de dados com IA para trabalhar com seus dados.
2. Fica lento ao lidar com conjuntos de dados complexos
Imagine trabalhar em planilhas com milhões de registros. Trabalhar com o Google Sheets pode ser difícil se você tiver um grande conjunto de dados que é constantemente atualizado.
No Google Sheets, cada nova planilha tem 26.000 células (1.000 linhas e 26 colunas) por padrão. Você pode aumentar esse número para cerca de 5.000.000 de células, mas você enfrentará lentidão ou travamentos frequentes muito antes de atingir esse número. Portanto, você deve encontrar um software alternativo de fluxograma ou descarregar esse conjunto de dados pesado para visualização.
3. Limitação à colaboração em tempo real
Você costuma trabalhar com uma equipe em seus gráficos ou conjuntos de dados, atualizando e fazendo alterações em tempo real? Isso é possível com o melhor software de quadro branco, tornando-o a opção ideal para brainstorming. No entanto, com o Google Sheets, a colaboração em tempo real e as atualizações em um gráfico são quase impossíveis.
Embora o Google Sheets permita alguns recursos de edição colaborativa, o trabalho em equipe em tempo real em gráficos pode ser complicado e trabalhoso. Isso pode prejudicar a análise eficiente de dados em ambientes de negócios dinâmicos.
Conheça o ClickUp: uma alternativa melhor ao Google Sheets
Os gráficos de linha geralmente vão além do simples traçado ou da criação de gráficos de dependência. As organizações costumam usá-los para acompanhar mudanças ao longo do tempo, debater ideias usando os dados e converter o gráfico de um formato para outro, dependendo da necessidade.
O ClickUp é um software de gerenciamento de projetos completo que torna mais simples projetar, visualizar e editar gráficos de linha. Ele oferece modelos de gráficos gratuitos e painéis personalizados do ClickUp que permitem visualizar seus dados em vários formatos.
Aqui está um rápido passo a passo para configurar um painel no ClickUp.
Ele também inclui recursos avançados que permitem ir além de gráficos de linha simples, incluindo a capacidade de:
- Crie gráficos de linha e faça brainstorming usando o ClickUp Whiteboards, uma tela para ideias e fluxos de trabalho da equipe. Você pode criar mapas mentais, adicionar notas e até mesmo vinculá-los a tarefas, arquivos, documentos e muito mais. Isso ajuda a visualizar o conteúdo, criar gráficos de linha e adicionar contexto com apenas alguns cliques.
- Colabore em tempo real usando gráficos e dados, garantindo que todos estejam em sintonia e que as decisões sejam baseadas nas informações mais recentes. Os membros da equipe podem editar e atualizar gráficos de linha simultaneamente, acelerando o processo de análise de dados.
- Use o ClickUp Table View para criar gráficos de linha extremamente rápidos e outros bancos de dados visuais para qualquer projeto. Ele vem com várias visualizações que permitem editar dados em massa, criar tabelas responsivas e criar um banco de dados sem código.
- Vá além dos gráficos de linha simples explorando a vasta biblioteca de opções de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de pizza e gráficos de dispersão, para encontrar a representação visual perfeita para qualquer conjunto de dados.
O ClickUp permite que você crie gráficos de linha informativos e os utilize em um poderoso espaço de trabalho de gerenciamento de projetos. Imagine integrar seus gráficos de linha com tarefas, roteiros e fluxos de trabalho, criando um hub central para a tomada de decisões baseadas em dados e a execução de projetos.
📮ClickUp Insight: Os profissionais do conhecimento enviam em média 25 mensagens por dia, buscando informações e contexto. Isso indica uma quantidade considerável de tempo perdido rolando a tela, pesquisando e decifrar conversas fragmentadas em e-mails e chats. 😱
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Perguntas frequentes (FAQs)
1. Como criar um gráfico de linhas no Google Sheets com dois conjuntos de dados?
Para criar um gráfico de linhas com dois conjuntos de dados no Google Sheets, siga as etapas abaixo:
- Selecione os dados para os quais deseja criar um gráfico de linhas e certifique-se de que eles estejam em colunas separadas com rótulos na primeira linha.
- Destaque todo o intervalo de dados, incluindo os dois conjuntos de dados e seus rótulos na primeira linha e na primeira coluna.
- Vá para a guia “Inserir” e selecione “Gráfico”.
- Na guia “Configuração”, selecione “Gráfico de linhas” na seção “Tipo de gráfico”.
- Depois de selecionado, o Google Sheets irá gerar automaticamente um gráfico com duas linhas representando cada conjunto de dados.
- Use o editor de gráficos para diferenciar as linhas com cores e estilos, adicionar rótulos para os eixos e séries de dados e ajustar o título do gráfico para maior clareza.
2. Como faço para criar um gráfico de linhas no Google Sheets?
Para criar um gráfico de linhas no Google Sheets, siga as etapas abaixo:
- Abra o Google Sheets e certifique-se de que ele tenha os dados para os quais você deseja criar um gráfico de linhas.
- Selecione os dados e os títulos das colunas que deseja incluir no gráfico.
- Vá para a guia “Inserir” e selecione “Gráficos”.
- Em “Tipo de configuração”, selecione “Gráfico de linhas” na seção Tipo de gráfico.
- Confirme os dados e ajuste o intervalo ou outras variações conforme necessário.
3. Quais são algumas das limitações da criação de gráficos de linha no Google Sheets?
Embora o Google Sheets seja ótimo para gráficos de linha básicos, ele pode não funcionar para conjuntos de dados altamente complexos. Por exemplo, se você precisar criar gráficos de linha para bancos de dados dinâmicos, nos quais os dados mudam em tempo real ou com requisitos avançados de personalização, pode haver opções melhores do que o Google Sheets.
4. Os pontos de dados podem ser adicionados diretamente em um gráfico de linhas no Google Sheets?
Não. O Google Sheets não permite que os dados sejam adicionados diretamente a um gráfico de linhas existente. Para atualizar seu gráfico de linhas, você precisará atualizar a tabela na planilha e, em seguida, atualizar o gráfico no editor de gráficos para obter o gráfico atualizado.
5. Os membros da equipe também podem atualizar gráficos de linha em tempo real no Google Sheets?
Sim. Sua equipe pode atualizar de forma colaborativa os dados na tabela original e no gráfico de linhas. No entanto, a edição em tempo real em gráficos com várias partes interessadas pode ser desafiadora e propensa a erros. Em vez disso, você pode usar uma planilha colaborativa e uma solução de gerenciamento de projetos como o ClickUp. Ele oferece uma experiência colaborativa mais tranquila, na qual os membros da equipe podem editar e atualizar gráficos simultaneamente.