Acordar às 5 da manhã. Ter uma rotina matinal fixa. Ir à academia todos os dias. Escrever no diário todas as noites. Ser mais organizado no trabalho. Sim, é hora de novos objetivos para o ano novo!
Embora as metas de desenvolvimento pessoal sejam comuns, muitas organizações e equipes encerram o quarto trimestre em dezembro, preparando-se para o ano seguinte.
Se você está pesquisando na internet quais devem ser suas metas mensais para 2024, você chegou ao lugar certo.
Como bônus, também forneceremos um roteiro para atingir metas mensais ao longo do ano.
O que são metas mensais?
Metas mensais são objetivos que você define para si mesmo ou para sua equipe alcançar nos próximos 30 dias ou em um mês civil.
As equipes definem metas mensais em conjunto, como uma unidade, para promover o sucesso da organização. Uma série de metas mensais pode levar a uma grande vitória no trimestre ou a uma meta ambiciosa e ousada (BHAG) para o ano. Metas mensais claras ajudam a garantir um planejamento bem-sucedido, colaboração em projetos e produtividade geral.
Importância de definir metas mensais
Um mês não é nem muito curto nem muito longo para atividades de trabalho. Digamos que você esteja realizando uma campanha publicitária para o lançamento de um novo produto. Quatro semanas são tempo suficiente para alcançar a maioria do público-alvo, acompanhar o engajamento e coletar feedback para ajustar os parâmetros, se necessário.
Além de serem o prazo certo, as metas mensais oferecem muitos outros benefícios.
Divida metas grandes em partes gerenciáveis: se você planeja faturar US$ 60 milhões este ano, como você fará isso? A maneira mais simples de definir metas é dividi-las em metas trimestrais e mensais, que se transformam em objetivos do projeto. Isso significa que sua equipe tem uma meta de faturar US$ 15 milhões a cada trimestre e US$ 5 milhões a cada mês.
Dividir ainda mais em semanas e dias seria sufocante para os vendedores. Um mês lhes dá espaço suficiente para concluir as conversas de vendas.
Ação empoderadora: um mês de trabalho tem normalmente 22 dias, o que não deixa margem para procrastinação antes da reunião de avaliação. Por isso, as equipes tendem a começar a trabalhar imediatamente para não perder tempo.
Permitindo revisões e ajustes: se algo não funcionar durante um mês, é hora de fazer correções. As metas mensais permitem que as equipes e os líderes se reúnam com frequência suficiente para avaliar o desempenho e experimentar novas ideias.
Correlação com o ciclo de despesas: as organizações normalmente pagam salários, fornecedores e contas todos os meses. Ao alinhar suas metas mensais (normalmente relacionadas à receita) com o ciclo de despesas, você pode entender melhor o fluxo de caixa da empresa.
O prazo é um dos muitos fatores que contribuem para uma boa meta. Aqui estão alguns outros aspectos a serem considerados antes de definir suas metas mensais.
Como definir metas mensais SMART
Há mais de quarenta anos, George T. Doran propôs a estrutura SMART para o estabelecimento de metas. Ela resistiu ao teste do tempo e continua sendo a estrutura mais eficaz para o estabelecimento de metas, tanto para o crescimento pessoal quanto profissional.
SMART significa específico, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado.
Vamos ver como você pode definir metas mensais SMART para o seu negócio, usando o exemplo de uma agência de mídia social.
Específico
Uma meta precisa ser inequívoca para ajudar você a manter o foco. Ela deve ser escrita em uma linguagem que não deixe margem para interpretações. Em resumo, ela deve ser específica.
Exemplo: Gere leads de startups de tecnologia que procuram suporte em mídias sociais.
Mensurável
Como você pode ver, “gerar leads” é uma ordem, não uma meta. O próximo passo é quantificá-la.
Exemplo: Gerar 25 novos clientes potenciais de startups de tecnologia que procuram apoio.
Alcançáveis
A meta de 25 novos leads líquidos parece arbitrária, sem levar em consideração se ela pode ser alcançada. Para tornar uma meta alcançável, a maneira mais comum é melhorar o desempenho do último período. Portanto, uma meta melhor seria a seguinte.
Exemplo: Aumentar a geração de leads (de startups de tecnologia que procuram suporte em mídias sociais) em 25% em relação ao ano passado
Relevante
Ninguém ficaria animado com uma meta que parecesse irrelevante. Para tornar a meta atraente, torne-a relevante para sua organização, mercado, setor e região onde você atua.
Exemplo: Aumentar a geração de leads (de startups de tecnologia que procuram suporte em mídias sociais) em 25% em relação ao ano passado com o apoio do escritório recém-inaugurado em Seattle.
Com prazo determinado
A lei de Parkinson afirma que o trabalho se expande para preencher o tempo alocado. Se você não definir um prazo, poderá atingir a meta acima em um ano ou em dez anos. Defina metas com prazos definidos.
Exemplo: Aumentar a geração de leads mensais (de startups de tecnologia que procuram suporte em mídias sociais) em 25% em relação ao mesmo período do ano passado, com o apoio do escritório recém-inaugurado em Seattle.
O exemplo acima demonstra apenas um nível de cada fator. Por exemplo, “startup de tecnologia em busca de apoio nas redes sociais” pode ser ainda mais específico se incluir o status de financiamento, a localização da sede, o perfil do fundador, etc.
A relevância pode ser ainda mais reforçada ao conectá-la à visão ou missão da organização.
Se você é novo na estrutura SMART, pode usar o modelo de metas mensais do ClickUp como ponto de partida. Alternativamente, você pode seguir sozinho usando a estrutura abaixo.
Como definir e acompanhar metas mensais
Agora que você sabe como definir metas mensais, vamos ver como alcançá-las.
Torne a meta visível
Quando uma meta é importante para você, não basta defini-la e esquecê-la. Você precisa tratá-la como sua estrela-guia, que orienta suas decisões e ações.
Use um aplicativo de acompanhamento de metas projetado para ajudar indivíduos e equipes a atingirem seus objetivos. O ClickUp Goals é abrangente e flexível para se adaptar a metas pessoais, como ir à academia, ou complexas, como desenvolver um software de gestão de RH!
Divida-as em etapas gerenciáveis
Mesmo uma meta SMART não é um plano de ação. Ela não diz o que você deve fazer diariamente para alcançá-la. Portanto, crie um plano de ação.
Divida suas grandes metas em etapas viáveis que você pode realizar periodicamente e manter o foco. Com o ClickUp, você pode:
- Divida suas metas mensais em projetos e tarefas
- Defina metas individuais que sejam um número, um valor em dinheiro ou um simples verdadeiro/falso.
- Conecte várias tarefas para obter um resumo do progresso
- Crie listas de verificação para tarefas para garantir que você as esteja realizando corretamente.
Defina métricas
A parte mensurável das metas SMART é o número que você deseja alcançar. Se você estiver dividindo-as em várias tarefas com suas próprias métricas, adicione essas metas ao ClickUp também. Com as metas de tarefas, você pode marcar as tarefas concluídas, e o software de gerenciamento de tarefas atualizará automaticamente o progresso no seu painel do ClickUp.
Realize revisões semanais
Ao definir metas mensais, é uma boa prática acompanhar o progresso. Verifique semanalmente se você está indo na direção certa e no ritmo adequado.
Use o ClickUp Docs para definir seu processo de revisão mensal repetível. Faça uma lista das métricas que você deseja acompanhar e quaisquer perguntas que gostaria de fazer a si mesmo.
Ainda não sabe por onde começar? Nós podemos ajudar! Escolha um dos dez modelos gratuitos de definição de metas e personalize-os como achar melhor.
Com a base para o estabelecimento eficaz de metas já definida, aqui estão algumas ideias para metas SMART mensais que você ou sua equipe podem querer perseguir.
25 exemplos de metas mensais para equipes
Seja você da área de vendas, marketing, engenharia ou RH, aqui estão 25 ideias de metas mensais que você pode adotar para suas equipes.
1. Melhore a geração de leads
A maior meta de uma equipe de marketing para qualquer ano é a geração de leads. Isso dá uma direção sobre como concentrar seus esforços de marketing. Converta isso em uma meta SMART mensal.
Exemplo: Aumentar o número de leads gerados em 25% em relação ao mesmo período do ano passado
2. Reduza os gastos com publicidade
À medida que os mercados evoluem e a concorrência se intensifica, os líderes são pressionados a reduzir seus gastos sem prejudicar o desempenho. Essas metas podem ser mais desafiadoras.
Exemplo: otimize as despesas com publicidade para gerar uma economia de US$ 100.000 sem afetar a geração/conversão de leads
3. Aumente o tráfego do site
O tráfego do site é uma métrica crucial no topo do funil para equipes de marketing, que traz benefícios cumulativos ao longo do funil.
Exemplo: Aumentar o tráfego do site proveniente de fontes orgânicas em 5%
4. Melhore a taxa de conversão de leads
À medida que o marketing aumenta o número de leads gerados, espera-se que as vendas também aumentem. Acompanhe a meta de marketing com a sua própria meta.
Exemplo: Aumente a taxa de conversão de leads em vendas em 2% a cada mês
5. Participe de eventos de networking
Os membros da equipe de vendas participam de eventos de networking como forma de gerar demanda. Quanto mais eventos, mais cartões de visita eles podem distribuir. No entanto, se nenhuma dessas conexões se converter, pode ser um desperdício de dinheiro. Portanto, as metas mensais precisam levar isso em consideração.
Exemplo: todos os meses, participe de uma reunião de networking com uma taxa de conversão de contato para demonstração de pelo menos 10%
6. Aumente as classificações CSAT
As equipes de sucesso do cliente medem seu desempenho com a satisfação do cliente (CSAT) ou o Net Promoter Score (NPS). É uma boa ideia de meta mensal melhorar os resultados gerais de sucesso do cliente.
Exemplo: Aumente a pontuação CSAT em 1% ao mês para novos clientes e em 5% para clientes recorrentes.
7. Reduza o tempo de integração de novos clientes
As organizações costumam ter acordos de nível de serviço (SLAs) para integrar um novo cliente dentro de um determinado período. Reduzir esse tempo melhora a experiência do cliente e gera receita mais rapidamente. Portanto, essa é uma meta crítica para as equipes de sucesso do cliente.
Exemplo: Reduza o tempo de integração para 1 dia útil usando estratégias de melhoria e automação de processos de negócios
8. Lance um produto
É claro que isso não vai acontecer em um mês. Mas você pode dividir suas metas de longo prazo em metas mensais menores.
Exemplo: crie o MVP para o portal de gerenciamento de fornecedores com cinco recursos principais
9. Aumente a produtividade dos desenvolvedores
Os líderes de engenharia são responsáveis por definir metas mensais para a produtividade dos desenvolvedores. Eles podem fazer isso adquirindo uma plataforma de desenvolvimento, automatizando tarefas, terceirizando partes da função ou treinando a equipe em habilidades de gerenciamento de tempo. Escolha o que é certo para você.
Exemplo: Implemente uma plataforma de automação de testes para melhorar a produtividade da equipe de engenharia em 20%
10. Reduza o tempo de contratação
Ao reduzir o tempo de contratação para uma vaga em aberto, você pode integrar novos funcionários mais rapidamente e realizar mais/melhores trabalhos. Portanto, o tempo de contratação é uma meta mensal eficaz para equipes de RH e aquisição de talentos.
Exemplo: Reduza o tempo de contratação — desde a aprovação da solicitação até a aceitação da oferta — em 30%
11. Mude para o novo espaço de escritório
Seja você uma empresa em crescimento ou adotando o modelo híbrido, se estiver mudando de escritório, precisará de metas para tornar a transição tranquila.
Exemplo: Concluir o projeto do espaço e obter aprovação até 30 de janeiro
12. Garanta a conformidade com os treinamentos
As equipes de aprendizagem e desenvolvimento devem garantir que todos os funcionários tenham concluído os treinamentos ou workshops obrigatórios. Essa é uma ótima meta a ser definida, especialmente no final do ano.
Exemplo: garantir que 100% dos funcionários tenham concluído o treinamento obrigatório até 31 de dezembro
13. Atualize um módulo de treinamento
Os programas de treinamento nos locais de trabalho geralmente precisam ser atualizados periodicamente. Defina metas para priorizar as mais adequadas para atualização.
Exemplo: selecione instrutores para atualizar o módulo de aprendizagem sobre assédio sexual no local de trabalho
14. Elimine penalidades relacionadas a contas a pagar
Quando a equipe financeira não paga o fornecedor dentro do prazo estipulado, podem ser aplicadas cláusulas de penalidade ou juros. Uma das metas financeiras importantes para o responsável pelas contas a pagar é evitar que isso aconteça.
Exemplo: elimine multas ou pagamentos de juros por contas a pagar vencidas
15. Reduza os projetos que ultrapassam o orçamento
Às vezes, os projetos ultrapassam o orçamento devido a várias razões operacionais e externas. No entanto, a maior responsabilidade de um gerente de projetos é prever e mitigar isso. Isso pode ser alcançado definindo metas mensais para acompanhamento do orçamento.
Exemplo: Reduzir o excedente orçamentário em 50% em relação ao ano anterior
16. Reduza os atrasos nos projetos
Quando os projetos ultrapassam o orçamento, a perda é em termos financeiros. Quando os projetos sofrem atrasos, há o custo adicional de horas extras de trabalho e o custo de oportunidade de entregar outros projetos durante esse tempo. Por isso, os gerentes de projeto procuram reduzir os atrasos, especialmente em projetos com orçamento fixo.
Exemplo: Concluir as tarefas programadas para o mês com dois dias úteis de antecedência
17. Reduza as horas extras
As equipes em todas as organizações trabalham algum tipo de hora extra. Os gerentes de projeto devem se esforçar para manter isso ao mínimo, a fim de garantir o bem-estar dos funcionários.
Uma ótima maneira de atingir essa meta é analisar a carga de trabalho atual. A visualização da carga de trabalho do ClickUp foi projetada para oferecer uma visão consolidada das horas e da produtividade de cada membro da equipe. Com base nesses dados, você pode otimizar a forma como atribui suas tarefas.
Exemplo: Reduzir o máximo de horas extras por funcionário para cinco horas por semana
18. Melhore as taxas de utilização
A taxa de utilização é o número de horas faturadas em comparação com o total de horas de trabalho em uma semana. Um bom líder de serviços maximiza essa métrica.
Exemplo: Aumentar as horas de utilização para 95% para a equipe de desenvolvimento de software
19. Desenvolva recursos
O conhecimento institucional é uma das vantagens competitivas mais potentes da organização. Documentar e converter o conhecimento em ativos distribuíveis é uma excelente meta de comunicação para qualquer organização.
Exemplo: crie o manual dos redatores da empresa, abrangendo todas as comunicações corporativas
20. Garanta a próxima rodada de financiamento
As equipes de liderança das startups sempre planejam garantir mais financiamento para impulsionar seus negócios — esse é um de seus principais objetivos. Mas isso não pode ser alcançado em um mês!
Exemplo: Confirme três reuniões com potenciais investidores a serem realizadas no próximo trimestre
21. Expanda o conjunto de habilidades
Essa é uma meta crucial de autoaperfeiçoamento, tanto para indivíduos quanto para equipes. Como indivíduo, você pode se inscrever em um curso online, participar de uma comunidade tecnológica, participar de hackathons etc. para aprender uma nova habilidade.
Os líderes de equipe podem contratar talentos com novas habilidades, treinar os membros existentes da equipe ou automatizar algumas partes do trabalho. De qualquer forma, expandir as habilidades é uma meta essencial para qualquer pessoa.
Exemplo: Concluir o curso avançado de certificação em Python
22. Faça apresentações
O medo do palco é um dos medos mais comuns entre os profissionais. Supere isso neste novo ano, adquirindo algumas habilidades e experiência em apresentações.
Exemplo: faça uma apresentação para a equipe sobre um tema no qual você tenha confiança
23. Mentoria
A mentoria é uma das formas mais eficazes de ajudar os funcionários a crescerem em uma organização. No entanto, é também a prática de aprendizagem e desenvolvimento mais informal. Definir metas mensais para oferecer ou receber mentoria trará benefícios exponenciais no novo ano.
Exemplo: dedique três horas por mês a orientar os membros juniores da equipe
24. Pesquisa
Nos locais de trabalho, a pesquisa é frequentemente um precursor da resolução de problemas. Quando alguém enfrenta um problema, faz uma pesquisa para encontrar soluções. No entanto, uma pesquisa generalizada sobre o domínio, mercado, produto, tecnologia, etc., pode ajudar a resolver problemas futuros e fomentar a criatividade.
Exemplo: dedique duas horas por semana a pesquisar uma ideia tangencial às tarefas em que está trabalhando atualmente
25. Faça uma saída com a equipe
Especialmente para equipes remotas/híbridas, os passeios em equipe são uma ótima maneira de se conhecerem. Passeios mensais em equipe são a frequência perfeita. Não precisa ser nada sofisticado. Pode ser um simples almoço, uma noite de jogos de tabuleiro ou uma ida ao cinema.
Exemplo: planeje e execute o passeio mensal da equipe — escolha um local, marque uma data, envie convites por e-mail e colete as confirmações de presença três dias antes do evento
Alcance suas metas profissionais em 2024 com o ClickUp
Antes de nos despedirmos, gostaríamos de dizer que nem todas as ideias de metas mensais são iguais. Alguns dos exemplos de metas mensais acima são baseados em resultados (como aumentar o tráfego do site), e outros são baseados em atividades (como fazer uma apresentação).
Isso significa que você deve vincular metas baseadas em resultados a atividades e vice-versa.
Você precisa dividir uma meta de resultado em tarefas/atividades gerenciáveis. Por exemplo, para aumentar o tráfego do site, talvez seja necessário escrever um blog, distribuí-lo nas redes sociais, otimizá-lo para mecanismos de pesquisa etc.
Você precisa vincular as metas de atividades aos resultados, mesmo que alguns não sejam tangíveis. Um exemplo disso seria atualizar o módulo de treinamento sobre assédio sexual. Embora o currículo atualizado esteja pronto, você não pode vincular isso diretamente à redução de reclamações ou a um melhor comportamento. Isso não significa que essa meta seja menos importante!
Seja qual for a sua escolha, lembre-se de não definir metas demais; três são suficientes.
Torne sua meta sempre visível, e as tarefas do ClickUp são perfeitas para isso. Conecte as tarefas diárias às metas mensais. Use as metas, objetivos, projetos e pastas do ClickUp.
Faça avaliações com você mesmo para metas de crescimento pessoal. Trabalhe com a equipe para acompanhar seu progresso nas metas profissionais mensais. Anote-as no ClickUp Docs para facilitar o acesso posterior.
Quando atingir suas metas, não se esqueça de comemorar. Para chegar lá, experimente o ClickUp gratuitamente.