Claro, seria ótimo poder gerenciar seu tempo e suas entregas.
Mas sabe o que seria ainda melhor? Ter um aplicativo que cuide de tudo isso para você, do início ao fim!
E não, não estamos falando de nenhuma ferramenta imaginária que apareceria magicamente em 2065.
Estamos nos referindo aos aplicativos de ponto—10 dos quais abordaremos neste guia completo.
Você está pronto para gerenciar o tempo como um especialista?
O que você deve procurar em aplicativos de ponto?
Os aplicativos de ponto funcionam como rastreadores de tempo e oferecem uma solução digital para suas necessidades de gerenciamento de tempo no âmbito empresarial. Há muitos aplicativos de ponto à sua escolha.
No entanto, antes de mergulhar nos diferentes aplicativos, vamos examinar os parâmetros de controle de ponto que você deve levar em consideração ao escolher um aplicativo de ponto que atenda às suas necessidades:
- Por que: É fundamental definir o que você espera alcançar com um aplicativo de ponto. Você quer reduzir o esforço necessário para registrar e calcular horas? Saber quanto tempo os funcionários dedicam às tarefas ou digitalizar seus processos de RH? Determine o padrão de horário de trabalho da sua equipe para aproveitar ao máximo os aplicativos de ponto
- Pergunte: O aplicativo de ponto registra todas as horas dos funcionários?
- Dualidade: O aplicativo de ponto deve monitorar tanto a presença quanto o tempo — e não da maneira como você faz manualmente, usando planilhas ou cartões de ponto online
- Benefícios: O aplicativo de ponto deve, em última análise, poupar seu: tempo, que, de outra forma, seria gasto com a manutenção de registros; despesas em termos de custos operacionais
- tempo que, de outra forma, seria gasto com a manutenção de registros
- despesas em termos de custos operacionais
- Hospedado ou online?: Avalie se você precisa de um aplicativo de ponto hospedado ou online. A segunda opção é a escolha mais inteligente, pois você não precisa fazer atualizações nem gastar milhares de dólares em custos de instalação
- tempo que, de outra forma, seria gasto com a manutenção de registros
- despesas em termos de custos operacionais
Os 10 melhores aplicativos de ponto para usar em 2024
Com tantas opções, é difícil escolher o melhor aplicativo de ponto; é aí que entra nossa pesquisa.
Confira nossa lista dos 10 melhores aplicativos de ponto que você pode usar para monitorar suas horas de trabalho e gerenciar horários com facilidade.
1. ClickUp
Entre os muitos recursos que o ClickUp oferece, ele é, antes de tudo, uma ferramenta de produtividade.
O ClickUp possui um poderoso recurso de controle de tempo por projeto para ajudá-lo a monitorar seu tempo a partir de qualquer dispositivo. E se você usa o Chrome, a plataforma oferece um plug-in prático — a extensão do ClickUp para o Chrome — para o controle de tempo.
Seja para faturar os clientes em dia, adicionar notas detalhadas ao seu controle de horas ou criar rótulos para monitorar a duração de um projeto, o recurso de controle de horas do ClickUp atende a todas essas necessidades.
Use o modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp para otimizar sua programação e maximizar a produtividade de forma intuitiva.
Uma rápida visão geral dos pontos positivos dos rastreadores de tempo do ClickUp:
- É superfácil de usar para usuários iniciantes, graças aos seus modelos de planilhas de horas trabalhadas
- Ele oferece funcionalidades robustas de geração de relatórios e se integra perfeitamente à sua infraestrutura de tecnologia
- Ele oferece uma excelente visualização da carga de trabalho, proporcionando uma visão geral abrangente da gestão de recursos internos
Para reiterar, o ClickUp é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos, e seus recursos integrados de gerenciamento de tempo são igualmente eficientes e funcionam perfeitamente em conjunto.
Principais recursos do ClickUp:
- Registre o tempo a partir de tablets e aplicativos móveis de ponto simplesmente clicando no botão “Instalar”
- Visualize a capacidade da equipe semanal ou mensalmente usando a visualização “Carga de Trabalho”
- Acompanhe as horas faturáveis e experimente outros tipos de opções automatizadas de gerenciamento de fluxo de trabalho
- Aproveite os recursos de relatórios para obter insights sobre como os funcionários estão utilizando seu tempo (e como melhorar isso)
- Identifique, categorize e crie notas para os registros de horas
Limitações do ClickUp:
- No momento, as funcionalidades deste aplicativo de ponto para celular são um pouco limitadas — mas haverá novidades nos próximos meses
- Por se tratar de uma ferramenta de produtividade, pode haver uma pequena curva de aprendizado, principalmente se tudo o que você deseja é um simples registrador de horas
Preços do ClickUp:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para saber os preços
- ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Avaliações e comentários sobre o ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 9.100 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Clockify
O Clockify é um aplicativo de controle de ponto e planilha de horas com modelos interessantes de registro de horas — use-o para monitorar as horas de trabalho em vários projetos para qualquer número de usuários.
Apesar de ser um aplicativo de controle de ponto gratuito, o Clockify é utilizado por marcas de ponta como Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO e outras.
Assim como outros aplicativos de ponto desta lista, o Clockify também permite que você acompanhe a presença, a produtividade e as horas faturáveis.
Principais recursos do Clockify:
- Timer: Acompanhe as horas de trabalho em tempo real
- Timesheet: Registre as atividades semanais em diversos projetos e tarefas
- Calendário: conecte-se ao Google Agenda ou ao Outlook e visualize os dias em blocos de 5, 15, 30 ou 60 minutos
- Rastreador automático: acompanhe como você gasta seu tempo em sites e aplicativos e veja um relatório detalhado do que você usa e quando
- Kiosk: Registre a entrada em um dispositivo compartilhado usando um código PIN
Limitações do Clockify:
- A versão gratuita do Clockify é básica e inclui várias restrições em recursos essenciais; os recursos avançados só estão disponíveis na versão por assinatura
- Alguns usuários relatam que o programa é lento e pode, às vezes, não responder
- O cancelamento só está disponível online, e o usuário precisa enviar um e-mail — uma forma tediosa e trabalhosa de gerenciar tarefas, segundo alguns usuários
Preços do Clockify:
- Básico (Administração): US$ 3,99 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Padrão (Planilha de Horas e Faturamento): US$ 5,49 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Pro (Lucro e Produtividade): US$ 7,99 por usuário/mês, cobrado anualmente
- Enterprise (Controle e Segurança): US$ 11,99 por usuário/mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Clockify:
- G2: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.600 avaliações)
3. Timesheet
O Timesheet é ideal para usuários que estão sempre em movimento — seja quando você está preso no trânsito ou precisa viajar com frequência, o Timesheet permite que você acompanhe suas horas de trabalho sem precisar abrir o aplicativo.
Outra vantagem que pode lhe interessar é que você não precisa de um aplicativo separado para registrar o tempo. Além disso, os usuários não precisam de nenhum treinamento adicional para começar a usar.
Os relatórios de planilhas de horas também ficam mais fáceis de gerar e enviar ao RH. O Timesheet é um bom aplicativo de ponto disponível no mercado para acompanhar as férias remuneradas e as horas semanais dos funcionários.
Principais recursos do Timesheet:
- Tecnologia WLAN e geofencing: A tecnologia WLAN e de geofencing deste aplicativo de ponto permite que você acompanhe as horas de trabalho com facilidade. Defina seu tipo de automação e deixe que o aplicativo cuide do resto
- O Timesheet registrará automaticamente suas horas quando você entrar em um local específico ou usar um ponto de acesso pré-atribuído e sair
Limitações da planilha de horas:
- Alguns usuários relatam que o aplicativo deixa a desejar no que diz respeito ao controle de horas em tempo real, especialmente para funcionários que desejam registrar a entrada
- Se as necessidades de controle de horas do cliente forem extensas e avançadas, talvez este aplicativo não seja a melhor opção
Preços do Timesheet:
- Básico: Gratuito para sempre
- Mais: US$ 5/mês
- Pro: US$ 10/mês/usuário
Avaliações e comentários sobre aplicativos de planilha de horas:
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Avaliações insuficientes
4. Sling
Todos nós já usamos aplicativos de tarefas para riscar itens da nossa lista. Mas e quanto ao controle de horas?
O Sling é um bom aplicativo quando se trata de um aplicativo de ponto para funcionários. Monitore as horas dos funcionários e sincronize as planilhas de ponto imediatamente, o que facilita o processo de folha de pagamento.
Este aplicativo de ponto também permite que você analise em detalhes o que está causando imprecisões nas horas de trabalho dos funcionários (se houver). Acompanhe períodos como horas extras e feriados, e verifique a localização geográfica ou os turnos dos seus funcionários.
Principais recursos do Sling:
- O controle de horas fica mais fácil, pois você pode transformar seu smartphone em um aplicativo de ponto
- Oferece um rastreador de ponto para funcionários em formato de quiosque (opcional)
- Sincroniza automaticamente as planilhas de horas dos funcionários com a folha de pagamento, oferecendo ainda uma opção de exportação
Limitações do Sling:
- Alguns usuários relatam que o aplicativo trava e fica carregando; eles precisam reiniciá-lo para continuar trabalhando — o que pode ser um incômodo
- Outros usuários também relatam receber várias notificações e alertas de conversas nas quais não estão diretamente envolvidos
Preços do Sling:
- Gratuito (Número ilimitado de funcionários, gerentes e locais)
- Premium: US$ 1,70 por usuário por mês
- Plano Empresarial: US$ 3,40 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Sling:
- G2: 4,4/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 140 avaliações)
5. Replicon
O Replicon é um software unificado de controle de ponto para projetos, folha de pagamento, faturamento e conformidade.
Graças às suas planilhas de horas precisas, o aplicativo supostamente aumenta a produtividade em 10 a 15% e melhora a rentabilidade dos projetos em 10%.
Principais recursos do Replicon:
- ZeroTime: Recém-lançado recurso de controle de ponto com inteligência artificial que captura automaticamente os dados de trabalho e horário dos seus funcionários em mais de 100 aplicativos digitais que eles utilizam, como Asana, Slack, Jira, Zoom e outros
- O chatbot baseado em IA ajuda a conduzir o controle de horas por meio de uma conversa e a acessar atualizações em tempo real sobre o envio das planilhas de horas
- O acompanhamento em tempo real oferece visibilidade da localização dos funcionários para controlar equipes remotas (e de campo) a partir de sua casa
Limitações do Replicon:
- Alguns usuários relatam que os relatórios do aplicativo poderiam ser melhores
- A falta de um cronômetro na planilha de horas é uma limitação para muitos usuários
Preços do Replicon:
- Pacote de Acompanhamento de Tempo de Projetos: A partir de US$ 12/mês
- Suíte de Produtos de Tempo e Ponto: a partir de US$ 6/mês
- Pacote de Automação de Serviços Profissionais: a partir de US$ 29/mês
Avaliações e comentários sobre o Replicon:
- G2: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
6. Harvest
As ferramentas de controle de horas para agências costumam ser elogiadas por aumentarem a produtividade (e com razão).
E o Harvest é um desses softwares de controle de ponto que envia lembretes discretos para você monitorar seu tempo diário.
O aplicativo é intuitivo e fácil de usar, garantindo que sua equipe o utilize para acompanhar projetos e horas de trabalho.
Principais recursos do Harvest:
- Aplicativos para diferentes computadores (Mac e PC), dispositivos móveis (iOS e Android) e navegadores da web
- Mais de 50 integrações com aplicativos e ferramentas populares
Limitações do Harvest:
- Para alguns usuários, os relatórios não são suficientemente completos
- Encontrar projetos dentro do aplicativo é um dos maiores pontos fracos do Harvest, segundo os usuários ativos
Preços do Harvest:
- Harvest: US$ 0 – gratuito para sempre
- Harvest Pro: US$ 10,80 por usuário por mês, cobrado anualmente
Avaliações e comentários sobre o Harvest:
- G2: 4,3/5 (mais de 790 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 570 avaliações)
7. Inch
O maior receio dos empregadores é garantir que os funcionários estejam no local correto ao registrar a entrada e a saída. O aplicativo de ponto Inch resolve esse problema com precisão.
Seja para exportar planilhas de horas para facilitar o processamento da folha de pagamento ou o faturamento de clientes, seja para monitorar as horas de trabalho dos funcionários em qualquer aplicativo ou dispositivo, o Inch atende a todas as suas necessidades e casos de uso.
Principais recursos do Inch:
- O recurso de geofencing garante que os funcionários registrem a entrada e a saída com precisão
- Capacidade de monitorar o gerenciamento de tarefas e parâmetros relacionados ao tempo, como o tempo de trabalho dos funcionários, coordenadas de localização, tempo dedicado à tarefa e assim por diante
- Relatórios interativos compilados sobre o controle de horas
- O aplicativo Inch pode acionar um alerta se um funcionário tentar marcar o ponto antes de chegar ao destino ou se deixar o dispositivo no local de trabalho sem marcar a saída
Limitações do Inch:
- O Inch é, antes de tudo, um aplicativo de gerenciamento de tarefas que oferece recursos de controle de horas — as funcionalidades de controle não são tão avançadas quanto as de outros aplicativos específicos para controle de ponto
Preços do Inch:
- Uso gratuito
Avaliações e comentários no Inch:
- Indisponível
8. Justworks Time Tracking (anteriormente, Justworks Hours)
Ao adicionar o Justworks Time Tracking ao Justworks PEO ou ao Justworks Payroll, o resultado é uma gestão de tempo aprimorada em toda a equipe.
Este aplicativo oferece recursos que economizam tempo, como sincronização da folha de pagamento, regras para horas extras e intervalos, recursos de geofencing, lembretes e alertas, etc.
Principais recursos do Justworks Time Tracking:
- Verifique os locais de entrada e saída com recursos de geofencing
- Funcionários presenciais e remotos podem registrar suas horas usando seus aplicativos móveis de ponto, o Slack etc.
- Recursos úteis de controle de ponto, como monitoramento de horas extras, lembretes automáticos para intervalos de refeição e descanso e muito mais
Limitações do Justworks Time Tracking:
- O aplicativo é extremamente caro para empreendedores autônomos e pequenas empresas
Preços do Justworks Time Tracking:
- Básico: US$ 59/mês/funcionário (US$ 49/mês a partir do 50º funcionário)
- Mais: US$ 99/mês/funcionário (US$ 89/mês a partir do 50º funcionário)
Avaliações e comentários sobre o Justworks Time Tracking:
- Indisponível
9. ClockInEasy
O ClockinEasy concentra-se exclusivamente na geração de relatórios e no controle de horas.
Como agência, a gestão de orçamentos de projetos é inestimável, mas o ClockinEasy torna essa tarefa muito mais econômica e fácil.
Seja para prever custos de mão de obra ou acompanhar a presença no local de trabalho em tempo real, este aplicativo oferece planilhas de ponto baseadas na nuvem, precisas e detalhadas com apenas um clique.
Principais recursos do ClockInEasy:
- Recurso de reconhecimento facial para gerenciar as planilhas digitais de ponto dos funcionários, evitando casos de fraude de ponto ou registro de ponto por terceiros
- O recurso cálculo de custos de projetos ou tarefas ajuda você a acompanhar os custos da tarefa com registros detalhados das planilhas de horas dos funcionários, incluindo registros de tempo com precisão de minutos e marcações de localização por GPS
- Painel com mapa em tempo real com localização por GPS permite o acompanhamento seguro das horas dos funcionários
Limitações do ClockInEasy:
- O aplicativo exige um pouco de tempo para se familiarizar
- Às vezes, o aplicativo trava ao tentar registrar a entrada e a saída
Preços do ClockInEasy:
- Gratuito para sempre: US$ 0 (somente para usuários individuais)
- Profissional: US$ 4,00 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários do ClockInEasy:
- G2: 3,6/5 (4 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 40 avaliações)
10. Connecteam
O aplicativo de ponto Connecteam ajuda você a otimizar o tempo em todos os níveis
Você pode solicitar que os funcionários registrem a entrada ou a saída usando aplicativos móveis de ponto ou o aplicativo do quiosque no local. Ele oferece recursos opcionais de geo-fence digital.
A equipe pode registrar a entrada com facilidade, sincronizando seus horários ao iniciar um turno ou tarefa. A interface intuitiva do aplicativo facilita muito o gerenciamento de pedidos de férias, faltas e horas extras.
Principais recursos do Connecteam:
- Notificações de atrasos ou faltas no registro de ponto para monitorar o tempo e a frequência
- Bate-papo instantâneo sobre questões relacionadas ao trabalho dentro do aplicativo
- Possibilidade de definir regras para intervalos e horas extras
- Alertas imediatos sobre discrepâncias, como limites de horas extras excedidos e agendamentos duplicados
- Lista automaticamente intervalos, horas trabalhadas, horas extras e folgas nas planilhas de ponto, garantindo que estejam prontas para o cálculo da folha de pagamento
Limitações do Connecteam:
- Alguns usuários desejam mais recursos de integração com API aberta, que atualmente não estão disponíveis
- Os usuários também não gostam do fato de o aplicativo exigir muitas atualizações, principalmente se você quiser usar os novos recursos que ele lança
Preços do Connecteam:
- Operations Expert: US$ 99/mês (para os primeiros 30 usuários); US$ 3/mês para cada usuário adicional
- Operations Advanced: US$ 49/mês (para os primeiros 30 usuários); US$ 1,5/mês para cada usuário adicional
- Operations Basic: US$ 29/mês (para os primeiros 30 usuários); US$ 0,5/mês para cada usuário adicional
- O Plano para Pequenas Empresas: US$ 0 (até 10 usuários)
Avaliações e comentários sobre o Connecteam:
- G2: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 300 avaliações)
ClickUp: seu companheiro de controle de horas para toda a vida
Se seus funcionários não estão usando o aplicativo de controle de ponto ou, pior ainda, estão perdendo tempo valioso tentando descobrir como usá-lo, talvez seja hora de mudar a estratégia.
Ajude-os a trabalhar mais rápido e a dar conta das tarefas com o ClickUp.
Seus funcionários vão adorar essa solução digital e vão usá-la ativamente para registrar a entrada e a saída de seus turnos e gerenciar seus horários.
Não acredite apenas na nossa palavra! Cadastre-se gratuitamente e descubra por que o ClickUp oferece o melhor dos dois mundos — sendo uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, aprimorada com recursos robustos de gerenciamento de tempo.
Pronto para definir suas metas profissionais para 2024, tendo o tempo como seu quarto superpoder? Já imaginávamos que sim.