O software de controle de tempo é como uma bola de cristal, revelando oportunidades ocultas para aumentar a produtividade e a lucratividade da sua agência. ?
Com interfaces fáceis de usar e relatórios avançados, essas ferramentas facilitam o controle do tempo e podem revelar alguns segredos para o sucesso.
A questão é: qual é o melhor software de controle de tempo disponível para agências?
Bem, fizemos a pesquisa e temos as respostas.
Para ajudá-lo a encontrar a solução ideal para sua equipe, elaboramos esta lista com as 10 melhores ferramentas de controle de tempo para gerenciar e maximizar melhor seu tempo.
O que é um software de controle de tempo para agências?
Os aplicativos de controle de tempo para agências são populares entre agências criativas, de design e de marketing. Essas ferramentas controlam as horas faturáveis que os membros da sua equipe e freelancers dedicam a várias tarefas e projetos para aumentar a produtividade.
Isso leva a um faturamento mais preciso, maior transparência nos projetos e orçamentos mais fáceis. Essas soluções fornecem dados precisos de controle de tempo para ajudá-lo a analisar a produtividade e implementar as melhores técnicas de gerenciamento de tempo para projetos futuros.
As ferramentas de controle de tempo também funcionam como software de monitoramento de funcionários, aumentando a produtividade da equipe e a rentabilidade do projeto. Isso pode ser significativo para a gestão de agências digitais e gerentes de projeto que trabalham regularmente com equipes remotas. ?
Os melhores aplicativos de controle de tempo podem substituir os aplicativos de controle de metas, tornando-se parte integrante do fluxo de trabalho. Os membros da equipe podem ver como gastam seu tempo, quais metas precisam cumprir e obter atualizações em tempo real sobre seu progresso.
Como escolher a melhor ferramenta de controle de tempo para uma agência
O melhor rastreador de tempo depende da sua agência, setor e fluxo de trabalho. Aqui estão alguns aspectos importantes a serem considerados em um software de controle de tempo para pequenas empresas:
- Integrações: escolha um aplicativo de controle de tempo para agências que funcione com suas ferramentas existentes para otimizar seu fluxo de trabalho e melhorar a eficiência.
- Compatibilidade: As melhores opções de software de controle de tempo têm aplicativos para desktop, web e dispositivos móveis. Elas também devem ser compatíveis com Android, iOS, Windows, macOS, Linux e Chrome, para que haja opções para todos.
- Modelos: economize tempo escolhendo uma ferramenta que forneça modelos de controle de tempo, modelos de consultoria, modelos de planilhas de horas trabalhadas e muito mais.
- Colaboração: Encontre uma ferramenta que permita à sua equipe colaborar em tempo real para melhorar a gestão de clientes, a gestão de tarefas e a eficiência.
- Automações: Alguns dos melhores softwares de controle de tempo para agências oferecem automações para lidar com tarefas como registros de tempo, criação de cronogramas e até mesmo faturamento, para que você tenha mais tempo livre.
Os 10 melhores softwares de controle de tempo para agências em 2024
Pronto para encontrar o software de controle de tempo certo para otimizar o fluxo de trabalho da sua agência e melhorar seus resultados financeiros?
Acompanhe para comparar as 10 melhores ferramentas de controle de tempo para esse caso específico. Encontre os principais recursos, limitações, avaliações, preços e muito mais.
1. ClickUp
O ClickUp é o software de gerenciamento de projetos completo definitivo para ajudar equipes, agências criativas e empresas de todos os setores a aumentar a produtividade e economizar um tempo valioso. Ele vem com centenas de recursos avançados para centralizar todos os seus projetos em uma única plataforma de gerenciamento de trabalho.
Defina estimativas de tempo, controle o tempo nativamente no ClickUp, gere relatórios de tempo, monitore horas faturáveis e muito mais usando uma das muitas ferramentas de controle de tempo de projetos do ClickUp. E para manter o controle de suas estratégias de gerenciamento de tempo enquanto gerencia sua carga de trabalho de todos os ângulos, escolha entre mais de 15 visualizações personalizadas do ClickUp, incluindo Gantt, Linha do tempo, Calendário e Tabela.
O ClickUp também oferece uma extensa biblioteca de modelos pré-construídos e mais de 1.000 integrações para agilizar qualquer processo. ⏱️
O ClickUp oferece centenas de automações pré-construídas para lidar com tarefas diárias, além disso, o ClickUp AI pode ajudá-lo a escrever e-mails, publicações nas redes sociais, resumos de reuniões, publicações em blogs e muito mais.
Resumindo, otimizamos o ClickUp para agências criativas que precisam de gerenciamento abrangente de projetos e controle de tempo dos funcionários. E você pode acessar a maioria dos recursos gratuitamente, sem necessidade de cartão de crédito.
Melhores recursos do ClickUp
- Os recursos automáticos de controle de tempo permitem que você defina tarifas por hora, controle o tempo faturável, estime as horas de trabalho, adicione notas e visualize relatórios para melhorar a produtividade da agência.
- Aplicativo web, aplicativo móvel e aplicativo para desktop para garantir compatibilidade com quase todos os dispositivos.
- Milhares de modelos para tudo, desde gerenciamento de recursos, custos de projetos e faturas de clientes até brainstorming e planejamento de projetos.
- Integrações com mais de 1.000 outras ferramentas, incluindo Asana, Slack, Jira, Excel, Trello, GitHub e Zoom.
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários relatam uma curva de aprendizado ao dominar os diversos recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp.
- O ClickUp AI só está disponível em planos pagos.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário, pago anualmente; US$ 10/mês por usuário, pago mensalmente
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Harvest
O software de controle de tempo Harvest visa otimizar o processo de faturamento e criar planilhas de horas precisas. Ele ajuda as agências a gerar relatórios, faturar clientes e controlar os orçamentos dos projetos a partir de uma única interface.
Melhores recursos do Harvest
- O rastreador de tempo registra com precisão o tempo dos freelancers e funcionários, permite que você atribua permissões para o que cada pessoa pode ver e gera relatórios de tempo leves.
- Ferramentas de relatórios de equipe, controle de despesas e orçamento de projetos ajudam a reduzir o esgotamento e melhorar seus resultados financeiros.
- Você pode configurar o faturamento automático e aceitar pagamentos online através do PayPal e do Stripe.
- Integrações com ferramentas como QuickBooks, Asana, Jira e GitHub aprimoram e unificam o fluxo de trabalho da sua agência.
Limitações do Harvest
- Algumas avaliações de usuários relatam que o Harvest carece de recursos avançados em comparação com outros aplicativos de controle de tempo e ferramentas de gerenciamento de projetos.
- A versão gratuita é limitada a recursos básicos, um usuário e dois projetos.
Preços do Harvest
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 12/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Harvest
- G2: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
3. Produtivo
O Productive é uma poderosa ferramenta de controle de tempo que ajuda indivíduos e equipes a se manterem organizados e focados. Ele também oferece gerenciamento detalhado de tarefas, controle de tempo, ferramentas de colaboração em equipe e faturamento automático para liberar seu tempo para outras coisas. ?
Melhores recursos produtivos
- Acompanhe o tempo gasto em cada tarefa para analisar onde os membros da equipe e os gerentes podem melhorar a eficiência.
- Relatórios e insights fornecem dados sobre a produtividade da equipe e identificam áreas que precisam ser melhoradas.
- As ferramentas de colaboração permitem que você compartilhe documentos, deixe comentários e se comunique em tempo real.
- Integrações com plataformas como Slack, Trello e Asana unificam seu fluxo de trabalho existente.
Limitações produtivas
- Algumas avaliações de usuários mencionam recursos limitados de faturamento para projetos de clientes.
- Não há plano gratuito (os usuários podem experimentar o Productive gratuitamente por meio de uma avaliação de 14 dias).
Preços produtivos
- Essencial: US$ 11/mês por usuário
- Profissional: US$ 28/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Ultimate: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários produtivos
- G2: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 70 avaliações)
4. Hubstaff
O Hubstaff é uma ferramenta de monitoramento de funcionários que controla o tempo de funcionários remotos e freelancers. Ele fornece folha de pagamento automática, controle de tempo e relatórios detalhados de produtividade para mostrar aos gerentes como os membros de sua equipe gastam seu tempo. ?
Melhores recursos do Hubstaff
- Os recursos de controle de tempo incluem relógio de horas faturáveis, rastreamento por GPS e monitoramento de mouse e teclado.
- As automações de folha de pagamento processam os pagamentos dos funcionários com base nos dados de controle de tempo para torná-los mais eficientes.
- Os usuários têm acesso a ferramentas adicionais de gerenciamento de projetos que ajudam a organizar as tarefas do projeto.
- Integrações com aplicativos populares como Asana, GitHub e Trello melhoram a colaboração da equipe.
Limitações do Hubstaff
- Alguns avaliadores relatam problemas com o controle preciso do tempo durante reuniões e a falta de controle automático ao alternar entre tarefas.
- Mínimo de dois usuários em todos os planos e sem plano gratuito (os usuários podem experimentar o Hubstaff usando a avaliação gratuita de 14 dias).
Preços do Hubstaff
- Starter: US$ 7/mês por usuário
- Grow: US$ 9/mês por usuário
- Equipe: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Hubstaff
- G2: 4,3/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.400 avaliações)
5. Wrike
O Wrike é um popular software de gerenciamento de projetos que ajuda agências e equipes a gerenciar prazos e otimizar fluxos de trabalho. Ele inclui controle detalhado de tempo, comunicação em tempo real, funções de controle de tarefas e relatórios automáticos de projetos.
Melhores recursos do Wrike
- O recurso de controle de tempo permite que os usuários registrem quanto tempo dedicam a tarefas e projetos, fornecendo aos gerentes informações sobre seu desempenho.
- Dezenas de modelos de projetos pré-construídos para desenvolvimento de software, campanhas de marketing e muito mais.
- As ferramentas de colaboração incluem compartilhamento de arquivos, comentários em tempo real e @menções para ajudar as equipes a trabalharem juntas e serem mais produtivas.
- Integrações com ferramentas populares como Slack, Salesforce, Google Drive e Microsoft Teams.
Limitações do Wrike
- Alguns usuários relatam que a interface não é intuitiva, o que dificulta a navegação e a compreensão dos recursos do Wrike.
- A versão gratuita não oferece acesso ao controle de tempo e a vários outros recursos avançados; as versões pagas têm requisitos mínimos de usuários que variam de dois a cinco.
Preços do Wrike
- Gratuito
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 24,80/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- Pinnacle: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,2/5 (mais de 3.400 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 2.400 avaliações)
6. RescueTime
O RescueTime é uma ferramenta simples de controle de tempo para freelancers e outros profissionais. Ele controla o tempo gasto em tarefas, gera relatórios detalhados e pode bloquear sites que distraem para melhorar a produtividade e o foco. ??
Melhores recursos do RescueTime
- A ferramenta de controle de tempo fornece relatórios detalhados sobre como os funcionários gastam seu tempo no computador e em dispositivos móveis.
- As funções de definição de metas permitem que funcionários e gerentes estabeleçam metas sobre como desejam usar seu tempo e acompanhem o progresso de acordo com elas.
- O bloqueio de sites permite que as equipes bloqueiem sites específicos durante o horário de trabalho para aumentar a produtividade e reduzir distrações.
- As integrações com o Slack, o Google Calendar e o Outlook facilitam a colaboração ininterrupta e um fluxo de trabalho unificado.
Limitações do RescueTime
- Algumas avaliações relatam uma interface desatualizada que dificulta a navegação no aplicativo e o controle de tempo.
- O RescueTime foi criado para indivíduos e pode não ter os recursos de um software de controle de tempo para agências mais robusto.
Preços do RescueTime
- RescueTime Lite: Gratuito
- RescueTime: US$ 12/mês por usuário
Avaliações e comentários do RescueTime
- G2: 4,1/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 100 avaliações)
7. VeriClock
O Vericlock é um software de controle de tempo para pequenas empresas. Ele controla as horas dos funcionários com base em um sistema de ponto de entrada e saída, fornece ferramentas de gerenciamento de projetos e gera faturas com base nas horas trabalhadas.
Melhores recursos do VeriClock
- A funcionalidade de ponto de entrada e saída permite que os funcionários registrem suas horas trabalhadas sem a necessidade de um quiosque ou sistema de planilha.
- O cálculo automático de horas extras reduz o risco de erros humanos ao pagar aos funcionários pelas horas adicionais trabalhadas.
- As ferramentas de controle de tempo podem gerar faturas precisas com base nas horas trabalhadas pelos funcionários e criar relatórios personalizáveis para acompanhar a produtividade dos funcionários.
- A integração com plataformas de contabilidade como QuickBooks, PeachTree e Sage facilita o processamento da folha de pagamento e a contabilidade.
Limitações do VeriClock
- Algumas avaliações mencionam que os funcionários não entendem o aplicativo ou acham difícil registrar manualmente suas horas faturáveis.
- Apenas um plano pago; sem plano gratuito (os usuários podem experimentar o VeriClock gratuitamente durante o período de avaliação de 14 dias).
Preços do VeriClock
- VeriClock: US$ 10/mês mais US$ 5/usuário
Avaliações e comentários sobre o VeriClock
- G2: 4,8/5 (mais de 3 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
8. Clockify
O Clockify é um aplicativo de controle de tempo para agências que permite aos usuários gerenciar suas horas faturáveis e controlar quanto tempo dedicam a tarefas individuais. Ele também oferece ferramentas para gerenciamento de projetos, colaboração e faturamento automático para economizar tempo e aumentar a lucratividade. ?
Melhores recursos do Clockify
- O recurso de controle de tempo permite que gerentes e membros da equipe melhorem a produtividade com base em relatórios detalhados.
- Os aplicativos para desktop, dispositivos móveis e web são compatíveis com a maioria dos dispositivos, incluindo Android, iOS, macOS, Windows, Linux e Chrome.
- A gestão de equipes e a funcionalidade de relatórios integrados permitem aos usuários gerenciar equipes, acompanhar o andamento dos projetos, gerar relatórios de uso do tempo e muito mais.
- Integrações com ferramentas populares como Trello, Asana, Jira, Github e Wrike centralizam a colaboração e a comunicação entre as equipes.
Limitações do Clockify
- Alguns avaliadores relatam erros frequentes dos usuários e dificuldade em fazer alterações nas planilhas de horas quando necessário.
- O plano gratuito não oferece acesso a recursos avançados, como faturamento, folgas e agendamento.
Preços do Clockify
- Gratuito
- Básico: US$ 3,99/mês por usuário
- Padrão: US$ 6,99/mês por usuário
- Pro: US$ 9,99/mês por usuário
- Empresa: US$ 11,99/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Clockify
- G2: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.600 avaliações)
9. Time Doctor
O software de controle de tempo Time Doctor funciona bem para empresas e agências de todos os tamanhos. Ele permite que os usuários gerenciem e registrem seu tempo em tarefas e projetos individuais para fornecer relatórios detalhados e insights de produtividade.
Melhores recursos do Time Doctor
- O controle automatizado de tempo e intervalos elimina a necessidade de atualizações manuais e aumenta a precisão e a conformidade das planilhas de horas trabalhadas.
- Recursos detalhados de monitoramento de funcionários, como registro de teclas digitadas, monitoramento de sites e capturas de tela, oferecem aos gerentes uma visão detalhada do que os membros da equipe estão fazendo.
- A criação automatizada de faturas usando o tempo monitorado para cada funcionário economiza tempo e reduz o risco de erros humanos.
- Integrações com dezenas de plataformas como WordPress, Slack, Sentry, Asana, Jira, Gusto e Bitbucket ajudam a manter todos e tudo em sintonia.
Limitações do Time Doctor
- Algumas avaliações de usuários relatam problemas com sincronização e permissões de usuário, aumentando os erros nas planilhas de horas dos funcionários.
- Sem plano gratuito (o Time Doctor permite que os usuários experimentem o aplicativo sem cartão de crédito em uma avaliação gratuita de 14 dias).
Preços do Time Doctor
- Básico: US$ 7/mês por usuário
- Padrão: US$ 10/mês por usuário
- Premium: US$ 20/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Time Doctor
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
10. Paydirt
O Paydirt é um software simples de faturamento e controle de tempo para freelancers, agências e pequenas empresas. Essa ferramenta de controle de tempo foi projetada pensando nos membros da equipe, tornando rápido e fácil controlar as horas faturáveis. O Paydirt também oferece recursos de faturamento automático, gerenciamento de equipe e relatórios comerciais.
Melhores recursos do Paydirt
- O software de controle de tempo permite que os funcionários registrem até 60 minutos de tempo não controlado no início de sua sessão de trabalho, caso se esqueçam de iniciar o cronômetro.
- Estimativas orçamentárias opcionais para cada tarefa ou projeto ajudam as equipes a se manterem no caminho certo com base na taxa horária do usuário e no tempo médio gasto em atividades semelhantes.
- Gere relatórios detalhados para entender a produtividade da equipe e obter insights para otimizar seu fluxo de trabalho.
- Integrações com ferramentas como Trello, Chrome, Basecamp e Redbooth permitem que os funcionários controlem o tempo independentemente de onde ou como estão trabalhando.
Limitações do Paydirt
- A falta de feedback em plataformas de avaliação populares torna difícil avaliar a experiência padrão com o software de controle de tempo da Paydirt.
- O plano Starter é limitado a três clientes; não há plano gratuito (os usuários podem experimentar o PayDirt em uma avaliação gratuita de 14 dias).
Preços Paydirt
- Starter: US$ 8/mês para um usuário
- Hustler: US$ 16/mês para um único usuário
- Co-op: US$ 29/mês para três usuários
- Equipe pequena: US$ 49/mês para seis usuários
- Equipe grande: US$ 79/mês para 10 usuários
- Agência: US$ 149/mês para 20 usuários
Avaliações e comentários da Paydirt
- G2: N/A
- Capterra: N/A
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Embora todas essas opções tenham ótimos recursos a oferecer, devemos admitir que nenhuma se compara à funcionalidade do ClickUp. Com milhares de recursos e integrações, esta plataforma completa é exatamente o que você precisa. ✨
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