„Czy możesz zaplanować spotkanie na jutro o 10?” Otrzymujesz ten tekst od swojego przełożonego i otwierasz Kalendarz Google, ale z jakiegoś powodu widzisz widok roczny. Hm? Kolejne kliknięcie i teraz jesteś w widoku agendy (co nie jest pomocne).
Kilka kliknięć później otwierasz ekran tworzenia wydarzenia, wpisujesz szczegóły i klikasz „Zapisz” – tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że zaplanowałeś je na przyszły tydzień zamiast na jutro. Frustracja!
Zanim zaczniesz gorączkowo klikać, aż dotrzesz do przyszłego roku, weź głęboki oddech. Uprościliśmy skróty w Kalendarzu Google, aby ułatwić Ci nawigację i planowanie wydarzeń! Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak szybko opanować obsługę oprogramowania i poznać solidną alternatywę, którą pokochasz!
Co to jest skrót do Kalendarza Google?
Skrót do Kalendarza Google to komenda klawiaturowa, która pomaga wykonywać czynności bez konieczności wielokrotnego klikania myszką i poruszania się po menu. Wystarczy jedno lub dwa dotknięcia, aby poruszać się po kalendarzu, zapisywać szczegóły wydarzeń, przełączać widoki i zarządzać zadaniami.
Te skróty klawiszy zwiększają wydajność i oszczędzają czas podczas zarządzania harmonogramami i spotkaniami. Na przykład naciśnij „C” na klawiaturze, aby utworzyć nowe wydarzenie i otworzyć stronę szczegółów wydarzenia.
📖 Przeczytaj również: Jak utworzyć kalendarz w Arkuszach Google
Jak korzystać ze skrótów w Kalendarzu Google
W obliczu ciągle zmieniających się terminów i dynamicznych harmonogramów poczucie przytłoczenia jest normalne. Być może dlatego jedna na osiem osób nigdy nie ma kontroli nad swoją pracą. Można jednak to zmienić. Zacznijmy od zapoznania się z sekcją skrótów w Kalendarzu Google.
Oto zestawienie:
1. Włącz skróty klawiaturowe w Kalendarzu Google
Włącz skróty klawiaturowe przed uzyskaniem dostępu do Kalendarza Google w celu zarządzania pracą:
- Otwórz Kalendarz Google
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz menu Ustawienia
- Przewiń w dół do sekcji Skróty klawiaturowe w panelu bocznym
- Przejdź do pola z napisem Włącz skróty klawiaturowe
- Zaznacz pole wyboru i poczekaj na pojawienie się komunikatu Ustawienia zapisane
- Zamknij ustawienia i wróć do siatki kalendarza, aby zacząć korzystać ze skrótów
Możesz też sprawdzić, czy skróty klawiaturowe są włączone, naciskając Shift + ? (znak zapytania). W sekcji kalendarza pojawi się lista kombinacji klawiszy z możliwością wyszukiwania.
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Oto trik dotyczący Kalendarza Google: utwórz natychmiastowe wydarzenie w kalendarzu, wpisując cal. new w przeglądarce i naciskając Enter (bez klikania)!
Ponieważ Kalendarz Google nie obsługuje skrótów klawiaturowych na urządzeniach mobilnych, możesz spróbować:
1. Korzystanie z komend głosowych Asystenta Google
Dzięki Asystentowi Google możesz planować wydarzenia za pomocą podpowiedzi, takich jak:
- „Hej Google, zaplanuj spotkanie na poniedziałek o 11:00”.
- „Hej, Google, pokaż mi mój harmonogram na dzisiaj”.
Jest to przydatne, gdy wykonujesz wiele zadań jednocześnie i musisz dodawać wydarzenia w biegu.
📖 Przeczytaj również: Jak wyeksportować Kalendarz Google do programu Excel
15+ najlepszych skrótów Kalendarza Google, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i zachować porządek
Zebraliśmy listę wszystkich skrótów, których potrzebujesz, aby śledzić swój dzień i zmaksymalizować wydajność w Kalendarzu Google. Skorzystaj z tej tabeli jako ściągawki, aby uzyskać najlepsze zarządzanie czasem:
| Działanie | Skrót na komputerach Mac | Skrót w systemie Windows |
| Utwórz nowe wydarzenie (otwórz stronę szczegółów wydarzenia) | C | C |
| Szybkie tworzenie nowego wydarzenia (otwórz okno dialogowe wydarzenia w kalendarzu) | Q | Q |
| Edytuj wydarzenie po zaznaczeniu lub uzyskaj dostęp do jego szczegółów | E | E |
| Zapisz szczegóły wydarzenia | Cmd + S | Ctrl + S |
| Cofanie lub usuwanie wydarzeń | Usuń lub cofnij zapisane wydarzenie | Usuń lub cofnij zapisane wydarzenie |
| Przejdź do dzisiejszej daty w kalendarzu | T | T |
| Przejdź do następnego zakresu dat | J lub N | J lub N |
| Przejdź do poprzedniego zakresu dat | K lub P | K lub P |
| Przejdź do konkretnej daty, wpisując ją ręcznie | G | G |
| Przejdź do widoku dziennego, aby wyświetlić harmonogram jednego dnia | D lub 1 | D lub 1 |
| Przejdź do widoku tygodnia, aby wyświetlić plan na cały tydzień | W lub 2 | W lub 2 |
| Przejdź do widoku miesięcznego, aby uzyskać ogólny obraz harmonogramu | M lub 3 | M lub 3 |
| Przejdź do widoku agendy, aby wyświetlić nadchodzące wydarzenia w formacie listy | A lub 6 | A lub 6 |
| Przejdź do widoku rocznego, aby uzyskać ogólny przegląd całego roku | Y lub 4 | Y lub 4 |
| Otwórz ustawienia Kalendarza Google, aby dostosować preferencje | S | S |
| Wydrukuj kalendarz, aby uzyskać do niego dostęp offline lub udostępnić go innym | Cmd + P | Ctrl + P |
| Odśwież kalendarz, aby zsynchronizować nowe wydarzenia | Cmd + R | Ctrl + R |
| Otwórz pasek wyszukiwania | / | / |
📖 Przeczytaj również: Jak połączyć dwa lub więcej kalendarzy Google
📮ClickUp Insight: Przełączanie się między zadaniami niepostrzeżenie obniża wydajność Twojego zespołu. Nasze badania pokazują, że 42% zakłóceń w pracy wynika z przełączania się między platformami, zarządzania e-mailami i przeskakiwania między spotkaniami. A gdybyś mógł wyeliminować te kosztowne przerwy? ClickUp łączy cykle pracy (i czat) w jednej, usprawnionej platformie. Uruchamiaj zadania i zarządzaj nimi z poziomu czatu, dokumentów, tablic i nie tylko, a funkcje oparte na sztucznej inteligencji zapewniają połączenie, możliwość wyszukiwania i zarządzanie kontekstem!
Korzyści z używania skrótów w Kalendarzu Google
Jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na klikaniu, przewijaniu i wyszukiwaniu w Kalendarzu Google, skróty w przeglądarce Chrome są idealnym sposobem na zarządzanie cyklem pracy. Oto pięć powodów, dla których mogą być pomocne:
- Oszczędzaj czas: wykonuj zadania natychmiast, bez konieczności niekończącego się klikania i przewijania, aby skupić się na ważnych zadaniach
- Szybsza nawigacja: przełączaj się między widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym za pomocą jednego naciśnięcia klawisza
- Natychmiastowe tworzenie wydarzeń: naciśnij klawisz, aby rozpocząć planowanie wydarzeń, pomijając wiele kroków
- łatwa edycja: *zmieniaj terminy, usuwaj lub modyfikuj wydarzenia bez konieczności przeszukiwania menu
- Minimalizuj błędy: unikaj klikania niewłaściwych funkcji, co może prowadzić do błędów w planowaniu lub nieprawidłowych godzin wydarzeń
🧠 Ciekawostka: Skrót Ctrl + C do kopiowania powstał na początku lat 80. XX wieku na komputerze Apple Lisa! Programista Apple, Larry Tesler, stworzył skróty Wytnij (X), Kopiuj (C) i Wklej (V), które później stały się standardem również w systemie Windows. Wcześniej użytkownicy musieli przepisywać wszystko od nowa – wyobraź sobie korzystanie z dzisiejszych narzędzi bez możliwości szybkiego kopiowania i wklejania!
Ograniczenia korzystania z Kalendarza Google
Ponad 500 milionów użytkowników korzysta z Kalendarza Google do planowania zadań osobistych i zespołowych, co sprawia, że jest to popularny wybór. Jednak wraz ze wzrostem złożoności potrzeb związanych z planowaniem, jego ograniczenia stają się coraz bardziej widoczne. Oto siedem kluczowych wad, które należy wziąć pod uwagę:
- Brak zależności między zadaniami: w Kalendarzu Google nie można planować zadań jedno po drugim, co utrudnia zarządzanie projektami i organizację cyklu pracy
- Podstawowe funkcje współpracy: W przeciwieństwie do kalendarza Arkuszy Google nie pozwala na zaznaczanie szczegółów wydarzeń, dodawanie komentarzy w tekście ani dostęp do wbudowanej funkcji czatu do dyskusji
- Mniej elastyczny system przypomnień: Nie można dostosować powiadomień grupowych dla spotkań następujących po sobie, co powoduje wyświetlanie wielu oddzielnych alertów zamiast zbiorczego podsumowania
- Problemy z integracją poza ekosystemem Google: Zgodność z wieloma narzędziami kalendarza, takimi jak Outlook lub Kalendarz Apple, może powodować problemy z synchronizacją
- Trudne zarządzanie strefami czasowymi: Wydarzenia nie są automatycznie dostosowywane, chyba że zostanie to wyraźnie ustawione, co komplikuje planowanie w zespołach międzynarodowych
- Brak wbudowanej automatyzacji: Automatyzacja Kalendarza Google zależy od zewnętrznych integracji, takich jak włączenie API (wymaga wiedzy programistycznej), skrypty Google Apps i inne
- Ograniczona personalizacja: Nie można dostosować motywu, rozmiaru czcionki ani schematu kolorów Kalendarza Google ani dodawać obrazów
👀 Czy wiesz, że: 55% pracowników umysłowych ma trudności z koncentracją na pracy z powodu ciągłego przepływu powiadomień.
Poznaj ClickUp: najlepszą alternatywę dla Kalendarza Google
Podczas gdy Kalendarz Google skupia się głównie na wydarzeniach i przypomnieniach, Kalendarz ClickUp na nowo definiuje „kalendarz” jako kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracą. Oprócz planowania opartego na sztucznej inteligencji, łączy on śledzenie zadań i współpracę zespołową w jednej platformie.
Kalendarz ClickUp integruje się płynnie z Kalendarzem Google, umożliwiając dołączanie do rozmów w Zoom, Google Meet, a nawet Microsoft Teams. Pozwala również na automatyczne dodawanie ClickUp AI Notetaker do rozmów, dzięki czemu możesz skoncentrować się na prowadzeniu spotkania zamiast na robieniu obszernych notatek.
A co najlepsze? Po zakończeniu rozmowy elementy do wykonania mogą zostać dodane do cyklu pracy przez ClickUp AI!
Jedną z największych zalet kalendarza ClickUp jest to, że jest on wbudowany w ClickUp. Nie musisz przełączać się między różnymi platformami, aby planować swoją pracę i spotkania — wszystko jest połączone w jednym miejscu.
Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się, jak automatycznie planować pracę za pomocą kalendarza ClickUp.
👀 Czy wiesz, że: 87,9% osób twierdzi, że korzystanie z ClickUp przez ich zespoły poprawiło współpracę.
Ale to nie wszystko – widok kalendarza ClickUp pozwala zarządzać zadaniami i harmonogramem bez przełączania zakładek i utraty kontekstu.
Oto, jak możesz osiągnąć lepsze wyniki:
- Konfigurowalne widoki kalendarza: Wybierz widok dzienny, tygodniowy, miesięczny lub niestandardowy i użyj zaawansowanych filtrów, aby wyróżnić najważniejsze zadania i terminy
- Dwukierunkowa synchronizacja Kalendarza Google: Włącz integrację ClickUp z Kalendarzem Google, aby zsynchronizować spotkania zewnętrzne i terminy projektów wewnętrznych
- Zintegrowane śledzenie czasu: Śledź czas poświęcony na zadania bezpośrednio z widoku kalendarza ClickUp, pomagając zespołom monitorować dystrybucję obciążenia pracą i poprawiać wydajność
- Automatyczne przypomnienia o zadaniach: Użyj automatyzacji ClickUp, aby ustawić przypomnienia, alerty o zadaniach i wyzwalacze, aby mieć pewność, że nie przegapisz ważnych zadań lub spotkań
- Wbudowany notatnik AI, integracja z notatnikiem i dokumentami: Dołącz notatnik ClickUp AI, notatki ze spotkań lub karteczki samoprzylepne, dokumenty lub listy rzeczy do zrobienia bezpośrednio do wydarzeń w kalendarzu, eliminując potrzebę korzystania z oddzielnych aplikacji do robienia notatek
- Twórz zależności między wydarzeniami i zadaniami: Określ, które zadania muszą zostać zakończone, zanim inne będą mogły zostać rozpoczęte, zapobiegając w ten sposób powstawaniu wąskich gardeł w osi czasu projektu
Możesz również przyspieszyć proces pracy w kalendarzu ClickUp, korzystając ze skrótów klawiszowych i skrótów ClickUp. Aby włączyć skróty klawiaturowe, kliknij swój awatar w prawym górnym rogu, wybierz Ustawienia, znajdź sekcję Preferencje, włącz skróty klawiaturowe, a następnie wybierz opcję zapisz ustawienia.
Korzystanie z kalendarzy w celu wykonania zadań przed terminem jest zawsze bardzo ważne. Dzięki ClickUp jest to bardzo łatwe, ponieważ terminy są widoczne w kalendarzach wraz z zadaniami, więc planowanie dnia/tygodnia jest niezwykle proste i szybkie.
Korzystanie z kalendarzy w celu wykonania zadań przed terminem jest zawsze bardzo ważne. Dzięki ClickUp jest to bardzo łatwe, ponieważ terminy są widoczne w kalendarzach wraz z zadaniami, więc planowanie dnia/tygodnia jest niezwykle proste i szybkie.
Oto ściągawka zawierająca klawisze skrótów kalendarza ClickUp:
Globalne skróty
Te skróty można używać niemal w każdym miejscu w ClickUp, aby szybko nawigować, tworzyć zadania, otwierać funkcje i zarządzać powiadomieniami za pomocą jednego kliknięcia.
| Działanie | Skrót na komputerach Mac | Skrót w systemie Windows |
| Zamknij otwarte zadanie, dokument lub okno dialogowe | Esc | Esc |
| Otwórz centrum dowodzenia, aby wyszukać zadania, dokumenty lub ustawienia | Cmd + K | Ctrl + K |
| Przejdź z powrotem do strony głównej | H | H |
| Odśwież i załaduj najnowsze powiadomienia | Przestrzeń | Przestrzeń |
| Uzyskaj dostęp do Notatnika | P | P |
| Utwórz przypomnienie | R | R |
| Pokaż lub ukryj pasek boczny | Q | Q |
| Utwórz nowe zadanie | T | T |
Skróty do zadań i podzadań
Te skróty są idealne do szybszego zarządzania zadaniami.
| Działanie | Skrót na komputerach Mac | Skrót w systemie Windows |
| Przypisz sobie zadanie | M | M |
| Tworzenie wielu podzadań | Wklejanie tekstu do pustego podzadania | Wklejanie tekstu do pustego podzadania |
| Dodawanie i usuwanie z schowka | Shift + T | Shift + T |
| Przejdź do poprzedniego zadania | Cmd + Shift + strzałka w lewo | Ctrl + Shift + strzałka w lewo |
| Przejdź do następnego zadania | Cmd + Shift + strzałka w prawo | Ctrl + Shift + strzałka w prawo |
Widok skrótów nawigacyjnych
Użyj tych skrótów, aby przełączać się między widokami ClickUp, takimi jak lista, tablica, kalendarz i pulpit.
| Działanie | Skrót na komputerach Mac | Skrót w systemie Windows |
| Przejdź do widoku pulpitu | D | D |
| Wyczyść filtry z bieżącego widoku | – | – |
| Przejdź do widoku tablicy | B | B |
| Przejdź do widoku zespołu | X | X |
| Przejdź do widoku kalendarza | C | C |
| Przejdź do widoku listy | L | L |
| Wyszukiwanie zadań w widoku | Cmd + F | Ctrl + F |
🧠 Ciekawostka: Pracownicy w Wielkiej Brytanii tracą nawet 15 godzin tygodniowo na rozpraszające czynniki, a 41% z nich to rozmowni współpracownicy.
ClickUp ułatwia korzystanie z kalendarzy
61% osób uczestniczy w większej liczbie spotkań z powodu pracy zdalnej. Jednak ciągłe spotkania przerywają dzień, pozostawiając niewiele czasu na głęboką, skoncentrowaną pracę. Pracownicy mają trudności z koncentracją na złożonych zadaniach, co skutkuje powierzchowną wydajnością.
Kalendarz Google pomaga jedynie w planowaniu spotkań, nie redukując tych zbędnych. Potrzebujesz czegoś więcej niż tylko narzędzia do planowania. ClickUp oferuje planowanie oparte na Twoim realistycznym harmonogramie.
Platforma oferuje również aktualizacje w czasie rzeczywistym, automatyzację opartą na sztucznej inteligencji oraz intuicyjne zarządzanie zadaniami w scentralizowanej przestrzeni. Jej funkcje pozwalają planować, zarządzać i współpracować bez niekończących się rozmów telefonicznych.
Po co więc zadowalać się zapamiętywaniem skrótów w Kalendarzu Google?
Załóż bezpłatne konto ClickUp już dziś, aby przejąć kontrolę nad swoim czasem, projektami i nie tylko!