Zaangażowanie pracowników często łatwiej powiedzieć niż zrobić.
Badania Gartner HR pokazują również, że 70% pracowników czuje się niezainteresowanych, ponieważ ich opinie są ignorowane. Ten brak połączenia może mieć bezpośredni wpływ na wydajność, retencję pracowników i ogólne powodzenie firmy.
Komunikacja wewnętrzna może mieć tutaj znaczący wpływ, ale nie bez odpowiednich informacji, danych i wsparcia.
W tym miejscu pojawia się AI w komunikacji wewnętrznej. Od analizowania opinii pracowników po dostarczanie cennych informacji opartych na danych — narzędzia komunikacyjne AI pomagają osobom odpowiedzialnym za komunikację wewnętrzną tworzyć bardziej angażujące i responsywne strategie komunikacyjne.
W tym blogu omówimy przypadki zastosowania AI i sposób, w jaki zmienia ona komunikację wewnętrzną, praktyczne przykłady zastosowań pozwalające wyeliminować luki komunikacyjne oraz kluczowe wyzwania, na które należy zwrócić uwagę.
Jak AI poprawia komunikację wewnętrzną
Skuteczna komunikacja wewnętrzna polega na utrzymywaniu połączenia, informowaniu i angażowaniu pracowników. Aby jednak osiągnąć sukces, należy wyjść poza codzienne aktualizacje — należy obserwować wewnętrzną dynamikę organizacji i szersze trendy komunikacyjne.
Oznacza to zrozumienie nastrojów pracowników, śledzenie wskaźników zaangażowania i wyprzedzanie potrzeb komunikacyjnych. Ma to wpływ na wszystko, od spójności przywództwa po współpracę zespołową.
Kluczem do sukcesu jest gromadzenie danych, identyfikowanie wzorców i wykorzystywanie tych informacji do tworzenia inteligentniejszych i skuteczniejszych strategii komunikacyjnych. Dzięki temu komunikacja staje się lepsza, wzrasta zaangażowanie pracowników, a firma odnosi sukcesy biznesowe.
A co, gdyby firmy mogły przekształcić informacje zwrotne w działania i robić to szybciej?
Sztuczna inteligencja może stać się idealnym asystentem, który wykona zadania szybciej i sprawniej, zapewniając jasną i skuteczną komunikację. Oto, jak AI zorientowana na człowieka może Ci pomóc:
- Uczenie maszynowe: Wyodrębnia znaczące informacje z wzorców komunikacji pracowników, takich jak poziom zaangażowania, trendy w zakresie informacji zwrotnych i konsumpcja informacji
- Modelowanie predykcyjne: Przewiduje potrzeby komunikacyjne pracowników, antycypuje potencjalne wyzwania i prognozuje wpływ inicjatyw
- Przetwarzanie języka naturalnego (NLP): zapewnia natychmiastowe wsparcie poprzez chatboty i wirtualnych asystentów, odpowiadając na pytania pracowników i dostarczając spersonalizowane komunikaty
- Analiza nastrojów: śledzi opinie pracowników i monitoruje kanały komunikacji, aby ocenić obawy i odpowiednio dostosować strategie
- Analiza scenariuszy: symuluje scenariusze komunikacyjne, takie jak zmiany organizacyjne lub sytuacje kryzysowe, aby pomóc w planowaniu proaktywnych strategii
👀 Czy wiesz, że.. Millenialsi, zwłaszcza w wieku od 35 do 44 lat, przodują we wdrażaniu AI w miejscu pracy. Aż 62% osób z tej grupy demograficznej deklaruje zaawansowane umiejętności w zakresie AI. Natomiast pokolenie Z (18–24 lata) wykazuje rosnącą znajomość tej technologii, ale tylko 50% twierdzi, że posiada wysoką wiedzę specjalistyczną w zakresie AI. Najniższy wskaźnik adopcji odnotowano wśród osób powyżej 65. roku życia, z których tylko 22% deklaruje znaczną biegłość w zakresie AI.
Jak wykorzystać AI w komunikacji wewnętrznej
Na pytanie, dlaczego czują się niezainteresowani, jeden z pracowników przyznał: „Ogólnie brakuje mi dokładnych i kompletnych informacji, a ich poszukiwanie sprawia mi trudność, zwłaszcza gdy nie wiem, kogo o nie zapytać”.
Aby sprostać wyzwaniom związanym z komunikacją wewnętrzną i poprawić doświadczenia pracowników, oto kilka praktycznych przykładów zastosowania AI, które możesz wdrożyć:
1. Spersonalizowane wdrażanie nowych pracowników i szkolenia
Oprócz prostego gromadzenia zasobów, Twój zespół może wykorzystać AI do zapewnienia bardziej spersonalizowanego doświadczenia edukacyjnego. AI może dostosować materiały wprowadzające i moduły szkoleniowe poprzez analizę profili nowych pracowników, aby dopasować je do ich ról i działów.
Oznacza to, że nowi pracownicy szybciej otrzymują odpowiednie informacje, co pomaga im szybko się zaaklimatyzować, skrócić czas wdrożenia i poczuć się zaangażowanym od pierwszego dnia.
📌 Przykład: Pracownik może zapytać chatbota: „Jak poprosić o urlop?”, a następnie otrzymać natychmiastowe instrukcje i linki do odpowiednich formularzy bez konieczności kontaktowania się z działem kadr.
2. Zautomatyzowane wiadomości i aktualizacje wewnętrzne
Komunikaty firmowe, aktualizacje projektów i wiadomości branżowe mogą wydawać się nudne. Jednak spersonalizowany kanał informacyjny dla pracowników pomaga wszystkim być na bieżąco bez przytłaczania ich nadmiarem informacji, zapewniając im stały kontakt i zaangażowanie.
📌 Przykład: Zespół sprzedaży może wykorzystać AI jako osobistego asystenta, który będzie dostarczał aktualności dotyczące wprowadzenia nowego produktu w ramach automatycznego codziennego podsumowania.
3. Analiza nastrojów pracowników na podstawie ich opinii
Wykorzystaj narzędzia AI do analizy ankiet pracowników, formularzy opinii, a nawet postów na wewnętrznych platformach społecznościowych, aby ocenić ich nastroje. AI może wykrywać powtarzające się tematy, potencjalne problemy, a nawet ton opinii, pomagając Ci zrozumieć, co naprawdę myślą pracownicy.
To idealne narzędzie AI dla działu HR. Umożliwia proaktywne interwencje i pozwala poznać nastroje pracowników, zanim drobne problemy przerodzą się w poważniejsze.
📌 Przykład: Jeśli AI wykryje wzrost negatywnych nastrojów związanych z nową polityką firmy, dział HR może szybko zareagować na obawy pracowników, wysyłając spersonalizowane wiadomości i wprowadzając zmiany w polityce.
4. Wewnętrzne chatboty oparte na sztucznej inteligencji zapewniające natychmiastowe wsparcie
Specjaliści ds. komunikacji wewnętrznej mogą korzystać z chatbotów AI, aby odpowiadać na typowe pytania pracowników. Boty te zapewniają natychmiastowe wsparcie przez całą dobę, zmniejszając obciążenie zespołów wsparcia i gromadząc wszystkie materiały komunikacyjne w jednym miejscu.
Określenie, w jaki sposób faktycznie wpłynąć na zaangażowanie pracowników, jest ogromnym priorytetem, ponieważ ma ono znaczący wpływ na kilka kluczowych wyników biznesowych.
Określenie, w jaki sposób faktycznie wpłynąć na zaangażowanie pracowników, jest ogromnym priorytetem, ponieważ ma ono znaczący wpływ na kilka kluczowych wyników biznesowych.
5. Ukierunkowane kampanie komunikacyjne na rzecz zarządzania zmianą
Asystent AI może segmentować pracowników według roli, działu i preferencji komunikacyjnych, zapewniając im otrzymywanie wiadomości dostosowanych do ich potrzeb podczas zmian organizacyjnych. Może również śledzić wskaźniki zaangażowania, aby udoskonalić komunikaty i zwiększyć skuteczność kampanii.
📌 Przykład: Jeśli wdrażasz nowy system zarządzania wydajnością, AI może przeprowadzić analizę danych, aby zrozumieć dotychczasowe opinie pracowników i zidentyfikować osoby oporne na zmiany. Następnie może wysłać spersonalizowane wiadomości, aby odpowiedzieć na ich obawy i podkreślić zalety nowego systemu.
6. Tłumaczenie treści i dostępność
Firmy o kulturze integracyjnej odnotowują o 83% większe zaangażowanie pracowników. Aby to osiągnąć, skorzystaj z narzędzi tłumaczeniowych opartych na sztucznej inteligencji, które tłumaczą wiadomości i automatycznie generują napisy do filmów wideo. Dzięki temu wszyscy będą na bieżąco, niezależnie od barier językowych lub dostępności.
📌 Przykład: Globalna firma może wykorzystać AI do automatycznego tłumaczenia komunikatów zawartych w podręczniku dla pracowników na wiele języków, zapewniając wszystkim pracownikom dostęp do tych samych informacji. Napisy generowane przez AI do filmów szkoleniowych sprawią, że będą one dostępne dla pracowników z wadami słuchu.
7. Optymalizacja wiedzy i wyszukiwania
Algorytmy AI oparte na uczeniu maszynowym mogą zoptymalizować bazę wiedzy firmy, ułatwiając pracownikom wyszukiwanie informacji. Na podstawie wyszukiwań pracowników mogą one również sugerować odpowiednią zawartość i dodatkowe materiały do przeczytania.
Proces ten usprawni udostępnianie wiedzy i skróci czas poświęcany na wyszukiwanie informacji.
📌 Przykład: Jeśli wielu pracowników wyszukuje hasło „polityka pracy zdalnej”, AI może wyróżnić ten dokument i polecić powiązane artykuły dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz narzędzi do współpracy zdalnej.
8. Analiza i przekazywanie informacji zwrotnych dotyczących wyników
Systemy AI mogą analizować duże ilości ocen wydajności. Pozwalają one na przekazywanie informacji zwrotnych w zakresie 360 stopni oraz wkładu w projekt, aby zidentyfikować wzorce i zapewnić spersonalizowane informacje zwrotne dla pracowników. System ten może również sugerować możliwości rozwoju w oparciu o indywidualne mocne i słabe strony.
Połącz te elementy, a uzyskasz bardziej oparte na danych zarządzanie wydajnością i rozwój pracowników.
📌 Przykład: AI może kompilować informacje zwrotne z wielu źródeł i generować raport podsumowujący, podkreślający mocne strony pracownika w zakresie zarządzania projektami oraz obszary wymagające poprawy w komunikacji.
➡️ Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI w e-mailach (przykłady zastosowań i narzędzia)
Wykorzystanie oprogramowania AI w komunikacji wewnętrznej
Prawie 60% liderów na stanowiskach kierowniczych uważa dostosowanie strategii komunikacji korporacyjnej za trudne, a prawie połowa liderów biznesowych przyznaje, że nie ma kontaktu z tym, co jest ważne dla pracowników.
Ta rozbieżność może być kosztowna, ale analiza danych oparta na sztucznej inteligencji i analiza nastrojów mogą zmienić sytuację poprzez śledzenie opinii pracowników i trendów w zakresie zaangażowania. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do komunikacji wewnętrznej firmy mogą wyprzedzać problemy, udoskonalać strategie komunikacyjne i poprawiać ogólne połączenia.
Zainwestuj w połączoną sztuczną inteligencję, która ujednolica obszar roboczy
Dla specjalistów ds. komunikacji wewnętrznej inteligentni asystenci, tacy jak ClickUp Brain, mogą stanowić przełom w wykonywaniu powtarzalnych zadań, poprawiając dostępność wiedzy i zwiększając zaangażowanie.
To sekret skuteczniejszej i bardziej efektywnej strategii komunikacji w miejscu pracy.
Ten połączony system AI stanowi centralny hub, który płynnie integruje się z narzędziami i bazami wiedzy w miejscu pracy. Oferuje takie funkcje, jak:
1. Natychmiastowe odpowiedzi dla pracowników oparte na AI
Zamiast czekać na odpowiedzi od działu HR lub IT, pracownicy mogą skorzystać z ClickUp Brain, aby uzyskać szybkie odpowiedzi na pytania dotyczące zasad firmy, salda urlopów, statusu projektów i nie tylko. Brain przeszukuje obszar roboczy i wiki firmy przechowywane na platformie, aby znaleźć odpowiednie odpowiedzi, zastrzeżenia, a nawet pliki dotyczące zadanych pytań.
Podsumowanie: Możesz zadawać pytania za pomocą funkcji Ask AI w dowolnym miejscu obszaru roboczego. Nie musisz już zastanawiać się, co jest do zrobienia!
📌 Przykład: Nowy pracownik chce poznać prawidłowy format raportu końcowego. Zamiast wysyłać e-mail do kierownika zespołu lub menedżera, pyta ClickUp Brain i otrzymuje natychmiastową, dokładną odpowiedź opartą na wytycznych firmy.
2. Automatyczne notatki ze spotkań, podsumowania i elementy do działania
Większość naszych spotkań jest rozproszona w wielu narzędziach — rozmowy w Zoom, notatki w Dokumentach Google lub Notion oraz śledzenie zadań na platformach takich jak ClickUp lub Asana. Ciągłe przełączanie się powoduje tarcia, pomijanie szczegółów i dodatkową pracę tylko po to, aby być na bieżąco. ClickUp zmienia to, przenosząc spotkania bezpośrednio do cyklu pracy. Dzięki wbudowanym połączeniom audio i wideo nie ma potrzeby przełączania się między platformami.
Dostępna jest również funkcja ClickUp AI Notetaker, która pozwala rejestrować i podsumowywać kluczowe punkty dyskusji w czasie rzeczywistym. Po zakończeniu spotkania ClickUp Brain może pomóc przekształcić te notatki w zadania do wykonania za pomocą jednej podpowiedzi, ułatwiając przejście od rozmowy do realizacji. Wszystko pozostaje w jednym miejscu, bezpośrednio połączonym z projektami i osiami czasu.
3. Inteligentne tworzenie i edycja treści
Zamiast przeskakiwać między asystentami pisania, sprawdzarkami gramatyki i narzędziami podpowiadającymi AI, posiadanie wszystkiego w jednym miejscu oszczędza czas i zapewnia płynny cykl pracy. Dzięki narzędziom takim jak AI Writer od ClickUp Brain zespoły mogą pisać ukierunkowane wiadomości, tematy, aktualizacje firmowe lub zmiany zasad, używając prostych instrukcji w języku naturalnym — bez konieczności opanowywania skomplikowanych podpowiedzi lub śledzenia kontekstu.
A ponieważ jest wbudowana w obszar roboczy, nie ma potrzeby instalowania kolejnego rozszerzenia tylko po to, aby sprawdzić pisownię lub poprawić styl pisania. Zintegrowana sztuczna inteligencja ułatwia wszystkim członkom zespołu pisanie w sposób jasny i pewny, dokładnie tam, gdzie odbywa się praca.
4. Ujednolicie rozmowy, ogłoszenia, połączenia i aktualizacje w jednej przestrzeni
Czy Twoje wewnętrzne ogłoszenia i rozmowy są rozproszone po różnych aplikacjach, platformach i setkach czatów? Może to utrudniać znalezienie odpowiednich informacji.
Zamiast korzystać z wielu aplikacji, pracownicy mogą komunikować się, współpracować i zarządzać pracą w jednym miejscu, ClickUp Chat, dzięki czemu rozmowy prowadzą do konkretnych działań.
Agenci AI Autopilot ClickUp Brain współpracują z czatem ClickUp, aby usprawnić komunikację bez utraty kontekstu. Na przykład ClickUp Brain skanuje długie wątki czatu i generuje zwięzłe podsumowania, pomagając pracownikom szybko nadrobić zaległości w kluczowych kwestiach.
Może również sugerować odpowiedzi i udoskonalać wiadomości, zapewniając jasność i profesjonalizm. A co najlepsze? Możesz przekształcać dyskusje na czacie w zadania, przypisywać ich właścicieli i łączyć powiązane dokumenty, ograniczając ręczne działania następcze.
ClickUp Chat sprawia również, że codzienne zadania stają się nieco mniej skomplikowane dzięki:
- Natychmiastowe podsumowania: szybko podsumowuj długie wątki czatu, aby wszyscy byli na bieżąco
- Kluczowe wnioski: Automatycznie wyodrębniaj ważne punkty lub decyzje z rozmów
- Generuj elementy do działania: zamień punkty dyskusji w zadania lub działania następcze za pomocą jednego kliknięcia
- Szybkie szkice: poproś AI o pomoc w pisaniu odpowiedzi, aktualizacji lub kontynuacji rozmowy bezpośrednio na czacie
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Skorzystaj z funkcji ClickUp Connected Search, aby szybko znaleźć dowolny dokument, zadanie lub rozmowę we wszystkich połączonych aplikacjach do pracy. Wystarczy wpisać potrzebne informacje, a ClickUp Brain wyświetli najbardziej trafne wyniki, a nawet podsumuje kluczowe informacje.
5. Zintegruj komunikację asynchroniczną ze swoją strategią komunikacji wewnętrznej
Asynchroniczne wiadomości wideo to świetny sposób na przekazywanie aktualności, udostępnianie ogłoszeń lub przekazywanie informacji zwrotnych, zwłaszcza podczas pracy z zespołami rozsianymi w różnych strefach czasowych. Dzięki nim każdy może nadrobić zaległości w dogodnym dla siebie czasie, nie tracąc ważnych informacji.
Dzięki ClickUp Clips komunikacja asynchroniczna staje się jeszcze bardziej wydajna. Narzędzie automatycznie transkrybuje klipy wideo, umożliwiając wyszukiwanie według słów kluczowych lub konkretnych momentów, dzięki czemu członkowie zespołu mogą szybko znaleźć najważniejsze fragmenty.
Clipy są również automatycznie organizowane w centralnym hubie, a AI pomaga w ich nazywaniu i kategoryzowaniu, aby ułatwić ich wyszukiwanie. Niezależnie od tego, czy zgłaszasz błąd, czy udostępniasz aktualizację, możesz po prostu nagrać krótki film, a AI wygeneruje na jego podstawie zadanie.
To sprytny sposób na uporządkowanie wszystkiego i zapewnienie łatwego dostępu do wiadomości bez konieczności organizowania dodatkowych spotkań lub długich działań następczych.
💟 Bonus: Zwiększ wydajność cyklu pracy w komunikacji wewnętrznej, integrując wiele modeli LLM (takich jak ChatGPT, Claude lub Gemini) bezpośrednio w swoim obszarze roboczym. Połącz to z wbudowanymi narzędziami do wyszukiwania w Internecie, aby przeprowadzać burze mózgów, wyszukiwać informacje i generować treści — wszystko to bez opuszczania ClickUp. Niezależnie od tego, czy redagujesz e-maile, analizujesz dane, czy tworzysz zarys projektów, przełączaj się między modelami i wynikami wyszukiwania w czasie rzeczywistym, aby uzyskać najlepsze informacje z każdego narzędzia. ✨
Samantha Dengate, starszy kierownik projektu w Diggs, uporządkowała komunikację w firmie za pomocą ClickUp:
Przed wdrożeniem ClickUp spotkania i wymiana wiadomości e-mail prowadziły do powstania czarnej dziury, w której elementy pozostawały niewidoczne i bez nadzoru. Z tego powodu zadania nie były sprawdzane na czas i nikt nie wiedział, jak przebiega proces twórczy. Teraz wszyscy członkowie zespołu mogą wyraźnie zobaczyć, kiedy należy wykonać zadania, rozmawiać i współpracować w ramach poszczególnych zadań.
Przed wdrożeniem ClickUp spotkania i wymiana wiadomości e-mail prowadziły do powstania czarnej dziury, w której elementy pozostawały niewidoczne i bez nadzoru. Z tego powodu zadania nie były sprawdzane na czas i nikt nie wiedział, jak przebiega proces twórczy. Teraz wszyscy członkowie zespołu mogą wyraźnie zobaczyć, kiedy należy wykonać zadania, rozmawiać i współpracować w ramach poszczególnych zadań.
➡️ Przeczytaj również: AI w miejscu pracy: sposoby na poprawę wydajności i efektywności
Wyzwania i kwestie do rozważenia podczas wdrażania AI w komunikacji wewnętrznej
Wydaje się, że komunikacja wewnętrzna oparta na AI rozwiąże wszystkie problemy związane z komunikacją w miejscu pracy. Jednak wiąże się ona również z pewnymi wyzwaniami.
Przed wdrożeniem tych procesów zwróć uwagę na poniższe przeszkody i dostosuj rozwiązania:
1. Prywatność danych
Około 50% amerykańskich pracowników obawia się niedokładności, a 40% martwi się naruszeniem praw własności intelektualnej podczas wdrażania generatywnej sztucznej inteligencji w komunikacji wewnętrznej.
Aby rozwiązać ten problem, organizacje muszą:
- Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO lub CCPA, aby chronić informacje pracowników
- Wprowadź szyfrowanie i kontrolę dostępu, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych
- Zachowaj przejrzystość wobec pracowników w kwestii sposobu przetwarzania i przechowywania danych dotyczących komunikacji przez AI
➡️ Przeczytaj również: Darmowe szablony planów komunikacji projektowej: Excel, Word i ClickUp
2. Opór przed wdrożeniem
Według raportów 70% pracowników potrzebuje podniesienia kwalifikacji, aby móc wykorzystać AI w swoich procesach pracy. Naturalnie ta luka wywołuje u nich obawy o bezpieczeństwo zatrudnienia, wątpliwości co do niezawodności i dyskomfort związany z automatyzacją. Aby ułatwić przejście, firmy mogą:
- Komunikuj rolę AI jako narzędzia wsparcia, a nie zamiennika interakcji międzyludzkich
- Zapewnij szkolenia i wdrożenie, aby pokazać pracownikom, jak AI może uprościć ich cykle pracy (w ekosystemie ClickUp możesz skorzystać ze szkoleń ClickUp University )
- Regularnie zbieraj opinie, aby reagować na obawy i udoskonalać wdrożenia AI
👀 Czy wiesz, że? 78% pracowników twierdzi, że dostępność możliwości szkolenia wpływa na ich decyzję o zmianie pracy.
3. Integracja z istniejącymi narzędziami
Jedną z największych przyczyn chaosu komunikacyjnego jest rozproszenie kanałów komunikacji między wieloma narzędziami. Aby wszystkie informacje były w jednym miejscu, wybierz zunifikowaną platformę z bogatymi integracjami.
Na przykład integracje ClickUp są kompatybilne z ponad 1000 narzędziami do pracy.
Aby przejście przebiegło płynnie:
- Wykorzystaj narzędzia AI z kompatybilnością API, które płynnie łączą się z istniejącym oprogramowaniem
- Przed wdrożeniem na pełną skalę przeprowadź programy pilotażowe, aby sprawdzić skuteczność integracji
- Monitoruj wydajność i udoskonalaj cykle pracy, aby zapewnić, że AI usprawnia komunikację, a nie ją komplikuje
➡️ Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI w zarządzaniu projektami (przykłady zastosowań i narzędzia)
Przyszłe trendy w AI i komunikacji wewnętrznej
Wraz z rozwojem AI jej rola w komunikacji wewnętrznej wykroczy poza automatyzację. Można spodziewać się inteligentniejszej analizy nastrojów, hiperpersonalizowanych komunikatów i prognoz, które pozwolą firmom zwiększyć zaangażowanie, reagować na obawy i budować silniejsze połączenia w miejscu pracy jak nigdy dotąd. Oto rzut oka na przyszłość komunikacji wewnętrznej opartej na AI:
Radzenie sobie z nadmiarem informacji
Jedną z największych przeszkód jest ogromna ilość wiadomości, z którymi mają do czynienia pracownicy. Co najmniej 43% osób odpowiedzialnych za komunikację wewnętrzną wskazało nadmiar informacji jako jedno z największych wyzwań.
Generatywna sztuczna inteligencja może pomóc poprzez:
- Filtrowanie i priorytetyzacja treści na podstawie trafności i roli pracowników
- Tworzenie spersonalizowanych podsumowań kluczowych komunikatów, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnych aktualizacji
Na przykład AI do analizy danych może skanować skrzynkę odbiorczą i czat wewnętrzny, a następnie tworzyć zwięzłe poranne podsumowanie zawierające pilne wiadomości, nadchodzące spotkania i ważne aktualizacje dostosowane do roli danego pracownika.
📮 ClickUp Insight: 88% respondentów naszej ankiety korzysta z AI do wykonywania zadań, ale ponad 50% unika używania jej w pracy. Trzy główne bariery to brak płynnej integracji, braki w wiedzy i obawy dotyczące bezpieczeństwa.
A co, jeśli AI jest wbudowana w Twój obszar roboczy i jest już bezpieczna? ClickUp Brain, wbudowany asystent AI ClickUp, sprawia, że staje się to rzeczywistością. Rozumie podpowiedzi w prostym języku, rozwiązując wszystkie trzy problemy związane z wdrożeniem AI, jednocześnie łącząc czat, zadania, dokumenty i wiedzę w całym obszarze roboczym. Znajdź odpowiedzi i spostrzeżenia za pomocą jednego kliknięcia!
Eksperymentowanie z nowymi mediami
Według raportu wiele organizacji rezygnuje z e-maili i planowania spotkań na rzecz innych środków komunikacji. Skuteczną alternatywą stają się krótkie filmy wideo, interaktywne podcasty, a nawet wciągające doświadczenia AR/VR.
Ta zmiana może zaspokoić różnorodne preferencje komunikacyjne i zmniejszyć nadmiar informacji, co ostatecznie zwiększy zaangażowanie pracowników.
23% osób opisuje obecną rolę AI w komunikacji wewnętrznej jako „neutralną”, podczas gdy 48% przyznaje, że narzędzia AI zwiększyły ich wydajność. Niezależnie od tego, możesz oczekiwać, że AI:
- Dostosuj się do indywidualnych preferencji komunikacyjnych i zaoferuj większą personalizację
- Dostosuj strategie komunikacji na podstawie natychmiastowych opinii i zachowań pracowników w czasie rzeczywistym
- Zintegruj z strategiami przywództwa, aby budować przejrzystą i skuteczną komunikację kierowniczą
👀 Czy wiesz, że... 58% pracowników zgłasza wzrost satysfakcji z pracy i poprawę relacji ze współpracownikami w wyniku skutecznej komunikacji w miejscu pracy.
Popraw doświadczenia swoich pracowników dzięki ClickUp
Rozproszona komunikacja może sprawiać, że pracownicy czują się zagubieni i odizolowani. Dlatego kluczowe znaczenie ma przejrzysta struktura — zapewnia spójność działań zespołów, ogranicza nadmiar informacji i zwiększa wydajność.
Ujednolicona platforma, taka jak ClickUp, może zmienić sposób komunikacji. Zamień szybką rozmowę na czacie w zadanie, automatycznie transkrybuj nagrania ekranu lub podsumowuj kluczowe aktualizacje za pomocą AI — wszystko w jednym miejscu.
Chcesz uprościć komunikację wewnętrzną? Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo!