Tak więc, Prezentacje Google prezentacja jest gotowa -Każdy slajd wygląda na dopracowany, zawartość jest na miejscu, a elementy wizualne przyciągają wzrok. Ale czegoś brakuje.
Po przećwiczeniu prezentacji wydaje się ona płaska.
Narracja na żywo często prowadzi do niezręcznych przerw, niedopasowania czasowego i stresu związanego z prezentacją w czasie rzeczywistym. Hałas w tle lub zagubione myśli mogą również szybko zepsuć przekaz.
Rozwiązanie? Wstępnie nagrany głos. Jest angażujący, pozwala dopracować każdy szczegół, uniknąć słabego dźwięku lub rozpraszania uwagi i pomaga zapewnić dopracowaną wydajność, która przepływa wraz ze slajdami. Dodatkowo, dodaje to osobistego, profesjonalnego charakteru, którego statyczny tekst po prostu nie może się równać.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać głos w Prezentacjach Google i angażować odbiorców od początku do końca! Jako bonus, przedstawimy Ci również ClickUp, aby zoptymalizować cykl pracy nad prezentacją.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- Wstępne nagranie głosu zapewnia lepszą kontrolę nad czasem, pozwala uniknąć rozpraszania uwagi i zapewnia dopracowany, profesjonalny wygląd Prezentacji Google
- Aby dodać profesjonalny głos do prezentacji, zaplanuj scenariusz tak, aby był zwięzły i na temat, i użyj narzędzia do nagrywania głosu
- Prześlij pliki audio na Dysk Google, a następnie łatwo wstaw je do slajdów
- Niestandardowe ustawienia audio w Prezentacjach Google, aby zsynchronizować głos z przejściami, dostosować poziomy głośności i wybrać, czy ma być odtwarzany automatycznie, czy po kliknięciu
- Użyj oprogramowania do nagrywania ekranu, aby połączyć narrację z wizualizacjami, a następnie wstaw wideo do slajdów, aby uzyskać bardziej dynamiczną prezentację
- Google Slides ma limity, takie jak brak wbudowanego nagrywania dźwięku i ograniczone opcje edycji dźwięku
- Użyj aplikacji Wszystko, takiej jakClickUp do organizowania scenariusza, zarządzania wizualizacjami i zbierania opinii Teams z płynną współpracą podczas całego procesu prezentacji
Jak dodać podkład głosowy do Prezentacji Google?
Tekst i wizualizacje są świetne, ale tylko tak daleko idą w budowaniu zaangażowania. W rzeczywistości, Google Slides oferuje szeroki zakres możliwości free szablonów aby pomóc w tworzeniu dopracowanych prezentacji. Ale lektor dodaje ludzkiego charakteru, wyjaśniając twoje pomysły bardziej intymnie. Dodaje osobowości, ułatwia śledzenie złożonych pomysłów i nadaje prezentacji profesjonalny charakter.
Dodanie głosu do Google Slide pomaga:
- 🎙️ Wyjaśnić złożone koncepcje za pomocą słownych wyjaśnień
- oszczędzić czas, unikając powtarzających się narracji na żywo
- zwiększyć dostępność dla widzów, którzy preferują wskazówki audio
Pro Tip: Projektując profesjonalną prezentację głosową, należy skupić się na trzech podstawowych elementach: przejrzysty projekt slajdu, konkretna zawartość i najwyższa jakość dźwięku. Możesz również użyć Narzędzia AI do prezentacji do burzy mózgów lub tworzenia konspektu prezentacji. Oszczędzają czas i pomagają dopracować zawartość przed dodaniem głosu w Prezentacjach Google.
W zależności od stylu i potrzeb, możesz wstępnie nagrać narrację audio lub połączyć ją z materiałem wideo. Podzielmy to na dwie proste metody!
Metoda 1: Dodaj wstępnie nagrany plik audio
Nagraj swój głos osobno i dodaj go do istniejącego pokazu slajdów, wykonując następujące kroki:
Krok 1: Przygotuj scenariusz
Zanim naciśniesz przycisk nagrywania, poświęć trochę czasu na zaplanowanie tego, co chcesz powiedzieć.
- Napisz zwięzły scenariusz lub konspekt, aby zachować koncentrację i omówić wszystkie kluczowe punkty
- Unikaj żargonu. Używaj prostego, nieskomplikowanego języka, aby przekaz był przystępny
- Dodaj osobistą historię lub anegdotę, aby połączyć się z odbiorcami
Krok 2: Nagraj swój głos
Prezentacje Google wymagają oddzielnych plików audio dla każdego slajdu, więc odpowiednio zaplanuj swoje nagrania.
- Użyj aplikacji do nagrywania ekranu, oprogramowania do edycji dźwięku (takiego jak Audacity lub GarageBand), a nawet dyktafonu w telefonie
- Nie dąż od razu do perfekcji! Wykonaj kilka praktycznych ujęć, aby dopracować ton, tempo i wyrazistość przed ostatecznym nagraniem
Pro Tip: Nagrywaj w cichej przestrzeni, aby zminimalizować hałas w tle i zakłócenia.
Krok 3: Zapisz swoje nagranie
Po nagraniu poświęć chwilę na uporządkowanie plików. Nazwij każdy plik na podstawie slajdu, któremu odpowiada, na przykład Slide 1 Intro lub Slide 3 Key Points. Ten prosty krok pozwoli ci zaoszczędzić wiele czasu podczas wstawiania dźwięku do prezentacji.
Zapisz pliki w formacie obsługiwanym przez Google Slides, takim jak MP3 lub WAV. Jeśli twoje narzędzie nie wspiera tych formatów, użyj online file converter, aby je przekonwertować.
Krok 4: Prześlij plik na Dysk Google
- Otwórz Dysk Google i kliknij przycisk Nowy w lewym górnym rogu
- Wybierz Prześlij plik, aby przesłać pojedyncze pliki audio, lub wybierz Prześlij folder, jeśli zgrupowałeś wszystkie pliki w jednym folderze
- Po przesłaniu pliki zostaną zapisane na Dysku i będą gotowe do użycia w Prezentacjach Google
Pro Tip: Po prostu przeciągnij i upuść plik(i) audio bezpośrednio na Dysk Google. Google automatycznie prześle i zapisze je w wybranej lokalizacji.
Krok 5: Wstaw pliki audio do slajdu
- Otwórz prezentację w Google Slides i przejdź do slajdu, na którym chcesz umieścić podkład głosowy
- Kliknij Wstaw w górnym menu, a następnie wybierz Audio
via SlidesAI
- Pojawi się lista plików audio z Dysku Google. Wybierz odpowiedni plik dla slajdu i kliknij Insert
Krok 6: Niestandardowe ustawienia odtwarzania
Na slajdzie pojawi się ikona głośnika wraz z mini-odtwarzaczem do podglądu dźwięku. Ikonę można przesuwać, aby nie odwracała uwagi od zawartości.
Po wstawieniu dźwięku możesz dostosować ustawienia odtwarzania do swojej prezentacji:
- Zsynchronizuj dźwięk: Upewnij się, że głos pasuje do przejść slajdów poprzez odpowiednie ustawienie czasu rozpoczęcia i zakończenia
- Opcje odtwarzania: Wybierz, czy dźwięk ma być odtwarzany automatycznie po pojawieniu się slajdu, czy wymagać kliknięcia, aby go uruchomić
- Regulacja głośności: Ustawienie głośności w taki sposób, aby dźwięk był wyraźny i nie zagłuszał reszty prezentacji
- Włącz zapętlenie (opcjonalnie): Jest to przydatne w przypadku muzyki w tle lub powtarzającego się dźwięku
- Ukryj ikonę głośnika: Jeśli chcesz uzyskać bardziej przejrzysty wygląd podczas prezentacji, możesz ukryć ikonę głośnika, wybierając opcję "Ukryj ikonę podczas prezentacji" w ustawieniach
Pro Tip: Użyj podglądu odtwarzania, aby przetestować ustawienia i dokonać ostatecznych zmian przed prezentacją.
Metoda 2: Nagrywanie ekranu z dźwiękiem
Chcesz przekształcić swoje slajdy w płynną prezentację wideo? Ta metoda jest idealna do tworzenia dopracowanego pliku wideo, który łączy w sobie uderzające efekty wizualne i przekonującą narrację audio, którą można udostępniać większej publiczności lub przesyłać online.
Krok 1: Nagraj swoją prezentację
Użyj swojego komputera lub innej firmy narzędzie do nagrywania ekranu aby rozpocząć nagrywanie pokazu slajdów podczas narracji. Rozpocznij prezentację w trybie pełnoekranowym, a następnie naciśnij przycisk nagrywania. Poruszając się po slajdach, jasno wyjaśniaj swoje punkty, utrzymując stałe tempo.
Krok 2: Dodaj wideo do slajdów
Wstaw każde nagrane wideo do odpowiedniego slajdu w prezentacji.
- Upewnij się, że wideo są wysokiej jakości i odpowiednio zsynchronizowane z zawartością slajdu, aby uzyskać profesjonalny wygląd
- Użyj ustawień odtwarzania, aby kontrolować sposób i czas wyświetlania wideo podczas prezentacji
Jeśli wolisz dodawać poszczególne klipy wideo do określonych slajdów, podziel nagranie na mniejsze klipy dla każdej sekcji prezentacji
Czytaj więcej: Jak nagrać wideo podczas prezentacji PowerPointa?
Limity dodawania głosu do Prezentacji Google
Synchronizacja głosu ze slajdami nie zawsze przebiega gładko. Jeśli masz długi głos lub wiele klipów audio, będziesz musiał ręcznie dostosować czas, co może zająć trochę więcej czasu i cierpliwości.
A to tylko jedno z wyzwań. Istnieje jeszcze kilka innych limitów, które należy wziąć pod uwagę, aby lepiej planować proces nagrywania głosu.
Brak bezpośredniego nagrywania dźwięku
Wyobraź sobie, że przygotowujesz prezentację na webinar. Nagrywasz swój głos za pomocą zewnętrznego narzędzia, ale potem zdajesz sobie sprawę, że musisz ponownie nagrać małą sekcję. Ponieważ Prezentacje Google nie mają wbudowanej funkcji edycji, będziesz musiał użyć zewnętrznego narzędzia do nagrywania, wprowadzić zmiany i ponownie przesłać plik.
Limit rozmiaru pliku
Google Slides limituje pliki audio do 100 MB. Wysokiej jakości audio lub długie narracje mogą łatwo przekroczyć ten limit. Będziesz musiał skompresować dźwięk, a zbyt duża kompresja może wpłynąć na jakość dźwięku.
Załóżmy, że chcesz stworzyć pouczające moduły szkoleniowe z ponad 20 slajdami i szczegółową narracją. Jeśli każdy slajd zawiera długie wyjaśnienie, kompresja dźwięku może sprawić, że będzie on stłumiony lub zniekształcony.
Ograniczone opcje edycji dźwięku
Po przesłaniu dźwięku do Prezentacji Google można go edytować tylko w minimalnym stopniu. Prezentacje Google pozwalają jedynie na podstawowe formaty audio, takie jak autoodtwarzanie lub głośność. Jeśli chcesz przyciąć, dostroić lub wprowadzić inne zmiany w dźwięku, musisz użyć osobnego narzędzia przed przesłaniem pliku.
Napisy nie zawsze są na miejscu
Google Slides oferuje podpisy dla lektora, ale nie zawsze są one zakończone. Czynniki takie jak akcent, ton i wyrazistość mogą wpływać na to, jak dobrze podpisy pasują do tego, co mówisz. Jeśli prezentujesz przed międzynarodowym zespołem, napisy mogą błędnie interpretować twoje słowa, prowadząc do nieporozumień. Jest to szczególnie problematyczne w przypadku terminów technicznych lub branżowych.
Brak wbudowanego nagrywania ekranu
Google Slides nie oferuje funkcji nagrywania głosu i slajdów w czasie rzeczywistym. Zamiast tego należy użyć zewnętrznego rejestratora ekranu do przechwycenia prezentacji, a następnie osobno przesłać wideo do Prezentacji Google. Jest to wykonalne, ale nieco bardziej skomplikowane.
Tworzenie angażujących prezentacji z podkładem głosowym za pomocą ClickUp
Bądźmy szczerzy - rozpoczynanie prezentacji od zera, zwłaszcza takiej z lektorem, może być zniechęcającym zadaniem.
Przekształcenie swoich pomysłów w dopracowaną i spójną prezentację może wydawać się przytłaczające, ale dzięki odpowiednim narzędzia do prezentacji staje się to znacznie prostsze.
To tutaj ClickUp pojawia się jako wszystka aplikacja do pracy. Łączy zadania, pomysły, dokumenty, a nawet czaty na jednej potężnej platformie z obsługą AI.
Zamiast wpatrywać się w pusty slajd, możesz rozpocząć burzę mózgów z ClickUp Whiteboards, zamieniając rozproszone myśli w uporządkowaną historię. Skorzystaj z ClickUp Docs, aby opracować scenariusz wraz ze slajdami, utrzymując wszystko zorganizowane w jednym obszarze roboczym.
Chcesz współpracować? Przydzielaj zadania, zostawiaj komentarze i śledź postępy w czasie rzeczywistym - aby nic nie umknęło uwadze. A jeśli Twoja prezentacja zawiera lektora, wbudowane narzędzia do nagrywania ClickUp mogą Ci w tym pomóc.
Przyjrzyjmy się, jak tworzyć scenariusze, nagrywać i współpracować z zespołem nad prezentacją za pomocą ClickUp.
1. Napisz scenariusz w ClickUp Docs
Każda świetna prezentacja zaczyna się od fascynującej historii.
Wyobraź sobie, że przygotowujesz prezentację nowego produktu.
Używając Dokumenty ClickUp umożliwia łatwe przygotowanie scenariusza prezentacji i współpracę z zespołami marketingu i sprzedaży. Możesz nawet połączyć swoje zadania z Docs i przypisać elementy akcji, takie jak "Znajdź statystyki wsparcia dla slajdu 4" lub "Uprość ten termin techniczny dla slajdu 2" do odpowiednich członków zespołu.
Każdy może dołączyć, zostawiać komentarze i wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym, więc nikt nie pozostaje w niepewności co do tego, co się dzieje.
Oznacz swój zespół komentarzami i przypisz im elementy działań w ClickUp Docs
Potrzebujesz pomocy w kształtowaniu swoich pomysłów? Użyj ClickUp Brain aby generować zawartość, dopracować ton, a nawet przeredagować sekcje skryptu, aby brzmiały bardziej angażująco.
ClickUp Brain
Bonus:_ Obejrzyj to wideo, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak ClickUp Brain może przyspieszyć Twój cykl pracy i pomóc Ci generować pomysły bez wysiłku!
2. Zaplanuj swoje wizualizacje
Po dopracowaniu scenariusza, kolejnym krokiem jest połączenie pomysłów z wizualizacjami. Możesz połączyć swoje dokumenty z Tablica ClickUp aby naszkicować pomysły na slajdy i połączyć je z narracją.
Załóżmy, że chcesz stworzyć prezentację mapy drogowej projektu dla interesariuszy. Użyj tablicy, aby sporządzić mapę każdego slajdu z wyraźnymi wizualizacjami, takimi jak osie czasu, cykle pracy i kluczowe kamienie milowe.
Naszkicuj swoje pomysły za pomocą notatek, połącz je za pomocą łączników, utwórz niestandardowe obrazy za pomocą AI i wizualnie uporządkuj slajdy, aby uzyskać przejrzystość. Pozwól swojemu Teamsowi podzielić się sugestiami. Na przykład, marketing może ulepszyć komunikaty, podczas gdy sprzedaż dodaje rozwiązania dla bolączek klientów.
wizualizuj i kształtuj sposób, w jaki Twoje slajdy będą się łączyć z ClickUp Whiteboards_
_ClickUp jest zawsze bardzo dobrym wyborem, gdy informacje muszą być udostępniane wielu osobom w tym samym czasie i gdy różne zespoły pracują nad tym samym tematem z różnych widoków
Giuliano Peressini, CTO (Chief Technical Officer), Casagrande
Czy wolisz trochę więcej struktury? Szablony do tablic ClickUp to świetny sposób na rozpoczęcie. Zawierają gotowe układy dla różnych typów prezentacji, pitchów, map drogowych lub pokładów szkoleniowych. Dostosuj je do swoich potrzeb, aby nie tracić czasu na ustawienie wszystkiego od zera.
Jeśli masz konkretny pomysł, który chcesz połączyć z zadaniem, osadzaj karty na żywo z ClickUp Docs lub zadania bezpośrednio na Tablicy.
ClickUp Insight: 92% pracowników używa niespójnych metod śledzenia elementów działań, co skutkuje brakiem decyzji i opóźnieniami w ich realizacji. Niezależnie od tego, czy wysyłasz notatki, czy korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych, proces ten jest często rozproszony i nieefektywny. Rozwiązanie do zarządzania zadaniami ClickUp zapewnia płynną konwersję konwersacji na zadania - dzięki czemu Twój zespół może działać szybko i pozostać w zgodzie.
📖 Czytaj więcej: Jak tworzyć animacje wideo na Tablicy
3. Uporządkuj slajdy
Załóżmy, że przygotowujesz prezentację szkoleniową dla nowych pracowników. Powinieneś ułożyć slajdy w odpowiedniej kolejności, aby zminimalizować zamieszanie.
Organizowanie slajdów staje się dziecinnie proste dzięki aplikacji Szablon prezentacji ClickUp .
Szablon prezentacji ClickUp
Użyj tego szablonu do:
- Przypisać tematy do slajdów: Podzielić prezentację na slajdy takie jak "Przegląd firmy", "Przegląd narzędzi" i "Zasady zgodności"
- Wizualnie rozmieszczać slajdy: Zmieniaj układ slajdów, przeciągając je i upuszczając, aby uzyskać lepszy przepływ za pomocą zaledwie kilku kliknięć
- Śledzenie postępu: Dzięki niestandardowym statusom, takim jak "W trakcie", "Gotowy do przeglądu" i "Zatwierdzony", zawsze będziesz wiedział, na jakiej scenie znajduje się twoja prezentacja
- Współpraca w czasie rzeczywistym: Przypisywanie członków zespołu do finalizowania wizualizacji, dodawania lektora lub zbierania opinii na temat konkretnych slajdów. Możesz dodawać notatki do każdego slajdu, aby zapamiętać kluczowe punkty i używać niestandardowych statusów do śledzenia postępów. Funkcja komentarzy umożliwia zbieranie opinii w tej samej przestrzeni.
🧠 Czy wiesz, że dodawanie wideo do zrobienia prezentacji zwiększa średni czas czytania o 37% .
4. Zwiększ zaangażowanie dzięki ClickUp Clip
ClickUp nie nagrywa bezpośrednio lektorów, ale umożliwia nagrywanie, wysyłanie i transkrypcję klipów głosowych, które są przechowywane w obszarze roboczym przez czas nieokreślony, chyba że zostaną ręcznie usunięte.
Aby nagrywać klipy głosowe w komentarzach do zadań, przejdź do zadania, w którym chcesz zostawić notatkę głosową, i kliknij ikonę mikrofonu w sekcji komentarza, aby rozpocząć nagrywanie. W aplikacji mobilnej możesz przejść do zakładki Aktywność w prawym górnym rogu zadania, dotknąć "Post an update", a następnie dotknąć ikony mikrofonu w edytorze komentarzy, aby rozpocząć nagrywanie.
Po nagraniu wiadomości głosowej i wysłaniu jej, ClickUp oferuje również opcję wyświetlenia transkrypcji wiadomości głosowej.
Czytaj więcej:
Najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania do transkrypcji
Uzyskaj automatyczne transkrypcje dla wszystkich swoich Clipów w ClickUp
Możesz również bezpośrednio nagrać swoją prezentację z podkładem głosowym za pomocą aplikacji ClickUp Clips . Klipy pozwalają na przechwytywanie ekranu w czasie rzeczywistym, z lub bez kamery internetowej i dźwięku. ClickUp Clips transkrybuje nagrania ekranu, dzięki czemu członkowie zespołu mogą łatwo wyszukiwać i przeglądać określone części prezentacji.
💡 Pro Tip: Inny sposób na wykorzystanie Clipów do ulepszenia prezentacji? Załóżmy, że tworzysz prezentację produktu lub wideo instruktażowe . Nagraj zrzut ekranu wyjaśniający, jak działa każda funkcja. Udostępnij go swojemu zespołowi w celu uzyskania opinii i pozwól im komentować bezpośrednio określone znaczniki czasu. Dzięki temu ostateczny głos będzie idealnie pasował do skryptu.
Spraw, by Twoje prezentacje były bardziej efektowne dzięki ClickUp
Nagrywanie wysokiej jakości lektora do Prezentacji Google nie musi być skomplikowane ani kosztowne. Wszystko jest już ustawione! Zacznij od podstaw. Znajdź proces, który działa najlepiej dla Ciebie, zbierz odpowiednie narzędzia i poczuj się komfortowo na każdym kroku.
Jeśli chcesz dopiąć wszystko na ostatni guzik w swojej prezentacji - pisanie scenariusza, slajdy, podkładanie głosu i dostarczanie - wypróbuj ClickUp. Od Dokumentów i Tablic, które pozwalają stworzyć najlepszą prezentację, po Clipy do płynnego nagrywania ekranu i głosu - możesz zrobić to wszystko z ClickUp. Porzuć kłopoty z rozproszonymi cyklami pracy.
Zarejestruj się w ClickUp
i zobacz, jak wielokrotnie zwiększa to Twoją wydajność!