Rośnie zapotrzebowanie na talenty w dziedzinie zarządzania projektami.
Do 2027 roku można spodziewać się siła robocza zorientowana na zarządzanie projektami wzrośnie o 33% co oznacza prawie 22 miliony nowych miejsc pracy w różnych sektorach.
Do tego czasu pracodawcy będą potrzebować prawie 88 milionów osób na stanowiskach związanych z zarządzaniem projektami, aby sprostać wymaganiom rynku. 😱
Jest to jednak praca o wysokiej stawce. A whopping 91.5% projektów przekracza budżet lub nie dotrzymuje terminów, a mniej niż 1% jest zakończonych na czas, w ramach budżetu i przynosząc obiecane korzyści.
Niepowodzenia te podkreślają kluczowe znaczenie zatrudnienia odpowiedniego kierownika projektu - profesjonalisty z umiejętnościami i doświadczeniem, aby zapobiec kosztownemu niewłaściwemu zarządzaniu projektami.
Jako specjalista ds. HR, jasność w tytułach stanowisk związanych z zarządzaniem projektami pomoże ci zatrudnić odpowiednie talenty i uniknąć kosztownych opóźnień i przekroczeń w projektach. Przyjrzyjmy się różnym typom kierowników projektów i ich rolom.
Różne typy kierowników projektów
Zarządzanie projektami nie jest dyscypliną uniwersalną. Różni się w zależności od złożoności branży, działu, który wspierasz i zakresu projektu. Do tego dochodzą kierownicy projektów o różnym stopniu umiejętności i autorytetu.
Oto najczęstsze typy kierowników projektów:
Kierownicy projektów na poziomie podstawowym
Początkujący kierownik projektu, czasami nazywany asystentem lub młodszym kierownikiem projektu kierownik projektu to zazwyczaj osoby nowe na tym polu lub przechodzące na nie. Są oni obecni w największej liczbie w każdym biurze zarządzania projektami.
Będą oni przede wszystkim pomagać starszym kierownikom projektów w firmie w zadaniach administracyjnych, tworzyć harmonogramy i koordynować istotne projekty
Jako początkujący PM będą pomagać w zarządzaniu małymi projektami lub częściami bardziej znaczących inicjatyw.
Kierownicy projektów średniego szczebla
Kierownicy projektów średniego szczebla to zazwyczaj druga najwyższa liczba w każdym biurze zarządzania projektami. Są to doświadczeni profesjonaliści, którzy pomogą w zarządzaniu średnimi i dużymi projektami.
Są w stanie zarządzać całym projektem cyklem życia zarządzania projektami niezależnie. Możesz liczyć na to, że poradzą sobie z zarządzaniem projektami, planem projektu, budżetowaniem, komunikacją z interesariuszami i umiejętnościami ograniczania ryzyka.
Oczekuje się, że w tej roli PM będą często koordynować pracę wielu zespołów i działów, aby zapewnić zgodność projektów ze strategicznymi celami firmy.
Kierownicy projektów wyższego szczebla
Kierownik projektu wyższego szczebla może prowadzić projekty o wysokiej stawce, które mają znaczący wpływ na organizację. Projekty te mają zazwyczaj duże budżety, wiele teamów i działów oraz znaczne ryzyko.
Starszy kierownik projektu powinien być w stanie poradzić sobie z odpowiedzialnością za strategiczne planowanie projektu, zarządzanie interesariuszami i zapewnienie, że projekty są zgodne z celami organizacyjnymi.
Wyspecjalizowani kierownicy projektów
Liczba wyspecjalizowanych kierowników projektów jest tak duża, jak liczba branż. Pochodzą oni z branży IT, budownictwa, opieki zdrowotnej, marketingu i innych specjalizacji, które wymagają zatrudnienia wyspecjalizowanego kierownika projektu
Specjaliści ci wnoszą wieloletnią wiedzę branżową i są ekspertami w zarządzaniu złożonymi projektami unikalnymi dla ich pola.
Na przykład, kierownik projektu IT zajmuje się projektami rozwoju oprogramowania, podczas gdy kierownik projektu budowlanego nadzoruje projekty wymagające ścisłego przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i oś czasu.
➡️ Przeczytaj także: 3 wskazówki dotyczące zarządzania projektami dla zapracowanych menedżerów (szablon Free!)
5 poziomów zarządzania projektami
Role związane z zarządzaniem projektami zazwyczaj podlegają ustrukturyzowanemu postępowi kariery, a każdy poziom wymaga większej wiedzy specjalistycznej i odpowiedzialności.
Zrozumienie tych poziomów może pomóc w dokładnej ocenie kwalifikacji i doświadczenia kandydatów.
Poziom 1: Koordynator projektu
Koordynator projektu to często podstawowa pozycja, która stanowi istotne wsparcie dla zespołu projektowego. Zajmują się oni zadaniami administracyjnymi i pomagają w utrzymaniu projektu na właściwym torze poprzez zarządzanie dokumentacją, śledzenie postępów i planowanie spotkań.
Charakterystyka
- Skutecznie komunikuje się z interesariuszami i członkami Teams
- Umiejętność zarządzania wieloma terminami bez utraty koncentracji
- Wykazuje się silnymi zdolnościami rozwiązywania problemów i umiejętnością krytycznego myślenia
- Skutecznie daje przykład lub motywuje Teams
- Biegle posługuje się oprogramowaniem do zarządzania projektami i narzędziami do monitorowania wskaźników projektu
- Zachowuje opanowanie pod presją i wzbudza optymizm w zespole
Postęp w trakcie kariery zawodowej
- Rola ta jest krokiem w kierunku pozycji takich jak młodszy kierownik projektu
Obowiązki
- Wsparcie starszych kierowników projektów w planowaniu i alokacji zasobów
- Samodzielne zarządzanie projektami na małą skalę
- Pomoc w komunikacji z interesariuszami i tworzeniu dokumentacji projektu
Wymagane umiejętności
- Biegłość w komunikacji i podstawowych metodologiach zarządzania projektami
- Wygodne korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami do śledzenia zadań i terminów
🔮 Poszukujemy: silnych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, nawet jeśli pochodzą one z ról niezwiązanych z zarządzaniem projektami, ponieważ mają one kluczowe znaczenie dla koordynacji zadań i wsparcia zespołów.
Poziom 2: Młodszy kierownik ds. zarządzania projektami
Młodszy kierownik projektu zaczyna zajmować się mniejszymi projektami, jednocześnie wspierając starszych kierowników projektów w bardziej złożonych inicjatywach. Rola ta koncentruje się na rozwijaniu umiejętności przywódczych i efektywnym zarządzaniu projektami.
Charakterystyka
- Samodzielnie zarządza mniejszymi projektami i wspiera większe, bardziej złożone
- Rozwija umiejętności koordynacji zespołu i komunikacji z interesariuszami
- Zdobywa zaawansowaną biegłość w narzędziach i oprogramowaniu do zarządzania projektami
Postęp w trakcie kariery zawodowej
Zazwyczaj postępuje w kierunku ról kierowników projektów średniego szczebla po szlifowaniu podstawowych umiejętnościumiejętności zarządzania projektami
Obowiązki
- Nadzorowanie harmonogramów i zasobów projektu
- Zarządzanie komunikacją między interesariuszami, Teams i dostawcami
- Identyfikacja potencjalnych zagrożeń i planowanie strategii ich ograniczania
Wymagane umiejętności
- Zaawansowane umiejętności rozwiązywania problemów i wielozadaniowości
- Silne umiejętności przywódcze i koordynacyjne
umiejętność zarządzania mniejszymi projektami przy jednoczesnym wykazaniu się potencjałem przywódczym. Poproś kandydata o przedstawienie rzeczywistego problemu, który rozwiązał.
Poziom 3: Kierownik projektu
Kierownik projektu nadzoruje średnie i duże projekty, koncentrując się na zarządzaniu Teams, budżetami i realizacją projektów. Zapewnia, że projekty są zgodne z celami biznesowymi i zakończone zgodnie z zakresem.
Charakterystyka
- Zarządza bardziej złożonymi projektami obejmującymi większe zespoły i wyższe budżety
- Dostawca przywództwa w zakresie zarządzania ryzykiem, komunikacji z interesariuszami i budżetowania
- Korzysta z zaawansowanego oprogramowania do zarządzania projektami w celu śledzenia i raportowania
Postęp w trakcie kariery zawodowej
- Często awansuje do roli kierownika wyższego szczebla ds. zarządzania projektami lub kierownika programu
Obowiązki
- Zapewnienie terminowej realizacji projektów zgodnych z celami Business
- Zarządzanie zespołami o różnych funkcjach i optymalizacja wykorzystania zasobów
- Śledzenie budżetów projektów i skuteczna kontrola kosztów
Wymagane umiejętności
- Znajomość metodologii zarządzania projektami, takich jak Six Sigma, Agile i Waterfall
- Silne umiejętności przywódcze i budżetowania
kandydaci, którzy potrafią zarządzać budżetem, terminami i komunikacją z interesariuszami. Poproś o szczegółowe przykłady zarządzania projektami, w jaki sposób realizowali projekty pod presją czasu przy użyciu narzędzi do zarządzania zadaniami.
Poziom 4: Starszy kierownik projektu
Starsi kierownicy projektów prowadzą złożone projekty, które mogą obejmować różne działy lub regiony. Skupiają się oni na podejmowaniu strategicznych decyzji i dostosowywaniu projektów do długoterminowych celów organizacji
Charakterystyka
- Nadzoruje międzyfunkcyjne projekty na dużą skalę
- Zapewnia strategiczny kierunek i współpracuje z interesariuszami wysokiego szczebla
- Wykorzystuje zaawansowane techniki zarządzania projektami do śledzenia czasu i zasobów
Postęp kariery
- Potencjalne przejście do roli kierownika programu lub kierownika portfolio
Obowiązki
- Prowadzenie wysokobudżetowych projektów od ich rozpoczęcia do zakończenia
- Zarządzanie zespołami o różnych funkcjach w różnych działach
- Opracowywanie strategii dostosowujących projekty do celów Business
Wymagane umiejętności
- Zaawansowana znajomość metodologii zarządzania projektami
- Silne zdolności przywódcze i strategiczne myślenie
Poszukujemy: Głębokiej wiedzy technicznej połączonej z umiejętnościami przywódczymi. Upewnij się, że potrafią dostosować duże, wielofunkcyjne Teams do celów strategicznych. Rozmowa kwalifikacyjna oparta na scenariuszu może ujawnić ich styl podejmowania decyzji.
Poziom 5: Menedżer programu/portfela
Menedżerowie ds. programów i portfolio nadzorują wiele projektów, upewniając się, że są one zgodne z szerszymi celami organizacyjnymi. Te tytuły zajmują pozycje blisko szczytu hierarchii zarządzania projektami.
To kierownik projektu zapewnia, że każdy projekt przyczynia się do realizacji długoterminowych strategii. Czasami mogą być kategoryzowani jako wyspecjalizowani kierownicy projektów, tacy jak kierownik projektu budowlanego, ponieważ zajmują się określonym portfoliosem projektów budowlanych.
Charakterystyka
- Nadzoruje wiele projektów lub programów, zapewniając ich zgodność ze strategiami Business
- Dostawca przywództwa w różnych działach, koncentrujący się na alokacji zasobów i raportowaniu na wysokim poziomie
Postęp kariery
- Często awansuje na role kierownicze, takie jak dyrektor operacyjny (COO) lub dyrektor ds. projektów (CPO)
Obowiązki
- Zarządzanie specjalistycznymi projektami wymagającymi specjalistycznej wiedzy branżowej
- Zapewnianie zgodności ze standardami branżowymi i koordynowanie pracy wyspecjalizowanych teamów
Wymagane umiejętności
- Doświadczenie w zarządzaniu wyspecjalizowanymi teamami i dogłębna znajomość narzędzi branżowych
szukamy: osób z doświadczeniem w zarządzaniu wieloma projektami jednocześnie i dostosowywaniu ich do strategii biznesowej. Sprawdzone myślenie strategiczne i współpraca z interesariuszami wyższego szczebla.
➡️ Przeczytaj również: Program Manager vs. Project Manager: Czym różnią się te role?
Role wsparcia w zarządzaniu projektami
Skuteczne zarządzanie projektami to nie tylko kierownik projektu - obejmuje ono również zakres ról wspierających, które pomagają zapewnić sprawny przebieg projektu.
Oto kilka istotnych ról wsparcia:
- Koordynatorzy projektu: Specjaliści ci pomagają kierownikowi projektu w zadaniach administracyjnych, planowaniu i dokumentacji. Są oni pomostem między kierownikiem projektu a zespołem zarządzającym projektami. Zapewniają jasną komunikację i dotrzymywanie terminów
- Analitycy biznesowi: Analitycy biznesowi współpracują z klientami i innymi teamami w celu zdefiniowania wymagań projektu. Zapewniają, że briefy klientów są prawidłowo rozszyfrowane pod kątem wymagań biznesowych i są zgodne ze strategicznymi celami organizacji
- Kierownicy zespołów: Kierownicy zespołów zarządzają określonym zespołem zarządzania projektami w ramach projektu. Raportują bezpośrednio do kierownika projektu i zapewniają, że ich zespół dotrzymuje terminów i standardów jakości Dobrzy kierownicy projektów polegają na rolach wsparcia, aby zapewnić, że zadania zostaną zakończone na czas i w ramach zakresu. Są to role w projekcie ułatwiają komunikację, zapewniają dodatkowy nadzór i zapewniają zgodność projektu z celami Business.
Wykonując te zadania w sposób efektywny, role wsparcia pozwalają kierownikom projektów skupić się na szerszej perspektywie. Korzystają oni z narzędzi umożliwiających tę współpracę, upraszczając komunikację i centralizując zadania projektowe na jednej platformie.
➡️ Przeczytaj również: Jak zdobyć doświadczenie w zarządzaniu projektami w mojej pracy?
Jak ClickUp ułatwia współpracę ClickUp , kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, może pomóc Teams w organizowaniu zadań, śledzeniu postępów i płynnej współpracy. Dla specjalistów HR zatrudniających kierowników ds. zarządzania projektami jest to nieocenione narzędzie do zrozumienia i doskonalenia umiejętności wymaganych na różnych rolach.
Korzystając z szerokiego wachlarza funkcji ClickUp, możesz zapewnić swoim teamom projektowym narzędzia do osiągnięcia sukcesu, pozostając na bieżąco z osią czasu i rezultatami oraz będąc zsynchronizowanym.
Oto kilka funkcji, które mogą w tym pomóc:
1. Zarządzanie celami Cele ClickUp pomaga zespołom projektowym w ustawieniu i śledzeniu ich celów. Pozwala im wizualizować cele, dzielić je na mniejsze zadania i monitorować postępy w ich osiąganiu.
Ustal priorytety zadań, które muszą zostać zakończone w pierwszej kolejności dzięki ClickUp Task Priorities
The Priorytety zadań ClickUp funkcja pozwala zespołom zarządzającym projektami nadawać priorytety najważniejszym zadaniom. Teams mogą ustawić poziomy priorytetów - "pilne", "wysokie", "średnie" i "niskie" - aby zapewnić, że żadne krytyczne zadanie nie zostanie opóźnione.
2. Współpraca w czasie rzeczywistym Dokumenty ClickUp umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, z możliwością tworzenia, edytowania, komentowania i udostępniania dokumentów. Kierownicy projektów mogą również tworzyć wiki i pozostać w pełni zgodni co do wymagań projektu
Współpracuj i przeprowadzaj burze mózgów ze swoim zespołem, twórz wiki i przechowuj dokumenty w jednym miejscu dzięki ClickUp Docs
Inną funkcją, która może pomóc jest Tablice ClickUp wizualny obszar roboczy do burzy mózgów, w którym Teams mogą dzielić się pomysłami, strategiami i cyklami pracy w czasie rzeczywistym
3. Efektywna komunikacja
Z Przypisane komentarze ClickUp menedżerowie projektów mogą łatwo oddelegować zadania, upewniając się, że każdy członek zespołu zna swoje obowiązki.
Zarządzaj całą komunikacją w projekcie w jednym miejscu dzięki ClickUp Assign Comments Skrzynka odbiorcza ClickUp z drugiej strony, centralizuje całą komunikację zespołu, zapewniając, że żadna wiadomość nie zaginie w chaosie.
Niezależnie od tego, czy Twój zespół ds. zarządzania projektami koordynuje pracę różnych działów, czy też zarządza codziennymi zadaniami, pakiet funkcji współpracy ClickUp pomoże im lepiej współpracować i dostarczać projekty na czas!
Wyższe pozycje w zarządzaniu projektami
Jako specjaliści ds. HR i menedżerowie ds. rekrutacji, ważne jest, aby rozpoznać strategiczną wartość, jaką wnoszą do organizacji role zarządzania projektami wyższego szczebla.
Gdy kierownicy projektów przechodzą na wyższe pozycje, przechodzą od zarządzania indywidualnymi projektami do kierowania inicjatywami obejmującymi całą firmę.
Menedżer programu
Kierownicy programów nadzorują wiele powiązanych ze sobą projektów, które przyczyniają się do osiągnięcia większego celu organizacyjnego. To stanowisko w zarządzaniu projektami wymaga, aby zamiast zarządzać pojedynczym projektem, wszystkie projekty w ramach programu były strategicznie dopasowane i działały wydajnie.
Menedżerowie programów działają jako pomost między teamami, zapewniając, że zasoby są zoptymalizowane, a program dostarcza zamierzoną wartość.
Kluczowe obowiązki kierownicze
- Zapewnienie, że każdy projekt w ramach programu przyczynia się do realizacji szerszych celów organizacyjnych
- Ułatwianie komunikacji i współpracy między różnymi teamami projektowymi
- Dbanie o efektywną alokację zasobów we wszystkich projektach w celu uniknięcia wąskich gardeł
- Wykorzystywanie narzędzi do śledzenia wielu projektów jednocześnie, monitorowania postępów i raportowania do kadry kierowniczej
Portfolio manager
Menedżerowie portfolio mają szerszy widok niż menedżerowie programów. Nadzorują oni wiele programów lub projektów, upewniając się, że są one zgodne z długoterminową strategią organizacji.
Rola ta obejmuje ocenę powodzenia różnych projektów w celu zapewnienia, że alokacja zasobów do inicjatyw napędza pozytywne zmiany.
Kluczowe obowiązki kierownicze
- Nadzorowanie zbioru projektów i programów, zapewniając ich zgodność z celami strategicznymi
- Podejmowanie krytycznych decyzji dotyczących ustalania priorytetów, kontynuacji lub dostosowania projektów
- Zapewnienie efektywnego wykorzystania zasobów w ramach portfolio
- Korzystanie z narzędzi do zarządzania portfolio w celu konsolidacji raportowania, zarządzania ryzykiem i dostarczania aktualizacji w czasie rzeczywistym zainteresowanym stronom
Dyrektor operacyjny (COO)
Znajdujący się na szczycie hierarchii zarządzania projektami, dyrektor operacyjny (COO) nadzoruje wszystkie projekty i działania operacyjne w całej firmie.
Dyrektor operacyjny zapewnia, że każdy projekt jest zgodny ze strategicznymi celami i wizją firmy. Rola ta oferuje wytyczne dotyczące operacji na dużą skalę, zarządzania zasobami i inicjatyw ogólnofirmowych.
Kluczowe obowiązki kierownicze
- Zapewnienie strategicznego przywództwa i kierunku dla wszystkich projektów i programów operacyjnych
- Zapewnienie zgodności wszystkich projektów z celami firmy
Narzędzia wspierające kierowników projektów w terminowej realizacji projektów
Dostarczenie odpowiednich narzędzi jest niezbędne do wzmocnienia zespołów projektowych i zapewnienia terminowej i powodzenia realizacji projektów.
Zarządzanie projektami ClickUp
jest dynamiczne i można je dostosować do potrzeb wszystkich kierowników projektów. Niezależnie od tego, czy kierownicy projektów potrzebują
oprogramowanie do zarządzania projektami
aby śledzić zadania, zarządzać osią czasu lub nadzorować złożone projekty, ClickUp oferuje konfigurowalne funkcje, które dostosowują się do każdej roli.
Sprawdź obciążenie pracą swoich kierowników projektów, aby wiedzieć, czy musisz zatrudnić ich więcej dzięki ClickUp Project Management
Dzięki temu narzędziu początkujący kierownicy projektów mogą śledzić poszczególne zadania i terminy. Z drugiej strony, kierownicy wyższego szczebla mogą używać go do zarządzania portfolio, nadzorowania zasobów i realizacji celów strategicznych.
Pozwala również kierownikom projektów pełniącym różne role na efektywne planowanie, realizację i monitorowanie projektów, zapewniając powodzenie i wydajność w każdym zadaniu.
Korzyści z używania ClickUp do zarządzania projektami
ClickUp oferuje kilka kluczowych korzyści, które stanowią wsparcie dla kierowników projektów w dostarczaniu wysokiej jakości wyników:
- Wszechstronność: Dostosowanie do każdego projektu, niezależnie od tego, czy jest to Agile, Waterfall, czy hybryda, dzięki czemu ClickUp jest odpowiedni dla różnych branż i wielkości zespołów
- Niestandardowy: Dostosuj cykl pracy, aby idealnie pasował do Twoich unikalnych potrzeb dzięki Polom Niestandardowym, Statusom Niestandardowym, ponad 15 niestandardowych widoków i szablonów
- Współpraca: Usprawnij komunikację w zespole i upewnij się, że wszyscy pozostają na tej samej stronie dzięki edycji w czasie rzeczywistym, komentarzom i ClickUp Chat
- Zarządzanie projektami: Dziel zadania i śledź ich postęp bez wysiłku, od prostych list do zrobienia po złożone osie czasu projektów
- Automatyzacja: Automatyzacja powtarzalnych zadań, aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów, pozwalając zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne
- Integracja: Bezproblemowa integracja z innymi narzędziami, z których już korzystasz, takimi jak Slack, Google Drive i Microsoft Office, w celu scentralizowania całej pracy
- Raportowanie: Podejmuj świadome decyzje i optymalizuj procesy dzięki szczegółowym raportowaniom i pulpitom
Szukałem platformy do zarządzania projektami i znalazłem najlepszą. Od razu poczułem, że ClickUp może rozwiązać wszystkie nasze problemy i stworzyć nieszablonowe rozwiązania, które przyniosą nam korzyści w sposób, którego nawet sobie nie wyobrażałem
Dayana Mileva, Account Director w Pontica Solutions
➡️ Przeczytaj również: Jak utworzyć wykres Gantta do zarządzania projektami
Przegląd funkcji: Wykresy Gantta, zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu
Oto przegląd funkcji, z których może skorzystać Twój zespół zarządzania projektami:
1. Wykresy Gantta
Śledzenie postępów i zarządzanie zależnościami za pomocą ClickUp Gantt Chart
umożliwia kierownikom projektów tworzenie wizualnych osi czasu, które pokazują zależności zadań i postęp projektu w jednym widoku. Pozwala to kierownikom projektów na podział zadań, monitorowanie statusu każdego z nich i dostosowywanie terminów w oparciu o zmiany zakresu lub dostępności zasobów.
Niestandardowe opcje widoku w ramach wykresów Gantta pozwalają kierownikom projektów zobaczyć zależności projektu, ścieżki krytyczne i aktualizacje zadań w czasie rzeczywistym. Pozwala im to zmienić oś czasu i dostarczyć każdą fazę projektu na czas.
2. Zarządzanie zadaniami
Uruchom swój produkt na czas, przypisując właściwe zadanie do właściwej osoby za pomocą ClickUp Tasks
The
funkcja umożliwia kierownikom projektów tworzenie i przypisywanie zadań członkom zespołu, zapewniając, że wszyscy znają swoje role i terminy. System umożliwia również użytkownikom dodawanie komentarzy, załączanie plików i śledzenie zakończonych zadań
Zadania pozwalają kierownikom projektów przełączać się między widokami list, tablic Kanban lub widokami kalendarza, zależnie od preferowanego sposobu pracy. Przechowywanie wszystkich informacji w jednym miejscu upraszcza komunikację i usprawnia współpracę w zespole.
3. Śledzenie czasu pracy
Śledzenie czasu spędzonego na każdym zadaniu dzięki ClickUp Project Time Tracking
The
Śledzenie czasu w projektach ClickUp
funkcja umożliwia kierownikom projektów śledzenie czasu poświęconego na określone zadania. Zapewnia to, że projekty pozostają w ramach budżetu, a alokacja zasobów jest efektywna.
Bezproblemowo integruje się z zarządzaniem projektami, umożliwiając kierownikom projektów monitorowanie postępu zadań i wydajności zespołu w czasie rzeczywistym oraz ocenę tego, co muszą zrobić, aby osiągnąć kamienie milowe projektu na czas.
Najlepsze praktyki dla terminowej realizacji projektów
Niezależnie od narzędzia, o które PM może poprosić lub które zna, jako HR lub menedżer ds. rekrutacji powinieneś zapytać podczas rozmów kwalifikacyjnych, czy stosują najlepsze praktyki w swoich codziennych rutynowych zadaniach, takich jak:
- Dzielenie projektów na mniejsze zadania i ustawienie terminów ich realizacji
- Priorytetyzacja zadań w oparciu o ich pilność i wpływ
- Regularna komunikacja z interesariuszami w celu uniknięcia nieporozumień
- Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami w celu śledzenia postępów w czasie rzeczywistym
- Monitoruj alokację zasobów i dokonuj korekt w razie potrzeby