Praca z listami kontrolnymi to doskonały sposób na zwiększenie wydajności i motywacji. Listy kontrolne pomagają stworzyć pracę bez wad, dzieląc złożone zadania na szereg sekwencyjnych kroków, które są łatwe do wykonania.
Listy kontrolne pomagają również zapewnić spójność i zakończone zadanie. Najlepsze jest to, że można je udostępniać, co oznacza, że każda osoba, która podejmie się zadania po tobie, będzie miała te same wskazówki, aby je zakończyć.
Listy kontrolne to świetny sposób na odciążenie umysłu od kluczowych zadań i przelanie ich na papier, aby pamiętać o ich zrobieniu.
Wiele narzędzi, w tym aplikacje do tworzenia list kontrolnych, Dokumenty Google, aplikacje do zrobienia listy rzeczy do zrobienia i inne są dostępne online do tworzenia niestandardowych list kontrolnych.
Wybierz Dokumenty Google, jeśli potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci tworzyć i udostępniać listy kontrolne w całym zespole, aby usprawnić cykl pracy i zwiększyć wydajność.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak łatwo tworzyć listy kontrolne w Dokumentach Google.
Jak stworzyć listę kontrolną w Dokumentach Google
Tworzenie list kontrolnych w Dokumentach Google pomoże twojemu zespołowi pracować z aktualnymi i spójnymi informacjami. Oto rodzaje list kontrolnych, które można tworzyć na tej platformie.
- Interaktywne listy kontrolne: Te listy kontrolne umożliwiają wstawianie pól wyboru przy elementach. Pola wyboru można "zaznaczyć", gdy element listy kontrolnej zostanie zakończony. Ten element jest następnie wyświetlany z przekreśleniem na stronie
- Tworzenie list kontrolnych z wypunktowanych list: Jeśli zaimportowałeś wypunktowaną listę z innego źródła, takiego jak Arkusze Google lub dokument Word, do Dokumentów Google, możesz przekonwertować ją bezpośrednio na listę kontrolną. Nie musi być ona interaktywna, ale może zawierać statyczne ikony.
Dowiedzmy się, jak utworzyć listę kontrolną w Dokumentach Google.
Jak wstawić pola wyboru w Dokumentach Google
Oto przewodnik krok po kroku dotyczący wstawiania pól wyboru do dostępnej listy elementów w Dokumentach Google w celu tworzenia list kontrolnych. Korzystając z tej metody, elementy listy mogą wyglądać jak lista kontrolna, ale nadal będą statyczne.
Krok 1: Umieść kursor w miejscu, w którym ma pojawić się nowe pole wyboru.
Krok 2: Wybierz "Wstaw" z paska nawigacyjnego Dokumentów Google.
Krok 3: Przejdź do elementu paska menu "Znaki specjalne" i kliknij go.
Krok 4: W otwartym oknie dialogowym wpisz słowo kluczowe dla wybranego znaku specjalnego lub narysuj go w polu poniżej pola tekstowego.
Krok 4: W polu słowa kluczowego wpisz "check" Możesz również narysować znacznik wyboru w obszarze rysowania.
Krok 5: Gdy interfejs wyświetli pola wyboru i znaczniki wyboru, możesz wybrać znak specjalny, który ma być wyświetlany na liście.
Pamiętaj, że są to znaki statyczne i nie można z nimi wchodzić w interakcje. Jeśli chcesz utworzyć dynamiczną, opartą na współpracy listę kontrolną, przyjrzyjmy się, jak utworzyć interaktywną listę kontrolną w Dokumentach Google.
Przeczytaj również: 20 szablonów list do zrobienia za darmo od ClickUp
Utwórz listę kontrolną z wypunktowanych list
Kroki tworzenia wypunktowanej listy w Dokumentach Google różnią się nieco od tych, które pozwalają przekształcić ją w listę kontrolną. Oto jak ją utworzyć:
Krok 1: Wpisuj elementy listy kontrolnej jeden po drugim, każdy w nowym wierszu (lub jeśli masz utworzyłeś listę kontrolną w Excelu zaimportuj ją stamtąd).
Krok 2: Zaznacz cały tekst przytrzymując kursor.
Krok 3: Przejdź do ikony listy wypunktowanej na pasku narzędzi znajdującym się w prawym górnym rogu strony i kliknij ją, aby przekształcić tekst w zgrabną listę wypunktowaną.
Krok 4: Teraz ponownie przejdź do tej samej ikony wypunktowanej listy i kliknij strzałkę rozwijania obok niej.
Krok 5: Zauważysz kolejne rozwijane menu o nazwie "Menu listy kontrolnej" - kliknij strzałkę obok niego.
Krok 6: Wybierz pomiędzy przekreśleniem dla zaznaczonych elementów, a tym bez, zgodnie z własnymi preferencjami. Po zrobieniu tego, wypunktowana lista zostanie przekształcona w interaktywną listę kontrolną.
Krok 6: Możesz zaznaczać lub odznaczać pola, a przekreślenie pojawi się, jeśli wybrałeś tę opcję z listy kontrolnej.
Utwórz listę kontrolną bezpośrednio na stronie
On-page to szybki skrót do bezpośredniego i szybkiego przekształcania wypunktowanych list w listy kontrolne na samej stronie. Ta metoda działa najlepiej, gdy masz również długą listę elementów z zagnieżdżonymi elementami.
Skrót pozwala na zrobienie wszystkiego od razu, bez konieczności nawigowania po pasku narzędzi w poszukiwaniu odpowiednich opcji. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Krok 1: Zaimportuj swoją listę numerowaną lub wypunktowaną do Dokumentów Google i upewnij się, że zagnieżdżenie i kolejność poniższej listy numerowanej są prawidłowe.
Krok 2: Gdy już wszystko poprawisz, ustaw kursor na górnym punktorze.
Krok 3: Teraz kliknij dwukrotnie na punktor, aby podświetlić wszystkie punktory jednocześnie.
Krok 4: Kliknij prawym przyciskiem myszy na górny punktor raz wszystkie punktory są podświetlone. Na stronie otworzy się menu.
Krok 5: Na tym pasku menu zauważysz pojedyncze pole wyboru tuż pod opcjami wypunktowanymi - kliknij je.
Krok 6: Zauważysz, że wszystkie elementy listy poniżej podświetlonych punktorów są teraz w nowym formacie listy kontrolnej.
Krok 7: Powtórz ten sam proces dla wszystkich poziomów zagnieżdżonych punktorów na liście, aby przekształcić wszystko na stronie w jeden element listy kontrolnej.
Ta metoda pomoże ci stworzyć interaktywną listę kontrolną, którą można zaznaczyć lub odznaczyć na stronie.
Przeczytaj również: 10 najlepszych aplikacji z codzienną listą kontrolną, które zapewnią wydajność w 2024 roku
Limity tworzenia listy kontrolnej w Dokumentach Google
Dokumenty Google to doskonała platforma do współpracy dla osób korzystających z obszaru roboczego Google. Posiada jednak limity dotyczące list kontrolnych.
Listy kontrolne Dokumentów Google nie spełniają standardów wydajności, gdy zadania są złożone, a nad dokumentem pracuje wiele osób jednocześnie. Oto pięć kluczowych obszarów, w których listy kontrolne w Dokumentach Google wypadają słabo.
- Niestandardowy limit: Jedynym prawdziwym wyborem jest to, czy chcesz przekreślenia dla zakończonych elementów. Poza tym, wszystkie style list kontrolnych są takie same. Może to powodować zamieszanie, gdy masz wiele list kontrolnych w tym samym dokumencie, które muszą być oznaczone kolorami dla lepszego zrozumienia
- Brak przypisań: Nie można przypisać elementów listy kontrolnej do poszczególnych członków zespołu. Możesz zapisać ich imiona i nazwiska przy elementach, za które są odpowiedzialni lub oznaczyć je za pomocą ich ID użytkownika, ale nie jest to skuteczny sposób na zwrócenie uwagi uczestnika na element listy kontrolnej. Zwłaszcza w przypadku większych list kontrolnych, na których pracuje wiele osób, potrzebny jest bardziej wydajny system przydzielania zadań, który można łatwo zintegrować z samą listą kontrolną
- Statyczne listy kontrolne: Nieodłączne wizualizacje w Dokumentach Google są bardzo podstawowe. Nie są wystarczająco interaktywne (poza zaznaczaniem lub odznaczaniem Boxów), aby były angażujące dla użytkowników. Konieczne jest zapewnienie jakiejś formy zaangażowania użytkownika w interfejs, aby zmotywować go do zrobienia listy kontrolnej - może to być trudne do zrobienia w Dokumentach Google
- Długi proces udostępniania lub eksportowania: Początkowy proces udostępniania listy kontrolnej całemu zespołowi członków jest długi. Wynika to z faktu, że interfejs wymaga wpisania ID e-mail każdego członka zespołu, który ma pracować nad listą kontrolną. Wyobraź sobie, że musisz wpisać 10 lub 20 ID e-mail! Dodatkowo trzeba ustawić dostęp i role dla każdej osoby na liście. Jest to bardzo czasochłonny proces i po prostu nie jest idealny dla list kontrolnych
- Długi proces inicjowania list kontrolnych: Dokumenty Google mają być platformą do tworzenia dokumentów. Nie jest to format dedykowany listom kontrolnym. Istnieje określony proces tworzenia list kontrolnych, który staje się bardziej skomplikowany w przypadku tworzenia wielopoziomowej listy kontrolnej. Nie można od razu rozpocząć pracy z listami kontrolnymi w Dokumentach Google, ponieważ istnieje długi proces inicjacji, który może kosztować czas
Dlatego też praca z lista kontrolna szablonów do szybkiego ustawienia i współpracy są lepsze.
Twórz listy kontrolne z ClickUp
Jeśli chcesz bardziej wydajnego i angażującego sposobu pracy z listami kontrolnymi, ClickUp ma odpowiednią ofertę.
ClickUp dostarcza szeroki zakres szablonów list, które można wykorzystać do wyszczególnienia tygodniowych, dziennych, projektowych lub innych zadań zadań do zrobienia . Te listy kontrolne są przyjazne dla współpracy i można je ustawić natychmiast, bez zbędnej zwłoki.
Przyjrzyjmy się im.
Cotygodniowa lista kontrolna ClickUp
Szablon tygodniowej listy kontrolnej ClickUp
Efektywnie organizuj swoje tygodniowe zadania za pomocą szablonu Szablon tygodniowej listy kontrolnej ClickUp . Ten szablon pozwala wykreślić codzienne zadania i zaplanować tydzień do ostatniej czynności.
Ta lista kontrolna jest w pełni konfigurowalna:
- Ustawienie niestandardowych statusów dla zadań, takich jak Anulowane, Zakończone, W trakcie realizacji itp.
- Korzystać z niestandardowych pól, takich jak Typ zadania, Pasmo lub Dobre samopoczucie, aby pomóc w odpowiedniej wizualizacji postępu zadań na liście kontrolnej
- Wykorzystaj niestandardowe widoki, takie jak Kalendarz tygodniowy, Zakończone zadania, Do zrobienia i inne, aby lepiej zrozumieć, jak twoje zadania stoją na tle osi czasu
- Korzystaj z niestandardowych ustawień zarządzania projektami, aby zintegrować ostrzeżenia o zależnościach, automatyzację zadań, wątki komentarzy i nie tylko z listą kontrolną
Jak korzystać z tego szablonu
Rozpoczęcie korzystania z tego szablonu w ClickUp jest niezwykle proste. Oto jak to zrobić:
- Stwórz listę zadań, które musisz zakończyć w ciągu tygodnia używającDokumenty ClickUp* Ustaw priorytety dla każdego z tych zadań używającWidok Tablicy ClickUp aby zwizualizować cały tydzień i przypisać priorytety
- UżyjWidok tabeli ClickUp aby stworzyć wysoce konfigurowalną listę kontrolną do współpracy z zespołem
- Śledzenie postępu zadań utworzonych na liście kontrolnej za pomocąWidok kalendarza ClickUp Ta lista kontrolna jest najlepszą opcją, jeśli chcesz mieć konfigurowalną listę kontrolną, którą możesz wizualizować i dostosowywać według własnych upodobań, co nie jest możliwe w Dokumentach Google.
Listy kontrolne zadań ClickUp
Łatwe tworzenie list kontrolnych zadań w ramach zadania w celu łatwego przydzielania zadań za pomocą ClickUp Task Checklist Listy kontrolne zadań ClickUp to specjalne listy kontrolne w ramach zadania w ClickUp w formie listy rzeczy do zrobienia, ułatwiające przypisywanie elementów klikalnej listy kontrolnej do różnych członków zespołu.
Użyj tych list kontrolnych, aby:
- Tworzenia zagnieżdżonych list z dowolną liczbą elementów podrzędnych
- Przeciągania i upuszczania każdego elementu listy kontrolnej do nowej pozycji, szybszej edycji (w przeciwieństwie do Dokumentów Google, gdzie elementy są statyczne i wymagają powtórzenia)
- Przypisywanie elementów listy kontrolnej poszczególnym członkom zespołu w celu ułatwienia współpracy, rozliczalności i odpowiedzialności wszystkich osób w zespole
- Konwertuj swoje listy kontrolne na szablony, które mogą być używane jako standardowy format dla przyszłych list
Jak korzystać z tej listy kontrolnej?
Oto jak uzyskać dostęp do list kontrolnych zadań z poziomu zadania ClickUp:
- Otwórz zadanie, w którym chcesz utworzyć listę kontrolną
- Przewiń w dół do zakładki "Elementy działań" i wybierz ją
- Kliknij ikonę "+", aby rozpocząć tworzenie listy kontrolnej
ClickUp Brain
Wykorzystaj moc AI w ClickUp do zrobienia wszystkiego bezproblemowo
Przenieś moc pionierskiej na świecie sieci neuronowej do swoich zadań, dokumentów i ludzi, aby połączyć wszystko w cyfrowym obszarze roboczym z ClickUp Brain . To narzędzie umożliwia zadawanie pytań dotyczących pracy, firmowych wiki, planów i spostrzeżeń, produktów i nie tylko.
ClickUp Brain umożliwia:
- Automatyzację aktualizacji postępów, zadań, stand-upów, elementów działań, podzadań i ich planu oraz autouzupełnianie danych
- Pisanie za pomocą narzędzia do pisania, które dostosowuje się do Twojego stylu i tworzy podobne wersje robocze. Masz nawet dostęp do wbudowanego narzędzia do sprawdzania pisowni i możesz generować szybkie odpowiedzi
- Szybkie tworzenie list kontrolnych i pomoc w dodawaniu elementów działań, połączenie list kontrolnych z innymi narzędziami lub osobami oraz automatyczne otrzymywanie aktualizacji postępów. Ta funkcja nie jest dostępna w Dokumentach Google, które zapewniają tylko podstawową listę kontrolną z dużymi ograniczeniami
ClickUp Brain może pomóc ci do zrobienia znacznie więcej z twoimi umiejętności zarządzania zadaniami czego nie można zrobić za pomocą Dokumentów Google.
Jak korzystać z ClickUp Brain dla list kontrolnych
ClickUp Brain pomaga tworzyć zadania generowane przez AI lub dokumenty z wstępnie wypełnionymi listami kontrolnymi zgodnie z potrzebami biznesowymi. Istnieją dwa sposoby do zrobienia tego za pomocą ClickUp Brain:
1. Z okna dialogowego AI na pasku narzędzi:
- Kliknij ikonę "AI" na pasku narzędzi. Alternatywnie, jeśli masz system operacyjny Windows, naciśnij "Alt + K", a jeśli masz komputer Mac, "Option + K
- Wprowadź podpowiedź i kliknij "Return" lub "Enter"
- Po zrobieniu tego, edytuj zawartość za pomocą opcji takich jak Kopiuj, Regeneruj i Powiedz AI, co zrobić dalej
- Następnie kliknij "+ Utwórz" i wybierz "Zadanie" lub "Dokument", aby otworzyć okno dialogowe
- Wprowadź nazwę i inne wymagane informacje
2. Z okna dialogowego Utwórz elementy na pasku narzędzi:
- Kliknij przycisk "+ Nowy"
- Wybierz "Zadanie" lub "Dokument" z okna dialogowego tworzenia elementów
- Wybierz opcję "Napisz z AI"
- Wprowadź podpowiedź w polu tekstowym "Talking points" i wybierz z rozwijanych menu "Tone of voice" i "Creativity"
- Kliknij zakładkę "Generuj"
- Po wygenerowaniu tekstu edytuj go za pomocą opcji Wstaw, Kopiuj, Regeneruj i Powiedz AI, co ma zrobić dalej
- Kliknij opcję "Utwórz zadanie" lub "Utwórz dokument"
- Kliknij przełącznik "Prywatne", aby upublicznić zadanie lub dokument
Uzyskaj dostęp do ClickUp Brain z dowolnego miejsca w obszarze roboczym obok bieżącej pracy.
Ma ke Listy kontrolne bardziej dynamiczne i interaktywne e
Listy kontrolne są integralną częścią wydajności i motywacji w miejscu pracy. Nawet poza miejscem pracy, listy kontrolne pomagają ludziom pozostać zorganizowanymi w codziennych obowiązkach i do zrobienia rzeczy w ramach ich pracy oprogramowanie do zarządzania zadaniami .
Wykorzystaj gamę list kontrolnych i narzędzi, które dostarcza ClickUp, aby ułatwić efektywne wykonywanie zadań w formie elastycznych, wszechstronnych list kontrolnych. Więcej rozwiązań ClickUp można znaleźć bezpośrednio na stronie internetowej.
Jeśli chcesz zacząć korzystać z list kontrolnych już dziś, zarejestruj się za darmo na ClickUp.