Czy kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której próbujesz skupić się na pracy, ale co kilka minut wyskakuje powiadomienie, kradnąc twoją uwagę? Nie jesteś sam!
Od pingowania przychodzącego e-maila po szum aktualizacji w mediach społecznościowych, powiadomienia nieustannie nam przeszkadzają. Te częste przerwy są czymś więcej niż tylko irytacją; w rzeczywistości szkodzą naszej wydajności i powodują zmęczenie. Badania mówią również, że częste przerywanie i odczuwanie presji, by szybko reagować, może wpływać na naszą wydajność i poziom stresu.
zmęczenie powiadomieniami to uczucie bycia przytłoczonym lub psychicznie wyczerpanym ciągłym natłokiem powiadomień z naszych urządzeń cyfrowych. Zjawisko to stało się zbyt powszechną dolegliwością w naszym hiper-połączonym świecie.
W tym artykule zbadamy znaczenie przeciążenia powiadomieniami, jego źródła, wpływ psychologiczny i niektóre strategie jego zmniejszenia.
**Co to jest przeciążenie powiadomieniami?
Przeciążenie powiadomieniami występuje, gdy jesteś stale bombardowany powiadomieniami z różnych źródeł cyfrowych, takich jak e-maile, teksty, aktualizacje w mediach społecznościowych i platformy robocze, takie jak Slack, Skype itp. Jest to główna przyczyna zmęczenia powiadomieniami.
Zmęczenie powiadomieniami jest tak samo realne jak zmęczenie Zoomem. I nie jesteś sam w jego doświadczaniu. Dzieje się tak, gdy sama ilość powiadomień przytłacza zdolność do skutecznego zarządzania nimi i reagowania na nie.
To przeciążenie może powodować stres, rozproszenie uwagi i przeciążenie poznawcze. Jest to również zabójca wydajności i negatywnie wpływa na naszą koncentrację i ogólne samopoczucie.
Jak więc możemy go zmniejszyć?
Ponieważ urządzenia cyfrowe są istotną częścią naszego życia osobistego i zawodowego, niemożliwe jest całkowite odcięcie ich od naszego życia. Zamiast tego możemy podjąć kroki do zrobienia, aby zmniejszyć stres.
Ale zanim zdecydujemy się na strategie, zidentyfikujmy typowe przyczyny i źródła przeciążenia powiadomieniami.
Wspólne przyczyny i źródła przeciążenia powiadomieniami
Nasze urządzenia cyfrowe są głównym źródłem powiadomień. W dzisiejszych czasach używamy aplikacji do wszystkiego, od otrzymywania codziennych przypomnień po sprawdzanie pogody i komunikowanie się ze sobą. Wszystkie te aplikacje wysyłają nam codzienne powiadomienia. Zobaczmy, kim są winowajcy:.
- Aplikacje mobilne: Wraz z rozprzestrzenianiem się smartfonów, aplikacje mobilne nieustannie walczą o naszą uwagę poprzez powiadomienia, w zakresie od aktualizacji mediów społecznościowych po powiadomienia o wiadomościach i aplikacjach
- E-maile: Napływ powiadomień e-mail, od komunikatów związanych z pracą po newslettery i wiadomości promocyjne, znacząco przyczynia się do przeciążenia powiadomieniami
- Platformy mediów społecznościowych: Platformy mediów społecznościowych rozwijają się dzięki zaangażowaniu. Wysyłają powiadomienia o wszystkim, w tym o polubieniach, komentarzach, wiadomościach, urodzinach i innych interakcjach, co może szybko stać się przytłaczające
- Aplikacje do przesyłania wiadomości: Platformy do przesyłania wiadomości błyskawicznych, takie jak WhatsApp, Messenger i Slack, ułatwiają komunikację w czasie rzeczywistym. Ale również bombardują użytkowników powiadomieniami, prowadząc do rozproszenia i przeciążenia
- Kalendarz aplikacje do przypomnień Kalendarze i aplikacje z przypomnieniami: Przydatne do organizowania harmonogramów i zadań, kalendarze i aplikacje z przypomnieniami mogą przeciążać nas powiadomieniami o nadchodzących wydarzeniach, spotkaniach, terminach i zadaniach
- Aplikacje informacyjne i medialne: Aplikacje informacyjne i strony internetowe dostarczają ciągłych aktualizacji na temat bieżących wydarzeń, wysyłając powiadomienia o najświeższych wiadomościach, co również przyczynia się do przeciążenia informacjami
- Powiadomienia push: Powiadomienia push są wysyłane przez strony internetowe i aplikacje w celu ponownego zaangażowania użytkowników w zawartość lub aktualizacje, ale mogą przytłaczać, jeśli nie są odpowiednio spersonalizowane lub kontrolowane
- Inteligentne urządzenia i urządzenia do noszenia: Smartfony nie są jedynymi winowajcami; smartwatche, monitory fitness i inne urządzenia do noszenia również generują powiadomienia
- Narzędzia związane z pracą: Narzędzia i oprogramowanie związane z pracą, w tym platformy do zarządzania projektami, aplikacje do komunikacji zespołowej często generują powiadomienia związane z zadaniami, terminami i działaniami zespołu
- Subskrypcje i usługi: Subskrypcje różnych usług, takich jak platformy streamingowe, witryny zakupów online i narzędzia zwiększające wydajność, mogą wysyłać powiadomienia związane z aktywnością konta, ofertami i promocjami
Wpływ powiadomień na naszą wydajność
Powiadomienia często popychają nas w kierunku wielozadaniowości, ponieważ odciągają nas od naszej pracy i przenoszą naszą uwagę na inne zadanie, nawet jeśli tylko na krótki okres.
A Artykuł z Uniwersytetu Stanforda raportowanie, że ich badania pokazują, że zbyt duża wielozadaniowość może zakłócać zarówno pamięć roboczą, jak i pamięć długoterminową oraz wpływać na naszą wydajność
Dalej opisano jego wpływ na nasze wykonanie zadania: "Kiedy masz konkurujące ze sobą źródła uwagi, wydajność twojego zadania często spada. Prawdopodobnie wolniej składasz pranie lub upuszczasz kilka rzeczy na podłogę, gdy pomagasz dziecku w odrabianiu lekcji w porównaniu do składania prania samemu"
Zarówno wielozadaniowość, jak i przełączanie kontekstów poważnie obniżają naszą wydajność. Kiedy zmieniamy kontekst, odzyskanie koncentracji na pierwotnym zadaniu może zająć nawet 10 minut.
Nasze urządzenia i ich powiadomienia mogą wpływać na nasze zdrowie psychiczne i wydajność _via Unsplash
Psychologiczny wpływ przeciążenia powiadomieniami
Czy wiesz, co się dzieje, gdy masz na głowie przytłaczającą ilość pracy? Może to spowodować paraliż obciążenia pracą .
Coś podobnego dzieje się, gdy otrzymujesz znaczną liczbę powiadomień w ciągu dnia. Zaczynamy zwlekać, sprawdzać powiadomienia, a nawet stajemy się apatyczni w stosunku do swoich urządzeń. Co gorsza, ma to wpływ na nasze zdrowie psychiczne i skupienie.
Oto kilka sposobów, w jakie wpływa na nas przeciążenie powiadomieniami:
Wpływa na skupienie i uwagę
Ciągłe powiadomienia zakłócają naszą koncentrację i uwagę
. Utrudnia to zaangażowanie się w głęboką pracę lub efektywne zakończenie zadań. Nawet krótkie rozproszenie uwagi może zmniejszyć wydajność i utrudnić wykonywanie zadań, ponieważ mózg potrzebuje czasu na ponowne skupienie się po każdej przerwie.
Izolacja społeczna
To trochę ironiczne - powiadomienia mają pomóc nam pozostać w połączeniu. Ale bycie przyklejonym do naszych ekranów może jeszcze bardziej oddalić nas od prawdziwych połączeń międzyludzkich. Pomyśl o tym: ile razy byłeś w pokoju pełnym ludzi, ale wszyscy wpatrywali się w swoje telefony?
To zaabsorbowanie narzędziami cyfrowymi utrudnia prowadzenie znaczących rozmów twarzą w twarz i połączenie z innymi. Z czasem może to powodować uczucie samotności, rozłączenia i wyobcowania. Może to również wpływać na nasze poczucie przynależności i wsparcia społecznego.
Stres i niepokój
Przeciążenie powiadomieniami może również stać się źródłem stresu i niepokoju.
Psychologowie
twierdzą również, że powiadomienia wprawiają nasz mózg w nadbieg, wyzwalając niepokój i stres. Niekończący się strumień powiadomień wymagających uwagi tworzy nieustanne poczucie pilności, sprawiając, że czujesz się ciągle na krawędzi.
FOMO (strach przed przegapieniem) ważnych aktualizacji lub okazji również nasila ten stres, prowadząc nas do sprawdzania naszych urządzeń nawet w chwilach relaksu lub wypoczynku.
Zaburzenia snu
Nadmierna ekspozycja na technologię i powiadomienia, szczególnie przed snem, może zakłócać wzorce snu. Nasze smartfony i tablety emitują niebieskie światło, które hamuje produkcję melatoniny, hormonu odpowiedzialnego za regulację cyklu snu i czuwania.
Ekspozycja na niebieskie światło wieczorem opóźnia zasypianie i obniża ogólną jakość snu. Może to prowadzić do trudności z zasypianiem, częstego budzenia się w nocy i uczucia senności po przebudzeniu.
Jak powstrzymać przeciążenie powiadomieniami?
Teraz, gdy znamy już tragiczny wpływ, jaki przeciążenie powiadomieniami może mieć na nasze zdrowie psychiczne, konieczne jest jego kontrolowanie. Być może myślisz: "Dlaczego po prostu ich nie wyłączyć?"
To dobry pomysł - powiadomienia można wyłączyć bezpośrednio w ustawieniach. Ale czy to naprawdę takie proste? Nie, jeśli weźmiemy pod uwagę inny wpływ powiadomień.
Powiadomienia mogą również wyzwalać dopaminę, hormon, który odgrywa rolę w przyjemności i motywacji. Tak więc, nawet jeśli zdecydujesz się ich nie sprawdzać, poczujesz silną potrzebę ich sprawdzenia i działania na ich podstawie.
Dotyczy to również profesjonalistów. Według Statista 43% amerykańskich pracowników sprawdza e-mail co kilka godzin poza godzinami pracy, podczas gdy 10% sprawdza go stale.
Co więc możemy zrobić, aby powstrzymać przeciążenie powiadomieniami? Czytaj dalej.
Audytuj swoje powiadomienia
Pierwszym sposobem na powstrzymanie przeciążenia powiadomieniami jest przejrzenie wszystkich aplikacji i platform na urządzeniach, które wysyłają powiadomienia. Określ, które z nich są niezbędne, a bez których możesz się obejść. Niezbędne mogą obejmować
narzędzia komunikacji w miejscu pracy
rozmowy telefoniczne itp. Nieistotne mogą być aplikacje społecznościowe, wiadomości w grach itp.
Zadaj sobie pytanie: czy musisz natychmiast wiedzieć, kto polubił twój ostatni post w mediach społecznościowych lub kiedy konkretny produkt trafi do sprzedaży? Ustal priorytety powiadomień w oparciu o to, których informacji potrzebujesz natychmiast, a które mogą poczekać, aż będziesz mógł sprawdzić aplikację.
Ta metoda znacznie zmniejsza liczbę powiadomień push. Zarządzanie powiadomieniami jest również jednym z najlepszych sposobów na
.
Oddal się od urządzeń
Fizyczna bariera między tobą a twoimi urządzeniami jest łatwiejsza do stworzenia niż mentalna. Trzymanie urządzeń fizycznie poza zasięgiem gwarantuje, że nie będziesz rozpraszany przez każdy pojedynczy brzęczyk i sygnał dźwiękowy. Smartfon ma sposób na przyciągnięcie użytkownika za pomocą podglądu wiadomości i jasnych ekranów. W ten sposób, na przykład, nawet jeśli masz ochotę sprawdzić telefon, masz czas na przypomnienie sobie, dlaczego trzymałeś go z dala od siebie i powstrzymanie się.
Używaj ClickUp do asynchronicznej komunikacji ze współpracownikami i zachowaj ciszę w razie potrzeby
Możesz również umieścić go twarzą w dół lub w pewnej odległości. Jeśli czekasz na krytyczną wiadomość lub połączenie i martwisz się, że je przegapisz, możesz użyć smartwatcha. Smartwatche pozwalają na powiadamianie tylko przez niektóre aplikacje. W ten sposób możesz odłożyć telefon bez obawy, że przegapisz coś ważnego.
Zaplanuj powiadomienia
Wszyscy wiemy, jak trudne może być ograniczenie czasu spędzanego przed ekranem i ignorowanie nieistotnych wiadomości. Dlatego nie próbuj całkowicie blokować powiadomień. Zamiast tego wyznacz konkretne godziny w ciągu dnia na odpowiadanie na bezpośrednie wiadomości, czaty grupowe i e-maile.
Najlepszym sposobem na kultywowanie tego nawyku jest pozytywne wzmacnianie siebie za każdym razem, gdy uda ci się przestrzegać tego harmonogramu. Nagrodą powinno być coś, co lubisz, np. ulubiona przekąska, relaksująca aktywność, krótka gra itp.
To pozytywne wzmocnienie pomoże ci dłużej utrzymać ten nawyk. W końcu będziesz w stanie unikać ciągłych przerw i skupiać się na zadaniach przez dłuższy okres czasu.
Używaj aplikacji do skupienia
Oprócz trzymania urządzeń poza zasięgiem i zarządzania powiadomieniami, możesz także korzystać z aplikacji do skupienia i trybu skupienia/nie przeszkadzać. Oto do zrobienia:
tryb ostrości/nie przeszkadzać na telefonach z Androidem przez *[_Google](https://blog.google/products/android/android-focus-mode/)*
- Włącz tryb "nie przeszkadzać" lub tryb skupienia, gdy potrzebujesz do zrobienia głębokiej pracy i koncentracji
- Niestandardowe ustawienia powiadomień, takie jak wyłączanie alertów, banerów, dźwięków i wyglądu ekranu blokady
- Użyj focus apps takich jak Forest, Serene, Focus Bear itp. Wiele aplikacji nagradza cię za skupienie, pomagając ci rozwinąć harmonogram i nawyk
- Ukryj aplikacje, które rozpraszają cię na widoku
- Pobierz blokery aplikacji, aby zablokować aplikacje lub strony internetowe, które cię rozpraszają
- Wykorzystanie funkcji skrzynka odbiorcza-zero podejście do zarządzania zadaniami e-mail
Używaj skonsolidowanego narzędzia do zarządzania pracą
Ograniczenie liczby platform używanych do pracy to kolejna solidna strategia zarządzania powiadomieniami. Użyj skonsolidowanego narzędzia do zarządzania zadaniami i pracą, takiego jak ClickUp, aby zarządzać całą swoją pracą na jednej platformie. ClickUp można zintegrować z ponad 1000 narzędzi zwiększających wydajność, co zmniejsza potrzebę korzystania z wielu aplikacji.
Zarządzaj moją pracą na jednej platformie z ClickUp
Zadania ClickUp
oferuje zakończone możliwości niestandardowe i elastyczność w prowadzeniu projektów i zarządzaniu wszystkimi rodzajami pracy. Możesz przypisywać komentarze jako elementy akcji, udostępniać nagrania ekranu, dostosowywać obszar roboczy, tworzyć listy kontrolne i organizować zadania przy użyciu pięciu poziomów priorytetów. Dzięki tym funkcjom nie trzeba ciągle przełączać się między aplikacjami i platformami.
#
Priorytety zadań ClickUp
szybkie ustawienie priorytetu zadania w ClickUp, aby zakomunikować, co wymaga uwagi w pierwszej kolejności
Ustaw priorytety zadań w 4 kategoriach: pilne, wysokie, normalne i niskie. Możesz ustawić alerty dla zadań o wysokim priorytecie i zapewnić sobie powiadomienia o wszelkich zmianach w tych zadaniach.
ClickUp pozwala również na niestandardowe ustawienie otrzymywania alertów w przypadku zmiany priorytetu zadania z niskiego na wysoki lub pilny.
#
Przypomnienia ClickUp
ustawianie szybkich przypomnień za pomocą ClickUp Reminders_
Ustaw przypomnienia i zarządzaj nimi na różnych urządzeniach za pomocą ClickUp. Możesz dodawać załączniki, ustawiać powtarzające się harmonogramy, a nawet tworzyć przypomnienia dla komentarzy i konwersacji.
#
Tryb ostrości w dokumentach
ClickUp Docs
daje możliwość korzystania z trybu Focus, dzięki czemu można koncentrować się wyłącznie na bieżącym zadaniu. Możesz wybrać tryb Skupienia na Bloku, który przyciemnia wszystko na stronie poza blokiem, w którym aktualnie pracujesz, lub tryb Skupienia na Stronie, który ukrywa paski boczne podczas pisania.
Oto kolejny sposób na wykorzystanie ClickUp do zmniejszenia przeciążenia powiadomieniami:
#
Funkcja zarządzania powiadomieniami ClickUp
Zaplanuj powiadomienia ClickUp
ClickUp oferuje wszechstronne niestandardowe możliwości zarządzania powiadomieniami. Wybierz dowolne działanie, takie jak data rozpoczęcia, nowy komentarz, zmiana daty lub zmiana priorytetu, aby otrzymywać powiadomienia dla źródeł, w których je otrzymujesz.
Dzięki ClickUp będziesz otrzymywać tylko te powiadomienia, które chcesz i z tych źródeł, z których chcesz. Możesz również zaplanować powiadomienia, aby nie przeszkadzały Ci, gdy jesteś zajęty. Co więcej, możesz dodać alerty dźwiękowe dla tych najważniejszych i wyłączyć nieistotne powiadomienia z łatwością.
ClickUp umożliwia ustawienie oddzielnych reguł powiadomień dla e-maila, przeglądarki, aplikacji komputerowej, telefonu komórkowego i pulpitu.
Praktyki i strategie dostarczone przez dostawców w celu zminimalizowania przeciążenia powiadomieniami
Przeszukaliśmy Reddit i Medium, aby zebrać strategie z pierwszej ręki, które użytkownicy uznali za skuteczne w minimalizowaniu przeciążenia powiadomieniami dla większości aplikacji. Oto, co mieli do powiedzenia:
Wyłącz powiadomienia
Pierwszą i najczęstszą radą, jakiej udzielają ludzie, jest całkowite wyłączenie powiadomień, zwłaszcza z laptopa i telefonu w pracy. Zezwalaj tylko na powiadomienia z niezbędnych źródeł, takich jak aplikacje do komunikacji w pracy.
Inny użytkownik dodał, że wyłączenie alertów dźwiękowych z powiadomień również pomogło im zminimalizować przeciążenie powiadomieniami. Możesz ręcznie ustawić alerty dźwiękowe dla najważniejszych aplikacji.
Uczyń swoje aplikacje nudnymi
A Użytkownik Reddit zaproponował unikalny sposób zarządzania powiadomieniami. Usunęli oni ze swoich mediów społecznościowych wszystkie nieosobiste i kontrowersyjne połączenia, pozostawiając jedynie krótką, konkretną i sensowną zawartość.
Sprawiając, że aplikacje stają się nudne, odpędzasz chęć ciągłego sprawdzania telefonu. Tak więc, za każdym razem, gdy korzystasz z aplikacji, jest to znaczące i zabawne, ale nie sprawia, że pragniesz ich bardziej.
Używaj aplikacji do zarządzania powiadomieniami
Inny rada osób było korzystanie z niezawodnej aplikacji do zarządzania powiadomieniami. Niektórzy sugerowali korzystanie z narzędzi monitorujących, które wykorzystują AI do redukcji nieistotnych alertów.
Warto wybierać aplikacje, które oferują niestandardowe opcje rozszerzenia, szczegółową kontrolę nad poszczególnymi powiadomieniami, kompatybilność międzyplatformową, drzemkę lub opóźnienie powiadomień oraz inteligentne filtrowanie.
Znajdź równowagę wśród nadmiaru powiadomień dzięki ClickUp
Wskazówki dotyczące zapobiegania przeciążeniu powiadomieniami
- Kontroluj wszystkie powiadomienia; zachowaj tylko te niezbędne
- Trzymaj urządzenia na odległość
- Blokowanie czasu na sprawdzanie powiadomień
- Ogranicz swój kanał w mediach społecznościowych do funkcji krótkiej i konkretnej zawartości
- Używaj aplikacji do skupienia i trybu do zrobienia podczas pracy
- Łączenie pracy z wielu narzędzi na jednej platformie
Znalezienie delikatnej równowagi między byciem na bieżąco a utrzymaniem koncentracji jest nie lada wyzwaniem. Jednak dzięki strategiom, które omówiliśmy, możesz odzyskać kontrolę nad swoim cyfrowym życiem, jednocześnie będąc na bieżąco.
Od ustawienia priorytetów po audyt powiadomień, możesz zastosować wiele podejść, aby chronić swoje zdrowie psychiczne przed przeciążeniem powiadomieniami. Pamiętaj, że zarządzanie powiadomieniami nie jest rozwiązaniem uniwersalnym. Chodzi o znalezienie tego, co działa najlepiej dla ciebie i twoich unikalnych preferencji. Nie wahaj się eksperymentować z różnymi strategiami i narzędziami, dopóki nie znajdziesz najlepszej opcji, która pozwoli ci pozostać w połączeniu bez poświęcania koncentracji.
Aby zaoszczędzić czas, zalecamy rozpoczęcie od ClickUp. Wszechstronne funkcje ClickUp pozwalają na szczegółową kontrolę nad powiadomieniami i alertami. Sprawdź sam rejestrując się za darmo !
Często zadawane pytania (FAQ)
Dlaczego jestem przytłoczony powiadomieniami?
Powiadomienia mogą cię przytłaczać, ponieważ nieustannie domagają się twojej uwagi, przerywając twoją skoncentrowaną pracę i powodując stres.
**Co to jest zmęczenie powiadomieniami?
Zmęczenie powiadomieniami odnosi się do uczucia psychicznego wyczerpania lub przytłoczenia ciągłym natłokiem powiadomień ze wszystkich aplikacji. Występuje, gdy otrzymujesz zbyt wiele powiadomień, co prowadzi do zmniejszonej responsywności i zaangażowania w alerty.
**Jak wyłączyć limity powiadomień?
Aby wyłączyć limity powiadomień, należy dostosować ustawienia powiadomień na urządzeniu. Przejdź do centrum powiadomień dla swojego urządzenia lub konkretnej aplikacji, którą chcesz zmodyfikować i poszukaj przełącznika, aby wyłączyć lub dostosować limity powiadomień.