9 podstawowych kroków do skutecznej strategii zakupowej
Planning

9 podstawowych kroków do skutecznej strategii zakupowej

Dale Carnegie powiedział: "Godzina planowania może zaoszczędzić ci 10 godzin robienia"

Dobrze zaplanuj swoją strategię zakupową, a wygrasz lepsze transakcje z dostawcami.

Mając dobrze zaplanowaną strategię zaopatrzenia, można monitorować decyzje zakupowe podejmowane przez różne działy, śledzić wyniki dostawców i identyfikować możliwości usprawnienia procesów lub poprawy optymalizacji kosztów.

W tym artykule pokażemy, jak zbudować solidną strategię zaopatrzenia.

Przygotuj się na uzyskanie kontroli nad wydatkami, ograniczenie ryzyka i poprawę wydajności operacyjnej w celu rozwoju biznesu.

Przejdźmy od razu do rzeczy. 👇

**Co to jest strategia zakupowa?

Strategia zakupowa to plan organizacji mający na celu pozyskanie elementów w najlepszej możliwej cenie przy jednoczesnym zachowaniu standardów dostawy i jakości. Obejmuje ona znalezienie odpowiednich dostawców, wynegocjowanie najlepszej ceny, dokonanie zakupów i zabezpieczenie dostaw.

Silna polityka i strategia zakupowa prowadzi zespół zakupowy w kierunku osiągnięcia długoterminowych celów biznesowych. Dlatego też powinna być elastyczna, możliwa do dostosowania i stale ewoluować wraz z potrzebami firmy.

Cel strategii zaopatrzenia

W strategiach zakupowych nie chodzi tylko o obniżanie kosztów lub uzyskiwanie najtańszych ofert - choć jest to ważne. Chodzi raczej o pozyskiwanie jakościowych towarów i usług w odpowiedniej cenie i czasie, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy.

Najlepsze strategie zakupowe wykraczają poza podstawowe zakupy. Są one zgodne z większymi celami firmy, od priorytetowego traktowania odpowiedzialności społecznej po wspieranie innowacji poprzez partnerstwa z dostawcami.

Przyjęcie kompleksowego podejścia strategicznego do zaopatrzenia pomaga zespołowi stworzyć solidny plan, przekształcając cały proces w cenny zasób, który daje przewagę konkurencyjną.

Cele strategii zaopatrzenia

Skuteczna strategia zakupowa obejmuje cztery cele:

  • Efektywność kosztowa: Uzyskanie maksymalnego zwrotu z inwestycji
  • Jakość i wartość: Zapewnienie, że to, co kupujesz, spełnia twoje standardy
  • Terminowość dostaw: Unikanie zakłóceń poprzez dostarczanie rzeczy wtedy, gdy są potrzebne
  • Zarządzanie ryzykiem: Ograniczanie potencjalnych problemów, takich jak nierzetelni dostawcy

Rodzaje strategii zakupowych

Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Oto sześć rodzajów kluczowych strategii zakupowych, które mogą pomóc w osiągnięciu celów:

Strategia 1: Redukcja kosztów

Kontekst mówi wszystko: uzyskanie największej wartości za swoje pieniądze. Ta strategia redukcji kosztów wykracza poza początkową cenę zakupu. Wykorzystuje techniki takie jak konkurencyjne przetargi i analiza wartości, aby pomóc w negocjowaniu najlepszych ofert i uwzględnieniu całkowitego kosztu własności (TCO) - w tym kosztów konserwacji, napraw i utylizacji.

Przykład: Weźmy pod uwagę firmę produkującą pakowane przekąski na zatłoczonym i konkurencyjnym rynku. W takich okolicznościach, gdzie większość producentów konkuruje ceną i dystrybucją, utrzymanie niskich kosztów jest istotnym problemem. Firma ta może zdecydować się na obniżenie cen wejściowych poprzez redukcję kosztów surowców i opakowań. Może ogłosić zapytanie ofertowe na materiały opakowaniowe, zaprosić firmy do składania ofert i wybrać nowego dostawcę, który może zapewnić znacznie niższe koszty za ten sam materiał.

Najlepsze rozwiązanie dla:

  • Firmy na rynkach bardzo konkurencyjnych cenowo
  • Businessów z wysokimi kosztami bezpośrednimi
  • Produkty lub materiały z wieloma możliwymi dostawcami

Strategia 2: Zarządzanie ryzykiem

Zakłócenia w łańcuchu dostaw często prowadzą do opóźnień w produkcji i utraty przychodów. Silna strategia zarządzania ryzykiem w zaopatrzeniu pomaga przewidywać i łagodzić potencjalne problemy związane z zakłóceniami w łańcuchu dostaw.

Strategia ta obejmuje współpracę z wieloma niezawodnymi i wydajnymi dostawcami, aby upewnić się, że nie jesteś uzależniony od jednego źródła krytycznych elementów. W ostatecznym rozrachunku pozwala to na bezpieczne zaopatrywanie się w niezbędne dla biznesu materiały podczas nieoczekiwanych wydarzeń, takich jak klęski żywiołowe czy niewypłacalność dostawców.

Przykład: Globalny producent samochodów stosuje strategię zarządzania ryzykiem w celu uporządkowania kryzysów związanych z półprzewodnikami. Współpracuje z wieloma niezawodnymi dostawcami chipów w różnych lokalizacjach geograficznych, zapewniając płynną produkcję nawet w przypadku zakłóceń u konkretnego dostawcy lub w danym regionie.

Najlepiej nadaje się do:

  • Firmy zaopatrujące się na całym świecie
  • Produkty, które są niezbędnym surowcem lub wkładem
  • Produkty, które mogą być pozyskiwane po podobnych kosztach lub na podobnym poziomie jakości od wielu firm

Strategia 3: Zarządzanie dostawcami i optymalizacja

Strategia zarządzania dostawcami i optymalizacji skupia się na budowaniu lepszych relacji na linii Business-dostawcy. Strategia ta obejmuje głównie ustawienie standardów wydajności dostawców, przeprowadzanie audytów oraz zapewnienie szkoleń i wsparcia.

Chociaż szczegóły mogą się różnić w zależności od biznesu, wspieranie silnych relacji z dostawcami ma kluczowe znaczenie dla firm o dużej wydajności. Wyobraź sobie współpracę z dostawcami w zakresie innowacji, wspólne planowanie przyszłych potrzeb i posiadanie niezawodnych partnerów, którzy konsekwentnie dostarczają produkty.

Zobaczmy, jak wdrożyć tę strategię na przykładzie. 👇

Przykład: Załóżmy, że firma odzieżowa wdraża strategię zarządzania dostawcami z producentem tkanin. Po ustanowieniu standardów jakości dla producenta, firma przeprowadza regularne audyty w celu zapewnienia stałej jakości.

Dodatkowo przeprowadza sesje burzy mózgów z producentem, omawiając nowe tkaniny, technologie i projekty pojawiające się na rynku. Silne powiązania budują zaufanie i zapewniają wysoką jakość tkanin.

Najlepiej nadaje się do:

  • Firmy o dużej wydajności produkcji
  • Produktów, w których ważna jest jakość i innowacyjność
  • Rynki mniej wrażliwe na cenę

Strategia 4: Zielone zakupy

Bycie odpowiedzialnym za środowisko obejmuje również własną politykę i praktyki zakupowe. Zielone zakupy służą właśnie do zrobienia tego.

Ta strategia zakupowa obejmuje nabywanie produktów lub usług o minimalnym wpływie na środowisko. Ramy strategii zamówień koncentrują się na dostawcach zaangażowanych w zrównoważony rozwój, priorytetowo traktując produkty z materiałów pochodzących z recyklingu, produkty niskoemisyjne lub energooszczędne.

Przykład: Sieć sklepów spożywczych przyjmuje zieloną strategię zakupową. Priorytetem jest pozyskiwanie owoców i warzyw z lokalnych gospodarstw, które stosują zrównoważone praktyki, takie jak rolnictwo ekologiczne i ochrona wody.

Może również wybierać środki czystości z certyfikatami ekologicznymi i opakowania wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu.

Najlepiej nadaje się do:

Firm, które poważnie angażują się w redukcję emisji dwutlenku węgla

Strategia 5: Globalne zaopatrzenie

Globalne zaopatrzenie obejmuje rozszerzenie bazy dostawców poza rynki lokalne. Wykorzystuje konkurencyjny krajobraz zglobalizowanej gospodarki, potencjalnie prowadząc do znacznych oszczędności kosztów.

Ponadto spojrzenie poza granice kraju stwarza nowe możliwości, takie jak odkrywanie niewykorzystanych rynków i znajdowanie lepszych cen lub towarów wyższej jakości.

Globalne strategie zaopatrzenia są wykorzystywane głównie przez firmy, które potrzebują surowców, które nie są łatwo dostępne lub kosztują fortunę na ich lokalnym rynku.

Przykład: Firma meblarska może mieć trudności z pozyskaniem drewna liściastego ze względu na różnice florystyczne w poszczególnych regionach. Może jednak dowiedzieć się, że to samo drewno może być łatwo dostępne w innych regionach, na przykład w Azji Południowo-Wschodniej.

Tak więc, aby przeciwdziałać deficytowi dostaw, firma wdraża globalną strategię pozyskiwania tarcicy liściastej. Zapewnia to stałe dostawy, obniża koszty i pozwala firmie sprzedawać importowane drewno po lepszych cenach.

Wymaga to jednak starannego planowania i zarządzania. Różnice kulturowe, złożona logistyka i procedury kontroli jakości muszą zostać uwzględnione, aby zapewnić płynne i powodzenie.

Najlepiej nadaje się do:

  • Towarów, które są dostępne lokalnie w ograniczonych ilościach lub po wysokich kosztach
  • Firm, które są w stanie zaopatrywać się i działać globalnie

Strategia 6: Kompleksowe zarządzanie jakością

Total Quality Management (TQM) to strategia zaopatrzenia, która kładzie nacisk na proaktywne środki kontroli jakości w całym łańcuchu dostaw - ustawienie standardów jakości, przeprowadzanie inspekcji i wdrażanie środków kontroli jakości.

Strategia ta ma na celu zminimalizowanie wad i zapewnienie, że produkty spełniają standardy jakości. Zarówno nabywcy, jak i dostawcy nieustannie pracują nad poprawą procesów, identyfikacją możliwości redukcji kosztów i poprawą ogólnej jakości.

Przykład: Firmy produkujące ropę naftową zazwyczaj stosują TQM w procesie zaopatrzenia. Ponieważ stawka w produkcji ropy naftowej jest wysoka, TQM pomaga im w rozwiązywaniu problemów związanych z jakością przy zamawianiu materiałów technicznych do konserwacji obiektów na polach naftowych i budowy projektów.

Najlepiej nadaje się do:

  • Produktów, które muszą spełniać wysokie standardy jakości ze względu na przepisy prawa lub z innych powodów

Rozwijanie skutecznej strategii zamówień

Skorzystaj z naszego sprawdzonego dziewięcioetapowego procesu, aby zbudować solidną strategię zaopatrzenia, która przynosi korzyści:

Krok 1: Przeprowadź audyt zaopatrzenia

Przed opracowaniem nowej strategii niezbędne jest zrozumienie bieżących wydatków na zaopatrzenie. Do zrobienia tego należy przeprowadzić dokładny audyt swoich nawyków związanych z wydatkami. Zbierz dane na temat istniejących polityk i działań związanych z zakupami, w tym:

  • Co kupujesz (towary i usługi)
  • Od kogo kupujesz (dostawcy)
  • Ile wydajesz (całkowity koszt)

Przeanalizuj te dane, aby zidentyfikować obszary wysokich wydatków, potencjalne możliwości obniżenia kosztów i wszelkie instancje niestandardowych wydatków (nieautoryzowanych zakupów).

Zagłębienie się w niuanse pomaga określić wysiłki i odpowiednio dostosować strategię.

Krok 2: Zdefiniowanie jasnych celów zakupowych

Jakich wyników oczekujesz od swojej strategii zakupowej?

Posiadanie jasnych celów zapewnia mapę drogową dla realizacji strategii i pozwala mierzyć różne wskaźniki jej powodzenia.

Oto kilka typowych celów związanych z zakupami:

  • Redukcja kosztów: Zmniejszenie wydatków na zaopatrzenie przy jednoczesnym zachowaniu jakości
  • Poprawa wydajności: usprawnienie procesów w celu zaoszczędzenia czasu i zasobów
  • zarządzanie ryzykiem: ograniczenie potencjalnych zakłóceń w łańcuchu dostaw
  • Zrównoważony rozwój: Wdrożenie przyjaznych dla środowiska praktyk zakupowych
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami: Budowanie silnych, wzajemnie korzystnych relacji z kluczowymi dostawcami

Wyczyszczone wymagania i cele biznesowe zapewniają, że strategia jest dobrze ukierunkowana i zapewnia wyniki zorientowane na biznes.

Krok 3: Ocena warunków rynkowych

Zmiany w środowisku zewnętrznym mogą znacząco wpłynąć na strategię zakupową. Weź pod uwagę takie czynniki jak:

  • Trendy rynkowe: Czy istnieją wahania cen lub pojawiające się technologie, które mogą mieć wpływ na twoje potrzeby?
  • Krajobraz dostawców: Kim są kluczowi gracze w twojej branży? Czy istnieje możliwość konsolidacji lub dywersyfikacji dostawców?
  • Otoczenie regulacyjne: Czy istnieją jakieś wymogi prawne lub regulacyjne, które należy wziąć pod uwagę przy zamawianiu towarów i usług?

Bycie na bieżąco z warunkami rynkowymi pozwala dostosować strategię biznesową do zmian i podejmować przemyślane decyzje.

Na przykład, jeśli spodziewasz się wzrostu kosztów materiałów, możesz chcieć zbadać alternatywnych dostawców lub negocjować długoterminowe umowy z obecnymi.

Krok 4: Opracowanie strategii zaopatrzenia

W oparciu o strategiczne priorytety, cele i analizę rynku, zdefiniuj sposób pozyskiwania potrzebnych towarów i usług. Oto kilka typowych strategii sourcingowych, których możesz się spodziewać:

  • Oferty konkurencyjne: Pozyskiwanie ofert od wielu dostawców w celu uzyskania najlepszej ceny
  • Pojedyncze zaopatrzenie: Współpraca z jednym, niezawodnym dostawcą krytycznych elementów
  • Negocjacje: Współpraca z dostawcami w celu uzyskania lepszych cen i warunków
  • sourcing strategiczny: współpraca z dostawcami w zakresie rozwoju produktów i innowacji

Najlepsza strategia sourcingu zależy od rodzaju zakupu. Na przykład, konkurencyjne przetargi są idealne dla standardowych materiałów biurowych, podczas gdy pojedyncze zaopatrzenie jest preferowane w przypadku nabywania złożonych maszyn z kilkoma wykwalifikowanymi dostawcami.

Krok 5: Wdrożenie technologii i automatyzacja

Technologia może znacznie usprawnić proces zaopatrzenia, poprawić dokładność i zaoszczędzić czas zespołu. Oto jak to zrobić:

  • Oprogramowanie do zaopatrzenia: Zarządzaj zapotrzebowaniami, zamówieniami zakupu i relacjami z dostawcami elektronicznie za pośrednictwem oprogramowanie do zarządzania zamówieniami jak ClickUp
  • Narzędzia do analizy wydatków: Użyj narzędzi księgowych, aby uzyskać głębszy wgląd w dane dotyczące wydatków i zidentyfikować obszary, w których można obniżyć koszty
  • Automatyzacja cyklu pracy: Rozważ oprogramowanie do automatyzacji cyklu pracy, aby zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak zatwierdzanie i wprowadzanie danych

Integracja takich narzędzi z procesami poprawia wydajność, zmniejsza liczbę błędów i pozwala zespołom zakupowym skupić się na strategicznych zadaniach, takich jak zarządzanie powiązaniami z dostawcami i badania rynku.

Krok 6: Określenie ról i obowiązków

Dobrze zdefiniowana struktura zespołu ds. zarządzania dostawcami zaczyna się od nakreślenia jasnych ról i obowiązków dla każdego członka zespołu. Może to obejmować:

  • Menedżer ds. zakupów: Kieruje zespołem i nadzoruje ogólną strategię zakupową
  • Główny specjalista ds. zakupów (CPO): Odpowiedzialny za pozyskiwanie i negocjacje z dostawcami
  • Specjaliści ds. kontraktów:
    Zapewnienie, że umowy są zgodne z prawem i korzystne dla Twojej firmy
  • Specjaliści ds. kontroli jakości: Weryfikacja, czy towary i usługi spełniają uzgodnione standardy jakości

Wyczyszczone role i obowiązki zapobiegają nieporozumieniom, zapewniają odpowiedzialność i przyczyniają się do

sprawnej realizacji

strategii zaopatrzenia.

Krok 7: Ustalenie wskaźników wydajności

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) to wymierne miary, które pozwalają śledzić postępy i identyfikować szare strefy w procesie zakupowym.

Rozważ te potencjalne KPI, aby zmierzyć swoje wysiłki związane z zakupami:

  • Procent oszczędności kosztów: Ocenia oszczędności kosztów osiągnięte jako procent całkowitych wydatków na zaopatrzenie
  • Czas realizacji zamówienia przez dostawcę: Mierzy czas od złożenia zamówienia do ostatecznej dostawy
  • Wskaźnik wadliwości dostawców: mierzy liczbę otrzymanych wadliwych produktów w stosunku do całkowitej liczby produktów zamówionych u poszczególnych dostawców, zapewniając przejrzystość w zakresie wiodących i opóźnionych dostawców

Śledzenie tych wskaźników pozwala zademonstrować interesariuszom wartość strategii zaopatrzenia i zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji.

Notatka: Regularnie przeglądaj i udoskonalaj swoje KPI, aby zapewnić ich adekwatność i dostosowanie do zmieniających się celów.

Krok 8: Wdrożenie ciągłego doskonalenia

Zwycięska strategia zakupowa to żywy dokument. Musi być iterowana i dostosowywać się do zmieniających się okoliczności. Dlatego też należy rozwijać kulturę ciągłego doskonalenia w zespole ds. zakupów.

Skorzystaj z tej listy kontrolnej, aby upewnić się, że Twoja strategia zakupowa jest elastyczna i dostosowuje się do zmian:

  • Bądź na bieżąco z trendami branżowymi i najlepszymi praktykami
  • Regularnie analizuj dane dotyczące zamówień, aby zidentyfikować potencjalne możliwości obniżenia kosztów
  • Poszukiwanie informacji zwrotnych od wewnętrznych interesariuszy i dostawców na temat sposobów usprawnienia procesu zaopatrzenia
  • Być otwartym na nowe technologie i rozwiązania w zakresie automatyzacji, które mogą przyczynić się do dalszego usprawnić operacje

Wspierając kulturę ciągłego doskonalenia, budujesz strategię zaopatrzenia, która zapewnia długoterminową wartość dla Twojego biznesu.

Krok 9: Skuteczna komunikacja z interesariuszami

Regularnie komunikuj strategię zakupową i jej cele wszystkim zainteresowanym stronom, w tym:

  • Teams wewnętrzne (finanse, operacje, itp.)
  • Dostawcom
  • Kierownictwo wyższego szczebla

Komunikacja ta powinna dotyczyć tego, w jaki sposób strategia jest zgodna z ogólnymi celami Business i jakie korzyści przynosi interesariuszom.

Informowanie wszystkich o celach strategicznych sprzyja współpracy, zapewnia akceptację i pomaga osiągnąć pożądane wyniki.

I Voila!

Te kroki pomogą ci opracować i wdrożyć kompleksową strategię zaopatrzenia, która zoptymalizuje wydatki. Skorzystaj z nich, aby ograniczyć ryzyko i zobaczyć stały przepływ towarów i usług, których Twój biznes potrzebuje, aby prosperować na konkurencyjnym rynku.

Przeczytaj również:_ Najlepsze oprogramowanie do zarządzania dostawcami dla Twojej firmy

Budując usprawnioną strategię zakupową z ClickUp

Strategia zaopatrzenia jest niezbędna, ale efektywne zarządzanie nią może stanowić wyzwanie. ClickUp jest rozwiązaniem, które potężne narzędzie do zarządzania projektami narzędzie oferujące kompleksowy zestaw narzędzi usprawniających realizację zamówień.

Zobaczmy jak. 👇

Automatyzacja ClickUp i AI

Automatyzacja ClickUp

Twórz zautomatyzowane akcje wyzwalane przez określone wydarzenia lub warunki za pomocą ClickUp Automation

  • Zautomatyzowane cykle pracy: Oszczędzaj czas i eliminuj błędy manualne dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań. Automatycznie wyzwalaj działania, takie jak wysyłanie zatwierdzeń zamówień zakupu, generowanie raportów lub powiadamianie interesariuszy na podstawie wcześniej zdefiniowanych warunków
  • Asystent AI w ClickUp: Dzięki ClickUp Brain , asystentowi opartemu na AI w ClickUp, możesz zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku w codziennych zadaniach. Chcesz wiedzieć, ile przesyłek ma obecnie status "Opóźniona"? Zapytaj Brain, aby natychmiast uzyskać odpowiedź. Potrzebujesz napisać e-mail, aby wdrożyć nowego dostawcę? ClickUp Brain's AI Writer for Work przygotuje go w kilka sekund. Uczestniczysz w wielu spotkaniach? Skorzystaj z ClickUp Brain, aby podsumować wszystkie notatki ze spotkań, wygenerować elementy działań i przekształcić je w zadania na platformie.
Szablon zamówień ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc Ci śledzić i zarządzać procesami zamówień.
Pobierz szablon

Szablon zamówień ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc Ci śledzić i zarządzać procesami zamówień.

  • Szablony z możliwością dostosowania: Skorzystaj z dużej kolekcji szablonów w ClickUp, aby usprawnić swój proces zakupowy.

Szablon zamówień ClickUp

pomaga ustandaryzować proces wyboru dostawcy, zachować porządek, skutecznie komunikować się z dostawcami i zmniejszyć liczbę błędów poprzez wyeliminowanie ręcznego wprowadzania danych. Szablon można łatwo dostosować do konkretnych działań związanych z zakupami, automatyzując zadania administracyjne, takie jak wysyłanie zapytań ofertowych, zarządzanie zatwierdzeniami i śledzenie dostaw.

Szablon do pobrania

Relacyjne widoki zadań i projektów dla lepszej organizacji

ClickUp 3.0 Widok zadania Dodawanie zależności

Dodawaj zależności bezpośrednio w zadaniu w ClickUp, aby zapewnić, że praca zostanie zakończona we właściwej kolejności i będzie trzymać się określonej osi czasu

  • Wiele opcji widoku: ClickUp oferuje różne konfigurowalne widoki, aby utrzymać porządek w procesach zakupowych. Użyj Widoki ClickUp aby uzyskać przejrzysty przegląd zadań i statusów w ponad 15 widokach. Tablice Kanban wizualnie przedstawiają cykl pracy, umożliwiając śledzenie postępów na pierwszy rzut oka. Wykresy Gantta oferują widok oś czasu projektów zakupowych, podkreślając zależności i terminy
  • Bezproblemowe wyszukiwanie i filtrowanie: Potężna funkcja wyszukiwania ClickUp pozwala natychmiast znaleźć określone zadania, dokumenty lub dyskusje. Filtruj wyszukiwanie według osoby przypisanej, statusu, terminu lub pól niestandardowych, aby uzyskać jeszcze bardziej ukierunkowaną organizację

Solidne funkcje do bezbłędnego zarządzania strategią zakupową

  • Dostosowywane statusy: Twórz niestandardowe statusy w ClickUp, aby dokładnie odzwierciedlić różne sceny procesu zakupowego. Mogą to być takie scena jak Needs Approval, Vendor Selected, Order Placed, czy Delivered. Śledzenie postępu każdego działania związanego z zaopatrzeniem z łatwością

Tworzenie niestandardowych statusów i zarządzanie nimi - Pomoc ClickUp

Twórz foldery z konfigurowalnymi statusami, aby śledzić postępy zamówień w ClickUp

  • Zarządzanie dokumentami: Przechowuj wszystkie istotne dokumenty, takie jak zapytania ofertowe, umowy i faktury, w ramach odpowiedniego projektu ClickUp. Zapewnia to wszystkim zaangażowanym łatwy dostęp do najnowszych informacji, wspierając przejrzystość i zmniejszając ryzyko zagubienia dokumentów

Szablon oświadczenia o pracy ClickUp RFP

Tworzenie i przechowywanie dokumentacji, takiej jak zakres dokumentów Word w ClickUp Docs

  • Narzędzia do współpracy: ClickUp wyposaża Twój zespół zakupowy w narzędzia do efektywnej współpracy. Korzystaj z komentarzy, wzmianek i czatu w czasie rzeczywistym, aby omawiać projekty, udostępniać pomysły i upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie
  • Usprawniona komunikacja: Utrzymuj przejrzystą komunikację z wewnętrznymi teamami i dostawcami bezpośrednio w ClickUp. Przydzielaj zadania, udostępniaj dokumenty i prowadź dyskusje w ramach każdego projektu zakupowego, wspierając przejrzystość i współpracę

Przykłady skutecznych strategii zakupowych

Zapoznaj się z kilkoma rzeczywistymi przykładami skutecznych strategii zakupowych ze źródłami, które możesz dalej eksplorować:

1. Globalna strategia zaopatrzenia firmy Walmart w zakresie oszczędności kosztów

Firma Walmart znana jest z agresywnych działań mających na celu obniżenie kosztów, a zaopatrzenie odgrywa w tym dużą rolę. Firma wykorzystuje swoją ogromną siłę nabywczą do negocjowania niższych cen z dostawcami na całym świecie.

Kluczową strategią w zakresie efektywności kosztowej zaopatrzenia jest zawieranie długoterminowych umów z kluczowymi dostawcami i zachęcanie ich do ciągłego obniżania kosztów.

Strategia ta odegrała kluczową rolę w utrzymywaniu przez Walmart stale niskich cen dla konsumentów. Szacuje się, że

oszczędzają miliardy dolarów rocznie

dzięki takiemu podejściu.

2. Wspólne zamówienia Sił Powietrznych Stanów Zjednoczonych na rzecz wydajności

Siły Powietrzne usprawniły proces zamówień

poprzez współpracę z innymi branchami wojskowymi. Obejmowało to standaryzację procedur zaopatrzenia i wykorzystanie połączonej siły nabywczej do negocjowania lepszych ofert dostawców.

Współpraca doprowadziła do znacznych oszczędności kosztów dla Sił Powietrznych i poprawy efektywności procesu zaopatrzenia.

Budując zwycięską strategię zakupową z ClickUp

Budowanie strategii zakupowej nie jest łatwym zadaniem. Ale z ClickUp jako partnerem, możesz jeszcze bardziej uprościć proces zakupów, zoptymalizować wydatki i osiągnąć swoje cele.

ClickUp wspiera Cię na każdej scenie - od automatyzacji powtarzalnych zadań po wspieranie współpracy i wnikliwą analizę danych.

Zoptymalizuj procesy zakupowe i zapewnij większą wartość dla swojego Businessu.

Rozpocznij bezpłatną wersję próbną ClickUp

już dziś i zobacz różnicę!