Pamiętasz swój pierwszy dzień w pracy? Niezręczne pogawędki, wahania, czy zadawać pytania, czy udawać, że wszystko rozumiesz?
Twoi nowi pracownicy czują to samo. Wchodzą do biura, mając nadzieję na ciepłe powitanie, ale jednocześnie cicho zastanawiają się: „Czy będę tu pasować?”.
W tym artykule znajdziesz szczegółowy plan powitania nowego pracownika i sprawienia, by pomyślał: „Podjąłem właściwą decyzję!” krok po kroku.
Ponadto udostępnimy ponad 20 przykładów wiadomości powitalnej (od przyjaznych po profesjonalne), dzięki którym nowi pracownicy poczują się w wsparciu i będą podekscytowani dołączeniem do Twojego zespołu.
Dlaczego ważne jest odpowiednie powitanie nowego pracownika?
Wspaniałe powitanie to świetny początek realizacji celów związanych z wdrażaniem nowych pracowników. Oto dlaczego:
🌼 Ludzie pamiętają, jak się czuli: Długo po tym, jak zapomną hasło do Wi-Fi lub gdzie znaleźć dokument z zasadami HR, nowi pracownicy będą pamiętać przemyślane wprowadzenie, mały upominek, a nawet ciepłe powitanie „cieszymy się, że tu jesteś”.
🌼 Bezpieczne przestrzenie zachęcają do zadawania pytań: Dzięki dobrze napisanej wiadomości powitalnej pracownicy chętniej zabierają głos, zadają pytania, przedstawiają nowe pomysły i przyznają się, gdy utkną. Ta otwartość jest na wagę złota w początkowym okresie pracy.
🌼 Kultura firmy mówi więcej niż strona z ofertami pracy: Kiedy cały zespół poświęca czas na powitanie nowego pracownika lub zaproszenie go na lunch, pokazuje to, że jest to grupa ludzi, którzy dbają o siebie nawzajem; krótko mówiąc, odzwierciedla to kulturę Twojej firmy.
🌼 Liczy się dynamika: przemyślane powitanie nowych pracowników sprawia, że czują się oni częścią czegoś dobrego. Ta energia znajduje odzwierciedlenie w ich pracy, pewności siebie i wkładzie, jaki wnoszą do firmy.
🌼 Ghosting zaczyna się od milczenia: Czasami nowi pracownicy akceptują ofertę, a następnie znikają, co wskazuje na brak połączenia między ofertą a datą rozpoczęcia pracy. Krótka wiadomość przed rozpoczęciem pracy dla nowych pracowników może wypełnić tę lukę i wzbudzić oczekiwanie zamiast wątpliwości.
👀 Czy wiesz, że według SHRM ustrukturyzowane wdrożenie nowych pracowników poprawia ich retencję, a pracownicy są o 69% bardziej skłonni do pozostania w firmie przez trzy lata? Sprzyja to jasności, pewności siebie, commitment i wydajności.
Ciepłe i spersonalizowane powitanie ustawia ton, utwierdza nowych pracowników w przekonaniu, że podjęli słuszną decyzję, i pokazuje szczere uznanie.
⭐ Funkcjonalny szablon
Szablon listy kontrolnej ClickUp Onboarding zawiera kompletną listę zadań, którą można ponownie wykorzystać i dostosować do różnych ról i działów podczas wprowadzania nowych członków zespołu. Dlaczego warto z niego korzystać? Ponieważ standaryzacja procesów HR zmniejsza ryzyko pominięcia kluczowych kroków i oszczędza czas menedżerom ds. rekrutacji.
Załóżmy, że wdrażasz dwóch nowych pracowników: jednego do działu marketingu, a drugiego do działu inżynierii. Korzystając z pól niestandardowych, możesz zapisać ich stanowisko (np. „specjalista ds. zawartości” lub „programista backendowy”), dział, służbowy e-mail i oficjalną datę rozpoczęcia pracy. Możesz też dodać preferowaną nazwę tagu, np. „Jess” zamiast „Jessica”, aby komunikacja była bardziej osobista.
Jak powitać nowego pracownika w zespole?
Powitanie nowego pracownika polega na zadbaniu o drobne szczegóły. Przyjrzyjmy się temu bliżej.
Wyślij e-mail przed rozpoczęciem pracy
Pomyśl o e-mailu wysyłanym przed rozpoczęciem pracy jako o pierwszej wiadomości powitalnej, którą wysyłasz kilka dni (lub tydzień) przed oficjalnym rozpoczęciem ekscytującej przygody przez nowego członka zespołu. Służy ona wielu celom: pokazuje, że cieszysz się z jego przybycia, pomaga mu przygotować się do przygody pełnej powodzenia i łagodzi niepokój związany z pierwszym dniem pracy.
📩 Co należy zawrzeć w e-mailu powitalnym przed rozpoczęciem pracy:
- Data i godzina dołączenia do zespołu
- Adres biura, informacje dotyczące parkingu/transportu, zasady dotyczące ubioru i instrukcje na pierwszy dzień pracy.
- Dokumenty potrzebne do wdrożenia (ID, formularze), dane logowania oraz narzędzia/oprogramowanie, z których będą korzystać.
- Plan pierwszego dnia lub harmonogram orientacji dla nowych pracowników
- Przegląd roli, obowiązków i przełożonego raportowania
- Przedstawienie zespołu i podsumowanie kultury firmy, podręcznik, zasady i wartości
💭 Pamiętaj: przemyślana wiadomość wysłana po przyjęciu oferty pracy może zapoczątkować proces budowania zaangażowania pracownika na długo przed pierwszym dniem pracy.
2. Przygotuj obszar roboczy i narzędzia
Twój nowy pracownik przychodzi do pracy gotowy do działania, ale ostatecznie czeka na pomoc działu IT, szuka haseł lub nie wie, gdzie ma usiąść. Dlatego ustawienie obszaru roboczego z wyprzedzeniem pomaga mu szybko się zaaklimatyzować i skupić na nawiązaniu połączenia z zespołem.
💼 Oto, co należy przygotować z wyprzedzeniem:
- Gotowość do ustawień przy biurku lub zdalnie (porządek, organizacja i etykieta, jeśli ustawienia odbywają się w biurze)
- Laptop lub pulpit skonfigurowany ze wszystkimi niezbędnymi narzędziami i oprogramowaniem szkoleniowym
- Dostęp do e-mail, oprogramowania komunikacyjnego, kalendarzy i kluczowych narzędzi wewnętrznych
- Budowanie dostępu VPN i uprawnień do systemów wewnętrznych
- Produkty firmowe (zestaw powitalny, notesy, koszulki, butelki na wodę)
- Dostęp do udostępnianych dysków, folderów i połączonych linków do dokumentacji
- Karta z powitaniem podpisana przez zespół lub baner na stanowisku pracy z napisem „Witaj, [Imię]!”
Kluczowym wyzwaniem związanym z wdrażaniem nowych pracowników, którego należy unikać na tym etapie, jest nadmiar informacji w pierwszych dniach.
Oczywiście chcesz przekazać nowym pracownikom informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy, ale nie chcesz ich przytłoczyć nadmiarem informacji. Jednym z rozwiązań jest skorzystanie z inspiracji firmy Nordstorm. Udostępnia ona 30-stronicowy plik PDF, w którym szczegółowo opisano wszystkie informacje.
3. Przedstaw ich zespołowi
Nie pozostawiaj prezentacji nowej osoby przypadkowi. Przejmij inicjatywę i przedstaw nowego pracownika kluczowym członkom zespołu, takim jak bezpośredni współpracownicy, partnerzy z innych działów, kierownik i dyrektor generalny (jeśli dotyczy).
Dzięki temu pracownicy będą mieli jasność co do tego, kto za co odpowiada i z kim należy się kontaktować, a także nawiążą wczesne relacje z osobami, z którymi będą mieli najwięcej kontaktów.
🤝 Wskazówki dotyczące znaczących prezentacji:
- Zaplanuj krótkie spotkanie powitalne zespołu lub poranne spotkanie w pierwszym dniu pracy.
- Zorganizuj rundę przedstawiania się, podczas której każdy członek zespołu opowie o swojej roli i podzieli się ciekawostką na swój temat.
- Udostępnij krótką biografię nowego pracownika w wątku czatu lub w e-mailu, dodając zabawną ciekawostkę. Może to być dobry początek rozmowy, o której koledzy będą mogli porozmawiać.
- Oprowadź nowych pracowników po całym biurze lub przydziel im partnera, który podczas lunchu lub rozmowy w swobodnej atmosferze przedstawi ich pozostałym pracownikom.
🎨 Kreatywna iskra: Wypróbuj kreatywne pomysły, takie jak niestandardowe GIF-y powitalne, odręczne notatki lub playlisty powitalne, aby wywrzeć pozytywne wrażenie, którego nie zapomną.
Oto szablon, który pomoże Ci sprawić, by było to zabawne i przemyślane! 👇🏼
4. Przydziel partnera lub mentora
Buddy to pracownik-wolontariusz, który świadczy wsparcie nowo zatrudnionemu pracownikowi podczas pierwszych kilku tygodni.
Zazwyczaj są to osoby z tego samego zespołu lub pełniące tę samą rolę, lub z innego działu, jeśli chcesz zapewnić nowemu pracownikowi kontakt z różnymi działami. Ponadto znają one cykle pracy zespołu, narzędzia wewnętrzne i nieformalne know-how, które pomogą nowemu pracownikowi szybciej się zaaklimatyzować.
🫂 Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznego systemu partnerskiego:
- Zaplanuj regularne spotkania: W pierwszym tygodniu ustaw krótkie codzienne rozmowy, a następnie co dwa tygodnie lub w razie potrzeby, aby wcześnie wychwycić ewentualne problemy.
- Zachęcaj do obserwacji: Pozwól nowemu pracownikowi obserwować spotkania lub zadania wykonywane przez jego opiekuna. Nawet jeśli role są różne, opiekun może pokazać mu, jak wygląda typowy dzień w firmie.
- Integracja społeczna: koledzy powinni zapraszać nowych pracowników do rozmów grupowych i upewniać się, że nie jedzą samotnie, chyba że sami tego chcą.
- Mentoring (jeśli dotyczy): Jeśli pełnisz rolę mentora, pomóż pracownikom wyznaczyć cele zawodowe, udzielaj im wczesnych informacji zwrotnych i nawiąż dla nich połączenie z kluczowymi interesariuszami spoza ich zespołu.
🧠 Ciekawostka: Netflix jest tego doskonałym przykładem. Cecili Reid, który dołączył do Netflix jako inżynier oprogramowania, udostępnia swój proces wdrażania w firmie w osobistym poście na Medium:
*„Kiedy pierwszego dnia otworzyłem e-mail, otrzymałem plan wdrożenia od mojego opiekuna. Opiekun to osoba z mojego zespołu, która pokazuje nowym pracownikom, jak funkcjonuje firma. Plan wdrożenia był niestandardowy dla mojego zespołu i mnie i zawierał materiały, które powinienem przeczytać, oraz wymagane czynności, które powinienem wykonać, aby uzyskać poświadczenia i skonfigurować środowisko, a także sugestie dotyczące sprawniejszego wdrożenia. Realizowałem plan w wolnym czasie między spotkaniami zespołu lub sesjami wdrożeniowymi i codziennie spotykałem się z moim opiekunem wdrożeniowym. Mój opiekun i plan były niezbędne, aby pomóc mi zdecydować, na czym naprawdę powinienem się skupić podczas wdrażania
🎯 Wskazówka dotycząca wydajności: Usprawnij proces szkolenia, przygotowując z wyprzedzeniem system partnerski i pakiet powitalny. Zapewni to płynne przejście i pozwoli zespołowi skupić się na osiąganiu niesamowitych wyników.
Ale osoba wspierająca nie musi być człowiekiem. 😉 Możesz również ustawić agenta odpowiedzi Autopilot dla nowych pracowników, który może być specjalnie skonfigurowany, aby pomóc im w kwestiach związanych z wdrażaniem.
5. Udostępnij plan na 30, 60 i 90 dni
Plan 30-60-90 dni to dokument, który dzieli proces wdrażania nowego pracownika na trzy etapy: pierwsze 30, 60 i 90 dni.
Ten plan jest tworzony przez kierownika ds. rekrutacji i pomaga:
- Określ jasne oczekiwania dla każdego etapu
- Zapewnij mierzalne kamienie milowe do śledzenia postępów.
- Dostosuj wysiłek pracownika do celów zespołu i firmy.
| oś czasu | Skup się | cele |
| Dni 1–30 | Ucz się i obserwuj | – Ukończ moduły szkoleniowe i kursy dotyczące zgodności – Zapoznaj się z polityką firmy i potwierdź jej akceptację – Skonfiguruj konta, narzędzia i systemy wdrożeniowe – Umów się na indywidualne spotkania z przełożonym i członkami zespołu – Obserwuj rozmowy zespołu i dokumentuj kluczowe procesy – Wykonaj zakończone zadanie o niskim ryzyku (np. aktualizacja dokumentów wewnętrznych, wysłanie e-maila z potwierdzeniem) |
| Dni 31–60 | Zacznij działać | – Samodzielne wykonywanie podstawowych zadań lub kontaktów z klientami – Przejęcie własności za mały projekt lub część większego projektu – Osiągnięcie 50–70% celu wskaźników KPI (np. liczba rozwiązanych zgłoszeń do wsparcia technicznego) – Udział w spotkaniach zespołu z własnymi pomysłami lub aktualnościami |
| Dni 61–90 | Przejmij własność | – Zarządzaj całym projektem od początku do końca – Osiągnij 100% oczekiwanej wydajności – Dokumentuj i udostępniaj wnioski lub ulepszenia z zespołem – Prowadź spotkania, prezentacje lub szkolenia wewnętrzne |
Aby stworzyć ten plan, możesz skorzystać z szablonu planu 30-60-90 dniowego ClickUp, aby nakreślić cele, wyniki i kamienie milowe dla każdego etapu. Łączy on planowanie z realizacją — przypisuj zadania konkretnym członkom zespołu, korzystając z niestandardowego pola „Kto jest odpowiedzialny” i kategoryzuj każde zadanie na podstawie harmonogramu, korzystając z „Etapu wdrażania”.
Szablon posiada widok tablicy, który zamienia wszystkie zadania związane z wdrażaniem nowych pracowników w przepływ pracy w stylu Kanban.
Wszystkie dokumenty związane z wdrażaniem nowych pracowników przechowuj w widoku Referencje, aby mieć do nich łatwy dostęp. Znajdziesz tam próbki dokumentów, takie jak umowa, przydatne linki, dni wolne w firmie itp., które pomogą Ci rozpocząć pracę. W razie potrzeby możesz dodać kolejne dokumenty, np. materiały szkoleniowe i zasady obowiązujące w firmie.
⚡ Archiwum szablonów: Free szablony harmonogramów szkoleń dla nowych pracowników
6. Zorganizuj lunch lub kawę powitalną
Zaplanuj lunch lub kawę dla zespołu w pierwszym dniu pracy nowego pracownika lub w pierwszy piątek w lokalnej ulubionej restauracji. Pokryj również koszty posiłku lub zaproponuj ustawienie „każdy płaci za siebie”, w zależności od kultury pracy w Twojej firmie.
🍕 Wskazówki, dzięki którym będzie to łatwe i przyjemne:
- Zarezerwuj blok czasu w kalendarzach wszystkich pracowników w pierwszym tygodniu pracy nowego pracownika.
- Wybierz miejsce, w którym ludzie mogą rozmawiać (unikaj miejsc zbyt głośnych lub ciasnych). Jeśli znasz ich preferencje żywieniowe, weź je pod uwagę.
- Nie możesz wyjść? Zamów pizzę lub przynieś lunch do biura.
- Jeśli lunch nie jest możliwy, kup kilka wypieków i kawę i zbierz się w salonie lub sali konferencyjnej na 30 minut swobodnej rozmowy.
- W przypadku zespołów zdalnych zorganizuj wirtualną pogawędkę przy kawie na Zoomie lub Teams. Każdy przynosi napój i dołącza do rozmowy. Dodatkowe punkty, jeśli wyślesz im pudełko przekąsek lub kartę podarunkową Uber Eats.
⚡ Archiwum szablonów: Jeśli chcesz stworzyć powtarzalne procesy HR, zalecamy skorzystanie z gotowych szablonów i formularzy HR. Upewnij się tylko, że można je dostosować do Twoich potrzeb, procesów i dokumentów.
7. Dodaj ich do dedykowanego obszaru roboczego poświęconego wdrażaniu nowych pracowników.
Zacznij od ustawienia scentralizowanego obszaru roboczego do wdrażania nowych pracowników, który zawiera:
Rozpoczęcie nowej pracy jest wystarczająco trudne. Nie zmuszaj nowych pracowników do szukania informacji dotyczących wdrożenia w wiadomościach e-mail i losowych folderach w Google Drive, aby mogli rozpocząć pracę.
- Kluczowe dokumenty: Twórz i przechowuj kluczowe dokumenty, takie jak podręcznik pracownika, przewodniki szkoleniowe, instrukcje ustawień sprzętu IT, przeglądy projektów, zasady firmy, często zadawane pytania oraz słownik wewnętrznych narzędzi i skrótów.
- Zadania szkoleniowe: Przypisuj moduły szkoleniowe, takie jak szkolenia dotyczące zgodności, e-learning oparty na roli lub sesje dotyczące bezpieczeństwa, jako indywidualne zadania z jasnymi instrukcjami i terminami wykonania.
- Lista kontrolna dla nowych pracowników : Dodaj listę kontrolną zawierającą najważniejsze zadania, takie jak wypełnienie formularzy kadrowych, skonfigurowanie bezpośredniej wpłaty, zakończenie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa lub spotkanie z dyrektorem generalnym. Nowi pracownicy mogą odhaczać poszczególne elementy po ich wykonaniu.
- Kalendarz: zaznacz ważne daty, takie jak sesje orientacyjne, terminy szkoleń, lunche powitalne oraz spotkania kontrolne po 30, 60 i 90 dniach. Dodaj również powtarzające się wydarzenia, takie jak cotygodniowe rozmowy telefoniczne lub comiesięczne spotkania powitalne.
Oto jak robimy to w ClickUp:
Jako kierownik ds. inżynierii w ClickUp jednym z największych wyzwań, przed jakimi stanąłem, było przyspieszenie procesu wdrażania nowych pracowników, uczynienie go bardziej intuicyjnym i wartościowym (zarówno dla menedżerów, jak i nowych pracowników). Przez lata wdrażanie nowych inżynierów przebiegało powoli i często było nieefektywne, ale ClickUp AI całkowicie to zmieniła. Oto, jak zrewolucjonizowaliśmy proces wdrażania nowych pracowników w ClickUp:
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI gromadzi wszystkie istotne dokumenty dotyczące wdrażania nowych pracowników, czaty i retrospektywy, zapewniając nowym pracownikom dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: Zamiast przedzierać się przez nieaktualne dokumenty, nowi inżynierowie mogą zadawać pytania w ClickUp i natychmiast otrzymywać odpowiedzi uwzględniające kontekst oparte na AI.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: AI dostarcza podsumowania kluczowych elementów kodu i przeglądów architektury, skracając czas poświęcany przez inżynierów na zrozumienie struktury bazy kodu.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵Dzięki ClickUp AI tworzymy dostosowane do potrzeb doświadczenia onboardingowe w oparciu o rolę każdego inżyniera, pomagając im wnieść swój wkład już w pierwszym tygodniu pracy.
Jako kierownik ds. inżynierii w ClickUp jednym z największych wyzwań, przed jakimi stanąłem, było przyspieszenie procesu wdrażania nowych pracowników, uczynienie go bardziej intuicyjnym i wartościowym (zarówno dla menedżerów, jak i nowych pracowników). Przez lata wdrażanie nowych inżynierów przebiegało powoli i często było nieefektywne, ale ClickUp AI całkowicie to zmieniła. Oto, jak zrewolucjonizowaliśmy proces wdrażania nowych pracowników w ClickUp:
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI gromadzi wszystkie istotne dokumenty dotyczące wdrażania nowych pracowników, czaty i retrospektywy, zapewniając nowym pracownikom dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: Zamiast przedzierać się przez nieaktualne dokumenty, nowi inżynierowie mogą zadawać pytania w ClickUp i natychmiast otrzymywać odpowiedzi uwzględniające kontekst oparte na AI.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: AI dostarcza podsumowania kluczowych elementów kodu i przeglądów architektury, skracając czas poświęcany przez inżynierów na zrozumienie struktury bazy kodu.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: Dzięki ClickUp AI tworzymy dostosowane do potrzeb doświadczenia onboardingowe w oparciu o rolę każdego inżyniera, pomagając im wnieść swój wkład już w pierwszym tygodniu pracy.
❗️Chcesz skończyć z chaosem związanym z wdrażaniem nowych pracowników za pomocą miliona różnych aplikacji?
Dzięki ClickUp Brain MAX możesz powitać nowych członków zespołu jak profesjonalista — wszystko za pomocą jednej potężnej aplikacji komputerowej. Koniec z wysyłaniem ich na bezskuteczne poszukiwania w niekończących się folderach, wątkach Slacka lub rozproszonych dokumentach.
Brain MAX łączy wszystko: materiały szkoleniowe, czaty zespołowe, informacje o projektach i listy kontrolne dotyczące wdrażania nowych pracowników są dostępne za pomocą polecenia głosowego lub szybkiego wyszukiwania. Nowi pracownicy mogą zadawać pytania na głos, uzyskać natychmiastowe odpowiedzi, a nawet generować własne raporty dotyczące wdrażania — bez problemów technicznych i zamieszania.
To wdrożenie, ale mądrzejsze, szybsze i znacznie bardziej ludzkie. Daj swoim nowym współpracownikom pewność siebie, aby mogli od razu przystąpić do działania, a swojej firmie przewagę dzięki Brain MAX — jedynemu narzędziu, którego potrzebujesz, aby wdrożenie było płynne i naprawdę imponujące.
📚 Czytaj więcej: Jak nasz zespół ds. wdrażania nowych pracowników korzysta z ClickUp
Ponad 20 wiadomości powitalnych dla nowych pracowników
Idealne wiadomości powitalne łagodzą stres związany z pierwszym dniem pracy, zwiększają zaangażowanie pracowników i stanowią przypomnienie dla nowych pracowników, że podjęli właściwą decyzję. Aby Ci pomóc, zebraliśmy przykłady wiadomości powitalnych, które możesz dostosować do stylu i specyfiki swojej firmy.
A co najlepsze? Komunikaty te mogą być przekazywane wielokanałowo — można je wysłać na czacie, e-mailem, napisać na karcie z powitaniem lub przekazać osobiście.
Przyjazny i swobodny
1. Cześć [Imię]! Witaj w zespole! 🎉 Bardzo się cieszymy, że do nas dołączyłeś. Daj mi znać, jeśli będziesz potrzebować czegokolwiek podczas wdrażania się; wszyscy byliśmy kiedyś „nowymi pracownikami”, więc chętnie Ci pomożemy. Nie możemy się doczekać współpracy z Tobą!
💡 Porada dla profesjonalistów: Jeśli szukasz inspiracji, możesz skorzystać z ClickUp Brain, aby napisać dobrą wiadomość powitalną. Brain to wbudowany asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji, który można zintegrować bezpośrednio z obszarem roboczym ClickUp.
2. Witaj na pokładzie, [Imię]! Bardzo się cieszę, że do nas dołączyłeś. Mamy tradycję, że pierwszego dnia pracy idziemy na kawę, więc wpadnij do mnie około godziny 10 rano, a poczęstujemy Cię wybranym przez Ciebie napojem. Życzę Ci wielu sukcesów w nowej przygodzie z [Firma]! ☕️
3. Cześć, [Imię], to Twój pierwszy dzień! 😁 Witamy w [Firma]. Nie możemy się doczekać, aby zobaczyć Twoje wyjątkowe umiejętności w akcji i mamy nadzieję, że spodoba Ci się u nas. Twoje stanowisko pracy jest już ustawione, a nawet przygotowaliśmy dla Ciebie małą niespodziankę. Miłej pracy i nie wahaj się prosić o pomoc w każdej sprawie!
4. „Hurra, [Imię] jest z nami! 🎉 Witaj w naszym szalonym, zabawnym zespole. Jesteśmy gadatliwą grupą i prawdopodobnie w pierwszym tygodniu przytłoczymy Cię informacjami i kiepskimi kalamburami, ale obiecuję, że wszystko to wynika z sympatii. Cieszymy się, że jesteś z nami. Razem osiągniemy sukces!”
5. „Nowa praca, nowe biurko, nowi współpracownicy i mnóstwo powitań! [Imię], cieszymy się, że dołączyłeś do naszego zespołu. Słyszeliśmy o Tobie wiele wspaniałych rzeczy i jesteśmy zaszczyceni, że zdecydowałeś się wnieść swoje talenty do [nazwa firmy]. Zanurz się w pracy, zadawaj pytania i razem osiągajmy wspaniałe wyniki. Witaj!”
6. „Witaj, [Imię]! Chciałem osobiście powiedzieć, jak bardzo cieszę się, że dołączasz do naszego zespołu. Pamiętam swój pierwszy dzień tutaj i ile skrótów przeleciało mi nad głową — nie martw się, szybko się z tym oswoisz. 😅 Jeśli potrzebujesz pomocy w rozszyfrowaniu skrótów lub czegokolwiek innego, jestem do dyspozycji. Witaj w zespole!”
7. „Witaj, [Imię]. Od dawna czekaliśmy na Twoje dołączenie do naszego zespołu! Twoja rola jest bardzo ważna dla naszej misji i cieszymy się, że ktoś o Twoich kwalifikacjach dołączył do nas. Ale najpierw weź głęboki oddech, ciesz się procesem wdrażania i miło spędź czas podczas spotkania z wszystkimi. Wszyscy nie możemy się doczekać, aby Cię poznać!”
🌸 Przyjazne przypomnienie: Użyj dobrze skonstruowanej wiadomości o pozytywnym tonie, aby ustawić scenę dla nowej przygody pracownika — to niewielki wysiłek, który ma ogromne znaczenie.
Ciepłe i profesjonalne
9. Witaj w [nazwa firmy], [imię i nazwisko]! Cieszymy się, że dołączyłeś do naszego zespołu jako nowy [tytuł]. Twoje umiejętności i perspektywa będą dla nas cennym atutem. Z niecierpliwością czekamy, aby zobaczyć, jak rozwiniesz się w swojej roli.
10. Witaj [Imię], witamy w zespole! Rozpoczęcie nowej pozycji może być stresujące, ale jesteśmy tu, aby zapewnić Ci wsparcie na każdym kroku. Nie wahaj się z nami kontaktować — cieszymy się, że do nas dołączyłeś.
11. Cieszymy się, że dołączyłeś do nas, [Imię]. W tym tygodniu będziesz na spotkaniu z naszym dynamicznym zespołem i rozpoczniesz proces wdrażania. Jesteśmy przekonani, że szybko się wdrożysz i wniesiesz znaczący wkład w pracę zespołu.
12. Witaj, [Imię]! Dołączyłeś do zespołu, który ceni wartości współpracy, rozwoju i otwartej komunikacji. Cieszymy się, że będziemy z Tobą pracować i nie możemy się doczekać tego, co razem osiągniemy.
13. Witaj w zespole, [Imię]. Przed nami długa i pełna powodzenia droga i cieszymy się, że jesteś tutaj, aby być jej częścią. Nie wahaj się zadawać pytań, dzielić się innowacyjnymi pomysłami i dostosowywać się do nowego środowiska we własnym tempie.
14. Miło nam powitać Cię, [Imię]! Cieszymy się, że dołączyłeś do naszego zespołu i nie możemy się doczekać, aby zobaczyć, jak Twoje świeże pomysły i wkład będą kształtować przyszłość naszego zespołu.
15. Witaj na pokładzie, [Imię]! Twoje przybycie oznacza początek nowego rozdziału zarówno dla Ciebie, jak i dla naszego zespołu. Cieszymy się, że będziemy mogli uczyć się od Ciebie nowych rzeczy i współpracować nad przyszłymi projektami. Osiągnijmy razem niesamowite rzeczy.
🌸 Przyjazne przypomnienie: Umieść wiadomość na czacie zespołu lub w biuletynie, aby przekazać najlepsze życzenia i podkreślić, jak ekscytujący jest to czas zarówno dla firmy, jak i nowego pracownika.
Wiadomości dla całego zespołu
16. Witamy [Imię] w [Firma]! 👏 [Imię] stawia krok jako [Stanowisko Titul] i wnosi bogate doświadczenie w [konkretna dziedzina]. Ciekawostka: [on/ona/oni] uwielbia [hobby]! Postarajmy się, aby poczuł się jak w domu.
17. Serdecznie witamy [Imię]! Jest nowym członkiem zespołu [Firma], ale wnosi cenne doświadczenie w dziedzinie [branża/narzędzie/rola]. Jeśli masz okazję, udostępnij swoje sprawdzone wskazówki dotyczące wdrażania nowych pracowników lub ulubione tradycje zespołu — z pewnością docenią Twoje wsparcie.
18. Zespół, spotkanie z [Imię i nazwisko]! Od dzisiaj [Imię i nazwisko] pełni funkcję [tytuł] i wnosi bogate doświadczenie w polu [polożeńie lub projekt]. Pamiętajcie, aby się przywitać i pomóc mu się zaaklimatyzować!
19. Dołącz do mnie i powitaj [Imię] w zespole! 🎉 [On/Ona/Oni] pracuje w [Lokalizacja] i będzie zajmować się [Projekt lub zespół]. Nie wahaj się skontaktować, przywitać się lub zaprosić go/ją na krótką rozmowę!
20. Witaj, [Imię i nazwisko]! Dołącza do nas dzisiaj jako nowy [tytuł] i weźmie udział w kilku spotkaniach w tym tygodniu. Jeśli go zobaczysz, nie zapomnij pomachać mu i przywitać się. Cieszymy się, że dołączył do naszego zespołu!
21. Spotkanie [Imię i nazwisko], naszego najnowszego [Tytuł], który dołączył do nas w tym tygodniu! Pierwsze kilka dni będzie poświęcone na zapoznanie się z nową pracą, więc jeśli go spotkacie, przedstawcie się i odpowiedzcie na wszelkie pytania, które może mieć. Pomóżmy mu w płynnym i miłym rozpoczęciu pracy.
🌸 Przyjazne przypomnienie: Upewnij się, że całe biuro wita nowego członka zespołu z takim samym entuzjazmem. Wiadomości grupowe, krótkie spotkania wprowadzające lub lunch zespołowy mogą sprawić, że nowi pracownicy od razu poczują się docenieni.
📚 Czytaj więcej: Narzędzia do śledzenia wydajności pracowników
W jaki sposób ClickUp może usprawnić proces wdrażania nowych pracowników?
Nowoczesne platformy HR mają wbudowane funkcje wdrażania nowych pracowników, takie jak listy kontrolne, formularze do podpisywania elektronicznych i moduły szkoleniowe. Ale mogą one wydawać się nieporęczne, trudne do dostosowania i oderwane od narzędzi, z których już korzysta Twój zespół.
ClickUp pozwala tworzyć dedykowane przestrzenie i cykle pracy, które są przejrzyste, łatwe w zarządzaniu i gotowe do użycia za każdym razem, gdy witamy nową osobę. Korzyści są dwojakie: nowi pracownicy dokładnie wiedzą, od czego zacząć i co robić, a menedżerowie HR mogą zautomatyzować formalności, harmonogramy szkoleń i e-maili powitalnych, dzięki czemu nowi pracownicy mogą od razu przystąpić do pracy bez zbędnych komplikacji.
Platforma zarządzania zasobami ludzkimi ClickUp pomaga menedżerom HR tworzyć ustrukturyzowane procesy wdrażania nowych pracowników. Możesz zbudować powtarzalne obszar roboczy — po ustawieniu go dla jednego pracownika, możesz użyć go dla kolejnego i tak dalej.
Oto jak to działa:
Stwórz scentralizowane repozytorium
Unikaj wysyłania dziesiątek załączników PDF (przez e-mail lub Slack) i korzystaj z ClickUp Dokumnt, aby tworzyć, przechowywać i zarządzać odpowiednimi zasobami wdrożeniowymi — łatwo dostępnymi w jednym miejscu.
Na przykład, przygotuj „Podręcznik wdrażania nowych pracowników” zawierający informacje o firmie, podstawowe wartości, podsumowanie zasad, linki do pełnych dokumentów dotyczących zasad itp. lub dokument „Najczęściej zadawane pytania przez nowych pracowników”, w którym znajdują się odpowiedzi na typowe pytania.
Możesz również oznaczyć członków zespołu, aby pomóc nowemu pracownikowi bezpośrednio w dokumencie. Na przykład, jeśli ma on pytanie dotyczące dostępu do VPN w dokumencie „Przewodnik po ustawieniach IT”, może oznaczyć kierownika IT i uzyskać odpowiedź w tym samym miejscu.
Nie wiesz, co zawrzeć w dokumencie dotyczącym wdrażania nowych pracowników? ClickUp Brain pomoże Ci zacząć. Na przykład może wygenerować szczegółową listę kontrolną pierwszego dnia, obejmującą wszystko, co nowy pracownik powinien zakończyć w pierwszym dniu pracy. Jeśli potrzebujesz przewodnika kulturowego, poproś AI o przygotowanie sekcji dotyczących wartości firmy, sposobu podejmowania decyzji i udostępniania informacji zwrotnych.
Chcesz w pełni wykorzystać możliwości ClickUp Brain? Obejrzyj ten wideo!
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Skorzystaj z szablonów podręczników dla pracowników, aby uzyskać gotową strukturę kluczowych sekcji, takich jak godziny pracy, zasady dotyczące urlopów, normy komunikacyjne i oczekiwania zespołu. Wystarczy dostosować szczegóły do swojej firmy i udostępniać je w obszarze roboczym poświęconym wdrażaniu nowych pracowników.
Przydziel zadania związane z wdrożeniem nowych pracowników
Wdrażanie nowych pracowników nie jest zadaniem dla jednej osoby — angażuje dział HR, IT, kierownika ds. rekrutacji, mentora i nowego pracownika.
Dzięki zadaniom ClickUp możesz przydzielać zadania odpowiednim osobom i w razie potrzeby angażować wielu członków zespołu. Możesz również dodać osoby obserwujące, aby mogli obserwować zadanie bez bycia osobą przypisaną. Ustal terminy wykonania dla każdego zadania, aby wszyscy dotrzymywali harmonogramu.
W przypadku zadań składających się z wielu kroków można dodać listę kontrolną wewnątrz samego zadania. Dzięki temu nowi pracownicy otrzymają jasne, łatwe do wykonania wskazówki, które będą mogli odhaczać na bieżąco podczas procesu wdrażania.
Załóżmy, że zadaniem jest „Skonfigurowanie dostępu do urządzenia i systemu”. Oto jak wygląda lista kontrolna:
⚒️ Szybki trik: Jeśli zadanie jest opóźnione, użyj przypomnień ClickUp, aby wysłać szybką wiadomość do osoby przypisanej. Dzięki temu nie będziesz musiał wysyłać kolejnych wiadomości ani zastanawiać się, czy zadanie zostało pominięte.
Śledź postępy wdrażania nowych pracowników
Łatwo jest stracić śledzenie, gdy wiele osób dołącza do zespołu jednocześnie. Pulpit nawigacyjny ClickUp zapewnia widok ogólny programu wdrażania nowych pracowników, pobierając dane z Twoich zadań. Możesz zobaczyć:
- Kto bierze udział w spotkaniach kontrolnych w tygodniu 1, tygodniu 2 lub 30-60-90?
- Jakie zadania są przeterminowane, zakończone lub zagrożone
- Co jeszcze pozostaje do zrobienia przez dział HR, IT lub kierowników
- Porównanie osi czasu wdrażania nowych pracowników w różnych rolach
Zaplanuj płynną komunikację
Wdrażanie nowych pracowników bez jasnego harmonogramu prowadzi do nieporozumień i opóźnień. Kalendarz ClickUp rozwiązuje ten problem, organizując wszystkie wydarzenia związane z wdrażaniem nowych pracowników i terminy w widoku udostępnianym. Jeśli plany ulegną zmianie, wystarczy przeciągnąć i upuścić, aby zmienić harmonogram, a ClickUp natychmiast zaktualizuje wszystko — bez konieczności ręcznego śledzenia zmian.
Ponadto ClickUp Chat to przestrzeń, w której zespoły mogą prowadzić szybkie, ukierunkowane dyskusje bezpośrednio w ramach zadań związanych z wdrażaniem nowych pracowników, dokumentów i osi czasu.
Możesz również oznaczyć członków zespołu, aby odpowiedzieli na pytania pracowników, umieścić bezpośrednie połączone linki do zadań lub dokumentów, a nawet jednym kliknięciem przekształcić wiadomości (np. „Czy możesz zaplanować 30-dniową kontrolę Jane?”) w zadanie. A jeśli czat przerodzi się w dłuższą rozmowę, możesz natychmiast uruchomić połączenie Zoom z tego samego wątku.
📮 ClickUp Insight: 92% pracowników umysłowych ryzykuje utratę ważnych decyzji rozproszonych w czatach, e-mail i arkuszach kalkulacyjnych.
Bez ujednoliconego systemu rejestrowania i śledzenia decyzji kluczowe informacje biznesowe giną w cyfrowym szumie. Dzięki funkcjom zarządzania zadaniami ClickUp nie musisz się już tym martwić. Twórz zadania z czatu, komentarzy do zadań, dokumentów i wiadomości e-mail za pomocą jednego kliknięcia!
Zautomatyzuj i spersonalizuj dzięki gotowym szablonom.
ClickUp oferuje również szablony wdrożeniowe, dzięki którym możesz rozpocząć proces wdrażania nowych pracowników bez konieczności zaczynania od zera.
Szablon ClickUp Employee Onboarding Template przedstawia przebieg procesu wdrażania nowych pracowników w pierwszym dniu, pierwszym tygodniu i pierwszych 90 dniach. Otrzymujesz uporządkowany widok listy do śledzenia zadań oraz widok dokumentu do współpracy do udostępniania zasobów związanych z wdrażaniem nowych pracowników, takich jak zasady, listy kontrolne i ciepłe powitania.
Szablon zawiera osiem statusów zadań, takich jak „Do zrobienia”, „W trakcie realizacji”, „Potrzebna pomoc” i „Gotowe do przeglądu”. Łatwo śledź, czy nowy pracownik rozpoczął konfigurację sprzętu IT, utknął na etapie składania formularzy kadrowych lub czeka na informację zwrotną dotyczącą zakończonego szkolenia.
A niestandardowe pole „Tydzień wdrożeniowy” pozwala sprawdzić, czy nowi pracownicy muszą ukończyć zadanie z pierwszego tygodnia, polegające na ustawieniu narzędzi, zanim przejdą do modułów szkoleniowych z drugiego tygodnia.
Stwórz powtarzalny sposób wdrażania nowych pracowników dzięki ClickUp
Nieuporządkowane doświadczenia związane z wdrażaniem nowych pracowników mogą sprawić, że nowi pracownicy poczują się zagubieni i niezainteresowani, zanim jeszcze zaczną pracę. ClickUp pomaga uprościć ten proces, gromadząc wszystko w jednej uporządkowanej przestrzeni.
Możesz udostępniać materiały wprowadzające za pomocą Dokumentów, przypisywać obowiązki i sprawdzać postępy za pomocą Zadania, prowadzić szybkie rozmowy z członkami zespołu na Czatcie oraz zachować spójność dzięki gotowym szablonom wprowadzającym. Możesz również korzystać z Pulpitów, aby uzyskać podgląd w czasie rzeczywistym, które zadania wprowadzające są zrobione, które są przeterminowane i gdzie ktoś może mieć trudności.
Chcesz zapewnić spójne i zorganizowane doświadczenia związane z wdrażaniem nowych pracowników? Zarejestruj się w ClickUp już dziś! 🙌