Badania wykazały, że
/href/
https://slack.com/resources/why-use-slack/state-of-work
prawie 49% pracowników czuje się mniej wydajnych
/%href/
niż przed pandemią. Jednocześnie 71% kadry kierowniczej odczuwa presję na poprawę wydajności zespołów.
Czy w ogóle możliwe jest przezwyciężenie tego paradoksu wydajności?
Na najbardziej podstawowym poziomie można użyć
/href/
https://clickup.com/pl/blog/71558/szablony-planerow-dziennych/
szablony planerów dziennych
/%href/
lub na przykład ustawienie
/href/
https://clickup.com/pl/blog/120291/lista-priorytetow/
listy priorytetów
/%href/
dla Teams.
Jednak zamiast stosować tradycyjne strategie wydajności, można rozważyć zagranie z zespołem w gry zarządzania czasem. Brzmi to bardziej zabawnie, prawda? I będziesz zaskoczony wynikami.
Zebraliśmy szczegóły 10 najlepszych gier do zarządzania czasem, aby poprawić produktywność zespołu
/href/
https://clickup.com/pl/blog/20977/techniki-zarzadzania-czasem/
umiejętności zarządzania czasem
/%href/
w zabawny i interaktywny sposób. Do dzieła!
Czym są gry w zarządzanie czasem?
Gry na czas to gatunek, w którym gracze wykorzystują krytyczne myślenie i umiejętności komunikacyjne, aby zakończyć zadania w ustalonym limicie czasowym.
Gracze żonglują wieloma zadaniami w określonych ramach czasowych i zarządzają ograniczonymi zasobami, aby uzyskać najwyższy wynik. To świetny, niskociśnieniowy sposób na rozwijanie i doskonalenie umiejętności zarządzania czasem
Granie w gry zarządzania czasem pomaga
* Lepiej zarządzać godzinami pracy i szybciej zakończyć zadania
* Stać się bardziej świadomym tego, jak spędzasz czas i radzisz sobie z obciążeniem pracą
* Współpracować z zespołem i ćwiczyć efektywne zarządzanie czasem
/href/
https://clickup.com/pl/blog/116673/planowanie-zasobow/
planowanie zasobów
/%href/
* Obniż poziom stresu w przyjemny sposób
Niezależnie od tego, czy chcesz dotrzymać terminów, czy stawić czoła nowym wyzwaniom, zagranie w grę lub dwie zapewnia znacznie lepsze zrozumienie efektywnego zarządzania czasem.
Korzyści z używania gier w zarządzaniu czasem w codziennej rutynie
Nie jest tajemnicą, że w dzisiejszych czasach czas koncentracji uwagi spadł do najniższego poziomu. W pracy ludzie nieustannie zmagają się z rozpraszającymi powiadomieniami z aplikacji, rozmowami telefonicznymi, powiadomieniami e-mail, okazjonalnymi wizytami przy chłodnicy wody na sesjach plotkarskich i nie tylko.
Skupienie i wydajność są zagrożone.
Wchodzimy: Gry do zarządzania czasem.
Z przyjemnością dowiesz się, że nawet gry rekreacyjne są cenne dla poprawy umiejętności zarządzania czasem i efektywnego zarządzania zasobami.
Gry te pomagają zmienić sposób myślenia zespołu - pozwalając ludziom zmienić sposób pracy i odpowiednio wykorzystać swój czas, w tym czas wolny od pracy.
Nie zapominajmy o adrenalinie związanej z uzyskaniem najwyższego wyniku!
Granie w gry zarządzania czasem ma również inne zalety:
* Gry w zarządzanie zasobami pomagają ćwiczyć efektywną alokację limitowanych zasobów, oddelegowane zadania i dotrzymywanie terminów spotkań
* Granie w gry wideo jako zespół pomaga poprawić pracę zespołową
* Ty i twój zespół doskonalicie umiejętności rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia
* Sprawiając, że ćwiczysz wykonywanie rutynowych czynności w określonych ramach czasowych, poprawiają one twoją
/href/
https://clickup.com/pl/blog/109080/matryca-zarzadzania-czasem/
zarządzanie czasem
/%href/
umiejętności
* Teams doskonalą umiejętność ustalania priorytetów zadań, przydzielania czasu i oddelegowywania istotnych zadań
* Gracze uczą się organizacji w rzeczywistych sytuacjach i zarządzania różnymi zadaniami bez wysiłku
Wspólnym mianownikiem wysoce wydajnych teamów jest zarządzanie czasem (więcej na ten temat później).
Popularne rodzaje gier w zarządzanie czasem
Niektóre z najpopularniejszych gier w zarządzanie czasem naśladują rzeczywiste sytuacje, zmuszając do myślenia i wydajności.
Gry w zarządzanie czasem mogą być dwojakiego rodzaju - online lub offline.
Gry online to gry wieloosobowe, w których uczestniczysz w Teams, aby osiągnąć określony cel. Obejmują one wszystko, od wyzwań restauracyjnych i rolniczych po popularne gry wideo, takie jak Clash of Clans, Game Dev Story i Youtuber Life.
Gry offline do zarządzania czasem to zabawne zajęcia, które można organizować ze swoimi Teams w dowolnym miejscu, bez konieczności korzystania ze specjalnych programów do gier wideo.
Przyjrzyjmy się przykładom gier do zarządzania czasem offline i zobaczmy, jak uczą one ciebie (i twój zespół) mądrze wykorzystywać czas.
10 najlepszych gier do zarządzania czasem, w które możesz zagrać ze swoim Teamsem
Oto 10 darmowych gier z zakresu zarządzania czasem, które mogą nauczyć twój Teams pracować mądrzej i osiągać więcej, a także pomóc im w przeprowadzeniu kolejnej oceny wyników:
Gra #1: Co zrobiłem wczoraj
Idealna do: Zrozumienia, w jaki sposób wydajność jest połączona z działaniami
Zasady gry:
* Poproś graczy do zrobienia dziesięciu rzeczy, które zrobili wczoraj w pracy i uszeregowania ich według pilności i ważności. Mogą użyć
[Listy kontrolne zadań ClickUp](https://clickup.com/features/task-checklists. ZADANIE CLICKUP)
do tworzenia listy prostych zadań do zrobienia poprzez łatwe przeciąganie i upuszczanie elementów
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Task-view-Checklist.png
Widok zadań ClickUp 3.0 Lista kontrolna
/%img/
zorganizuj swoją listę kontrolną i sprawnie wykonuj zadania dzięki ClickUp_
* Następnie poproś ich, aby napisali o pięciu rzeczach, które spodziewają się zobaczyć w swojej następnej ocenie wyników
* Porównaj obie listy dla każdej osoby i połącz je ze sobą
Nauka: Ta gra w zarządzanie czasem pomaga graczom sprawdzić, czy działania, na które poświęcają czas, będą miały bezpośredni wpływ na ich wyniki. Jeśli istnieje luka, mogą zmienić kierunek i skupić się na zadaniach, które pomogą osiągnąć pożądane wyniki.
Gra #2: Rytm okołodobowy
Idealna do: Określenia najlepszego czasu na pracę
Zasady gry:
* Poproś Teams, aby nakreślili swoją rutynę jako harmonogram, od kiedy się budzą do kiedy kładą się spać. Użycie
[Widok kalendarza ClickUp](https://clickup.com/features/calendar-view)
-elastyczny kalendarz do wizualizacji i udostępniania innym swojej osi czasu.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/clickup-calendar-view-1400x971.png
Widok kalendarza ClickUp
/%img/
wyświetlanie kalendarza ClickUp według dnia, tygodnia lub miesiąca
* Następnie poproś ich, aby zapisali godziny i swój poziom energii dla danej części dnia
* Użyj poniższego wykresu poziomu energii jako punktu odniesienia:
* A - Wysoki poziom energii
* B - Na autopilocie
* C - Poziom energii (75%)
* D - Rozproszony stan umysłu
* E - Leniwy, głodny
* F - wyczerpany
* Każdy członek zespołu musi przydzielić godzinne bloki na zarządzanie czasem pracy
* Prowadź rozmowy i pomagaj graczom myśleć za pomocą tych pytań:
* W którym bloku godzinowym jesteś najbardziej aktywny?
* O której godzinie w ciągu dnia jesteś w stanie z łatwością zakończyć zadania?
* O której godzinie jesteś w stanie zakończyć złożone i krytyczne zadania?
* Kiedy w ciągu dnia czujesz się rozproszony?
* O której godzinie chcesz zrobić sobie przerwę?
Uczenie się: Dowiedz się więcej o rytmie okołodobowym zespołu, zidentyfikuj ich indywidualne wzorce pracy i oceń, kiedy ludzie są najbardziej wydajni. Zwiększając samoświadomość, możesz pomóc zespołowi poprawić umiejętności zarządzania czasem.
Gra #3: Czas do kwadratu
Idealna do: Identyfikacji osób marnujących czas i uczenia się, jak zwiększyć wydajność
Zasady gry:
* Daj uczestnikom trzy różnokolorowe strony z 24 kwadratami wydrukowanymi na każdej z nich (gdzie 24 reprezentuje godziny w ciągu dnia); upewnij się, że kolory nie pasują do siebie
* Na pierwszej stronie gracze muszą wpisać szczegóły swojej codziennej rutyny. Na przykład: spanie 8 godzin = 8 kwadratów, jedzenie 3 godziny = 3 kwadraty itd;
Możesz nawet użyć
[Tablica ClickUp](https://clickup.com/features/whiteboards)
aby zachęcić wszystkich do wspólnej mapy pomysłów
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Whiteboards-simplified-1400x934.png
Tablice ClickUp 3.0 uproszczone
/%img/
burza mózgów, opracowywanie strategii lub mapowanie cykli pracy dzięki tablicom ClickUp umożliwiającym współpracę wizualną
* Na drugiej stronie poproś ich, aby napisali o swoich nieproduktywnych działaniach, takich jak przerwy w łazience, przerwy na kawę, rozmowy przez telefon itp.
* Na trzeciej stronie poproś ich o dodanie wszystkiego i zestawienie działań z pierwszych dwóch stron
* Po podliczeniu, puste kwadraty, które pozostaną na końcu, oznaczają ich czas wydajności
Nauka: Ta prosta gra w zarządzanie czasem pomaga graczom zrozumieć, jak wydajnie spędzają czas i jak go optymalnie wykorzystać.
Gra #4: Duże wyzwanie
Idealne dla: Uczenie się, jak posiadanie jasnych celów może pomóc zespołom pracować szybciej
Zasady gry:
* Daj graczom kawałki układanki do ułożenia - nie pokazuj im jeszcze ostatecznego obrazu
* Poinstruuj zespół, aby współpracował i dopasował puzzle - nie mając pojęcia, jak wygląda zakończona układanka
* Zachęć ich do jak najszybszego zakończenia zadania
* Po trzech minutach zatrzymaj uczestników i zapytaj ich, co sprawia, że ćwiczenie jest wyzwaniem.
* Zazwyczaj najczęstszą odpowiedzią będzie niemożność zobaczenia zakończonych puzzli
* W tym momencie ujawnij kompletny obraz i poproś o zakończenie układanki
Nauka: Ta gra zarządzania czasem poprawia umiejętności pracy zespołowej, ponieważ gracze pracują w grupie. Doskonali także umiejętności rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji i ustawiania celów. Największą zaletą tej gry jest to, że pokazuje wszystkim, jak ważne jest, aby mieć jasno określone cele, za którymi zespół może się zgodzić.
może pomóc Teams w tworzeniu celów, które można śledzić i pozostać na dobrej drodze dzięki jasnym oś czasu.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/targets-in-clickup-goals.png
cele w ClickUp goals
/%img/
ustawianie celów w ClickUp Goals jest łatwe, szybkie i oparte na wynikach
Gra #5: Aktywność w słoiku Mayo
Idealna do: Zrozumienia, jak zrobić najważniejsze rzeczy w pierwszej kolejności
Zasady gry:
* Podziel uczestników na małe grupy
* Daj każdej grupie pusty słoik (np. po majonezie), piłeczki golfowe/kamienie, żwir i piasek
* Poproś członków zespołu o wypełnienie słoika dostarczonymi materiałami zgodnie z ich życzeniem
* Po zrobieniu tego pokaż im prawidłową kolejność - najpierw powinni napełnić słoik piłkami golfowymi/dużymi kamieniami, potem żwirem, a następnie piaskiem. Jeśli najpierw napełnią słoik piaskiem, nie będą mieli przestrzeni na żwir i kamienie.
* Zakończ ćwiczenie, wyjaśniając, co reprezentują poszczególne materiały:
* Słoik = nasze codzienne życie
* Duże kamienie/piłki golfowe = priorytetowe zadania, takie jak zdrowie, praca, rodzina itp.
* Żwir = mniej wartościowe rzeczy, takie jak posiadanie samochodu, honorowanie mniejszych commitów itp.
* Piasek = nieistotne rzeczy
Nauka: To ćwiczenie zarządzania czasem odnosi codzienne czynności graczy do materiałów. Pomaga im zrozumieć, w jaki sposób powinni poświęcać swoją energię i czas na priorytetowe zadania, stawiając ważne rzeczy na pierwszym miejscu! Innym sposobem na maksymalne wykorzystanie czasu (oprócz korzystania z
[sprawdzonych wskazówek dotyczących zarządzania czasem](https://clickup.com/blog/time-management-tips/)
) jest korzystanie z narzędzia takiego jak
[ClickUp AI](https://clickup.com/features/ai)
która zajmie się powtarzalnymi zadaniami, pozostawiając ci swobodę skupienia się na ważniejszych rzeczach.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/AI-Overview-GIF.gif
Użyj ClickUp AI, aby pisać szybciej i dopracowywać swoje kopie, odpowiedzi na e-maile i nie tylko
/%img/
_Zajmij się najpierw ważnymi zadaniami dzięki inteligentnym podpowiedziom od ClickUp AI_
Gra #6: As Pik
Idealne dla: Nauczenie się, jak dobre umiejętności organizacyjne są połączone z umiejętnościami zarządzania czasem
Zasady gry:
* Daj dwóm uczestnikom dwie talie kart (nie mów im o różnicy w taliach)
* Jeden uczestnik powinien otrzymać potasowaną i losową talię
* Drugi gracz musi otrzymać kolejno uporządkowaną talię
* Muszą rywalizować i znaleźć Asa Pik jako pierwsi!
* Ten, kto ma sekwencyjną talię, szybciej osiągnie cel, podkreślając znaczenie bycia zorganizowanym
Nauka: Jedna z najprostszych gier w karty, która podkreśla, jak zorganizowana praca przynosi szybsze i bardziej wydajne wyniki.
Oprócz korzystania z gier w karty, możesz także uzyskać i pozostać zorganizowanym dzięki Notatnikowi ClickUp.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/clickup-notepad.png
funkcja notatnika ClickUp
/%img/
_Twórz listy do zrobienia i listy kontrolne w locie za pomocą ClickUp_
Gra #7: Wstęga życia
Idealna do: Mierzenia, ile czasu gracze w zespole mają na zakończenie zadań
Zasady gry:
* Weź wstążkę o długości 100 cm; zwróć uwagę, że centymetr odpowiada tutaj jednemu rokowi
* Przytnij wstążkę zgodnie z szacowaną długością życia ludzi (zazwyczaj między 75-85 lat)
* Następnie przytnij ją zgodnie ze średnim wiekiem uczestników w grupie
* Kontynuuj przycinanie wstążki zgodnie z czynnościami takimi jak czas spędzany z rodziną, sen, jedzenie i inne osobiste obowiązki
* Na koniec pozostanie krótka wstążka - oznaczająca pozostały czas na pracę
Nauka: Ta prosta gra pokazuje nam, jak mało czasu mamy na zakończenie zadań i osiągnięcie celów. Średnio wszyscy mamy tylko sześć do siedmiu lat. Pomaga skupić się na potrzebie dobrego zarządzania naszym czasem. Teams, którzy znają wartość czasu i szybkiego podejmowania decyzji, używają
[ClickUp dla optymalnego zarządzania czasem](https://clickup.com/time-management)
.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Time-tracking-simplified-1400x934.png
ClickUp 3.0 Śledzenie czasu uproszczone
/%img/
uprość śledzenie czasu i przyspiesz pracę dzięki ClickUp_
Gra #8: Jak długa jest minuta
Idealna do: Identyfikacji, jak różne osoby w tym samym zespole różnie postrzegają czas
Zasady gry:
* Zbierz zespół w pomieszczeniu bez zegarów
* Zbierz zegarki, telefony i laptopy członków zespołu
* Poproś członków zespołu o wstanie i zamknięcie oczu
* Poinstruuj ich, aby otworzyli oczy, gdy uznają, że minęło 60 sekund
Nauka: Niektórzy gracze mogą otworzyć oczy nawet przed upływem minuty, podczas gdy inni mogą mieć opóźnioną reakcję.
Dzięki temu ćwiczeniu z zakresu zarządzania czasem możesz pomóc członkom zespołu zrozumieć, jak postrzegają czas i wykorzystać te spostrzeżenia do lepszego zrozumienia czasu. Mając szczegółową wiedzę na temat tego, jak spędzać czas, użyj
[Mapy myśli ClickUp](https://clickup.com/features/mind-maps)
aby lepiej zorganizować swoje zadania, projekty, pomysły i oczywiście czas:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Mind-Maps.png
Mapy myśli ClickUp
/%img/
D_rysuj połączenia między poświęconym czasem i zadaniami, aby pracować inteligentnie_ _z ClickUp_
Gra #9: Kolorowe bloki
Idealne dla: Podkreślanie znaczenia ustalania priorytetów
Zasady gry:
* Ułóż bloki w różnych kolorach na tabeli
* Przypisz blokom wartości numeryczne zależnie od ich koloru (na przykład czerwony = 1, niebieski = 2, pomarańczowy = 3 itd
* Poproś graczy o zebranie jak największej liczby punktów w ciągu jednej minuty - ale zbierając tylko jeden blok na raz swoją niedominującą ręką
Nauka: Ustawienie priorytetów jest podstawą powodzenia w zarządzaniu czasem. Ta gra w zarządzanie czasem uczy Teams zajmowania się najważniejszymi rzeczami w pierwszej kolejności. Aby ułatwić sobie pracę, użyj
[ClickUp Gantt Charts](https://clickup.com/features/gantt-chart-view)
i zarządzać priorytetami, mając zawsze dobry przegląd postępu prac.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Gantt-Chart-view-Sorting-Priorities.gif
Widok wykresu Gantta ClickUp Sortowanie priorytetów
/%img/
_Sortuj priorytety, nie tracąc czasu dzięki ClickUp Gantt View_
Gra #10: $86,400
Idealne dla: Zrozumienie, jak mądrze wykorzystywać czas
Zasady gry:
* Daj każdemu członkowi zespołu czystą kartkę papieru
* Powiedz im, aby wyobrazili sobie, że mają do wydania 86 400 $ w ciągu jednego dnia
* Wyjaśnij zasadę: Użytkownicy nie mogą przenosić tego, czego nie wydali w ciągu dnia - niewydane pieniądze przepadają
* Poproś wszystkich o zapisanie, na co wydaliby te pieniądze
* Przedyskutuj to, co wszyscy napisali i zapytaj ich o powody
* Na koniec wyjaśnij, w jaki sposób 86 400 $ odnosi się do 86 400 sekund, które ludzie spędzają w ciągu dnia
Nauka: To ćwiczenie z zarządzania czasem wzmacnia znaczenie mądrego wykorzystywania czasu i tego, że każda sekunda jest zbyt cenna, by ją marnować
Wzmocnij swój Teams dzięki potężnym
[aplikacje do planowania pracy](https://clickup.com/features/universalsearch)
i funkcje ułatwiające organizację czasu, takie jak
[ClickUp University Search](https://clickup.com/features/universalsearch)
funkcji, aby przyspieszyć moją pracę.
Funkcja ta pozwala użytkownikom zaoszczędzić cenny czas, który w przeciwnym razie poświęciliby na wyszukiwanie plików, dokumentów itp.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Universal-Search-Feature-simplified.png
ClickUp 3.0 Uproszczona funkcja uniwersalnego wyszukiwania
/%img/
ulubione aplikacje, pliki, dokumenty itp. na wyciągnięcie ręki dzięki ClickUp_
Spraw, aby czas pracował dla Ciebie i popraw umiejętności zarządzania czasem Twojego Teamu dzięki ClickUp
W dzisiejszym szybkim tempie życia menedżerowie i zespoły muszą żonglować wieloma terminami i konsekwentnie śledzić cele.
Bez zorganizowanego sposobu myślenia staje się to trudnym zadaniem.
Możesz jednak lepiej zorganizować swoją pracę i poprawić wydajność dzięki odpowiednim strategiom zarządzania czasem i kilku dobrze dobranym narzędziom do zarządzania czasem. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie zarządzania czasem jest śledzenie tego, na co poświęcasz czas. Odzyskaj stracony czas i zrób więcej dzięki
[Śledzenie czasu w projektach ClickUp](https://clickup.com/features/project-time-tracking)
funkcje.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Project-time-tracking-in-ClickUp-1400x948.png
Śledzenie czasu, ustawienie szacowanego czasu, dodawanie notatek i widok raportowania czasu z dowolnego miejsca dzięki globalnemu timerowi w ClickUp
/%img/
śledzenie czasu, ustawienie szacowanego czasu, dodawanie notatek i widok raportowania czasu z dowolnego miejsca za pomocą globalnego timera w ClickUp_
Rejestruj czas z pulpitu, smartfona lub przeglądarki internetowej i zrozum, w jaki sposób poświęcasz czas na poszczególne zadania. Dodawaj osobiste notatki do wpisów czasu i sprawdzaj, na co dokładnie poświęciłeś czas.
Dzięki temu, że śledzenie czasu nie jest już tak uciążliwe, skupienie się na najważniejszych zadaniach staje się łatwe.
Globalny timer pozwala uruchamiać i zatrzymywać czas z dowolnego urządzenia oraz przeskakiwać między zadaniami. Narzędzie umożliwia również dodawanie czasu wstecz i tworzenie wpisów według zakresu dat z ręcznym śledzeniem czasu.
Dzięki możliwościom ClickUp w zakresie śledzenia projektów i czasu, Teams mogą łatwo połączyć śledzony czas z zadaniami, nad którymi pracują w ClickUp. Pracuj mądrzej i maksymalnie wykorzystaj swój czas w pracy - zastąp wiele aplikacji do śledzenia czasu, zarządzania projektami i innych aplikacji w swoim stosie technologicznym dzięki
[ClickUp](https://clickup.com/)
-platforma typu "wszystko w jednym" zapewniająca wydajność.
[Zarejestruj się](https://clickup.com/)
już dziś na bezpłatną wersję próbną.
