Badania wykazały, że prawie 49% pracowników czuje się mniej wydajnych niż przed pandemią. Jednocześnie 71% kadry kierowniczej odczuwa presję na poprawę wydajności zespołów.
Czy w ogóle możliwe jest przezwyciężenie tego paradoksu wydajności?
Na najbardziej podstawowym poziomie można użyć szablony planerów dziennych lub na przykład ustawienie listy priorytetów dla Teams.
Jednak zamiast stosować tradycyjne strategie wydajności, można rozważyć zagranie z zespołem w gry zarządzania czasem. Brzmi to bardziej zabawnie, prawda? I będziesz zaskoczony wynikami.
Zebraliśmy szczegóły 10 najlepszych gier do zarządzania czasem, aby poprawić produktywność zespołu umiejętności zarządzania czasem w zabawny i interaktywny sposób. Do dzieła!
Czym są gry w zarządzanie czasem?
Gry na czas to gatunek, w którym gracze wykorzystują krytyczne myślenie i umiejętności komunikacyjne, aby zakończyć zadania w ustalonym limicie czasowym.
Gracze żonglują wieloma zadaniami w określonych ramach czasowych i zarządzają ograniczonymi zasobami, aby uzyskać najwyższy wynik. To świetny, niskociśnieniowy sposób na rozwijanie i doskonalenie umiejętności zarządzania czasem
Granie w gry zarządzania czasem pomaga
- Lepiej zarządzać godzinami pracy i szybciej zakończyć zadania
- Stać się bardziej świadomym tego, jak spędzasz czas i radzisz sobie z obciążeniem pracą
- Współpracować z zespołem i ćwiczyć efektywne zarządzanie czasemplanowanie zasobów* Obniż poziom stresu w przyjemny sposób
Niezależnie od tego, czy chcesz dotrzymać terminów, czy stawić czoła nowym wyzwaniom, zagranie w grę lub dwie zapewnia znacznie lepsze zrozumienie efektywnego zarządzania czasem.
Korzyści z używania gier w zarządzaniu czasem w codziennej rutynie
Nie jest tajemnicą, że w dzisiejszych czasach czas koncentracji uwagi spadł do najniższego poziomu. W pracy ludzie nieustannie zmagają się z rozpraszającymi powiadomieniami z aplikacji, rozmowami telefonicznymi, powiadomieniami e-mail, okazjonalnymi wizytami przy chłodnicy wody na sesjach plotkarskich i nie tylko.
Skupienie i wydajność są zagrożone.
Wchodzimy: Gry do zarządzania czasem.
Z przyjemnością dowiesz się, że nawet gry rekreacyjne są cenne dla poprawy umiejętności zarządzania czasem i efektywnego zarządzania zasobami.
Gry te pomagają zmienić sposób myślenia zespołu - pozwalając ludziom zmienić sposób pracy i odpowiednio wykorzystać swój czas, w tym czas wolny od pracy.
Nie zapominajmy o adrenalinie związanej z uzyskaniem najwyższego wyniku!
Granie w gry zarządzania czasem ma również inne zalety:
- Gry w zarządzanie zasobami pomagają ćwiczyć efektywną alokację limitowanych zasobów, oddelegowane zadania i dotrzymywanie terminów spotkań
- Granie w gry wideo jako zespół pomaga poprawić pracę zespołową
- Ty i twój zespół doskonalicie umiejętności rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia
- Sprawiając, że ćwiczysz wykonywanie rutynowych czynności w określonych ramach czasowych, poprawiają one twojązarządzanie czasem umiejętności
- Teams doskonalą umiejętność ustalania priorytetów zadań, przydzielania czasu i oddelegowywania istotnych zadań
- Gracze uczą się organizacji w rzeczywistych sytuacjach i zarządzania różnymi zadaniami bez wysiłku
Wspólnym mianownikiem wysoce wydajnych teamów jest zarządzanie czasem (więcej na ten temat później).
Popularne rodzaje gier w zarządzanie czasem
Niektóre z najpopularniejszych gier w zarządzanie czasem naśladują rzeczywiste sytuacje, zmuszając do myślenia i wydajności.
Gry w zarządzanie czasem mogą być dwojakiego rodzaju - online lub offline.
Gry online to gry wieloosobowe, w których uczestniczysz w Teams, aby osiągnąć określony cel. Obejmują one wszystko, od wyzwań restauracyjnych i rolniczych po popularne gry wideo, takie jak Clash of Clans, Game Dev Story i Youtuber Life.
Gry offline do zarządzania czasem to zabawne zajęcia, które można organizować ze swoimi Teams w dowolnym miejscu, bez konieczności korzystania ze specjalnych programów do gier wideo.
Przyjrzyjmy się przykładom gier do zarządzania czasem offline i zobaczmy, jak uczą one ciebie (i twój zespół) mądrze wykorzystywać czas.
10 najlepszych gier do zarządzania czasem, w które możesz zagrać ze swoim Teamsem
Oto 10 darmowych gier z zakresu zarządzania czasem, które mogą nauczyć twój Teams pracować mądrzej i osiągać więcej, a także pomóc im w przeprowadzeniu kolejnej oceny wyników:
Gra #1: Co zrobiłem wczoraj
Idealna do: Zrozumienia, w jaki sposób wydajność jest połączona z działaniami
Zasady gry:
- Poproś graczy do zrobienia dziesięciu rzeczy, które zrobili wczoraj w pracy i uszeregowania ich według pilności i ważności. Mogą użyć [Listy kontrolne zadań ClickUp](https://clickup.com/features/task-checklists. ZADANIE CLICKUP) do tworzenia listy prostych zadań do zrobienia poprzez łatwe przeciąganie i upuszczanie elementów
zorganizuj swoją listę kontrolną i sprawnie wykonuj zadania dzięki ClickUp_
- Następnie poproś ich, aby napisali o pięciu rzeczach, które spodziewają się zobaczyć w swojej następnej ocenie wyników
- Porównaj obie listy dla każdej osoby i połącz je ze sobą
Nauka: Ta gra w zarządzanie czasem pomaga graczom sprawdzić, czy działania, na które poświęcają czas, będą miały bezpośredni wpływ na ich wyniki. Jeśli istnieje luka, mogą zmienić kierunek i skupić się na zadaniach, które pomogą osiągnąć pożądane wyniki.
Gra #2: Rytm okołodobowy
Idealna do: Określenia najlepszego czasu na pracę
Zasady gry:
- Poproś Teams, aby nakreślili swoją rutynę jako harmonogram, od kiedy się budzą do kiedy kładą się spać. Użycie Widok kalendarza ClickUp -elastyczny kalendarz do wizualizacji i udostępniania innym swojej osi czasu.
wyświetlanie kalendarza ClickUp według dnia, tygodnia lub miesiąca
- Następnie poproś ich, aby zapisali godziny i swój poziom energii dla danej części dnia
- Użyj poniższego wykresu poziomu energii jako punktu odniesienia:
- A - Wysoki poziom energii
- B - Na autopilocie
- C - Poziom energii (75%)
- D - Rozproszony stan umysłu
- E - Leniwy, głodny
- F - wyczerpany
- Każdy członek zespołu musi przydzielić godzinne bloki na zarządzanie czasem pracy
- Prowadź rozmowy i pomagaj graczom myśleć za pomocą tych pytań:
- W którym bloku godzinowym jesteś najbardziej aktywny?
- O której godzinie w ciągu dnia jesteś w stanie z łatwością zakończyć zadania?
- O której godzinie jesteś w stanie zakończyć złożone i krytyczne zadania?
- Kiedy w ciągu dnia czujesz się rozproszony?
- O której godzinie chcesz zrobić sobie przerwę?
Uczenie się: Dowiedz się więcej o rytmie okołodobowym zespołu, zidentyfikuj ich indywidualne wzorce pracy i oceń, kiedy ludzie są najbardziej wydajni. Zwiększając samoświadomość, możesz pomóc zespołowi poprawić umiejętności zarządzania czasem.
Gra #3: Czas do kwadratu
Idealna do: Identyfikacji osób marnujących czas i uczenia się, jak zwiększyć wydajność
Zasady gry:
- Daj uczestnikom trzy różnokolorowe strony z 24 kwadratami wydrukowanymi na każdej z nich (gdzie 24 reprezentuje godziny w ciągu dnia); upewnij się, że kolory nie pasują do siebie
- Na pierwszej stronie gracze muszą wpisać szczegóły swojej codziennej rutyny. Na przykład: spanie 8 godzin = 8 kwadratów, jedzenie 3 godziny = 3 kwadraty itd;
Możesz nawet użyć
aby zachęcić wszystkich do wspólnej mapy pomysłów
burza mózgów, opracowywanie strategii lub mapowanie cykli pracy dzięki tablicom ClickUp umożliwiającym współpracę wizualną
- Na drugiej stronie poproś ich, aby napisali o swoich nieproduktywnych działaniach, takich jak przerwy w łazience, przerwy na kawę, rozmowy przez telefon itp.
- Na trzeciej stronie poproś ich o dodanie wszystkiego i zestawienie działań z pierwszych dwóch stron
- Po podliczeniu, puste kwadraty, które pozostaną na końcu, oznaczają ich czas wydajności
Nauka: Ta prosta gra w zarządzanie czasem pomaga graczom zrozumieć, jak wydajnie spędzają czas i jak go optymalnie wykorzystać.
Gra #4: Duże wyzwanie
Idealne dla: Uczenie się, jak posiadanie jasnych celów może pomóc zespołom pracować szybciej
Zasady gry:
- Daj graczom kawałki układanki do ułożenia - nie pokazuj im jeszcze ostatecznego obrazu
- Poinstruuj zespół, aby współpracował i dopasował puzzle - nie mając pojęcia, jak wygląda zakończona układanka
- Zachęć ich do jak najszybszego zakończenia zadania
- Po trzech minutach zatrzymaj uczestników i zapytaj ich, co sprawia, że ćwiczenie jest wyzwaniem.
- Zazwyczaj najczęstszą odpowiedzią będzie niemożność zobaczenia zakończonych puzzli
- W tym momencie ujawnij kompletny obraz i poproś o zakończenie układanki
Nauka: Ta gra zarządzania czasem poprawia umiejętności pracy zespołowej, ponieważ gracze pracują w grupie. Doskonali także umiejętności rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji i ustawiania celów. Największą zaletą tej gry jest to, że pokazuje wszystkim, jak ważne jest, aby mieć jasno określone cele, za którymi zespół może się zgodzić.
może pomóc Teams w tworzeniu celów, które można śledzić i pozostać na dobrej drodze dzięki jasnym oś czasu.
ustawianie celów w ClickUp Goals jest łatwe, szybkie i oparte na wynikach
Gra #5: Aktywność w słoiku Mayo
Idealna do: Zrozumienia, jak zrobić najważniejsze rzeczy w pierwszej kolejności
Zasady gry:
- Podziel uczestników na małe grupy
- Daj każdej grupie pusty słoik (np. po majonezie), piłeczki golfowe/kamienie, żwir i piasek
- Poproś członków zespołu o wypełnienie słoika dostarczonymi materiałami zgodnie z ich życzeniem
- Po zrobieniu tego pokaż im prawidłową kolejność - najpierw powinni napełnić słoik piłkami golfowymi/dużymi kamieniami, potem żwirem, a następnie piaskiem. Jeśli najpierw napełnią słoik piaskiem, nie będą mieli przestrzeni na żwir i kamienie.
- Zakończ ćwiczenie, wyjaśniając, co reprezentują poszczególne materiały:
- Słoik = nasze codzienne życie
- Duże kamienie/piłki golfowe = priorytetowe zadania, takie jak zdrowie, praca, rodzina itp.
- Żwir = mniej wartościowe rzeczy, takie jak posiadanie samochodu, honorowanie mniejszych commitów itp.
- Piasek = nieistotne rzeczy
Nauka: To ćwiczenie zarządzania czasem odnosi codzienne czynności graczy do materiałów. Pomaga im zrozumieć, w jaki sposób powinni poświęcać swoją energię i czas na priorytetowe zadania, stawiając ważne rzeczy na pierwszym miejscu! Innym sposobem na maksymalne wykorzystanie czasu (oprócz korzystania z
sprawdzonych wskazówek dotyczących zarządzania czasem
) jest korzystanie z narzędzia takiego jak
która zajmie się powtarzalnymi zadaniami, pozostawiając ci swobodę skupienia się na ważniejszych rzeczach.
Zajmij się najpierw ważnymi zadaniami dzięki inteligentnym podpowiedziom od ClickUp AI
Gra #6: As Pik
Idealne dla: Nauczenie się, jak dobre umiejętności organizacyjne są połączone z umiejętnościami zarządzania czasem
Zasady gry:
- Daj dwóm uczestnikom dwie talie kart (nie mów im o różnicy w taliach)
- Jeden uczestnik powinien otrzymać potasowaną i losową talię
- Drugi gracz musi otrzymać kolejno uporządkowaną talię
- Muszą rywalizować i znaleźć Asa Pik jako pierwsi!
- Ten, kto ma sekwencyjną talię, szybciej osiągnie cel, podkreślając znaczenie bycia zorganizowanym
Nauka: Jedna z najprostszych gier w karty, która podkreśla, jak zorganizowana praca przynosi szybsze i bardziej wydajne wyniki.
Oprócz korzystania z gier w karty, możesz także uzyskać i pozostać zorganizowanym dzięki Notatnikowi ClickUp.
Twórz listy do zrobienia i listy kontrolne w locie za pomocą ClickUp
Gra #7: Wstęga życia
Idealna do: Mierzenia, ile czasu gracze w zespole mają na zakończenie zadań
Zasady gry:
- Weź wstążkę o długości 100 cm; zwróć uwagę, że centymetr odpowiada tutaj jednemu rokowi
- Przytnij wstążkę zgodnie z szacowaną długością życia ludzi (zazwyczaj między 75-85 lat)
- Następnie przytnij ją zgodnie ze średnim wiekiem uczestników w grupie
- Kontynuuj przycinanie wstążki zgodnie z czynnościami takimi jak czas spędzany z rodziną, sen, jedzenie i inne osobiste obowiązki
- Na koniec pozostanie krótka wstążka - oznaczająca pozostały czas na pracę
Nauka: Ta prosta gra pokazuje nam, jak mało czasu mamy na zakończenie zadań i osiągnięcie celów. Średnio wszyscy mamy tylko sześć do siedmiu lat. Pomaga skupić się na potrzebie dobrego zarządzania naszym czasem. Teams, którzy znają wartość czasu i szybkiego podejmowania decyzji, używają
ClickUp dla optymalnego zarządzania czasem
.
uprość śledzenie czasu i przyspiesz pracę dzięki ClickUp_
Gra #8: Jak długa jest minuta
Idealna do: Identyfikacji, jak różne osoby w tym samym zespole różnie postrzegają czas
Zasady gry:
- Zbierz zespół w pomieszczeniu bez zegarów
- Zbierz zegarki, telefony i laptopy członków zespołu
- Poproś członków zespołu o wstanie i zamknięcie oczu
- Poinstruuj ich, aby otworzyli oczy, gdy uznają, że minęło 60 sekund
Nauka: Niektórzy gracze mogą otworzyć oczy nawet przed upływem minuty, podczas gdy inni mogą mieć opóźnioną reakcję.
Dzięki temu ćwiczeniu z zakresu zarządzania czasem możesz pomóc członkom zespołu zrozumieć, jak postrzegają czas i wykorzystać te spostrzeżenia do lepszego zrozumienia czasu. Mając szczegółową wiedzę na temat tego, jak spędzać czas, użyj
aby lepiej zorganizować swoje zadania, projekty, pomysły i oczywiście czas:
Drysuj połączenia między poświęconym czasem i zadaniami, aby pracować inteligentnie z ClickUp
Gra #9: Kolorowe bloki
Idealne dla: Podkreślanie znaczenia ustalania priorytetów
Zasady gry:
- Ułóż bloki w różnych kolorach na tabeli
- Przypisz blokom wartości numeryczne zależnie od ich koloru (na przykład czerwony = 1, niebieski = 2, pomarańczowy = 3 itd
- Poproś graczy o zebranie jak największej liczby punktów w ciągu jednej minuty - ale zbierając tylko jeden blok na raz swoją niedominującą ręką
Nauka: Ustawienie priorytetów jest podstawą powodzenia w zarządzaniu czasem. Ta gra w zarządzanie czasem uczy Teams zajmowania się najważniejszymi rzeczami w pierwszej kolejności. Aby ułatwić sobie pracę, użyj
i zarządzać priorytetami, mając zawsze dobry przegląd postępu prac.
Sortuj priorytety, nie tracąc czasu dzięki ClickUp Gantt View
Gra #10: $86,400
Idealne dla: Zrozumienie, jak mądrze wykorzystywać czas
Zasady gry:
- Daj każdemu członkowi zespołu czystą kartkę papieru
- Powiedz im, aby wyobrazili sobie, że mają do wydania 86 400 $ w ciągu jednego dnia
- Wyjaśnij zasadę: Użytkownicy nie mogą przenosić tego, czego nie wydali w ciągu dnia - niewydane pieniądze przepadają
- Poproś wszystkich o zapisanie, na co wydaliby te pieniądze
- Przedyskutuj to, co wszyscy napisali i zapytaj ich o powody
- Na koniec wyjaśnij, w jaki sposób 86 400 $ odnosi się do 86 400 sekund, które ludzie spędzają w ciągu dnia
Nauka: To ćwiczenie z zarządzania czasem wzmacnia znaczenie mądrego wykorzystywania czasu i tego, że każda sekunda jest zbyt cenna, by ją marnować
Wzmocnij swój Teams dzięki potężnym
i funkcje ułatwiające organizację czasu, takie jak
funkcji, aby przyspieszyć moją pracę.
Funkcja ta pozwala użytkownikom zaoszczędzić cenny czas, który w przeciwnym razie poświęciliby na wyszukiwanie plików, dokumentów itp.
ulubione aplikacje, pliki, dokumenty itp. na wyciągnięcie ręki dzięki ClickUp_
Spraw, aby czas pracował dla Ciebie i popraw umiejętności zarządzania czasem Twojego Teamu dzięki ClickUp
W dzisiejszym szybkim tempie życia menedżerowie i zespoły muszą żonglować wieloma terminami i konsekwentnie śledzić cele.
Bez zorganizowanego sposobu myślenia staje się to trudnym zadaniem.
Możesz jednak lepiej zorganizować swoją pracę i poprawić wydajność dzięki odpowiednim strategiom zarządzania czasem i kilku dobrze dobranym narzędziom do zarządzania czasem. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie zarządzania czasem jest śledzenie tego, na co poświęcasz czas. Odzyskaj stracony czas i zrób więcej dzięki
Śledzenie czasu w projektach ClickUp
funkcje.
śledzenie czasu, ustawienie szacowanego czasu, dodawanie notatek i widok raportowania czasu z dowolnego miejsca za pomocą globalnego timera w ClickUp_
Rejestruj czas z pulpitu, smartfona lub przeglądarki internetowej i zrozum, w jaki sposób poświęcasz czas na poszczególne zadania. Dodawaj osobiste notatki do wpisów czasu i sprawdzaj, na co dokładnie poświęciłeś czas.
Dzięki temu, że śledzenie czasu nie jest już tak uciążliwe, skupienie się na najważniejszych zadaniach staje się łatwe.
Globalny timer pozwala uruchamiać i zatrzymywać czas z dowolnego urządzenia oraz przeskakiwać między zadaniami. Narzędzie umożliwia również dodawanie czasu wstecz i tworzenie wpisów według zakresu dat z ręcznym śledzeniem czasu.
Dzięki możliwościom ClickUp w zakresie śledzenia projektów i czasu, Teams mogą łatwo połączyć śledzony czas z zadaniami, nad którymi pracują w ClickUp. Pracuj mądrzej i maksymalnie wykorzystaj swój czas w pracy - zastąp wiele aplikacji do śledzenia czasu, zarządzania projektami i innych aplikacji w swoim stosie technologicznym dzięki
-platforma typu "wszystko w jednym" zapewniająca wydajność.
już dziś na bezpłatną wersję próbną.