Of het nu gaat om het helpen van klanten bij het leren over uw product, het onderwijzen van werknemers over het bedrijfsbeleid of het opslaan en organiseren van uw documenten, kennisbankartikelen zijn krachtige hulpmiddelen.
Van speciale wiki-software sjablonen voor kennisbanken zorgen ervoor dat uw documenten consistent en gemakkelijk toegankelijk zijn.
Sommige van de beste tools voor projectmanagement hebben een ingebouwde kennisbankfunctie, waardoor het voor uw team gemakkelijker wordt om projectgerelateerde informatie te delen en terug te vinden. Besteed minder tijd aan het zoeken naar informatie en meer tijd aan doen. 🛠️
**Wat maakt een goed sjabloon voor een kennisbank?
Een goed sjabloon voor een kennisbank maakt informatie gemakkelijk te vinden voor de gebruiker en gemakkelijk te onderhouden voor de eigenaar. Kijk bij het evalueren van uw opties naar enkele van de onderstaande functies:
- Een duidelijke structuur: Sjablonen moeten een logische structuur hebben, waardoor onderwerpen, categorieën en subcategorieën gemakkelijk door te lezen zijn
- Uitbreidbaar: Een statische kennisbank is veel moeilijker te onderhouden. Het toevoegen van extra content of het bewerken van bestaande invoer moet eenvoudig zijn
- Consistent: Consistentie verbetert de gebruikerservaring. Gedetailleerde velden in een sjabloon kunnen consistentie afdwingen en gebruikers eraan herinneren welke gegevens ze moeten opnemen
- Gebruiksvriendelijk: Niet elke gebruiker die een kennisbank bijwerkt zal technisch onderlegd zijn. Ze moeten zo eenvoudig zijn dat zelfs niet-technische gebruikers aan de slag kunnen na het lezen van het how-to artikel
- Koppelingen: Het sjabloon moet interne kruisverbanden ondersteunen wanneer onderwerpen met elkaar in verband staan om het lezers gemakkelijker te maken een dieper inzicht in het onderwerp te krijgen, bijvoorbeeld door te linken naar artikelen over het oplossen van problemen
- Responsive: Een responsief ontwerp ziet er op elk apparaat even netjes uit, en uw kennisbankartikel moet toegankelijk zijn op verschillende toepassingen
11 Gratis sjablonen voor kennisbanken
De beste kennisbasesoftware die bij uw doelen past, bespaart belanghebbenden tijd en hoofdpijn bij het vinden van de informatie die ze nodig hebben. Onze lijst met 11 geweldige sjablonen voor kennisbanken kan u helpen bij het vinden van de beste software voor uw behoeften.
1. Eenvoudig sjabloon voor kennisbank
ClickUp sjabloon voor kennisbank
Een adreslijst maakt communicatie veel gemakkelijker, maar het kan lastig zijn om een adreslijst te maken die integreert met uw andere tools. De ClickUp adreslijst sjabloon bevat verschillende aangepaste weergaven om informatie over werknemers te organiseren en bij te houden:
- De weergave Afdelingen toont werknemers onder hun teams
- De weergave Active Employees Directory toont het huidige personeel
- De weergave Werkstatus geeft een overzicht van de status van elke werknemer
- De weergave Werknemersgegevens formulier vereenvoudigt het verzamelen van werknemersgegevens
Door deze sjabloon te combineren met andere functies van ClickUp ontstaat een krachtige oplossing voor personeelsbeheer. Met de tools voor tijdsregistratie hebt u een handig overzicht van de tijdsregistratie van elke werknemer.
Met de functies voor projectmanagement kunt u informatie uit het telefoonboek halen bij het toewijzen van taken aan werknemers. Gebruik deze functie om de voortgang van uw team op het project bij te houden.
Dit sjabloon is een goed startpunt voor een voltooide weergave van de prestaties en activiteiten van je werknemers.
7. Sjabloon voor processen en procedures
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-Process-and-Procedures-Template.png ClickUp proces- en proceduresjabloon https://clickup.com/templates/process-and-procedures-t-228159706 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Het hebben van duidelijke, gedocumenteerde processen en procedures is van vitaal belang voor operationele efficiëntie. De ClickUp Proces- en Proceduresjabloon biedt een handige en gecentraliseerde locatie om bedrijfsprocedures van begin tot eind bij te houden en te beheren.
Houd de voortgang van uw processen en procedures bij met behulp van de aangepaste statussen in het sjabloon. Vul details over bedrijfsprocedures in met behulp van de relevante velden in het sjabloon. Standaard ClickUp functies, zoals taakbeheer en tijdlijnen maken het sjabloon nog nuttiger.
De weergave Process Flowchart van de sjabloon helpt om stappen in de procedure op een begrijpelijke manier in kaart te brengen. Alle documenten die nodig zijn om de Taak te begrijpen of te voltooien, kunnen worden toegevoegd aan de lijstweergave Documentatie. Een andere weergaveoptie toont de fases van de procedure van je team.
Je team moet de statussen bijwerken terwijl ze de taken doorlopen om aan te geven hoe ver ze zijn. Sleutelfiguren ontvangen automatisch een notificatie na het voltooien van elke taak. Vergeet niet om een herinneringstaak in te stellen om procedures die moeten worden gewijzigd te herzien en bij te werken. Sjablonen voor procesdocumentatie zoals deze kunnen een grote bijdrage leveren aan het stroomlijnen van werkstromen en het verhogen van de productiviteit.
8. Sjabloon bedrijfsprocessen
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/b56a8b5-600.png ClickUp document sjabloon bedrijfsprocessen https://clickup.com/templates/company-processes-document-kkmvq-14981 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Het duidelijk documenteren van bedrijfsprocessen ondersteunt de consistentie en efficiëntie tussen teams. De ClickUp document sjabloon bedrijfsprocessen biedt een gestructureerde manier om een opslagplaats van documenten te maken.
Het sjabloon heeft alles wat u nodig hebt om meerdere artikelen toe te voegen en hun status bij te houden. U kunt alle relevante details over een proces invoeren en de weergavetypen van ClickUp gebruiken om de gegevens te onderzoeken.
Met de samenwerkingstools van ClickUp kunt u feedback ontvangen van belanghebbenden over de details van processen. Deze samenwerking zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit en er geen belangrijke details worden weggelaten. Zodra iedereen aan boord is, vergemakkelijkt de functie voor het delen van documenten de toegang tot de gegevens.
Maak projecten aan om de implementatie van processen bij te houden met de projectmanagement functie. Instellingen projectdoelstellingen taken maken en toewijzen aan leden van het team.
Door deze sjabloon voor uw bedrijfsprocessen te gebruiken, heeft uw team één enkele bron voor begeleiding bij de juiste procedures.
9. Sjabloon voor merkstijlgids
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Brand-Style-Guide-Doc-Template.png ClickUp stijlgids sjabloon https://clickup.com/templates/brand-style-guide-1737m-78618 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Branding is een van de belangrijkste elementen van effectieve marketing. Een consistente uitstraling op alle contactpunten met uw klanten helpt om uw merk in de hoofden van klanten te verankeren. Hoe consistenter uw merk, hoe groter de kans dat mensen u zullen onthouden en u vaker zullen benaderen.
De kern van effectieve branding is de merkstijlgids . Dit document beschrijft alle kleuren, lettertypes, logo's en andere visuele elementen in de huisstijl van je bedrijf. Het brengt ook de boodschap van je bedrijf over en zorgt ervoor dat alle interacties met klanten volgens het merk verlopen.
De ClickUp merk stijlgids sjabloon biedt een opslagplaats voor alles wat u nodig hebt voor effectieve branding. Voeg korte 'how-to'-artikelen toe aan de stijlgids om teams door het merk goedgekeurde ontwerpkeuzes te laten zien.
Je hebt ook toegang tot functies voor projectmanagement en taken. Deze functies kunnen je helpen bij het aanmaken van de stijlgids, noodzakelijke updates of projecten die afhankelijk zijn van de stijlgids.
10. Word Kennisbank Sjabloon door PoweredTemplate
Via PoweredTemplate
Als uw bedrijf voornamelijk met Microsoft Office-producten werkt, kan de organisatie van uw documenten snel chaotisch worden, maar een goede kennisbank vereist structuur. PoweredTemplate's Knowledge Word sjabloon biedt een herbruikbaar raamwerk om kennisbankartikelen te maken en orde in de chaos te brengen.
Het sjabloon bevat secties, tabellen en opmaak om kennis content te standaardiseren. Maak eenvoudig pagina's om processen, richtlijnen, FAQ's, trainingsmateriaal en meer te documenteren. Het gestructureerde format zorgt voor consistentie in meerdere documenten, zodat u de opmaak niet telkens opnieuw hoeft te maken.
U kunt een bibliotheek van sjablonen voor kennisbankartikelen samenstellen die overzichtelijk, eenvoudig te navigeren en eenvoudig bij te werken zijn. Het stroomlijnt het maken van documenten die de best practices volgen voor delen van kennis . Medewerkers kunnen snel de informatie vinden die ze nodig hebben zonder door onsamenhangende bronnen te hoeven zoeken.
11. PowerPoint Kennisbasissjabloon van FPPT
Via Free PowerPoint Sjablonen
Het delen van kennis stimuleert voortgang en groei. Deze Free Knowledge PowerPoint-sjabloon is geweldig voor het verspreiden van informatie en het opleiden van publiek. Het vereenvoudigt het maken van effectieve kennisbankartikelen voor scholen, boekenclubs, auteurs en meer.
Het sjabloon heeft een gemakkelijk aanpasbaar formulier. Gebruikers met weinig kennis van PowerPoint of andere Microsoft Office-producten kunnen het format aanpassen aan de behoeften van hun project.
Gebruik deze sjabloon om snel PowerPoint-presentaties te maken die leerlingen betrekken en sleutelboodschappen overbrengen aan het beoogde publiek. De visueel aantrekkelijke dia's vormen een goed uitgangspunt voor het maken van boeiende content. De sjabloon werkt met bijna elke versie van de software, inclusief PowerPoint 2010 en Office 365.
Blijf georganiseerd met sjablonen voor de kennisbank
Het opbouwen van nuttige bronnen voor elk team hoeft geen uitdaging te zijn. De robuuste bibliotheek met sjablonen van ClickUp maakt het gemakkelijk om de juiste combinatie te vinden om de kennis van uw organisatie bij te houden.
Begin vandaag nog met leren! ClickUp is gratis voor altijd en wordt geleverd met al deze sjablonen voor de kennisbank en nog veel meer. 🦄