In het huidige digitale tijdperk staat de kracht van gedeelde kennis buiten kijf!
Voor efficiënt teamwerk heb je dus de beste tool voor delen van kennis nodig om je te helpen interne en externe doelgroepen te bereiken. Of het nu gaat om engineering delen van teams codeerpraktijken of marketing communiceren van merkrichtlijnen staan kennisbeheersystemen garant voor het snel aanmaken en verspreiden van content.
Laten we de beste platforms voor het delen van kennis eens onder de loep nemen.
Wat is software voor het delen van kennis?
Software voor het delen van kennis is een digitaal platform dat ontworpen is om informatie binnen een organisatie vast te leggen, te organiseren en te verspreiden. Het bevordert samenwerking, verhoogt de productiviteit van teams en stimuleert innovatie door verzamelde kennis toegankelijk te maken voor alle leden.
Wat moet u zoeken in software voor kennisdeling?
Bij het kiezen van een tool voor kennisdeling moet u rekening houden met de zoekmachine, samenwerkingstools, integraties, gebruikersinterface en veiligheid.
- Zoekbaarheid: Met de oplossing voor kennisbeheer moeten gebruikers snel informatie kunnen vinden
- Gebruiksvriendelijke interface: Een selfservicekennisbank is de sleutel tot gebruik en adoptie
- Samenwerkingstools : De tool voor het delen van kennis moet samenwerking in realtime, commentaar en, idealiter, versiebeheer en geschiedenis mogelijk maken
- Veiligheid: Uw gegevens zijn waardevol, dus u moet er zeker van kunnen zijn dat ze beschermd zijn. Zoek naar software met robuuste veiligheidsmaatregelen, zoals versleuteling en toestemming
- Integratiemogelijkheden: De tool voor het delen van kennis moet naadloos aansluiten op uw bestaande technologie
Uiteindelijk geeft u misschien de voorkeur aan een robuust platform voor projectmanagement met ingebouwde wiki-software die je helpt projecten te beheren en geavanceerde functies voor samenwerking biedt.
Vergeet niet dat de juiste tool voor werknemersbetrokkenheid je team kan versterken en een levendige, collaboratieve en productieve werkomgeving kan bevorderen!
De 10 beste kennisbeheersoftware voor gebruik in 2024
1. ClickUp
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw werkstroom aan te passen aan uw behoeften
ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform dat is ontworpen voor teams van alle groottes en industrieën om werk op één plek te centraliseren.
ClickUp breidt zijn mogelijkheden extern uit naar clients, partners en belanghebbenden. Maak speciale ruimten voor externe samenwerking en geef gecontroleerde toegang tot relevante kennis. Van handleidingen voor klantenservice tot projectupdates, u kunt kenniskloven overbruggen door waardevolle inzichten in realtime te bieden.
Bovendien kunt u moeiteloos content samenstellen en organiseren met de ClickUp AI schrijfassistent en samenwerkingstools. Uploaden en documenten beheren , handleidingen en hulpmiddelen voor veilige toegang. Maak gebruik van de kracht van lijsten met taken om processen, best practices en standaardprocedures te schetsen, zodat iedereen op één lijn zit!
ClickUp beste functies
- Integraties met meer dan 1000 andere tools om uw werk op één plaats te stroomlijnen
- Real-time bewerking, geneste pagina's, rijke tekst bewerking en meer krachtige functies voor het formatteren inClickUp Documenten* Relaties om documenten en taken te koppelen voor eenvoudige toegang
- Granulaire toegangs- en toestemmingsrechten om content te beschermen tegen ongewenste wijzigingen
ClickUp beperkingen
- Kan beperkte prestaties ervaren op de mobiele app
- Het kost tijd om het platform te leren kennen
ClickUp prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $5 per lid van de werkruimte per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.331+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.739+ beoordelingen)
2. Stroom
via Stroom Flowlu is een samenwerkingsplatform dat bedrijven helpt om op één plaats kennis te creëren, te organiseren en te delen.
Met de functies van Flowlu voor het delen van kennis kun je artikelen, veelgestelde vragen en andere bronnen creëren waar je team toegang toe heeft. U kunt ook in realtime samenwerken aan kennisbankartikelen, zodat iedereen altijd op dezelfde pagina zit.
Met de functies voor het delen van kennis van Flowlu is het eenvoudig om kennis te delen binnen uw team, de samenwerking te verbeteren en de kans op fouten te verkleinen.
Flowlu beste functies
- Betrouwbare en goed presterende software
- Eenvoudig te leren en te gebruiken
- Veilig, opgeslagen en versleuteld TLS-protocol
Flowlu beperkingen
- Geen client portal
- Sommige functies vereisen hulp van ondersteuning om in te stellen
- Sommige recensenten klagen over beperkte functies
Flowlu prijzen
- Gratis
- Teams: $29/maand
- Business: $59/maand
- Professioneel: $119/maand
- Enterprise: $199/maand
Flowlu beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (195+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (302+ beoordelingen)
3. Helpjuice
via Helpjuice Helpjuice, een tool voor kennisbeheer in de cloud, helpt bedrijven bij het creëren, organiseren en delen van kennis vanaf één centrale plaats.
Met Helpjuice kun je artikelen, FAQ's en andere bronnen creëren waar je team en klanten toegang toe hebben.
De functies voor het delen van kennis maken het gemakkelijk om in realtime samen te werken aan kennisbankartikelen, zodat iedereen altijd op dezelfde pagina zit.
Helpjuice biedt ook belangrijke functies zoals zoeken, taggen en analyse om u te helpen bij het vinden en beheren van de content van uw kennisbank.
Helpjuice beste functies
- Gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface
- Krachtige zoekfunctie maakt het gemakkelijk om dingen te vinden
- Zeer aanpasbare interface
Helpjuice beperkingen
- Reviews vermelden dat ondersteunende documentatie verbetering kan gebruiken
- Verschillende beoordelaars vermelden beperkte bewerkingsmogelijkheden voor artikelen
Helpjuice prijzen
- Starter: $120/maand
- Business: $200/maand
- Premium Limited: $289/maand
- Premium Unlimited: $499/maand
Helpjuice beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (16+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (92+ beoordelingen)
4. Goeroe
via Goeroe Kennisbeheerplatform Guru helpt teams om kennis te creëren, te organiseren en te delen op één plaats.
Zijn AI Enterprise search, Wiki, intranetsoftware en kennisdatabasetools zijn er klaar voor om bedrijven te helpen ecosystemen voor kennisdeling op te zetten.
De functies van Guru voor het delen van kennis maken het gemakkelijk om informatie te delen binnen uw team, de samenwerking te verbeteren en het risico op fouten te verkleinen.
Guru beste functies
- Handige zoekfunctie op trefwoord
- Zoektoegang aangedreven door AI
- Veel reviewers vermelden het behulpzame ondersteuningsteam
Guru beperkingen
- Beperkte toestemming voor samenwerking
- Zware leercurve voor de meeste mensen
- Sommige redactionele beperkingen doordat mensen niet kunnen bewerken op de manier die zij verkiezen
Goeroe prijzen
- Gratis: Gratis
- Onbeperkt: $10/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Guru beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1.514+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (85+ beoordelingen)
5. Samenloop
via Confluentie Confluence, de software voor het delen van kennis van Atlassian, centraliseert technische informatie voor een naadloos beheer van IT-vereisten.
Het legt waardevolle activa vast en organiseert deze om updates en projecten abonnementen gemakkelijk toegankelijk.
Confluence bevat samenwerkings- en bijhoudtools die het vinden van de benodigde informatie gemakkelijk maken. Met een intuïtieve interface en gebruiksvriendelijk ontwerp stimuleert de tool voor het delen van kennis de productiviteit en bevordert het teamwerk binnen organisaties.
De meeste Confluence abonnementen zijn cloud-gebaseerd, maar het platform biedt ook een Data Center abonnement voor teams die op zoek zijn naar een self-managed oplossing.
Confluence beste functies
- Geweldig voor het bijhouden van problemen
- Organiseert naadloos grote hoeveelheden documentatie
- Schone en eenvoudige gebruikersinterface die prettig in het gebruik is
Confluence beperkingen
- Beperkte formatteermogelijkheden binnen het programma in vergelijking met de meeste kennismanagementtools
- Beperkte mogelijkheden voor taakbeheer, als je op zoek bent naar een geïntegreerd programma voor taakbeheer
- Verschillende gebruikers rapporteren problemen met PDF formatteren en exporteren
Confluence prijzen
- Gratis
- Unlimited: $5.75/maand per gebruiker
- Premium: $11/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- Datacenter: Neem contact op voor prijzen
Confluence beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (3.644+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (3.055+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Confluence alternatieven !
6. Bloomfire
via Bloomfire Bloomfire is een cloud-gebaseerd platform dat bedrijven helpt hun kennisbeheer te maximaliseren.
Het biedt één centrale, doorzoekbare opslagplaats voor kennis die het gemakkelijk maakt om informatie te delen en samen te werken.
Bovendien kunnen gebruikers vragen stellen en beantwoorden, commentaar geven op content en experts volgen om het delen van kennis aantrekkelijker te maken.
Bloomfire beste functies
- U kunt content in elk format uploaden
- Elk woord is diep geïndexeerd voor uitgebreide doorzoekbaarheid (inclusief audio)
- Zeer gebruiksvriendelijk, aangename esthetiek
Bloomfire beperkingen
- Veel gebruikers rapporteren dat het tijd kost voordat het programma intuïtief aanvoelt
- Sommige gebruikers vinden de navigatie een beetje onhandig
- Sommige beoordelaars zouden graag meer controle hebben over de inloggegevens
Bloomfire prijzen
- Neem contact op voor prijzen
Bloomfire beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (475+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (216+ beoordelingen)
7. Tettra
via Tettra Tettra is een AI-gestuurd kennisbeheersysteem waarmee verspreide kennis tot het verleden behoort. Geen repetitieve vragen meer beantwoorden!
Met Tettra kun je al je bedrijfsinformatie samenbrengen in één kennisbank.
Gebruik het vervolgens om vragen te beantwoorden in Slack en MS Teams en houd het up-to-date en georganiseerd met automatisering. Het maakt het inwerkproces ook een stuk eenvoudiger.
Tettra wordt gebruikt door teams van elke grootte, van starters tot grote ondernemingen.
Tettra beste functies
- Integraties zijn onder andere Slack, Google Drive en MS Teams
- Maakt bijdragen aan content eenvoudig
- Maakt media, koppelingen en rijke opmaak mogelijk
Tettra beperkingen
- Als het groeit, kan het moeilijk zijn om nieuwe activiteiten te zien
- Resulteert in dubbele content wanneer geprobeerd wordt één document op twee plaatsen op te sommen
- Afbeeldingen in lijsten hebben een beperkte opmaak
Tettra prijzen
- **Free
- Opschalen: $8,33/maand per gebruiker
- Professioneel: $16,66/maand per gebruiker
Tettra beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (89+ beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (9+ beoordelingen)
8. Notion
via SharePoint SharePoint van Microsoft is een webgebaseerd samenwerkingsplatform en kennisbanksoftware waarmee gebruikers documenten, bestanden en andere content kunnen opslaan, organiseren en delen.
Het platform integreert verschillende AI-tools om je kennisbeheer te verbeteren, waaronder een AI-bouwer, Copilot en Viva Insights.
Het biedt wiki's, lijsten, webonderdelen en een krachtige zoekmachine om uw kennisbank van brandstof te voorzien.
SharePoint maakt deel uit van de Microsoft Office 365-productsuite, dus het integreert naadloos met andere Microsoft-producten, zoals Word, Excel en PowerPoint.
SharePoint beperkingen
- Complex programma dat moeilijk te beheren kan zijn
- Recensenten vermelden regelmatige vertragingen door synchroniseren
- Gebruikers zouden graag een verbeterde, vriendelijkere UI willen zien
SharePoint-prijzen
- SharePoint abonnement 1: $5/maand per gebruiker
- SharePoint Abonnement 2: $10/maand per gebruiker
- Office 365 E3: $23/maand per gebruiker
SharePoint beoordelingen en recensies
- G2: 4.0/5 (8.279+ beoordelingen)
- Capterra: X/5 (X+ beoordelingen)
Bekijk deze_ SharePoint alternatieven !
10. Sabio
via Sabio Met Sabio Knowledge Management software kunt u kennisdatabases maken in een multichannel omgeving.
Met de extensie voor browsers, Sabio Integrator, kunt u uw kennisbank importeren in andere webapplicaties zonder hele projecten te hoeven starten.
U kunt content uploaden of invoeren, organiseren en opslaan in kennisboomstructuren en informatie naadloos delen via meerdere kanalen.
Sabio biedt rechten- en rollenbeheer plus een open API. Bovendien kunt u met de krachtige zoekmachine vinden wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt.
Sabio beste functies
- Sabio is een toegewijd kennisbeheerplatform (sinds 2000)
- Webinars en trainingssessies zijn beschikbaar
- Intelligente algoritmen die leren van gebruikersinteracties om hun zoektools voortdurend te verbeteren
Sabio limieten
- Sommige gebruikers vinden dat het platform intuïtiever zou kunnen zijn
- Het verwerken van redactionele wijzigingen kan tijd kosten
Sabio prijzen
- Teams: $8/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Sabio beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (27+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (20+ beoordelingen)
Bouw krachtige kennisbanken in ClickUp
De 10 beste tools voor het delen van kennis hierboven bieden verschillende functies zodat uw teamleden kunnen delen, samenwerken, van elkaar leren en effectiever kunnen groeien. U kunt ook kijken naar voorbeelden van business automatisering en voorbeelden van werkstromen om te helpen uw kennismanagement software naar het volgende niveau!
Klaar om de kennisdatabase van uw team te optimaliseren? ClickUp biedt krachtige oplossingen voor project- en kennismanagement met duizenden integraties voor verbeterde productiviteit. Start vandaag nog een gratis werkruimte !