10 beste software programma's voor gegevensinvoer (beoordelingen en prijzen) 2024

Er is altijd één ding waar iedereen het over eens is: gegevens opschonen is het allerergste.

Daarom is het zo belangrijk om uw database in te stellen en waarom het belangrijk is om te investeren in een intuïtief en efficiënt gegevensinvoersoftwareprogramma om de informatie jarenlang bij te houden!

Of we het nu leuk vinden of niet, spreadsheets maken een groot deel uit van ons leven. En hoewel we dit nooit zouden toegeven aan onze baas (en misschien zelfs wel aan onszelf), weten we niet waar we zouden zijn zonder die formules en draaitabellen!

Maar het vereist dagelijkse aandacht en zorgvuldigheid om ervoor te zorgen dat je datasets up-to-date en volledig accuraat zijn. Zeker gezien het belang van de informatie die we opslaan! Het kan zijn dat je toevoegen aan uw CRM het overzien van een projectbudget of het beheren van bugs - allemaal zaken die uiterste zorg vereisen.

Maar hoe vind je software die zowel betrouwbaar als krachtig is? Wij laten het je zien. 🙂

Lees en leer alles wat je moet zoeken in je volgende data-entry tool en 10 van de beste software voor de job! Vind gedetailleerde functievergelijkingen, beperkingen, prijsinformatie, beoordelingen en meer.

Wat moet je zoeken in een Data Entry Tool?

De beste tools voor gegevensinvoer bieden meer dan alleen spreadsheets om informatie te organiseren, ze maken rechtstreeks verbinding met je workflows om u te helpen bij het beheren van projecten, bugs, klanten en meer - allemaal vanuit dezelfde tabel of grafiek.

Toch verschillen veel van de belangrijkste functies van software voor gegevensinvoer van de meeste software voor projectbeheer die je misschien gewend bent. Terwijl werkstroombeheer samenwerking en het maken van taken zijn vitale elementen van beide soorten software, de onmisbare functies die je moet zoeken in je volgende gegevensinvoerprogramma zijn onder andere:

• Meerdere weergaven, inclusiefClickUp Tabellenlijsten en grafieken om uw gegevens vanuit elke hoek te begrijpen
• Dashboards, inzichten en rapportage om uw gegevensanalyse op hoog niveau te bekijken
• Automatiseringen of formules omtijd besparen op repetitieveactiepunten en berekeningen
• Geavanceerd filteren, groeperen en sorteren om snel toegang te krijgen tot specifieke informatie
• Integraties mettools voor projectbeheersamenwerkingstools en meer, om extra functionaliteit en context aan uw database toe te voegen
• Gegevens importeren en exporteren om snel databases op te bouwen en ze gemakkelijk te delen
• Functies voor het bouwen van formulieren om feedback van gebruikers rechtstreeks naar uw database te sturen

Maak het formulier van uw dromen en verbeter uw intakeproces met de aanpasbare formulierfunctie van ClickUp

Hoewel dit veel klinkt, is er nog zoveel meer effectieve software voor gegevensinvoer die voor u kan doen - dit zijn slechts de belangrijkste! Het goede nieuws is dat veel tools aan deze criteria voldoen en ze zelfs overtreffen! En gelukkig voor jou hebben we het web afgezocht om de 10 software te vinden die deze functie het beste vervult.

De 10 beste software voor gegevensinvoer

Nu we de basis hebben behandeld, is het tijd om die kennis op de proef te stellen! Met de grootte van je team, klantenbestand, budget en algehele werkstijl in gedachten kies je de data entry tool die niet alleen aan je behoeften voldoet, maar die ook meegroeit met je bedrijf!

Begin hier met onze beproefde en betrouwbare lijst van de 10 beste data entry softwareprogramma's voor teams in verschillende sectoren. Krijg toegang tot gedetailleerde functies, nadelen, prijsinformatie en meer. We hebben er zelfs een gratis en volledig aanpasbaar sjabloon bij gedaan om je database-opbouwproces een kickstart te geven. 📈

1. ClickUp

Elk type werk invoeren en organiseren met de tabelweergave van ClickUp

Gegevensinvoer is een essentieel onderdeel van de workflow van elk team, maar het kan vaak een traag en vervelend proces zijn. Handmatige gegevensinvoer kan fouten veroorzaken die mogelijk leiden tot gemiste deadlines of verspilde middelen. Enter ClickUp - een alles-in-één productiviteitsplatform gebouwd voor teams om rapportagetijd te verminderen en een centrale database op te bouwen!

Met de gebruiksvriendelijke interface van ClickUp worden gegevensinvoerprocessen gestroomlijnd en vereenvoudigd. Alle wijzigingen of updates die u aanbrengt aan taakitems worden automatisch gesynchroniseerd voor volledige zichtbaarheid. Plus, krachtige automatiseringstools zijn ingebouwd, zodat je aangepaste triggers en herinneringen kunt instellen om iedereen op schema te houden met missiekritieke taken.

Uiteindelijk worden uw workflows sneller en soepeler, zodat u weer kunt doen wat belangrijk is: uw bedrijf vooruit helpen!

Probeer ClickUp's bewerkbare spreadsheetsjabloon en begin vandaag nog met het bouwen van visuele databases!

ClickUp beste eigenschappen

• Meer dan1.000 integraties om alle relevante gegevens en informatie naar één platform te brengen
• Bouw aangepaste urenstaten, rapporten en inzichten metwidgets voor tijdregistratie* Over15 aanpasbare workflowweergaven om taken vanuit elke hoek te beheren
• Rapportage enDashboards voor een direct overzicht op hoog niveau van je werk
• Zoek- en commandocentrumbalk om alles in je werkruimte te vinden
• Gratis en toegankelijkhulpbronnen, webinars en online ondersteuning
• 50+Taak Automatiseringen om elke projectworkflow te stroomlijnen
• Aangepaste taakstatussen om de voortgang visueel weer te geven
• Een uitgebreidSjabloonbibliotheek voor elk gebruik

ClickUp beperkingen

• Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app
• De uitgebreide functies kunnen voor sommige gebruikers een leercurve vormen

ClickUp prijzen

• Gratis eeuwig plan
• Beperkt Plan: $7/maand per lid
• Zakelijk Plan: $12/maand per lid

• Ondernemingsplan:Neem contact op met ClickUp voor aangepaste prijzen

  ClickUp beoordelingen en recensies

• Capterra: 4.7/5 (3.500+ beoordelingen)
• G2: 4.7/5 (5.400+beoordelingen)

nTask

via nTask nTask is een taakbeheer platform dat ontworpen is om managers te helpen bij het efficiënt en veilig afhandelen van handmatige gegevensinvoerprocessen. Met het nTask-platform kunnen managers eenvoudig takenlijsten maken en specifieke taken toewijzen aan teamleden of groepen gebruikers. Dit helpt niet alleen bij het stroomlijnen van gegevensinvoerprocessen, maar zorgt er ook voor dat alle taken tijdig en correct worden afgehandeld.

Met het nTask-platform kunnen managers eenvoudig de status van elke taak bijhouden, van toewijzing tot voltooiing. Dit maakt het makkelijker voor managers om de voortgang van hun team te controleren en ervoor te zorgen dat gegevens nauwkeurig en op tijd worden ingevoerd. Dankzij geïntegreerde functies zoals realtime tracking kunnen managers de prestaties van hun team snel beoordelen en waar nodig wijzigingen aanbrengen.

nTask beste functies

• TImesheet monitoring voor gegevensverificatie
• Documenten delen en bestandsbeheer
• Financiële overzichten om projectbudgetten te bewaken
• Budgettering

nTaakbeperkingen

• Het bijvoegen van grote bestanden bij het delen duurt langer dan normaal
• Alleen geschikt voor teams met minder dan 50 teamleden

nTask prijzen

• Premium: Begint bij $20/maand voor 5 gebruikers
• Zakelijk: Begint bij $60/maand voor 5 gebruikers
• Onderneming: Neem contact op met nTask voor meer informatie

nTask beoordelingen en recensies

• Capterra: 4.2/5 (100+ beoordelingen)
• G2: 4.4/5 (10+ beoordelingen)

3. Zoho Formulieren

via Zoho formulieren Zoho Forms is een online tool voor het maken van formulieren en het verzamelen van gegevens, ontworpen om teams te helpen onnodig papierwerk te verminderen. Met Zoho Forms kunnen gebruikers aangepaste elektronische formulieren maken voor hun specifieke behoeften en deze vervolgens delen met hun team of het algemene publiek. De formulieren kunnen worden gebruikt om informatie te verzamelen van klanten, werknemers, leveranciers of elke andere groep die gegevens moet verzamelen.

Eenmaal aangemaakt, kunnen formulieren worden verzonden en informatie in realtime worden verzameld op een beveiligd platform. Alle door Zoho Forms verzamelde gegevens zijn toegankelijk in de cloud, zodat gebruikers ze op elk gewenst moment kunnen bekijken. Met geïntegreerde functies zoals geautomatiseerde documenten meldingen, analyses en rapportage, real-time samenwerking tussen teamleden en veilige opslag van gegevens, centraliseert Zoho Forms uw gegevensinvoersystemen.

Leer hoe_ een formulier in Excel maakt !

Zoho Forms beste functies

• Responsieve webformulieren om overal in te dienen en te openen
• Kolomcatalogus in tabelvorm om taakacties uit te voeren
• Natuurlijke taalverwerking
• 30+ veldtypes met aanpasbare eigenschappen

Zoho Forms beperkingen

• Er zijn niet veel opties voor formulier sjablonen
• Als een gebruiker later terug wil keren naar een formulier, moet hij eerst een codefragment opslaan. Dit kan de gemiddelde gebruiker wegjagen

Zoho Forms prijzen

• Basic: $10/maand, jaarlijks gefactureerd
• Standaard: $25/maand, jaarlijks gefactureerd
• Professioneel: $50/maand, jaarlijks gefactureerd
• Premium: $90/maand, jaarlijks gefactureerd

Zoho Forms beoordelingen en recensies

• Capterra: 4.5/5 (90+ beoordelingen)
• G2: 4.3/5 (90+ beoordelingen)

4. Fluix

via Fluix Fluix is een werkstroombeheer zonder code software die teams helpt hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Met deze tool kunnen teams eenvoudig informatie overzetten van papieren documenten naar een digitaal formaat, waardoor de tijd en kosten van handmatige gegevensinvoer worden verminderd. Het stelt gebruikers ook in staat om kritieke gegevens effectiever en efficiënter vast te leggen en te beheren, wat zorgt voor een betere zichtbaarheid van en meer inzicht in de gegevens.

De software geeft gebruikers de mogelijkheid om gegevensvalidatieregels aan te passen voor elk veld, zodat de vastgelegde gegevens voldoen aan hun standaarden. Teams kunnen deze software integreren met externe systemen, waardoor het eenvoudiger wordt om gestroomlijnde workflows te creëren. Fluix geeft gebruikers ook toegang tot alle benodigde informatie vanaf één locatie, waardoor ze meer controle krijgen over hun bedrijfsgegevens.

Fluix beste eigenschappen

• Microsoft Power BI (Business Intelligence) en Tableau-integraties om rapporten te genereren
• Automatisering van routinetaken om handmatige processen te automatiseren
• Afbeeldingen met geotag
• API en gegevensextractie

Fluix beperkingen

• Geavanceerde functionaliteiten zijn extra betaalde functies
• Beperkte sjablonen en aanpassingsopties

Fluix prijzen

• Fluix begint bij $30/gebruiker per maand met minimaal 10 gebruikers

Fluix beoordelingen en recensies

• Capterra: 4.8/5 (40+ beoordelingen)
• G2: 4.8/5 (10+ beoordelingen)

Bonus: Fact sheet templates !

5. FoxTrot

via FoxTrot FoxTrot is een bedrijfsautomatiseringsplatform dat is ontworpen om teams te helpen slimmer te werken, tijd te besparen en hun algehele productiviteit te verhogen. Dit krachtige platform helpt bij het automatiseren van vervelende back-office taken, zoals het plannen van vergaderingen, het toewijzen van middelen, het beheren van personeelsgegevens, het bijhouden van klantaankopen en het voorspellen van de omzet.

FoxTrot maakt het eenvoudiger voor teams om samen te werken en betere beslissingen te nemen door het creëren van aangepaste dashboards en rapporten, waardoor gebruikers een compleet beeld van de hele organisatie in realtime krijgen. Met de geautomatiseerde tools van FoxTrot kunt u de prestaties van processen monitoren, gedetailleerde analyses opvragen en nauwkeurigere financiële prognoses maken. Van workflow analyse foxTrot helpt teams slimmere beslissingen te nemen om vooruitgang te boeken en de efficiëntie te maximaliseren.

FoxTrot beste eigenschappen

• Automatisering van bestanden en mappen om ongestructureerde gegevens te organiseren
• SQL (Structured Query Language) uitvoering
• Scripts maken en bewerken
• Centraal activiteiten- en auditlogboek

FoxTrot beperkingen

• Mist geavanceerd taakbeheer in vergelijking met andere software voor gegevensinvoer
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor persoonlijke voorkeuren

Prijzen van FoxTrot

• Neem contact op met FoxTrot voor prijzen

FoxTrot beoordelingen en recensies

• Capterra: N/A
• G2: N/A

6. Typeformulier

via TypeformTypeform is een intuïtief en snel gegevensverwerkingsplatform dat teams van elke grootte helpt om efficiënter met gegevens te werken. Met Typeform kunnen gebruikers snel formulieren, enquêtes en polls maken en zo kostbare tijd en energie besparen bij het verzamelen van een grote hoeveelheid gegevens.

Typeform elimineert de kans op veelvoorkomende fouten bij het invoeren van gegevens door zijn krachtige geautomatiseerde systemen. De interface maakt eenvoudige drag-and-drop functionaliteit mogelijk, waardoor gebruikers snel formulieren, enquêtes en documenten kunnen maken. Het platform biedt ook uitgebreide analyses om de prestaties bij te houden en eventuele afwijkingen op te sporen.

Typeform beste eigenschappen

• Integraties met Google Sheets, Google Analytics en HubSpot
• Conversie bijhouden
• Beheer van gebruikers en enquêtes
• Google tag manager

Typeform-beperkingen

• Beperkte aanpassings- en ontwerpopties voor formulieren
• Geen functies voor taakbeheer (typeform integreren met ClickUp!)

Typeform prijzen

• Basis: $25/maand, jaarlijks gefactureerd
• Plus: $50/maand, jaarlijks gefactureerd
• Zakelijk: $83/maand, jaarlijks gefactureerd

Typeform beoordelingen en recensies

• Capterra: 4.7/5 (600+ beoordelingen)
• G2: 4.5/5 (600+ beoordelingen)

7. Oneindigheid

via Oneindigheid Infinity BPO Services is een outsourcingbedrijf voor bedrijfsprocessen dat services voor gegevensopschoning biedt om teams te helpen hun productiviteit en nauwkeurigheid te verbeteren. Het opschonen van gegevens houdt in dat databases, spreadsheets en andere gegevensbronnen nauwkeurig worden gecontroleerd op afwijkingen of fouten om de nauwkeurigheid te garanderen.

Het opschonen van gegevens is een essentieel proces dat snel moet worden voltooid om de nauwkeurigheid van uw gegevens te garanderen. Het gaat om het verwijderen van onvolledige, ongeldige, onnauwkeurige of irrelevante records uit je database, zodat je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen. Een snelle oplossing is nodig omdat te veel tijd die wordt besteed aan het opschonen van gegevens kan leiden tot onnodige kosten en vertragingen, evenals fouten en discrepanties in de gegevens.

Infinity beste eigenschappen

• Afbeeldingen vastleggen en bewerken
• Invoer gegevens verzekeringsclaims
• Gegevens opschonen
• Excel-verwerking

Infinity-beperkingen

• Initiële setup en onboarding kan een lang proces zijn, afhankelijk van de gevraagde services

Infinity-prijzen

• Neem contact op met Infinity voor prijzen

Infinity beoordelingen en recensies

• Capterra: N/A
• G2: N/A

8. Zed As

via Zed As Zed Axis is een tool voor het importeren en exporteren van gegevens voor QuickBooks. Het cloudgebaseerde platform stelt gebruikers in staat om informatie tegelijkertijd te uploaden en de nauwkeurigheid van al hun transacties te garanderen. De tool voor het invoeren van batchgegevens is speciaal ontworpen om teams te helpen bij het invoeren van grote hoeveelheden gegevens in QuickBooks.

Bij het importeren via Axis heb je drie keuzes: bestaande transacties dupliceren, overslaan of overschrijven. Om het nog eenvoudiger te maken, kun je eenvoudig de importopties aanpassen om dit voor jou te doen. Zed Axis helpt je activiteiten te stroomlijnen, kosten te verlagen en je team meer tijd te geven om zich te richten op de kerndoelen van het bedrijf.

Zed Axis beste functies

• Mogelijkheden voor gegevensbeheer, inclusief batching van transacties
• Functie mapping om bedrijfsgegevens te beheren
• QuickBooks Desktop import van journaalposten
• Kwaliteitscontrole en replicatie van gegevens

Zed Axis-beperkingen

• Beperkte ondersteuning voor real-time samenwerking
• Geen aanpassingsopties

Zed Axis prijzen

• Jaarabonnement (alleen softwarelicentie)
  • Import: $145
  • Importeren en exporteren: $235
  • Import, Export & Auto: $325
• Plus jaarabonnement (softwarelicentie en ondersteuningsopties)
  • Import: $285
  • Import & Export: $390
  • Importeren, exporteren & automatisch: $495

Zed Axis beoordelingen en recensies

• Capterra: 4.1/5 (10+ beoordelingen)
• G2: N/A

9. Tabidoo

via Tabidoo Tabidoo is een cloudgebaseerde oplossing die is ontworpen om teams te helpen aangepaste databasetoepassingen te maken. Door al uw gegevens op één plek te brengen, kunnen gebruikers snel vinden wat ze nodig hebben en wordt samenwerking binnen en tussen teams veel eenvoudiger.

Tabidoo helpt je om informatie eenvoudiger bij te houden door zaken als zoekfuncties, versiebeheer en meldingen te stroomlijnen. Het ondersteunt een breed scala aan formaten voor zowel bestanden als gestructureerde gegevens en de krachtige engines stellen gebruikers in staat om dynamische weergaven van de gegevens te bouwen en snel toegang te krijgen tot relevante informatie. Het platform biedt ook een intuïtieve gebruikerservaring met een gebruiksvriendelijke drag-and-drop mobiele interface, zodat gebruikers snel aan de slag kunnen.

Tabidoo beste eigenschappen

• Gegevens importeren en exporteren vanuit Excel-spreadsheets
• Tabel-, Kanban- en agendaweergaven
• Aanpasbare gegevenstypen
• Gebruikers, rollen en rechten

Tabidoo-beperkingen

• Beperkt gratis plan met basisfunctionaliteit vergeleken met andere software voor gegevensinvoer
• Ontbreekt aan verschillende weergaven voor gegevensbeheer

Tabidoo prijzen

• Neem contact op met Tabidoo voor prijzen

Tabidoo beoordelingen en recensies

• Capterra: 4.8/5 (5+ beoordelingen)
• G2: N/A

bekijk deze_ *mac-databasetools* _!**_

10. Conexiom

via Conexiom Conexiom is cloudsoftware voor teams om hun processen voor handelsdocumenten te automatiseren. Het platform stroomlijnt tijdrovende activiteiten, waardoor bedrijven zich kunnen richten op strategische projecten en betere relaties met klanten kunnen opbouwen.

Teams hebben toegang tot de documenten vanaf elke computer of apparaat in een veilige omgeving. Bedrijven profiteren ook van functies zoals geautomatiseerde documentvalidatie, aanpasbare bedrijfsregels en logica, korte verwerkingstijden en integraties. Deze belangrijke functies helpen teams tijd en geld te besparen door handmatige gegevensinvoer te verminderen en de productiviteit van het team te verhogen. Conexiom geeft teams volledige zichtbaarheid en controle over de tools voor gegevensinvoer.

Conexiom beste functies

• Rapporten en dashboards voor inzicht in documentverwerkingssnelheid
• Beheerprogramma's om gebruikers, instellingen en het gegevensinvoerproces te beheren
• Gegevensextractie uit elk document
• Bedrijfsregels, logica en lookups

Conexiom beperkingen

• Geen functies voor teamsamenwerking
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden

Conexiom prijzen

• Neem contact op met Conexiom voor prijzen

Conexiom beoordelingen en recensies

• Capterra: 4.7/5 (30+ beoordelingen)
• G2: 4.6/5 (50+ beoordelingen)

Gemakkelijk gedetailleerde databases maken in ClickUp

Elk van deze tools biedt tal van functies om uw gegevensinvoerproces te stroomlijnen en informatie te organiseren, maar slechts één optie doet het allemaal en creëert tegelijkertijd kamerbrede oplossingen voor teams en bedrijven in verschillende sectoren. En die tool is ClickUp . 🙂

Maak snel en efficiënt spreadsheets met de tabelweergave om alles te beheren, van voorraden tot klantinformatie. Breng zelfs belangrijke context in één oogopslag over met ClickUp's aangepaste velden om bestandsbijlagen, beoordelingen en voortgangspercentages in uw taakkolommen te plaatsen.

Taken slepen en neerzetten op een ClickUp-tabelweergave voor eenvoudige organisatie

Bovendien kunt u met Formulierweergave in ClickUp bugs en feedback van klanten omzetten in uitvoerbare taken. Organiseer vervolgens de inzendingen op basis van prioriteit in een schone en functionele tabel.

Maar het beste deel? Dit alles wordt geleverd tegen absoluut geen kosten ! Aanmelden voor ClickUp en begin in een mum van tijd met het optimaliseren van uw gegevensinvoerprocessen.