Externe en hybride teams hebben tegenwoordig virtuele kantoren nodig met slimme tools die het daadwerkelijke werk ondersteunen, zoals eenvoudige planning, het delen van schermen en realtime samenwerking.
Dus als Kumospace niet meer voldoet of als u gewoon iets functioneler wilt, bent u hier aan het juiste adres. Of u nu virtuele evenementen organiseert of een team op afstand beheert, het juiste platform maakt het verschil.
We hebben opvallende alternatieven voor Kumospace verzameld die zich richten op productiviteit, niet op gimmicks, zodat uw team kan communiceren, samenwerken en daadwerkelijk dingen gedaan krijgt in een virtueel kantoor dat werkt.
👀 Wist u dat? HBR meldt dat wanneer datasystemen niet synchroniseren, teams op afstand tijd verspillen, updates missen en vertrouwen in de informatie verliezen, waardoor beslissingen worden vertraagd en onnodige wrijving ontstaat. De oplossing? Verschillende platforms die kalenders, gesprekken en taakstromen op één plek met elkaar verbinden.
Waar moet u op letten bij een alternatief voor Kumospace?
Een virtueel kantoor moet er niet alleen goed uitzien, het moet ook echt werken. Naast een gebruiksvriendelijke interface moet het uw team verbonden en productief houden en misschien zelfs een beetje enthousiast om in te loggen.
Dit is waar u op moet letten in een betere virtuele omgeving:
- Kalender synchroniseren + planning apps: Native integraties met Google Agenda, Outlook en planning apps zoals Calendly helpen bij het oplossen van veelvoorkomende planningsproblemen en zorgen ervoor dat iedereen op schema blijft
- Slimme ruimtes, niet alleen mooie: Kies voor flexibele layouts, aanpassing van het kantoor, het delen van bestanden, breakout rooms en intuïtieve navigatie om naadloze communicatie te ondersteunen, vooral voor grote of hybride teams
- Ingebouwde essentiële samenwerkingsfuncties: Scherm delen, whiteboards, bestanden delen en AI-aangedreven notitieblokken helpen uw team gefocust te blijven en heen-en-weer-communicatie te verminderen
- Schaalbaarheid en prestaties: Of het nu gaat om 20 of 2000 gebruikers, het platform moet het aankunnen – zonder vertraging van video of wegvallen van audio
- Spontaan gesprekken: De beste virtuele kantoren maken snel chatten en brainstormen mogelijk zonder formele uitnodigingen
- Beheerdersfuncties: Beheer eenvoudig ruimtes, rollen en toestemmingen – zonder technische problemen
Volgende: de beste alternatieven voor Kumospace voor betere samenwerking en echt productieve vergaderingen.
10 Kumospace-alternatieven in één oogopslag
Voordat we in detail treden, volgt hier een kort overzicht om u te helpen de juiste keuze te maken, of u nu een virtueel hoofdkantoor opzet, een groot evenement organiseert of gewoon de agenda's van uw team op orde wilt brengen.
| Tool | Het beste voor | Belangrijkste functies | Prijzen* |
| ClickUp | Teams van elke grootte die op zoek zijn naar slimme planning en vergaderbeheer met taakintegratie | AI-aangedreven kalender, automatisering, taken synchroniseren, AI-notitieblok, herinneringen, schermopname, aanpasbare sjablonen | Gratis abonnement beschikbaar; aangepaste prijzen beschikbaar voor ondernemingen |
| SpatialChat | Kleine teams of onderwijsinstellingen die interactieve webinars, teamruimtes en virtuele evenementen plannen | Kamers, scherm delen, uitzendmodus, emoji-reacties, bediening voor meerdere rollen | Gratis abonnement beschikbaar; aangepast abonnement voor ondernemingen |
| SoWork | Asynchrone en externe teams die op zoek zijn naar een aanpasbare virtuele kantoorervaring | Gamificatie, slimme aanwezigheid, AI-samenvattingen, teamruimtes | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 6/maand per gebruiker |
| Hyhyve | Kleine en middelgrote teams die op zoek zijn naar virtuele ruimtes met hosting in de EU | GDPR-compliance, tijdregistratie, ruimtelijke kamers en breakout-ruimtes | Geen gratis abonnement; vanaf $ 35/maand |
| Teamflow | Middelgrote gedistribueerde en hybride teams die een kantooromgeving nodig hebben | Whiteboards, kalenders synchroniseren, sjablonen voor ruimtes en aanwezigheidsbubbels | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 20 per maand per gebruiker |
| Spot | Kleine teams creëren een gestructureerde, dagelijkse aanwezigheid | Slimme meldingen, ruimtes, Slack-integratie en tijdzones van bedrijven | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 10/maand per gebruiker |
| ivCAMPUS | Privé, veilige campussen op afstand van elke grootte | Aangepaste kaarten, ruimtebediening, avatars en het hosten van gebeurtenissen | Geen gratis abonnement; vanaf $ 11/maand per gebruiker |
| Sococo | Grote teams die realtime samenwerking nodig hebben | Vergaderruimtes, integraties en visuele plattegronden | Geen gratis abonnement; vanaf $ 14,99/maand per gebruiker |
| Hopin (RC) | Teams die op zoek zijn naar webinar- en hybride evenemententools van enterprise-kwaliteit | Weergave per fase, breakout rooms, booths, analytics | Geen gratis abonnement; vanaf $ 119/maand per organisator |
| Verzamel | Middelgrote teams bouwen virtuele hoofdkantoren met een game-achtige aanwezigheid | Aangepaste avatars, ruimtelijke audio, editor voor het in kaart brengen en samenwerkingsruimtes | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 7 per maand per gebruiker |
👀 Wist u dat? Het BANT-raamwerk (Budget, Authority, Need, Timeline) is meer dan 70 jaar geleden ontwikkeld door IBM en helpt verkoopteams snel veelbelovende leads te herkennen en verkennende vergaderingen te richten op echte kansen.
De beste alternatieven voor Kumospace
Ongeacht het format en de stijl van uw vergadering – dagelijkse stand-ups, spontane huddles of evenementen voor alle medewerkers – het juiste platform kan het verschil maken. Hier zijn enkele alternatieven voor Kumospace die structuur, energie en duidelijkheid brengen in uw virtuele werkruimte, zonder chaos.
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam volgt een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen gebaseerd zijn op de werkelijke waarde van het product.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
1. ClickUp (het beste voor naadloze planning en teamcoördinatie)
Probeer je een vergadering te plannen in verschillende tijdzones met de helft van je team op afstand en de andere helft hybride? Dat wordt al snel een rommeltje, tenzij je ClickUp gebruikt, de alles-in-één app voor werk. Van het synchroniseren van agenda's en het maken van aantekeningen met AI tot het reserveren van flexplekken en planning op basis van formulieren, ClickUp haalt de chaos uit de coördinatie.
Het begint allemaal met ClickUp Kalender, waar taken, gebeurtenissen en de beschikbaarheid van teams worden samengevoegd in één intelligent dashboard. De AI-aangedreven planning stelt de beste tijdvakken voor op basis van werklast en deadlines, terwijl herinneringen en de zichtbaarheid van taken ervoor zorgen dat er geen planningsconflicten ontstaan.
Realtime synchroniseren met ClickUp's Google Agenda-integratie en ClickUp's Outlook-integratie zorgt ervoor dat interne en externe vergaderingen perfect op elkaar zijn afgestemd, zelfs wanneer plannen op het laatste moment worden gewijzigd.
En wanneer vergaderingen extern worden geïnitieerd, treedt de Calendly-integratie van ClickUp in werking om de werkstroom te automatiseren. Het triggert het aanmaken van taken, kalenderupdates en toewijzingen aan eigenaren in één vloeiende beweging.
Het voorbereiden van effectieve vergaderingen wordt eenvoudig met het sjabloon voor het boeken van vergaderingen van ClickUp.
Dit kant-en-klare formulier registreert de input van deelnemers, agendapunten, voorkeurs tijdstippen en eventuele bijlagen, en zet deze automatisch om in taken met de juiste tags en toegewezen personen.
U kunt het aanpassen voor interne team synchronisaties, client calls, discovery vergaderingen of onboarding check-ins, waardoor het standaardiseren van vergadervoorbereidingen tussen afdelingen eenvoudig wordt.
In plaats van reacties in je inbox te zoeken, krijg je overzichtelijke, gestructureerde gegevens direct op de plek waar het werk gebeurt.
Hybride planning is niet langer een gok dankzij de sjabloon voor kantoorruimtebeheer van ClickUp. Met een paar klikken kunt u bureaus toewijzen, aanwezigheid op kantoor bijhouden en terugkerende boekingen beheren.
Met aangepaste velden kunt u eenvoudig vloerzones, toegankelijkheidseisen of ploegendiensttijden taggen, terwijl de gedeelde werkruimteweergave ervoor zorgt dat iedereen op dezelfde pagina blijft.
Het is ontworpen voor zichtbaarheid zonder rommel, waardoor uw team met vertrouwen een abonnement kan plannen zonder voortdurende coördinatie en met minimale vergaderingen.
ClickUp verschijnt ook tijdens de vergadering zelf. Met ClickUp Clips kunt u belangrijke updates opnemen of snel video-samenvattingen asynchroon delen.
Bovendien neemt de ClickUp AI Notetaker deel aan al uw virtuele vergaderingen om in realtime aantekeningen te maken. Het helpt u ook om discussies samen te vatten en deze direct om te zetten in notulen van vergaderingen en actiepunten, zodat resultaten nooit verloren gaan in de vertaling.
Elke vergadering, van kick-off tot follow-up, vloeit rechtstreeks door naar de uitvoeringsruimte van uw team.
Beste functies van ClickUp
- Bouw voorwaardelijke werkstromen die vervolg taken trigger op basis van formulier invoer
- Deel kalenderweergaven met op rollen gebaseerde toestemmingen voor privacy en duidelijkheid
- Voeg bestanden, presentaties of voorbereidingsmateriaal voor vergaderingen rechtstreeks toe aan gerelateerde taken
- Maak terugkerende vergaderingen en koppel deze aan doelstellingen op afdelingsniveau
- Chat en deel informatie binnen taken in realtime of asynchroon met ClickUp Chat
Beperkingen van ClickUp
- Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.200 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.400 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Een recensie op Capterra luidt:
Het product biedt zeer aanpasbare werkruimtes en kan goed worden geïntegreerd met andere systemen. Beschikbare uitgebreide functies voor taken die zorgen voor efficiëntie in taakbeheer en tijdsregistratie. De software is zeer betaalbaar.
Het product biedt zeer aanpasbare werkruimtes en kan goed worden geïntegreerd met andere systemen. Beschikbare uitgebreide softwarefuncties voor taken die zorgen voor efficiëntie in taakbeheer en tijdsregistratie. De software is zeer betaalbaar.
💡 Pro-tip: Overcommunicatie kan net zo schadelijk zijn als stilte. Stel duidelijke focusvensters in waarin teams onnodige pings en vergaderingen vermijden. Gebruik de kalender- en statusfuncties van ClickUp om aan te geven wanneer iemand hard aan het werk is, en respecteer dat.
📮 ClickUp Insight: Ongeveer 41% van de professionals geeft de voorkeur aan instant messaging voor teamcommunicatie. Hoewel dit een snelle en efficiënte manier is om informatie uit te wisselen, worden berichten vaak verspreid over meerdere kanalen, threads of directe berichten, waardoor het later moeilijker is om informatie terug te vinden.
Met een geïntegreerde oplossing zoals ClickUp Chat worden uw chat-threads in kaart gebracht voor specifieke projecten en taken, zodat uw gesprekken in context blijven en direct beschikbaar zijn.
2. SpatialChat (het beste voor meeslepende teamgebeurtenissen met vrije beweging)
Een stap in SpatialChat voelt meer als deelname aan een sociale bijeenkomst dan aan een vergadering. Met verplaatsbare avatars, ruimtelijke audio en aanpasbare ruimtes is het ideaal voor teamevenementen, brainstormsessies of onboarding.
In tegenstelling tot Kumospace heeft het geen cartooneske uitstraling en biedt het een vloeiendere, professionelere sfeer. U kunt media insluiten, audiozones instellen en presentaties op volledig scherm geven, terwijl de gesprekken natuurlijk blijven.
Voor teams die voornamelijk op afstand werken, biedt het een balans tussen structuur en spontaniteit, waardoor samenwerking menselijker en minder geforceerd aanvoelt.
Beste functies van SpatialChat
- Pas de lay-out van ruimtes aan voor verschillende soorten gebeurtenissen of afdelingen
- Voeg interactieve whiteboards en mediawanden toe als samenwerkingstools
- Gebruik tekstchatkanalen om stille teamleden te ondersteunen
- Schakel links voor gasttoegang in met tijdelijke toestemming
- Integreer live gestreamde gebeurtenissen of interne vergaderingen in gedeelde ruimtes
- Creëer virtuele ruimtes met uw eigen thema's en logo's
Beperkingen van SpatialChat
- Geen ingebouwd taakbeheer of synchroniseren van kalender
- Audio-overlap kan storend zijn in drukke ruimtes
- De mobiele ervaring is niet zo vloeiend als op desktop
Prijzen van SpatialChat
- Free
- Virtual Office: $ 5/maand per gebruiker
- Webinars: vanaf $ 49/maand (25 gebruikers)
- Gebeurtenissen: vanaf $ 99/maand (50 gebruikers)
- Onderwijs: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van SpatialChat
- G2: 4,7/5 (meer dan 130 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over SpatialChat?
Een G2-recensie luidt:
Gebeurtenissen waarbij het belangrijk is dat deelnemers zich vrij kunnen bewegen, hun eigen kleine gespreksgroepen kunnen kiezen, enz., zoals workshops voor gezamenlijke innovatie, trainingen in 'soft skills', informele bijeenkomsten en sociale evenementen.
Gebeurtenissen waarbij het belangrijk is dat deelnemers zich vrij kunnen bewegen, hun eigen kleine gespreksgroepen kunnen kiezen, enz., zoals workshops voor gezamenlijke innovatie, trainingen in 'soft skills', informele bijeenkomsten en sociale evenementen.
💡 Pro-tip: Bouw voort op ClickUp-documenten die naast uw takenbord staan, in plaats van instructies in elke vergadering te herhalen. Gebruik het om beslissingen, aantekeningen van vergaderingen en statusupdates op één plek bij te houden. Wanneer nieuwe leden zich aanmelden of belanghebbenden inchecken, verspilt u geen tijd om hen op de hoogte te brengen.
3. SoWork (het beste voor gamified externe kantoren met persoonlijkheid)
Heb je ooit gewenst dat je externe kantoor danspauzes, tovenaarshoeden en spontane 'waterkoeler'-chats had? SoWork maakt dat mogelijk, terwijl je team toch aan het werk blijft. Het is een levendige, door avatars aangedreven werkruimte waar je snel een stand-up kunt houden, in de focusmodus kunt gaan of een virtuele donut kunt delen.
SoWork is dynamischer dan Kumospace en voegt beweging, statusindicaties en interactieve zones toe die het dagelijkse werk menselijker maken. Het is ideaal voor teams die op zoek zijn naar een langdurige verbinding, cultuur en ritme in hun virtuele hoofdkantoor.
De beste functies van SoWork
- Organiseer dagelijkse vergaderingen in themakamers of breakout-zones
- Houd aanwezigheid en beschikbaarheid bij met visuele statuspictogrammen
- Gebruik de walk-and-talk-modus voor informele gesprekken
- Beloon betrokkenheid met gamified erkenningsbadges
- Wijs aangepaste avatars en rollen toe voor teamidentiteit
- Gebruik bewerking van kaarten om de layout van uw kantoor in de loop van de tijd te ontwikkelen
Beperkingen van SoWork
- De interface kan voor sommige teams binnen ondernemingen te informeel aanvoelen
- Ontbreekt diepgaande integratie met tools voor taak-/projectmanagement
- Kan veel bronnen gebruiken op oudere apparaten of browsers
Prijzen van SoWork
- Gratis: maximaal 10 leden, limiet van 30 minuten per vergadering, geen video
- Basis: $ 6/maand per gebruiker
- Premium: $ 15/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van SoWork
- G2: 4,8/5 (45+ beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over SoWork?
Een G2-recensie zegt:
SoWork is super eenvoudig te gebruiken en je kunt meteen aan de slag. Het ontwerp, geïnspireerd op videogames, maakt het extra gemakkelijk als je een gamer bent. Je kunt jezelf gemakkelijk uitdrukken met alle aanpassingsopties en interactie met collega's is een fluitje van een cent en super intuïtief. Ik vind het geweldig dat je je camera aan kunt laten staan, maar niet te zien bent totdat iemand je benadert. Vergaderingen zijn leuker omdat je alle avatars tegelijk kunt zien, en ik vind het geweldig dat er een meer klassieke galerijweergave is als je door al het andere wordt afgeleid.
SoWork is super eenvoudig te gebruiken en je kunt meteen aan de slag. Het ontwerp, geïnspireerd op videogames, maakt het extra gemakkelijk als je een gamer bent. Je kunt jezelf gemakkelijk uitdrukken met alle aangepaste opties en interactie met collega's is een fluitje van een cent en super intuïtief. Ik vind het geweldig dat je je camera aan kunt laten staan, maar niet te zien bent totdat iemand je benadert. Vergaderingen zijn leuker omdat je de avatars van iedereen tegelijk kunt zien, en ik vind het geweldig dat er een meer klassieke galerijweergave is als al het andere afleidt.
4. HyHyve (het beste voor spontane netwerken en vergaderingen in evenementstijl)
HyHyve brengt speelse spontaniteit in virtuele gebeurtenissen, waar gesprekken ontstaan door beweging, niet door vergaderingen. Stuur je avatar in realtime, kom teamgenoten tegen en laat interacties op natuurlijke wijze ontstaan.
Het is ideaal voor netwerkintensieve formats zoals virtuele conferenties of cross-team mixers. In tegenstelling tot de vaste layouts van Kumospace, geeft HyHyve prioriteit aan de werkstroom, waardoor het meer aanvoelt als een ervaring dan als een locatie.
Met aangepaste branding, het bijhouden van betrokkenheid en flexibele ruimte-instellingen is dit een goede keuze voor teams die niet alleen coördinatie, maar ook verbinding willen in hun virtuele kantoorplatform.
Beste functies van HyHyve
- Start layouts met meerdere ruimtes voor gelijktijdige sessies
- Activeer interactiebubbels die video triggeren bij nabijheid
- Gebruik sponsorzones voor partnerstands met uw merknaam
- Stel tijdelijke netwerksessies in met aftellen
- Sta anonieme gasten toe voor open-deur-gebeurtenissen
- Pas welkomstschermen en instructies aan voor een soepele onboarding
Beperkingen van HyHyve
- Beperkte bruikbaarheid voor gestructureerde teamsamenwerking
- Geen native taakbeheer of follow-up bijhouden
- Een kleiner gebruikersbestand betekent minder integraties van derden
Prijzen van HyHyve
- Incidenteel: $ 35/maand (2000 minuten)
- Medium: $70/maand (5.000 minuten)
- Heavy: $ 118/maand (10.000 minuten)
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Europese prijzen omgerekend naar USD*
HyHyve beoordelingen en recensies
- G2: onvoldoende beoordelingen
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
5. Teamflow (het beste voor altijd actieve virtuele kantoren met visuele werkstromen)
Teamflow combineert de sfeer van een fysiek kantoor met tools die zijn ontwikkeld voor echt werk. Het is alsof uw team is verhuisd naar een digitale loft: whiteboards, vergaderingen en takenborden, allemaal in één gedeelde ruimte.
In tegenstelling tot Kumospace, dat meer op sociale netwerken is gericht, is Teamflow ontworpen voor gerichte, realtime samenwerking. Versleepbare apps zoals takenborden en documenten bevinden zich in elke ruimte, zodat uw team kan brainstormen, taken kan toewijzen en vergaderen zonder van tabblad te wisselen.
De beste functies van Teamflow
- Gebruik ruimtelijke audio om gesprekken op natuurlijke wijze te segmenteren
- Organiseer spontane vergaderingen door avatars bij elkaar te slepen
- Wijs projectgebieden toe met unieke layouts en toestemmingen
- Maak bladwijzers voor gedeelde bronnen in permanente weergaven van de werkruimte
- Pas ruimtes aan voor verschillende afdelingen of functies
Beperkingen van Teamflow
- De visuele interface kan minimalisten overweldigen
- Niet ideaal voor netwerken in evenementstijl of grootschalige bijeenkomsten
- Sommige geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen
Prijzen van Teamflow
- Gratis: voor maximaal 5 gebruikers
- Startprijs: $ 20/maand per gebruiker
- Business: $30/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Teamflow
- G2: 4,7/5 (meer dan 60 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Teamflow?
Een G2-recensent schrijft:
Teamflow maakt dagelijks werken op afstand leuk en gemakkelijk voor iedereen en stelt de werkgever in staat een betere bedrijfscultuur te creëren. Medewerkers kunnen gemakkelijk mensen vinden om mee te praten wanneer dat nodig is, zonder zich buitengesloten of eenzaam te voelen wanneer ze elke dag thuis zitten te werken. Het helpt barrières gemakkelijker te doorbreken wanneer iedereen nieuw is voor elkaar en het team voelt zich hechter met elkaar.
Teamflow maakt dagelijks werken op afstand leuk en gemakkelijk voor iedereen en stelt de werkgever in staat een betere bedrijfscultuur te creëren. Medewerkers kunnen gemakkelijk mensen vinden om mee te praten wanneer dat nodig is, zonder zich buitengesloten of eenzaam te voelen wanneer ze elke dag thuis zitten te werken. Het helpt barrières gemakkelijker te doorbreken wanneer iedereen nieuw is voor elkaar en het team voelt zich hechter met elkaar.
6. Spot (het beste voor een lichte teamaanwezigheid en op stemming gebaseerde samenwerking)
Spot is de rustige, gezellige hoek van de virtuele kantoorwereld, gebouwd voor teams die waarde hechten aan verbinding zonder ruis. Met een eenvoudig ontwerp, stemmingsindicatoren en ruimtelijke audio creëert het ruimte voor echte aanwezigheid zonder digitale rommel.
In tegenstelling tot de themakamers en avatar-zware installatie van Kumospace, houdt Spot alles overzichtelijk en intuïtief. Het is ideaal voor kleinere, hechte teams die willen samenwerken, inchecken of gewoon bij elkaar willen zijn, zonder de druk van een performatieve cultuur op afstand.
Ontdek de beste functies
- Wijs zones toe aan specifieke teams of werkstromen
- Schakel omgevingsgeluiden met een laag volume in verschillende kamers in
- Creëer direct huddle-ruimtes voor korte discussies
- Integreer lichtgewicht chatten voor asynchrone check-ins
- Maak privé audiozones met één klik mogelijk voor 1-op-1-gesprekken met managers
Ontdek de beperkingen
- Beperkte schaalbaarheid voor grote teams of externe gebeurtenissen
- Geen ingebouwde tools voor het bijhouden van projecten of taken
- De functies kunnen te minimaal aanvoelen voor snelgroeiende startups
Prijzen bekijken
- Gratis (tot 5 gelijktijdige gebruikers)
- Groei: $ 10/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Bekijk beoordelingen en recensies
- G2: 4,9/5 (meer dan 35 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Spot?
Een G2-recensent deelt:
Spot heeft een voortdurende uitdaging opgelost: het onderhouden van sterke verbindingen tussen teams in een installatie voor werken op afstand. Onze overstap naar Spot heeft de samenwerking op afstand nieuw leven ingeblazen. Het concept van het virtuele kantoor combineert naadloos aanpassing en samenwerking en overbrugt eerdere hiaten. Dit heeft geleid tot hernieuwde verbinding tussen teams, verhoogde productiviteit en een vernieuwde teamgeest.
Spot heeft een voortdurende uitdaging opgelost, namelijk het onderhouden van sterke verbindingen tussen teams in een installatie voor werken op afstand. Onze overstap naar Spot heeft de samenwerking op afstand nieuw leven ingeblazen. Het concept van het virtuele kantoor combineert naadloos aanpassing en samenwerking en overbrugt eerdere hiaten. Dit heeft geleid tot hernieuwde verbinding tussen teams, verhoogde productiviteit en een vernieuwde teamgeest.
7. ivCAMPUS (het beste voor virtuele campussen in academische stijl en gestructureerde samenwerking)
Als Zoom een campus had en Slack volgens een schema werkte, zou je ivCAMPUS krijgen. Het is gebouwd voor structuur en duidelijkheid en maakt gebruik van een op een tijdschema gebaseerde layout met privacy op kamerniveau, rolspecifieke toegang en doelgerichte ruimtes zoals labs, kantoren of klaslokalen.
In tegenstelling tot de speelse, open layouts van Kumospace draait het bij ivCAMPUS om routine en organisatie. Reserveer ruimtes, sluit ze af voor vergaderingen en houd activiteiten per ruimte bij. Het is ideaal voor teams die gedijen bij voorspelbare werkstromen.
Voor installaties op afstand die de bestelling van een fysiek kantoor missen, brengt ivCAMPUS dit terug - woon-werkverkeer niet inbegrepen.
de beste functies van ivCAMPUS
- Plan terugkerende vergaderingen in vaste digitale ruimtes
- Maak 'kantooruren' aan met zichtbare blokken voor aanwezigheid
- Wijs mentoren of leidinggevenden toe aan specifieke zones voor onboarding
- Gebruik room check-ins om aanwezigheid of betrokkenheid bij te houden
- Pas de interface aan om de lay-out van uw kantoor of campus na te bootsen
beperkingen van ivCAMPUS
- Minder geschikt voor spontane of sociale teaminteracties
- De interface kan wat stijf aanvoelen voor zeer creatieve of flexibele teams
- Beperkte integratie van apps van derden in vergelijking met andere apps
prijzen van ivCAMPUS
- Basis: $ 11/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
beoordelingen en recensies van ivCAMPUS
- G2: onvoldoende beoordelingen
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
8. Sococo (het beste voor liefhebbers van traditionele kantoorlayouts en verspreide teams)
Herinnert u zich nog plattegronden? Sococo brengt ze terug, maar dan digitaal. U 'loopt' een kamer binnen, ziet wie er aanwezig is en neemt deel aan gesprekken, net zoals u dat in een echt kantoor zou doen.
In tegenstelling tot de thematische zones en visuele flair van Kumospace, houdt Sococo het simpel en gestructureerd. De blauwdruk-achtige layout helpt teams op afstand georganiseerd, zichtbaar en gefocust te blijven.
Als uw team duidelijkheid belangrijker vindt dan nieuwigheid, is Sococo een sterk alternatief voor Kumospace dat is ontwikkeld voor dagelijkse activiteiten, niet alleen voor speciale gebeurtenissen.
De beste functies van Sococo
- Stel gepersonaliseerde kantoorplattegronden op met gelabelde ruimtes
- Coördineer vergaderingen door vooraf ruimte te reserveren
- Monitor de aanwezigheid van teams via realtime ruimtebezetting
- Wijs privé-kantoren of teamzones toe aan sleutelfiguren
- Gebruik virtuele huddle-ruimtes voor afdelingsspecifieke updates
- Ontwerp unieke layouts voor verschillende afdelingen of locaties
Beperkingen van Sococo
- De gebruikersinterface kan verouderd aanvoelen in vergelijking met nieuwere platforms
- Geen ingebouwde functies voor samenwerking aan taken of documenten
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden buiten de structurele layout
Prijzen van Sococo
- Sococo: $ 14,99/maand per gebruiker
- Sococo Unlimited: $ 24,99/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Sococo
- G2: 4,3/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: 4/5 (20+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Sococo?
Een recensie op Capterra luidt:
De virtuele kantoor layout is handig om te zien wie met wie vergadert. Dit is veel beter dan alleen zien dat iemand online is, zoals bij Hangouts, of online en in gesprek, zoals bij Slack. De mogelijkheid om te zien welke mensen vergaderen is zeer effectief. Bovendien is het gemakkelijk om in en uit een vergadering te stappen.
De virtuele kantoor layout is handig om te zien wie met wie in vergadering is. Dit is veel beter dan alleen zien dat iemand online is, zoals bij Hangouts, of online en in gesprek, zoals bij Slack. De mogelijkheid om te zien welke mensen in vergadering zijn, is zeer effectief. Bovendien is het gemakkelijk om een vergadering in en uit te stappen.
9. Hopin/RingCentral (het beste voor het hosten van grootschalige virtuele evenementen en topontmoetingen)
In tegenstelling tot de meeste opties hier, bootst Hopin (nu RingCentral) geen kantoor na, maar bouwt het een fase. Het is ontworpen voor grootschalige gebeurtenissen zoals productlanceringen, topontmoetingen of webinars met meerdere tracks en biedt backstage-tools, netwerklounges en gestructureerde sessiezalen die veel verder gaan dan informele vergaderingen.
Terwijl Kumospace zich richt op vrije interactie, biedt Hopin gepolijste evenementen met een hoge capaciteit en functies zoals agenda's, ticketing, virtuele stands en live analyses.
Als alternatief voor Kumospace is het perfect voor teams die precisie en professionaliteit nodig hebben, ideaal voor het hosten van clients, partners of elke gebeurtenis waarbij impact belangrijk is.
De beste functies van Hopin
- Stel meerdere gelijktijdige fasen of breakout-sessies in
- Ontwerp registratiepagina's en ticketsoorten met uw eigen huisstijl
- Integreer sponsorstands en interactieve demoruimtes
- Beheer de backstage en toegang voor sprekers apart van de deelnemers
- Maak snel netwerken mogelijk met willekeurige koppelingen
- Houd de betrokkenheid van teams bij met ingebouwde analysetools
Beperkingen van Hopin
- Niet ideaal voor dagelijkse updates of informele vergaderingen
- Het kan voor nieuwe gebruikers zonder technische ondersteuning complex aanvoelen
- Functies van een hoger niveau zijn vergrendeld achter aangepaste prijzen
Prijzen van Hopin
- Events Pro: $ 119/maand per organisator
- Events Pro+: $ 239/maand per organisator
- Events Enterprise: $359/maand per organisator
Beoordelingen en recensies van Hopin
- G2: 4,5/5 (meer dan 900 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Hopin?
Een G2-recensie luidt:
Het gebruiksgemak van de functies en installatie, en de RingCentral University, die gedetailleerde stappen biedt om te achterhalen hoe u uw gebeurtenis kunt opzetten. Het is eenvoudig om de locatie, de schema's en de branding op te zetten. Ik vind het geweldig dat de pagina's voor de gebeurtenis en registratie kunnen worden gepersonaliseerd en er met eenvoudige en intuïtieve instellingen professioneel uitzien.
Het gebruiksgemak van de functies en installatie, en de RingCentral University, die gedetailleerde stappen biedt om te achterhalen hoe u uw evenement kunt opzetten. Het is eenvoudig om de locatie, de schema's en de branding op te zetten. Ik vind het geweldig dat de pagina's voor het evenement en de registratie kunnen worden gepersonaliseerd en er met eenvoudige en intuïtieve instellingen professioneel uitzien.
10. Gather (het beste voor gamified virtuele ontmoetingsplaatsen met vergaderfunctie)
Weet u nog toen verjaardagen en brainstormsessies in dezelfde ruimte plaatsvonden? Gather brengt die energie online met pixel-art avatars, interactieve functies zoals kantoorplattegronden en ruimtelijke audio die reageert op beweging. Het is meer dan alleen leuke beelden, het stimuleert informele chats en organische teammomenten.
Als alternatief voor Kumospace gaat Gather volledig voor een spelachtig ontwerp en aanpasbare ruimtes. Van themakamers tot interacties op basis van nabijheid, het combineert werk en ontspanning op een natuurlijke manier – ideaal voor teams die zowel verbinding als productiviteit belangrijk vinden.
Verzamel de beste functies
- Houd teamgenoten zichtbaar op het scherm met zwevende videotegels
- Stel aangepaste statussen in met projectkoppelingen of beschikbaarheidsmeldingen
- Start direct videogesprekken met één klik
- Wijs werkgroepen toe om spontane check-ins te stroomlijnen
- Achtergrondvervaging en ruisonderdrukking inschakelen
- Integreer lichtgewicht zichtbaarheid van de kalender voor de dagelijkse werkstroom
Verzamel beperkingen
- Een gamified look spreekt formele teams binnen ondernemingen misschien niet aan
- Installatie en onboarding kunnen tijdrovend zijn voor grotere ruimtes
- De browserprestaties kunnen traag zijn op oudere machines of bij een onstabiele internetverbinding
Prijzen verzamelen
- Free
- Premium: $7/maand per gebruiker
Verzamel beoordelingen en recensies
- G2: 4,9/5 (meer dan 250 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Gather?
Een G2-recensie zegt:
Wat ik het leukste vind aan Gather is hoe het werken op afstand menselijker maakt. In tegenstelling tot traditionele videoconferencingtools creëert Gather een ruimtelijke, gamified omgeving waar je collega's kunt 'tegenkomen', naar vergaderingen kunt lopen of kunt rondhangen in virtuele lounges. Het brengt de spontaniteit en informele interacties terug die vaak ontbreken in installaties op afstand. Bovendien maken de aanpasbare ruimtes en avatars samenwerking boeiender en zelfs een beetje leuk.
Wat ik het leukste vind aan Gather is hoe het werken op afstand menselijker maakt. In tegenstelling tot traditionele videoconferencingtools creëert Gather een ruimtelijke, gamified omgeving waar je collega's kunt 'tegenkomen', naar vergaderingen kunt lopen of kunt rondhangen in virtuele lounges. Het brengt de spontaniteit en informele interacties terug die vaak ontbreken in installaties op afstand. Bovendien maken de aanpasbare ruimtes en avatars samenwerking boeiender en zelfs een beetje leuk.
Zorg voor stabiliteit in uw werkstroom op afstand met ClickUp
Of u nu spontane check-ins organiseert, grootschalige evenementen of de hybride week vooruit plant, de beste virtuele kantoortool past zich aan uw ritme aan, en niet andersom.
Van avatar-gestuurde lounges tot krachtige hubs voor samenwerking: deze lijst laat zien dat er meerdere opties zijn die Kumospace kunnen vervangen. Sommige tools zorgen voor structuur, andere brengen energie. En slechts enkele bieden alles onder één dak.
Daarom is ClickUp de ideale keuze voor u. Het is niet alleen een vergaderplaats, maar ook uw werkruimte, planner, formulierbouwer, automatiseringsengine en collaboratief whiteboard.
Als u klaar bent om uw tools te centraliseren en samenwerking tussen teams te vergemakkelijken, is ClickUp uw alles-in-één oplossing.
Bouw uw slimmere, scherpere virtuele hoofdkwartier. Meld u aan voor ClickUp om uw team samen te brengen, waar ze ook zijn.