Laten we eerlijk zijn: het aanpakken van gedrag of prestatieproblemen op de werkplek is nooit het hoogtepunt van iemands dag. Maar voor HR-professionals, managers en teamleiders is het een noodzakelijk onderdeel van het handhaven van een productieve werkplek.
Een goed gestructureerd formulier voor beoordelingen van werknemers maakt dit proces eenvoudiger. Het zorgt voor een consistente documentatie van werknemersinformatie, incidentdetails, eerdere waarschuwingen en reacties, waardoor zowel de organisatie als de betrokken werknemer worden beschermd.
Deze gids biedt gratis, aanpasbare sjablonen waarmee u problemen zoals slechte prestaties, onprofessioneel gedrag en waarschuwingen aan werknemers professioneel kunt documenteren. Lees verder!
🔎 Wist u dat? Er bestaat een populaire (en soms omstreden) methode die 'feedback sandwich' wordt genoemd. Hierbij wordt constructieve kritiek tussen twee lagen positieve feedback geplaatst. Een smakelijke, maar soms rommelige manier om nieuws te brengen! 🥪➡️
Wat zijn sjablonen voor beoordelingen van werknemers?
Een sjabloon voor een rapport van een werknemer is een kant-en-klaar formulier waarmee u details over incidenten, informatie over werknemers en specifieke prestatieproblemen of ongepast gedrag kunt vastleggen.
Deze sjablonen maken het disciplinaire proces soepeler, consistenter en juridisch correct. Ze zijn zo opgezet dat ze aansluiten bij uw personeelshandboek, ruimte bieden voor opmerkingen van werknemers en dienen als formeel document voor toekomstig gebruik.
Wanneer u een sjabloon voor een rapportage over een werknemer gebruikt, kunt u dus:
- Bespaar tijd en voorkom giswerk
- Maak consistente formulieren voor disciplinaire maatregelen
- Zorg ervoor dat u voldoet aan de relevante arbeidswetgeving
- Documenteer eerdere waarschuwingen en mondelinge waarschuwingen
- Waarborg vertrouwelijkheid en professionaliteit
Stel dat een werknemer herhaaldelijk te laat komt. U geeft een mondelinge waarschuwing, maar er verandert niets. Met een schriftelijke waarschuwing via een formulier voor aantekeningen over werknemers kunt u het gedrag officieel documenteren, het verwachte gedrag schetsen en een duidelijk pad uitstippelen voor prestatieverbetering.
15 beste sjablonen voor beoordelingsrapporten voor werknemers om op het werk te gebruiken
Hier zijn de beste gratis sjablonen om u te helpen de prestaties, het gedrag en de details van incidenten van werknemers in een duidelijk, gestructureerd format te documenteren:
1. ClickUp uitgebreide sjabloon voor prestatiebeoordeling
Met de ClickUp-sjabloon voor uitgebreide prestatiebeoordelingen kunt u de prestaties van werknemers monitoren, de voortgang in de loop van de tijd bijhouden en zinvolle gesprekken over verbeteringen faciliteren.
Met aanpasbare velden en gestructureerde weergaven zorgt dit sjabloon voor bedrijfsbeleid ervoor dat prestatieproblemen professioneel worden gedocumenteerd voordat ze worden geëscaleerd naar een formele rapportage. Het ondersteunt HR-professionals en managers bij het afstemmen van feedback op het bedrijfsbeleid, het bijhouden van de voortgang van werknemers en het voorkomen van verrassingen tijdens gesprekken over disciplinaire maatregelen.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Monitor de voortgang van werknemers in de loop van de tijd om patronen van slechte prestaties vroegtijdig te signaleren
- Documenteer feedback van managers die aansluit bij uw personeelshandboek en functie-eisen
- Laat werknemers zelfevaluaties invullen en stimuleer zo open communicatie en verantwoordelijkheid
🔑 Ideaal voor: HR-professionals, teamleiders en managers in elke branche die een gebruiksvriendelijk formulier voor beoordelingen van werknemers willen om beoordelingen te stroomlijnen, de betrokkenheid te vergroten en een cultuur van groei te bevorderen.
➡️ Lees ook: Effectieve voorbeelden van feedback aan werknemers om objectieve input te geven en het moreel te verhogen
2. Sjabloon voor driemaandelijkse prestatiebeoordeling van ClickUp
De sjabloon voor kwartaalbeoordeling van ClickUp biedt een gestructureerd en herhaalbaar systeem voor het evalueren van de voortgang van werknemers elk kwartaal.
Of u nu slechte prestaties of doelen van werknemers bijhoudt of de basis legt voor een beoordeling van een werknemer, met dit sjabloon kunt u problemen vroegtijdig aanpakken, documentatie bijhouden en verbeteringen ondersteunen.
Met het bijhouden van doelen, het verzamelen van feedback en het plannen van acties in één werkruimte, maakt deze tool het mogelijk om de acties van werknemers te monitoren, hiaten te identificeren en prestaties af te stemmen op functieverwachtingen.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Gebruik realtime gegevens om prestatieproblemen op te sporen voordat ze escaleren tot schriftelijke waarschuwingen
- Documentbeheer en input van collega's op een consistente, georganiseerde manier voor personeelsdossiers
- Geef een overzicht van doelen en stappen die werknemers helpen om aan de verwachtingen te voldoen en ongepast gedrag te corrigeren
🔑 Ideaal voor: HR-professionals, teamleiders en afdelingsmanagers die de prestaties van werknemers systematisch moeten documenteren en evalueren.
3. Sjabloon voor feedback van werknemers van ClickUp
De sjabloon voor feedback van medewerkers van ClickUp helpt u waardevolle inzichten van uw team te verzamelen, ordenen en ernaar te handelen.
Hiermee kunt u uw feedbackproces stroomlijnen, of u nu driemaandelijkse check-ins uitvoert, anonieme enquêtes houdt of regelmatig teamcontroles uitvoert. Dit helpt u een bedrijfscultuur van openheid en voortdurende groei te bevorderen.
Met het formulier voor beoordelingen van werknemers kunt u ook eenvoudig zinvolle feedback van werknemers verzamelen en omzetten in concrete stappen. Het is een slimme, gestructureerde aanpak om de communicatie te versterken, het moreel te verhogen en elke werknemer het gevoel te geven dat hij wordt gehoord en gewaardeerd.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Verzamel consistent waardevolle input door herhaalbare feedbackcycli te creëren die werknemers aanmoedigen om deel te nemen
- Verbeter de communicatie tussen managers en werknemers door een veilige ruimte te creëren voor open, wederzijdse gesprekken
- Zet feedback om in actie door vervolgstappen toe te wijzen en verantwoordelijkheden bij te houden om continue verbetering te stimuleren
🔑 Ideaal voor: HR-managers, teamleiders en afdelingshoofden in teams op afstand, hybride teams of teams die groeien en die de betrokkenheid en het behoud van werknemers willen verbeteren.
4. Sjabloon voor feedbackformulier van ClickUp
Met het sjabloon voor feedbackformulieren van ClickUp kunt u eerlijke, bruikbare inzichten verzamelen van klanten, gebruikers en partners.
Of u nu feedback wilt over een nieuwe functie of over uw klantenservice, met dit sjabloon kunt u de juiste vragen stellen en de antwoorden vastleggen in een gestructureerd, gemakkelijk te analyseren format.
Met dit sjabloon zet u ruwe reacties om in zinvolle gegevens die productverbeteringen sturen, de klanttevredenheid verhogen en sterkere relaties opbouwen.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Maak gerichte enquêtes om relevante feedback te verzamelen die aansluit bij uw bedrijfsdoelen en het klanttraject
- Stroomlijn het verzamelen van gegevens, zodat reacties overzichtelijk en klaar voor analyse binnenkomen, zonder extra werk voor u
- Sla de feedback die u ontvangt op en organiseer deze met behulp van de weergave Feedback
- Ondersteun slimmere beslissingen door wijzigingen in producten, diensten of strategieën te onderbouwen met echte input van klanten
🔑 Ideaal voor: Productteams, customer success managers en bedrijfseigenaren die feedback van klanten willen gebruiken om verbeteringen door te voeren en de gebruikerservaring te verbeteren.
5. Sjabloon voor ClickUp-formulier voor werknemersbeoordeling
Met het sjabloon voor werknemersbeoordelingsformulieren van ClickUp kunt u de beoordeling van de prestaties van uw werknemers vereenvoudigen en standaardiseren.
Of u nu regelmatige beoordelingen uitvoert of promoties voorbereidt, met dit sjabloon zorgt u ervoor dat uw evaluaties consistent en inzichtelijk zijn en aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf.
Dit sjabloon voor een beoordelingsformulier voor werknemers kan worden gebruikt om feedback te verzamelen, sterke punten en verbeterpunten te identificeren en prestatietrends in de loop van de tijd te volgen. Het is een praktisch en krachtig hulpmiddel voor het bevorderen van eerlijkheid, transparantie en de ontwikkeling van werknemers.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Houd de prestaties van werknemers bij door regelmatig evaluaties vast te leggen om de voortgang en consistentie te monitoren
- Maak aangepaste evaluatieformulieren voor elke werknemer met de weergave Evaluatieformulier
- Krijg constructieve input van uw team door feedback van collega's of managers te verzamelen om prestatiebeoordelingen te verrijken
- Ontdek ontwikkelingspunten door feedback te analyseren om vaardigheidstekorten of coachingbehoeften te identificeren
🔑 Ideaal voor: HR-professionals, teamleiders en afdelingsmanagers die eerlijke, gestructureerde prestatiebeoordelingen moeten uitvoeren en deze consistent moeten bijhouden.
6. Sjabloon voor incidentrapportage van werknemers van ClickUp
Met de sjabloon voor incidentrapportage van ClickUp kunt u incidenten op de werkplek snel, nauwkeurig en consistent documenteren. Het is ook handig voor het beheren van een groeiend team of het waarborgen van HR-compliance.
Dit sjabloon biedt een gecentraliseerd systeem voor het vastleggen van incidenten, het delen van updates en het nemen van corrigerende maatregelen, zonder dat er iets wordt gemist.
Door uw proces voor incidentrapportage te stroomlijnen, vergroot u de transparantie, verbetert u de veiligheid op de werkplek en bouwt u vertrouwen op. U kunt ook sneller reageren op incidenten, trends signaleren en uw team en organisatie beschermen tegen vermijdbare risico's.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Houd elk incident van begin tot eind bij, zodat u nooit belangrijke details kwijtraakt in verspreide e-mails of documenten
- Documenteer bewijsmateriaal en verklaringen efficiënt om een volledig, nauwkeurig en van een tijdstempel voorzien rapport op te stellen
- Stroomlijn de communicatie met medewerkers en de werkstromen voor het oplossen van problemen, zodat iedereen weet wat er gebeurt en wat de volgende stap is
🔑 Ideaal voor: HR-teams, veiligheidsfunctionarissen, compliance managers en operationele leidinggevenden in tal van sectoren waar duidelijke documentatie en snelle reacties op incidenten van cruciaal belang zijn.
💡 Pro-tip: Vraagt u zich af hoe u een effectief HR-beleid kunt opstellen?
Hier zijn enkele tips die u kunt volgen:
- Wees duidelijk en beknopt om misverstanden te voorkomen 💬
- Breng uw beleid in overeenstemming met de waarden van uw bedrijf en de wettelijke vereisten 📚
- Maak ze gemakkelijk toegankelijk en begrijpelijk voor alle werknemers 🧩
- Controleer en update regelmatig om relevant en compliant te blijven 🔄
7. ClickUp sjabloon voor 1-op-1-gesprekken tussen werknemers en managers
Met de ClickUp-sjabloon voor 1-op-1-gesprekken tussen werknemers en managers kunt u routinecontroles omzetten in gestructureerde, doelgerichte gesprekken. Of het nu gaat om het bespreken van prestaties, het evalueren van eerdere mondelinge waarschuwingen of het afstemmen van toekomstige doelen, deze sjabloon zorgt voor orde en duidelijkheid in uw 1-op-1-gesprekken.
Het gaat niet alleen om het bijhouden van beoordelingen van werknemers of het beheren van disciplinaire maatregelen, maar ook om het vastleggen van wederzijdse verwachtingen, voortgang en verantwoordelijkheid.
Met ClickUp zorgt u ervoor dat elke vergadering een doel heeft en een zinvolle bijdrage levert aan professionele groei en naleving van het bedrijfsbeleid.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Maak gestructureerde 1-op-1-agenda's om consistente, productieve vergaderingen tussen werknemers en managers te garanderen
- Houd prestatieproblemen of gedragsproblemen bij en volg ze op na eerdere mondelinge of schriftelijke waarschuwingen
- Los geschillen met werknemers effectief op door een transparante en toegankelijke vergadergeschiedenis bij te houden
🔑 Ideaal voor: HR-teams, afdelingsmanagers, teamleiders en supervisors die op zoek zijn naar gestructureerde werknemersbetrokkenheid en duidelijke communicatie.
8. Sjabloon voor activiteitenrapportage van werknemers van ClickUp
De sjabloon voor activiteitenrapportage van ClickUp helpt bij het vastleggen van dagelijkse activiteiten van werknemers en biedt een duidelijke, gestructureerde manier om prestaties te beoordelen, prestaties te benadrukken en continue verbetering te ondersteunen.
Als u uw disciplinaire proces wilt stroomlijnen of een schriftelijk verslag van het dagelijkse werk wilt, helpt dit sjabloon u om georganiseerd te blijven, het bedrijfsbeleid na te leven en u te concentreren op de groei van uw team.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Ondersteun het disciplinaire proces door een schriftelijk document bij te houden van taken, gedrag en werkethiek, dat kan worden geraadpleegd voor toekomstige beoordelingen of schriftelijke waarschuwingen van werknemers
- Zorg voor transparantie naar uw werknemers door aan het begin van elke dag duidelijk uw verwachtingen en doelen uiteen te zetten
- Verminder geschillen met werknemers door een formeel document bij te houden waarin dagelijkse acties en problemen worden vastgelegd, handig voor elk formulier voor disciplinaire maatregelen of evaluatievergaderingen
🔑 Ideaal voor: Managers, HR-teams en teamleiders die de dagelijkse prestaties willen monitoren, het bedrijfsbeleid willen handhaven en onprofessioneel gedrag willen verminderen.
9. ClickUp-sjabloon voor personeelshandboek, beleid en procedures
De sjabloon voor het werknemershandboek, het beleid en de procedures van ClickUp helpt u om verwachtingen te schetsen, misverstanden te minimaliseren en elk essentieel werkplekbeleid te documenteren.
Of u nu een groeiende start-up bent of een gevestigde onderneming, met de sjabloon voor documenten kunt u een formeel document opstellen dat de toon zet voor professionaliteit, naleving van de wetgeving garandeert en uw disciplinaire proces duidelijk ondersteunt.
Het formulier voor het opstellen van een rapport over een werknemer biedt ook een gestructureerde aanpak voor het beheren van het gedrag van werknemers, het voorkomen van herhaalde schendingen van het beleid en het bijhouden van een consistent schriftelijk dossier in het personeelsdossier van elke werknemer.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Maak en beheer bedrijfsbeleidsregels om werknemers een duidelijk en consistent referentiekader te bieden voor verwachtingen, gedrag en procedures
- Documenteer rapporten van werknemers om onprofessioneel gedrag bij te houden en problemen effectief te escaleren van mondelinge waarschuwingen naar schriftelijke waarschuwingen
- Standaardiseer het disciplinaire proces met een betrouwbaar systeem voor het geven van waarschuwingen aan werknemers en het opstellen van aanvullende rapporten wanneer dat nodig is
🔑 Ideaal voor: HR-managers, eigenaren van kleine bedrijven, juridische teams en operationele leiders die beoordelingen van werknemers willen beheren, bedrijfsbeleid willen handhaven en geschillen met werknemers consistent willen afhandelen.
10. Sjabloon voor prestatieverbeteringsplan (PIP) van ClickUp
De sjabloon voor prestatieverbeteringsplannen (PIP) van ClickUp is ideaal om slecht presterende werknemers naar succes te begeleiden. Het helpt u een duidelijk traject naar verbetering uit te stippelen door verwachtingen, prestatiebenchmarks, ondersteuningsstrategieën en deadlines vast te leggen in één samenwerkbaar en traceerbaar document.
Als u te maken hebt met herhaalde schendingen van het beleid, eerdere mondelinge waarschuwingen of vroege tekenen van onprofessioneel gedrag, biedt dit sjabloon een formeel document om de voortgang bij te houden, personen verantwoordelijk te houden en misverstanden tijdens het disciplinaire proces tot een minimum te beperken.
Het is de brug tussen feedback en meetbare actie.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Verduidelijk de verwachtingen rond het bedrijfsbeleid en de prestatienormen
- Documenteer elke stap en creëer een schriftelijk dossier dat zowel de werknemer als de werkgever beschermt
- Betrek leidinggevenden en HR om verantwoordelijkheid te bevorderen en ondersteuning te bieden tijdens elke fase van het disciplinaire proces
🔑 Ideaal voor: HR-managers, teamleiders en afdelingshoofden in elke branche waar beoordelingen van werknemers en progressieve disciplinaire maatregelen deel uitmaken van continu prestatiebeheer.
💡 Pro-tip: Hoe reageer je op een waarschuwing op het werk?
Hier zijn enkele slimme strategieën om te overwegen:
- Blijf kalm en bekijk de beoordeling zorgvuldig 🔍
- Voer een respectvol gesprek met uw manager 🗣️
- Leg uw kant van het verhaal op professionele wijze vast 📄
- Focus op verbeteringen en het instellen van duidelijke doelen 🎯
11. Sjabloon voor onboarding van werknemers van ClickUp
Met de sjabloon voor het inwerken van werknemers van ClickUp kunt u elke nieuwe medewerker een consistente, efficiënte en boeiende onboarding-ervaring bieden, zonder verspreide documenten, vergeten stappen of gemiste follow-ups.
Dit sjabloon zorgt voor het succes van elke nieuwe werknemer door eerste vergaderingen te plannen, de voortgang van de inwerkperiode te documenteren en het bedrijfsbeleid uiteen te zetten. Het stroomlijnt uw HR-werkstroom en legt een solide basis voor succes op lange termijn.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Stel een gestructureerd onboardingtraject op waarin de verwachtingen, tijdlijnen en verantwoordelijkheden voor nieuwe werknemers duidelijk worden uiteengezet
- Wijs eenvoudig taken toe aan nieuwe medewerkers, zodat elk lid van het team weet wat er moet gebeuren en wanneer
- Bekijk een tijdlijn met taken en deadlines die moeten worden opgevolgd met de kalender voor nieuwe medewerkers. Weergave
- Leg onboarding-activiteiten schriftelijk vast, handig voor toekomstig gebruik of beoordelingen van werknemers
🔑 Ideaal voor: HR-managers, teamleiders en groeiende startups die de onboarding willen stroomlijnen, geschillen met werknemers willen verminderen en georganiseerd willen blijven met schriftelijke verslagen van disciplinaire maatregelen of naleving van het beleid.
12. PDF-sjabloon voor rapportage over werknemers door AIHR
Met het PDF-sjabloon voor een rapportage over een werknemer van AIHR kunt u disciplinaire maatregelen tegen werknemers duidelijk en professioneel documenteren. Het biedt een gestructureerde manier om incidenten, overtredingen en verwachtingen voor verbetering op één plek vast te leggen.
Dit formele document beschermt uw bedrijf juridisch en stimuleert verantwoordelijkheid en consistente handhaving van het bedrijfsbeleid. Het is ideaal voor elke manager die de beoordelingen van werknemers wil stroomlijnen, geschillen met werknemers wil oplossen en een solide schriftelijk dossier in het personeelsdossier van de werknemer wil bijhouden.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Documenteer het gedrag van werknemers door het incident, de overtreding van de regels en de gevolgen duidelijk te vermelden
- Houd disciplinaire stappen bij, van een eerste waarschuwing tot een laatste schriftelijke waarschuwing, en zorg voor progressieve maatregelen
- Maak een schriftelijk dossier dat u kunt gebruiken bij prestatiebeoordelingen, toekomstige geschillen of aanvullende verslagen
🔑 Ideaal voor: HR-professionals, teamleiders en supervisors die te maken hebben met onprofessioneel gedrag of herhaalde schendingen van het beleid.
13. PDF-sjabloon voor beoordelingsformulier voor werknemers van Betterteam
Met het PDF-sjabloon voor een schriftelijke waarschuwing aan een werknemer van Betterteam kunt u wangedrag op de werkplek formeel aanpakken en duidelijk aangeven wat u in de toekomst verwacht.
Of u nu te maken hebt met aanwezigheidsproblemen, schendingen van het beleid of slechte prestaties, dit formulier zorgt ervoor dat uw waarschuwing aan een werknemer gedetailleerd, consistent en juridisch correct is.
Dit formulier voor het opstellen van een rapport over een werknemer is ontworpen om het bedrijf en de werknemer te beschermen en helpt bij het documenteren van elk incident, het vaststellen van consequenties en het opstellen van een verbeteringsplan.
Zo kunt u misverstanden voorkomen, geschillen met werknemers oplossen en een duidelijk schriftelijk dossier bijhouden in het personeelsdossier van de werknemer.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Pak problemen duidelijk aan door specifiek wangedrag, zoals verzuim of overtredingen van veiligheidsregels, te documenteren
- Ondersteun eerlijke HR-processen door deze te gebruiken als formeel document tijdens een privévergadering voor een mondelinge of schriftelijke waarschuwing
- Bescherm uw bedrijf juridisch door te zorgen voor consistente documentatie voor het geval de werknemer zich niet verbetert of de beoordeling betwist
🔑 Ideaal voor: HR-professionals, operations managers en teamleiders die wangedrag moeten aanpakken, het gedrag van werknemers moeten bijhouden of disciplinaire procedures moeten starten.
14. Sjabloon voor disciplinaire rapportage van werknemers in Google Documenten door AvaHR
De sjabloon voor disciplinaire rapportage van werknemers in Google Documenten van AvaHR helpt bij het documenteren van wangedrag en het beheren van disciplinaire maatregelen. Het zorgt voor consistente rapportage en biedt zowel werknemers als managers een gestructureerde ruimte om incidenten, overtredingen en oplossingen te beschrijven. Het is vooral handig bij het navigeren door gevoelige kwesties op de werkplek, zoals wangedrag, aanwezigheidsproblemen of schendingen van het beleid.
Dit formulier biedt een duidelijk kader voor het documenteren van beoordelingen van werknemers en corrigerende maatregelen, waardoor verantwoordelijkheid wordt bevorderd en eerlijke en wettelijke HR-praktijken worden aangemoedigd.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Documenteer wangedrag duidelijk door alle essentiële details van het incident vast te leggen, zodat u over een betrouwbare referentie beschikt
- Leg getuigenverklaringen vast om ondersteunend bewijs te leveren en vooringenomenheid tijdens privévergaderingen of HR-beoordelingen te verminderen
- Geef een overzicht van de genomen disciplinaire maatregelen, zoals coaching of een schriftelijke waarschuwing, zodat u kunt bijhouden hoeveel rapporten een werknemer heeft ontvangen
🔑 Ideaal voor: HR-professionals, teamleiders en managers in velden waar beleidsschendingen, aanwezigheidsproblemen en wangedrag van werknemers snel en eerlijk moeten worden aangepakt.
15. Sjablonen en voorbeelden voor schriftelijke waarschuwingen aan werknemers door HiBob
De sjablonen en voorbeelden voor schriftelijke waarschuwingen voor werknemers van HiBob helpen u bij het documenteren van prestatie- of gedragsproblemen, het schetsen van noodzakelijke verbeteringen en het communiceren van mogelijke gevolgen op een correcte en respectvolle manier.
Of u nu te maken hebt met herhaaldelijke problemen met aanwezigheid of ernstige gedragsproblemen, met dit formulier voor het opstellen van een rapport over een werknemer bent u verzekerd van een grondige en eerlijke documentatie.
Met dit sjabloon creëert u een solide dossier van beoordelingen van werknemers, waardoor uw teamleden een duidelijke kans krijgen om zich te verbeteren voordat verdere maatregelen worden genomen.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Geef een duidelijk overzicht van het probleem, de schending van het beleid en de verwachte verbeteringen
- Communiceer consequenties en mogelijke volgende stappen, inclusief ontslag
- Verwijzingen naar eerdere waarschuwingen en pogingen om het probleem privé op te lossen
🔑 Ideaal voor: HR-teams, lijnmanagers en supervisors die een consistente aanpak nodig hebben voor het afhandelen van schriftelijke waarschuwingen aan werknemers en het aanpakken van voortdurende gedrags- of prestatieproblemen.
Wat maakt een goede sjabloon voor een beoordeling van een werknemer?
Een zorgvuldig opgesteld sjabloon voor rapportage over werknemers kan u behoeden voor miscommunicatie, HR-problemen en juridische kwesties. Het zorgt voor duidelijkheid, consistentie en naleving van uw disciplinaire proces.
Dit zijn de sleutelfuncties die een ideale sjabloon voor een rapportage over een werknemer moet bevatten:
- Sectie met werknemersinformatie: Het formulier voor het opstellen van een rapport over een werknemer moet sleuteldetails bevatten, zoals de titel van de functie, de afdeling en de leidinggevende, zodat het rapport in de juiste context kan worden geplaatst
- Duidelijke beschrijving van het incident: er moet worden gedocumenteerd wat er is gebeurd, inclusief het tijdstip, de datum en de acties van de werknemer, voor volledige transparantie
- Overtreding van het bedrijfsbeleid: Het sjabloon voor het formulier moet verwijzen naar het specifieke artikel van het personeelshandboek dat is overtreden
- Type waarschuwing: hier moet worden aangegeven of dit een eerste waarschuwing is of een laatste schriftelijke waarschuwing, zodat eerdere waarschuwingen kunnen worden bijgehouden
- Impact op de verwachtingen voor de functie: Op het formulier voor het opschrijven van opmerkingen over werknemers moet worden uitgelegd hoe het gedrag of de slechte werkprestaties van de werknemer van invloed zijn op de productiviteit of cultuur van het team
- Reactie van de werknemer: Er moet ruimte zijn voor opmerkingen of betwistingen van de werknemer om open communicatie te ondersteunen
- Correctief actieplan: Het formulier voor het opstellen van een rapportage over een medewerker moet de volgende stappen en verwachtingen voor prestatieverbetering beschrijven om verdere disciplinaire maatregelen te voorkomen
- Bevestiging en handtekeningen: Er moet ruimte zijn voor handtekeningen van zowel de werknemer als de leidinggevende om de vergadering en het gesprek te bevestigen
Extra bronnen voor leidinggevenden 👀
Beheer wangedrag en verbeter de verantwoordingsplicht met ClickUp!
Het beheren van wangedrag van werknemers en het bijhouden van disciplinaire maatregelen kan aanvoelen als een eindeloze papierwinkel. Maar documentatie overslaan? Dat is een risico dat u zich niet kunt veroorloven. Door rapportages van werknemers, prestatieproblemen en waarschuwingen efficiënt te documenteren, blijft uw team verantwoordelijk, wordt het beleid gehandhaafd en worden toekomstige geschillen voorkomen.
Met deze kant-en-klare sjablonen voor beoordelingsformulieren voor werknemers kunt u problemen eenvoudig en consistent documenteren.
Bovendien helpt ClickUp, de alles-in-één app voor werk, HR-professionals en managers om de discipline van werknemers te stroomlijnen met het bijhouden van taken, aangepaste formulieren, opmerkingen en privé-documenten voor gevoelige gegevens.
Het beste deel? ClickUp biedt meer dan 100 aanpasbare sjablonen om uw HR-werkstromen te ondersteunen. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp om duidelijkheid, consistentie en controle te brengen in uw personeelsbeheerproces!